Produktivt nettbrett? Dette kan du vente deg av Windows RT og Surface

Transkript

1 PC World Norge Nr STØRSTd E databla STORTEST: Økonomi for de små 8 løsninger for enkeltmannsforetak Nr Kr 149,- pcworld.no Kutt kabelen Bygg bro med 11ac Sikkerhetspakker Skripting Windows RT er Ultrabærbare Trådløs lading Wordpress Nikon D år PC Wo rld No rge Norges Få sikrere ipad Trådløs lading Løs svakhetene i ios Mobil, pc og nettbrett Produktivt d r a d n a t s i m nettbrett? o n o k ø l a t datax to r: e m e t s y is m o Test økon Dette kan du vente deg av Windows RT og Surface LES OGSÅ: Syltynt og kraftig TEST: Ultrabærbare fra 5 000,- til ,- Viktig med skripting GUIDE: Servere i skyen krever ny kunnskap Programmering i Office TIPS: Skreddersy dine Outlook-tillegg TEMA: MOBIL SIKKERHET PLUSS: La nettbrettet håndtere bildene ute i felten 11 essensielle WordPress-tillegg Transcends StoreJet Cloud Ricoh PJ WX4130N Nikon D600 Evernote Moleskine Shuttle XPC SZ77R5 Aktuelt Brukertips Appguiden Tester INTERPRESS NORGE RETURUKE 50

2 tester STORTEST: for den enkelte Vi har testet seks systemer i åtte varianter for de aller minste selskapene. Her er enkelhet og brukervennlighet spesielt viktig. Av ERIK ANDERSEN og THORE G. ANDRESEN M ange næringsdrivende ser på regnskapsføring som et problem som de helst ikke vil forholde seg til. Samtidig er det viktig å få fakturert kundene så det kommer penger inn. Fakturaene må følges opp, og innbetalingene må registreres før purringene kan sendes. Mange næringsdrivende ønsker å fakturere selv og holde rede på hvem som betaler. Ved å benytte et fakturasystem som også inneholder bokføring, er halve jobben gjort allerede. Enkeltpersonforetakene er ansvarlige selskaper. Her nytter det ikke å slå selskapet konkurs og løpe fra ansvaret. Derfor er det ikke bare de lovpålagte kravene fra myndighetene som bør være motivasjon for å føre et nøyaktig regnskap, men også den personlige risikoen som eieren løper. Du kan naturligvis få hjelp til å føre hele eller deler av regnskapet, men ved å legge alt i samme system, vil det både gå raskere og bli rimeligere å ferdigstille regnskapene. Flere av programmene vi har med i denne testen, har moduler der du kan gjennomføre hele årsoppgjøret med henting av den forhåndsutfylte selvangivelsen fra AltUt, samkjøring med data fra regnskapet og registrering av årsoppgjørsposteringer, før det hele sendes tilbake til AltInn. Prosessen krever selvfølgelig litt kunnskap om årsoppgjør og noe manuell registrering, men programmene gjør det utrolig mye enklere enn om du sitter med skjemaene foran deg og forsøker å fylle dem ut for hånd. 36 «Ved å legge alt i samme system, vil det både gå raskere og bli rimeligere å ferdigstille regnskapene» Foto: Colourbox AGRO ØKONOMI BEDRIFT BASIS REGNSKAP OG FAKTURA Pris: kr (1 375 Vedlikehold pr. år: kr (1 500 Pluss: God innebygget hjelp Minus: Svært få fakturaer i Basisutgaven Agro Økonomi fra Agrodata as er et komplett tradisjonelt økonomisystem. Vi testet og vurderte fullversjonen opp mot et lite aksjeselskap i vår forrige test i PC World nr. 9. Forskjellen er at Bedrift Basis er begrenset til 1200 transaksjoner. Det kan holde for mange personlige selskaper. Begrensningen på 50 fakturaer i året i fakturamodulen er et større problem. Heldigvis er det enkelt å bytte ut lisensen inne i programmet hvis du trenger utvidelse. Agros funksjoner for primærnæringene er heller ikke med i Basis. Agrodata tilbyr moduler for regnskap, faktura, budsjett, lønn, skatt og landbruk. Både første installasjon og nye oppdateringer av programmet utføres automatisk fra agro. no. Vi hadde allerede programmet installert fra forrige test, så vi

