Ta kontrollen i bedriften

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Ta kontrollen i bedriften"

Transkript

1

2 Stortest av 13 regnskapsløsninger: Ta kontrollen i bedriften Regnskapsprogrammene har nå endelig tatt Windows Vista på alvor, men de web-baserte løsningene puster dem i nakken. Vi har testet tretten enkle regnskapsprogrammer for mindre virksomheter. Av ERIK ANDERSEN og THORE G. ANDRESEN Du trenger ikke å være redd for å føre regnskapet selv. Hvis du ikke har for mange bilag og kan jobbe nøyaktig og disiplinert, kan det være penger å spare på å gjøre jobben selv. Alle virksomheter må føre regnskap. Ikke bare fordi myndighetene krever det, men også så du har kontroll og oversikt over hva du driver med. Det er ikke nok å sjekke saldoen på bankkontoen hvis ubetalte fakturaer ligger og flyter. Sett bilagene i en perm med en gang og registrer dem, så er det gjort. I mange tilfeller er det bare du som vet om en vare er kjøpt inn til lager, salg eller eget bruk. En regnskapsfører må ringe og spørre hvis du ikke konterer selv. Det er vanlig å gjøre faktureringsjobben selv uansett om du fører regnskapet eller ikke. Regnskapet føres ofte bare hver måned eller til og med annenhver måned i sammenheng med momsperiodene. Fakturere må du gjøre fortløpende hvis du vil ha inn pengene så fort som mulig. Tilsvarende gjelder betaling av inngående fakturaer. Mange regnskapsførere er behjelpelige med opplæring og kan gjøre deler av eller hele jobben for deg i perioder. Kanskje fører du alle bilagene selv, og lar en erfaren regnskapsfører avstemme regnskapet og ta årsavslutningen. Hvis du er usikker, bør du ta et kurs. Kunnskap er aldri noen ulempe, selv om du skulle sette bort regnskapet siden. Et medlemskap i Skattebetalerforeningen kan også være godt å ha. Hvis du er revisjonspliktig, kan du spørre revisor hvis du sitter fast. Det er penger å spare på revisjonsbehandlingen hvis regnskapet er oversiktlig og greit å revidere. Du vil ofte få mye bedre kontroll og forståelse for virksomheten din ved å føre regnskapet selv. Feil oppdages raskere for en som kjenner bakgrunnen til hvert bilag. Kan du se noe du sparer penger på, eller var dette en lønnsom idé som du bør videreutvikle? «Du vil ofte få mye bedre kontroll og forståelse for virksomheten din ved å føre regnskapet selv.» Alle programmene lar deg føre bilagene manuelt på tradisjonell måte. I tillegg vil du automatisk få ført fakturaer du sender ut. Noen av systemene snakker med nettbanken din og laster opp og ned ut- og innbetalinger. Hvorfor skal du registrere dette to ganger? 24SevenOffice går faktisk så langt at du kan skanne inn alle bilag og nesten få de ført automatisk. Det koster litt ekstra, men du kan kaste permene. Det finnes også funksjoner som bruker regler, maler og oppslagsfunksjoner for å effektivisere bokføringen. Sett deg inn i filosofien bak programmet, og utnytt funksjonene slik de er ment å bli brukt. Vedlikehold og vekstmuligheter Kravene til dokumentasjon, regnskap og sporbarhet endrer seg hele tiden. Reglene blir stadig mere kompliserte, og satser og momsgrunnlag er i stadig endring. Sannsynligvis er det ikke mulig å føre et regnskap i dag uten pc. Programleverandørene må derfor oppdatere programmene sine løpende for å følge opp endringene. Hvis leverandørene gjør jobben sin, trenger ikke jobben bli mer krevende for deg. Det er derfor ikke bare å kjøpe et program og så bruke det til evig tid. Versjonen du har, kan bli utdatert i løpet av uker. Derfor har de fleste programmene i denne testen obligatoriske vedlikeholdsavtaler. Disse koster litt hvert år, men sørger for at du også i fremtiden vil ha et system som er iht. gjeldende regler. Ofte får du brukerstøtte inkludert i prisen. Vi observerer at etableringsprisene stadig synker og vedlikeholdsprisen øker litt hvert år. Vi har nok våre ord i behold når vi spår at alle administrative systemer vil gå over til en ren leiemodell om ikke alt for lenge. De web-baserte systemene er jo der allerede. Hvor er virksomheten din om fem år? Hvilke nye funksjoner tror du at du trenger? Hvilken leverandør kan følge deg inn i fremtiden? Mange av leverandørene kan tilby systemer der du bare trenger en ny lisensnøkkel for å få tilgang til ny funksjonalitet. Det sparer deg for mye installerings- og konverteringsjobb. Det er heller ikke noe poeng å kjøpe mer funksjonalitet 44

3 enn det du har bruk for i løpet av de nærmeste årene. Prøv før du kjøper Alle leverandørene tillater deg å prøve systemene sine før du bestemmer deg. Du gjør lurt i å bruke litt tid på å sette deg inn i et par systemer før du foretar ditt endelige valg. I denne testen er det to typer systemer: De som kjører på din pc og de som er internett-baserte. Vi har tidligere testet noen ASP-løsninger (fjerndrift av applikasjonen), men disse ble forholdsvis dyre i forhold til om de samme programmene kjører på din egen pc. Fordelen med de internett-baserte systemene er at du har tilgang til dem alle steder der du har tilgang til Internett. I tillegg slipper du å tenke på installasjon og sikkerhetskopiering. De kan også være operativsystemuavhengige, men dette må sjekkes i hvert enkelt tilfelle. Ulempen er at det er lettere for andre å få tak i dine data, selv om sannsynligheten er relativt liten for at det skal skje. Har du programmet på din egen pc, må du selv stå for installasjon, sikkerhetskopiering og sikring av selve pc-en mot tyveri, brann, etc. Vi har vurdert hvor lett det er å komme i gang med fakturering og bokføring uten å grave seg for dypt ned i dokumentasjonen. Litt graving har det dog blitt da de fleste systemene har sine egne sære løsninger på hvilke taster som skal brukes til hvilke funksjoner. Skal du trykke ned-piltast, enter eller kanskje F9 for å slå opp i kontoplanen? En standard her hadde vært fint, men heldigvis har nesten alle leverandørene i dag laget oppstartsveiledninger som hjelper deg gjennom de første bilagene, og mange har felttips eller lignende som forteller deg hvilke hurtigtaster som gjelder for feltet du står i. Etter hvert har du kontoplanen i hodet, og da går det ofte raskere å bruke det numeriske tastaturet. Vi har satt som krav at programmene også skal kunne brukes til fakturering. Noen ganger er det mulig å kjøpe faktura- og regnskapsmodulene hver for seg, men prisen vi oppgir er for begge deler. Vi har sett på prosessen fra opprettelse av vare og kunde til generering av ordre og faktura. Det er som regel ganske enkelt å lage en faktura. Programmene har dog forskjellig tilleggsfunksjonalitet som f.eks. lagerstyring, mulighet for samlefaktura, purring, osv. Her må du selv tenke gjennom hvilke funksjoner som er viktige for din bedrift. Har du bare noen få kunder som du kjenner godt, trenger du kanskje ikke purremodul. Telefonen fungerer da ofte bedre hvis en faktura er ubetalt. Ditt valg I rammen «Vårt valg» på slutten av testen finner du bokstavelig talt vårt valg. Basert på dine egne behov og ønsker, bør du selv velge ut noen kandidater til din virksomhet. Ta kontakt med produsentene og konfronter dem med dine problemstillinger. Så plukker du ut en kandidat og prøver den. Hvis du ikke er fornøyd, prøver du en annen. Ingen av deltakerne i årets test er dårlige. Alle dekker elementære behov, men noen gjør det bedre enn andre. Hva trenger du om fem år? Det er mye lettere hvis du velger riktig system på første forsøk. 45

4 Slik har vi testet Mange av disse programmene er ekstremt funksjonsrike. Funksjonene er ofte bygget opp over år i samarbeid med kundene for å dekke spesielle behov. Noen av programmene, som Duett og Agro, har bakgrunn fra landbruket og inneholder spesialfunksjoner for primærnæringene. Tiden vi har til rådighet strekker ikke til at vi kan teste alt. Vi har heller ikke anledning til å føre et helt år med avstemminger og årsavslutning. Basert på vår erfaring innenfor regnskap i små aksjeselskaper, enkeltmannsforetak og foreninger, har vi laget et sett med representative fakturaer og bilag som vi fører i hvert enkelt program. Da vi i tillegg har erfaring fra programutvikling og annen sammenlignende testing, har vi utført en grundig gjennomgang av alle programmer, med full installasjon og utprøving av viktige funksjoner og egenskaper. Vi har lagt vekt på å vurdere programmene innenfor rammen av testen. Det betyr at vi må legge mest vekt på de tingene som er viktig for små virksomheter, og å la avanserte funksjoner for store selskaper komme i annen rekke. Vi må se på dette fra ståstedet til en medarbeider i en liten bedrift, uten for lang regnskapserfaring, og som har regnskapet som bare en av mange ansvarsområder. Utgangspunktet for vår test var å se på programmer som tar seg av grunnleggende regnskap og fakturering. Mange programmer har også funksjoner som lønn, timeregistrering, kundeoppfølging, nettsted, nettbutikk og annet, enten innebygd i programmet eller som tilleggsmuligheter. Slike moduler er ikke testet. I hovedartikkelen beskrives en del momenter vi mener det er viktig å sjekke. I tabellen finner du dessuten en oversikt over karakterene våre (fra 1 til 6) på de enkelte områdene og hvordan vi har vektet dem. Her kan du selvfølgelig velge å vekte annerledes selv. Vi er to personer som har samarbeidet om testen denne gangen, og det medfører at vi har diskutert oss frem til karakterene. Når det gjelder karakteren for pris, har vi sett på hva systemet kommer til å koste i løpet av en 3-års periode, samtidig som vi har tatt litt høyde for funksjonaliteten. Alle programmene er testet på en nyinstallert pc med 2,5 GHz Core2Quad-prosessor og 4 GB minne. Som operativsystem brukte vi Windows Vista Business Edition. I tillegg har vi installert Microsoft Office 2007 Professional, Adobe Reader, Flash og Java. Internettforbindelsen er 16 Mbit/s ADSL2+. Vi har utført mesteparten av testen med eksternt skrivebord mot test-pc-en slik at vi kan jobbe fra vår vanlige arbeidsplass og også over Internett. 24SEVENOFFICE START+ Lisens pr. år: kr (2 235 inkl. mva.) (obligatorisk) Pluss: Gjennomarbeidet web-løsning, mye funksjonalitet, bra bokføringsmaler, drill-down på rapportene Minus: Krever Internet Explorer, maks 500 bilag pr. år, begrenset innebygget hjelp 24SevenOffice Start+ er et produkt som egentlig ikke finnes lenger. Det var først da vi konfronterte dem med at de lå an til å bli testens dyreste produkt, at de informerte om at det fortsatt kan leveres. Du vil ikke finne spor etter det på nettsidene deres, men vil altså kunne få det hvis du ber om det. De har også en gratis-versjon for bedrifter med under fem ansatte, men den inneholder ikke regnskap, bare ordre/faktura, CRM og e-post, så den er ikke aktuell for vår test. Start+ består av moduler for regnskap, ordre/ faktura og CRM Light. 24SevenOffice er en moderne nettapplikasjon som er laget med Ajax. Ajax gjør at du får et fullverdig brukergrensesnitt i nettleseren din. Det henger likevel noen eldre deler igjen i systemet, og resultatet er at du må gjøre enkelte sikkerhetsinnstillinger i nettleseren din og akseptere noen ActiveXkontroller før du kan ta systemet i bruk. I praksis betyr det at du bare kan benytte Internet Explorer som nettleser. De får derfor ikke utnyttet plattformuavhengigheten som ligger latent i et nettbasert system. En rask sjekk i Mozilla og Opera viser at systemet overhodet ikke er testet med disse nettleserne. 24SevenOffice sier selv at du kan bruke den nettleseren du vil til Internett, men må bruke IE til deres program. Det er også greit å holde internett-surfingen adskilt fra regnskapsprogrammet da det ofte skjer gjenbruk av vinduer. Det er ikke ønskelig at en popoppreklame erstatter ordren du ikke har lagret ennå. Det er altså lurt å skru av gjenbruks-funksjonen i IE. Siden Ajax benytter store mengder med JavaScript-kode som lastes ned til nettleseren, anbefaler de også at du benytter arkfanene i IE7 flittig. Ved å ctrlklikke på de forskjellige delene av programmet, kan du ha mange funksjoner i gang samtidig. Systemet er laget slik at du kan jobbe med mange ting på en gang uten problemer. Du må gjerne ha flere kundebilder eller ordrebilder oppe samtidig. Du kan naturligvis også åpne opp de forskjellige delene i separate vinduer og virkelig spre deg ut over en eller flere skjermer. 24SevenOffice er et meget omfattende system med alle tenkelige funksjoner. Det er derfor lurt å lese dokumentasjonen grundig før du går i gang. Det er også viktig å lagre det du holder på med før du navigerer deg vekk fra nettsiden. Her kan det du har registrert fort bli borte. Ordreregistreringen er likevel svært elegant. Du kan enkelt søke deg frem til det du trenger, og det er lett å legge til tekst og delsummer. Det er heller ikke mange «Det er også viktig å lagre det du holder på med før du navigerer deg vekk fra nettsiden.» andre systemer som lar deg dra rundt på ordrelinjene for å stokke om på rekkefølgen. Regnskapsmodulen i Start+ er begrenset til 500 bilag pr. år. Dette er ikke så veldig mye, men holder for de minste virksomhetene. Du finner heller ikke avdeling/prosjekt i denne versjonen. Det er dog mulig å oppgradere til fullversjonen når behovet melder seg (se egen omtale). En styrke hos 24SevenOffice er muligheten for å lage bokføringsregler. Dette ligner på bokføringsmalene i Visma og kan forenke føringen av kompliserte bilag betraktelig. Her kan du sette opp automatiske koblinger mellom hovedbokskonti og reskontroen, f.eks. slik at hvis du velger regelen «Leie av lokaler», så blir det automatisk postert på hovedbokskontoen for «Leie av lokaler» og leve- 46

