Lei film på nettet. Trygt nytt år. datax Totaløkonomi Standard fra Mamut STØRSTE. Lett regnskap Regnskap for enkeltmannsforetak

Transkript

1 Norges STØRSTE datablad Trygt nytt år Nr Kr 99,- pcworld.no Test: Sikkerhetspakkene for 2012 Bærbarbeistet Heftig Asus G74Sx iphone 4S God nok fra Apple? Nye SSD-favoritter Samsung og Plextor imponerer Lei film på nettet Vi har testet 9 norske filmleietjenester som lar deg se film eller tv-serier når det passer deg. LES OGSÅ: datax Totaløkonomi Standard fra Mamut Lett regnskap Regnskap for enkeltmannsforetak Virtuelt skrivebord Slik kjører du flere operativssystemer samtidig Blu-ray eller streaming? Kan filmleietjenestene måle seg mot Blu-ray? Kom i gang med NAS Vi lærer deg det grunnleggende PLUSS: USB 3.0 i Expresscard-kortplassen HP Elitebook best for bedrifter? Ny PVR fra Canal Digital Smartere wlan med D-link DIR-645? Semiproffe Sony Alpha 77 Spilltilbehøret Roccat Isku og Kone+ INTERPRESS NORGE Aktuelt Brukertips Appguiden Ny teknologi RETURUKE 51

2 Stortest: Regnskap for enkeltpersonforetak Vi har testet seks systemer i åtte varianter som er beregnet på enkeltpersonforetak. I år har vi også med en spennende nykommer. Av ERIK ANDERSEN og THORE G. ANDRESEN D en personlige næringsdrivende er typisk faglig sterk på alle andre områder enn regnskap. Derfor er et enkelt system med gode hjelpefunksjoner perfekt for denne brukergruppen. Næringsdrivende har plikt til å føre regnskap. Regnskapet danner grunnlag for innrapportering av skatter og avgifter til myndighetene, og regnskapsdata til Brønnøysundregistrene for noen selskapsformer. I tillegg er regnskapet et viktig verktøy for deg som næringsdrivende. Her ser du hvordan helsen til virksomheten din er, og basert på denne kunnskapen kan du sørge for at bedriften vokser i fremtiden. Eiere av enkeltpersonforetak klarer ikke alltid å skille mellom selskapets økonomi og privatøkonomien. Et godt regnskapsprogram kan hjelpe deg med dette. Flere av programmene vi har med i denne testen, har moduler der du kan gjennomføre hele årsoppgjøret med henting av den forhåndsutfylte selvangivelsen fra AltUt, samkjøring med data fra regnskapet og registrering av årsoppgjørsposteringer, før det hele sendes tilbake til Altinn. Prosessen krever selvfølgelig litt kunnskap om årsoppgjør og noe manuell registrering, men programmene gjør det utrolig mye enklere enn om du sitter med skjemaene foran deg og forsøker å fylle dem ut for hånd. Dersom du ikke har tid til å føre hele regnskapet selv, har du kanskje tid til å fakturere. Da er du i gang og kan få en regnskapsfører til å hjelpe deg med bokføringen av resten av bilagene. Hvis du har kapasitet til å føre regnskapet selv, vil du få enda bedre innsikt i virksomhetens ve og vel. Ofte kan du raskt oppdage feil og mangler da du kjenner bakgrunnen til de enkelte transaksjonene. Mange av leverandørene tilbyr kurs for å få deg i gang, og de har ofte gode brukerstøtteavtaler. Et medlemskap i Skattebetalerforeningen kan også være godt å ha hvis du sitter fast eller vil holde deg oppdatert på regelendringer. Når du driver et enkeltpersonforetak, er du ansvarlig for virksomheten med hele din formue. Dersom noe går galt, er det du som får svi. Har du ansatte, bør du vurdere om et aksjeselskap kan være et bedre alternativ for deg. Da risikerer du ikke mer enn Slik har vi testet Selv de minste regnskapsprogrammene er omfattende systemer med mange funksjoner. Vi konsentrerer derfor testingen rundt basisfunksjonene som bokføring og faktura, og går noe mere overfladisk igjennom tilleggsfunksjonene. Tiden strekker ikke til å teste et fullt årsregnskap, så vi benytter et representativt utvalg transaksjoner og fakturaer. Vi ser spesielt etter de funksjonene som er nye siden forrige test, og tester disse spesielt da alle leverandørene informerer oss om nyhetene i sine programmer. Vi bygger på våre erfaringer fra tidligere gjennomganger, og tester ikke om igjen det som ikke er endret. Vi har også møter, e-post- og telefonkontakt med alle leverandørene og gir alle sjansen til å presentere systemet og nye funksjoner for oss. Hvis vi sitter fast, tar vi kontakt med leverandørens brukerstøtteavdeling for å få hjelp. Systemene er testet på flere forskjellige maskiner. Alt fra en liten laptop med Core2Solo til en kraftig stasjonær med Core i7-2600k. Det var ingen nevneverdig forskjell i ytelsen mellom disse maskinene når programmene var i bruk. Den største forskjellen utgjorde linjehastigheten og installasjonen av de nedlastede modulene. Her var det Ajour og spesielt Uni Økonomi som brukte lengst tid. Stegene var i hovedsak automatiske, så det var bare å la pc-ene jobbe seg ferdige. Alle pc-ene har hatt enten Windows Vista 32-bit eller Windows 7 64-bit. Vi har benyttet Microsoft Office 2010 eller 2007 i 32-bitsutgaver, Adobe Reader, Flash og Java. Internettforbindelsen er en 60/60 Mbit/s fiberforbindelse. Alle oppdateringer og servicepakker er installert. Vi har testet webbaserte programmer og funksjoner med Internet Explorer 9 og Firefox 7. Som en kuriositet, kan det nevnes at noe av testingen foregikk på et fly mellom Caracas og Frankfurt. Der fikk vi undersøkt hvordan deltakerne klarte seg helt uten Internett-forbindelse. Bortsett fra de nettbaserte systemene e-conomic og eaccounting, gikk det helt fint. 38 PC WORLD NORGE NR

