NIDAROS DANSEKLUBB. INNKALLING TIL ÅRSMØTE SØNDAG Kl Sted: SUNNLAND UNGDOMSKOLE. Saksliste

Transkript

1 NIDAROS DANSEKLUBB INNKALLING TIL ÅRSMØTE SØNDAG Kl Sted: SUNNLAND UNGDOMSKOLE Saksliste Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete Sak 2: Godkjenne innkallingen Sak 3: Godkjenne saklisten Sak 4: Godkjenne forretningsorden Sak 5: Velge dirigent Sak 6: Velge referent Sak 7: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen Sak 8 Behandle Nidaros Danseklubb årsberetning Sak 9 Behandle Nidaros Danseklubb regnskap for 2017 i revidert stand Sak 10 Behandle innkomne forslag og saker Sak 11 Fastsette medlemskontingent Sak 12 Gi styret fullmakt til å fastsette treningsavgift Sak 13 Vedta Nidaros DK budsjett for 2018 Sak 14 Behandle Nidaros DK sin organisasjonsplan Sak 15: Foreta følgende valg: 15.1 Styreleder styremedlemmer Varamedlemmer 15.4 Valg av valgkomitè 2 medlemmer + 1 vara 15.5 Valg av revisor 2018 Saksdokumenter: Styrets forslag til forretningsorden Idrettslagets årsberetning Årsregnskap Forslag og saker Styrets forslag til medlemskontingent og fullmakt til å fastsette treningsavgifter Styrets forslag til budsjett Valgkomiteens innstilling Styrets innstilling til ny valgkomité Trondheim Styret i Nidaros Danseklubb

2 Årsberetning Nidaros Danseklubb 2017

3 Innledning Formålet med Nidaros Danseklubb er å fremme norsk danseidrett både i form og bredde. Arbeidet i klubben skal preges av frivillighet, engasjement, idrettsglede, fellesskap og ærlighet. NDK hadde i 2017 tilbud om dansekurs for barn, ungdom og voksne i sportsdans, barnedans, jazz og hiphop. Klubben hadde også et tilbud for utviklingshemmede barn. NDK har som målsetting å øke engasjementet og medlemsmassen i alle dansegrener generelt, men sportsdans spesielt. Nidaros Danseklubb (NDK) er en foreldredrevet danseklubb basert på frivillighet og engasjement. NDK er medlem av Norges Danseforbund og Norges Idrettsforbund. Styret har i 2017 bestått av: Leder: Rita Måsøval Sørdal Nestleder: Cecillie K Sundet Regnskapsansvarlig: Elisabeth Volden Styremedlem: Andreas S Trondal Styremedlem: Roger von Bargen (juni 2017)/Arild Gustavsen Styremedlem: Hans Thomas Henriksen Varamedlemmer: Arild Gustavsen og John Ivar Knutzen Valgkomité: Tone von Bargen (juni 2017)/John Ivar Knutzen og Eirin Rundstrøm Revisor 2017 Revisor: May Britt M Knutsen Styrets arbeid Styremøter Det har vært avholdt flere styremøter i perioden. I tillegg har det vært avholdt uformelle driftsmøter for organisering og koordinering av daglig drift av klubben. Spesielle oppgaver Styret jobbet i 2017 med å etablere et tilbud for utviklingshemmede barn. Høsten 2017 ble tilbudet iverksatt og klubben fikk 10 nye glade medlemmer. Styret har jobbet med rekruttering av nye medlemmer for å opprettholde medlemsmassen. NDK arrangerte Oktobermesterskapet på vegne av Danseregion Midt Norge i 2017.