5 Her er «delvis mva»-bilaget vårt i 24SevenOffice. Ajax sørger for at dette bildet i praksis fungerer offline i kortere perioder. randørreskontroen til utleier. Hjelpetekstene er fortsatt noe mangelfulle, men de forbedres stadig. Vi savner spesielt mer detaljert hjelp om akkurat der du er nå. Vi vil gjerne se en detaljert beskrivelse av hvert enkelt felt. Heldigvis kan du ha dokumentasjonen i et eget vindu samtidig som du arbeider med applikasjonen. Bokføringen benytter seg av bunt-prinsippet. Det vil si at du grupperer bilagene i bunter før de bokføres. Så lenge bunten ikke er bokført, kan du endre på bilagene. Systemet har også en ganske fiks måte å periodisere kostnader på. Ved å angi første periode, antall perioder og en mellomregningskonto, vil det automatisk bli generert posteringer i de riktige periodene. Vi har lagt merke til at systemet har en funksjon som heter nødlagring. Den limer hele bunten inn i utklippstavlen slik at du kan ta vare på innholdet hvis forbindelsen skulle gå ned. Da kan du sende det på en e-post til 24SevenOffice, og de vil legge den inn for deg. Regnskapsrapportene er greie og oversiktlige, og du kan plukke ut de kolonnene som skal være med. Det er veldig enkelt linjeoppsett da de rett og slett er delsummer i kontoplanen. Du er nødt til å jobbe videre med resultatet i Excel hvis du vil ha en bestemt grafisk profil eller spesielle beregninger. Drilldown-funksjonaliteten er veldig bra. I alle rapporter kan du klikke deg nedover hele veien fra kontolinjen til hvert enkelt bilag. Prisen på programmet er kr 149 pr. måned. På årsbasis blir dette en del, men du må huske på at driftingen av programmet er inkludert i denne prisen. Det er også en enkel CRM-modul inkludert. 24SEVENOFFICE Lisens pr. år: kr (7 500 inkl. mva.) (obligatorisk) Pluss: Gjennomarbeidet web-løsning, mye funksjonalitet, bra bokføringsmaler, god integrasjon mot BBS Minus: Krever Internet Explorer, begrenset innebygget hjelp 24SevenOffice i fullversjon er en helt ny måte å jobbe på. Her er alle begrensningene i Start+ (se egen omtale over) fjernet. Her finner du moduler for regnskap, ordre/faktura, CRM, kommunikasjon, planlegger, filer/dokumenter, publisering, prosjekt og bestilling. Det er meningen at du skal flytte alle filene dine, e- posten din, kalenderen din og regnskapet ditt til 24SevenOffices servere. Du vil likevel jobbe lokalt med applikasjoner som Word, Excel og Outlook, mens regnskap og CRM ligger sentralt. Du installerer en bakgrunnsprosess som sørger for at endringer kopieres tilbake til 24SevenOffice etter at du har redigert en fil lokalt. Outlook kobles opp mot e-posten din med protokollen IMAP4 slik at alt ligger lagret sentralt. De har også laget en egen utvidelse (plugginn) i Outlook som sørger for at kalenderen virker, det er ikke vanlig med IMAP4. Her finner du både selskap, avdeling og prosjekt i regnskapet. Du kan føre bilag i utenlandsk valuta, og du kan skanne inn bilag direkte i regnskapssystemet. Dette gjøres ved at du først stempler bilagsnummer på bilagene, putter dem i skanneren og laster opp alle filene i regnskapssystemet eller sender dem som e-poster til systemet. Hvis du mottar PDF-filer med fakturaer fra leverandørene, kan du få de til å sende dem direkte til regnskapssystemet ditt. Programmet vil selv gjenkjenne bilagsnummeret, beløpet, kontonummer det skal betales til, kreditor, osv. Hvis automatikken svikter, sitter det faktisk folk i India som ordner det manuelt for deg, alt inkludert i prisen på skanne-modulen. Du kan få opp bilaget på skjermen ved å klikke på posteringen ved kjøring av rapporter etc. Dette er utrolig nyttig når du skal forsøke å finne igjen bilag på et senere tidspunkt, f.eks. hvis revisor eller styret har noen spørsmål. Det har også blitt plass til en budsjettmodul. 24SevenOffice har en god integrasjon med BBS både når det gjelder direkte remittering (egiro) og OCR-innbetalinger. Sistnevnte går rett inn i systemet uten at du trenger å hente dem! Innbetalinger synkroniseres mot BBS hver sjette time, noe som gjør at du har nær sanntidskontroll over innbetalingene. I tillegg har systemet direkte kobling til et inkassoselskap som gjør du at du enkelt kan oversende dårlige betalere med noen klikk fra purresystemet. Fullversjonen er veldig omfattende og den koster vesentlig mer enn Start+. Hvis du kun er ute etter regnskap og faktura, blir det uforholdsmessig dyrt. Hvis du har bruk for de andre modulene, kan prisen forsvares. Det er også verdt å nevne at prisen inkluderer en gratis bruker for en regnskapsfører i tillegg til en gratis lesebruker for revisor. Meget nyttig hvis du trenger hjelp eller er på etterskudd med bokføringen. Har du flere brukere som ikke har behov for å se på regnskapet, kan du gå til anskaffelse av rimeligere klienter avhengig av hvilken funksjonalitet de trenger. «Hvis du mottar PDF-filer med fakturaer fra leverandørene, kan du få de til å sende dem direkte til regnskapssystemet ditt.» 47

6 AGRO ØKONOMI Pris: kr (3 875 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr 900 (1 125 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: God innebygget hjelp, ekstra funksjonalitet for landbruket, inkluderer lønn Minus: Unødvendig klønete lisensinntasting. Agro Økonomi leveres av Agrodata as, og består av moduler for regnskap, faktura, budsjett, lønn, skatt og landbruk. Vi har konsentrert oss om faktura og regnskap. Agro Økonomi laster du selv ned fra produsentens nettsted. Du laster ned et lite installasjonsprogram som selv laster ned resten av programmet. En moderne og grei metode. Installasjonen går enkelt og greit, og i år ser de små Vista-problemene som vi påpekte i fjor, ut til å være borte. Hvis bare Agrodata fikser de grumsete oppstartsikonene, kan dette bli riktig bra. Inntastingen av lisensnumrene var ganske omfattende og tok mesteparten av tiden vi brukte på installasjonen. Dette bør kunne bli mye enklere. Som et minimum bør det være mulig å lime inn lisensnumrene direkte fra lisense-posten. Fakturamodulen finner du enkelt som er en egen seksjon i funksjonslisten. Funksjonslisten er en hierarkisk meny som alltid vises til venstre i bildet. Når du legger inn en ordre, kan du opprette nye kunder fortløpende med en kundeknapp direkte fra ordrebildet. Det samme gjelder ikke varer. Heldigvis så gjør funksjonslisten det meget enkelt å hoppe mellom alle deler i programmet slik at dette er et mindre problem. Når du trykker på fakturaknappen, låses ordren og fakturaen blir opprettet. Etterpå kan du skrive ut fakturaen med standardblanketten fra samme bilde. I tillegg til varene kan du opprette inntil 99 standardtekster som tas med på fakturaen ved behov, eller du kan skrive egen fritekst underveis. Agro Økonomi som ser ut til å være utviklet i Borland Delphi, benytter en komponentpakke Den engelskspråklige rapporteditoren i Agro er lekker og avansert, og passer best for datakyndige med utviklerbakgrunn. som heter Rave Reports. Det er et kraftig rapportsystem som lar deg skrive ut og selv redigere alle rapporter i systemet. Rave Reports er bare på engelsk, men egner seg uansett ikke for nybegynneren. I beste fall kan du ta en kopi av en systemrapport og foreta noen små justeringer; f.eks. endre skrifttype og legge inn en firmalogo. Systemrapportene kan uansett ikke endres, så det er ingen risiko ved primærnæringer i tillegg til de som gjelder for selvstendig næringsdrivende og ANS. Du kan fakturere for inntil fire selskaper, men føre bare ett regnskap i den versjonen vi har testet. Som standard kan du benytte både prosjekt og avdeling. Bokføringen er oversiktlig og grei og med rikelig med hurtigtaster for de fleste funksjonene. Et bilag føres på minst to linjer da debet og kredit føres hver for seg «Programmet har et litt kjedelig brukergrensesnitt, men det er funksjonelt.» å eksperimentere litt. Hvis du ikke benytter standardblanketten, må du skrive ut fakturaene fra rapportbildet, men det går helt fint. For den som setter seg godt inn i programmet, er rapportgeneratoren svært kraftig uten særlige begrensninger. OCR-støtten i Agro Økonomi gjør det mulig å sende ut fakturaer med KIDnummer på 6-7 siffer. Veldig nettbankvennlig. test Programmet er spesielt tilpasset landbruk, men det fungerer helt fint også for andre næringer. Du finner skatteskjemaer for en rekke med motsatt fortegn. Det finnes et vell av hurtigtaster som virkelig kan gjøre bokføringen effektiv når de til slutt sitter i fingrene. En viss tilvenning til disse må påregnes. Du kan automatisk saldere et bilag ved å taste F9 eller / i beløpsfeltet på kreditlinjen, og beløpet kopieres fra linjen over med motsatt fortegn. Vi legger merke til at de fleste funksjonene både benytter funksjonstaster og taster på det numeriske tastaturet og antar at dette er et resultat av mange år med ønsker fra aktive brukere. Post -mot-post-funksjonen er både automatisk og manuell. Det meste går av seg selv, men du kan korrigere manuelt. Du kan sette opp post-mot-post på kreditor, debitor eller begge deler. Det er mulig å sende SMS til kunder og leverandører for kr 1 + mva per melding. Du kan også hente opplysninger om kunder/ leverandører fra Enhetsregisteret. Har du behov for å slå opp i grunnboken, kan du få dette som en tilleggstjeneste. Det er mulig å benytte mva-koder med redusert fradragssats. Den innebygde hjelpen er bra, og i tillegg følger det med et par tynne hefter for å få deg i gang. Bilagsregistreringen var oversiktlig, selv om hurtigtastene føltes litt uvante. Men det er bare en tilvenningssak. Programmet har et litt kjedelig brukergrensesnitt, men det er funksjonelt. Innlegging av kunder og leverandører var veldig enkelt. Vi likte også godt den luftige og oversiktlige bokføringsspesifikasjonen. Her er det veldig enkelt å se hvordan mva blir postert på de enkelte bilagslinjene. Rapportene kan vises på skjermen før du skriver dem ut. 48

