Veileder Kretsmesterskap - Troppsgymnastikk. Retningslinjer Kretsmesterskap Troppsgymnastikk. Revidert august 2017

Transkript

1 Retningslinjer Kretsmesterskap Troppsgymnastikk 2017 Revidert august 2017

2 1. Innledning Denne veiviseren er for lag som ønsker å søke om å få være med på rulleringsliste for arrangering av kretsmesterskap i Troppsgymnastikk, Nordland Gymnastikk- og Turnkrets. Retningslinjene legger føringer for gjennomføring av kretsmesterskap i Troppsgymnastikk for Nordland Gymnastikk- og Turnkrets. Arrangementet eies av kretsen og følges opp av kretsens konkurranseutvalg. Kretsmesterskapet er Nordland Gymnastikk- og Turnkrets primære konkurranse for lag innad i kretsen. Arrangementet eies av kretsen og styres av bestemmelser som listes opp i dette dokument. Bistand og svar på spørsmål gis ved henvendelse til kretsens konkurranseutvalg. Vedlagt dette dokumentet finnes: 1. Bestemmelser for KM 2. Bestemmelser for utstyr som kreves for å arrangere KM 3. Søknadsskjema KM 2. Aldersbestemmelser Kretsmesterskapet er åpent for gymnaster fra det året de fyller 11 år. For øvrig gjelder aldersbestemmelsene gitt i reglementet for hver klasse. Dersom klubber ikke har nok gymnaster i en klasse (lag), kan de søke om dispensasjon for å bruke en utøver fra en yngre aldersklasse. Det er mulig å søke om dispensasjon for å benytte inntil to rekruttgymnaster i klasse junior, eller to juniorgymnaster i klasse senior. Søknaden sendes per. e-post til kretsstyret i NGTK senest to uker før konkurransen: kretskontoret.nordnorge@gymogturn.no Ved skader/ulykker kan det søkes om dispensasjon helt inntil konkurransestart, da hos arrangør/juryen. Kun påmeldte gymnaster som har betalt påmeldingsavgift og løst konkurranselisens kan stille i konkurransen.

3 3. Reglement Konkurransen bedømmes etter gjeldende nasjonalt reglement. Deltagende lag forpliktes å være oppdatert på gjeldende reglement. *App itumble eller NGTFs program for vanskeskjema kan med fordel benyttes. 4. Deltagelse For deltakelse på KM gjelder følgende kriterier: 4.1 Gymnaster For gymnaster må følgende kriterier være oppfylt: - Gymnasten må være påmeldt arrangementet - Gymnasten må ha betalt påmeldingsavgift - Gymnasten må ha løst konkurranselisens - Gymnasten må være registrert i et idrettslag i kretsen 4.2 Trenere For trenere må følgende kriterier være oppfylt: - Trenere må være registrerte på påmeldingslisten - Trenere må ha løst trenerlisens med ansvarsforsikring gjennom NGTF - Trenere må være merket på en slik måte at det går klart frem hvilken klubb de representerer - Navn på trener skal føres på påmeldingslisten for eventuell kontroll av kompetanse fra kretsenes konkurranseutvalg - Dersom oppførte trenere ikke har gyldig kompetanse i idrettens systemer vil laget måtte skaffe en annen godkjent trener til konkurransestart. Kun trenere som er meldt inn i forkant av konkurransen kan her benyttes. Trener fra andre klubber kan også benyttes forutsatt at de er innmeldt og godkjent 4.3 Dommere Arrangør må skaffe tilstrekkelig antall dommere til en effektiv gjennomføring av konkurranse. Godkjente krets/forbunds- og internasjonale dommere kan benyttes under KM. *Alle som stiller med lag må skaffe én dommer til konkurransen. Dersom de ikke gjør det må de betale en ekstra avgift på 1000,- til arrangør.

