World Cup LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS STRATEGI FIS WORLD CUP LILLEHAMMER LANGRENN / HOPP/ KOMBINERT 2013

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "World Cup LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS STRATEGI FIS WORLD CUP LILLEHAMMER LANGRENN / HOPP/ KOMBINERT 2013"

Johan Hovland
5 år siden
Visninger:

1 LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS STRATEGI

2 RAMMEBETINGELSER FIS LANGRENN / / HOPP/ KOMBINERT 2013 Selskapets formål er å vurdere og prioritere hvilke arrangement som selskapet skal søke lagt til Lillehammer, samt markedsføre Lillehammer som arrangementssted, forberede søknader om arrangementer og å gjennomføre arrangementene. Selskapet skal særlig konsentrere seg om internasjonale ski arrangementer i de olympiske ski arenaene i Lillehammer. Selskapet kan utvide sin virksomhet til også å omfatte andre typer arrangementer i andre OL-anlegg. Selskapet kan også drive virksomhet som naturlig hører sammen med gjennomføring av sportsarrangementene. HENTET FRA VEDTEKTENES 3 TIL LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS

3 VISJON FOR LILLEHAMMER-REGIONEN LILLEHAMMER-REGIONEN SKAL VÆRE NORD-EUROPAS MEST KOMPLETTE VINTERDESTINASJON FOR VINTEROPPLEVELSER, TRENING OG INTERNASJONALE ARRANGEMENTER I VINTERIDRETT. FIS LANGRENN / / HOPP/ KOMBINERT 2013 VISJON FOR LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS VI SKAL SKAPE BEGEISTRING OG MINNER SOM GIR STOLTHET AV WORLD CUP PÅ LILLEHAMMER.

VERDIER Hjelpsom Jeg er blid, vennlig og imøtekommende Jeg er løsningsorientert Jeg hjelper til der det trengs Profesjonell Jeg behandler alle med respekt Jeg opptrer i

4 VERDIER Hjelpsom Jeg er blid, vennlig og imøtekommende Jeg er løsningsorientert Jeg hjelper til der det trengs Profesjonell Jeg behandler alle med respekt Jeg opptrer i tråd med vår visjon Jeg er inneforstått med våre mål Merkevarebygger Jeg er stolt, lojal og ydmyk til dette arrangementet Jeg skal med glede bidra til arrangementets omdømme

5 MÅL GJENNOMFØRE WC 2013 I HENHOLD TIL DE RAMME- BETINGELSER SOM GJELDER. ORGANISASJONEN MÅ PROFESJONALISERES SLIK AT VISJONEN INNFRIES GJENNOM WC I 4 ÅR FREMOVER FREMSTÅ SOM EN PROFESJONELL WC-ORGANISASJONEN. SKAPE ENTUSIASME OG STOLTHET TIL MERKEVAREN LILLEHAMMER.

6 SWOT Styrker Hopp, kombinert og langrenn i en WC-helg et helhetlig produkt Gode anlegg sportslig sett Gode naturgitte forhold og stabilt klima Mange frivillige med solid erfaring Basert på tradisjoner som gir troverdighet i hele regionen Sterk merkevare God oppfølging fra eiere og offentlige myndigheter Muligheter Lillehammer er valgt av Norges Skiforbund og FIS Eiere som ser hva WC vil bety for byen og omegn Frivillige som tar tak når det trengs Bedre utnyttelse av sosiale medier Bedre utnyttelse av sponsormarkedet Svakheter Liten forutsigbarhet på økonomisida, sårbar økonomi Behov for profesjonalisering av organisasjonen En folkefest uten folkeliv Fasiliteter i anlegg Liten støtte fra det lokale næringsliv Utfordringer Sponsorinntekter/Billettinntekter må heves Fine ord uten innhold Anlegg som ikke oppdateres godt nok Nøkkelpersoner med høy snittalder Nyrekruttering av frivillige Lillehammer som arrangørby; LSF må konkurrere med mange andre arrangementer 6

