Referat Kretsting 2015 Godkjenning av frammøtte representanters fullmakter og dispensasjoner.

Transkript

1 1. Referat Kretsting 2015 Godkjenning av frammøtte representanters fullmakter og dispensasjoner. Delegater på kretstinget: 25 Antall representerte lag: 13 Observatører: 9 2. Godkjenning av innkalling. 3. Godkjenning av saksliste. Forslag: Sakspapirer på ekstra tilføyde saker deles ut etter bestemmelse av tinget. 4. Godkjenning av forretningsorden. Tilføyer at observatører og ansatte har talerett. 5. Konstituering Valg av ordstyrer: Referent: To desisorer: Tellekorps: Hans Erik og Mats Hanne Jørgensen og Maiken Benjaminsen Cato Fredriksen (Narvik TF) og May Bente Oshaug (Melbo TF) Asle Oshaug (Melbo TF) og Mia Eilerine Ovesen (Rana TF) 6. Årsberetninger Nordland Gymnastikk- og Turnkrets Styrets forslag til vedtak: Årsmelding for NGTK godkjennes. Vedtak: Skrivefeil og mangler, også i forhold til rulleringslister samt resultater retts opp i. Vedtak: Årsberetningen godkjennes. Side 1

2 4.2 Nord Norsk Gymnastikk- og Turnkomite for Diskusjon i tinget i forhold til organisering av utvalget og hvordan utvalget har fungert. Tinget har uttrykt sin misnøye med hvordan ting har vært gjennomført og etterlyser økonomi. Saken avsluttes og tas opp igjen under egen sak. Styrets forslag: Årsmelding for NNGTK godkjennes. Vedtak: Årsberetning godkjennes. For: 24 Mot:.1 5. Regnskap Regnskapet er en del av årsberetningen Forslag til vedtak: Regnskap 2013 godkjennes med forbehold om revisjon. 5.2 Regnskapet er en del av årsberetningen Forslag til vedtak: Regnskap 2014 godkjennes med forbehold om revisjon. 5.3 Regnskap en del av tillegg NNGTK. Regnskapet er ikke ferdigstilt og kan ikke behandles. 6.0 Langtidsplan Bakgrunn: På siste forbundstinget ble det vedtatt ny Langtidsplan. Langtidsplanen skisserer veien forbundet ønsker at vår idrett skal utvikles, vi har adopterte det som ligger i forbundets plan og tilpasset det våre forhold, og sett på hvordan vi som krets kan være med på å oppfylle forbundets Langtidsplan. Langtidsplanen er sammen med budsjett et styringsverktøy for kretsstyret. En god plan gir grunnlagt for utvikling i en retning som lagene, forbundet og norsk idrett som helhet ønsker. Formål: Sikre kontinuiteten i arbeidet. Gi kretsstyret klare oppgaver frem mot neste kretsting. Side 2 ~~

3 Tinget interessert i hvordan kretsen skal hjelpe å utvikle haller. Aspirantene savnes nevnt både i apparat og i troppsturn - hvordan organisering av aktivitet skal foregå og konkurransevirksomhet. Hvordan utdanningen skal være videre for de som er ferdigutdannet trener 1. Oppdatering i forhold til bruk av MySoft etterlyses. Punkter rettet mot ikke-konkurransebasert turning savnes. Forslag om at kretsen legger til et punkt om planlegging av en anleggskonferanse for samarbeid om utvikling av hall. En handlingsplan basert på langtidsmålene foreslås og ønskes ut til klubbene. Det foreslås en økonomisk handlingsplan i forhold til fokusområder, med involvering av klubbene. Mer markedsførings av turnsporten ønskes. Forslag til vedtak: Langtidsplanen godkjennes med de forslag som er fremlagt. Det legges inn forslag fra tinget om at målet endres fra 4 haller i 2018 til 4 haller innen Nytt "M av kretsens medlemslag skal ha tilgang til basishall eller spesialanlegg': Vedtak: Nytt forslag godkjennes ikke. For: 2 Mot: 22 Vedtak: Forslaget fra styres godkjennes. For: 22 Mot: Innkomne forslag: 7.1 Heder til gymnaster Ønsker at det deles ut en innsatspokal og bragdpokal for gymnaster som utmerker seg gjennom sesongen. Innsatspokalen gis til en eller flere gymnaster som utmerker seg med stor fremgang. Bragdpokalen deles ut til en gymnast eller flere gymnaster som viser god innsats i større mesterskap, eller utmerker seg med spesielt vanskelig moment/momenter i en konkurranse. Alle greiner er med i vurderingen. Alle kan komme med forslag på kandidater, eller kretsen kan velge egne kandidater. Sesongen går fra høst til vår, og annonsering skjer før kretsturnstevnet, med utdeling på stevnet. Forslagsstiller: Cato Fredriksen, Narvik TF. Forslag: Styret pålegges å innføre en innsatspokal og bragdpokal. De skal også utarbeide gjeldende statuetter for pokalene. Side 3

