Brukerveiledning påmelding konkurranser MySoft

Transkript

1 Brukerveiledning påmelding konkurranser MySoft Generelt: gjør at du hopper ut av konkurransemodulen (lukker vinduet) og må åpne modulen på nytt. gjør at du går tilbake til forrige bilde og blir værende i konkurransemodulen. Innhold Brukerveiledning påmelding konkurranser MySoft Påmelding til konkurranser Gjøre klar for påmelding til konkurranse Meld på trenere Påmelding individuelt: Påmelding tropp Påmelding lag Påmelding opsjoner Ta ut rapporter Ta ut lister over påmeldte i konkurranseklasser Liste over opsjoner Vedlegg A: Markering av trinn og redskap i RG

2 1. Påmelding til konkurranser 1.1 Gjøre klar for påmelding til konkurranse En i klubben som har administratorrettigheter logger inn i MySoft (velg Medlemsadministrasjon for innlogging). 2

3 Når du har logget inn: velg Medlemsservice i menyen og du vil få opp tilsvarende bilde: Velg Konkurranse i menyen og du får opp følgende bilde: Dette bilde viser alle konkurranser som er tilgjengelige for påmelding (i dette tilfelle står NM stengt for påmelding og er i ettertid ikke lukket av arrangør derfor ligger det synlig selv om det er stengt for påmelding). Det er her du melder på til konkurranser ved å velge bak den aktuelle konkurransen. I dette tilfelle velger vi Norgesfinalen RG og får opp følgende bilde: 3

4 Oversikt over feltene: Administrator: Bruk for å søke opp den/de som skal administrere konkurransen. Her kan du sette opp personer som normalt ikke har administratorrettigheter i MySoft (f.eks foreldre, trenere), men de må ligge inne som medlemmer i klubben. Tips! Du kan sette opp opptil 3 administratorer dersom flere jobber med arrangementet. Kontaktperson: Bruk for å søke opp den som skal ha informasjon fra arrangør om konkurransen. (kan være samme person som administrator, dersom en har begge rollene). Regnskapskonto: Dersom klubben benytter regnskapskonto, skrives aktuelle regnskapskonto inn (sjekk med klubbens regnskapsfører), ellers skrives et default tall mellom inn. Prosjektnr.: Skrives inn dersom klubben bruker dette i MySoft. Avdeling.: Skrives inn dersom klubben bruker dette i MySoft. 4

5 og følgende bilde kommer opp: Flere knapper er gjort tilgjengelig nederst. Nå kan den/de som er satt opp til å administrere påmeldingen til konkurransen ta over og gjøre resten. Dersom dette er andre enn den som har åpnet for påmelding, logg inn som forklart i begynnelsen av kapitelet. 5

6 1.2 Meld på trenere Det første du gjør er å melde på trenere ved å trykke : Begynn å skrive inn navn i ruten for klubbansvarlig, du vi da få opp en rullegarding hvor du kan velge fra klubbens medlemmer med det navnet, velg den som skal være hovedansvarlig under selve konkurransen. I kommentarfeltet kan du kort skrive om det skal deles på flere etc. Er det flere trenere som skal være der listes disse opp på samme måte under, bruk for å legge til flere. I de tilfeller hvor arrangør tilbyr opsjoner (bankett, lunsjpakker eller lignende) er det viktig at alle trenere også meldes på slik at de kan krysse av for opsjonene. Du kan slette trenere/klubbansvarlig igjen ved å trykke 6

7 knappen for å komme tilbake til hovedsiden, du ser nå at flere av knappene er aktive: Denne konkurransen er satt opp med både individuelle klasser og troppsklasse, dersom det også er en lag konkurranse, vil det komme opp en tredje knapp for påmelding. 7