3 utførte bare en oppdatering. Det gikk raskt og helt uten problemer. Agro har et relativt moderne brukergrensesnitt som er delikat og ryddig uten å være spesielt revolusjonerende. Oppstartsikonene har endelig blitt profesjonelt designet i år. Alle skjermbildene må åpnes før de kan redigeres, og dette er litt tungvint. En klient opprettes ved hjelp av en veiviser som viser deg alle innstillinger som må gjøres. Der får du også opprettet riktig kontoplan med åpningsbalansen og eksisterende kunder og leverandører. Det er mulig å gjøre oppslag mot Brønnøysundregistrene for å finne informasjon som skal registreres på kunder og leverandører. Bilagsregistreringen bærer preg av å ha blitt polert og justert etter mange år med ønsker fra kundene. Bildet er derfor modent og effektivt, men også noe mer komplisert enn de aller enkleste løsningene. Hvis du lærer deg hurtigtastene i bokføringen, blir du mer effektiv. Du kan automatisk saldere et bilag ved å taste F9 eller / i beløpsfeltet på kredittlinjen, og beløpet kopieres fra linjen over med motsatt fortegn. Hvis bilaget skal balanseres mot den mest brukte betalingskontoen, kan bilaget avsluttes ved å trykke F12 eller * allerede når man står i beløpsfeltet på første linje. Du kan skrive kommentarer på alle bilagene. De kan også merkes for senere justering hvis du er i tvil om noe. Bilaget får da gul bakgrunn, og det er lett å finne det frem igjen. Nyttig hvis du er under opplæring og samarbeider med en regnskapsfører om bokføringen. Agro har full støtte for både utgående og inngående e-fakturaer i EHF-formatet. Sammen med Uni Micro er de alene om også å kunne motta slike. Du kan også importere E2B-fakturaer, men det kan ikke sende dem ut. «Hvis du skal levere årsregnskapet selv, så er skattemodulen definitivt verdt den årlige merkostnaden» Bokføringsbildet i Agro Økonomi. Du kan skanne inn eller ta en PDFfaktura og legge inn, men du må registrere dataene selv. Du kan hente opplysninger om kunder og leverandører fra nettet. Oppslag i grunnboken finnes som en tilleggstjeneste. Den innebygde hjelpen er bra, og for hver modul finnes det en egen side for førstegangsbrukere. Du kan sende SMS til kunder og leverandører i reskontroen for kr 1 + mva per melding. Rapportgeneratoren er veldig avansert og fleksibel. Med den kan du skreddersy rapporter og blanketter. Sammen med utskriftsmodulen hvor alle utskrifter forhåndsvisens, blir det veldig bra. Agro Økonomi er et omfattende system som egner seg best for de litt større personlige selskapene med noe regnskapserfaring. Programmet har fortsatt behov for modernisering, men ikke mer enn at det fungerer godt for de fl este. AGRO ØKONOMI BEDRIFT BASIS REGNSKAP, FAKTURA OG SKATT Pris: kr (1 375 Vedlikehold pr. år: kr (2 250 Pluss: God innebygget hjelp og en god årsavslutningsmodul Minus: Svært få fakturaer i Basisutgaven, høy pris på e-faktura For kr 600 i ekstra årlig vedlikehold, får du tilgang til modulen Skatt. Den må ikke forveksles med Skatt AS som koster kr ekstra i året. Ingen av modulene har noen startkostnad. Skattemodulen er god og gjennomarbeidet. Mange av skjemaene som f.eks. næringsoppgave Slik sender du EHF-faktura. Legg merke til stykkprisen. 1, er rett og slett rapporter som henter alle sine tall fra regnskapet. Selvangivelsen og personinntektsskjemaet er litt mer selvstendige og er mer halvautomatiske. Du kan overføre data eller skrive inn dine egne tall. Etterpå vil tallene merkes med et ikon med R hvis det er hentet fra regnskapet eller A hvis det er hentet fra AltUt. Ikonet er rødt hvis det er avvik og grønt hvis det er samsvar. Røde ikoner blir grønne med et museklikk. Tall fra fjorårets selvangivelse er merket med en lilla stjerne. Vi liker den typen automatikk. Hvis du skal levere årsregnskapet selv, så er skattemodulen definitivt verdt den årlige merkostnaden. Agro har den beste skattemodulen i årets test. 37