4 Tilleggsforslag: At tildelingen skal medføre en pengepremie. Tinget uttrykker bekymring for at det skal bli vanskelig å gjennomføre på en rettferdig måte i en hel krets - fare for at noen blir oversett. Tinget er uenig i forhold til va en slik pris skal innebære, og hvem som skal være aktuell for å motta prisen, og hvem som skal være i stand til å vurdere dette, samt hvor prisen eventuelt skal utdeles. Kretstinget er uenig i hva slags betydning forslaget har. Styrets innstilling: Kretsstyret mener at heder til gymnaster ivaretas best på klubbnivå. Styret ser umiddelbart store utfordringer med å foreta en eventuell vurdering av aktuelle kandidater. Det er også knyttet usikkerhet opp mot hensikten med slike pokaler. Forslaget støttes ikke. Nytt forslag legges fram av tinget: Kretstinget ber kretsstyret om å utarbeide statuetter for utdeling av heder for gymnaster i kretsen. Kretsstyret tar 5 minutter for å diskutere nytt forslag. Kretsstyret står fast ved første innstilling: Forslaget støttes ikke. Tinget stemmer: For: 12 Mot: 12 Nytt forslag fremlegges av tinget: Kretstinget ber kretsstyret om å vurdere å utarbeide statuetter for utdeling av heder for gymnaster i kretsen. Vedtak: Siste forslag godkjennes. For: 24 Mot: Barneidrettsbestemmelsene På bakgrunn i den debatten som har vært rundt barneidrettsbestemmelsene og deltakelse for aspiranter, ønsker jeg at det tas en diskusjon om dette på kretstinget. Spesielt siden Nordland sin tolkning ikke har vært på høring hos lagene i kretsen. Innspill til debatten: Trenger Aspirantene å konkurrere? Hva sier tidligere erfaring om etablering av nye lag? Kabelvåg, Myre, Ballstad og nå Narvik. Skal aspiranter på barneturnstevnet ha annen Side 4

5 behandling? Skal vi ha strengere regler i Nord-Norge enn resten av landet? Skal vi ha strengere regler i Nord-Norge enn resten av landet? Hvordan praktiseres dette andre plasser i landet? Mitt mål med debatten er å få opplyst viktigheten med at aspirantene blir tatt med så tidlig som mulig, både for aspirantenes interesse, og for utvikling av klubbene, og tilføring av nye klubber. Samtidig må vi se på sammenhengen mellom Kretsturnstevnet for barn og konkurranser. Tinget uttrykker vanskeligheter med å tolke vedtak 32 gjort av styret i 2013, samt tolkningen gitt av forbundet. Innsendt forslag: Vi overlater til styret å se på praktiseringen rundt aspirantklassen, og at den er så lik som mulig praktiseringen i resten av landet. Vedtak 32/2013 settes til side i påvente av nye retningslinjer. Forslag til vedtak fra styret: Saken sendes til kretsstyret Vedtak: Sist innsendt forslag godkjennes. For: 16 Mot: NNGTK På bakgrunn i den debatten som har vært rundt NNGTK, ønsker jeg at det tas en diskusjon om dette på kretstinget. Jeg ønsker at kretstinget blir enig om en formulering på hvordan Nordland ønsker at driften av NNGTK kal foregå. Min oppfatning var at NNGTK skulle være frittstående, men rapportere økonomi og vedtak til kretsledere. Kretsledere skal samtidig påse at NNGTK følger gjeldende regelverk. Kretsledere skal ikke overprøve enkeltvedtak som NNGTK gjør. Når kretsene har valgt sine representanter, må de stole på at de gjør det som er det beste for NNGTK. Hvis krets er misfornøyd med sine representanter, må de bytte dem ut. Det er viktig at NNGTK klarer å komme seg på bena igjen, og at Nordland leverer stafettpinnen videre. Det er viktig at det er styret som velger representanter til NNGTK, og ikke årsmøte. Derfor må eksisterende medlemmer fristilles, og velges på nytt. Side 5