7 AJOUR OFFICE KOMPLETT Pris: Gratis ved oppgradering av demo, ellers kr 995 (1 244 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr 750 (938 inkl. mva.) (obligatorisk) Frivillig telefonstøtte pr. år: kr 900 (1 125 inkl. mva.) Pluss: Meget god innebygget hjelp, hyggelig pris Minus: Litt uoversiktlig hovedmeny og inkonsekvent skalering. Ajour Office Komplett leveres av Ajour Data, og består av en rekke moduler som regnskap, faktura, tilbud, ordre, varelager, CRM og elektronisk betalingsformidling. Det er enklest å starte med å laste ned Ajour Office fra nettsidene til Ajour Data. Totalt sett er dette en meget rask og enkel installasjon som bare virker uten problemer av noe slag. Dokumentasjonen består av en PDF-fil på 77 sider i tillegg til hjelpefilen. Den innebygde hjelpen er meget god. Der finnes det flere tips om bokføring og konteringsproblematikk. Brukergrensesnittet til Ajour Office har en funksjon ingen av de andre testdeltakerne har, og det er skalering av skjermelementer. Vanligvis når du endrer størrelsen på et vindu, får du plass til flere linjer eller kolonner. Slik er det ikke alltid her. Her endrer mange av elementene på siden størrelse sammen med vinduet. Det er naturligvis en fordel for svaksynte, men systemet er ikke konsekvent. I noen skjermbilder endrer alle elementene størrelse, noen steder får du mer plass i listene mens andre elementer vokser og noen steder vokser ingenting. Her er det en ryddejobb å gjøre. Ajour Office tar en transaksjon hele veien fra et tilbud til en ferdig bokført innbetaling. I mellomtiden har du vært innom tilbud, ordre, faktura og oppgjør - eventuelt også purremodulen. Du trenger ikke å gå hele veien og kan starte hvor du vil. Det er ingenting i veien for å starte i ordre- eller fakturamodulen. Programmet er godt innrettet mot netthandel og Ajours hurtigmeny kunne trenge en oppfriskning. bærer preg av at det fokuserer på hele prosessen. Det er ekstremt funksjonsrikt og ser ut til å tilfredsstille ethvert behov. Det er gode muligheter for rapportering på alle nivåer, og programmet holder også rede på respons på en rekke markedsføringsaktiviteter som ender eller ikke ender opp i et salg. For en mindre virksomhet er Ajour Offices styrke også dens svakhet. Det blir veldig mange steg og veldig mye informasjon og mange felter å forholde seg registreringen i stedet, og da slipper du å registrere all den ekstra informasjonen. Du må selv avgjøre hva som passer best for deg. Vi likte spesielt godt funksjonen med å bruke +/- for å endre bilagsdatoen og at det kom felttips når musen førtes over feltene. Du kan også benytte konteringsregler i den vanlige bilagsregistreringen. De er gruppert etter bilagsarten og fungerer som veivisere for bilagsføringen. Meget nyttig hvis du er uerfaren regnskapsfører. «Den ypperlige innebygde hjelpen gjør arbeidet lettere» Ved å trykke F9 vil du kunne få lister over konti eller reskontroer, alt avhengig av hva feltet skal inneholde. For beløpsfelt vil F9 gi deg en liten kalkulator hvor du kan regne ut riktig beløp til feltet. Prosjekt- og avdelingsregnskap samt budsjett og purring, er inkludert. De vanlige regnskapsrapportene er på plass i tillegg til kontantstrømsanalyse, nøkkeltall og næringsoppgaven. Ajour Office Komplett er et omfattende program med mange muligheter. Det tar litt tid å sette seg inn i systemet, men den til. Hvis du selger til distributører, grossister, firmaer og sluttbrukere samtidig, er det nettopp dette du trenger. Andre kan nok klare seg med noe enklere på ordre- og faktureringssiden. Det er to måter å registrere bilag på: forretningstransaksjoner eller vanlig bilagsregistrering. Ved forretningstransaksjoner må du velge transaksjonstype og får opp et annet registreringsbilde for å ivareta ekstra informasjon om transaksjonen, f.eks. antall ved varekjøp. Du kan selvfølgelig benytte den vanlige bilagsypperlige innebygde hjelpen gjør arbeidet lettere. Det er fint å vite at mulighetene ligger der når tiden er moden. Inngangsprisen på programmet er gratis hvis du laster ned demoversjonen og tegner vedlikeholdsavtale innen fem dager. Du får også halv pris på klientversjonen de første fem dagene. Den koster vanligvis kr 2 995,- og har bare marginalt høyere vedlikeholdsavgift. Vi synes kanskje det er litt knapp tid for å sette seg grundig inn i programmet, så her gjelder det å bruke tiden godt. Du får 30 dager fri brukerstøtte pr. telefon fra mottak av programmet, og vedlikeholdsavtalen dekker fri brukerstøtte via e-post. Vi liker svært godt muligheten til å sende spørsmål til e-tjenesten «Spør vår regnskapsfører» dersom du har noen regnskapstekniske spørsmål. De fleste brukerstøtteavtaler hjelper deg ikke med denne typen spørsmål, så dette er nyttig. Alle brukere av Ajour Office får gratis etablering av lønnsprogrammet Ajour Hogia Lønn, men det påløper kr 750 pr. år i vedlikehold. Det er også tilbud om integrering av inkassotjenester. 50

8 DATAX TOTALØKONOMI STANDARD Pris: kr (2 487 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr (1 785 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: Rimelig, funksjonsrik, enkel å bruke Minus: Begrenset med funksjonalitet for aksjeselskaper. datax Totaløkonomi Standard leveres av Mamut, og inkluderer det meste en selvstendig næringsdrivende trenger for å føre regnskap. I tillegg til regnskap og faktura, finner du også budsjett, årsoppgjør, reiseregning, inventarregister osv. Du får også eget nettsted med lagringsplass. Det er ikke de helt store forandringene fra i fjor, men det er en rekke små forandringer som tilsammen gjør et godt produkt enda litt bedre. datax er nå kommet i versjon 9, og er en av de få testdeltakerne som er fullt ut forberedt for Vista både teknisk og visuelt. Installasjonen går derfor helt problemfritt. Det som tar litt tid er registrering av lisensen og opprettelsen av den første klienten. I fjor var vi pirkete og klaget på at lisensinntastingen var litt klønete og ikke så bra som i Mamut Office. Det har de hørt på og rettet opp. Installasjonen var følgelig litt mer effektiv enn i fjor. Vi må derfor finne noe annet å pirke på. Av bekvemmelighetshensyn utførte vi store deler av denne testen ved hjelp av eksternt skrivebord og fjernstyrte test-pcen fra vår vanlige arbeidsplass. Når du installerer datax og andre Mamut-produkter fra en CD, vises det først et skall som lar deg velge land og det Mamut-produktet du skal installere. Når du velger produkt, avslutter installasjonen uten noen ytterlige meldinger. Vi måtte derfor gå de tre meterne bort til test-pc-en og installere med lokal skjerm og tastatur. Da fungerte alt feilfritt. Brukergrensesnittet til datax er som alltid delikat og oversiktlig og fungerer som forventet uten noen overraskelser. I versjon 9 er Her vises statusbildet i datax med nøkkeltall og flytdiagram. «Programmet er perfekt for selvstendig næringsdrivende» også databasen optimalisert, og enkelte tunge operasjoner skal nå gå inntil 40 % raskere. Vi har dog ikke opplevd noe særlig ventetid under vår testing, men det kan jo bli et tema når datamengden øker. Det er bare å begynne med faktureringen. Kunder og varer oppretter du underveis. Du har hele tiden listevisning over tidligere ordre, og dermed full oversikt over det du har gjort. Du kan velge mellom tre KID-varianter, og den enkleste er på ni siffer. Du kan ikke redigere fakturablanketten, men standardblanketten til datax gjør nytten sin. I de litt større versjonene av datax, kan du også legge inn firmalogo på blanketten. Vareregisteret inneholder prishistorikk. Du kan også legge inn nye priser frem i tid. Det morsomme er at varens enhet er knyttet til prishistorikken. Det er derfor mulig at en vare endres fra å faktureres pr. stk. til pr. kvadratmeter på en bestemt dato. datax har ikke muligheten for å ha flere skjermbilder oppe slik som en del av konkurrentene, men den oversiktlige hovedmenyen til venstre i bildet gjør det enkelt å hoppe mellom dem. Alle programmene til Mamut benytter flytdiagrammer for hver programmodul slik at du finner frem til de sentrale delene i det du skal gjøre. Alt blir enklere slik. Hvis du har fast oppkobling til Internett, kan du bruke Mamut Information Desk der du bl.a. får tilgang til regnskapsartikler, skatteråd og brukerstøtte. Du får også elektronisk tilgang til både Skattenøkkelen og Næringsnøkkelen fra Skattebetalerforeningen. Inngående balanse registreres direkte i kontoplanen, og du kan velge mellom tre forskjellige måter å registrere bilag: Fortegnsføring, Fra/Til konto eller Debet/Kredit (standard). Det er dog helt marginale forskjeller mellom de tre variantene da de kun styrer beløpsfeltet. Selve bilagsregistreringen er ikke like effektiv som i Mamut Office da datax har et begrenset utvalg med hurtigtaster. Bokføringen er litt enklere enn i Mamut 51

9 Office da du kan taste kunde- og leverandørnumrene direkte i kontofeltet, men mye av automatikken fra Mamut Office er fraværende. Vi fant heller ikke noen måte å søke etter kontonavn i kontooppslagsbildet slik som i Mamut Office. Kontooppslagsbildet inneholder både konti, kunder og leverandører, og du kan legge til nye fra oppslagsbildet. Nytt av året er at du kan knytte dokumenter til bilagene. De er ikke integrert i databasen, og er i praksis lenker til filer på harddisken. Vi ser likevel på dette som en sped begynnelse til bilagsskanning i datax. Dokumentasjonen består av et introduksjonshefte samt en trykket bok på over 260 sider. De er også tilgjengelige i både PDFformat og som integrert hjelpefil, slik at du kan søke som du selv vil. Hjelpen bygges hele tiden ut, og er godt koblet til den modulen du arbeider med. Programmet har flere Statussider som gir nøkkelopplysninger om virksomheten basert på de bilagene som er ført. Her kan du følge med på resultatet fortløpende. Det vil også bidra til at du får disiplin nok til å periodisere skikkelig slik at regnskapet blir avstemt oftere enn en gang i året. Programmet er perfekt for selvstendig næringsdrivende da det inneholder alt som trengs til faktura, skatt og regnskap. Hvis du fører regnskap for et aksjeselskap, blir det mer mangelfullt, men faktura- og regnskapsmodulene vil være mulige å bruke. Duett ble til slutt testet på en Windows XP pc over Internett, men vi liker det vi så i bilagsbildet. DUETT STARTPAKKE Pris: kr (3 488 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr (2 685 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte ved feil i programmet) Pluss: Fint starthefte, oversiktlig, enkelt å bruke Minus: Problematisk å installere på Vista, treg med SQL Express. Duett Økonomisystem leveres av Daldata As, og består av moduler for regnskap, faktura, budsjett og årsoppgjør. Det kan også leveres versjoner tilpasset landbruk. I fjor halverte Daldata prisen på programmet, noe som gjør det mer interessant for en større brukergruppe. Startpakken er begrenset til bilagslinjer pr. år og 300 fakturaer. I år bestemte Daldata seg for at vi skulle teste programmet mot SQL Express siden vi slet med MSDE i fjor. Det på tross av at de fleste kundene fortsatt benytter MSDE. Programmet i seg selv skal støtte begge. Det gikk mildt sagt ikke helt som planlagt. Mer om våre databaseproblemer i egen sak. Det er ikke noen gjennomgripende forandringer i Duett siden vår test i fjor, men en rekke små forbedringer som sikkert er viktige for enkeltbrukere. Programmet er «Daldata har en jobb å gjøre med installasjonsrutinen.» naturligvis også oppdatert med nye skjemaer, regler og satser fra myndighetene. Oppstartsbildet har nå blitt en web-side slik som i Mamut Office, datax og Visma Avendo. Der vil du få informasjon om oppdateringer og andre nyttige detaljer for bruk av programmet. Informasjonen er nyttig, men det er en del å hente på en bedre design av denne siden. Duett gir deg en enkel, men samtidig avansert fakturamodul. Du kan ikke opprette nye kunder og varer fra faktura/ordre-bildet, men programmet lar deg enkelt ha alle tre registrene oppe samtidig. Du må bare huske å lagre før du bytter mellom vinduene så endringene blir tilgjengelige i databasen. Det er enkelt å navigere i bildet da Enter-tasten automatisk hopper til neste felt slik som Tab gjør. En praktisk finesse i fakturabildet er at du kan bestemme rekkefølgen på alle 52

10 kolonnene bortsett fra de to første (varenr. og varetekst) som i tillegg er låst for rulling. Et av feltene du kan plassere er OK-feltet. Når du kommer til dette feltet, vil Duett automatisk opprette neste linje. Fordelen er at lite brukte felter kan ligge bak OK-feltet, og ikke forstyrre normal bruk. Et eget felt på knapperaden gir deg fritekst (Ctrl+F), og den noe mer uvanlige bruddsum (Ctrl+B). Vi er svært godt fornøyd med dette bildet. Nytt av året er støtte for egen fakturaadresse. Trestrukturmenyen i Duett fungerer bra. Vi likte veldig godt at de også har organisert kontoplanen i et hierarkisk system basert på Norsk Standard. Det gjør det enklere å se hvor i kontoplanen en konto hører hjemme dersom man ikke har kontoplanen i hodet. Bilagsbildet benytter de samme smarte funksjonene som faktura/ ordre-bildet. Her kan du også stokke om på kolonnene og plassere dem før og etter OK-feltet. Når du oppretter et nytt bilag eller en bilagslinje, benytter Duett automatisk forrige bilagsnummer. Ved å trykke + får du et nytt bilagsnummer, og det er bare å gå i gang med den nye linjen. Bilag registreres med debet/kreditmetoden. Du kan bruke +/- for å endre bilagsdatoen, og det er problemfritt å opprette kunder/ leverandører fra registreringsbildet. Du kan gjøre oppslag i kontoplanen ved å taste F9. Registrering av inn- og utbetalinger i post-mot-post krever valg fra en liste over åpne poster. Statuslinjen viser mulige hurtigtaster i feltet du befinner deg i. Alt dette gjør at bilagsregistreringen fungerer veldig godt, selv uten bruk av mus. Oppgraderinger lastes ned fra Internett i form av nye programversjoner eller hurtigfikser som installeres automatisk når programmet starter. På Internett kan du også bestille en demoversjon. I tillegg har de en web-demo som viser hvordan bilagsregistreringen fungerer i programmet. Duett er et godt regnskapsprogram når det er riktig installert, men Daldata har en jobb å gjøre med installasjonsrutinen. E-CONOMIC SOLO Lisens pr. år: kr (2 385 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: Enkelt og oversiktlig, lett å komme i gang. Minus: Kan bare brukes av de aller minste virksomhetene. e-conomic er opprinnelig et dansk system som fremstår fullstendig fornorsket. Det er et av de eldste web-baserte systemene på markedet og et av de enkleste. Du får ordre, faktura, budsjett og regnskap. I tillegg kan du bygge på med abonnement (massefaktura), dimensjon, skanning, lagerstyring og prosjektstyring. e-conomic bestiller du selv fra brukergrensesnitt som fungerer utmerket i de fleste nettlesere. Dette er altså testens eneste alternativ for deg som ikke vil bruke Windows og Internet Explorer. Skjermbildet har en rekke arkfaner på toppen med hovedmodulene du abonnerer på. Til venstre er det en meny med alle funksjonene under hver modul. Resten av skjermen er delt i to horisontalt hvor den nederste delen er en listevisning hvor hver linje kan velges for redigering i den øverste halvdelen. Du kan ikke bruke flere vinduer samtidig slik som i 24SevenOffice, så vi anbefaler en stor skjerm for best mulig oversikt. Bokføringen er basert på en eller flere typer kassakladder. Så lenge bilagslinjene ligger i kassakladden, er de fritt redigerbare. Du «Dette er altså testens eneste alternativ for deg som ikke vil bruke Windows og Internet Explorer.» nettstedet deres og styrer selv hvilke tilleggsmoduler og funksjoner du vil betale for til enhver tid. Ingen installasjon bare registrer deg, og du mottar brukernavn og passord på e-post. e-conomic benytter et forholdsvis enkelt rammebasert (frames) bør derfor ikke bokføre kassakladden før du er sikker på at alt er riktig. Naturligvis kan du føre korreksjonsposteringer i etterkant, men siden du kan velge om alle rapporter skal inkludere bilagslinjene i kassakladdene eller ikke, kan du godt vente. Du kan bare ha en Bilagsregistreringen i e-conomic er enkel, men oversiktlig. åpen kassakladd for hver type, men du kan ha så mange typer du vil. Det er altså ikke noen praktisk begrensning her. Selve bilagsregistreringen støtter fire bilagstyper (finansbilag, leverandørfaktura, leverandørbetaling og kundebetaling) som også fungerer som bilagsmaler. Du kan også krysse av for automatisk føring av leverandørbetaling når du fører en leverandørfaktura. Ved å benytte de rette bilagstypene og fylle ut de riktige feltene, vil du få automatisk postmot-post-kobling. En faktura kan starte som et tilbud, en ordre eller direkte som faktura. Hvis kunden ikke betaler, kan du naturligvis purre, og e- conomic har også integrasjon mot et inkassobyrå for enkel betalingsinnfordring. Alle blankettene i systemet kan redigeres relativt visuelt. Alle elementene på siden vises i en tabell, og kan så redigeres hver hvor seg. Hvert element kan posisjoneres, fargelegges og rammes inn. Du kan både legge til og trekke fra elementer. Slik kan du tilpasse blankettene med egne skrifttyper og firmalogoer. Regnskapsrapportene i e-cono- 54