3 Foto: Gorm Kallestad / SCANPIX. innskutt aksjekapital, og det kan snart være så lite som kr i følge de siste regelendringene. I tillegg er revisjonsplikten forsvunnet for selskaper med moderat omsetning og balanseført verdi. Dersom inntektene plutselig en dag skulle forsvinne, kan det bli dyrt å ha ansvar for ansatte som fortsatt skal ha lønnen sin. Endringer med måte Noen av programmene i testen er nedskalerte versjoner av større systemer, og de er derfor ekstremt funksjonsrike. Programmer med lang fartstid har mange kundetilpassede funksjoner som dekker spesielle behov. Vi har bedt leverandørene om en liste over hva som er nytt siden sist vi testet programmet, og har fått lange lister med mange små detaljer. Slike endringer tyder på at de er lydhøre overfor kundene, og det er nok de minste leverandørene som er enklest å påvirke. Samtidig er det ikke nødvendig å gjøre endringer for endringenes skyld. Hvis du bare starter opp programmet ved innlevering av mva-oppgaven, er det ikke gunstig å måtte lære seg programmet helt på nytt fordi alt er forandret. Det er likevel viktig å understreke at regnskapsprogramvare er ferskvare. Lover og regler endrer seg hele tiden, og myndighetene justerer stadig på satser og frister. AltInn er også et bevegelig mål. Alle deltakerne tilbyr derfor en vedlikeholdsavtale som gir deg rettelser og oppdateringer fortløpende. For de fleste er den obligatorisk. Ditt valg Vi har satt karakterer på de ulike delene i programmene vi har testet, og således kommet frem til det programmet vi mener er best. Det er små marginer som skiller programmene fra hverandre, og alle programmene gjør jobben med faktureringen og regnskapet betydelig enklere. Du må selv gjøre deg opp en mening om hva du vil vektlegge ved valg av løsning. Ta kontakt med leverandørene og still spørsmål, så velger du et system som du får prøve ut. Er du ikke fornøyd, kan du forsøke et annet system. Forsøk også å tenke på hvor virksomheten din er om fem år. Noen systemer har mer funksjonalitet enn andre, og kan således vokse sammen med bedriften din. Agro Økonomi Bedrift regnskap og faktura Pris: kr (5 500 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr (2 625 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: Omfattende system, integrert skattemodul og regnskapsfaglig brukerstøtte Minus: Høy startpris og litt komplisert for nybegynnere Agro Økonomi fra Agrodata as er det mest omfattende systemet i denne testen. Agrodata tilbyr moduler for regnskap, faktura, budsjett, lønn, skatt og landbruk. Agro har likevel valgt å delta i denne testen da store deler av målgruppen jobber i primærnæringene. Det er hovedsakelig personlige selskaper mange av funksjonene i Agro Økonomi er tilpasset. Agro Økonomi lastes ned og kjøres fra agro.no. Deretter henter den selv ned resten av programmet. Det er mange små filer, så dette tar litt tid. På vår fiberlinje gikk det likevel unna på ca. to minutter, så Agros egen linje henger godt med. Hvis du må vente, er det ganske irriterende at statusvinduet til nedlastingen plasserer seg midt på skjermen og oppå alle vinduene. Da blir det umulig å bruke pc-en til noe annet mens du venter. Agro legger seg som standard direkte i c:\agro6. Du kan velge en annen stasjon, men ikke en annen katalog. Det er tungvint for noen, men det løser problematikken mange har hatt med at Windows Vista og nyere ikke tillater at dataene lagres under programkatalogen. Agro har et relativt moderne brukergrensesnitt som er delikat og ryddig. Det er likevel morsomt at start-ikonet fortsatt er myntikonet som undertegnede husker godt fra Borland Delphi (nå Embarcadero). Det er litt uprak- PC WORLD NORGE NR

4 tisk at mange av skjermbildene først må åpnes opp før de kan endres, men det forenkler naturligvis låsing av poster i databasen. Noen av feltene er litt trange, og hvis du velger dato med fire siffer i årstallet, er det ikke alltid at hele datoen vises. Nye klienter opprettes ved hjelp av en veiviser på fem steg hvor du oppretter kontoplan, kunder og leverandører og registrerer åpningsbalansen. Det er mulig å gjøre oppslag mot Brønnøysundregistrene for å finne informasjon som skal registreres på kunder og leverandører. Det følger med kontoplaner for mange næringer inkludert primærnæringene. Bilagsregistreringen er omfattende og har mange hurtigtaster. En egen knapp i alle bildene viser hvilke hurtigtaster som er tilgjengelige. Ved hjelp av en av de mange bilagsmalene som finnes som standard, blir det effektivt å føre lignende bilag. Du kan også lage dine egne. En viss tilvenning til hurtigtastene i bokføringen må påregnes. Du kan automatisk saldere et bilag ved å taste F9 eller / i beløpsfeltet på kreditlinjen, og beløpet kopieres fra linjen over med motsatt fortegn. Hvis bilaget skal balanseres mot den mest brukte betalingskontoen, kan bilaget avsluttes ved å trykke F12 eller * allerede når man står i beløpsfeltet på første linje. Agro hjelper deg med årsoppgjøret, både med næringsinntekten og fradrag for utgifter til pass av barn. Du kan skrive kommentarer på alle bilagene. De kan også merkes for senere justering hvis du er i tvil om noe. Bilaget får da gul bakgrunn og det er lett å finne det frem igjen. Nyttig hvis du er under opplæring og samarbeider med en regnskapsfører om bokføringen. Agro har støtte for import av E2B-fakturaer, men det kan ikke Agro har en avansert rapportgenerator for den som har lyst til å utvikle egne rapporter eller lage en variant av en systemrapport. sende dem ut. Du kan skanne inn eller ta en PDF-faktura og legge direkte inn i programmet. Agro