fra styremøte nr 4/ , tirsdag 4. mars 2014, Rica Hotel Alta, kl 1615.

Transkript

1 PROTOKOLL fra styremøte nr 4/ , tirsdag 4. mars 2014, Rica Hotel Alta, kl Til stede: Bjørn Roald Mikkelsen kretsleder Doris Anita Johansen nestleder Anita Bakken Strøm styremedlem Per Oskar Andersen styremedlem, L-LK Svein Tore Paulsen styremedlem, L-AK Svein Erik Danielsen styremedlem, L-HKK Tord Skardal styremedlem Eli J. Rognmo adm. sjef Saksliste: S-sak 20/ : Godkjenning av protokoll nr 2 og 3. S-sak 21/ : Saker til orientering. S-sak 22/ : Økonomi - Årsregnskap 2013 og regnskapsrapport pr S-sak 23/ : Valg av Anleggskomite. S-sak 24/ : Gjennomgang status Team Finnmark Langrenn (junior). S-sak 25/ : Gjennomgang status Team Nord-Norge/Team Veidekke (senior). S-sak 26/ : Status prosjekt «Jenteløftet for Nord-Norge». S-sak 27/ : Status sonefinale G-Sport Skicup og KM sprint i Karasjok mars S-sak 28/ : Valg av 4 representanter (2 krets 2 klubb) til NSFs Skiting i Loen juni S-sak : Forslag på saker som ønskes behandlet på Skitinget. S-sak 30/ : Deltakelse på NSFs fagmøter Forslag innmeldt fra Svein Tore Paulsen. S-sak 31/ : Valg av 5 representanter til Finnmark Idrettskrets ting i Kautokeino mai S-sak 32/ : Beramme ny tid og sted for fagmøte Langrenn samt neste styremøte. S-sak 33/ : Utlysning Finnmarksmesterskap/kretsmesterskap langrenn S-sak 34/ : Utlysning nord-norsk mesterskap langrenn (evt andre grener) S-sak 35/ : Eventuelt S-sak 20/ : GODKJENNING AV PROTOKOLL NR 2 OG 3/ Begge protokollene enstemmig godkjent. S-sak 21/ : SAKER TIL ORIENTERING Bjørn Roald - Befaring anlegg i Alta sammen med NSFs Anleggskonsulent, Marit Gjerland. - Gjennomgang homologiserte løyper i Finnmark. - Medarbeidersamtale med ansatt (sammen med NSF). 1

2 - Skolekurs/integrering i Alta 25 deltakere. Doris - Representerte FSK ved aktivitetsdag integrering i Alta med Hjelpemiddelsentralen og leverandører deltakere fra Alta vgs helse- og sosial. - Kunnskapsturne - Samarbeid med Idrettskretsen og Fotballkretsen. - Tidsfestet til høsten 2014 uke 39/40 superhelga. - Skaffe sentrale personer/trekkplastre pågår. Per Oskar - Deltatt i møte styringsgruppa Team Nord-Norge/Veidekke. - Deltatt i møte styringsgruppa «Jenteprosjekt» nord-norske skikretser. - Uttak reiseledere til nasjonale renn. - HL 13 utøver fra Finnmark (dramatisk nedgang). - Deltakelse sonerenn stor nedgang i øst i vest stabilt/økning i antall deltakere. - Karusellrenn god deltakelse, men blir «borte» når de blir eldre. Anita - Utdanning - Gjennomgang av rutiner for gjennomføring av alpinkurs hvem gjør hva. - Anita og Svein Tore samarbeider om å få til et Aktivitetslederkurs alpint. - Emit-kurs kurslærer i Alta forespørres om å avholde kurs i øst-fylket. Svein Erik - Få hopp og kombinert utøvere, men noen med meget bra resultater. o 1 jente Alta IF o 1 gutt IL Nordlys o 3 gutter Alta IF 5-11 år o 3 gutter Alta IF år o 5 gutter Alta IF år - 2 kombinertløpere - Deltar med 1 lag i NM jr hopp - NM senior hopp 1 lag? - Trenere kun 1 i Alta? - Sende interesserte Trener 1 deltakere til andre steder/kretser for kursing. - Anlegg både sommer- og vinteranlegg må på plass. - Avklare hvilke hoppbakker som bør bygges. - Mobile hoppbakker. Svein Tore - Fagmøte Alpint Økonomi Forsikring - Bredde/rekruttering Lavterskel tilbud. - 5 alpinklubber i Finnmark 2 aktive. - Kontakt med AK Troms. - Kontakt med kurslærere. 2

3 Tord - Skolekurs aktivitetslederkurs. - Fagmøte/nettverkssamling NSF i høst avlyst. Eli - Idrettsregistreringa Skiing Norway - Tour de Norway - FIKs nyhetsbrev januar Momskompensasjon FN-sambandet i samarbeid med NSF gir norske skoler mulighet til å lære om klima og internasjonale forhold samtidig som de leker på ski. - Tverrfaglig undervisningsopplegg om miljø. Tas til orientering. S-sak 22/ : ØKONOMI ÅRSREGNSKAP 2013 OG REGNSKAPSRAPPORT PR ) Årsregnskap 2013 Bjørn Roald kommenterte følgende: - Post 7830 Tap på fordringer. - Resultat underskudd. Per Oskar kommenterte avd Langrenn: - Underskudd - Undersøke om deltakeravgift samling Saariselkä er fakturert i Undersøke om LSV-luer er belastet samling Saariselkä. Merknad: Budsjett ikke lagt inn. Bør periodiseres i 4 perioder. Påse at inntektsførte poster som gjelder 2013 legges til riktig år. Regnskapet 2013 tas forøvrig til etterretning med innkomne merknader. 2) Regnskapsrapport pr Gjennomgang av Bjørn Roald. Regnskap pr tas til etterretning. S-sak 23/ : VALG AV ANLEGGSKOMITE Komiteen velges til Skikretstinget Leder: Jarle Olsen, Kirkenes Medlem: Oddmund Bakken, Alta 3