11 mic styres av kontoplanens oppbygging og benytter delsummer. Du har dog kontroll over hvilke perioder og andre kolonner som skal være med. Systemet er bygget opp ganske likt som for 24SevenOffice. Solo-utgaven er begrenset til 2000 posteringer i året. Det tilsvarer en bilag. Det egner seg altså kun for de aller minste virksomhetene, men det er ikke noe farlig å starte her da Multi-utgaven bare er et museklikk unna. du selv kan få tilpasset interne systemer til e-conomic. MAMUT OFFICE START Pris: kr (2 362 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr (1 485 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: Bra rapportgenerator, bra bilagsregistrering, mye funksjonalitet Minus: Purring burde vært med i Start-pakken E-CONOMIC MULTI Lisens pr. år: kr (4 770 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: Enkelt og oversiktlig, rimelig skannemodul Minus: Har ikke noe større system å skalere opp til. e-conomic Multi er identisk med Soloutgaven (se egen omtale) uten begrensningen i antall bilag. Derfor er prisen også nøyaktig det dobbelte. For litt større virksomheter er det også mer aktuelt å benytte en eller flere av tilleggsmodulene abonnement (massefaktura), dimensjon, skanning, lagerstyring eller prosjektstyring. De øker naturligvis prisen ytterligere, men tilleggsmodulene er ikke avskrekkende dyre. Skanne-modulen i e-conomic fungerer ved at du sender e-poster med innskannede vedlegg til din unike e-postadresse hos e-conomic. Da legges bilaget automatisk inn i systemet og du kan behandle det videre derfra. En av fordelene med standard-utgaven er at egne brukere for regnskapsfører og revisor er inkludert i prisen til første bruker. Hvis du ikke vil føre alt selv, kan du jo bare skanne inn bilagene og overlate resten til en regnskapsfører. Det er også rimelig å utvide med tilleggsbrukere i din egen virksomhet da disse bare koster 109,- + mva pr. måned. Bankintegrasjonen i e-conomic er langt fra så elegant som i 24SevenOffice, og du må remittere ved å laste opp og ned filer fra nettbanken på tradisjonell måte. På tross av at dette er fullversjonen til e- conomic, er det fortsatt et enkelt system. e-conomic satser på integrasjon med tredjepartsleverandører for utvidet funksjonalitet og konsentrerer seg selv om kjernefunksjonene. Derfor har de avtale både med et nettbasert lønnssystem og et inkassoselskap. De har også et gratis programmeringsgrensesnitt (API) som gjør at Mamut Office Start leveres av Mamut, og har det som trengs for å fakturere og føre regnskap i tillegg til moduler for kundeoppfølging, nettbutikk, osv. Vedlikeholdsavtalen inkluderer eget nettsted. Mamut Office skiller seg fra datax ved at den retter seg mot større bedrifter, som har større behov for kundeoppfølging, CRM. Vi har testet versjon 11.2 som ble sluppet tidligere i år. Her er det få endringer siden versjon 11.1 som vi testet i fjor. Mamut er forsinket med versjon 12 som er en større oppgradering av både Office og storebror Enterprise. Mamut forventer at den blir tilgjengelig i løpet av september, så den var derfor ikke klar for vår test. Noen av nyhetene for Mamut Office-brukere er overgang til SQL Express og integrert Vista-installasjon. Selve installasjonen er enkel, men du må søke deg frem til en egen pakke for Windows Vista på CDen. Vi oppdaget også at oppstartskallet på CDen ikke virker ordentlig i eksternt skrivebord og bare avslutter etter at du har valgt program. Det kan du løse på to måter: Enten gå bort til pc-en og installere der eller søke opp installasjonspakken selv slik du uansett må gjøre i Vista. Tiden vi brukte på å installere, var litt raskere enn i fjor, men det skyldes først og fremst en kraftigere test-pc. Mesteparten av tiden går med til å fylle ut en mengde informasjon om deg selv, og da hjelper det ikke med en rask pc. Mamut burde kunne hente den informasjonen over nettet da mye av informasjonen allerede står på lisensbrevet. Mamut Office har det samme grensesnittet som datax, men det er naturligvis mer informasjon og mange flere funksjoner å forholde seg til. Faktureringen er likevel enkel og effektiv etter en kort tid med prøving og feiling. Det er blant annet nyttig å krysse av for at kontakten du oppretter faktisk er en kunde. Uten dette krysset vises den ikke i den listen du akkurat kom fra, og du lurer på hvor 55

12 gjøre kundeoppslag direkte i Outlook. Videre har Skype blitt integrert i kontaktregisteret slik at du kan ringe gratis direkte fra Mamut Office. Dersom en Skype-bruker ringer til deg, kommer automatisk riktig kontaktkort opp på skjermen, og du kan loggføre på kontaktkortet at en samtale har funnet sted. Mamut Office er glimrende for de som har mange kunder. Ordre/ faktura- og regnskapsfunksjonaliteten er god. Tilleggsfunksjonene for tilbud og kundepleie gjør at programmet også egner seg godt for prospektering og oppfølging av avtaler m.m. Mamut har et lekkert brukergrensesnitt selv om spesielt Visma haler innpå. Her kan du se hvordan Mamut takler et bilag med bare delvis mva-plikt. I bakgrunnen vises et eksempel på Mamuts klikkbare flytdiagram som viser gangen i programmet. det ble av den. Vi er enige i at det er smart med ett felles register for alle kontaktpersoner. Du kan altså tildele kontakten roller som leverandør, kunde, privat og partner. De samme oversiktlige flytdiagrammene som vi setter pris på i datax, er enda mer nyttige her ettersom det er mange flere skjermbilder og funksjoner å forholde seg til. I Mamut Office finnes det en omfattende og avansert rapportgenerator hvor du blant annet kan redigere og lage dine egne fakturablanketter. Rapportgeneratoren (Report Designer) er på engelsk og lar deg redigere samtlige rapporter i systemet. Enkle ting som endring av skrifttype og flytting av felter, er overkommelige for de fleste. Mer avanserte ting krever mer erfaring. Du har full fleksibilitet når det gjelder KID-formater. Mamut er den eneste leverandøren i testen som har sendt oss en murstein av en programpakke med mye trykt dokumentasjon. De har også en «Kom i gang»-cd som sammen med heftet «Kom i gang med Mamut!», hjelper deg i starten. Det er tre omfattende brukerhåndbøker vedlagt. Den innebygde hjelpen er grei. Vi hadde ingen problemer med å registrere bilag etter å ha sett gjennom opplæringsprogrammet. Selve bilagsregistreringen foregår nesten automatisk hvis du fakturerer eller registrerer inn- og utbetalinger i reskontroen. I bokføringsbildet registrerer du et bilag med debet og kredit på hver sin linje. Ikke ulikt Matrix. I Mamut kan du skjule de kolonnene du ikke bruker, og det er faktisk mulig å skjule både reskontronr og faktura og likevel føre disse feltene. Når du registrerer en leverandørfaktura, er det bare å benytte 2410 (leverandørgjeld), og Mamut vil automatisk vise reskontrolisten. Når du velger en leverandør, blir du spurt etter informasjon om fakturaen. Mamut fyller så inn riktig informasjon og lager en passende bilagstekst ut i fra dette. Du kan bare begynne å skrive inn en kontotekst hvis du «Mamut Office er glimrende for de som har mange kunder. Ordre/faktura- og regnskapsfunksjonaliteten er god.» er usikker på kontonummeret, og kontolisten vises automatisk når du trykker enter for neste felt. Det finnes rikelig med hurtigtaster, så du trenger ikke bruke musen når du har lært deg dem. Alt i alt oppfatter vi dette som en enkel og naturlig måte å føre bilag på. Hvis du sitter fast, får du tilgang til nettbaserte Mamut Supportsenter der du kan søke i flere tusen relevante artikler og brukertips eller få direkte kontakt med Mamut Support. Integrasjonen med Outlook har gitt en egen Mamut-verktøylinje i Outlook. Du kan også overføre e-post fra Outlook til Mamut Office eller MAMUT OFFICE STANDARD Pris: (3 612 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: (2 385 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: Bra rapportgenerator, bra bilagsregistrering, mye funksjonalitet. Minus: Litt høy pris på vedlikeholdet Mamut Office Standard leveres av Mamut, og tilsvarer lillebroren Mamut Office Start med diverse tillegg. Forskjellen mellom Start og Standard er i denne testens sammenheng, at Start mangler purremodulen. For dette betaler du tusen kroner ekstra og et betydelig høyere vedlikehold. De som har behov for purring bør derfor velge Standard. Det fine med Mamut Office er at du allerede har de filene du trenger for å ta steget opp til neste versjon med utvidet funksjonalitet. Du trenger bare en ny lisensnøkkel. I tillegg til purring får du bl.a. factoring og automatisk remittering. Verktøyene for kundeoppfølging er også litt bedre, samt at du kan ha en større nettbutikk. Videre får du mer automatisering av aktiviteter og arbeidsflyt. Har du ikke bruk for alt dette, bør du velge Start-versjonen i stedet. 56

13 MATRIX ØKONOMISYSTEM Pris: kr (1 862 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr 520 (650 inkl. mva.) (frivillig, inkl. brukerstøtte) Pluss: Rask installasjon, lav pris, billig vedlikehold, brukervennlig Minus: Begrenset funksjonalitet, manglende forhåndsvisning av utskrifter Matrix Økonomisystem leveres av Matrix Data og består av moduler for regnskap og faktura. Prisen er rimelig både for anskaffelse og vedlikehold. For ytterligere en tusenlapp kan systemet leveres i klientversjon. Dessuten finnes det en tilleggsmodul for timeregnskap. Fakturadelen kan også leveres separat for kr mva. Installasjonen til Matrix var den desidert enkleste og raskeste av samtlige programmer. Etter under 10 sekunders ventetid er programmet klart til bruk. Enklere kan det ikke gjøres. Etterpå må du opprette klienten. Det går også lynraskt, og det finnes flere forskjellige kontoplaner å velge mellom avhengig av selskapstype. Matrix har et enkelt og oversiktlig fakturasystem. Du kan fint starte med å gå rett på fakturaen og opprette kunder, varer og alle grupper i det du trenger dem. Her er det bare å sette i gang og la registrene bygge seg opp underveis. Hvis du ønsker å legge inn alt på forhånd, kan du naturligvis det også. I tillegg til varelinjene kan du legge inn så mye fritekst du ønsker. En underlig ting vi la merke til, er at fakturaen ikke låses etter at den er skrevet ut. Veldig praktisk hvis du oppdager feil før du sender fakturaen til kunden, men det spørs hva myndighetene sier til den funksjonaliteten. Du får riktignok en advarsel om at den allerede er bokført, men det har vel aldri hindret den som ønsker å jukse. Du har bare delvis kontroll over blankettene som skrives ut, og de er heller ikke særlig moderne. Utskriften ligner veldig på de fakturaene vi skrev ut på matriseskrivere tidlig på 80-tallet. Skrifttypen Bak bokføringsbildet i Matrix oppdateres en resultatgraf fortløpende. Her har vi startet med kostnadsbilagene. som brukes ser ut til å være Lucida Console, og den kan ikke endres. I tillegg vil Matrix naturligvis bruke OCR-B på KID-linjen hvis KID tas i bruk. Både Lucida Console og OCR-B følger med programmet som TrueType-skrifter. På høyre side av girodelen på fakturaen skriver Matrix ut en kort reklame for seg selv «Fakturer med Matrix, se Vi har ikke funnet noen måte å slå dette av hvis du ikke liker det. Vareregisteret har enkel lagerføring og eget portoregister hvor satsene ikke er oppdatert på flere år, så det må du gjøre selv. Dokumentasjonen består av en PDF-fil på 182 sider som forklarer litt om regnskap og begreper før den fortsetter med bruken av programmet. Den innebygde hjelpen er tilfredsstillende, og skjermbildene er intuitive og enkle å arbeide med. Du finner en oversikt over nye funksjoner og rettelser på Hjelp-menyen. Det er god støtte for å sende dokumenter og meldinger via e-post. Selve bilagsregistreringen ble vi fort komfortable med. Du starter med teksten og bruttobeløpet på bilaget. Deretter går du i gang med debet og fortsetter med det helt til summen av debet-linjene har nådd bruttobeløpet. Hvis du skal ha hele beløpet på første linje eller bare resten ved flere linjer, trykker du bare enter i beløpsfeltet, og det fylles ut automatisk. Når debet-siden stemmer med bruttobeløpet, begynner systemet automatisk å registrere kredit på samme måte. Det er litt uvant at du må skrive inn hovedbokskontoen for kunder eller leverandører (kan forkortes til K eller L) før du kan registrere reskontronummeret, men det blir fort en vane. Alle hovedboks- og reskontrokontoene har kortnavn på inntil 3 tegn som gjør at det går raskt å registrere bilag uten for mange tastetrykk. Programmet støtter bruk av avdeling, men mangler prosjektregnskap. Det er også mulig å legge inn budsjett. En spesiell funksjon er at en fortløpende oppdatert graf med periodisert resultat automatisk vises i hovedbildet bak registreringsbildet mens du fører bilagene. Det ser naturligvis stygt ut hvis du begynner med kostnadsbilagene slik som vi gjorde, men det retter seg fort opp når du fakturerer litt. De mest nødvendige rapportene «Matrix egner seg godt for de som bare vil ha et rimelig regnskapsog fakturaprogram der det går raskt å komme i gang.» er på plass og kan ikke redigeres. Det er upraktisk at vi ikke kan se på rapportene uten å skrive dem ut. Siden de enkelt kan sendes som PDF-vedlegg til en e-post, burde det ikke være vanskelig å lage en PDF-fil som kan vises på skjermen slik som de webbaserte løsningene gjør. Matrix egner seg godt for de som bare vil ha et rimelig regnskaps- og fakturaprogram som det går raskt å komme i gang med og som krever lite datakraft. Du kan også bygge det ut med tilleggsmoduler for timeregistrering, booking, flerbruker og klientversjon. 57