4 DATAX TOTAL- ØKONOMI STANDARD Pris: kr (2 487 Vedlikehold pr. år: kr (2 535 Pluss: Rimelig, funksjonsrik, enkel å bruke Minus: Skjemaene burde kobles noe bedre sammen datax Totaløkonomi Standard er spesiallaget for enkeltpersonsforetak. Selv om du også kan fakturere og føre regnskap for et lite aksjeselskap, er skattemodulen kun for ansvarlige selskaper. datax vil nok bli erstattet av en webbasert SaaS-løsning på litt sikt, men du kan være trygg på at dette ikke skjer før en fullverdig erstatter er på plass. I mellomtiden vil datax bli oppdatert med det du måtte trenge. Vi har testet datax 13 som vil bli tilgjengelig for brukerne innen du leser dette. Den største nyheten i versjon 13 er utgående e-faktura i EHF-formatet. Siden datax ikke har noen kobling til Mamut Online Desktop (se test av Mamut One i PC World nr. 9) med sin edokumenter-modul, støtter den ikke inngående e-fakturaer. Fordelen med datax er at det er enklere å sende ut e-fakturaer siden du kan gjøre dette direkte fra Windows-klienten og slipper å gå veien om edokumenter. I tillegg drar også datax nytte av Vismas e-faktura-portal som kommuniserer med det aller meste av andre slike portaler. Første gang du starter programmet, må du gå igjennom en veiviser for å registrere lisensen din. Vi har tidligere hatt problemer med å lime inn den lange lisenskoden i denne prosessen, men i år gikk dette helt fint. Mamut leverer med mye nyttig informasjon til datax-brukerne. Du får både Skattenøkkelen og Næringsnøkkelen fra Skattebetalerforeningen inkludert i prisen på programmet. Selv om Mamut MBS nylig har fått nytt design, benytter datax Statusbildet med flytdiagrammene har ikke gått ut på dato og er an av våre favoritter. fortsatt det gamle fargerike designet med de samme flytdiagrammene som i alle år. Vi har alltid likt dette designet svært godt og ser ikke på det som noen ulempe. Foruten begrensningen på en bruker, er det ingen kunstige begrensninger i programmet, og du kan føre et ubegrenset antall klienter med ubegrenset antall bilag. Det går til og med an å føre regnskapet for flere selskaper eller personer inne i en klient. Fakturamodulen er sterk og nå som den støtter utgående e-fakturaer, faller ytterligere en brikke på plass. Du har full fleksibilitet enten du vil fakturere direkte eller legge inn en ordre først. Ny kunder og varer oppretter du underveis. KID-støtten er fleksibel, og fakturablanketten fjerner automatisk felter som ikke er i bruk til fordel for flere varelinjer pr. side. Nytt av året er at du kan «Fakturamodulen er sterk og nå som den støtter utgående e-fakturaer, faller ytterligere en brikke på plass» sende ut samlepurringer til spesielt dårlige betalere. Det er fakturamodulen som har fått de fleste nyhetene i årets versjon. I hovedsak har dette gjort modulen mer robust og forklarende for brukeren. Bilagsregistreringen er uendret siden sist. Det trenger dog ikke å være negativt da den fungerer helt fint. I likhet med Uni Micro har den smart bokføring med automatiske kontoforslag basert på tidligere bilag. Du kan også lage dine egne bilagsmaler for å forenkle arbeidet ved å føre mange like bilag. datax blir derfor smartere over tid. Du kan også koble dokumenter og andre filer til et bilag, f.eks. PDF-fakturaer. Skattemodulen i datax inneholder de aller fleste skjemaene som et personlig selskap får bruk for. Du kan overføre data fra regnskapet ved å gå inn i næringsregnskap og velge Fyll ut selvangivelse eller Fyll ut Nærings- 38