4 5. Konkurranseavvikling Kretsmesterskapet kan arrangeres over én eller to dager. Når konkurransen arrangeres over én dag, er det ønskelig at det legges opp til treningssamling på dag to. 5.1 Startrekkefølge Konkurransen gjennomføres puljevis som følger: Det startes med konkurranse for rekrutt, deretter en kort pause med apparatøving før junior/senior fortsetter. Rekkefølge for øvrig er kvinner, mix og herrer til slutt. Dette for at gymnaster skal få sin apparatøving så nært opp til konkurransen som mulig, samt at dommere får nødvendig hvile mellom kjøringene. 5.2 Gjennomføring av konkurransen Konkurransen settes opp på mest hensiktsfulle måte i forhold til bruk av apparater og dommersett. Konkurransen må gjennomføres på en slik måte at arrangementet holdes innenfor en rimelig tidsramme. Av hensyn til deltakere, dommere og trenere bør konkurransen avsluttes senest lørdager og søndager. 5.3 Trening Alle tropper skal tilbys apparatøving på samme dag som de skal konkurrere. Treningen skal settes opp i samsvar med konkurransens gjennomføring. Treningen skal settes opp med trening for den aldersgruppen som skal konkurrere etterpå. Dvs. trening for rekrutt før rekruttkonkurransen, junior/senior før junior/seniorkonkurransen. Utstyret under apparatøving skal være likt som på konkurransegjennomføringen. 6. Premiering All premiering skal foregå like etter endt konkurranse, når dommerne har ferdigstilt resultater. Arrangør dekker alle utgifter til premier. Første, andre og tredjeplass får medalje til hver enkelt utøver. Førsteplass får i tillegg lagpokal. Arrangør plikter å gi alle gymnaster en minnepremie.

5 7. Dommere Arrangør har ansvar for å skaffe dommere for å få tilstrekkelig dommerpanel. 7.1 Antall dommere Tilfredsstillende dommerpanel er: fire dommere i tumbling og trampettpanel, syv dommere i frittstående. 7.2 Dommerhonorering Dommere på KM honoreres i henhold til rettigheter for dommere som finnes i nasjonalt reglement. 7.3 Bevertning Billigste reisemåte*, samt hotellovernatting i dobbeltrom og forpleining, er arrangørens økonomiske ansvar. *Dersom dommere har reisetid som overstiger fire timer skal de tilbys transport med fly. 8. Innkvartering Arrangøren skal tilby følgende mulighet for overnatting: Skoleovernatting hvor deltagerne selv må ha liggeunderlag og sovepose. Skoleovernattingsstedet må være innenfor rimelig avstand til konkurransearenaen. Dersom det ikke er innenfor gåavstand skal arrangør tilby transport. NB: Laglederne eller en annen ansvarlig person skal bo sammen med sine gymnaster og overholde de retningslinjer som gjelder for ro og orden. 9. Bespisning Det er kun de som tilhører arrangementet; Utøvere, lagledere, trenere, dommere, jury og funksjonærer, som har krav på bespisning. Arrangøren lager en pakkepris for bespisning på hele oppholdet. Dersom arrangør ønsker kan utgiftene til felles middag/bankett føres som eget punkt. Merk at deltakere som velger å avstå fra å delta på bankett må besørge bespisning selv (dersom dette inngår i banketten).

6 10. Reise Dersom ingen annen beskjed er gitt er de enkelte lag selv ansvarlig for sin reise til og fra konkurransestedet. 11. Økonomi Deltakeravgift skal være på 400,- Av dette skal kroner 100,- gå til kretsen. Deltakeravgiften er med på å dekke hall-leie, dommere, premiering og tekniske utgifter. 12. Velferd Vi oppfordrer arrangør til å legge til rette for felles middag for deltagere, trenere, reiseledere, dommere, kretsens representant(er) og arrangør/frivillige som tilhører arrangementet. 13. Retningslinjer for representasjon Med representasjon menes deltagelse i arrangementet som et lag. I KM kan gjestelag delta etter forhåndsgodkjenning fra kretsens konkurranseutvalg. Gjestende lag kan ikke være med å kjempe om plasseringer. Gjestende lag føres av den grunn ikke på resultatlisten.