14 UNI ØKONOMI V3 START Pris: kr 890 (1 113 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr (2 175 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: Smart installasjon, rimelig, kraftig rapportgenerator, brukervennlig Minus: Litt rufsete rapportgeneratorbilde Uni Økonomi V3 Start leveres av Uni Micro AS, og inngår i en løsning som du virkelig kan vokse med. Vi har sett på modulene for regnskap og faktura, men selskapet har moduler for blant annet lønn, eiendomsforvaltning, abonnementtjenester og butikkdata. Trenger du mer funksjonalitet er det bare å installere en ny lisensnøkkel. Start-versjonen har støtte for to klienter. Uni Økonomi bruker Microsoft SQL Server og har sikkert sett på Symantec når de nå har laget sin LiveUpdate-installasjon. Du laster ned et lite installasjonsprogram der du legger inn lisensnummeret før den laster ned resten av programmet på over 90 MB. Det var godt at vi fikk det lange lisensnummeret på e-post og kunne klippe og lime det inn. Vi håper at alle kundene mottar testens lengste lisensennummer elektronisk. LiveUpdate fungerer meget godt og her har konkurrentene noe å lære. Integrasjonen mot SQL Express er også god da den automatisk oppdager eksisterende installasjoner og lar deg velge om du vil bruke disse, legge til din egen instans eller bruke en database på en annen pc eller server. Etter at installasjonen er ferdig, vil du få beskjed når det foreligger en ny versjon som LiveUpdate kan installere. Fra å være testens mest omfattende installasjon i fjor, er dette en kraftig forbedring. Vi hadde ingen nevneverdige problemer med fakturamodulen til Uni. Du kan fint bygge opp alle registrene underveis. Det skyldes at programmet kan ha flere underbilder oppe samtidig så du kan ha enkel tilgang til kundere- Uni Økonomi har et kraftig søkeverktøy og muligheter for å ha flere vinduer oppe samtidig. De er ikke begrenset av hovedvinduet så du kan enkelt benytte flere skjermer. gisteret, vareregisteret og fakturabildet på en gang. Noe vi fant veldig praktisk. Uni Økonomi er veldig omfattende og det finnes felter for omtrent alt. På tross av dette er programmet oversiktlig og fremstår ikke som nedlesset av funksjoner. Det skyldes utstrakt bruk av arkfaner hvor du finner det mest nødvendige på de første fanene. Vi fikk av og til beskjed «Vi håper at alle kundene mottar testens lengste lisensennummer elektronisk.» om at lisensen vår ikke støttet den aktuelle funksjonen vi gikk inn på. Det var litt irriterende og det beste hadde vært om vi ikke fikk se det vi ikke hadde tilgang til. Koblingen til Brønnøysund er redusert siden i fjor og erstattet av en kobling til Gule sider/telefonkatalogen. De har fortsatt problemer med &-tegn i selskapsnavnet. Hvis du ikke liker fakturablanketten til Uni, kan du ta en kopi og lage din egen. Rapportgeneratoren fremstår i år i engelsk språkdrakt i motsetning til i fjor da den var på norsk. Den har nok kommet i ny versjon siden det er litt mere oversiktlig enn i fjor. Det er fortsatt en del rot med felter og knapperader, men det er en svært kraftig rapportgenerator, og mindre endringer er overkommelige for de fleste. Vi klarte også å få programmet til å krasje etter et besøk i rapportgeneratoren. Husk å lagre ofte. Opprettelse av kunder og leverandører går greit, og bildet for bilagsregistrering er raskt og effektivt å arbeide med som følge av gode søkemuligheter. Det er mulig å registrere bilag på tre forskjellige måter: Debet/kredit, fortløpende og standard. De finner du i en nedtrekksliste slik at du kan bytte frem og tilbake som det passer. Post-mot-post registrering er utrolig enkelt hvis du passer på å legge inn fakturanummer på bilaget. Du kan også knytte et dokument til bilaget. Du kan bruke dette til å skanne inn bilagene i stedenfor å sette de i permen. Det er dog ingen form for OCR eller annen automatisk registrering av det innskannede bilaget. Du kan også lage underregnskaper ved å bruke 4 dimensjoner: prosjekt, avdeling, ansvar og område. Dette er nok mer enn de fleste småbedrifter trenger, men man kan jo bli stor en gang i fremtiden. Programmet har rikelig med rapporter og en rapportgenerator hvis du vil lage dine egne. Uni Økonomi er et meget bra system å arbeide med og er nå endelig helt klart for Windows Vista. Brukergrensesnittet er delikat og lekkert og bokføringen er effektiv. Alt i alt et meget godt program. Program Utgave Karakterer Vekt Komme i gang 8 Brukervennlighet 20 Funksjonsinnhold 10 Utvidelsesmuligheter 10 Bokføring 12 Fakturering 12 Rapporter 8 Dokumentasjon 7 Innebygget hjelp 8 Pris 5 Sluttkarakter

15 VISMA AVENDO ØKONOMI 40 Pris: kr (3 737 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr (2 250 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: Lekkert brukergrensesnitt, funksjonsrikt program Minus: Litt rare skjermbilder i eksternt skrivebord. Visma Avendo Økonomi 40 er det enkleste systemet til Visma. Det består av moduler for regnskap, faktura, kassesalg, prosjekt og budsjett. Du kan også enkelt oppgradere til storebror Økonomi 60 som gir deg lager, innkjøp og bestilling, utvidet prosjekthåndtering og dokumenthåndtering. I tillegg kan du få rimelige moduler for lønn, timeregistrering og nettbutikk. Installasjonen gikk mye bedre enn i fjor siden vi installerte Avendo først denne gangen, samt at ingen av de andre programmene benytter den gamle MSDEdatabasen lenger. Vi fikk likevel stopp etter at SQL Express-delen av installasjonen var ferdig. Etter et nytt forsøk, gikk installasjonen feilfritt. Eneste problem var at demodatabasen ikke eksisterte. Vi fikk tilsendt denne som en sikkerhetskopi fra Visma og alt fungerte feilfritt etter dette. Det ligger også en video på CDen som beskriver Visma Avendo har fått en ny lekker hovedmeny i sølv og sort. I tillegg til å fremheve de mest brukte funksjonene, får du også påminnelser hvis du har glemt noe. installasjonen. Avendo har fått et helt nytt og moderne brukergrensesnitt siden i fjor. Det er visstnok ikke helt ferdig, og siste del forventes i løpet av høsten. Vi er imidlertid godt fornøyd med endringene og mener Avendo har tatt et langt skritt fremover. Det eneste vi opplever som litt rart, er at opptegningen i skjermbildene er litt anderledes når vi bruker eksternt skrivebord mot test-pc-en. Noen streker henger ikke sammen og andre har flyttet seg litt. Hvis vi ser bort i fra dette, er programmet fortsatt fullt brukbart. Hvis du sitter lokalt på pc-en er det ikke spor etter dette. Den største nyheten i brukergrensesnittet er den nye menyen på høyre side hvor alle hovedmodulene er listet. Sammen med undermenyene med store ikoner i sort og sølv, blir det oversiktlig og lekkert. De mest brukte funksjonene i hvert skjermbilde har ekstra store ikoner så du havner der du skal. I tillegg får du påminnelser på ting du har glemt å utføre under ikonene på undermenyene. Meget praktisk. Vi føler at Avendo nå er fullt ut forberedt for Windows Vista både visuelt og teknisk. Infoline-vinduet inneholder mye nyttig informasjon for hvordan du kommer i gang. Hjelpen er god og omfattende selv om det viste seg at hjelpefilen ble liggende på installasjons- 24 Seven Office 24 Seven Office Agro Økonomi Start+ Fullversjon Regnskap og Faktura Office Komplett Totaløkonomi Standard Regnskap og faktura e- conomic e- conomic Solo Multi Office Start Office Standard Mamut Mamut Matrix Uni Økonomi Ajour datax Duett Økonomisystem Økonomisystem V3 Start Visma Avendo Økonomi 40 5,0 5,0 4,0 5,0 5,8 3,5 6,0 6,0 4,5 4,5 6,0 5,0 5,0 4,0 4,0 4,5 4,5 5,8 5,0 5,2 5,2 5,8 5,8 4,0 5,0 5,0 4,0 5,5 4,0 5,0 5,5 5,0 3,5 4,0 5,0 5,5 3,0 5,5 5,5 5,0 5,0 3,0 3,0 5,5 5,0 4,0 3,0 5,5 5,5 3,0 5,5 5,5 4,0 4,0 4,0 4,5 5,0 5,0 5,0 5,0 5,8 5,8 5,0 5,0 5,0 4,0 4,0 5,0 4,5 5,5 5,2 5,0 5,0 5,8 5,8 5,0 5,0 5,0 4,5 4,5 4,5 4,5 5,0 5,5 4,5 4,5 5,5 5,5 4,0 5,0 5,5 5,0 5,0 4,0 5,0 5,0 4,5 4,0 4,0 5,5 5,5 5,0 5,2 5,5 2,0 2,0 5,5 5,5 5,0 5,0 4,0 4,0 5,0 5,0 5,0 5,2 5,5 4,0 1,0 3,5 5,5 4,0 3,0 4,5 3,5 4,0 3,0 5,0 4,5 3,0 4,1 4,1 4,3 4,6 5,3 4,8 4,7 4,6 5,4 5,4 4,4 5,1 5,1 59