har ingen OCR-tolk, men det er nyttig å putte bilaget inn i programmet for senere oppslag og kontroll. Agro har i år også fått støtte for dokumenthåndteringssystemet Eye-share som gir deg full OCR-tolk på alle typer dokumenter. Eye-share er dessverre priset langt utenfor rekkevidden av denne testens målgruppe. Vi antar at utgående e-faktura er på plass innen neste sommer. I mellomtiden er PDF-faktura et godt alternativ for de fleste. Skattemodulen til Agro er god og gjennomarbeidet. Den er foreløpig bare for personlige selskaper, men Agro jobber med å utvide den til også å støtte skjemaene til aksjeselskaper. Modulen er ikke gratis og utgjør 500 kroner av vedlikeholdsavgiften på kroner. Det er ingen startavgift, men du kan spare litt på vedlikeholdet hvis du ikke trenger den. Mange av skjemaene som f.eks. næringsoppgave 1, er rett og slett rapporter som henter alle sine tall fra regnskapet. Vi liker den typen automatikk. Selvangivelsen og personinntektsskjemaet er litt mer selvstendige og er mer halvautomatiske. Du kan overføre data eller skrive inn dine egne tall. Etterpå vil tallene merkes med et ikon med R hvis det er hentet fra regnskapet eller A hvis det er hentet fra AltUt. Ikonet er rødt hvis det er avvik og grønt hvis 40 PC WORLD NORGE NR

5 det er samsvar. Røde ikoner blir grønne med et museklikk. Tall fra fjorårets selvangivelse er merket med en lilla stjerne. Du kan også hente opplysninger om kunder og leverandører fra nettet. Oppslag i grunnboken finnes som en tilleggstjeneste. Den innebygde hjelpen er bra, og for hver modul finnes det en egen side for førstegangsbrukere. Du kan sende SMS til kunder og leverandører i reskontroen for kr 1 + mva per melding. Den nye rapportgeneratoren er veldig avansert og fleksibel. Med den kan du skreddersy rapporter og blanketter. Sammen med utskriftsmodulen hvor alle utskrifter forhåndsvises, blir det veldig bra. Agro Økonomi er et omfattende system som egner seg best for de litt større personlige selskapene. Primærnæringene er en stor kundegruppe, og Agro tilbyr mange funksjoner til denne gruppen. Programmet har fortsatt behov for modernisering, men ikke mer enn at det fungerer godt for det fleste. Agro Økonomi Bedrift Basis regnskap og faktura Pris: kr (2 375 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr (1 500 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: God innebygget hjelp, skatt og ekstra funksjonalitet for landbruket Minus: Svært få bilag og fakturaer i Basis-utgaven Agro Økonomi Bedrift Basis er identisk med Agro Økonomi, men har en sperre på bilag og 50 fakturaer i året. Hvis du har et så lite selskap at du klarer deg med det, sparer du kr i innkjøp og 400 kroner i årlig vedlikeholdsavgift. Basis-utgaven er også strippet for alle spesialfunksjonene til primærnæringene. Det kan lønne seg for de aller minste virksomhetene å starte med denne utgaven, da det er enkelt å bytte ut lisensnøkkelen hvis du skulle overskride begrensningene. Fakturastatus fungerer både som arbeidsflytdiagram, meny og gir et oversiktsbilde over utfakturert beløp og statistikk. datax Totaløkonomi Standard Pris: kr (2 487 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr (2 235 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: Rimelig, funksjonsrik, enkel å bruke Minus: Skjemaene burde kobles bedre sammen datax Totaløkonomi Standard er et produkt fra Mamut som plasserer seg under Mamut Officeserien, og er nå det eneste Mamut-produktet hvor du slipper unna One-konseptet. Selv om Mamut One er et svært godt system for veldig mange, er det ikke for alle. datax er spesielt rettet inn mot personlige selskaper, men kan også føre regnskap for aksjeselskaper. Skattemodulen har dog ikke støtte for aksjeselskaper. I tillegg til regnskap, faktura og skatt, finner du budsjett, reiseregning, kjørebok og inventarregister. Du kan også opprette et eget nettsted med lagringsplass og en nettbutikk med inntil 250 varer. datax er altså ikke helt uten online-funksjoner. datax kjører på alle versjoner av Windows siden Windows 95. Det er likevel å anbefale Windows XP eller nyere, som fortsatt får sikkerhetsoppdateringer fra Microsoft. For å bruke Mamut Information Desk som oppstartsbilde i datax, kreves det en nettforbindelse, men datax fungerer fint uten. Da vi startet opp datax i en Airbus 340 mellom Caracas og Frankfurt, vekslet datax automatisk til en offline-startside uten problemer. Selve installasjonen av datax skjer ved at du laster ned en fil og kjører denne. Resten av prosessen er tilnærmet automatisk. Første gang du starter programmet, må du taste inn lisensnøkkelen som ligner på den Microsoft bruker. Mamut forteller oss at det skal gå an å lime inn lisensnøkkelen, men vi klarte ikke å få det til i år heller. Du må også registrere lisensen over nett før du kan komme videre, så pass på å gjøre det før takeoff. Det går også an å ringe Mamut hvis du sitter på hytten med en datax-cd og ikke er på nett. Etter registreringen må du legge inn en side med informasjon om deg som kunde. Denne informasjonen blir senere benyttet som forslag når du oppretter klienter. Velkomstbildet inneholder nettsiden Mamut Information Desk der du får regnskapsråd, skatteråd og brukerstøtte. Både Skattenøkkelen og Næringsnøkkelen fra Skattebetalerforeningen er inkludert i prisen på programmet. Status-sidene gir deg nøkkelopplysninger om virksomheten din så du fortløpende kan følge med på resultatet. Det vil også motivere deg til å avstemme regnskapet oftere enn én gang i året. Brukergrensesnittet til datax er lekkert, og Mamuts kjente flytdi- PC WORLD NORGE NR