7 STRATEGISKE PRIORITERINGER EIERE GRUNNEIERE OFFENTLIGE MYNDIGHETER ORGANISASJON FRIVILLIGE ANLEGG SAMARBEIDSPARTNERE ANDRE ORGANISASJONER

8 EIERE KVARTALSVISE MØTER MED LILLEHAMMER KOMMUNE FAST AGENDA - DATOFASTSETTES HALVÅRLIGE MØTER MED NORGES SKIFORBUND REPRESENTERT VED SKIPRESIDENT, GENERALSEKRETÆR, ARRANGEMENTSANSVARLIG OG EVENTUELLE ANDRE PRIORITERTE MEDARBEIDERE. LILLEHAMMER KOMMUNE KOBLES PÅ DISSE MØTENE FAST AGENDA DATOFASTSETTES INVITERE DE ANDRE EIERNE PÅ DIALOGSMØTE MINIMUM 2 GANGER I ÅRET DATOFASTSETTES SKAPE GODT FORHOLD TIL GRUNNEIERE FOR Å SIKRE GODE SAMARBEIDSFORHOLD OG STOR FLEKSIBILITET.

9 OFFENTLIGE MYNDIGHETER 1. ETABLERE FORPLIKTENDE SAMARBEID MED OPPLAND FYLKESKOMMUNE SOM SKAL SIKRE DELTAGELSE OG ØKONOMISKE FORPLIKTELSER SLIK AT VISJONEN LAR SEG REALISERE ORGANISASJONEN BYGGER KOMPETANSE MÅLENE KAN GJENNOMFØRES ØKONOMIEN ER LANGSIKTIG BYGGE OPP OM STRATEGIEN TIL FYLKESKOMMUNEN SOM SKAL SIKRE POSITIV MERKEVAREBYGGING AV OPPLAND SOM EN IDRETTSREGION OG SOM PÅDRIVER IFM. TV-SENDTE SKIARRANGEMENT 2. TA INITIATIV OVERFOR HEDMARK FYLKESKOMMUNE SAMT KOMMUNENE; GJØVIK, RINGSAKER, HAMAR, ØYER, RINGEBU OG GAUSDAL MED ET MÅL OM Å BIDRA TIL FOLKEFEST I OL-ANLEGGENE.

10 ORGANISASJON LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS MÅ UTVIKLES VED Å PROFESJONALISERE ORGANISASJONEN LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS MÅ INNENFOR AKSEPTABLE ØKONOMISKE FORPLIKTELSER ANSETTE DAGLIG LEDER OG EVENTUELLE FLERE MEDARBEIDERE LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS MÅ I LØPET AV 2013 ETABLERE EN ADMINISTRASJON SOM HAR I SEG DISSE PUNKTENE. DENNE MÅ VÆRE PÅ PLASS SENEST LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS MÅ SIKRE SEG ØKONOMISKE SAMARBEIDSPARTNERE FOR Å REALISERE SAMT PROFESJONALISERE SIN ORGANISASJON LILLEHAMMER SKIFESTIVAL SKAL VÆRE EN KOMPLETT WC ARRANGØR PÅ NIVÅ MED DE BESTE I NORGE OG SKAL VÆRE ET NATURLIG VALG FOR NSF OG FIS

