Vårmøte Langrenn Akershus Skikrets

Transkript

1 Vårmøte Langrenn Akershus Skikrets Åråsen Konferansesenter Åråsen Stadion 10. mai 2017

2 Agenda 1. Åpning 2. Evaluering sesongen 2016/ Team Veidekke OsloCord 1. Status fra teamet 2. Samling år 4. Regionsamarbeid 5. OvernaIng NM, NC og HL 6. Påmelding Ql skirenn 7. Terminliste 2017/2018 & TD status 8. «Team» vs klubb 9. Avslutning

3 2. Evaluering sesongen 2016/2017 Sten Are/Ingvar

4 2. Evaluering sesongen 2016/2017 KM Lang, normal, sprint + stafe[ SQlart og distanser Synspunkter og Qlbakemeldinger Plan 2018 KM helg Lørdag KM normal klassisk Søndag KM lang frisql KM sprint frisql samme dag som Oslo KM stafe[ klassisk

5 2. Evaluering sesongen 2016/2017 HL Tolga Ca 185 deltagere Luer & pannebånd OvernaIng Stafe[: 31 gu[elag og 15 jentelag (seeding av alle lag) HL 2018 går på Lygna og HL 2019 går på Gålå

6 2. Evaluering sesongen 2016/2017 Sparebank 1 Cup

7 2. Evaluering sesongen 2016/2017 Sparebank 1 Cup

8 2. Evaluering sesongen 2016/2017 Oslo Sportslager Cup

9 2. Evaluering sesongen 2016/2017 Oslo Sportslager Cup

10 2. Evaluering sesongen 2016/2017

11 2. Evaluering sesongen 2016/2017

12 2. Evaluering sesongen 2016/2017

13 2. Evaluering sesongen 2016/2017 Ungdomsstafe<en U[ak ut fra tabell

14 2. Evaluering sesongen 2016/2017 Norges Cup Jr / Jr NM Luer & pannebånd i Jr NM OvernaIng Smøreboder Lagledermøter Sekundering / Coach vester Stafe[ Jr NM: 20 gu[elag og 10 jentelag (1 rent klubblag (Nes Ski), ellers ble alle lag seedet ut fra seeingsrenn

15 3. Team Veidekke Oslofjord Jorunn

16 3. Team Veidekke Oslofjord Oppsummering sesongen 2016/2017 U[ak sesongen 2017/2018 Planer for teamet framover

17 3. Team Veidekke Oslofjord

18 4. Regionsamarbeid Ole Jonny

19 4. Regionsamarbeid Vi ønsker å sqmulere regionsamarbeid og regionale samlinger. Vi fortse[er ordningen med å stø[e Ql lokale åpne samlinger med innql kr ,- pr. region e[er dokumenterte utgiher. Regioner: Asker & Bærum, Follo, Øvre Romerike, Nedre Romerike O2 Samarbeidet på Øvre sin plan for vår, sommer og høst er klar og ligger på kretsens sider.

20 4. Regionsamarbeid

21 5. Overnatting NM, NC og HL Ingvar

22 5. Overnatting NM, NC og HL Forbundet sin nye modell for sesongen 2016/2017 videreføres. Vi vil trolig igjen som for under Jr NM i Harstad bli bedt om å bistå med noe fordeling mellom hoteller ih løpere, trenere, smørere, ledere og foreldre.

23 Hotellbooking på nye arrangørsteder.. Regler vedtatt på høstmøtet 2015 oppdatert mars 2017

24 Booking-rutiner Gjelder dette Hovedlandsrenn, NC Junior og NM jr NSF/Arr booker hver krets på et passende overnattingssted etter utregnet behov. Evnt avvik må meldes Statistiske tall for deltakelse de to-tre siste sesongene brukes NSF utarbeider statistikk på deltakelse For sesongen 2017/2018 beregnes 1 leder pr 3 utøvere

25 Bookings-regler Fremtidige arrangører gjøres kjent våre nye rutiner Arrangører fremskaffer en fullstendig oversikt overnattingskapasiten Arrangørene booker hoteller/overnattingssteder straks de får tildelt arrangementet 30. september slipper NSF/arrangør alle bookete avtaler på det åpne markedet Innen denne datoen må hver krets/kretskontor eller den kretsen oppnevner ha tatt over ansvaret for kontakten med hotellene

26 Bookings-regler forts Heretter er kretsene selv økonomisk ansvarlig for de bookingene de har avtalt. Hvert skigymnas eller team inngår i overnattingskvotene til sin hjemmekrets Det sportslige opplegget på arrangørstedet berøres ikke av dette ordningen Skjønn kan benyttes for å minimalisere reisetiden for utøverne. Les: De som kjører med bil kan ha lenger avstand til stadion, enn de som må kjøpe busstransport Tabellen nedenfor gjelder Junior-arrangement , og er utregnet snitt på junior NM 2016 og 2017:

27 Kretsvise tall, junior-renn

28 6. Påmelding til skirenn Ole Jonny

29 6. Påmelding til skirenn Påmelding Ql de fleste skirenn går via MinIdre[. For ca 4 1/2 år siden ble det mulig å ta inn startkonqngent ved påmelding. Vi får signaler om at flere klubber har unordringer rundt de[e.

