Håndbok for styret i Nordland Gymnastikk og Turnkrets

Transkript

1 Håndbok for styret i Nordland Gymnastikk og Turnkrets Utgave

2 Forord Velkommen som tillitsvalgt i Nordland Gymnastikk og Turnkrets. Denen handboken er til for å gi en innføring i de oppgaver som ligger til styret i kretsen. Så enten du er forespurt, valgt eller bare nysgjerrig -håper vi denne handboken vil hjelpe deg videre! Lykke til!

3 Innhold Nordland Gymnastikk og Turnkrets... 3 Gymnastikk... 3 Kretsstyret... 4 Organisasjonskart... 5 Leder... 6 Arbeidsutvalget... 7 Gymnastikk og Stevneutvalg... 8 Utdanningsutvalget... 9 Teknisk / Konkurranseutvalget Heder og Æresutvalg... 11

4 Nordland Gymnastikk og Turnkrets Nordland gymnastikk og turnkrets er en særidrettskrets underlagt Norges Gymnastikk og Turnforbund. Kretsen har som oppgave å legge til rette for aktiviteten til lagene som er underlagt kretsen. Geografisk dekkes alle lag i nordland inkluder Lofoten og Vesterålen. For barn er kretsen delt i to. Grupperingene kalles for nord og sør og skillet for er Tysfjord. På grunn av de geografiske utfordringene i regionen har det tidligere vært normalt å la kretsstyret beså av representanter fra enten region nord eller sør. Nå som teknologien har gjort sitt fremskritt synes en slik deling unødvendig, så lenge det finnes kompetente kandidater i alle regioner.

5 Kretsstyret Kretsstyret består av personer som blir valgt inn på kretstinget. Styret velges for 4 år, og består av; Leder Nestleder 4 styremedlemmer En ungdomsrepresentant (<20år) To vara representanter. Kretsstyrets oppgave er å drifte kretsen etter den målsetning som kretstinget enes om. Kretsstyret er ansvarlige for økonomi, og måloppnåelse i kretsen for øvrig. De enkelte styremedlemmer, og vararepresentanter plikter å sette seg inn i gjeldende lover og retningslinjer som det forventes at en særidrettskrets forholder seg til. Å ha god kjennskap til gymnastikk og turn, samt de overordnede mål i Norges gymnastikk og turnforbund vil også være av avgjørende betydning. Møter Kretsstyret skal ha møter minst to ganger pr år. Arbeidsfordeling Kretsstyret står fritt til å danne undergrupper og komiteer dersom de finner det formålstjenelig. Det har de siste periodene vært vanlig å oppnevne følgende utvalg: Arbeidsutvalg (AU) Utdanningsutvalg Gymnastikkutvalg/Stevneutvalg Teknisk utvalg/ Konkurranseutvalg Heder og æresutvalg Kretsstyrets sammensetning Ved valg av styre bør det tilstrebes en lik fordeling av kjønn, samt en god representasjon av alle lag fra organisasjonen. Det vil i praksis si at gymnaster, styremedlemmer, trenere, foreldre, dommere og ikke turnkyndige bør være representert.

6 Organisasjonskart Kretskonsulenten. Kretskonsulenten er daglig leder og skal i samarbeid med kretsleder drive kretsen etter retningslinjer godkjent av kretsstyret. Til stillingen følger et ansvar under frihet til å handle på vegne av kretsen og fatte avgjørelser i henhold til instruks og retningslinjer vedtatt av styret. Foreta alle utbetalinger, attestere timelister, kontrollere kontoer og gi nødvendig informasjon til kretsleder og styret. Påse at regler og lover følges og påtale disse ved brudd, samt underrette kretsleder eller kretsstyret om forholdet.

7 Leder Leder for kretsen velges på kretstinget. En viktig oppgave for kretsleder er å være synlig og delta i promoteringen av turnsporten. Lederen fungerer som møteleder for kretsstyret, og arbeidsutvalget. Når kretsstyret eller utvalg er av partall, har leder dobbeltstemme. Kretsens leder behøver ikke ha spesialerfaring fra noen gren i turn, men det er en fordel å ha kjennskap til idretten.

8 Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget består av kretsleder, nestleder og sekretær. Utvalgets hovedoppgaver er knyttet til Daglig drift av kretsen Økonomisk oppfølging Behandle innkommende saker Koordineringsfunksjon mellom de andre utvalgene Oppfølging utarbeidelse og revurdering av dokumenter som ikke knyttes til andre utvalg. Påse at driften er i samsvar med vedtatte mål. Møter Arbeidsutvalget skal holde møte mist en gang per måned. Arbeidsutvalgets mandat: Bestemmes ved opprettelse av arbeidsutvalget, på første ordinære møte etter kretstinget. Normalt gis arbeidsutvalget samme myndighet som kretsstyret med unntak av økonomiske bevilgninger som ikke har fastsatte retningslinjer. Koordinerende funksjon Arbeidsutvalget holder kontakt med alle utvalg i kretsen, og sørger for nødvendig oppfølging. Før hvert møte i arbeidsutvalget bør en av representantene i arbeidsutvalget hatt forbindelse med alle utvalgene.