5 oppgave 1. Da overføres data fra regnskapet, og senere kan du trykke oppdater for å overføre dataene på nytt. Dette skjer alltid for både i år og i fjor. Det betyr at du må fylle inn tallene for fjoråret i saldobalansen da du ikke kan oppdatere årets tall alene. datax har full støtte for både AltInn og AltUt, og alle skjemaene i programmet kan sendes inn. Det betyr at du henter inn den forhåndsutfylte selvangivelsen fra Skatteetaten (AltUt), gjør dine endringer og legger til næringsinntekten før du sender det inn igjen med AltInn Rapportene i datax er oversiktlige, og vi liker at det er gode beskrivelser av standardrapportene. Obligatoriske rapporter er også godt merket. Du får en fin reiseregningsmodul med en veiviser som hjelper deg til å fylle ut reiseregningen. Kjørebok er også integrert. Hvis du driver et enkeltpersonsforetak, inneholder datax alt du trenger. Med datax kan du klare deg lenge uten å bytte til et større system. Muligheten for å føre privat og næringsregnskap sammen er svært nyttig. Hvis du har et AS, bør du vurdere et litt større system fra Mamut eller Uni Micro, men ingen slår datax på funksjoner til enkeltpersonselskapene. Bokføringsbildet i e-conomic bruker buntprinsippet. Rapportoversikten i datax gir god oversikt og nyttige beskrivelser. DATAX TOTAL- ØKONOMI START Pris: kr 990 (1 238 Vedlikehold pr. år: kr (1 485 Pluss: Rimelig, enkel å bruke, ubegrenset antall bilag Minus: Ikke noe spesielt datax Totaløkonomi Start er inngangsbilletten til datax Totaløkonomi. Hvis du vil ha et tradisjonelt regnskapsprogram til en lav pris, er dette løsningen for deg. I motsetning til Totaløkonomi Standard, får du ikke skatt, privat- og bilregnskap, simulering, verdipapir, inventar, kontaktregister, reiseregning eller nettsted. Næringsoppgave 1 og selvangivelsen er på plass selv om skattemodulen mangler. Fakturamodulen mangler noen nyttige funksjoner som spesialtilpasninger av blanketten, og purremodulen har ikke rentenota. datax Totaløkonomi Start er et trygt sted å starte, helt uten mengdebegrensninger. Du kan enkelt utvide til Standard. Vi mener likevel at skattemodulen i Standard er verdt prisforskjellen alene. E-CONOMIC SMALL Lisens pr. år: kr (2 385 inkl. mva.) Pluss: Enkelt og oversiktlig, lett å komme i gang Minus: Begrensning i antall bilag e-conomic gir deg komplett faktura og bokføring. Her er det ingen tilleggsmoduler for skatt, reiseregning eller kjørebok. e-conomic konsentrerer seg om kjernefunksjonaliteten og overlater til andre å lage integrasjoner. De finnes det en del av, og du kan få integrasjon mot nettbutikker, lønnssystemer, CRM med flere. Disse koster naturligvis ekstra. Vi testet e-conomic Standard i PC World nr. 9, og nå har vi med Small. De er helt identiske bortsett fra at Small har maksimalt posteringer pr. år, og prisen er dermed halvparten. Med e-conomics selvbetjente lisensløsning er det bare å bytte til Standard når du stanger i grensen. Du kan også kjøpe tilleggsmoduler for prosjektstyring, abonnement, skanning og lagerstyring. Spesielt skanne-modulen til bare kr 55 i måneden er noe vi anbefaler. e-conomic gir deg 14 dagers angrefrist eller prøvetid før første faktura kommer. I tillegg får du pengene tilbake hvis du ikke er 100 % fornøyd etter tre måneder. e-conomic sitt litt utdaterte rammebaserte webgrensesnitt virker i de fleste nettlesere og enheter på alle plattformer. Dette grensesnittet er ikke punsjerens valg, men det er samtidig oversiktlig og forståelig for nybegynneren. Vi har i flere år hatt tilgang til og har testet et mer moderne Ajax-basert bilagsregistreringsbilde. Dette bildet er nå tilgjengelig for de som ønsker det, og vi som har litt erfaring på området finner det både enklere og mer effektivt enn det gamle. Her bestemmer du selv. Du kan laste ned en gratis app for enten Android eller iphone, og her er det ingen som overgår e-conomic. Her får du tilgang til regnskapet mens du er på farten. I likhet med Visma eaccounting kan du bruke telefonens kamera 40