30 6. Påmelding til skirenn Liten forklaring i gangen i de[e slik det er i dag: I de[e Qdsrommet kan løper melde på selv, men da betale selv. AlternaQvt må påmeldingsansvarlig gå inn å melde på løper og betale. Påmelding åpner I de[e Qdsrommet kan løper melde på selv og klikke for at klubb betaler. Påmeldingsansvarlig i klubb går inn å betaler e[er varselmail. 24 Qmer før frist Påmeldings frist kl kl Ved evt avmelding av løper før fristens utløp må arrangør kontaktes for å få Qlbakeført startkonqngent.

31 6. Påmelding til skirenn Bilag kan hentes ut her:

32 6. Påmelding til skirenn MinIdre[ og SportsAdmin er sutviklet av NIF IT og drihes av NIF IT. Vi er brukere og må evt spille inn ønsker Ql endring Ql NIF IT. InnQl endringer evt blir unørt, må vi leve med de[e slik det er. Ta kontakt med Ole Jonny for Qps og råd om organisering i klubb.

33 7. Terminliste 2017/2018 & TD status Ingvar

34 7. Terminliste 2017/2018 & TD status Skiforbundets hovedpunkter 2017/2018 (se egen oversikt neste sider) Kretsens terminliste 2017/2018 KM helg januar (KM normal klassisk + lang frisql) KM sprint frisql (samme dag som Oslo om mulig) KM stafe[ klassisk Sparebank1 Cup og Oslo Sportslager Cup UHR blir en annen helg enn normalt pga Norges Cup jr i Kollen Søknadsfrist for renn innen 2. juni 2017! Søknader e[er denne fristen vil ikke bli prioritert!

35 7. Terminliste 2017/2018 & TD status Alle klubber som arrangerer renn MÅ også sqlle med minst en TD per renn arrangert. De[e gjelder også rulleskirenn. Søknad på SportsAdmin innen 2. juni Noter ønsket dato, men også alternaqve aktuelle datoer. Vi oppfordrer klubber Ql å arrangere renn før jul/qdlig i januar samt fra og med vinterferie og ut mars. De som ønsker KM eller Cup er må søke om de[e og forplikter seg Ql å følge regelverket. En kan søke enten KM eller Cup eller begge deler. De som søker KM normal/lang MÅ søke i KM helgen januar 2018 De som søker KM sprint vil bli bedt om å arrangere samqdig med Oslo (dato ikke avklart) KM stafe[ fri[ valg av dato Arrangement som er omsøkt innen fristen og med fleksible datoer/arrangementstyper vil bli prioritert iqt Qldeling av KM/Cup. Vi oppfordrer klubbene Ql å lage alternaqve renn som gir en variert og arqg terminliste som sqmulerer flere unge løpere og skiferdigheter. LK forbeholder seg re[en Ql å Qldele arrangement KM/cup status selv om det ikke er omsøkt dersom perioden er sportslig ønskelig mtp renn.

36 7. Terminliste 2017/2018 & TD status Alle klubber som søker om arrangement av skirenn, må shlle med minimum 1 TD per omsøkt renn. Klubbens TD må kunne ta oppdrag i andre klubbers renn. Hvordan blir man TD? Kretsen vil se[e opp TD kurs Ql høsten. De siste årene har vi arrangert TD- kurs med oppstart i oktober/november. Vi ber om at de klubbene som ikke har TD, sender inn navn på aktuell(e) kandidat(er) Ql kretskontoret. Frist 1. juni Liste over de som er registrert som TD kan sendes klubbene ved henvendelse Ql kretskontoret. Ved feil eller mangler på lista, gi beskjed Ql ansvarlig i LK. (Dag Helland- Hansen) TD får Qldelt arrangement fra kretsen og har selv ansvar for å by[e med andre for å få kabalen Ql å gå opp. TD er som ønsker å melde inn behov/qdsbegrensning gjør de[e Ql ansvarlig i LK innen 15. august. Vi oppfordrer klubbene Ql å ta Qdlig kontakt med sin Qldelte TD for å forsikre seg om at denne er klar over oppgaven.

37 7. Terminliste 2017/2018 & TD status 1 TD per arrangement (Sprint KM 2 DT er) Fet mangler TD BVH mangler 2 TD Klubber som mangler må sende aktuelle kandidater på kurs TD er som mangler praksis Melder de[e Ql Dag HH daghellandhansen@gmail.com Blir sa[ opp med praksis Qdlig i sesongen TD er som mangler fra lista eller vil pensjoneres? Meld de[e Ql Dag HH

38 7. Terminliste 2017/2018 & TD status

39 8. «Team» vs klubb - gruppediskusjon Ole Jonny

40 8. «Team» vs klubb - gruppediskusjon

41 Spørsmål?

42 Ha en god sommer alle sammen