ENEBAKK IDRETTSFORENING IDRETT OG MOSJON FOR ALLE PROTOKOLL ÅRSMØTE Enebakk Idrettsforening. StrEIFinn 9. mars 2016 kl 18:00 22:00

Transkript

1 PROTOKOLL ÅRSMØTE 2016 Enebakk Idrettsforening StrEIFinn 9. mars 2016 kl 18:00 22:00 SIGNERT_Protokoll EIF Årsmøte 2016 Side 1 av 5

2 Sak nr Sakstittel Vedtak 1 Godkjenne de stemmeberettigete 14 stemmeberettigede godkjent uten kommentarer fra 2 Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden Godkjent uten kommentarer fra 3 Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen Dirigent: Ann-Kristin Hoelstad-Hansen Referent: Gitte Krosvik Pettersen To medlemmer til å underskrive protokollen: Eva Bergsvenkerud Freitag og Jan-Øivind Ørbeck Foreningens årsberetninger ble enstemmig godkjent under ett Foreningens regnskap ble enstemmig godkjent 4. Behandle foreningens årsberetning, herunder gruppeårsmeldinger 5. Behandle foreningens regnskap i revidert stand 6.1 Lover for Enebakk Idrettsforening Salg av kioskvarer flyttes inn i Flatebyhallen Hovedstyret støtte ikke forslaget og saken bør fremmes og behandles av EIF Hovedstyre Hovedstyret sin innstilling ikke 6.3 Forslag til endring Retningslinjer for EIF kasserer Årsmøtet ber Hovedstyre utforme lover og regler for kioskdrift slik for at felles rutiner også gjennomføres i praksis. Hovedstyret sin instilling: Hovedstyret støtte ikke forslaget da de ikke forsto forslagsstiller sitt saksfremlegg. Sak bør fremmes og behandles av EIF Hovedstyre Hovedstyret sin innstilling ikke Skattedirektoratets lovverk skal følges. SIGNERT_Protokoll EIF Årsmøte 2016 Side 2 av 5

3 6.4 Gruppesamarbeid om treningstider og Flatebyhallen som flerbrukshall Hovedstyret støtte ikke forslaget og saken bør fremmes og behandles av EIF Hovedstyre Hovedstyret sin instilling ikke 7. Fastsette medlemskontingent og gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet 7.1 Vedta nedsatt medlemskontingent for tillitsvalgte i EIF 8.1 Vedta økt godtgjørelse for leder i Enebakk Idrettsforening 8.2 Vedta økt honorar for styremedlemmer i Hovedstyre Hovedstyret bes danne en gruppe som skal samarbeide om fordeling av treningstider for alle gruppene i både Flateby- og Enebakkhallen. Dette bør Hovedstyret ta opp på neste styremøte. I tillegg skal Hovedstyret sende ut ny e- post til medlemmene om parkeringsforbudet utenfor Flatebyhallen Årsmøtet innstiller at medlemskontigenten skal konsumindeksreguleres fra år til år og gruppestyrene gis fullmakt til å fastsette egen treningsavgift i egen gruppe. Hovedstyret stemte mot forslaget (5 stemte mot & 2 stemte for) SIGNERT_Protokoll EIF Årsmøte 2016 Side 3 av 5

4 9. Vedta foreningens budsjett 10. Behandle foreningens organisasjonsplan Årsmøtet gjorde følgende tillegg / justeringer til budsjettet: 1. Øke budsjett for å vedlikeholde StrEifinn. Budsjett kr ,- 2. Varekjøp kiosk reduseres til kr ,- Foreningens budsjett med tillegg / justeringer Da det ikke foreligger noen organisasjonsplan p.t. innstiller Hovedstyret at dette bør på plass i løpet av 2016 og innen Årsmøtet 2017 Innstilling fra Årsmøtet: Enebakk Idrettsforening sin organisasjonsplan gjennomføres i a) Leder og nestleder Leder: Ann-Kristin Hoelstad-Hansen Nestleder: Andreas Ring 11. b) 8 styremedlemmer og 6 varamedlemmer Styremedlemmer: Kasserer hovedstyre, sekretær hovedstyre, GL = gruppeledere fra hver gruppe (totalt 6 grupper) Varamedlemmer: Nestledere i de ulike gruppene (totalt 6 grupper) (G) Gjenvalgt (N) Nyvalgt (I) Ikke på valg Kasserer: Thomas Indika Johnsen (N) Sekretær: Jannicke Wernersen (I) GL Fotball: Cecilie Karlsen (G) GL Håndball: Bent Gran (G) GL Taekwondo: Beate Stokland (N) GL Turn: Marianne Fjeld (N) GL Turbofjøla: Jan-Øivind Ørbeck (G) GL Idrettsskolen: Anette Barbøl (N) Varamedlemmene er til enhver tid nestlederene i de ulike gruppene. SIGNERT_Protokoll EIF Årsmøte 2016 Side 4 av 5

5 SIGNERT_Protokoll EIF Årsmøte 2016 Side 5 av 5