8 1.3 Påmelding individuelt: og tilsvarende vindu som under kommer opp: Begynn å skrive inn gymnastens navn i tekstfeltet, du vil få opp alternativer blant klubbens medlemmer og velger den du vil melde på. Vi har et medlem som heter Gymnastikk Rytmisk i dette tilfellet, hun har tidligere ikke konkurrert og klubben har ikke fått meldt henne inn for konkurranselisens: Dersom hun skal meldes på likevel trykker du Ja, konkurranselisensen blir da automatisk opprettet på henne og hun får faktura tilsendt på mail (den hun er registrert med i MySoft). Velger du å trykke Nei i dette tilfelle, vil du ikke få mulighet til å melde henne på. Vi har valgt Ja til konkurranselisens. Vi har også meldt på Katrine Mysoft: Nå kan du velge klasse for Gymnastikk Rytmisk, men for Katrine Mysoft står det ingen tilgjengelige klasser. Dette er fordi denne konkurransen kun er satt opp for 8

9 juniorkonkurranser individuelt, Katrine er eldre og kan derfor ikke meldes på individuelt, henne må vi slette igjen. For Gymnastikk Rytmisk er det flere klasser tilgjengelig og du velger den aktuelle: Vi valgte RG Junior Div.A: Det er nå mulig å velge redskap/apparat, dette bilde ser noe forskjellig ut for grenene, vist her er for RG (se Vedlegg A: Markering av trinn og redskap i RG for påmelding individuelle klasser RG for mer spesifikk informasjon), for Turn kvinner, Turn menn og Gymnastikkhjul vil det være avhuking på apparater isteden og ikke mulighet for å skrive inn tekst. Bruk for å legge til flere og for å slette gymnasten. for å komme til hovedbilde igjen (påmelding lagres automatisk og vil være der neste gang du går inn og ser). 9

10 1.4 Påmelding tropp og tilsvarende bilde som under dukker opp: Begynn med å skrive inn navnet på troppen, har du flere tropper i samme klasse, så husk at navnet må være unikt. Når navnet er skrevet inn trykker du et vilkårlig sted i bilde, og du får mulighet til å velge troppsklasse: I dette tilfellet har vi kun en troppsklasse tilgjengelig, og velger denne, følgende bilde kommer da opp: Gjeldende klasse vil ha et maks antall gymnaster som kan meldes på, du vil ikke ha mulighet til å melde på flere, antallet er definert av grenen og den aktuelle klassen, her vises Nasjonal klasse tropp RG som kan ha maks 8 gymnaster påmeldt. Begynn å skrive inn navn på gymnaster som er på troppen og velg den aktuelle, du vil kun få opp de som er innenfor alderskriteriene i den aktuelle troppsklassen. Dersom du ikke skal ha maks antall gymnaster med, lar du bare være å skrive inn noe i de nederste feltene. 10

11 Bruk for å legge til flere tropper og for å slette gymnaster eller tropper. Dersom noen av gymnastene ikke er meldt inn for konkurranselisens vil du få opp en melding som denne: Dersom hun skal meldes på likevel trykker du Ja, konkurranselisensen blir da automatisk opprettet på henne og hun får faktura tilsendt på mail (den hun er registrert med i MySoft). Velger du å trykke Nei i dette tilfelle, vil du ikke få mulighet til å melde henne på. for å komme til hovedbilde igjen (påmelding lagres automatisk og vil være der neste gang du går inn og ser). 11

12 1.5 Påmelding lag Vises ikke i bilde for denne konkurransen, men fungerer på samme måte som Påmelding tropp for å melde på laget, og som Påmelding individuelt for å sette opp redskap/apparat. 1.6 Påmelding opsjoner Dersom arrangør har lagt til opsjoner (bankett, lunsjpakker eller lignende ) så og får opp tilsvarende bilde som registrer du dette ved å trykke under: I dette tilfellet har arrangør satt opp opsjoner, alle du har meldt på, vil komme opp en gang i listen (selv om de er meldt på i flere klasser), også trenere. Her kan du velge str på T-skjorte dersom dere skal kjøpe dette, krysse av om man deltar på bankett og skrive inn evt. allergier dersom det er aktuelt. Hvordan denne siden ser ut er avhengig av arrangørens tilbud for konkurransen, arrangør kan også velge å ikke tilby opsjoner, men har de opsjoner, så skal disse være godt forklart i invitasjonen. for å komme til hovedbilde igjen. 12