6 «Du kan laste ned en gratis app for enten Android eller iphone, og her er det ingen som overgår e-conomic» til å skanne inn bilag. Det krever dog at du abonnerer på skannemodulen først. Bokføringen er buntbasert, og bilagene låses ikke før bunten er bokført. Du kan hente buntene opp i nytt eller gammel bokføringsbilde om hverandre. Du kan sende mva-oppgaven til Altinn. Fakturamodulen er enkel, og du kan fakturere til PDF eller e-faktura på EHF-format. Det finnes integrasjoner til inkassoløsninger. Purremodulen kan beregne forsinkelsesrenter, men du kan bare taste inn en månedlig prosentsats. Siden den lovlige forsinkelsesrenten endres med jevne mellomrom, vil satsen kunne variere for gamle krav. e-conomic er et mer komplett system enn eaccounting, men er tyngre å komme i gang med. Det støtter å sende mva-oppgaven til Altinn og kan sende EHF-fakturaer. For deg som er mye på farten og vil ha et enkelt og velprøvd system på nett. Det nye bokføringsbildet i e-conomic er mer moderne og enklere å registrere i. MATRIX ØKONOMI- SYSTEM Pris: kr (1 862 Vedlikehold pr. år: kr 695 (869 Pluss: Rask og enkel, lav pris, billig vedlikehold, brukervennlig Minus: Fortsatt litt gammeldags Matrix er en gjenganger i våre tester og har bare gjennomgått små forandringer opp igjennom årene. Matrix er lydhøre overfor kundene sine, og det vises i lange lister over små kundestyrte forandringer. Matrix fikk en ny og lekker knapperad i fjor, og i år har de fått et online informasjonsfelt til høyre i bildet og fått støtte for e-faktura. Det betyr at Matrix følger med i tiden Hovedbildet i Matrix med balanserapporten i forgrunnen og har plukket opp de viktigste funksjonene som større og mer moderne økonomisystemer har. Matrix har en rekke moduler. I tillegg til regnskap og faktura kan du få timeregistrering, booking og prosjektregnskap. Det finnes også en utgave hvor du kan ha flere klientregnskap og også utvide med flere brukere. Du kan kjøpe fakturamodulen separat, men ikke regnskap uten faktura. Matrix er testens aller rimeligste program over litt tid. Det skyldes den laveste vedlikeholdsavgiften på kr 695 pr. år. Vi pleier å skrive at Matrix er befriende enkel med sin lynraske installasjon og ingen registerinnstillinger eller dll-filer «Matrix er testens aller rimeligste program over litt tid» som skal registreres. Installasjonen tar 10 sekunder og du kan flytte programmet ved å kopiere filene og dermed også kjøre det fra en minnepinne. Matrix forteller oss at du kan bruke en lagringstjeneste som f.eks. Dropbox til å sende programmet og klientdataene frem og tilbake mellom flere brukere uten noe mer enn å være litt disiplinert på hvem som bruker programmet når. Du kan godt legge enbrukerversjonen av Matrix på server og bruke det en av gangen. Det fungerer fint og anbefales av Matrix Systemer, så det må være innenfor lisensen. Matrix er enkelt og oversiktlig. Knapperaden gir deg tilgang til alle hovedfunksjonene. Skjermbildene har ikke endret seg mye de siste årene. De er likevel effektive og funksjonelle, og det er en stor mengde knapper, hurtigtaster og snarveier som skjuler veldig mange funksjoner. Hovedbildet domineres av en graf som fortløpende viser resultatet mens du bokfører. Det finnes flere forskjellige kontoplaner å velge mellom pr. selskapstype. Bilagsregistreringsbildet er ikke særlig avansert på overflaten, men det finnes en rekke avanserte funksjoner bak hurtigtaster og koder. F.eks. kan du skrive nettobeløp på en kostnadskonto fulgt av stjerne (*), og beløpet blir automatisk gjort om til et bruttobeløp. Fakturamodulen benyttes av mange flere enn de som bokfører 41

