GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN! Side 1 av 5

Transkript

1 ØSTFOLD GYMNASTIKK- OG TURNKRETS Ekebergveien 101, 1178 OSLO. Telefon: , E-post: Org.nr: Referat Møte i Kretsstyret nr. 8/2016 Avholdes på Nedre Glomma Turnforening, Fredrikstad, , kl Tilstede: Kretsstyret Kretsleder Jostein Juul Nestleder Bodil O. Bjørnevik Aas Styremedlem Henry Dall Styremedlem Kirsten Lystad Styremedlem Monica Egerø Styremedlem Trond Andersen Varamedlem Christine Høie Varamedlem Heidi Kristin L. Ringstad Adm. Kretskonsulent Kristin Bjerkli Axberg Forfall: Saksliste: Orienteringssak Klubbesøk Nedre Glomma Turnforening KS -sak 50/2016 KS -sak 51/2016 KS -sak 52/2016 Dommerhonorarer Ansvarsområder i styret Eventuelt - Kurs Side 1 av 5

2 Orienteringssak: Klubbesøk Nedre Glomma Turnforening Styret arrangerte sitt styremøte i Nedre Glomma Turnforening og fikk besøk av fra Nedre Glomma for samtale/presentasjon av klubben: Aktiviteter. Pågang på partiene /ventelister Hallstatus. og medlemsgjennomstrømning. Sosiale aktiviteter. Turnbuss. Allaktivitetsdag ØIK. Aktivitetskonsepter NGTF? Utdanning/ kompetanse trenere Trenerhonorarer/ lønnsstige Utfordring å skaffe nok trenere? Andre utfordringer? KS -sak 50/2016 Orientering Tidligere kasserer orienterer om status, rutiner, kontoplan, etc. Kretsens inntekter: Medlemskontingenter: Kretsens utgifter: Bedriftskonto/ utvalgskonti Endringsmelding til Brønnøysund er levert og godkjent. Søknad bedriftsabonnement er innsendt og lagt til signering. Konto Gymhjul: Konto Turn kvinner: Midler er overført kretsens brukskonto. Utfordringer med å få bekreftelse på avsluttet konto overfor IRK, men årsoppgave er viktigst. Avventes til bedriftskonto er på plass. Tre søknader er kommet inn: 1. Søknad på samling i romjula for Gymhjul. Kretssamling for Gymnastikkhjul To utenlandske trenere Kr 7200,- Reiseutgifter 2 pers. Kr 3000,- Opphold / mat Kr 3000,- Leie av hall Kr 3000,- Totalt for samlingen Kr 16200,- Gymhjul har ikke brukt noen kretsmidler tidligere i år.

3 2. Søknad om midler til 2 konkurranser for Gymhjul-utøvere: Grete Lauritzen er med som trener og reiseleder begge konkurranser. Ev. midler til gymnaster kan overføres til a) Ringsted, Danmark Reise tur/retur pr. pers. Kr 1000,- Startkontingenter pr. pers. DKr 150,- Overnatting pr. pers. DKr 600,- Mat 2 døgn pr. pers. Kr 500,- Totalt pr. pers. Kr 2250,- Reisende: Spydeberg - Julie Noman Larsen Rygge - Maya Nyhuus, Nora J Pedersen, Hanne T Pettersen, Carina Jølstadengen, Dina Harridsleff, Rikke Haugen. Alle fra Rygge. b) Salzburg Reise fly og buss Gardermoen tur/retur Kr 3400,- Overnatting Kr 1000,- Mat 3 døgn Kr 750,- Startkontingent Kr 450,- Totalt pr. pers. Kr 5600,- Reisende: Rygge - Maya Nyhuus, Carina Jølstadengen, Nora J Pedersen, Rikke N Haugen, Dina Jølstadengen. 3. Mobil gymsal til aktivitetsdag i Fredrikshald. Fredrikshalds turnforening skal gjennomføre en aktivitetsdag for barn og ungdom 5. november Det vil være ulike grupper inndelt etter alder, og aktivitetene vil bl.a. være lek, bading, kampsport, orientering og mobil gymsal. Innimellom blir det lunsj med baguetter og pølsefest. I tillegg er det filmkveld med pizza for de eldste. Vi ønsker med dette å søke om kr 5000,- i aktivitetsstøtte for å betale aktiviteten Mobil gymsal. Orientering om status økonomi. Søknader: a. b.