13 2. Ta ut rapporter Når du har gjort påmeldingen, kan du ta ut rapporter for å ha oversikt over påmeldingene dine. Du kan nå ta ut rapporter enten på opsjoner eller på påmeldte i konkurransen. 2.1 Ta ut lister over påmeldte i konkurranseklasser og du får opp dette bildet: Her ser du hvilke klasser klubben har meldt på deltagere i. Du kan gå videre inn på klassen ved å bruke for å se hvem som er påmeldt, i dette tilfellet har vi meldt på en gymnast i RG Junior Div.A: Og en tropp i RG Nasjonal klasse tropp: er du i dette bilde kommer du videre inn for å se hvem som er påmeldt den aktuelle troppen: 13

14 Du kan også laste ned Excel, enten av klasseoversikten eller deltagere pr klasse 2.2 Liste over opsjoner for opsjoner): og du får opp tilsvarende bilde (dersom du har registrert Bruker du på Allergier: på den enkelte opsjon vil du få opp hvem som er meldt på, f.eks Disse kan også lastes ned til Excel. 14

15 Vedlegg A: Markering av trinn og redskap i RG I Rytmisk gymnastikk (RG) er det forskjellige måter å markere redskap for de forskjellige klassene individuelt. Bildet under viser et eksempel for Junior Nasjonal klasse Div.A, hvor tallene markerer hvilken rekkefølge redskapene skal kjøres i. Minirekrutt klasser: Trinn skrives i ruten for det aktuelle redskap eller frittstående. G = grunntrinn, trinn skrives med tallene 1-5. I kommentarfeltet bak skriver du navn på den gymnasten skal kjøre sammen med. Kommentarfeltet tar opptil 50 tegn Ref.Arrangørveiledningen pkt : Mini-rekrutt: i obligatoriske program frittstående trinn 1-3, tau trinn grunntrinn og trinn 1, og ring trinn grunntrinn og trinn 1 kjøres programmene på halvt felt. Klubbene kan sette opp hvilke 2 gymnaster som skal kjøre sammen i påmeldingen. Dersom det meldes på et odde tall gymnaster på samme trinn kan klubben be om at gymnasten settes opp med en gymnast fra en annen klubb. Ellers setter arrangør sammen par. Rekrutt nasjonale klasser: Trinn skrives i ruten for det aktuelle redskap eller frittstående. G = grunntrinn, trinn skrives med tallene 1-5. Skal noen kjøre sammen, settes dette opp i kommentarfeltet. Ref.Arrangørveiledningen pkt : Rekrutt: i obligatoriske program tau trinn grunntrinn og trinn 1, og ring trinn grunntrinn og trinn 1 kjøres programmene på halvt felt. Klubbene kan sette opp hvilke 2 gymnaster som skal kjøre sammen i påmeldingen. Det er valgfritt i rekruttklassene om man vil kjøre 2 sammen eller 1 alene, kun de som melder fra at de ønsker å kjøre 2 sammen, blir satt opp på samme kjøring. 15

16 Rekrutt internasjonale klasser: Trinn skrives i ruten for det aktuelle redskap eller frittstående. Trinn skrives med tallene 1-5. Junior nasjonale klasser: Aktuelle redskap markeres med den rekkefølgen de skal kjøres i. Rekkefølgen skrives med tallene 1-3. Senior nasjonale klasser: Aktuelle redskap markeres med den rekkefølgen de skal kjøres i. Rekkefølgen skrives med tallene 1-3. Internasjonale klasser Nivå 5 og 7: Aktuelle redskap markeres med X Internasjonale klasser Nivå 3, 4, 6 og 8: Disse klassene har fast oppsatte redskap og rekkefølge, redskap kan markeres med X eller de kan stå tomme. Er det kommentarer knyttet til noen av gymnastene/redskapene, settes dette opp i kommentarfeltet. 16