7 Fakturabildet i Matrix er oversiktlig og enkelt å bruke. i Matrix. Den kan eksportere til en rekke andre regnskapssystemer som Mamut, Duett eller Visma Business. Det er derfor et rimelig system for kundene til et regnskapskontor. Matrix er det eneste programmet i denne testen med en modul for bestilling og mottak av varer. Matrix har purremodul med rentenota. Matrix skiller seg fra de andre deltakerne ved at det er mulig å endre på fakturaen etter at den er skrevet ut. Den blir likevel låst når fakturaen bokføres, og Matrix mener at det tilfredsstiller lovpålagte krav til sporbarhet. Du kan også velge å låse fakturaen med en gang, men det er det enkelt å slå av igjen. Vi mener fortsatt at det er underlig å ha muligheten til å produsere og skrive ut to forskjellige utgaver av samme faktura. Fakturaene kan enten skrives ut eller sendes på e-post i formatene PDF, E2B eller EHF. Det er altså full støtte for utgående e-fakturaer. Matrix er et enkelt, rimelig og greit system uten å utmerke seg på noe spesielt område. Det har en rikholdig mengde funksjoner under overflaten og inneholder alt du trenger. Best for deg som har en eldre pc. UNI ØKONOMI V3 START REGNSKAP OG FAKTURA Pris: kr (2 363 Vedlikehold pr. år: kr (2 385 Pluss: Smart installasjon, effektiv bokføring, lekkert brukergrensesnitt Minus: Usikker fremtid for årsoppgjørsmodulen Det er enkelt å opprette en ny kunde fra telefonkatalogen i Uni Økonomi. Uni Økonomi V3 Start fra Uni Micro AS er lillebror til regjerende Best i test fra forrig test i PC World nummer 9. V3 Standard vant for tredje året på rad. Start er akkurat det samme programmet uten flerbruker. Det er også en del andre mindre funksjoner som ikke er med. Det er blant annet enklere purremodul og manglende post mot post i fakturamodulen. Den har selvfølgelig post mot post i regnskapsmodulen. Den har ikke integrasjon mot lønn og har ikke budsjett. Ingenting av dette er kritisk for de aller minste virksomhetene. Det går også an å omgå enbrukerbegrensningen da du kan kjøpe de samme Uni24-webmodulene som for Standard. Her kan du ha så mange brukere du vil, og med webfakturering kommer du veldig langt. Den største endringen siden i fjor har dessverre negativt fortegn. Det skyldes at Sticos Årsoppgjør er borte. Dessverre for Uni Micro så blir det systemet nedlagt ved nyttår. Med Sticos forsvinner et stort fortrinn som Uni Micro har hatt. Heldigvis jobber de med å få på plass en ny avtale med en for oss ukjent leverandør av årsoppgjør. Det betyr at dette ikke trenger å være negativt. Prismodellen er ennå ikke ferdigforhandlet, så det er umulig å si om den vil følge med gratis som tidligere. Uni Økonomi er enkelt og svært fleksibelt å installere. De bruker SQL Server som kan være kompliserende for de minste virksomhetene. Heldigvis har de også fått støtte for Local DB som er en variant av SQL Server som legges inn i programmet. Da blir det ikke nødvendig å installere SQL Express på pc-en din eller en server. Uni Micro har et svært lekkert brukergrensesnitt av samme typen som er i Office Dette er testens mest moderne grensesnitt, og det organiserer systemets mange avanserte funksjoner på en oversiktlig måte. Det er en del informasjon som må registreres på kundekortet i Uni Økonomi for e-fakturamottakere. «Uni Økonomi er en av våre favoritter og klart best for små aksjeselskaper.» 42

8 Uni har laget en kobling mot telefonkatalogen hvor du gratis kan hente ned adresse- og selskapsinformasjon for kunder og leverandører. Du kan søke frem deg selv på samme måten når du skal registrere lisensen. Start gir deg svært profesjonelle funksjoner og stor fleksibilitet. Det blir nødvendigvis litt mer komplisert enn f.eks. eaccounting. Til gjengjeld lærer du deg et moderne økonomisystem som bare blir enklere og mer effektivt med bruken. Du kan tilpasse bildene som du vil, og smart bokføring kommer med forslag til føringen basert på tidligere bilag. Det samme gjelder fakturamodulen. Uni har vært tidligere ute med e-faktura enn de fleste av konkurrentene. Derfor har du full støtte for e-faktura både inn og ut. Du kan også sende og motta PDFfakturaer på e-post, og den innebygde OCR-tolken lærer seg hvor tekstfeltene ligger. Start har den samme webintegrasjonen som