11 FRIVILLIGE DE FRIVILLIGE ER SELVE KJERNEN TIL ET GODT ARRANGEMENT DET MÅ VÆRE INFORMASJON OG FORUTSIGBAREHET NÅR DET GJELDER UTBYTTE TIL KLUBBENE EN PROSESS I SAMARBEIDENDE SKILAG HVA KAN DE FRIVILLIGE FORVENTE AV ARRANGØREN OG HVA KAN ARRANGØREN FORVENTE AV DE FRIVILLIGE? REKRUTTERING, OPPLÆRING, ARRANAGØRHÅNDBOK MÅ PÅ PLASS DE FRIVILLIGE MÅ VÆRE DUS MED MÅLET OM Å SKAPE BEGEISTRING OG STOLTHET TIL MERKEVAREN LILLEHAMMER. DE FRIVILLIGE MÅ ALLE SOM EN KJENNE TIL OG LEVE OPP TIL VISJONEN DE FRIVILLIGE SKAL HØRES OG PÅ DEN MÅTEN BIDRA TIL AT FESTEN OG FOLKELIVET BLIR UNIKT FOR ALLE GJENNOM EN FRIVILLIGFEST ÅRLIG SKAL ARRANGEMENTET FEIRES DET SKAL SKAPES BEGEISTRING OG MINNER SOM FØRER TIL AT DET BLIR ATTRAKTIVT Å VÆRE MED SOM FRIVILLIG

12 ANLEGG ANLEGGENE EIES AV LILLEHAMMER OLYMPIAPARK SOM IGJEN EIES AV LILLEHAMMER KOMMUNE LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS SKAL HA TETT DIALOG FOR Å VÆRE EN PÅDRIVER I UTVIKLINGEN AV ANLEGGENE SOM ARRANGØR VIL VI STÅ OVERFOR PÅLEGG FRA FIS OG NORGES SKIFORBUND SOM HAR ØKONOMISKE KONSEKVENSER. DISSE MÅ LØSES OG VI SOM ARRANGØR MÅ BIDRA TIL AT SLIKE PÅLEGG BLIR LØST. SNØLAGRING ER ET SLIKT PÅLEGG SOM MÅ FINNE SIN LØSNING I SAMARBEID MED EIERE OG OFFENTLIGE MYNDIGHETER. VEDTAK OM Å STARTE PROSESSEN MED SNØLAGRING BLE VEDTATT I STYREMØTE I LILLEHAMMER SKIFESTIVAL 6. FEBRUAR 2013.

13 SAMARBEIDSPARTNERE OG ANDRE ORGANISASJONER LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS MÅ KNYTTE TIL SEG PROFESJONELLE OG LANGSIKTIGE SAMARBEIDSPARTNERE MED ØKONOMISKE FORPLIKTELSER - SPONSORAVTALER/ANDRE AVTALER LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS VIL, I SAMARBEID MED NORGES SKIFORBUND, SØRGE FOR Å HA UTVEKSLING MED DE ANDRE WC- ARRANGØRENE I NORGE, DVS. HOLMENKOLLEN, VIKERSUND, TRONDHEIM OG KVITFJELL LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS VIL GJENNOM ARRANGEMENTSFORUM/ SNOWBALL TA KONTAKT MED ANDRE ARRANGØRER I VÅRT OMRÅDE FOR Å SIKRE INFORMASJON, UTVEKSLING, LÆRING OG FOR Å STØTTE OPP OM MERKEVAREN FOR VÅRT OMRÅDE. LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS ØNSKER TETT DIALOG MED LYOGOC FOR Å SIKRE GJENSIDIG FORSTÅELSE OG SAMARBEID LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS BIDRAR GJERNE OG ER POSITIVE TIL ET NYTT OL I OSLO I 2022.

14 ØKONOMI MÅL: Lillehammer Skifestival AS skal ha en bærekraftig økonomi ved et gjennomgående fokus på alle forhold i selskapet som innvirker på økonomisk resultat. Innen utgangen av 2016 skal selskapet gå i balanse! For å oppnå dette legger vi vekt på følgende fokusområder: Økt andel sponsorinntekter, reklameinntekter o Sponsorstrategi (verdi, innhold, antall, varighet) Billettstrategi o Pakker, pris «gratisbilletter» Offentlige bidrag o Avklare evt. behov for flerårige bidrag (str. varighet, nedtrapping) Reduksjon i utgifter o Reforhandle avtaler (pris, innhold (hovedleveranse, tilleggstjenester, varighet) o Barteravtaler Løpende økonomistyring o Organisering o Rapportering Avklare fordeling mellom egne administrative ressurser og kjøp av tjenester o Inhouse /outhouse Helhetlig fokus på arrangement og administrasjon

