Brukerveiledning App

Transkript

1 Brukerveiledning App

2 Tilgang Denne veiledningen viser hvordan man gir tilgang til tømrerapp. 1. Klikk på Min bedrift 2. Om du er administrator har du knappen for Appoppsett. Klikk på denne. Gi tilgang til en person som fra før har innlogg til Cerum med alle rettigheter. 1. Klikk på App-oppsett 2. Du får da opp en boks med alle personer som ligger inne på personarkfanen på Min bedrift i Cerum. Dette er delt opp i Koblede personer (de som allerede har app-tilgang) og Person uten kobling mot bruker (de som ikke har app-tilgang). I dette eksempelet er det ingen som har app-tilgang. 3. Vi skal koble inn Hans Gravdal/Byggeriet Mesterhus S. Gravdal AS (som har innlogg på Cerum). Velg denne fra nedtrekkslisten (Byggeriet Mesterhus S. Gravdal AS) og klikk på Opprett/koble. 4. Kryss ut iht til figur 5. Lagre 6. Passordet for app-brukeren settes ved å gå inn på Personarkfanen under Min bedrift og klikke på personen (Hans Gravdal). 7. Åpne personkortet for redigering ved å klikke på blyanten opp til høyre. 8. Velg et (enkelt) passord 9. Klikk på Lagre 10. Apptilgang er nå opprettet med e-postadressen som brukernavn og det selvvalgte passordet.

3

4 Gi tilgang til en person som ikke har innlogg til Cerum. Denne prosessen er omtrent lik prosessen som er omtalt over. 1. Klikk på App-oppsett 2. Du får da opp en boks med alle personer som ligger inne på personarkfanen på Min bedrift i Cerum. Dette er delt opp i Koblede personer (de som allerede har app-tilgang) og Person uten kobling mot bruker (de som ikke har app-tilgang). 3. Vi skal koble inn Fredrik Gravdal. Velg denne fra nedtrekkslisten (Byggeriet Mesterhus S. Gravdal AS) og klikk på Opprett/koble. 4. Kryss ut iht til figur 5. Lagre 6. Passordet for app-brukeren settes ved å gå inn på Personarkfanen under Min bedrift og klikke på personen (Hans Gravdal). 7. Åpne personkortet for redigering ved å klikke på blyanten opp til høyre. 8. Velg et (enkelt) passord 9. Klikk på Lagre 10. Apptilgang er nå opprettet med e-postadressen som brukernavn og det selvvalgte passordet.

5 Installere App på mobil enhet Appen lastes ned fra AppStore eller Google Play. Navnet på appen er Cerum og har det velkjente Cerumikonet. Slik bruker du appen 1. For å legge til bruker klikker du på + Ny. 2. Fyll ut med opplysninger som på bildet. 3. Lagre. 4. For å komme inn på brukeren klikker du på 545 Hans 5. I nedtrekkslisten får du tilgang til de prosjektene du er prosjektdeltager i.

6 Ta bilde 1. Klikk på ikonet Nytt bilde 2. Klikk på Choose file 3. Klikk på Take Photo or Video (for å ta bilde) eller Choose Existing (for å laste inn bilde fra filmrullen. 4. Ta bilde og klikk på Use 5. Lagre, og bildet legger seg inn på valgt prosjekt

7 Prosjektdeltagere 1. Klikk på ikonet for Deltagere. 2. For å ringe til en av deltakerne klikker du på mobilnummeret. 3. For å sende e-post til en av deltakerne klikker du på e-postadressen

8 Dokumenter I appen har du tilgang til de dokumenter som er tilgjengeliggjort for deg av en med fulltilgang i Cerum. Dette gjøres ved å markere dokumentet med et kryss til høyre for dokumentet (se under). 1. Klikk på ikonet Dokumenter 2. Klikk på et av dokumentene du har fått tilgang til 3. Klikk på Åpne

9 Avvik Du kan registrere et avvik på appen, du kan også legge ved et bilde som dokumentasjon. Husk at du må Låsen registreringen for at avviksbehandler skal kunne behandle avviket. 1. Klikk på ikonet Nytt avvik 2. Registrer avvik med kategori, underkategori, avvik og tittel. Du kan også legge ved et bildet for dokumentasjon på samme måte som når du tar et vanlig bilde. 3. Nå kan du enten Lagre, Låse eller Lukke avviket. Om du Lagrer avviket må du inn å Låse det før avviksbehandler får mulighet for å behandle avviket.