4 Aktiviteter Deltagelse i konkurranser Klubben har deltatt på konkurranser i regi av DRMN samt deltatt i NM i 10-dans og NM i standard og latin, samt vært representert på alle 4 norgesserier. I Midt Norge har klubbens medlemmer oppnådd gode resultater innenfor alle aldersklasser og ferdighetsnivå. Klubben har også vært representert på internasjonale konkurranser; Christmas Dancefestival arrangert i Lillestrøm og Gutenburg spring ball. Treningshelger I 2017 ble det arrangert totalt 9 treningshelger med fellestrening og privatundervisning med Mette og Kristoffer. To av treningshelgene med gjestetrener Rachid Malki Kick of med Mette og Kristoffer ble arrangert ifm oppstart av høstsemesteret i august Konkurranser Klubben arrangerte Oktobermesterkapet i regi av Norges Danseforbund, Region Midt Norge. Et vellykket arrangement både når det gjelder gjennomføring og økonomi. Nidaros danseklubb arrangerte egen treningskonkurranse mai 2017 pga avlyst konkurranse i midt norsk dansekrets hvor alle kretsens medlemmer ble invitert. Avslutninger Årets sommeravslutning ble erstattet av arrangement av åpen dag med forestilling, prøvertimer, grilling og sosialt arrangement. Juleavslutning for alle dansere og foreldre/foresatte ble arrangert ved Sunnland skole. Arrangementene er populært og er viktig for det sosiale miljøet samt klubbtilhørighet.

5 Medlemmer Medlemsutvikling Nidaros danseklubb hadde i 2017, 64 medlemmer fordelt over to semester høst og vår. Medlemmene fordeler seg slik: Barnedans Sportsdans nybegynner/rekruttering Sportsdans rek/konk/elite jr/ung Zumba Pilates Yoga Hiphop Jazz Trenere - Hovedtrenere i sportsdans rek/konk/elite, Mette Brandstadmoen og Kristoffer Melaas. - Trener for barn rekruttering våren 2017, Aleksander Jokic. - Barn rekruttering gikk høsten over til å trene med Mette Brandstadmoen. - Trenere for nybegynnere Sportsdans høsten 2017, Sebastian Trondal og Malin M Karlsen. - Trener for Barnedans, Maria Steenevelt - Trener for HipHop våren 2017 Nathalie Rønning, høsten 2017 Andrea Barrett. - Trenere «Danserulla» Friskisgruppen, Maria Steenevelt og Cecilie K Sundet Lokaler Klubben leier lokaler i sokkelen på Vikhammersenteret for å tilby klubbens sportsdansere nødvendig tid og fasiliteter for trening og egentrening. Dette har fungert bra og hoveddelen av våre barnedansere er nå rekruttert fra Malvik-/Vikhammerområde. Klubben leier også lokaler via utlånsdatabasen for Trondheim kommune ved Sunnland skole for å tilby sportsdanserne som konkurrerer, en større gulvflate tilpasset behov for konkurransetrening. Ytre Malvik Samfunnshus har blitt leid til treningshelgene med Kristoffer og Mette.

6 Årsregnskap Hovedinntekter - trenings -og medlemsavgift - sommer og juleavslutning - oktobermesterskapet - sponsorinntekter bl.a fra Bonitas, Bravida; Holmen Park og Anlegg - inntekter fra dugnad, tennbrikketter - støtte fra Norges Danseforbund til deler av kostnadene til innkjøp av høytalere, til «Danserulla», Friskisgruppen samt at utbetaling for prosjektet «Stålkontroll 2016» kom til utbetaling i regnskapsåret tilskudd fra Trondheim kommune og Idrettsrådet i Sør-Trøndelag, LAM midler, støtte til drift av private anlegg, arrangementstøtte, momskompensasjon mm. - Støtte fra idrettsbingoen Hovedkostnader - faste utgifter til lønn og reiseutgifter til trenerne - faste utgifter til husleie, strøm og felleskostnader til Trondos - diverse utgifter til drift av lokalet, annonsering, utgifter til konkurransedommere - innkjøp av tennbrikketter ifm dugnad. Årsregnskapet for 2017 viser et negativt årsresultat på kr Utfordringer Økonomi Klubben må jobbe for å øke inntekter og/eller redusere utgiftene i 2018 for å opprettholde en sunn økonomi. Klubben tærer på overskudd fra regnskapsåret 2016.

