gjør at du hopper ut av konkurransemodulen (lukker vinduet) og må åpne modulen på nytt.

Transkript

1 Brukerveiledning påmelding BKTS på Rena i MySoft Generelt: gjør at du hopper ut av konkurransemodulen (lukker vinduet) og må åpne modulen på nytt. gjør at du går tilbake til forrige bilde og blir værende i konkurransemodulen. Innhold Brukerveiledning påmelding BKTS på Rena i MySoft Påmelding til BKTS på Rena Gjøre klar for påmelding Meld på trenere Påmelding individuelt: Påmelding opsjoner Ta ut rapporter Ta ut lister over påmeldte i konkurranseklasser Liste over opsjoner

2 1. Påmelding til BKTS Rena 1.1 Gjøre klar for påmelding til konkurranse En i klubben som har administratorrettigheter logger inn i MySoft (velg Medlemsadministrasjon for innlogging). 2

3 Når du har logget inn: velg Medlemsservice i menyen og du vil få opp tilsvarende bilde: Velg Konkurranse i menyen og du får opp følgende bilde: Dette bilde viser alle konkurranser som er tilgjengelige for påmelding Det er her du melder på til konkurranser ved å velge bak den aktuelle konkurransen. I dette tilfelle velger vi Barnekretsturnstevne og får opp følgende bilde: 3

4 Oversikt over feltene: Administrator: Bruk for å søke opp den/de som skal administrere konkurransen. Her kan du sette opp personer som normalt ikke har administratorrettigheter i MySoft (f.eks foreldre, trenere), men de må ligge inne som medlemmer i klubben. Tips! Du kan sette opp opptil 3 administratorer dersom flere jobber med arrangementet. Kontaktperson: Bruk for å søke opp den som skal ha informasjon fra arrangør om konkurransen. (kan være samme person som administrator, dersom en har begge rollene). 4

5 og følgende bilde kommer opp: Flere knapper er gjort tilgjengelig nederst. Nå kan den/de som er satt opp til å administrere påmeldingen til konkurransen ta over og gjøre resten. Dersom dette er andre enn den som har åpnet for påmelding, logg inn som forklart i begynnelsen av kapitelet. 1.2 Meld på trenere Det første du gjør er å melde på trenere ved å trykke Begynn å skrive inn navn i ruten for klubbansvarlig, du vi da få opp en rullegarding hvor du kan velge fra klubbens medlemmer med det navnet, velg den som skal være hovedansvarlig under selve konkurransen. I kommentarfeltet kan du kort skrive om det skal deles på flere etc. Er det flere trenere som skal være der listes disse opp på samme måte under, bruk for å legge til flere. Det er viktig at alle trenere også meldes på slik at de kan krysse av for opsjonene. (T-skjorter) Du kan slette trenere/klubbansvarlig igjen ved å trykke 5

6 knappen for å komme tilbake til hovedsiden, du ser nå at flere av knappene er aktive: 6

7 1.3 Påmelding individuelt: og tilsvarende vindu som under kommer opp: Begynn å skrive inn gymnastens navn i tekstfeltet, du vil få opp alternativer blant klubbens medlemmer og velger den du vil melde på. Vi har et medlem som heter Gymnastikk Rytmisk i dette tilfellet, hun har tidligere ikke konkurrert og klubben har ikke fått meldt henne inn for konkurranselisens: Dersom hun skal meldes på likevel trykker du Ja, konkurranselisensen blir da automatisk opprettet på henne og hun får faktura tilsendt på mail (den hun er registrert med i MySoft). Velger du å trykke Nei i dette tilfelle, vil du ikke få mulighet til å melde henne på. Vi har valgt Ja til konkurranselisens. Vi har også meldt på Katrine Mysoft: 7

8 Bruk for å legge til flere og for å slette gymnasten. for å komme til hovedbilde igjen (påmelding lagres automatisk og vil være der neste gang du går inn og ser). 1.6 Påmelding opsjoner Vi har lagt opp til opsjoner og disse registrer du ved å trykke på og får opp tilsvarende bilde som dette: I dette tilfellet har vi satt opp opsjoner på antall stevner, type medalje, hvilken deltagelse, t-skjorter, allergier og om noen skal ha med Campingvogn/ bobil ved overnattingstedet, alle du har meldt på, vil komme opp en gang i listen (selv om de er meldt på i flere klasser), også trenere. for å komme til hovedbilde igjen. 8

9 2. Ta ut rapporter Når du har gjort påmeldingen, kan du ta ut rapporter for å ha oversikt over påmeldingene dine. Du kan nå ta ut rapporter enten på opsjoner eller på påmeldte i konkurransen. 2.1 Ta ut lister over påmeldte i konkurranseklasser og du får opp dette bildet: Her ser du hvilke klasser klubben har meldt på deltagere i. Du kan gå videre inn på klassen ved å bruke for å se hvem som er påmeldt, i dette tilfellet har vi meldt på en gymnast i RG Junior Div.A: Og en tropp i RG Nasjonal klasse tropp: Du kan også laste ned Excel, enten av klasseoversikten eller deltagere pr klasse 9

10 2.2 Liste over opsjoner for opsjoner): og du får opp tilsvarende bilde (dersom du har registrert Bruker du på Allergier: på den enkelte opsjon vil du få opp hvem som er meldt på, f.eks Disse kan også lastes ned til Excel. Faktura vil bli sendt til klubbens registrerte e-post adresse,igjennom MySoft, når påmeldingen er registrert. 10