Brukerveiledning til personkortet. kortversjon

Transkript

1 Brukerveiledning til personkortet-kortversjon versjon 10_ doc Brukerveiledning til personkortet kortversjon Versjon 10 Oppdatert Av Odd-Arne Olsen, Ståle Liljedal, Bent Svinnung, Bjørn-Håkon Solberg, Jan Höper og Poul Johnny Andresen

2 1 Innledning Denne beskrivelsen er knyttet opp mot personkortet og tilhørende funksjoner i UiT sin publiseringsløsning iknowbase, i dette dokument omtalt som IKB. For utfyllende informasjon vises det til fullversjonen av brukerveiledningen som i tillegg til informasjon om personkort også omhandler kobling mot Cristin. Ditt personkort på nettsidene til UiT kom i gang Nettsidene til UiT finner du på uit.no Logg inn via Min side ved hjelp av AD-brukernavn og passord. For å få tilgang til Min side trykker du på For ansatte fanen. På siden For ansatte vil lenken Min side vises. Klikk her og et påloggingsvindu åpnes. Du kan også gå direkte til pålogging via adressen: Du er nå pålogget Min side. I menyen på venstre side vil du finne Personkort den trykker du på. Ditt personkort med visning av dine data vises. Ved siden av navnet ditt er et lite ikon med bilde av en blyant. Trykk på den for å eventuelt gjøre endringer på personkortet. Et nytt vindu med skjema for personkort åpner seg. En del opplysninger vil allerede være utfylt. Dette hentes fra sentrale registre, som du ikke kan endre selv. Disse feltene, som du vil finne i Figur 1, er uten nummerering og du vil også se et ikon som indikerer at dette ikke kan endres. Finner du feil i noen av disse feltene, sender du beskjed til din nærmeste personalkonsulent når det gjelder personopplysninger, til Telefoni (Orakelet) når det gjelder telefonnumre, besøksadresse, bygg og mobil jobb, og feil i e-postadresse meldes til Orakelet. Orakelet: orakel@uit.no, telefon På de neste sidene finner du figur 1 og 2 som viser skjemaet for personkort med beskrivende tekst til de enkelte felt. I tillegg finner du tabell 1 som inneholder forklaring til de enkelte felt i personkortet. Til slutt en veiledning til hvordan man laster opp portrettbilde til personkortet. For mer utfyllende informasjon om personkort, se fullversjonen av brukerveiledningen.

3 2 Nyttige opplysninger om publisering på universitetets nettsider finner du på hjelpesiden for nettpublisering. Du finner den på følgende måte: 1. Hvis du ikke allerede står på en universitetsside, gå til uit.no 2. Trykk på fanen For ansatte. 3. Trykk på IT-brukerstøtte like under For ansatte. 4. Nesten helt i bunn av venstre felt finne du Webpublisering, trykk på den. Hjelpesidens adresse: itb=114&malgruppe=2&p_lang=2

4 3 Figur 1: Redigeringsskjemaet til personkortet, del 1.

5 4 Figur 2: Redigeringsskjemaet for personkortet, del 2.

6 5 Feltforklaring til personkortet Tabell 1:Feltforklaring til personkortet, Feltnummer (se Figur 1 Forklaring og Figur 2) 1 Velg hvilket språk profilen din skal presenteres på. Du kan velge mellom Norsk, Engelsk og Samisk. Nærmere informasjon om språk og personkort finner du her. 2 Her kan du legge til eventuelt annet fornavn og etternavn som skal synliggjøres på nettsiden. Dersom du fyller ut disse erstattes navnet som hentes fra personalsystemet. (Brukes f.eks hvis du ønsker å ikke vise et mellomnavn) 3 Her kan du legge inn et bilde av deg selv. Trykk på ikonet som åpner bildearkivet (boksymbol). Informasjon om opplasting av bilder finner du til slutt i dette dokumentet Her kan du legge inn info i henhold til feltbeskrivelse. Relevant informasjon i disse feltene gir bedre synlighet både internt og eksternt. 10 Alle ansatte ved UiT har tilgang til Cristin. Hvis du har publisert noe, registrer det der. For hjelp til innlogging i Cristin, se fullversjonen av brukerveiledningen eller brukerstøttesiden for Cristin ved UiT. Etter vellykket innlogging velger du Forskere i menyen til venstre og deretter Min forskerprofil. Kopier så nettadressen fra nettleseren inn i feltet i personkortet. 11 Legges direkte inn i feltet. 12 Dersom du har lagt inn dine forskningsprosjekter i Cristin lenker du til disse. Velg Prosjekter og deretter Mine prosjekter. Kopier så nettadressen fra nettleseren inn i feltet i personkortet. Du kan også legge inn tekst med beskrivelse av dine forskningsprosjekter her, eller du kan lenke til andre sider med denne informasjonen. 13 Utgått, vises nå automatisk. 14 Utgått, vises nå automatisk. 15 Her kan du legge til informasjon om publikasjoner som ikke er registrert i Cristin eller Munin. Legg til tekst eller lenke til andre sider med informasjon. Det er bedre å registrere dem direkte i Cristin, så blir de synlige sammen med alt som vises automatisk! Her kan du legge inn info i henhold til feltbeskrivelse Her kan du legge inn lenker til sider du ønsker å vise. Trenger du mer hjelp, se fullversjonen av brukerveiledningen. Lenken vil havne i høyre del av vinduet. 21 Her kan du linke til en mediafil (PDF, word eller annet) som er lastet opp i mediaarkivet eller du kan laste opp en ny fil og lenke til den. Trenger du