4 S-sak 24/ : STATUS TEAM FINNMARK LANGRENN v/per Oskar Uttak løpere 7 løpere gjenstår Økonomi sponsor Finnmarkseiendommen (FeFo). LK ønsker å videreføre Team Finnmark Langrenn. Tas til orientering. S-sak 25/ : STATUS TEAM NORD-NORGE/TEAM VEIDEKKE v/per Oskar Teamet redusert til 4 løpere da 2 ble borte pga skade/sykdom. Heltidsansatt trener. Smøreteam. Total budsjett kr 1,4 mill siste sesong. Samarbeid nord-norsk kretser yngre aldersgrupper fungert meget bra. Framtid: NSF ønsker å satse ytterligere på regionale team. Økonomi: Tilpasset aktivitet. Tas til orientering. S-sak 26/ : STATUS PROSJEKT «JENTELØFTET FOR NORD-NORGE» v/per Oskar Refererte brev fra Sparebanken Nord-Norge av Tilbaketrekking av prosjektmidler til Jenteløftet for Nord-Norge. Prosjektet «lagt på is». Tas til etterretning. S-sak 27/ : SONEFINALE G-SPORT SKICUP OG KM SPRINT I KARASJOK MARS Resultater G-Sport Skicup må oppdateres for begge sonene. - Per Oskar gjennomgår behovet for gavekort. - For KM Sprint medaljer og NSFs banner sendes fra Alta til Karasjok. 4

5 S-sak 28/ : VALG AV 4 REPRESENTANTER TIL NSFs SKITING I LOEN JUNI 2014 Finnmark Skikrets kan møte med 4 representanter 2 fra krets og 2 fra klubb. På Skikretstinget 2013 ble følgende valgt: 1. Bjørn Roald Mikkelsen krets 2. Doris Anita Johansen krets 3. Tine Klevstad klubb 4. Svein Tore Dørmænen klubb Per Oskar Andersen valgt som reserve dersom forfall fra tidligere valgte. S-sak 29/ : FORSLAG PÅ SAKER SOM ØNSKES BEHANDLET PÅ SKITINGET Saken utgår da det ikke er kommet inn saker til behandling. S-sak 30/ : DELTAKELSE PÅ NSFs FAGMØTER Følgende sak mottatt fra Svein Tore Paulsen: «Grenledere representasjon. I forbindelse med deltagelse i møter og andre tiltak innenfor de forskjellige grener i Finnmark skikrets er det et spørsmål om hvem som skal delta av grenlederne, og hvem som skal avgjøre dette. Til høstmøte for alpint gikk kretsleder imot at alpint skulle delta. Jeg ber om at dette blir tatt opp på første styremøte, og at det blir laget retningslinjer slik at en vet hvordan en skal forholde seg til møter og annen aktivitet innenfor sitt tillitsverv i kretsen.» Alle valgte grenledere skal tilbys deltakelse på NSFs fagmøter. S-sak 31/ : VALG AV REPRESENTANTER TIL FINNMARK IDRETTSKRETS TING I KAUTOKEINO MAI 2014 Finnmark Skikrets kan delta med 5 representanter. Etter fullmakt fra Skikretstinget 2013 ble følgende valgt: 1. Bjørn Roald Mikkelsen 2. Doris Anita Johansen 3. Svein Tore Paulsen 5

6 Kretsleder, Bjørn Roald Mikkelsen, får fullmakt til å velge ut 2 representanter til 1 kvinne og 1 mann. S-sak 32/ : BERAMME NY TID OG STED FOR FAGMØTE LANGRENN SAMT NESTE STYREMØTE Fagmøte Langrenn var opprinnelig berammet til mai, men på grunn av kollisjon med Idrettskretstinget må ny tid berammes for Fagmøtet. 1) Fagmøte Langrenn avholdes som kveldsmøte i Karasjok uke 19. Fagmøtet starter kl 1730 og man tar sikte på å avslutte kl Langrennkomiteen får ansvaret for å bestemme dag. 2) Neste styremøte Det avholdes styremøte i forkant av Fagmøtet Langrenn. Møtestart kl S-sak 33/ : UTLYSNING FINNMARKSMESTERSKAP/KRETSMESTERSKAP LANGRENN 2015 Det benyttes turnus øst vest for arrangement av FM/KM. FM/KM skal arrangeres i sone øst i Informasjon om søknad av FM/KM sendes alle klubber samt legges ut på Skikretsens hjemmeside. Søknadsfrist settes til 25. april. S-sak 34/ : UTLYSNING NORD-NORSK MESTERSKAP LANGRENN 2016 Etter gjeldende turnus skal NNM arrangeres i Finnmark Det settes i gang en prosess omkring aktuelle søkere umiddelbart. Må være klar til Fagmøte Langrenn S-sak 35/ : EVENTUELT 1. Brev til NSF Langrenn v/sportsjef Åge Skinstad vedr laguttak til sprinten OL Sotsji og spesielt hvordan uttaket av Finn Hågen Krogh ble håndtert. Kretsstyret støtter kretsleders, Bjørn Roald Mikkelsen, kritikk og henvendelse til NSF vedr laguttaket sprinten under OL Sotsji. 6

7 Bjørn Roald Mikkelsen Doris Anita Johansen Anita Bakken Strøm Svein Tore Paulsen Per Oskar Andersen Svein Erik Danielsen Tord Skardal 7