7 Medlemsutvikling - rekruttering Klubben har en vesentlig nedgang i antall medlemmer våren 2017 (45 aktive som betalte treningsavgift), men gikk noe opp igjen høsten 2007 (55 aktive), totalt 64 ulike medlemmer. Klubben må jobbe for å rekruttere flere medlemmer til alle dansekurs, eventuelt starte nye kurs. Organisering og drift av klubben Klubben har behov for at flere foreldre involverer seg i drift av klubben. Det ble i 2017 organisert 3 ulike grupper for organisering av driften. Disse gruppene har ikke fungert etter intensjonen, noe som nytt styre bør ta tak i. Trondheim Rita Måsøval Sørdal Leder Nidaros Danseklubb Elisabeth Volden Regnskapsansvarlig Arild Gustavsen Styremedlem Cecille K Sundet Nestleder Andreas Trondal Styremedlem Hans Thomas Henriksen Styremedlem

8 Styrets innstilling i saker til årsmøte 2018 Styrets innstilling: Sak 10 Behandle innkomne forslag og saker Ingen innkomne saker Sak 11 Fastsette medlemskontingent Styrets innstilling: Medlemskontingent fastsettes til kr 150,- pr år Sak 12 Gi styret fullmakt til å fastsette treningsavgift Styrets innstilling Styret gis nødvendige fullmakter Sak 14 Behandle Nidaros DK sin organisasjonsplan 14.4 Gi styret fullmakt til å utvikle gruppene. Styrets innstilling Styret gis nødvendige fullmakter Sak 15: Valgkomiteens innstilling til nytt styre: 15.1 Styreleder: Andreas Trondal, velges for 1 år 15.2 Nestleder: Cecillie Korsan Sundet, ikke på valg 15.3 Øvrige styremedlemmer: Elisabeth Volden, kasserer, ikke på valg Arild Gustavsen, styremedlem, velges for 2 år Stein Eriksen, styremedlem, velges for 2 år Hans Thomas Henriksen, styremedlem, velges for 2 år 15.4 Varamedlemmer:John Ivar Knudzen, Vigdis Sjøflot Gamlem, velges for 1 år Valg av valgkomite Sak 15.7 Leder av valgkomiteen, velges for 1 år Sak 15.8 Øvrige ett medlem til valgkomiteen, velges for 1 år. Styrets innstilling Leder av valgkomiteen Medlem av valgkomiteen Styrets innstiling: Valgkomite vil bli valgt på årsmøte Revisor for årsregnskapet 2017 er May Britt M Knutsen, Bonitas

9 Styrets innstilling Styret gis nødvendige fullmakter til å finne ny revisor for 2018 Styret Trondheim Nidaros Danseklubb

10

11 Nidaros danseklubb Resultatregnskap 2017 Saldo pr kr ,90 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE 2017 Driftsinntekter Medlemsinntekter 1 kr ,75 Inntekt treningssamlinger kr 45085,40 Startkontingent konkurranser int./ekst. kr 18586,00 Salgsinntekter kr 31494,05 Offentlige tilskudd 2 kr ,07 Sponsorinntekter kr 11000,00 Andre inntekter 3 kr 74292,34 Sum driftsinntekter kr ,61 Driftskostnader Instruktør- og trenerutgifter 4 kr ,07 Husleie kr ,58 Innkjøp arrangement/lokale kr 91242,41 Startkontingent eksterne konkurranser kr 13500,00 Andre driftskostnader 5 kr 82668,25 Sum driftskostnader kr ,31 ÅRSRESULTAT -kr 82883,70 Saldo pr kr ,20

12 Note 1 Medlemsinntekter Medlemskontingenter kr 9300,00 Treningsavgifter kr ,75 Sum kr ,75 Note 2 Offentlige tilskudd Tilskudd fra Trondheim kommune kr 49184,00 Lokale aktivitetsmidler kr 13741,00 Norges danseforbund - Stålkontroll kr 20000,00 Norges danseforbund - Danserulla kr 15000,00 Norges danseforbund - Okt.mesterskap kr 4000,00 Idrettsbingo kr 94850,00 Grasrotandel kr 1866,07 Sum kr ,07 Note 3 Andre inntekter Momskompensasjon kr 26262,00 Utleie eget lokale kr 750,00 Dugnad tennbrikketter kr 21600,00 Dugnad grønnsaker kr 2240,00 Klubbdresser kr 2550,00 2 stk dobbeltbetaling husleie kr 17269,71 Annet kr 3620,63 Sum kr 74292,34 Note 4 Instruktør- og trenerutgifter Honorar kr ,19 Reiseutgifter kr 75331,61 Mat/hotell kr 8764,27 Sum kr ,07 Note 5 Andre driftskostnader Annonsering kr 14430,75 Nidaros' hjemmeside kr 1368,00 Bank kr 1753,00 Leie av eksternt lokale kr 4588,00 Forsikring kr 1684,00 Utgifter konkurransedommere kr 18767,00 Kontingent Norges danseforbund kr 3000,00 Dugnad tennbrikketter kr 21500,00 Dugnad grønnsaker kr 2940,00 Klubbdresser kr 2550,00 Annet kr 10087,50 Sum kr 82668,25