6 Forslag til vedtak: Tidligere valg oppheves, og styret velger representanter til NNGTK. Sakfremlegger forteller om bakgrunnen for hvorfor han ville ha saken opp på tinget. Sakfremlegger henviser til diskusjon på sak 4.2. Usikkerhet om hvem som velger medlemmer til NNGTK blir oppklart. Forslag fra styret: Styret oppnevner medlemmer til NNGTK slik praksis har vært i siste periode. Sakfremlegger velger å støtte styrets forslag. 7.4 Støtte erklæring til bygging av Basishall i Kabelvåg. Kabelvåg IL- Turn ved Kjell Normann ønsker en støtte erklæring fra Kretstinget 2015 til bygging av en Basishall i Vaagar idrettspark, Kabelvåg. Forslag ligger vedlagt. (Sak 7.2) Styrets innstilling: Saken sendes til kretsstyret for behandling. Tinget er enig i at oppropet bør støttes og det diskuteres hvorvidt oppropet skal støttes av kretsen som styret forslår eller av selve tinget. Tinget foreslår nytt vedtak: Kretstinget i Nordland Gymnastikk- og Turnkrets gir Vågan kommune og Kabelvåg IL - Turn sin fulle støtte til bygging og fullføring av basishallen. Kretstinget gir samtidig kretsens styre fullmakt til å gi lignende støtteerklæring i henhold til langtidsplanen punkter om anlegg. Vedtak: Siste forslag godkjennes. 8.0 Økonomi - kretskontingenter og andre avgifter. 8.1 Kontingent. Kontingenten for NGTK ble fra 2014 redusert til kr. 50,- pr medlem dette med bakgrunn i organisasjonsendringer i NGTF. Begrunnelse Kretsens økonomiske situasjon er betydelig bedret de senere år. Store kostnader er flyttet til sentraladministrasjonen, og medlemstallet har økt jevnt. Økonomistyringen har også bedret seg betydelig, og flerre konkrete tiltak har redusert kostnadsnivået på kretsens aktiviteter betydelig. Kretsstyret vurderer det dit hen at med en samkjørt justering av alle kontingenter og avgifter kan Side 6 C ~J

7 oppnås en mer rettferdig, men fortsatt bærekraftig økonomi i kretsen fremover. Det nevnes samtidig at styret heller ønsker å styrke forbundsleddet, som i dag står som arbeidsgiver, og har myndighet til å foreta nødvendig og etterspurt styrkning av driftsapparatet. Forslag: For å sikre videre drift, ut fra lovens krav og fremlagt budsjett settes kretskontingenten for NGTK til 30,00 (tretti) kroner pr. medlem. Endringen får virkning fra Tinget foreslår å beholde dagens sats og bruke de ekstra midlene til for eksempel anleggsbygging. Tinget foreslår at det opprettes et dannes et fond hvor midlene kan brukes til å fremme aktivitet i kretsen. Tinget fremlegger nytt forslag: Kontingenten opprettholdes på dagens nivå. Vedtak: Siste innsendte forslag godkjennes. For:17 Mot:8 8.2 Stevneavgift. Stevneavgiften for voksne er kr. 100,00 pr. deltaker som deltar på stevne i dag, til kr. 60,00 pr voksen. Gjelder fra Begrunnelse: Slik delingen mellom stevnene er nå så synes det mer hensiktsmessig å justere avgiftene slik at de totalt sett er like for både voksne og barn. Det er vekst i gruppen for deltagere over 13 år på stevnet, men dette arrangementet behøver et større økonomisk incentiv fra kretsens side, for å få flere arrangører på banen For barn justeres avgiften ned i håp om at klubbene setter ned deltageravgiften betydelig på denne aktiviteten, da det ikke er ønskelig at arrangementene skal være mer kostnadskrevende for lagene enn nødvendige. Det er således heller ikke ønskelig at arrangørklubbene skal ha såpass høy fortjeneste på andre klubber, på såpass lite kostnadskrevende arrangementer. Forslag: Stevneavgiften endret til kr. 50,- pr deltaker på våre stevner. Avgiften er den samme for barn og voksne. Forslaget gjøres gjeldende fra Side 7