7 6 mer hjelp, se fullversjonen av brukerveiledningen. Lenker til mediafil(er) vil havne i høyre del av vinduet. 22 Her kan du legge til filer som du ønsker å synliggjøre på din nettside. For eksempel en fullversjon av din CV. Fil-lenken vil havne i høyre del av vinduet. 23 Hvis du er medlem av en forskningsgruppe kan du velge tilhørighet her. Dersom forskergruppen har besluttet å ta i bruk ansatteliste på sine sider vil ditt navn bli synlig der. 24 Lagre endringer, personkortvinduet forblir åpent for evt. videre jobbing. 25 Lagre endringer, og lukk personkortvinduet. 26 Lukk personkortvinduet, eventuelle endringene blir ikke lagret. Når du har lagret endringer vil ditt personkort på uit.no være oppdatert. For å se resultatet, søk opp personkortet ved hjelp av søkefunksjonen eller ansatteoversikten til din enhet. Vær oppmerksom på at det kan være litt forsinkelse fra du gjør endringer til de vises på nettsiden.

8 7 Legge inn portrettbilde i personkortet For å legge inn portrettbilde må du trykke på boksymbolet i felt 3 Bilde (se Figur 1). Du skal nå få opp et nytt vindu som viser bildearkivet hvor bilder som brukes på våre nettsider lagres. Du kan søke frem bilder som finnes i arkivet eller laste opp nye bilder. Se Figur 3,4 og 5 under. B1 B4 B2 B3 Figur 3: Filutforsker for ikb billedarkiv. Dersom det allerede finnes et bilde av deg på UiT sine nettsider som du vil bruke, kan du søke dette frem i bildearkivet: Figur 3: B1: For å finne din enhet, ekspanderer du treet ved å trykke på + -tegnene. Eller du kan skrive inn deler av enhetsnavnet i søkefeltet over enhetstreet for deretter å trykke på søk. B2: Bilder lagret hos din enhet finner du opplistet her. B3: Du kan også skrive inn søkeord for å finne bilder via Fritekstsøket som er plassert øverst i høyre del av siden. Dersom du er usikker på bildenavnet, kan du skrive deler av navn kombinert med * foran og bak (søker etter ord som inneholder det du har skrevet inn) Når du har søkt frem riktig bilde gå til B8. Dersom du ønsker å laste opp et nytt bilde til personkortet ditt: B4: Ønsker du å legge inn et nytt bilde må du trykke på knappen Legg til bilde på toppen av siden (fig.3) Du vil da få opp skjermbildet som vist i Figur 4.

9 8 B5 B6 Figur 4: Bildeopplasting og redigering. Se Figur 4: B5: Under forutsetning av at du har bildet ditt tilgjengelig på en disk du har tilgang til, trykker du på Bla igjennom (Browse) for å hente det inn. Tittel - Gi bildet en tittel som gjør at du enkelt kan finne det igjen. Legg gjerne inn en innholdsetikett som en del av tittelen. Dette forenkler blant annet søk og organisering av bildene innenfor enheten din. Eksempel: Alle ansattebilder kan for eksempel navngis slik: Ansatt - Karin Pedersen eller Portrett Karin Pedersen. Copyright - Hvis det ikke står noe i dette feltet etter at du har lastet opp et nytt bilde, går vi ut fra at det kan brukes av alle på campus - og i alle UiT-sammenhenger. Absolutt alle begrensninger må skrives inn her, f.eks. 'Etter avtale med fotografen kan bildet bare brukes av ansatte ved Institutt for biologi'. Står det ikke noen merknad, kan bildet brukes fritt - mot normal kreditering av fotograf. Ikke last opp bilder du ikke kjenner opphavet til! Brudd på copyright har en tendens til å være svært dyre, så ikke bruk bildemateriale du ikke har full kontroll på. Be om tillatelse til å bruke andres bilder. Fotograf - Navnet på fotografen. Kjenner du ikke til navnet, men likevel er sikker på rettighetssida - skriver du Ukjent.

10 9 B6: Plassering - Her må du huske å søke deg fram til rett enhet gjennom å trykke på bokknappen - hvis du ikke finner den i hurtiglista (de katalogene du eventuelt har lasta opp til tidligere). Glemmer du dette, havner bildet i roten av bildearkivkatalogen. Du kan søke opp bildet senere ved å bruke fritekstsøket. Alternativt kan du legge det i mappen Person. B7: Trykk Lagre og lukk når du er ferdig. Bildet vil nå være å finne i listen vist i Figur 3. Ettersom du nettopp har lastet opp bildet, vil det være å finne blant de første. Ellers må du gå til mappen du brukte. Figur 5. Velg bilde fra filutforsker Bildearkiv. B8: Enten klikker du dobbelt på ditt bilde, eller du markerer det, og avslutter med Legg til og lukk. Bildet vil nå være koblet mot ditt personkort og navnet på bildet vil vises i skjemaet for personkort (felt 3, figur 1). Husk å lagre endringer i personkortet før du lukker det. For mer informasjon om opplasting, formatering og plassering av bilder, se: dimension_id=88205&p_menu=49281&p_lang=2 For mer informasjon angående alternative måter å legge inn bilder i dokumenter, se: 445&p_dimension_id=88205&p_menu=28723