Standard. Du får med bokføring på web inkludert i prisen og kan kjøpe tilleggsmoduler for ordre, faktura og timeregnskap via Uni24. Akkurat som for Mamut One, replikeres dataene til leverandørens servere og gir deg tilgang til en rekke funksjoner på nett. Uni Økonomi er en av våre favoritter og klart best for små aksjeselskaper. Takket være de større utgavene er det bare å legge inn en ny lisensnøkkel og Uni Økonomi vokser med deg. Slik registrerer du en leverandørfaktura i eaccounting. VISMA AVENDO EACCOUNTING Lisens pr. år: kr (1 935 inkl. mva.) Pluss: Meget enkelt system, det lekreste brukergrensesnittet vi har sett på web Minus: Store begrensninger i den manuelle bilagsregistreringen eaccounting var nykommer i fjorårets test og er Vismas aller enkleste regnskapssystem. Etter oppkjøpet av Mamut, er Visma Avendo Produktene plassert i forretningsområdet Mikro sammen med Mamut. Her er det Mamut som er den dominerende part, og vi har nå samme kontaktperson for både eaccounting og datax. eaccounting er fortsatt langt unna å kunne erstatte datax i funksjonalitet, men som Vismas aller første SaaS-løsning for regnskap har den fremtiden foran seg. Du finner eaccounting på Visma Online, og du kan bli bruker av programmet ved å registrere deg selv. Visma markedsfører eaccounting som fakturering på nett med regnskapsføring på kjøpet. På mange måter er det fakturamodulen som er den mest avanserte, og det er helt naturlig da det er den modulen som enkelpersonforetakene ser på som aller viktigst. Hvis du vil fakturere selv og benytte et regnskapskontor for resten, er det enkelt å eksportere fakturaene til alle program som støtter det svenske SIE-formatet. SIE er utbredt i Norge siden svært mange selger til begge land. Åpningsbildet i eaccounting viser nøkkeltallene til virksomheten din, og hele programmet er veldig likviditetsorientert. Det er et godt utgangspunkt for denne brukergruppen. Hvis du er à jour med bokføringen kan du hele tiden følge med på kontantstrømme og klikke deg ned til bilagsnivå. En innbetaling registreres mot en eksisterende faktura, og du kan også enkelt kreditere eller delkreditere en eksisterende faktura. Du kan ikke registrere en innbetaling mot reskontroen eller kreditere en gammel faktura som ikke finnes i eaccounting. Det skyldes at bokføringsbildet er så enkelt at du ikke kan føre mot reskontroen. Med standardinnstillingene ser du Vårt valg Alle produktene i denne testen kan være best-i-test for noen. Matrix har alt du trenger i en svært enkel innpakning som kan flyttes rundt like enkelt som et DOS-program fra 80-tallet. Med e-faktura og informasjonsfeltet, begynner den så smått å koble seg til nettet. Vi tror at Matrix vil eksistere lenge ennå, og har du en litt eldre pc, er Matrix systemet for deg. Agro Økonomi er best på årsavslutning med sin gode skattemodul for alle selskapsformer. Basis-utgaven er rimelig hvis bilagsbegrensningen ikke blir et problem. Fullversjonen blir litt dyr i dette selskapet, men for primærnæringene er den riktig valg. Vi liker godt at den også støtter inngående e-fakturaer. e-conomic er enkel å komme i gang med, og trenger du flere brukere, blir det svært rimelig. Den er fin for deg på farten med skanning fra en smarttelefon. Man tilbyr ikke så mye utover grunnleggende bokføring eller fakturering. Visma Avendo eaccounting har tatt et skritt videre, men er fortsatt for enkelt til å nå helt til topps. Det er dog det enkleste vi har sett og har et stort potensial for fremtiden. Uni Økonomi V3 har vunnet vår test for aksjeselskaper tre år på rad, og lillebror Start har mesteparten av de samme gode funksjonene. Dessverre har årsoppgjørsmodulen blitt borte i år, og det er usikkert hvordan erstatteren vil bli. Har du et bitte lite aksjeselskap er Uni Økonomi Start likevel best. datax Totaløkonomi fra Mamut er fortsatt best. Programmet er spesiallaget for personlige selskaper og er helt uten begrensninger på antall selskap, bilag eller fakturaer. Uten at datax er best på noe enkelt område, er den god på alt og totalpakken gjør utslaget. 44