6 agram gir deg full oversikt. datax har ikke muligheten for å ha flere skjermbilder oppe samtidig, men hovedmenyen til venstre i bildet gjør det enkelt å hoppe mellom bildene. Det er ingen kunstige begrensninger i programmet, og du kan føre et ubegrenset antall klienter med ubegrenset antall bilag. Det går til og med an å føre regnskapet for flere selskaper eller personer inne i en klient. Du kan ha flere årsregnskap for hvert selskap, og ligningsskjemaene for de tre siste årene, samt forslagene til neste årsoppgjør, ligger allerede inne. Det blir fire år til sammen. Du har derfor mulighet til å rydde opp med datax hvis du virkelig er på etterskudd. Som det eneste programmet i denne testen har datax enkel CRM-funksjonalitet i faktura- og tilbudsmodulen, men du må ta steget opp til Professional for å få best nytte av CRM. Det koster kr ekstra i oppstart og kr 50 ekstra i måneden, men da får du også utvidet varelager, utvidet avdelings- og prosjektregnskap og kampanjer. I tillegg får du muligheten til automatisk å importere transaksjonene fra nettbanken og koble disse i fakturamodulen. I alle utgavene starter du med en ordre eller går rett til fakturering. I Professional kan du også starte med et tilbud først. Kunder og varer oppretter du underveis. datax støtter tre KID-varianter, og den enkleste er på ni siffer. Fakturablanketten tilpasser seg selv, da den automatisk fjerner felter som ikke er i bruk, og du kan selv legge inn firmalogo på blanketten. Avhengig av hvor mange av feltene som er i bruk på blanketthodet og om du bruker giro eller ikke, vil den automatisk bestemme hvor mange varelinjer som får plass på hver side. Alle datax-variantene har purremodul inkludert i prisen, men datax Start mangler rentenota. Vareregisteret inneholder prishistorikk. Du kan også legge inn nye priser som aktiveres en bestemt dato. Du kan sende faktura som vedlegg til e-post, og du kan nå sende flere fakturaer Skattemodulen i datax inneholder mange ligningsskjemaer du kan overføre til Altinn. i en operasjon. Du kan derfor bruke flettekoder til selve e-posten der fakturaen er vedlagt. Mamut forventer å levere e-faktura i datax før neste sommer når både stat og kommune vil kreve dette av alle leverandører. Bilagsregistreringen er godt utbygget og har mange funksjoner. Den er litt enklere enn i Mamut Office, men har likevel avanserte funksjoner som automatisk kontoforslag basert på tidligere bilag. Dette tilsvarer den automatiske bokføringen til Uni Micro. Du kan også lage dine egne bilagsmaler for å forenkle arbeidet ved føring av mange like bilag. Alle kan lage maler da det bare er å ta et bilag du har ført, og lagre dette som en mal. datax blir derfor smartere over tid, og fornuftig bruk av maler fremskynder dette. Du taster kundeog leverandørnumrene direkte i kontofeltet, og i oppslagsbildet søker du automatisk i det feltet som listen er sortert etter. Kontooppslagsbildet inneholder både konti, kunder og leverandører, og du kan opprette nye fra oppslagsbildet. Inngående balanse registreres direkte i kontoplanen, og du kan velge mellom tre forskjellige måter å registrere bilag: Fortegnsføring, Fra/Til konto eller Debet/ Kredit (standard). Det er dog helt marginale forskjeller mellom de tre variantene da de kun styrer beløpsfeltet. Hjelp til årsoppgjøret er svært nyttig for alle virksomheter og kanskje spesielt for personlig næringsdrivende. Skattemodulen i datax inneholder de aller fleste skjemaene som et personlig selskap får bruk for. Koblingene mellom regnskapet og skjemaene er litt bedre enn i fjor. Du kan overføre data fra regnskapet ved å gå inn i næringsregnskap og velge «Fyll ut selvangivelse» eller «Fyll ut Næringsoppgave 1». Da overføres data fra regnskapet, og senere kan du trykke oppdater for å overføre dataene på nytt. Vi hadde foretrukket at dataene også kunne kobles automatisk, i hvert fall for det siste året, slik at du får oppdaterte skjemaer mens du fører bilagene dine. Koblingene mellom skjemaene er forbedret en del i år, men har fortsatt forbedringspotensiale. Nytt er også en liste over RF-skjemaene. Du kan legge inn egne kommentarer på hvert skjema, og status kan settes til «under utfylling» eller «ferdig utfylt». datax har full støtte for både AltInn og AltUt, og alle skjemaene i programmet kan sendes inn. Du kan også hente ut innrapporterte verdier i selvangivelsen via AltUt og justere med dine egne tall før du sender den inn igjen. datax har nå fått AltInn-støtte integrert i programmet slik som Mamut fikk i fjor. Det er den samme webservice-baserte modulen som benyttes, så de oppdateres ikke hver for seg. Mesteparten av funksjonaliteten er naturligvis laget for datax da ingen av de andre Mamut-produktene har noen skattemodul. Hvis du driver et enkeltpersonforetak, inneholder datax alt du trenger. Med spesialfunksjoner som kjørebok, Outlook-synkronisering og et brukbart varelagersystem, kan du klare deg lenge uten å bytte til et større system. Muligheten for å føre privat- og næringsregnskap sammen, er svært nyttig. Hvis du har et AS, bør du vurdere et litt større system fra Mamut eller Uni Micro, men ingen slår datax på funksjoner til enkeltpersonselskapene. datax Totaløkonomi Start Pris: kr 990 (1 238 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr (1 485 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: