Brukerveiledning konkurranser MySoft

Transkript

1 Brukerveiledning konkurranser MySoft Påmelding til konkurranser gjøres av klubb i MySoft. Alle deltagere som skal meldes på må være registrert i klubbens medlemsregister i MySoft. I klasser som krever konkurranselisens, vil den som legger inn få opp en informasjons boks med svaralternativ ja og nei i de tilfellene gymnasten ikke er blitt registrert for konkurranselisens fra før av. Velges ja vil faktura for konkurranselisens registreres og sendes gymnast. Er svaret nei vil det ikke være mulig å melde på den aktuelle gymnasten til konkurransen. Generelt: Lukk knappen betyr at man hopper ut av konkurransemodulen. Tilbake knappen betyr at man går tilbake til forrige bilde i konkurransemodulen. Påmelding konkurranse: 1. logg inn i MySoft Den/de som har administrasjonrettigheter for klubben i MySoft er den/de som kan sette opp et arrangement. Videre administrasjon kan gjøres av den/de som settes opp som administratorer for påmeldingen. 2. Velg Medlemsadministrasjon. 3. Velg Konkurranse knappen nederst på siden.

2 Her kommer tilgjengelige konkurranser for påmelding opp: 4. Velg blyanten bak aktuelle konkurranse Sett deretter opp en administrator (velg forstørrelses glasset, det er kun medlemmer registrert i MySoft som kan velges her), er det flere som skal inn å registrere, så er det mulig å sette opp inntil 3 administratorer. Sett opp kontaktperson denne personen settes opp som kontaktperson hos arrangør og får nødvendig informasjon om konkurransen. Sett opp regnskapskonto dersom din klubb ikke bruker dette i MySoft systemet, så kan et vilkårlig tall mellom velges. Prosjektnr og Avdeling settes opp dersom klubben benytter det. Trykk lagre. Du får nå opp muligheten for å melde på.

3 5. Meld på trenere De første som settes opp er trenere. For de grener som ikke opererer med påmelding av trenere, vil det holde å sette opp klubbansvarlig person på denne siden. Men skal trenerne registreres for opsjoner må de settes inn her. Begynn med å skrive inn navn, så vil det komme opp alternativer fra medlemslisten i MySoft og du velger det aktuelle. Det kan legges inn en kommentar, dersom arrangør bør gjøres oppmerksom på noe angående klubbansvarlig/trenere. Når trener/e er lagt inn, gå tilbake, de aktuelle påmeldingsknappene er nå aktivert og gymnastene kan legges inn.

4 6. Påmelding individuelt Du får opp et bilde tilsvarende det over (i denne brukerveiledningen har vi valgt flere grener, men det vil kun være de grenene arrangør har satt opp som vil være synlig i aktuelle konkurranse) Begynn å skrive inn navnet på aktuell gymnast, og du får opp alternativer i en rullegardin som du velger fra (klubbens medlemmer i MySoft). Dersom klassen krever konkurranselisens og gymnasten ikke har løst ut denne kommer det opp et spørsmål om lisens skal faktureres, svarer du ja, går denne automatisk, med faktura til den aktuelle. Svarer du nei, vil du ikke få mulighet til å melde på. Når navnet er valgt vil aktuelle klasser komme opp (klasser definert for gymnastens alder) og klasse velges. Deretter krysses det av for aktuelle redskap (i klasser hvor dette er forhåndsdefinert) f.eks Rytmisk gymnastikk Nivå 8 er det ikke nødvendig å krysse av noe, men i klasser som ikke har forhåndsdefinerte redskap/apparater eller man kan velge færre redskap, må det krysses av.

5 7. Påmelding lag Her skrives navn på laget opp først, avslutt med enter tasten eller trykk et sted i bilde, da vil alternative klasser komme opp. Velg aktuelle klasse og legg inn navn, og kryss evt. av for aktuelle redskap. Her vil det bli mulig å gjøre sette inn eller gjøre endringer på redskap/apparat på senere tidspkt. Bruk pluss en til å melde på evt flere lag.

6 8. Påmelding tropp Fungerer på samme måte som for lag, men uten avkrysningsalternativ bak navnene. 9. Påmelding opsjoner Her vil det være påmelding til f.eks bankett, lunsjpakke, overnatting etc, som arrangør har satt opp. Alle påmeldte (uansett trener eller gymnast) kommer opp kun en gang, og det krysses av for det som er aktuelt. 10. Påmeldingen er nå registrert hos arrangør. Du kan slette og legge til deltagere frem til fristen for påmelding. Etter dette kan gymnaster strykes. Eventuelle påmeldinger etter fristen kan gjøres dersom arrangør tillater det.