Årsm øte Len svi k I d rettsl ag

Transkript

1 Årsm øte Len svi k I d rettsl ag Tirsdag 20. mars av 7

2 Til medlemmer i Lensvik Idrettslag 7. mars Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Lensvik I L Styret viser til innkalling til årsmøte av 1 4. februar Årsmøtet avholdes den 20. mars på Milano Lensvik Pizzeria. Under følger saks listen for årsmøtet. Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigete. 2. Godkjenne innkallingen og saklisten. 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning og gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent, og gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet. 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Valg Vedlagt følger følgende dokumenter: - Alle vedlegg følger i egen mappe. Med vennlig hilsen styret i Lensvik Idrettslag Sak 3 Styrets forslag: Dirigent: Kåre Svanem Referent: Jorid Gagn ås Medlemmer til å underskrive protokoll: 2 av 7

3 Sak 4 Årsberetninger vedlagt på sidene Sak 5 Revidert regnskap vedlagt på sidene Sak 6-1 Oppdatert Handlingsplan Vedlegg 1 i Klubbhåndboken. 21 Handlingsplan for Lensvik I L godkjennes. Sak 6-2 Kjøp av hytte i Øyangen Lensvik I L kjøper «Korpshytta» av Agdenes Røde Kors for avtalt sum kr, og avtale om vederlagsfri bruk til aktiviteter organisert av Agdenes Røde Kors. Summen betales fra Lensvik I L sin hovedlagskonto. Sak 6-3 Navn på hytte i Øyangen. 27 Hytta i Øyangen taes i bruk som skihytte og gis navnet «Haraldstu». Sak 6-4 Utvikling av hytte og skileikområdet i Øyangen Arbeidsgruppe Skihytte gis oppdraget med å planlegge utvikling av hytta etter kjøpet er gjennomført. 3 av 7

4 Dette innebærer; Kommunikasjon med kommune, fylke og stat. Søknader til kommune, fylke og stat. Planlegge og gjennomføre oppussing og påbygg. Finansiere utvikling av bygget gjennom tilskudd og innsamling av bidrag. Organisere dugnad. Rapport og regnskap forelegges Årsmøtet inntil prosjektet er ferdigstilt. Sak 6-5 Signatur for Lensvik I L. 32. Rettighet til signatur for Lensvik I L gis til Styrets leder og ett styremedlem i fellesskap. Sak 7 - Medlemskontingent Det foreslås ikke endringer i medlemskontingent i Aktiv år kr 1 00 Aktiv 1 6 år+ kr 1 50 Passiv kr 1 00 Familie kr 300 Forslag til vedtak: Medlemskontingent for vedtas uten endringer fra Årsmøtet delegerer til den enkelte avdeling å fastsette treningsavgift for de forskjellige akti - vitetene i avdelingene. Sak 8 - Vedta idrettslagets budsjett Styrets forslag til budsjett legges frem uten beløp til avdelingene lagt inn. Avdelingene har meldt inn sine ønsker som behandles av Årsmøtet i budsjettgjennomgang. Budsjettene er vedlagt på sidene Avdelingenes innmeldte ønsker: Fotball kr av 7

5 Håndball kr Ski kr Gymnastikk og Turn kr Totalt kr Det redegjøres muntlig på Årsmøtet om bakgrunnen for de enkelte gruppenes ønsker. Med bakgrunn i investeringene som er planlagt fra hovedlaget sin konto i 2018 og for å unngå at egenkapitalen til hovedlaget blir for lav, settes overføringen av midler til gruppene til kr 0,-. 5 av 7

6 Sak 9 - Organisasjonsplan/Klubbhåndbok 40. Første versjon av Lensvik I Ls organisasjonsplan ble vedtatt på Årsmøtet i Info: Styret har i innført noen få endringer Klubbhåndbok for Lensvik I L. Intensjonen er at Årsmøtet skal vedta Organisasjonsplan og medlemskontingent. De øvrige endringer vil sty - ret kun gi årlig informasjon til Årsmøtet om. Endringer i 201 7: 5: Organisasjonsplan oppdatert (sak 9) 8: Nytt punkt under Anlegg, om Skihytta. 9: Oppdatert setning under Regnskap: Hver gruppe og hovedlaget fører sine egne regnskap på samme regnskapsprogram. Regnskapene sammenfattes til et fellesregnskap som presenteres Årsmøtet. 1 1 : G-Sport endret til Intersport : G-Sport endret til Intersport : Oppdatert vedlegg 1 : Handlingsplan Liste Klubb- og anleggsutvik - ling oppdatert. Behandlet i sak : Oppdatert vedlegg 2: Aktivitetsplan for Lensvik I L. Ny setning: Erfaringsmessig løses alle utfordringer med treningstider best med direkte kommunikasjon mellom trenere for lag på samme alderstrinn. Organisasjonsplanen godkjennes som forelagt. Endringene i Klubbhåndbok for Lensvik I L tas til etterretning. 6 av 7

7 Sak Valg Valgkomiteens signerte innstilling er vedlagt på side 41. Leder Kåre L. Svanem 1 år Nestleder Bjarne Strøm ikke på valg Kasserer Maarten Schinkelshoek 2 år Sekretær Jorid Gagnås 2 år Styremedlem * Bård Vinje leder fotball Styremedlem * Beate Bonvik leder håndball Styremedlem * Ann Mari Talsnes leder gymnastikk og turn Styremedlem * Stian Selnes leder ski/friidrett Vara Torstein Moe 2 år * Styremedlemmene er foreslått som gruppeledere på årlige møter i februar Valgkomite: Arne Nordgård Inger E. Grønningen Odd Roar Størdal 1 år 2 år 3 år Revisorer: Torstein Tøndel Daniel Fosstvedt 1 år 1 år 7 av 7