Rimelig, enkel å bruke, ubegrenset antall bilag Minus: Egentlig ingenting datax Totaløkonomi Start er Mamuts aller rimeligste regnskapsprogram. Det skiller seg fra storebror Standard ved at det ikke inneholder skatt, privat- og bilregnskap, simulering, verdipapir, inventar, kontaktregister, reiseregning eller nettsted. Start har full bokførings- og fakturamodul på lik linje med Standard. Næringsoppgave 1 og selvangivelsen er på plass, selv om skattemodulen mangler. Fakturamodulen er veldig enkel og mangler avanserte funksjoner som kundeoppfølging og spesialtilpasninger av blanketten. Vi er likevel positivt overrasket over at selv Start har en purremodul. Den mangler riktignok rentenota, men det kan du lage selv på neste faktura. Vareregisteret er på plass i enkleste utgave. datax er et trygt sted å starte, og du kan enkelt låse opp funksjonene i de større datax-versjonene eller importere hele regnskapet i et Mamut MBS-system. Du trenger heller ikke bekymre deg for mengdebegrensninger i programmet da slike ikke finnes. 42 PC WORLD NORGE NR

7 e-conomic Small Lisens pr. år: kr (2 385 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: Enkelt og oversiktlig, lett å komme i gang Minus: Kan bare brukes av de aller minste virksomhetene e-conomic er et av de eldste, men samtidig enkleste, web-baserte systemene på markedet. Danske e-conomic gir deg ordre, faktura, budsjett, regnskap og dimensjon som standard. Du kan utvide med abonnement (massefaktura), skanning, lagerstyring og prosjektstyring hvis du trenger dette. e-conomic bestiller du fra nettstedet deres. Du kan selv registrere deg og ta i bruk programmet umiddelbart. Du styrer hvilke tilleggsmoduler og funksjoner du til enhver tid vil betale for. Du har 14 dagers angrefrist før første faktura kommer, og e-conomic har i tillegg innført en 3 måneders 100 % fornøyd garanti i tilfelle du skulle bli misfornøyd med valget ditt. Systemet har et enkelt rammebasert (frames) brukergrensesnitt som minner litt om hvordan nettsidene så ut for en del år siden. Det er enkelt og funksjonelt, og virker i alle nettlesere og dermed på alle plattformer. Sammenlignet med konkurrentene blir grensesnittet ganske enkelt, og det er ikke punsjerens valg. Samtidig vil ingen i målgruppen for denne testen kunne regnes som punsjere. De har dog jobbet lenge med et nytt bokføringsbilde som er mer avansert, og som vil bli et alternativ til dagens bilde. Det er Ajax-basert og ligner mer på et vanlig Windows-bilde. Vi har hatt tilgang til og testet dette i to år på rad, men bildet er fortsatt uferdig og ennå ikke satt i produksjon. Det har hele tiden vært like rundt hjørnet, men vi venter fortsatt. Samtidig vil det tradisjonelle bildet være enklere og bedre egnet for ukyndige brukere. Med en egen app for både ios (iphone og ipad) og Android, får du tilgang til regnskapet mens du Fakturabildet i e-conomic benytter den tradisjonelle todelte visningen. «Med en egen app for både ios (iphone og ipad) og Android, får du tilgang til regnskapet mens du er på farten.» er på farten. På iphone forteller e-conomic at du får full oversikt over virksomheten din. Applikasjonen lar deg holde styr på den månedlige omsetningen og sammenligne med tidligere år. I tillegg til omsetning kan du også trekke ut rapporter på produkter og kunder. Du kan sende og bokføre fakturaer, og holde oversikt over kunder som ikke betaler. Appen er foreløpig kun på dansk og engelsk, men flere språk vil komme. Android-appen gir deg også full oversikt, og lar deg i tillegg bokføre fra telefonen eller nettbrettet. På et nettbrett er skjermen uansett stor nok til at du vil kunne bruke den fulle applikasjonen. En helt unik funksjon med Android appen er skannemuligheten. Hvis du abonnerer på skannemodulen, kan du skanne inn bilag med telefonens eller nettbrettets kamera mens du er på farten. Det er en helt unik mulighet som vi ikke har sett andre steder. Selve bokføringen kan du ta når du er tilbake på kontoret. Android-appen finnes også på norsk. Vi har ikke testet disse appene selv og det er minstekrav til enhetens ytelse for at det skal fungere godt. Hovedskjermbildet har en rekke arkfaner på toppen med hovedmodulene du abonnerer på. Til venstre er det en meny med alle funksjonene under hver modul. Resten av skjermen er delt i to horisontalt, der den nederste delen er en listevisning hvor hver linje kan velges for redigering i den øverste halvdelen. En faktura kan starte som et tilbud, en ordre eller direkte som faktura. Hvis kunden ikke betaler, sender du en purring som til slutt sendes automatisk til et inkassobyrå som e-conomic har integrert i sitt system. Small-utgaven er begrenset til 2000 posteringer i året. Det tilsvarer en bilag. Det egner seg altså kun for de aller minste virksomhetene, men det er ikke noe farlig å starte her da Standardutgaven bare er et museklikk unna. e-conomic er for deg som er mye på farten og vil ha et enkelt og velprøvd system på nett. Matrix Økonomisystem Pris: kr (1 862 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr 580 (725 inkl. mva.)(frivillig, inkl. brukerstøtte) Pluss: Rask og enkel, lav pris, billig vedlikehold, brukervennlig Minus: Fortsatt litt gammeldags Selskapet bak Matrix Økonomisystem har i år byttet navn til Matrix Systemer as, men programmet er en gjenganger i våre tester og har forandret seg lite opp igjennom årene. Vi har alltid fått en lang liste over en stor mengde små forandringer hvert år. Det er ingen tvil om at Matrix er svært lydhøre overfor kundene sine og flinke til å følge opp små ønsker. Det er derfor en hyggelig overraskelse å møte den oppfriskede knapperaden og det nye PDF-baserte utskriftssystemet i årets utgave. Matrix har moduler for regnskap, faktura, timeregistrering, booking og prosjektregnskap. Den kommer i en større utgave hvor du kan opprette flere klienter. Den er 1000 kroner dyrere i innkjøp, men bare 180 kroner dyrere i året. Denne utgaven kan 44 PC WORLD NORGE NR

