ARRANGØRSEMINAR Arrangører av World Cup og TV-sendte renn, Scandic Oslo Airport 13.oktober

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "ARRANGØRSEMINAR Arrangører av World Cup og TV-sendte renn, Scandic Oslo Airport 13.oktober"

Tove Gabrielsen
6 år siden
Visninger:

1 ARRANGØRSEMINAR 2017 Arrangører av World Cup og TV-sendte renn, Scandic Oslo Airport 13.oktober

2 Agenda Åpning og presentasjon av deltagerne Bærekraft og arrangement v/ Roar Smelhus, Hjellnes Consult Alpint City Event Holmenkollen v/ Stine Stenseth Pause Sosiale medier v/ Emilie Nordskar og Claes-Tommy Herland Nytt fra NSF v/ Øistein Lunde og Øyvind Hofstad Nysted Aktivisering og rekrutteringstiltak på arrangement v/ Helen Ingebretsen Avslutning senest 20.00

3 Nytt fra NSF Starttider Rent Idrettslag Miljøtiltak og miljøsertifisering Regler for bruk av utøvere i OL-perioden Status salg og marked Status langtidskalender

ARRANGEMENT Øistein Lunde (70 %) Spesialrådgiver -

Reglement - Økonomistyring Stefan Havnelid Johnsen - Alpint -

Hopp Praktisk oppfølging COC og nasjonale mesterskap Terje

Budsjettansvar - TV avtaler - Internasjonale saker

-Administrasjon Arrangement / Marked -Sekretærfunksjoner

-Storskjermkooordinering -Logistikk -FIS registrering

Olsbakk (sesong) Implementeringsansvarlig - implementering,

Nysted Salg- og markedsansvarlig - Salg TV-sendte renn -

Ekran Salg og marked knyttet til arrangement Prosjekter Erik

Joachim Fekene Skipoolansvarlig -Skipool, Grensalg/Support,

4 ARRANGEMENT Øistein Lunde (70 %) Spesialrådgiver - Arrangøroppfølging nordiske grener - Arrangøravtaler - Reglement - Økonomistyring Stefan Havnelid Johnsen - Alpint - Praktisk oppfølgning WC, EC og NM alpint Ståle Villumstad - Hopp Praktisk oppfølging COC og nasjonale mesterskap Terje Lund Avdelingsleder arrangement og marked - Lede avdelingen - Budsjettansvar - TV avtaler - Internasjonale saker Arrangements- og markedskoordinator Marita Hakestad Andresen -Administrasjon Arrangement / Marked -Sekretærfunksjoner Marked -Sekretærfunksjoner Arrangement -Storskjermkooordinering -Logistikk -FIS registrering -Medaljer/diplomer -Resultatlister -Hotell/reise Henning Olsbakk (sesong) Implementeringsansvarlig - implementering, Produksjon/planlegging, Oppfølging arrangører MARKED Øyvind Nysted Salg- og markedsansvarlig - Salg TV-sendte renn - Økonomistyring marked - Markedskonsepter NSF sentralt Petter Ekran Salg og marked knyttet til arrangement Prosjekter Erik Ulvness Salg og marked knyttet til arrangement Prosjekter Joachim Fekene Skipoolansvarlig -Skipool, Grensalg/Support, B2B - Designmanualen Anette Eriksen / Ingrid Endrerud (Kommunikasjons avd) Prosjektleder - Digitale flater, NSF Shop, Distansekort, SKI-TV Lisens - Fellesprosjekt (Kickoff)

Starttider sesongen 2017/18 FIS har publisert starting times list: http://www.fisski.

5 Starttider sesongen 2017/18 FIS har publisert starting times list: /08/64/92/startingtimesallFISdisciplinesseason _V3.0_clean_171011_Neutral.pdf Egen oversikt med alle norske renn sendt ut

(vedtatt skitinget 2014) revidert Alle World Cup og

6 Rent Idrettslag Norges Skiforbund første forbund som er sertifisert som «Rent særforbund» Handlingsplan Antidoping (vedtatt skitinget 2014) revidert Alle World Cup og NM-arrangører skal gjennomføre «Rent Idrettslag»

7 Miljøtiltak Skipolitisk dokument: Skiforbundet skal sikre rutiner for at arrangører innfører miljøsertifisering og klimavennlige tiltak Mål: Halvparten av alle WC-arrangører miljøsertifiseres kommende sesong. Samtlige fra og med sesongen 2018/19 Budsjett 2018 støtte til miljøtiltak og sertifisering???