4 KS -sak 51/2016 Høring dommerhonorarer Kretskonsulent har ikke sendt ut høringsnotat til utvalgene om dommerhonorarer o.l. enda, men har valgt å avvente til bedriftskonto er opprettet og på plass. Da blir det tydeligere hvilke muligheter som finnes, og vi kan samtidig sende ut felles info. Dokumentet er påbegynt og vil sendes til gjennomlesning i styret før utsending til utvalgene. KS -sak 53/2016 Ansvarsområder i styret Etter kretsledermøtet i slutten av september, kom kretsleder og konsulent tilbake med gode ideer til hvordan ansvar i styret kan fordeles på områder. Styret har besvart testundersøkelse angående ansvarsområder i styret. Forslag til ansvarsområder i kretsstyret (ØGTK) er utarbeidet etter målområder i langtidsplan som ble gjennomgått på KL-møtet. Her inkluderes også forslag til mulige arbeidsoppgaver: Utstyr og anlegg - Kontakt mellom forbundskomiteer, utvalg, klubber, idrettskrets/ik-utvalg - Bygge nettverk, skaffe/distribuere markedsføringsmateriell - Liste over kontaktpersoner (kommuner/idrettsråd, idrettskrets, forbund etc.) - Utarbeide mal/tips for metoder ved endring/oppføring av anlegg - Kompetanseheving (Anleggskonferanse, rekruttering av kandidater, foredrag ting) Arrangementsutvikling - Kurs rettet mot arrangementer (eks. dommer-/ sekretariatskurs for frivillige) - Påmeldingssystem, resultatservice; samle inn resultatlister - Årshjul arrangementer (sammen med konkurranseidrett) - Kontakt for ulike kretsarrangementer - utarbeide retningslinjer, etc. Gymnastikkfestival, kretskonkurranser/km, Kretsting, Nettverkssamling unge trenere, e.l. Andre arrangementer. Trenerutvikling (utdanning/kurs) - Lage krets-trenerpool, kontakter kurslokaler/haller - Idékurs, convention/kursseminar, e.l. - Kurs andre aktiviteter (parkour, tricking, freestyle, etc.) - Årshjul utdanning; oversikt trenerkurs, dommerkurs Aktivitetskonsepter (bredde) - Utvikling og markedsføring av aktivitetskonseptene ut i lagene - Kontakt for GymX / voksenmosjon (markedsføre i lagene) - Kontakt med lagene, informere og bistå ift materiell. Konkurranseidrett (toppidrett) - Kontakt med konk.utvalgene TUK/TUM/TUGH/TUTR/TURG, Fellesmøter utvalg - Terminlister, årshjul arrangementer (sammen med arrangementsutvikling) - Rekruttering Turn menn og Gymhjul

5 Klubbutvikling - Markedsføre klubbutviklingsmuligheter ut i lagene - Kontakt med idrettskrets og forbund mtp klubbutvikling - Bistå klubber og kretsstyret med kompetanseheving ift ledelse og styrearbeid, etc. - Lagledermøter - Kasserer og bankkontosjef: Fakturering, kontering, attestering, økonomiorganisering og sist, men ikke minst; innkreving.. Foreløpig oversikt ser slik ut, pr : Trenerutvikling/ Utstyr og anlegg Arrangementsutvikling kurs og utdanning Aktivitetskonsepter/ breddekontakt Konkurranseidrett Klubbutvikling Jostein Christine (1) Christine Heidi Kristin (1) Kirsten (1) Jostein Bodil Bodil (1) Monica (1) Bodil Jostein (1) Henry og Trond har ikke svart på undersøkelsen, men Trond innehar jo uansett økonomiansvaret. Eventuelt Utdanning: - Hjelpetrenerkurs er fastsatt til 20. november i Halden - Sikringskurs 1 Trampett er fastsatt til november, i Nedre Glomma Foreløpig 10 påmeldt, + 2 stk som dessverre ikke får være med pga alder. - Trener1 kurs var ikke gjennomførbart i denne omgang. Vår 2017: Høst 2017: Dato for Trener1 kurs (NGT) + Sikringskurs1 Trampett (Rakkestad) er fastsatt. Trener1 utredes i Askim. Neste styremøte blir onsdag kl. 18:00 på Festiviteten (?), middag fra kl. 20:00 Ref. Kristin B. Axberg, Kretskonsulent ØGTK