8 utvides med flere brukere med den begrensningen at bare en kan være inne i en klient av gangen. Den er altså best egnet for et lite regnskapskontor. Fakturadelen kan også leveres separat for kr 890 kroner i innkjøp og 420 kroner i året. Med bare 580 kroner i vedlikehold som ikke en gang er obligatorisk, blir Matrix testens aller rimeligste program over litt tid. Matrix er på mange måter befriende enkel. Installasjonen tar 10 sekunder og du kan flytte programmet ved å kopiere filene og dermed også kjøre det fra en minnepinne. Matrix er til og med testet brukt via Dropbox som er en lagringstjeneste på nett. Via den kan du sende programmet og klientdataene frem og tilbake mellom flere brukere uten noe mer enn å være litt disiplinert på hvem som bruker programmet når. Du kan godt legge enbrukerversjonen av Matrix på server, og bruke det en av gangen. Det fungerer fint og anbefales av Matrix Systemer, så det må være innenfor lisensen. Matrix er fortsatt veldig enkelt I Matrix kan du lage bestillinger og holde orden på varemottaket. Knapperaden til Matrix er oppdatert med nye proffe ikoner og også resultatgrafen er forfinet. og oversiktlig. Knapperaden med alle hovedfunksjonene er ny og lekker i år, men resten av brukergrensesnittet har ikke endret seg mye de siste årene. Programmet er likevel effektivt og funksjonelt, og det er en stor mengde knapper, hurtigtaster og snarveier som skjuler veldig mange funksjoner. Bakgrunnen til hovedbildet domineres av en graf som fortløpende viser resultatet mens du bokfører. Det finnes flere forskjellige kontoplaner å velge mellom pr. selskapstype. Bilagsregistreringsbildet er ikke særlig avansert på overflaten, men det finnes en rekke avanserte funksjoner bak hurtigtaster og koder. F.eks. kan du skrive nettobeløp på en kostnadskonto fulgt av stjerne (*) og beløpet blir automatisk gjort om til et bruttobeløp. Matrix har en enkel og over-

9 siktlig fakturamodul som er rask å bruke. Den finnes også separat hvis du bare vil fakturere selv og overlate resten til regnskapskontoret. Programmet har støtte for eksport av fakturalister til en rekke andre regnskapssystemer som for eksempel Mamut, Duett eller Visma Business. Sjansen er dermed stor for at regnskapssystemet til din regnskapsfører er inkludert. Matrix skiller seg fra de andre deltakerne ved at det er mulig å endre på fakturaen etter at den er skrevet ut. Den blir likevel låst når fakturaen bokføres, og Matrix mener at det tilfredsstiller lovpålagte krav til sporbarhet. Du kan også velge å låse fakturaen med en gang, men det er det enkelt å slå av igjen. Fakturablankettene ser bedre ut og har fått ny skrifttype i år. På høyre side av girodelen på fakturaen skriver Matrix ut en kort reklame for seg selv: «Fakturer med Matrix, se no», men det kan du slå av om du ønsker. Du kan også fakturere til en PDF-fil som sendes ut på e-post eller som e-faktura i e2bformat. Det nye statlige EHB-formatet kommer på plass i desember. Matrix egner seg godt for de som bare vil ha et rimelig regnskaps- og fakturaprogram som det går raskt å komme i gang med, og som krever lite datakraft. Programmet har fått seg en ansiktsløfting i år, er svært rimelig og har alle funksjonene du trenger. Uni Økonomi V3 Start Regnskap og Faktura Pris: kr (2 363 inkl. mva.)vedlikehold pr. år: kr (2 235 inkl. mva.)(obligatorisk det første året, inkl. brukerstøtte) Pluss: Smart installasjon, effektiv bokføring, lekkert brukergrensesnitt Minus: Ingen spesielle Uni Økonomi V3 Start fra Uni Micro AS er den minste utgaven av vår favoritt fra de litt større systemene vi testet tidligere i år. Dette er en nedskalert versjon av Uni Årsoppgjør støtter de viktigste skjemaene også for aksjeselskaper. testvinneren for de aller minste virksomhetene. Det gjør at du svært enkelt kan oppgradere til større løsninger ved behov. Det er bare å bytte ut lisensnøkkelen, så lastes resten av funksjonene ned automatisk. Det nye i år er at Uni Micro også leverer med Uni Årsoppgjør inkludert i prisen for variantene Start og Standard. Prisen har økt 300 kroner, men det er det absolutt verdt. For et system i denne kategorien blir bruken av Microsoft SQL Server en kompliserende faktor. Fordelen er at du kan legge databasen på en server og at det finnes gode og avanserte verktøy for administrasjon. Det er likevel ytterst få av denne testens målgruppe som i det hele tatt har en server eller en database fra før. Uni Micro har likevel integrert databasen svært godt i installasjonsrutinen, og for de fleste er dette smertefritt. Vi opplevde likevel problemer med å opprette databasen på et par pc-er som hadde Visual Studio installert fra før. Dette skyldes at databasen ikke var satt i mixed mode og Uni Micro fikk ikke benyttet sa-brukeren til pålogging. Det er viktig å notere seg sa-brukerens passord under installasjonen siden du må kjøre veiviseren på nytt og koble deg opp mot databasen på nytt også for alle andre brukere på samme pc. Her hadde vi