16 CDen og Avendo ba oss putte inn en diskett i DVD-brenneren da vi gikk inn i hjelpesystemet. Den medfølgende trykte dokumentasjonen er kraftig redusert siden i fjor, så du må skrive den ut hvis du vil lese den på sengen. «Kom i gang»-heftet finnes fortsatt. Du oppretter en regnskapsklient fra påloggingsbildet. En veiviser hjelper deg gjennom prosessen med å velge standardregistre. Visma Avendo har flere måter å registrere bilag på avhengig av hva du foretrekker. Du kan selv velge hvilke kolonner som skal være tilgjengelige i registreringsbildet. I tillegg til hurtigregistrering som bruker vanlig debet/kredit med automatisk mva-behandling, kan du velge å bruke konteringsmaler eller spesifikke bilagstyperegistreringsbilder. Avdeling, prosjekt og medarbeider er mulige kostnadsbærere. Vi fant også ut at det kan være lurt å venne seg av med å trykke Esc i registreringsbildene siden det lukker hele bildet uten å lagre det du har gjort. hjørne. Vi liker godt at alle åpne skjermbilder vises i en egen oppgavelinje nederst i hovedskjermbildet. I motsetning til hva vi skrev i fjor, så kan du fakturere direkte fra ordrebildet. Det er bare å velge fakturautskrift under fakturavalg på etterbehandlingsbildet som vises når du trykker «Avslutt «Du kan sende fakturaene dine elektronisk til Visma som vil sørge for at kundene dine får dem på e-post eller med vanlig post.» Når du oppretter en ordre, kan du registrere kunder og varer underveis takket være at Visma kan ha flere skjermbilder oppe samtidig. Du velger både kunder og varer fra en nedtrekksliste som har en NY-knapp oppe i venstre ordre». Vareregisteret har noen spesialvarer på slutten av registeret som lar deg lage blant annet delsummer midt i ordren. Visma har en rekke blanketter å velge mellom, og den beste rapportgeneratoren i testen. Her kan du kopiere og endre samtlige rapporter og blanketter i programmet på en enkel måte. Du har også mulighet for å få kredittopplysninger om kundene dine, slik at du kan redusere faren for å tape penger. Denne tjenesten koster litt ekstra. EDI (elektronisk dokumentutveksling) er en annen nyhet. Du kan sende fakturaene dine elektronisk til Visma som vil sørge for at kundene dine får dem på e-post eller med vanlig post. EDI kreves også hvis du skal levere til enkelte av de store dagligvarekjedene i landet. Vårt valg I årets test har er det ikke så mange revolusjonerende endringer i programmene. Det er først og fremst Visma Avendo som har forandret seg mest. Mamutproduktene er ikke lenger helt alene om å ha de lekreste skjermbildene. Både Uni Økonomi og Visma Avendo er like bak. Farger og ikoner er likevel ikke alt, og samtlige deltakere er gode programmer hver på sitt vis. De web-baserte programmene modnes stadig, og hvis funksjonsrikdommen i 24SevenOffice skremmer deg, kan du alltids bruke e-conomic. 24SevenOffice er først og fremst for deg som liker filosofien og tar hele pakken. 24SevenOffice har i denne testen blitt sammenlignet stykkevis og delt med programmer som har røtter i et helt annet århundre. Bedrifter uten lokaler som hele tiden er på farten, er gode kanditater for full pakke. Hvis du har spesielle behov i primærnæringene, har Duett eller Agro nyttige funksjoner. Hvis du har en gammel maskin eller en mikro-bærbar, vil Matrix være lite resurskrevende. Det er ingen vi kan slakte i år. Fjorårets testvinner datax er fortsatt førstevalget for de aller minste enkeltmannsforetakene som vil ha alt i en pakke. Uansett hva vi gjør så kommer vi ikke utenom Mamut i år heller. Mamut Office er best i test fordi det er et komplett og gjennomarbeidet produkt og alt føles riktig. På tross av at vi ikke bruker Mamut utenom disse testene, går arbeidet som en lek. Mamut har effektive skjermbilder som sparer tid og nyttige funksjoner for søk og opprettelse av konti, kunder, leverandører og varer. I tillegg kan du tilpasse bildene til din egen smak. Rett bak vinneren finner du Uni Økonomi og Visma Avendo. De leveres av etablerte og solide selskaper som har produkter i alle prisklasser. Duett vil også være med i teten så snart de rydder opp i installasjonen sin. 60

10 rimelige regnskapsprogrammer

10 rimelige regnskapsprogrammer Særtrykk fra PC World Norge nr 10-2005 R e g n s k a p s p r o g r a m m e r f o r s m å b e d r i f t e r Stortest: 10 rimelige regnskapsprogrammer Programvare for regnskap og økonomistyring kan fort

Detaljer

Av THORE G. ANDRESEN og ERIK ANDERSEN

Av THORE G. ANDRESEN og ERIK ANDERSEN tester Regnskapsprogrammer Vi har testet 11 regnskapsprogrammer for smb-markedet: Få kontroll på økonomien I dag leveres de fleste nye pc-er med Windows Vista dersom du ikke ber om noe annet. Dette trenger

Detaljer

24-tommers. Surface inntar Norge. Vi kårer de beste kjøpene fra 2000 til 5000 kroner. TomTom for iphone Alt-i-ett på dashbordet

24-tommers. Surface inntar Norge. Vi kårer de beste kjøpene fra 2000 til 5000 kroner. TomTom for iphone Alt-i-ett på dashbordet Nr 10-2009 - Kr 94,- pcworld.no Undervannskamera En Canon for høstregnet Surface inntar Norge Revolusjonerende digitalt bord Lydkort for kresne Asus med gromlyd tester Gjør regnskapet selv Test av økonomisystemer

Detaljer

Agro Økonomi. Installasjon, oppstart. og sikkerhetskopiering. - slik kommer du i gang... Slik kommer du i gang Side 1 Agro Økonomi Agrodata as

Agro Økonomi. Installasjon, oppstart. og sikkerhetskopiering. - slik kommer du i gang... Slik kommer du i gang Side 1 Agro Økonomi Agrodata as Agro Økonomi Installasjon, oppstart og sikkerhetskopiering - slik kommer du i gang... Slik kommer du i gang Side 1 Agro Økonomi Agrodata as Agro Økonomi Velkommen som bruker av Agro Økonomi. Hele programpakken

Detaljer

Mamut Kunnskapsserie, nr. 3-2003 Mamut Business Software BILAGSREGISTRERING EFFEKTIV BILAGSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE

Mamut Kunnskapsserie, nr. 3-2003 Mamut Business Software BILAGSREGISTRERING EFFEKTIV BILAGSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE Mamut Kunnskapsserie, nr. 3-2003 Mamut Business Software BILAGSREGISTRERING EFFEKTIV BILAGSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE 2 INNLEDNING INNHOLD Effektiv bilagsregistrering med Mamut Business Software

Detaljer

FØR OPPGRADERING... 1 NYHETER... 2 ØVRIGE FORBEDRINGER/OPPDATERINGER... 10

FØR OPPGRADERING... 1 NYHETER... 2 ØVRIGE FORBEDRINGER/OPPDATERINGER... 10 Versjonsbrev Visma Avendo Økonomi 60 Oktober 2007 I dette versjonsbrevet beskriver vi de nyheter, forbedringer og oppdateringer som har skjedd i versjon 4.0 av Visma Avendo Økonomi 60. Ettersom vi har

Detaljer

Spar penger. ta regnskapet selv

Spar penger. ta regnskapet selv Spar penger ta regnskapet selv Det finnes knapt noen øvre grense for hvor mange penger du kan bruke på konsulentbistand for å skreddersy den perfekte økonomiløsningen for din virksomhet, men de fleste

Detaljer

Matrix Skoleversjon innføring

Matrix Skoleversjon innføring Matrix Skoleversjon Innføring En spesialversjon av Matrix økonomisystem til bruk i opplæring Denne innføringen vises automatisk første gang du starter programmet, og siden kan du ta opp igjen fra menyen

Detaljer

9 RIMELIGE REGNSKAPS- PROGRAMMER

9 RIMELIGE REGNSKAPS- PROGRAMMER 9 RIMELIGE REGNSKAPS- PROGRAMMER Regnskap er slett ikke så vanskelig som mange tror, og det finnes et godt utvalg av rimelige og brukervennlige programmer som kan hjelpe små virksomheter med å holde oversikten

Detaljer

Komme i gang med Visma Avendo eaccounting

Komme i gang med Visma Avendo eaccounting 1 Komme i gang med Visma Avendo eaccounting For å begynne å bruke Visma Avendo eaccounting, må du logge inn på http://vismaonline.no Klikk på linken Til tjenesten under Visma Avendo eaccounting for å åpne

Detaljer

Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering

Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering Velkommen som bruker av Visma Avendo Fakturering. Dette heftet er til hjelp for deg slik at du skal komme i gang med programmet ditt etter at du har installert

Detaljer

Brukermanual for Mamut Tromsøstudentenes Idrettslag. Hjelpedokument for kasserere i undergruppene. Redigert av Marte Collin 28.01.

Brukermanual for Mamut Tromsøstudentenes Idrettslag. Hjelpedokument for kasserere i undergruppene. Redigert av Marte Collin 28.01. Brukermanual for Mamut Tromsøstudentenes Idrettslag Hjelpedokument for kasserere i undergruppene Redigert av Marte Collin 28.01.2010 Opprettet av Marte Collin 02.02.2009 2 1.0 INNLEDNING 3 2.0 HUSKELISTE

Detaljer

En kort brukermanual for regnskapsprogrammet Mamut Office

En kort brukermanual for regnskapsprogrammet Mamut Office En kort brukermanual for regnskapsprogrammet Mamut Office Artikkelen er skrevet for Studentliv av Anders Bruvik Denne artikkelen tar utgangspunkt i de tema som gjennomgås i Studentlivs Regnskapskurs for

Detaljer

aksjeselskaper Regnskap for små Stortest av 9 regnskapsprogrammer: Slik har vi testet tester

aksjeselskaper Regnskap for små Stortest av 9 regnskapsprogrammer: Slik har vi testet tester Stortest av 9 regnskapsprogrammer: Regnskap for små aksjeselskaper Vi har testet ni regnskapsprogrammer for aksjeselskaper med minst tre brukere og krav om moderne funksjoner, som e-faktura, webintegrasjon

Detaljer

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Compello

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Compello Mamut Business Software Introduksjon Mamut Enterprise Compello Dokumentasjon for utvidelser av Mamut Enterprise System Mamut Enterprise Compello Versjon: 12 Innhold OM INTEGRASJON MED COMPELLO... 1 OM

Detaljer

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0 Laget av Innhold: Introduksjon 2 Næringsregner på PC n 2 Næringstabell 2 Statistikk 2 Hvem passer programmet for? 2 Bruk av programmet 3 Innlogging av forskjellige brukere 3 Hovedprogramet har 3 felt 4

Detaljer

Releasenotes. Visma AutoPay. Versjon 3.2.16

Releasenotes. Visma AutoPay. Versjon 3.2.16 Releasenotes Visma AutoPay Versjon 3.2.16 Sist revidert: 02.12.2015 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... I VISMA AUTOPAY 3.2.16... 1 INNLEDNING... 1 RETTINGER OG FORBEDRINGER 3.2.16... 1 RETTINGER

Detaljer

Webfaktura slik bruker du det. for sluttbrukere

Webfaktura slik bruker du det. for sluttbrukere Webfaktura slik bruker du det for sluttbrukere 24.06.2013 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura... 3 Generelt... 3 Pålogging... 3 Første gangs pålogging... 3 Mitt firma... 3 Min bruker... 4 Vedlikehold av

Detaljer

Kom i Gang. brukermanual. (Når du har installert BAS21 på din maskin) Kom I Gang brukermanual for programpakken BAS21 Side 1

Kom i Gang. brukermanual. (Når du har installert BAS21 på din maskin) Kom I Gang brukermanual for programpakken BAS21 Side 1 BAS21 Kom i Gang brukermanual (Når du har installert BAS21 på din maskin) Kom I Gang brukermanual for programpakken BAS21 Side 1 Innhold Side Hva kan BAS21 gjøre for deg og din bedrift? 3 - Hav inneholder

Detaljer

Årsoppgjør. Avslutte regnskapsår:

Årsoppgjør. Avslutte regnskapsår: Årsoppgjør Dette er en beskrivelse av hvordan du foretar årsavslutning i Visma Avendo Økonomi. Avdelinger følger firmaets regnskapsår og avsluttes samtidig som du foretar årsavslutning i regnskapet. Du

Detaljer

Versjonsbrev. Visma Avendo Økonomi 40, versjon 4.2. Innhold NYHETER... 2 FORBEDRINGER OG ENDRINGER... 3 KONTAKTINFORMASJON... 6.

Versjonsbrev. Visma Avendo Økonomi 40, versjon 4.2. Innhold NYHETER... 2 FORBEDRINGER OG ENDRINGER... 3 KONTAKTINFORMASJON... 6. Versjonsbrev Visma Avendo Økonomi 40, versjon 4.2 Oktober 2008 I dette versjonsbrevet beskriver vi de nyheter og endringer som har skjedd i versjon 4.2 av Visma Avendo Økonomi 40. Før du oppgraderer til

Detaljer

Årsoppgjør. Avslutte regnskapsår:

Årsoppgjør. Avslutte regnskapsår: Årsoppgjør Dette er en beskrivelse av hvordan du foretar årsavslutning i Visma Avendo Økonomi. Avdelinger følger firmaets regnskapsår og avsluttes samtidig som du foretar årsavslutning i regnskapet. Du

Detaljer

Introduksjon til datax

Introduksjon til datax Introduksjon til datax Nyttige tips som vil hjelpe deg raskt i gang med systemet. Installasjon og oppstart Dette heftet er laget for å veilede deg gjennom installasjon og førstegangs oppstart av datax,

Detaljer

Her er et eksempel på hvordan en konteringsmal brukes, under registrering av en telefonregning fra Telenor (Innkjøp > Leverandørfaktura):

Her er et eksempel på hvordan en konteringsmal brukes, under registrering av en telefonregning fra Telenor (Innkjøp > Leverandørfaktura): Konteringsmaler Konteringsmaler kan benyttes under bilagsregistrering og under registrering av leverandørfakturaer. De brukes for å forenkle konteringen av bilagene. Når du bruker en konteringsmal trenger

Detaljer

Vi følger opp endringen fra i

Vi følger opp endringen fra i Stortest: 9 regnskapsprogrammer Moderne regnskap for aksjeselskaper Vi har testet ni regnskapsprogrammer for aksjeselskaper med tre brukere og krav til moderne funksjoner. Av ERIK ANDERSEN og THORE G.

Detaljer

1 INNLEDNING... 2. 1.1 Om Altinn... 2. 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3. 2.1 Nedlasting... 3. 2.2 Registrering...

1 INNLEDNING... 2. 1.1 Om Altinn... 2. 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3. 2.1 Nedlasting... 3. 2.2 Registrering... INNHOLD Mamut for Altinn INNHOLD 1 INNLEDNING... 2 1.1 Om Altinn... 2 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3 2.1 Nedlasting... 3 2.2 Registrering... 5 2.3 Opprett en bruker... 7

Detaljer

6 ØKONOMISYSTEMET VISMA

6 ØKONOMISYSTEMET VISMA 6 ØKONOMISYSTEMET VISMA Modum kommune bruker dataprogrammet Visma Enterprise til regnskap, budsjett, lønn og fakturering. Fra økonomisystemet kan vi hente ut opplysninger på skjerm eller som papirrapporter.