9 Gymnastikk og Stevneutvalg Gymnastikkutvalget består av en leder samt et medlem blant de andre i kretsstyret. Utvalgets hovedoppgaver er knyttet til Barnekretsturnstevnene Nordlandsstevnet Nord- Norsk turnstevnet de år dette arrangeres SALTO- konkurransen SALTO- helger Stevner: Arrangørene av alle turnstevner i Nordland Gymnastikk og Turnkrets skal ta utgangspunkt i stevne malen som er utarbeidet av Norges Gymnastikk og Turnforbund (2005). Gymnastikkutvalget skal følge opp arrangørklubbene og veilede dem i bruken av stevne malen. Gymnastikkutvalget skal føre kartotek for antall godkjente stevner både for barn og voksne. Kartoteket skal oppdateres årlig. Godkjenning av stevner følger retningslinjene til Norges Gymnastikk og Turnforbund (2005). Gymnastikkutvalget skal behandle søknader og eventuelle tvister ang stevnene i kretsen og innstille vedtak ovenfor arbeidsutvalget/kretsstyret. Gymnastikkutvalget skal sørge for at kretsen er representert med minst et medlem under stevnene. Representanten skal åpne og lukke stevnet, gå sammen med hovedkomiteen i turnertoget, og være tilgjengelig på stevnekontoret til avtalte tider. Gymnastikkutvalget skal revidere retningslinjene for stevnene etter evalueringsmøtet og kretstinget ved forbedringspotensial og dersom det bestemmes endringer i forhold til dagens retningslinjer. SALTO - konkurransen: Gymnastikkutvalget skal gi innstilling til revisjon av retningslinjene for SALTOkonkurransen i partallsår. Utvalget skal også bidra til veiledning ovenfor arrangørene av SALTO - konkurransen. SALTO - helger: Gymnastikkutvalget skal veilede arrangører av SALTO - helger med bakgrunn i retningslinjene og kriteriene fra forbundet.

10 Utdanningsutvalget Utdanningsutvalget består av en leder samt et medlem blant de andre i kretsstyret. Et av medlemmene i utvalget bør ha gjennomført trener 1 utdanning eller høyere. God forståelse av utdanningsopplegget til idrettsforbund og særforbund er videre en fordel. Utvalgets hovedoppgaver er knyttet til Planlegging og gjennomføring av trenerutdanning Koordinerende funksjon for administrative kurs (lederkurs). Samarbeid med Teknisk utvalg om dommerutdanning Utdanningsplan Utdanningsutvalget setter opp kurs basert på behovet som kretsstyret har definert, samt ønsker fra klubbene. Utdanningsplanen revideres hvert halvår. Utdanning Kretsen har som hovedansvar å legge til rette for at trenere får tatt trener 1 utdanning. Utdanningsutvalget kan med fordel sende ut informasjon om trener 2 utdanningen som forbundet arrangerer.

11 Teknisk utvalg/ Konkurranseutvalget Teknisk utvalg/ Konkurranseutvalget består av en leder samt et medlem blant de andre i kretsstyret. Medlemmer i teknisk utvalg bør ha god kjennskap til konkurransegrenene. Utvalget sine hovedoppgaver er knyttet til Kretsmesterskapet Uttakskonkurranser Samarbeid med Nord Norsk Gymnastikk komité Dommerutdanning og oppfølging av dommere. Kretsmesterskapet: Teknisk utvalg har kontakt med arrangør og overser at retningslinjer for kretsmesterskapet følges. Utvalget er videre ansvarlig for rulleringsliste for konkurransen, mottak og behandling av søknader lag som ønsker å være arrangør for konkurranser. Rapporter fra konkurranser tas med i vurderingen når retningslinjene for konkurransene skal oppdateres. Dommerutdanning og oppfølging Utdanning av kretsdommere skal gjøres så ofte det er nødvendig og minimum hvert fjerde år. Behovet for dommere gjennomgås årlig. Registrerte dommere som ikke er aktive mister sin godkjenning etter to år.

12 Heder og æres utvalg Dette utvalget oppnevnes av kretsstyret og består av varemenn pluss nestleder. Deres oppgave er å sjekke foreslåtte kandidater og påse at det føres oversikt over tildelt heder i kretsen.