9 ikke en gang kontonummeret og velger riktig konto i en nedtrekksliste. Vi skrev om Vismas automatiske bankintegrasjon mot DNB allerede i fjor, men det var først i våres at løsningen ble lansert. Det er en omfattende integrasjon som forenkler arbeidet med inn- og utbetalinger betydelig. Slik skal det gjøres. Bankintegrasjonen sender automatisk utbetalinger til nettbanken og henter innbetalingene tilbake. Du må selv godkjenne utbetalingene i nettbanken før pengene sendes. Fakturamodulen er enkel i bruk, og du kan redigere linjene fritt under redigeringen. Ordrebegrepet finnes ikke. Det har nå kommet på plass en enkel purrefunksjon, men den kan ikke legge på gebyrer eller forsinkelsesrente. Utgående faktura sendes enklest som PDF på e-post eller som e-faktura via Vismas portal. Leverandørfakturaer registreres i et eget bilde, og bare relevante konti vises i nedtrekklisten. Fakta og karakterer «Hvis du synes bokføring virker skummelt og vanskelig, så bør du ta en titt på dette systemet» Program Agro Økonomi Agro Økonomi datax datax e-conomic Matrix Uni Økonomi Visma Avendo Utgave Bedrift Basis Bedrift Basis med Skatt Totaløkonomi Standard Start Small V3 Start eaccounting Versjon oktober oktober 2012 Startpris 1. bruker Vedlikehold 1. bruker pr. år obligatorisk? Ja Ja Ja Ja Ja Ja 1. år Ja inkl. brukerstøtte? Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Leverandør Agrodata AS Agrodata AS Mamut ASA Mamut ASA e-conomic norge as Matrix Systemer as Uni Micro AS Visma Avendo AS Telefon Web agro.no agro.no mamut.no mamut.no e-conomic.no matrix.no unimicro.no vismaavendo.no Karakterer Vekt Salgsoversikten gjør det lett å etterbehandle kundefakturaene i eaccounting. Skjermbildene er laget i Silverlight, men vi regner med at Visma kommer til å endre til ren HTML5 om ikke alt for lenge. Det skyldes Silverlights og andre plugginnbaserte løsningers uvisse fremtid. I dag fungerer eaccounting helt fint på PC og Mac, men ikke på nettbrett. Visma har laget en app for (Alle priser er ekskl. mva.) iphone hvor du kan benytte telefonens kamera som skanner, og de har antydet at tilsvarende for Android og Windows Phone vil komme etter hvert. Dette ligner på funksjonaliteten som e-conomic har tilbudt sine kunder det siste året. Prisen er 30 % høyere enn introduksjonstilbudet fra i fjor med 129 kroner i måneden. Hvis du skal ha flere brukere eller flere selskap, så må du betale full pris for disse. Regnskapsfører får en gratisbruker til regnskapet ditt så du kan få hjelp til bokføringen direkte eller uthenting av fakturajournalen. Det er ingen bindingstid på tjenesten. Altinnstøtte for mva-oppgaven er på plass. Visma Avendo eaccounting er det enkleste bokføringsprogrammet vi noensinne har sett. Hvis du synes bokføring virker skummelt og vanskelig, så bør du ta en titt på dette systemet før du helt avskriver å føre selv. Hvis du ombestemmer deg kan du nøye deg med å fakturere selv. Komme i gang 10 5,0 5,0 5,5 5,5 6,0 6,0 5,0 6,0 Brukervennlighet 18 4,0 4,0 5,0 5,0 5,0 4,0 5,0 5,5 Funksjonsinnhold 4 5,0 5,0 5,0 3,0 3,5 3,5 4,0 3,0 Utvidelsesmuligheter 8 4,0 3,5 5,0 5,0 3,0 2,0 5,5 4,0 Bokføring 7 4,5 4,5 5,0 5,0 4,0 3,5 5,5 3,0 Fakturering 8 4,5 4,5 5,0 4,0 4,0 3,0 5,5 4,0 Rapporter 3 4,5 4,5 5,0 3,0 4,0 3,0 4,5 3,0 Elektronisk samhandling 7 5,0 5,0 4,5 4,5 4,5 4,5 6,0 5,0 Tilleggsfunksjoner 10 3,0 5,0 6,0 3,0 3,0 4,0 3,5 2,0 Hjelp og brukerstøtte 8 5,5 5,5 5,0 5,0 5,0 4,0 5,0 5,0 Sikkerhetskopiering 5 5,0 5,0 5,0 5,0 6,0 4,0 5,0 6,0 Pris 12 4,5 3,0 2,0 5,0 4,0 6,0 2,5 5,0 Sluttkarakter 100 4,4 4,4 4,8 4,6 4,4 4,2 4,7 4,5 45