13 Nidaros danseklubb Busjett 2018 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER R2016 R2017 B2018 Noter Driftsinntekter Medlemsinntekter kr ,00 kr ,75 kr ,00 1 Inntekt treningssamlinger kr 64347, ,40 kr 45000,00 Startkontingent konkurranser int./ekst. kr 18586,00 kr 25000,00 Salgsinntekter kr 31494,05 kr 45000,00 Offentlige tilskudd kr ,00 kr ,07 kr ,00 2 Sponsorinntekter kr 34500,00 kr 11000,00 kr 20000,00 Andre inntekter kr 74292,34 kr 57000,00 3 Sum driftsinntekter kr ,00 kr ,61 kr ,00 Driftskostnader Instruktør- og trenerutgifter kr ,00 kr ,07 kr ,00 4 Husleie kr ,95 kr ,58 kr ,00 Innkjøp arrangement/lokale kr 69000,47 kr 91242,41 kr 70000,00 Startkontingent eksterne konkurranser kr 21500,00 kr 13500,00 kr 13000,00 Andre driftskostnader kr 6123,00 kr 82668,25 kr 72884,00 5 Sum driftskostnader kr ,42 kr ,31 kr ,00 ÅRSRESULTAT kr ,58 -kr 82883,70 kr 6856,00

14 Note 1 R 2017 B 2018 Medlemsinntekter Medlemskontingenter kr 9300,00 kr 10000,00 Treningsavgifter kr ,75 kr ,00 Sum kr ,75 kr ,00 Note 2 Offentlige tilskudd Tilskudd fra Trondheim kommune kr 49184,00 kr 50000,00 Lokale aktivitetsmidler kr 13741,00 kr 13000,00 Norges danseforbund - Stålkontroll kr 20000,00 Norges danseforbund - Danserulla kr 15000,00 kr 15000,00 Norges danseforbund - Okt.mesterskap kr 4000,00 kr 18000,00 Idrettsbingo kr 94850,00 kr 95000,00 Grasrotandel kr 1866,07 kr 2000,00 Sum kr ,07 kr ,00 Note 3 Andre inntekter Momskompensasjon kr 26262,00 kr 26000,00 Utleie eget lokale kr 750,00 kr 1000,00 Dugnad tennbrikketter kr 21600,00 kr 30000,00 Dugnad grønnsaker kr 2240,00 Klubbdresser kr 2550,00 2 stk dobbeltbetaling husleie kr 17269,71 Annet kr 3620,63 Sum kr 74292,34 kr 57000,00 Note 4 Instruktør- og trenerutgifter Honorar kr ,19 kr ,00 Reiseutgifter kr 75331,61 kr 55000,00 Mat/hotell kr 8764,27 kr 5000,00 Sum kr ,07 kr ,00 Note 5 Andre driftskostnader Annonsering kr 14430,75 kr 5000,00 Nidaros' hjemmeside kr 1368,00 kr 1400,00 Bank kr 1753,00 kr 1800,00 Leie av eksternt lokale kr 4588,00 kr 5000,00 Forsikring kr 1684,00 kr 1684,00 Utgifter konkurransedommere kr 18767,00 kr 25000,00 Kontingent Norges danseforbund kr 3000,00 kr 3000,00 Dugnad tennbrikketter kr 21500,00 kr 20000,00 Dugnad grønnsaker kr 2940,00 Klubbdresser kr 2550,00 Annet kr 10087,50 kr 10000,00 Sum kr 82668,25 kr 72884,00