7 Vedlegg: Bestemmelser for Kretsmesterskap Generelt Kretsmesterskapet(KM) er Nordland gymnastikk og turnkrets største og mest prestisjefylte konkurranse. KM skal også fungere som uttakskonkurranse for konkurranser utenfor kretsen der dette er påkrevd. KM er kretsens arrangement men ivaretas av arrangørklubb. KM skal gjennomføres i februar måned, fortrinnsvis andre helgen i februar. Grener Det skal åpnes for konkurranser i grenene; trampett, tumbling og frittstående. Begrensninger Arrangørklubb kan sette begrensinger på antall deltakende gymnaster dersom dette er nødvendig med hensyn til administrative forhold. Dette må på forhånd søkes kretsens konkurranseutvalg. Et lag må likevel få anledning til å delta med minst 2 lag pr aldersklasse pr gren. Et lag må minst stille med én gymnast for å delta. Økonomi Arrangerende lag har det økonomiske ansvaret for arrangementet. Alle deltakende gymnaster må betale en konkurranseavgift til kretsen. (pr 2017) er denne satt til 100 kroner. Avgiften skal legges inn i deltakeravgiften og kreves inn av arrangør. Kretsen fakturerer arrangør på bakgrunn av rapport levert etter konkurransen. Ved manglende rapportering stipuleres antall deltagere, pluss tilleggsavgift.

8 Bestemmelser for utstyr som krever for å arrangere KM Generelt For å ivareta sikkerhet, å holde en minstestandard er det satt noen krav til utstyr for å arrangere kretsmesterskap (KM). I grove trekk følger utstyrskravene retningslinjene gitt av UEG men det er lempet noe. Det er kun det som avviker fra UEG kravene som fremkommer av dette dokumentet. Selv om kravene til den enkelte gren er lempet er det krav om at apparater som skal kjøres samtidig kan gjøre dette. Felles Speakeranlegg/musikkanlegg Oppsett slik at dommere ser apparatet de skal dømme i, uten forstyrrelse. Troppsgymnastikk: Kan kjøre med et landingsfelt for trampett, det må finnes hoppredskap, løpebane og to trampetter tilgjengelig. Må ha tilgjengelig fullt frittståendegulv. Må ha godkjent tumblingbane (glassfiberbane eller tilsvarende). Dersom lag er i tvil om deres bane kan benyttes på konkurranse skal kretsens konkurranseutvalg kontaktes.

9 5. Spesielle bestemmelser for grener på KM Med bakgrunn i forhold som gjør at det er kan være nødvendig å endre deler eller punkter i gjeldende reglement, kan den tekniske komité vedta justeringer. Forslag sendes teknisk komité rett etter endt konkurranse. Det er kun dommere i respektive grener samt juryen som kan komme med forslag. Pr er ingen endringer vedtatt og reglementene følges i sin helhet. Ved spørsmål ta kontakt på e-post: kretskontoret.nordnorge@gymogturn.no

10 7 Søknadsskjema for KM ( Lagets navn) ønsker å være med på rulleringslisten over lag som arrangerer kretsmesterskap i Nordland krets. Vi har satt oss inn i bestemmelsene som gjelder for arrangementet og bekrefter at vi er godt kjent med disse. Vi er også kjent med de konsekvenser uriktighet eller feil i opplysningene, vi gir kretsen kan medføre. Vi ønsker å være arrangør første gang i februar 20. Vi har sjekket at ( idrettsanleggets navn_) kan benyttes og at anlegget har nødvendige fasiliteter for at arrangementet kan gjennomføres. Skoleovernatting vil skje på (_skolen(es) navn ) som befinner seg kilometer fra skolen. Vi er kjent med at nye lag må sende egen søknad til kretsens tekniske utvalg. Her vil utstyret som skal benyttes under konkurransen listes opp. Eventuelle mangler må utbedres før arrangementet godkjennes. Vi er også kjent med de økonomiske forpliktelsene arrangementet medfører. For (Lagets navn) For Nordland Gymnastikk og Turnkrets Sted og dato. Lykke til med arrangementet!