foretrukket en mulighet for å installere programmet under fellesbrukeren i Windows. Uni Micro har et svært lekkert brukergrensesnitt av samme typen som i Office Dette er testens mest moderne grensesnitt, og det organiserer systemets mange avanserte funksjoner på en oversiktlig måte. Bokføringsbildet i Uni Økonomi er virkelig punsjerens valg. Det er svært fleksibelt og tilpasningsdyktig. Dette er funksjoner som er arvet fra de større systemene, og lille Start har funksjoner som smart bokføring, rekkefølge og tab-rekkefølge på feltene. Tastatur-tips vises for det feltet du står i, slik at det blir enklere å lære seg hurtigtastene. Uni har laget en kobling mot Bedriftskatalogen 1880 hvor du gratis kan hente ned adresse- og selskapsinformasjon for kunder og leverandører. Det faktum at dette søket også er tilgjengelig under installasjonen av programmet, slik at du kan søke frem deg selv når du skal fylle ut lisensdataene, sparer tid i starten. Fakturamodulen i Uni er moderne og effektiv, men ikke for komplisert for nybegynneren. Uni Økonomi har selv i minste versjon støtte for både å sende og motta E2B-fakturaer og statlige EHBfakturaer. Programmet har også en OCR-tolk for inngående fak- De grafiske rapportene kan tilpasses din smak og dine behov. PC WORLD NORGE NR

10 turaer som er skannet eller mottatt som PDF-fil. Start inkluderer webintegrasjon via Uni24. Akkurat som i Mamut One, replikeres dataene til leverandørens servere og gir deg tilgang til en rekke funksjoner på nett. Unis Flash-baserte bokføringsbilde lar deg føre inntil 500 bilag på nett. Utover disse 500 bilagene tilkommer det en transaksjonpris på 30 øre pr. bilag. Uni Micro forteller oss at det er ytterst få som overskrider dette, og vi innser at ingen i denne testens målgruppe når denne grensen. Uni Årsoppgjør er nå inkludert i prisen på Start og er nok en medvirkende årsak til at prisen har økt en del siden i fjor. Samtidig så er dette det klart beste årsoppgjørssystemet i denne testen. Integrasjonen med regnskapsmodulen er svært god for et eksternt system, og den støtter alle selskapsformer. Det er Sticos som leverer årsoppgjør til Uni Micro, og selv om årsoppgjøret ikke kommer med det samme ribbon-grensesnittet som resten av Uni Økonomi, er det de samme fargene, og mange vil kjenne seg igjen i det Outlook 2007-lignende grensesnittet. Uni Årsoppgjør støtter alle skjemaer en personlig næringsdrivende eller et lite aksjeselskap trenger. Du henter ut tallene til selvangivelsen med AltUt, og sender inn Vårt valg det komplette årsoppgjøret til skattemyndighetene og Brønnøysundregistrene. Uni Økonomi er en av våre favoritter, og det soleklare valget for små aksjeselskaper. Når du vokser, er det bare å bytte lisensnøkkel og Uni Økonomi vokser med deg. Nye spennende funksjoner på nett og nettbrett tar Uni Økonomi inn i fremtiden. Visma Avendo eaccounting Lisens pr. år: kr (1 485 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: Meget enkelt system, det lekreste brukergrensesnittet vi har sett på web Minus: Store begrensninger i bilagsregistreringen eaccounting er Vismas aller første SaaS-løsning for regnskap. Det er utviklet i Sverige, og planen er at det skal vokse opp og erstatte eller leve side ved side med Vismas større systemer. Dagens versjon er kun for de aller minste virksomhetene. Du finner eaccounting på Visma Online, og i likhet med e-conomic, kan du registrere deg selv og gå i gang uten å kontakte Visma Avendo på annen måte. Programmet er likviditetsorien- Det er ingen tapere i årets test. Alle deltakerne er solide produkter som vil ha sine tilhengere. En personlig næringsdrivende som kanskje bare bokfører annenhver måned og forhåpentligvis fakturerer litt oftere, er ikke alltid glad i store forandringer som vi liker å skrive om. I tillegg til å følge med i tiden, blir dette en balansegang for produsentene med en stor kundemasse som kjenner programmene godt og ikke ønsker å lære nye ting hele tiden. Matrix har fornyet seg en del i år og har planer om flere moderne funksjoner. I en SaaS-verden er Matrix veldig enkel å forholde seg til, og har svært lav vedlikeholdsavgift. Har du en litt eldre pc eller vil føre regnskap på en minnepinne, er Matrix systemet for deg. Agro Økonomi er best på primærnæringene og har en svært god skatte- og skjemamodul. Hvis du jobber i en primærnæring, er dette et godt valg. For andre kan den bli litt dyr. e-conomic er ikke lenger testens eneste SaaS-applikasjon, men tåler konkurransen godt. e-conomic fungerer på alle nettlesere på alle plattformer. Takket være gratis tilleggsbrukere for regnskapsfører og en eventuell revisor, er det lett å få hjelp. Det mangler likevel funksjoner for skatt og ligningsskjemaer. Nykommeren Visma Avendo eaccounting er et svært spennende konsept. Ekstremt enkelt i bruk, men avansert på innsiden tert, og sannsynligvis det aller enkleste regnskapsprogrammet vi noensinne har testet. Etter å ha opprettet en Visma Online-konto, er det bare å klikke på eaccounting for å ta programmet i bruk. Visma er raske til å fakturere, og vi hadde fakturaen i postkassen(!) etter tre dager. Visma markedsfører eaccounting som fakturering på nett med regnskapsføring på kjøpet. Det er naturligvis enkelt å eksportere fakturajournalen til Vismas større systemer hvis du vil fakturere selv og overlate bokføringen til de profesjonelle. eaccounting benytter det svenske SIE-formatet til denne integrasjonen. SIE er utbredt også i Norge da svært mange