Detaljer

Velkommen til Brother's Keeper 6 for Windows!

Velkommen til Brother's Keeper 6 for Windows! Velkommen til Brother's Keeper 6 for Windows! Det kan være at du har mottatt en Installasjons-CD eller CD/minnepinne/hentet fra internett med programmet. Dette dokumentet følger med Installasjons-CD fra

Detaljer

Installasjonsveiledning. Mamut. Oppdatering til versjon 12.1

Installasjonsveiledning. Mamut. Oppdatering til versjon 12.1 Mamut Installasjonsveiledning Oppdatering til versjon 12.1 Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan installere/oppdatere ditt datax-program fra Mamut 2 FØr installasjon serverinstallasjon EttEr installasjon

Detaljer

Mamut Enterprise Travel CRM

Mamut Enterprise Travel CRM Mamut Enterprise Travel CRM Tilleggsproduktet Mamut Enterprise Travel CRM gir deg muligheten til å ta med deg arbeidet på en bærbar datamaskin ut av kontoret. Du arbeider da på en kopi av den sentrale

Detaljer

Tips til hurtigtaster og hurtigmenyer i infoeasy

Tips til hurtigtaster og hurtigmenyer i infoeasy Tips til hurtigtaster og hurtigmenyer i infoeasy Bruke taster og hurtigmenyer Generelt anbefaler vi å bruke taster i så stor utstrekning som mulig og minimere bruk av musen. Dette for at hindre feil arbeidsbelastning

Detaljer

Tips & Triks. Visma Business Regnskap. Brukerforum 9.11.15

Tips & Triks. Visma Business Regnskap. Brukerforum 9.11.15 Tips & Triks Visma Business Regnskap Brukerforum 9.11.15 Eva Lindgaard Rådgiver ERP Regnskap og lønn Side 1 av 19 INNHOLDSFORTEGNELSE Periodisering dokumentsenter... 3 Regnskapsbehandling (BO)... 4 Deling

Detaljer

Agresso for budsjettansvarlige Intern veiledning

Agresso for budsjettansvarlige Intern veiledning 2015 Agresso for budsjettansvarlige Intern veiledning Dokumentet gir en kort innføring i hvordan få frem regnskapsrapporter og bruk av enkel spørring. Oppdatert 04.03.2015. Jørn Johannessen Seksjon for

Detaljer

Publiseringsløsning for internettsider

Publiseringsløsning for internettsider Publiseringsløsning for internettsider Hva er Edit? Edit er et verktøy for publisering og vedlikehold av nettsider. Tidligere har det å vedlikeholde en nettside vært en tungvinn prosess, men nå kan alle

Detaljer

Lei film på nettet. Trygt nytt år. datax Totaløkonomi Standard fra Mamut STØRSTE. Lett regnskap Regnskap for enkeltmannsforetak

Lei film på nettet. Trygt nytt år. datax Totaløkonomi Standard fra Mamut STØRSTE. Lett regnskap Regnskap for enkeltmannsforetak Norges STØRSTE datablad Trygt nytt år Nr 12-2011 - Kr 99,- pcworld.no Test: Sikkerhetspakkene for 2012 Bærbarbeistet Heftig Asus G74Sx iphone 4S God nok fra Apple? Nye SSD-favoritter Samsung og Plextor

Detaljer

Angi brukernavn i feltet Bruker. En bruker har samme identitet som i Windows. Brukeren vil definere påloggingens adgang til systemet.

Angi brukernavn i feltet Bruker. En bruker har samme identitet som i Windows. Brukeren vil definere påloggingens adgang til systemet. Visma Avendo Lønn Opprette firma Før du tar i bruk Visma Avendo Lønn må du opprette et firma. Du oppretter nytt firma fra menylinjen under Fil Skift firma Nytt firma. Menyvalget fører til følgende skjermbilde:

Detaljer

Komme i gang med Visma AutoCollect

Komme i gang med Visma AutoCollect 1dsPage 0 of 7 Dette er en kort oppsummering av de punkter som må være på plass i Visma Business før man tar i bruk tjenesten Visma AutoCollect. Dette gir ikke en fullstendig oversikt over tjenesten så

Detaljer

Mamut. Installasjonsveiledning. Oppdatering til versjon 12.1. Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan oppdatere ditt datax-program fra Mamut

Mamut. Installasjonsveiledning. Oppdatering til versjon 12.1. Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan oppdatere ditt datax-program fra Mamut Mamut Installasjonsveiledning Oppdatering til versjon 12.1 Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan oppdatere ditt datax-program fra Mamut 2 sjekkliste OPPDAteRiNG AV Ditt system Sjekkliste før du

Detaljer

NYHETER OG FORBEDRINGER VERSJON 5.01

NYHETER OG FORBEDRINGER VERSJON 5.01 VISMA Contracting NYHETER OG FORBEDRINGER VERSJON 5.01 Oslo, desember 2011. Velkommen til versjonsbrevet til Visma Contracting. Denne versjonen inneholder hovedsakelig nødvendige endringer for lønns- og

Detaljer

FØR OPPGRADERING... 1 NYHETER... 2 ØVRIGE FORBEDRINGER/OPPDATERINGER... 9

FØR OPPGRADERING... 1 NYHETER... 2 ØVRIGE FORBEDRINGER/OPPDATERINGER... 9 Versjonsbrev Visma Avendo Fakturering Oktober 2007 I dette nyhetsbrevet beskriver vi de nyheter, forbedringer og oppdateringer som har skjedd i versjon 4.0 av Visma Avendo Fakturering. Ettersom vi har

Detaljer

Innføring av nye MVA-satser fra 1. januar 2005

Innføring av nye MVA-satser fra 1. januar 2005 Innføring av nye MVA-satser fra 1. januar 2005 Ditt Mamut-program støtter selvsagt de nye MVA-satsene. Dette heftet beskriver hvordan du installerer CD en med de nye MVA-satsene og hvordan du skriver ut

Detaljer

CS-Web Regnskap. Bilagsregistrering. VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon: +47 33 34 94 00

CS-Web Regnskap. Bilagsregistrering. VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon: +47 33 34 94 00 CS-Web Regnskap Bilagsregistrering Page 2 of 13 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Bilagsregistrering 19.11.2013 AaGH 2.0 3.0 INNHOLDSFORTEGNELSE OM DETTE DOKUMENTET...

Detaljer

Regnskap, Produkt, Lager. Om kostnadskontering i Mamut Enterprise E5. Hvordan kostnadsføre produktkostnad når varer tas ut av lageret?

Regnskap, Produkt, Lager. Om kostnadskontering i Mamut Enterprise E5. Hvordan kostnadsføre produktkostnad når varer tas ut av lageret? Regnskap, Produkt, Lager Om kostnadskontering i Mamut Enterprise E5 Hvordan kostnadsføre produktkostnad når varer tas ut av lageret? Hvordan kostnadsføre produktkostnad når varer tas ut av lageret? INNHOLD

Detaljer

INSTALLASJONSVEILEDNING FOR DATAX REISEREGNING BEDRIFT

INSTALLASJONSVEILEDNING FOR DATAX REISEREGNING BEDRIFT Mamut datax Software INSTALLASJONSVEILEDNING FOR INSTALLASJONSVEILEDNING FOR DATAX REISEREGNING BEDRIFT VERSJON 4.0.1200 DETALJERT STEG-FOR-STEG VEILEDNING FOR HVORDAN INSTALLERE/OPPDATERE DIN VERSJON

Detaljer

Innhold. Brukerveiledning Databutikken OCR bilagshåndtering. 26.01.2012 Aksel Wåg

Innhold. Brukerveiledning Databutikken OCR bilagshåndtering. 26.01.2012 Aksel Wåg Brukerveiledning Databutikken OCR bilagshåndtering 26.01.2012 Aksel Wåg Innhold Vedlikehold av grunndata... 2 Leverandører, kunder, prosjekter og kontoplan... 2 Leverandører i Mamut... 2 Prosjekter og

Detaljer

CSWEB - Regnskap. Bilagsregistrering. VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon: +47 33 34 94 00

CSWEB - Regnskap. Bilagsregistrering. VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon: +47 33 34 94 00 CSWEB - Regnskap Bilagsregistrering Page 2 of 16 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Bilagsregistrering 19.11.2013 AaGH 2.0 3.0 INNHOLDSFORTEGNELSE OM DETTE DOKUMENTET...

Detaljer

Agro Økonomi. Regnskap. - slik kommer du i gang... Kom i gang Regnskap Agro Regnskap Agrodata AS

Agro Økonomi. Regnskap. - slik kommer du i gang... Kom i gang Regnskap Agro Regnskap Agrodata AS Agro Økonomi Regnskap - slik kommer du i gang... Side 1 Agro Økonomi Regnskap Velkommen som bruker av Agro Økonomi Regnskap. For informasjon om installering av programmet, se heftet Installasjon, oppstart

Detaljer

Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online

Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online Med Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online kan du hente inn og oppdatere kontaktinformasjon fra Telefonkatalogen 1880 online. Ved å oppdatere blant annet navn,

Detaljer

Tips og triks. Ved Hilde Mona Hilsen

Tips og triks. Ved Hilde Mona Hilsen Tips og triks Ved Hilde Mona Hilsen 1 Innholdsregister Side Hurtigtaster 3 Dagbok 4 Post mot post føring i dagbok 5 Periodisering 6 Periodisering med avdeling 9 Kontoplan 11 Dimensjoner 13 Mengde 15 Spørring

Detaljer

DI-Blankett. Minihefte

DI-Blankett. Minihefte DI-Blankett Minihefte Innhold Skriveroppsett i DI-Business... 2 Utskrift via Windows og DI-Blankettgenerator... 2 Generelt... 2 Felles for standardutskrifter... 3 Blanketter i DI-Business... 4 Valg av

Detaljer

BRUKE ONEDRIVE OG SHAREPOINT

BRUKE ONEDRIVE OG SHAREPOINT Viste du dette om OneDrive og SharePoint: OneDrive er ditt private hjørnet av SharePoint. Hver bruker får 10TB med egen lagringsplass. Bruk den når dokumentene er mest for deg. Bruker du OneDrive for Business

Detaljer

Distribusjon via e-post - oppstart

Distribusjon via e-post - oppstart Distribusjon via e-post - oppstart Avsenderopplysninger Mottakeropplysninger Egenskaper Blankettype for e-post Forutsetninger Eksempel Kontroll Elektronisk distribusjon av dokumenter betyr at dokumentene

Detaljer

datax Kjørebok Admin Innhold

datax Kjørebok Admin Innhold datax Kjørebok Admin Innhold datax Kjørebok Admin er en modul for deg som har administrasjonsrettigheter i datax Kjørebok Bedrift. Her redigeres alt som har med brukernavn og passord å gjøre, slik at du

Detaljer

Demoversjon. Installasjon Uni Økonomi V3. - økonomisystemer fra start til børs

Demoversjon. Installasjon Uni Økonomi V3. - økonomisystemer fra start til børs Demoversjon Installasjon Uni Økonomi V3 - økonomisystemer fra start til børs Velkommen til installasjon av Uni Økonomi V3 demoversjon. Her vil vi gi deg en steg for steg veiviser for hvordan du laster

Detaljer

// Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online

// Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online // Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Innhold Nyheter i Mamut Business Software versjon 18.0 2 Netthandel 2 Regnskap 2 Salg 4 Systemforbedringer 5 Nyheter i Mamut

Detaljer

Maritech Regnskap versjon 10.00.60

Maritech Regnskap versjon 10.00.60 Copyright notice: Maritech Systems AS 2014. All rights reserved. Maritech Regnskap versjon 10.00.60 (Endringer etter versjon 10.00.00) 1. Feilrettinger/Forbedringer... 2 1.1. Regnskap feiler ved klientskifte

Detaljer

Kom i gang med Visma Avendo Økonomi 40

Kom i gang med Visma Avendo Økonomi 40 Kom i gang med Visma Avendo Økonomi 40 Velkommen som bruker av Visma Avendo Økonomi 40. Det er alltid mye nytt å sette seg inn i når man velger et nytt regnskapsprogram. Vi har derfor laget en brukermanual

Detaljer

HELIOS 3.64 - Årsavslutning

HELIOS 3.64 - Årsavslutning 1 Du som har Helios FINANS slik årsavslutter du: 1. Ta en sikkerhetskopi av Helios-data. se http://www.notaplan.no/produkt_backup.html hvis du ikke har automatisk backup Er du på ASP, blir det automatisk

Detaljer

9regnskaps- løsninger. Slik har vi testet STORTEST:

9regnskaps- løsninger. Slik har vi testet STORTEST: PC World REGNSKAP Computerworld 29 Økonomisystemer for deg som driver alene Et enkeltpersonforetak er en del av privatøkonomien til eieren, og det er viktig at du selv har kontroll så du ikke setter hus

Detaljer

Installere JBuilder Foundation i Windows XP

Installere JBuilder Foundation i Windows XP Installere JBuilder Foundation i Windows XP Installasjon av JBuilder Foundation på Windows (dekker her spesifikt fremgangen ved bruk av Microsoft Windows XP Professional, men det vil mest trolig ikke være

Detaljer

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows Side 1 av 9 Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra ProMed for Windows Kundeoppfølging og Administrasjon Versjon 1.7 23.10.2009 Litt om sending

Detaljer

Generell brukerveiledning for Elevportalen

Generell brukerveiledning for Elevportalen Generell brukerveiledning for Elevportalen Denne elevportalen er best egnet i nettleseren Internett Explorer. Dersom du opplever kompatibilitets-problemer kan det skyldes at du bruker en annen nettleser.