15 FOLKELIV HVORDAN FÅ PUBLIKUM TIL WORLD CUP PÅ LILLEHAMMER? HVORDAN FÅ WC TIL Å BLI EN SUKSESS MED YRENDE FOLKELIV I ANLEGGENE, I BYEN, I REGIONEN? VED Å FOKUSERE PÅ: SKOLENE FORTSETTE SATSINGEN PÅ SKOLEPROSJEKTET SAMARBEID HiL STUDENTENE MED PÅ LAGET HOSPITALITYPROGRAM SAMARBEIDE MED NSF S FOLKELIVSPROSJEKTER SAMARBEIDE MED NSF S SPONSORER OG DERE SPONSOR- OG HOSPITALITYPROGRAM FOKUS PÅ INTERNASJONALE GJESTER EN STERK OG UTTALT PROFIL FOR HVER DAG; FAMILIEDAG, EN ROCKA DAG, KVELDSARANGEMENT ETC.

16 MEDIESTRATEGI / KOMMUNIKASJONSSTRATEGI LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS SKAL HA EN MEDIASTRATEGI MEDIASTRATEGIEN SKAL HA NEDTEGNET KLARE MÅL OPP MOT FORBUND, UTØVERE, NRK, OG ANDRE PARTER SOM SIKRER MEST MULIG OMTALE OG SKAPER EN FOLKEFEST PÅ LILLEHAMMER AKTIVT BRUK AV ALLE SOSIALE MEDIER STERKERE UTNYTTELSE/OPPDATERING AV HJEMMESIDEN SAMARBEIDSAVTALE MED GD

17 OMDØMME WC PÅ LILLEHAMMER SKAL OMTALES SOM ET AV DE BESTE GJENNOMFØRTE ARRANGEMENT I DENNE KATEGORI UTØVERE,TRENERE,LEDERE,DELEGATER,TD`ERE,NASJONALE OG INTERNASJONALE REPRESENTANTER SKAL OPPLEVE VÅRT ARRANGEMENT I HENHOLD TIL VISJON OG VERDIER. MEDIA SKAL GIS EN OPPLEVELSE SOM OVERGÅR DERES FORVENTNINGER DET SKAL GLØDE AV STOLTHET FRA HELE ARRANGØRSTABEN IKKE MINST SKAL EIERENE AV LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS FØLE AT VISJONEN BLIR OPPFYLT. LILLEHAMMER OLYMPIAPARK SOM ANLEGGSEIERE SKAL BLI MEKTIG STOLTE AV SINE PRAKTFULLE BAKKER OG LØYPER

18 KONSEKVENSER OG RESULTATEFFEKT LILLEHAMMER SKIFESTIVAL AS INNFRIR DE FORVENTNINGENE SOM EIERE, OFFENTLIGE MYNDIGHETER OG UTØVERE HAR SATT TIL GJENNOMFØRINGEN AV WC DETTE VIL BIDRA TIL OPPRETTHOLDELSE OG ENDOG ØKNING AV MIDLER FORDI EFFEKTEN FOR LILLEHAMMER ER STØRRE OG STØRRE SEERTALLET TOTALT I NORGE OG UTLANDET ER FORMIDABELT OG HØYERE ENN FORVENTA PÅ SIKT VIL OMDØMME FØRE TIL AT DET VIL BLI NATURLIG Å RETTE MULIGHETEN MOT ET VM PÅ SKI I NORDISKE GRENER TIL LILLEHAMMER!

Like dokumenter

Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 08.12.2009 124/09 SKIFESTIVALEN BLINK - SØKNAD OM ÅRLIG TILLEGGSBEVILGNING

SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : 200907799 : E: 223 C21 : Nina Othilie Høiland Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 08.12.2009 124/09 SKIFESTIVALEN BLINK