støtter dette formatet ikke bare Visma. Åpningsbildet i eaccounting viser nøkkeltallene til virksomheten din hvis du er à jour med bokføringen. En innbetaling registreres mot en eksisterende faktura, og du kan også enkelt kreditere eller delkreditere en eksisterende faktura. Du kan ikke registrere en innbetaling mot reskontroen eller kreditere en gammel faktura som ikke finnes i eaccounting. Det skyldes at bokføringsbildet er så enkelt at du ikke kan føre mot reskontroen. Med standardinnstillingene ser du ikke en gang kontonummeret og velger og med et polert grensesnitt. For noen blir det litt for lett, mens det treffer midt i blinken hos andre. Vår favoritt blant de større systemene er Uni Økonomi V3 Start. Det har fått det beste årsoppgjørssystemet, og er best på regnskap og faktura. Det kan bli litt komplisert for de aller minste selskapene, men er det soleklare valget for et lite aksjeselskap. datax fra Mamut er spesialisten på personlige selskaper. Helt uten begrensninger på antall selskap, bilag eller fakturaer går det til topps i år igjen. datax er ikke best på noe bestemt område, men er svært nær på alle og gir deg en totalpakke for personlige selskaper som fortjener vår best i test-utmerkelse. riktig konto fra en nedtrekksliste. Dette er begrensninger som forenkler systemet kraftig og fungerer fint i de minste virksomhetene, men vi regner med at det vil irritere vettet av en profesjonell regnskapsfører. Registrering av innbetalinger og utbetalinger kan enten gjøres manuelt eller med Vismas automatiske bankintegrasjon. Bankintegrasjonen sender automatisk utbetalinger til nettbanken og henter innbetalingene tilbake. Integrasjonen fungerer foreløpig bare med DnB Nors bedriftsnettbank, men flere banker vil komme etter. Du må selv godkjenne utbetalingene i nettbanken før pengene sendes. Fakturamodulen har full støtte for KID, og du klarer deg med åtte siffer. Du kan ikke registrere ordre, men må gå rett til faktureringen. Purremulighet er ikke klar, så du må vente noen måneder til på dette. Du kan naturligvis sende fakturaen på nytt med en betalingspåminnelse til kunden allerede i dag. Utgående faktura sendes enklest som PDF på e-post, og Visma forventer at e-faktura med det statlige EHFformatet er klart til nyttår. Leverandørfakturaer registreres i et eget bilde, og konti fra 6000 til 7999 vises i nedtrekkslisten til kontoplanen. Dette kan overstyres av Visma som har et godt utbygget backoffice-system som kan utføre en del funksjoner som er lukket for sluttbruker. Spesielt danske brukere har mange ustandardiserte kontoplaner som nødvendiggjør dette. Visma gir deg full drilldown på oversiktsbilder, grafer og mvaoppgaven. Søylene i oversiktsbildet viser likviditeten fremover, og søylene fylles med farge etter hvert som pengene kommer inn eller betales ut. Visma Avendo eaccounting utvikles og hostes i Sverige. Det er lov å lagre norske regnskapsdata i alle nordiske land uten søknad, men Visma sender likevel over organisasjonsnummeret på alle selskapene i systemet til norske skattemyndigheter. Ca. 60 % av kundene er enkeltpersonforetak, og Visma melder om rask økning 48 PC WORLD NORGE NR

11 av kundemassen uten å oppgi konkrete totaltall. Skjermbildene er laget i Silverlight, og føles like gode som vanlige Windows-skjermbilder. Prisen er 99 kroner i måneden pr. bruker pr. selskap. Du kan altså ha to brukere på ett selskap for 198 kroner, eller en bruker med to selskaper for det samme. Regnskapsfører får en gratisbruker til regnskapet ditt så du kan få hjelp til bokføringen direkte eller for uthenting av fakturajournalen. Det er ingen bindingstid på tjenesten. Altinnstøtte på mva-oppgaven forventes på plass rundt nyttår. Visma Avendo eaccounting er et svært spennende produkt som er rimelig og enkelt for de aller minste virksomhetene. Enkelheten gjør også at du raskt kan vokse ut av systemet, men det skal være enkelt å oppgradere til Avendo 40 eller 60. Sjansen er også stor for at fremtidige SaaSløsninger i samme familie vil være en vel så god vei å gå. Åpningsbildet i eaccounting viser deg de viktigste nøkkeltallene. Program Utgave Agro Økonomi Bedrift med Skatt Agro Økonomi Bedrift Basis datax datax e-conomic Matrix Uni Økonomi Totaløkonomi Standard Start Small Økonomisystem V3 Start Visma Avendo eaccounting Versjon oktober oktober 2011 Startpris 1. bruker Vedlikehold 1. bruker pr. år obligatorisk? Ja Ja Ja Ja Ja Nei 1. år Ja inkl. brukerstøtte? Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Leverandør Agrodata AS Agrodata AS Mamut ASA Mamut ASA e-conomic norge as Matrix Systemer as Uni Micro AS Visma Avendo AS Telefon Web agro.no agro.no mamut.no mamut.no e-conomic.no matrix.no unimicro.no vismaavendo.no Karakterer Vekt Komme i gang 10 5,0 5,0 5,5 5,5 6,0 6,0 5,0 6,0 Brukervennlighet 18 3,5 3,5 5,0 5,0 4,5 4,0 5,0 5,5 Funksjonsinnhold 5 5,0 5,0 5,0 5,0 3,0 3,5 4,0 3,0 Utvidelsesmuligheter 10 3,0 4,0 5,5 5,5 4,0 2,0 5,5 5,0 Bokføring 8 4,5 4,0 5,0 5,0 4,0 3,5 5,5 3,0 Fakturering 8 4,5 4,0 5,0 4,0 3,0 3,0 5,0 4,0 Rapporter 3 4,0 4,0 5,0 4,0 4,0 3,0 4,5 3,0 Elektronisk samhandling 5 4,0 4,0 4,0 4,0 4,0 4,0 5,0 3,5 Tilleggsfunksjoner 10 5,5 3,0 5,5 3,0 3,0 4,0 5,0 2,0 Hjelp og brukerstøtte 8 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 4,0 5,0 5,0 Sikkerhetskopiering 5 4,0 4,0 5,0 5,0 6,0 4,0 5,0 6,0 Pris 10 2,0 4,0 3,0 5,0 4,5 6,0 3,0 6,0 Sluttkarakter 100 4,1 4,0 4,9 4,7 4,3 4,0 4,8 4,6 (Alle priser er ekskl. mva.) PC WORLD NORGE NR