Detaljer

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Abonnementsfakturering

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Mamut Business Software Introduksjon Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Dokumentasjon for utvidelser av Mamut Enterprise System Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Versjon: 11.1 i MAMUT ENTERPRISE

Detaljer

Ligger som et menyvalg inne ibusiness.

Ligger som et menyvalg inne ibusiness. 1 Ligger som et menyvalg inne ibusiness. 2 Bankavstemming, interim, mellomværende mellom klienter. Fører bankbilag direkte. Sparer tid, opptil 100% blir avstemt automatisk! Bedre dokumentasjon, alt lagres

Detaljer

6 ØKONOMISYSTEMET VISMA

6 ØKONOMISYSTEMET VISMA 6 ØKONOMISYSTEMET VISMA Modum kommune bruker dataprogrammet Visma Enterprise til regnskap, budsjett, lønn og fakturering. Fra økonomisystemet kan vi hente ut opplysninger på skjerm eller som papirrapporter.

Detaljer

NYHETER OG FORBEDRINGER

NYHETER OG FORBEDRINGER NYHETER OG FORBEDRINGER Oslo, Januar 2011 1. opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten. Alt materiale i denne

Detaljer

Uni Micro Solutionpartner. Demoversjon Installasjon

Uni Micro Solutionpartner. Demoversjon Installasjon Uni Micro Solutionpartner Demoversjon Installasjon Velkommen til installasjon av Uni Økonomi V3 demoversjon. Her vil vi gi deg en steg for steg veiviser for hvordan du laster ned, installerer og tar i

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 2010-09-15. Lønn 5.0. Versjon 5.10.3

Huldt & Lillevik Lønn 2010-09-15. Lønn 5.0. Versjon 5.10.3 Lønn 5.0 Versjon 5.10.3 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Oppdatere til 5.10.3... 2 2 Ny rutine for oppdatering av klienter... 2 3 Ny og forbedret logging i systemet... 3 4 Skattekort levert...

Detaljer

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL 1 Velkommen Velkommen som bruker av Prostemodulen et web-basert redskap for oversikt over presters uttak av fridager, ferie, permisjon osv. Modulen skal gi hjelp til et bedre personalarbeid i prostiet

Detaljer

Produktivt nettbrett? Dette kan du vente deg av Windows RT og Surface

Produktivt nettbrett? Dette kan du vente deg av Windows RT og Surface PC World Norge Nr 12-2012 STØRSTd E databla STORTEST: Økonomi for de små 8 løsninger for enkeltmannsforetak Nr 12-2012 - Kr 149,- pcworld.no Kutt kabelen Bygg bro med 11ac Sikkerhetspakker Skripting Windows

Detaljer

Agresso for budsjettansvarlige Intern veiledning v 3.0

Agresso for budsjettansvarlige Intern veiledning v 3.0 2013 Agresso for budsjettansvarlige Intern veiledning v 3.0 Dokumentet gir en kort innføring i hvordan få frem regnskapsrapporter og bruk av enkel spørring Jørn Johannessen Seksjon for plan og økonomi

Detaljer

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 1 Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 2 Innholdsfortegnelse 1 Brevfabrikken innledning 4 2 Komme i gang /Registrer 5 2.01 Registrer 5 2.02 Last ned program 5 3 Min side: 6 3.01 Kontodetaljer

Detaljer

Nyheter i Orion versjon 5.4 regnskap (31. oktober 2014)

Nyheter i Orion versjon 5.4 regnskap (31. oktober 2014) Nyheter i Orion versjon 5.4 regnskap (31. oktober 2014) Bilagsregistrering: Ny kontroll på om referansenummer har vært brukt før. Nyttig slik at man får opp en melding dersom man bokfører noe som har vært

Detaljer

Visma Enterprise. Versjon 18.12.13. Fakturering Brukerveiledning - enkel utgave

Visma Enterprise. Versjon 18.12.13. Fakturering Brukerveiledning - enkel utgave Visma Enterprise Versjon 18.12.13 Fakturering Brukerveiledning - enkel utgave Før du går i gang Dette er en forenklet utgave av brukerveiledningen i Fakturering beregnet for deg som skal skrive utgående

Detaljer

Etiming i VirtualBox!!!!!!!!!! Side 1 av 24

Etiming i VirtualBox!!!!!!!!!! Side 1 av 24 Etiming i VirtualBox!!!!!!!!!! Side 1 av 24 Etiming i VirtualBox!!!!!!!!!! Side 2 av 24 Oppsett av VirtualBox for bruk til Etiming. Mange ønsker et portabelt oppsett med etiming som kan brukes på flere

Detaljer

WWW.POLARPRODUKSJON.NO

WWW.POLARPRODUKSJON.NO GUIDE RSHL.NO Av Fredrik Mediå Oppgraderingen av nettstedet RSHL.NO har ført til at det kan oppstå en del spørsmål og forvirringer rundt hvordan forskjellige elementer fungerer. Denne guiden skal fungere

Detaljer

NYHETER. Ny og oppdatert 2002 versjon! VIKTIG Installasjonsveiledning. Serviceavtale med mange fordeler! Nye brukermanualer

NYHETER. Ny og oppdatert 2002 versjon! VIKTIG Installasjonsveiledning. Serviceavtale med mange fordeler! Nye brukermanualer NYHETER Ny og oppdatert 2002 versjon! Mamut datax Software fremstår nå i en ny og mer effektiv utgave. Nyhetene i programmet gjør det mer oversiktlig og brukervennlig. De seneste månedene har programgruppen

Detaljer

Brukerdokumentasjon for LabOra portal - forfattere

Brukerdokumentasjon for LabOra portal - forfattere Brukerdokumentasjon for LabOra portal - forfattere Skin: Dnnbest-Grey-Skin1024 Skin: Metro7 Custom LabOra web-portal er et web-basert publiseringsprogram for publisering av informasjon på hjemmesider.

Detaljer

CabinWeb BRUKERDOKUMENTASJON ET SYSTEM UTVIKLET AV DELFI DATA

CabinWeb BRUKERDOKUMENTASJON ET SYSTEM UTVIKLET AV DELFI DATA CabinWeb BRUKERDOKUMENTASJON ET SYSTEM UTVIKLET AV DELFI DATA Sist oppdatert 18.02.2010 INNHOLD INNHOLD... 1 HVA ER CABINWEB... 2 HVA KAN DU BRUKE CABINWEB TIL?... 3 HVA ER NYTT I CABINWEB VERSJON 2.0...

Detaljer

3. Registrer alle leverandørfakturaer og utbetalinger som tilhører det gamle året. Det samme gjelder for kundefakturaer og innbetalinger.

3. Registrer alle leverandørfakturaer og utbetalinger som tilhører det gamle året. Det samme gjelder for kundefakturaer og innbetalinger. Årsoppgjør Avslutte og opprette nytt regnskapsår. Dette er en beskrivelse av hvordan du foretar årsavslutning i Visma Avendo Økonomi. Avdelinger følger firmaets regnskapsår og avsluttes samtidig som du

Detaljer

KOM I GANG MED WORDPRESS En enkel guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress

KOM I GANG MED WORDPRESS En enkel guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress KOM I GANG MED WORDPRESS En enkel guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress Sist oppdatert 05.06.2015 Innholdsfortegnelse 1. Hva er Wordpress?... 3 2. Hvordan logger jeg inn i kontrollpanelet?...

Detaljer

Kom i gang med Visma AutoInvoice

Kom i gang med Visma AutoInvoice Kom i gang med Visma AutoInvoice Denne beskrivelsen er for de som har Visma Global (VG) og Visma Document Center (VDC) og ønsker å komme i gang med Visma AutoInvoice (AI) Versjonskrav: Visma Global minst

Detaljer

Mamut for Altinn. Mamut for Altinn - forenkler og effektiviserer. Elektronisk innlevering til det offentlige

Mamut for Altinn. Mamut for Altinn - forenkler og effektiviserer. Elektronisk innlevering til det offentlige Mamut for Altinn Mamut for Altinn - forenkler og effektiviserer Elektronisk innlevering til det offentlige Mamut for Altinn Innhold MAMUT FOR ALTINN... 3 OM MAMUT FOR ALTINN... 3 INNSTILLINGER... 3 INSTALLASJON

Detaljer

Visma CRM Nyheter og forbedringer Side 1

Visma CRM Nyheter og forbedringer Side 1 Visma CRM Nyheter og forbedringer Side 1 NYHETER OG FORBEDRINGER Visma CRM Nyheter og forbedringer Side 2 Oslo, juni 2011 1. Sirkulasjon All informasjon i dette dokumentet kan endres uten varsel og innebærer

Detaljer

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post.

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. - Konfigurasjon Klikk på Konfigurasjon i menyen helt til venstre, og deretter Min butikk.

Detaljer

ISY Akkord. Brukerdokumentasjon. Versjon 1.4

ISY Akkord. Brukerdokumentasjon. Versjon 1.4 ISY Akkord Brukerdokumentasjon Versjon 1.4 Side 2 ISY Akkord Installere programmet Installasjon av ISY Akkord Generelt ISY Akkord lastes ned og installeres direkte fra følgene lenke: www.isy.no ISY Akkord

Detaljer

Brukerveiledning for SMS fra Outlook

Brukerveiledning for SMS fra Outlook Brukerveiledning for SMS fra Outlook Grunnleggende funksjonalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS og MMS fra Outlook. Programmet er integrert med din personlige Outlookkontaktliste og

Detaljer

Vang Software. PC kassesystem

Vang Software. PC kassesystem Vang Software PC kassesystem Bruker og programmeringsmanual versjon 2.2 Innhold Systemkrav og installasjon Programmering Oversikt Varegrupper Menyer Artikler Selgere Nivåer (priser 1, 2, 3, 4, 5 og 6)

Detaljer

Video for proffene. Canon har tilpasset én videokamerakonstruksjon til tre ulike brukergrupper. Vi har prøvd toppmodellen,

Video for proffene. Canon har tilpasset én videokamerakonstruksjon til tre ulike brukergrupper. Vi har prøvd toppmodellen, Video for proffene Canon har tilpasset én videokamerakonstruksjon til tre ulike brukergrupper. Vi har prøvd toppmodellen, Canon XA25. Blant annet kan kame raet ta opp to videoformater sam tidig, ett for

Detaljer

En enkel lærerveiledning

En enkel lærerveiledning En enkel lærerveiledning ~ 1 ~ Innhold INNLEDNING... 3 Hva?... 3 Hvorfor?... 3 INN- og UTLOGGING... 4 Innlogging... 4 Utlogging... 5 Lærerinnlogging/-utlogging... 5 OUTLOOK / EPOST... 6 Skrive epost...

Detaljer

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel.

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel. Velkommen som bruker av nettbaserte håndbøker fra Hovedorganisasjonen Virke. Våre nettbaserte håndbøker kan tilpasses din virksomhet. De er redigerbare, samtidig blir de automatisk oppdatert med nye lover

Detaljer

aksjeselskaper Regnskap for små Stortest av 9 regnskapsprogrammer: Slik har vi testet tester

aksjeselskaper Regnskap for små Stortest av 9 regnskapsprogrammer: Slik har vi testet tester Stortest av 9 regnskapsprogrammer: Regnskap for små aksjeselskaper Vi har testet ni regnskapsprogrammer for aksjeselskaper med minst tre brukere og krav om moderne funksjoner, som e-faktura, webintegrasjon

Detaljer

Admin! Butikkdata. Forord. Innhold. Velkommen til Royal. Royal Butikkdata. i gang. Den. Lykke til! Forord... 1. Skrive ut. Side 1

Admin! Butikkdata. Forord. Innhold. Velkommen til Royal. Royal Butikkdata. i gang. Den. Lykke til! Forord... 1. Skrive ut. Side 1 Royal Butikkdata Admin Komme i gang Butikkdata Ad min Forord Velkommen til Royal Admin! Denne brukermanualen beskriver hvordan du kommer i gang med Royal Butikkdata Admin. Hensikten med manualen er å komme

Detaljer

BRUKE ONEDRIVE OG SHAREPOINT

BRUKE ONEDRIVE OG SHAREPOINT Viste du dette om OneDrive og SharePoint: BRUKE ONEDRIVE OG SHAREPOINT Office 365 for bedrifter gir deg 2 muligheter for å lagre og dele dokumenter, OneDrive for Business og SharePoint Nettsteder. Her

Detaljer

Slik tar du i bruk nettbanken

Slik tar du i bruk nettbanken NETTBANK Slik tar du i bruk nettbanken Trenger du hjelp? Se sb1telemark.no eller ring 02610 1 Med nettbank får du banken inn i din egen stue Nettbanken gir deg tilgang til de fleste tjenestene vi kan tilby.

Detaljer

Brukermanual. Versjon 1.3.5. Copyright 2002 Devinco AS

Brukermanual. Versjon 1.3.5. Copyright 2002 Devinco AS Brukermanual Versjon 1.3.5 Copyright 2002 Devinco AS Manual SpeedyCraft Client 1. utgave, mai 2003 (V 1.3.5) Devinco AS Dersom du har kommentarer, ønsker eller synspunkter ang. denne manualen, vennligst

Detaljer

Visma Global. Økonomisystemet som lar deg forstå helheten

Visma Global. Økonomisystemet som lar deg forstå helheten Visma Global Økonomisystemet som lar deg forstå helheten » Et helhetlig økonomisystem gir deg full kontroll over bedriftens verdier For å oppnå lønnsom drift må du vite hvor verdiene i bedriften ligger.

Detaljer