8 Vedtak: Forslaget godkjennes. For: 24 Mot: Konkurranseavgift Konkurranseavgiften er i dag kr. 120,- pr deltaker. Denne avgiften deles med 50 % til kretsen og 50 % til dommerfondet. Kretsen bestiller og leverer medaljer til Kretsmestrene. Arrangør oppgir nødvendig antall. Bakgrunn: Gjennom endringene av formen på kretsmesterskapet har den økonomiske marginen i arrangementet svekket seg. Styret ønsker å ta ned avgiften som går til kretsen for dette arrangementet i en tid hvor konkurransen gjennomgår en stor endring. Endringen i konkurransenes økonomiske situasjon, ser primært ut til å være knyttet til to punkter. Svært dårlig dommerdekning, som medfører betydelig økte kostnader og store problemer med faktisk å få gjennomført konkurransene. At arrangementet er splittet i de enkelte grener medfører også en større økonomisk sårbarhet, selv om det gir en tydeligere identitet og således idrettsfaglig styrking av arrangementet. At aspirantene ikke deltar utgjør en mindre økonomisk faktor, siden de største gruppene i denne klassen, som regel har hatt lokal tilhørighet. Slik det ser ut etter andre års gjennomføring, er konkurransene i utgangspunktet økonomisk selvbærende. Behovet for økonomisk bistand synes i så måte å være lav. Avgiften gir bedre økonomisk sikkerhet for å tilrettelegging og styrker konkurransesegmentet. Eksempler på tiltak kan være; Dommerutdanning, idekurs for konkurransetrenere, treningssamlinger, deltagelse på arrangørenes planleggingsmøter for kretsrepresentant, deltagelse på norgesfinale(utgifter til trenere)og lignende. Forslag: Konkurranse avgift reduseres til kr. 100,- pr. deltaker. Kretsen bestiller og leverer medaljer til Kretsmestrene. (Gjelder fra ). Tinget ønsker en presisering for å klargjøre hvem som betaler for medaljene. Oppdatert vedtak: Konkurranse avgift reduseres til kr. 100,- pr. deltaker. Kretsen bestiller og leverer medaljer til Kretsmestrene, arrangør betaler for medaljer. (Gjelder fra ). Side 8 T

9 Vedtak: Oppdatert forslag godkjennes. 8.4 Konkurranseavgift Kretsmesterskap. Konkurranseavgift SALTO ble i 2014 satt til kr. 10,- pr. deltaker. Forslag. Ordningene videreføres med kroner 10,- pr. medlem. Vedtak: Forsalget godkjennes. 8.5 Styrehonorar 2015 til Styrehonoraret har vært siden 2013 kr ,- fordelt mellom styremedlemmene ut fra ansvar og deltagelse. Forslag: Styrehonoraret på kr ,- opprettholdes. Vedtak: Forslaget godkjennes (24). For: 24 Mot: 0 Tinget kommenterer at de ønsker at nåværende styret tar ut styrehonoraret som er satt av. (Søndag) 9.0 Budsjett Forslag ligger ved årsberetningen Tinget fremlegger forslag om å bruke kretsens gode økonomi på målene i langtidsplanen. Blant annet dekke utgifter til Norges finalen, både reise, opphold og bekledning. Vedtak: Budsjettet godkjennes. Side 9

10 10.0 Valg Forslag fra valgkomite: Komiteen har prøvd å komme med et forslag som inneholder maks 1 medlem pr klubb, etter innspill fra kretsen. Leder: Mats Oshaug Nestleder: Cato Fredriksen Styremedlem: Aina Estensen Styremedlem: Lisa Arctander Styremedlem: Hanne Jørgensen Styremedlem: Lana Johnsen Styremedlem: Mia Ovesen Melbo Tf Narvik TF B&OI Ballstad G&T For. Bodø Gym og Turn Mosjøen IL - Turn Rana turnforening Vara til styret: 1. Kathrine Bendiksen 2. Johan Thomas Hegdahl Forslag fra styret: Valgkomite: Leder: Margrethe Vinje Medlem: Kjell Normann Medlem: Thomas Gansmoe Ballstad G&T Forening Kabelvåg IL turn Bodø Gym og Turn Kabelvåg IL - Turn Andenes Tf Vara: Anne Marit Almås Marken Mosjøen Kontrollkomite: Leder: Bjørnar Skogheim Rana TF Medlem: Odd Oshaug Melbo TF Revisor: NGTK/Idrettens regnskapskontor Vedtak: Innstillingen vedtas for: 24 mot: 0 Riktig ført referat bekreftes: Bodø, 8.mars Cato Fredriksen (Narvik TF) McLL ~~~ ~~;ti~ t- May B~nte Oshaug (Melbo T~) Side 10