MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf / Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling.

Transkript

1 Lillehammer-regionen Regionrådet MØTEINNKALLING Utvalg: Regionrådet Møtested: Fakkelgården Møtedato: Tid: :00 Eventuelt forfall meldes til tlf / akr@lillehammer.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. 1. Orienterings- og drøftingssaker : Formalia : Arbeidet med Into Norway og Familieeventyret Lillehammer med fokus på bilde- og kartløsninger. Ved Karen Lauvålien, Visit Lillehammer : Idrettsturisme: Erfaringer og resultater fra arbeidet med langrenn og oppstart av arbeidet med sykkel, ved Torger Fenstad, Visit Lillehammer : Pause : YOG2016 status og videre samarbeid. Ved Tomas Holmestad og Kjersti Stenseng : Innspill til evalueringsmøte med Fylkesmannen : Byregionprogrammet drøfting av kortversjon, sluttrapport (ettersendes) og innspill til samling 25. november 2. Orientering fra møtedeltakerne 3. Innspill til saker i senere møter 4. Eventuelt

2 SAKLISTE Side Sak nr / Sakstittel 11/14 SØKNAD OM STØTTE - FAKKELPRISEN 2015 Lillehammer, Mari Botterud Regionrådsleder

3 Sak 11/14 SØKNAD OM STØTTE - FAKKELPRISEN 2015 Saksbehandler: Anne Kirsti Ryntveit Arkiv: 223 C03 14/ Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 11/14 Regionrådet Bakgrunn: Fakkelprisen har så langt blitt arrangert to ganger. Første gang var i 2012 og andre gang i I 2014 ble det ikke avholdt noe arrangement, men det ble delt ut én pris, Folkets ildsjelpris, i forbindelse med OL-jubileet. Regionrådet har støttet begge de to foregående arrangementene økonomisk og har nå mottatt en søknad om kr i støtte også til Fakkelprisen i Fakta: Fakkelprisen skal trekke linjene tilbake til entusiasmen, holdningene og stoltheten knyttet til Lillehammer, som ble forevist i forbindelse med OL i Betegnelsen prisen har fått springer ut av slagordet Fakkelen må ikke slukne. Formålet er at prisen skal stimulere til økt selvtillit og optimisme i organisasjons- og næringslivet i Lillehammer og omegn, avgrenset til kommunene i Lillehammer-regionen, Ringsaker og Ringebu. Konseptet for Fakkelprisen baserer seg på tildeling av priser til personer, foretak eller organisasjoner som har gjort noe bra for Lillehammer og omegn, som blir lagt merke til lokalt, nasjonalt og dels også internasjonalt, og som har tilhørighet i vårt område. Det er nå besluttet at Fakkelprisarrangementet skal gjennomføres annet hvert år, med utdeling av åtte priser innenfor etablerte kategorier. I tillegg skal Folkets ildsjelpris deles ut årlig. Det tredje Fakkelprisarrangement skal gå av stabelen 14. februar Det kommende arrangementet er i hovedsak bygget på samme lest som tidligere, men med noen nye elementer. I 2015 legges det også opp til et arrangement på Sigrid Undsets plass, som særlig skal ha fokus på barn og unge. To av prisene skal deles ut i denne forbindelse. I forkant av arrangementet vil det gå ut en invitasjon til byens barnehager og barneskoler, der disse inviteres til å lage snø-/isskulpturer i gågata på Lillehammer. I forbindelse med arrangementet på Sigrid Undsets plass vil det bli kåret en vinnerskulptur, som vil bli den nye Fakkelprisskulpturen. Det planlegges også et underholdningsnummer fremført av barn, som i størst mulig grad skal rekrutteres fra skolene. Hele Fakkelprisarrangementet har et budsjett på ca 2,5 millioner kroner. Om lag 1,5 mill. er dekket inn gjennom gratis tjenester og barteravtaler. I tillegg er det estimert et kontantbehov på ca. 1 mill. Dette vil man søke dekket inn gjennom bidrag fra det offentlig og privat næringsliv i regionen. Det er brakt på det rene at alle de tre kommunene i regionen er anmodet om å støtte arrangementet økonomisk. Lillehammer kommune har forespeilet arrangøren at man vil støtte opp om dette med samme beløp som sist, dvs. kr Side 3