8 Reklameregler OL Den internasjonale olympiske komité (IOC) har utarbeidet regler og retningslinjer for reklame/markedsføring og bruk av sosiale og digitale medier i forbindelse med OL i Pyeongchang Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) har, som nasjonal olympisk komité, primæransvar for at reglene overholdes på norsk territorium, samt å tilpasse disse til nasjonale forhold. «OL-perioden» = fra og med 1. februar til og med 28. februar 2018

9 Reklameregler OL Reglene og retningslinjene gjelder for OL-perioden Reglene gjelder i perioden fra ni dager før åpningsseremonien til tre dager etter avslutningsseremonien, dvs. fra og med 1. februar til og med 28. februar 2018 («OL-perioden»). 1.2 Hvem omfattes av reglene? Reglene gjelder for alle som deltar i OL i Pyeongchang 2018, dvs. utøvere, trenere, ledere og offisielle representanter samt andre akkrediterte personer, heretter kalt «deltakere». 1.3 Hvem bør kjenne til reglene? Utøvere som skal delta i OL Utøvernes særforbund Akkreditert personell (som trenere og ledere) Sponsorene til NIF/Olympiatoppen Sponsorene til særforbund og utøvere Andre som benytter idrettsutøvere eller idrett i sin markedskommunikasjon

10 Reklameregler OL Link til reklamereglementet _pyeongchang-2018_lr.pdf Regler for bruk av bilder av OL-deltakere: 3.1 Hovedregelen etter Det olympiske charteret 40, Bye-law nr. 3 i Det Olympiske charteret angir at uten samtykke fra IOC kan ingen deltaker i de olympiske leker tillate at vedkommendes navn, bilde, eller idrettsprestasjoner benyttes i reklamesammenheng under OL.

11 Reklameregler OL 1.4 Hva skjer ved brudd på reglene/retningslinjene? Sanksjoner Deltakeren kan bli diskvalifisert Dersom NIFs eller IOCs regler og/eller retningslinjer brytes, eksempelvis ved at en utøver på ureglementert vis benyttes i reklame/markedsføring i OL-perioden, kan deltakeren bli sanksjonert på ulike måter, for eksempel bli diskvalifisert fra OL. For den ansvarlige for bruddet, eksempelvis sponsor eller samarbeidspartner, vil brudd på regelverket kunne utløse blant annet krav om erstatning. Annen rettslig forfølgning Dersom noen urettmessig utnytter NIFs eller IOCs rettigheter til bruk av logoer/emblem mv., vil det om nødvendig bli foretatt rettslige skritt for å stanse utnyttelsen. Det samme vil utøvere kunne gjøre, dersom deres rettigheter som for eksempel. navn og/eller bilde misbrukes i reklamesammenheng

12 Salg og Marked Petter Ekran (Ny) Erik Ulvness Joachim Fekene Henning Olsbakk Riggteam Salg arrangement Salg arrangement Skipool Oppfølging, produksjon & implementering 4-6 personer implementering

13 Arrangementer November Desember Januar Januar Januar Sesongåpning Beitostølen/NM Kombinert World Cup nordisk Lillehammer City Event Holmenkollen NM Langrenn Hamar NM Hopp Holmenkollen WC Drammen Langrenn Kvitfjell (Infront) RAW Air World Cup Nordisk Holmenkollen WC Kombinert Trondheim NM Alpint Hafjell April NM Langrenn Del 2

Hamar NM Hopp Holmenkollen WC Drammen Langrenn Kvitfjell (Infront) RAW Air World Cup Nordisk

14 Status salg kommende sesong November Desember Januar Januar Januar Sesongåpning Beitostølen/NM Kombinert World Cup nordisk Lillehammer City Event Holmenkollen NM Langrenn Hamar NM Hopp Holmenkollen WC Drammen Langrenn Kvitfjell (Infront) RAW Air World Cup Nordisk Holmenkollen WC Kombinert Trondheim NM Alpint Hafjell April NM Langrenn Del 2 Solgt/kontroll Gjenstår Arrangør

15 Andre avtaler Kjøpt alle rettigheter til WC Alpint Kvitfjell t.o.m

16 Andre avtaler 80 % av rettighetene på World Cup Langrenn ut inneværende sesong Reforhandling pågår STATUS.

17 Status Audi

Turnering i damehopp («Lillehammer Triple») i desember, og kombinert 3 dager annethvert år fra

18 Status langtidskalender Alpint City Event i Holmenkollen årlig??? Freestyle Big Air i Holmenkollen fra 2019? Turnering i damehopp («Lillehammer Triple») i desember, og kombinert 3 dager annethvert år fra og med 2018 Raw Air kommet for å bli i mars. Har betydning for øvrige nordiske grener i VM-år VM telemark på Rjukan i 2019 Tour langrenn i 2020 World Cup kombinert kvinner fra???

20 Mid-Scandinavian Tour 2020

Like dokumenter

NSF Arrangør og anleggseminar 2015. Arrangementsavdelingen NSF

NSF Arrangør og anleggseminar 2015. Arrangementsavdelingen NSF Arrangør og anleggseminar 2015 Agenda; Presentasjon av Arrangementsavdelingen og NSF ved Terje. Arrangøravtaler og tilskudd ved Øistein. Status