4 Regionrådet støttet Fakkelprisen i 2012 med kr I vedtaket ble det poengtert at det ikke kunne påregnes årlige bidrag fra Regionrådet til arrangementet. Regionrådet vedtok likevel også å støtte arrangementet i 2013 med kr , med bakgrunn i en vurdering av at det er rimelig at det tar mer enn ett år å bygge opp et arrangement som dette. Det ble imidlertid også den gangen understreket at Regionrådet ikke kan være med å drifte et arrangement som dette. I vedtaket står det følgende: Regionrådet gir tilsagn om kr i støtte til gjennomføringen av Fakkelprisen i Det understrekes at det ikke kan påregnes årlig støtte fra regionrådet til arrangementet. Regionrådet forutsetter derfor at man i det videre arbeidet med Fakkelprisen jobber strategisk og langsiktig både med finansierings- og kostnadssiden, herunder også vurderer hyppighet/antall prisutdelinger og måten man markerer prisvinnerne. Det forventes at det redegjøres for dette i forbindelse med sluttrapporteringen fra årets arrangement. Vurdering: Ideen om å hedre personer, organisasjoner og bedrifter som har gjort noe positivt for regionen vurderes som god og erfaringene fra Fakkelprisen så langt, tyder på at denne har skapt et regionalt engasjement. Fakkelprisen har imidlertid først og fremst betydning for de enkeltpersoner, organisasjoner eller virksomheter som blir hedret og som indremedisin for befolkningen i regionen. Profileringsverdien av Fakkelprisen nasjonalt og internasjonalt vurderes imidlertid som ubetydelig. Arrangementet bidrar i liten grad til direkte omsetning i hotell- og restaurantbransjen i regionen. Det er tredje gangen arrangementet gjennomføres og det har mottatt støtte fra Regionrådet to ganger tidligere. Arrangementet faller dermed ikke naturlig inn under Regionrådets arrangementsstøtteordning. Søknaden kommer også utenom de fastsatte søknadsfristene for denne støtteordningen. Det er positivt og vesentlig at budsjettet er et spleiselag, hvor næringslivet er en sentral finansieringspartner. Tidligere års finansiering med rabatterte avtaler mv. ser ut til å kunne videreføres også i år. Dette viser at ideen har god forankring. Den betydelige frivillige innsatsen fra initiativtakerne og andre er en viktig innsatsfaktor, som kommer i tillegg til det tallfestede budsjettet. Regionkoordinator vurderer det også som positivt at arrangøren ønsker å sette sterkere søkelys på å engasjere barn og unge. Selv om arrangementet på Sigrid Undsets plass er et åpent arrangement, vil det imidlertid først og fremst være barn og unge i Lillehammer som vil bli involvert i den planlagte konkurransen i forkant. Regionkoordinator anser derfor dette først og fremst som relevant for Lillehammer som by og i mindre grad et regionalt anliggende. Ved forrige tildeling ble det påpekt at det er viktig at arrangøren jobber strategisk både med finansierings- og kostnadssiden. Regionkoordinator mener at det i denne sammenheng er en riktig vurdering å ta ned hyppigheten i prisutdelingene til annet hvert år, både med tanke på å gi prisene den tyngde de bør ha, og fordi det er krevende både økonomisk og arbeidsmessig å gjennomføre et arrangement av denne typen. Side 4

5 Det er imidlertid vanskelig å se at det har vært gjort andre strategiske grep som vil kunne innvirke på inntekter og utgifter i arrangementet. Arrangementet det legges opp til i februar 2015 er bygget på mer eller mindre identisk lest og økonomisk plattform som de to tidligere arrangementene. Regionkoordinator mener derfor at det er vanskelig å se hvordan Fakkelprisen kan bli økonomisk bærekraftig uten betydelig offentlig støtte også i framtida. Slik Regionkoordinator ser det, vil derfor ytterligere støtte til arrangementet i dagens form ha karakter av driftsstøtte, hvilket ikke er noe Regionrådet skal bedrive. Regionkoordinator mener at det er nødvendig å senke forventningene til økonomiske bidrag fra det offentlige inn i arrangementet. For å kompensere for dette må det enten arbeides for å øke inntektene fra private bidragsytere og/eller det må kuttes på kostnadssiden. I denne sammenheng bør alternative og mindre kostnadskrevende markeringer av prisvinnerne vurderes. Det etterlyses f.eks. en vurdering av muligheten for å knytte prisutdelingene opp mot ett eller flere av de store, årlige (TV-sendte) arrangementene vi allerede har i regionen. En slik kobling vil kunne bidra til å skape mer blest omkring prisvinnerne også ut over vår region og bidra til å gjøre disse viktige arrangementene enda mer attraktive å besøke for regionens befolkning.. Konklusjon: Fakkelprisen er et positivt initiativ. Arrangementet oppfyller imidlertid ikke kriteriene for arrangementsstøtte fra Regionrådets støtteordning og søknaden kommer også utenom de fastsatte søknadsfristene. Arrangementet i 2015 bygger på samme økonomiske modell som tidligere og Regionrådet har allerede støttet arrangementet to ganger. Videre støtte vil derfor fremstå som driftsstøtte, hvilket ikke er forenelig med kriteriene for bruk av partnerskapsmidler. På bakgrunn av disse forholdene anbefales det at søknaden avslås.. Saken legges fram med slikt forslag til V E D T A K : Regionrådet mener at Fakkelprisen er et positivt initiativ. Arrangementet oppfyller imidlertid ikke kriteriene for arrangementsstøtte fra Regionrådets støtteordning og søknaden kommer også utenom de fastsatte søknadsfristene. Arrangementet i 2015 bygger på samme økonomiske modell som tidligere og Regionrådet har allerede støttet arrangementet to ganger. Videre støtte vil derfor fremstå som driftsstøtte, hvilket ikke er forenelig med kriteriene for bruk av partnerskapsmidler. På bakgrunn av disse forholdene må Regionrådet avslå søknaden om støtte til Fakkelprisen Lillehammer, 31. okt Anne Kirsti Ryntveit Regionkoordinator Side 5