for enkeltmannsforetak

Transkript

1 Fundamentet for tjenester i skyen SIDE 6 OG 7 Slik blir det digitale Oslo SIDE 8 COMPUTERWORLD Nr. 34 Uke 43 Fredag 23. oktober 2015 A-AVIS Grønn IT - Datalagring og Backup 33. årgang Økonomi s ystemer for enkeltmannsforetak Stortest: nn Vi har testet ni varianter av de mest populære økonomisystemene og kåret en vinner. SIDE Ny Iphone Vi har tatt en nærmere kikk på den nyeste Iphonen, samt nye Apple Watch. SIDE Suveren på batteri 16 timer i bruk på en lading er ikke lenger bare en ønskedrøm. SIDE k k g y r n t i r Sæ ccount Men hvis du gidder å komme tilbake om, tja, nye 30 år så regner jeg med at ting har forandret seg enda mer. A e a m s i V JAN BIRKELAND, SIDE 44 ISTOCKPHOTO NYHETSAVIS OM DATA- OG INFORMJONSTEKNOLOGI EPOST: REDAKSJONEN@CW.NO STILLING LEDIG SIDE DATAFORENINGEN INFORMERER SIDE 43 CW.NO KURS I NETTVERK OG DATAKOMMUNIKJON FULLSTENDIG KURSOVERSIKT PÅ T:

2 16 REGNSKAPSTEST Økonomisystemer for deg som gjør alt selv Stortest: De aller minste virksomhetene som finnes er enkeltpersonforetakene. De skal likevel føre både regnskap, sende fakturaer og levere inn ligningsskjemaer til myndighetene. Alt helt på egenhånd. ERIK ANDERSEN OG THORE G. ANDRESEN Verden går videre, og vi følger opp med årets test av seks systemer i ni varianter for enkeltpersonforetakene. Mange av disse er også med i testen for flerbrukerløsninger til aksjeselskaper, men med denne målgruppen gjør vi helt nye vurderinger. Alle må føre regnskaper, og enkeltpersonforetakene er intet unntak. I denne testen fokuserer vi på de aller enkleste og rimeligste systemene for disse. Alle testens deltakere kan også brukes til å føre regnskap for aksjeselskaper så du kan ta steget opp når du føler behov for det. En løsning for å kunne få hjelp av et regnskapskontor ved behov gir en ekstra trygghet for de aller minste. Tilgang til systemet når du er på farten er nyttig, og lagring av elektroniske bilag reduserer papirmøllen. Verden går også fremover i stadig raskere grad. I årets test er det bare to systemer som ikke er rene webløsninger i nettskyen. En eller annen kobling til nettet er en nødvendighet for å ha tilgang til programmet når du er på farten. EDAG-prosjektet omfatter rapportering til Skattedirektoratet, NAV, SSB og Brønnøysundregistrene. A-meldingene er en del av dette. Det siste året har mye av utviklingsresursene blitt benyttet på lønnssystemene og a-meldingene som alle selskaper med ansatte må sende inn. Lønnsmodulene har derfor fått seg et løft på bekostning av andre moduler. De færreste enkeltpersonforetak har dog ansatte, så vi har ikke vurdert lønn i denne testen. ELSA-prosjektet er fra Skattedirektoratet og er en standard for innsending av ligningsdata fra regnskapsprogrammene. Vi ser nå en frigjøring fra den tradisjonelle skjematankegangen som har vært gjeldende frem til nå, og slipper å registrere samme informasjon mer enn ett sted. Skattedirektoratet vil derfor selv ta seg av beregninger og overføringer i sine systemer. Med et milliardbeløp satt av til digitalisering av offentlig sektor i forslag til statsbudsjett for 2016, forventer vi mange slike initiativ fremover. Agro Økonomi Bedrift Basis regnskap og faktura Pluss: Regnskapsfaglig brukerstøtte og fullverdig Windows-program Minus: Svært få fakturaer i Basis-utgaven, kun lønn som online-løsning Agro Økonomi fra Agro Data har sitt opphav i primærnæringene, men Bedrift Basis som vi har testet nå, inkluderer ikke spesialfunksjonene for primærnæringene. For alle andre er dette naturligvis problemfritt, og heller ingen av de andre deltakerne har dette. Bedrift Basis er begrenset til 1200 transaksjoner og 50 fakturaer pr. klient i året transaksjoner holder nok for de fleste enkeltpersonforetak, men 50 fakturaer kan bli litt knapt for noen. Agro er det eneste systemet som har begrensning på antall fakturaer. Selvfølgelig er det bare å kjøpe en oppdatering og registrere de nye lisenskodene om du skulle trenge mer kapasitet. Agro er på vei mot nettskyen selv om programmet fortsatt er et tradisjonelt Windows-program. Vi fikk første smakebit på dette med den nye webbaserte lønnsmodulen som vi likte svært godt. Flere moduler er på vei, og det er her nyutviklingen vil komme fremover. Agro forventer å lansere en webbasert fakturamodul til nyttår. Det kommer også en time-modul på web. Det vil bli mulig å bruke den nye lønnsmodulen separat fra Agro Økonomi. På sikt vil Agro være helt webbasert. Backofficemodulene som Agro selv benytter for å administrere web-brukerne, er allerede skrevet. Når du oppretter en ny klient (Bedrift Basis tillater hele fire slike), sender Agro deg gjennom en omfattende, men svært nyttig veiviser som sørger for at det grunnleggende er på plass. Agro støtter elektroniske bilag enten du skanner dem inn eller mottar dem som PDF eller inngående EHF-fakturaer. Agro har full støtte for EHF inn og ut. Agro har enkel integrasjon mot nettbank for bedrifter ved at du kan laste ned returfiler og laste opp remitteringsfiler. Dette blir brukbart automatisert hvis leverandørens bankkonto er registrert på leverandørkortet. Det er litt komplisert å se de elektroniske bilagene etter at de er lagt inn. Når du dobbeltklikker på en bilagslinje med vedlegg, kommer det opp et separat dokumentvindu. Her sliter vi litt med hva som får fokus og legger seg øverst. Dette bør det rydde opp i. Som de fleste modne Windows-applikasjoner har Agro har et effektivt bokføringsbilde med mange hurtigtaster og funksjoner. En egen knapp ved navn Hurtigtaster» viser de aktuelle hurtigtastene for det bildet du står i. Det samme gjelder fakturamodulen. Det litt spesielle med Agro er at bildene i utgangspunktet er lukket og må låses opp før endringer kan gjøres. Det gjør det naturligvis enklere å låse poster i en flerbrukerløsning, men er et unødvendig steg sammenlignet med konkurrentene. Vi observerer at dette ikke benyttes av webgrensesnittet. Brukerstøtten er god og omfattende. Vi liker svært godt at den inkluderer hjelp med regnskapsfaglige spørsmål. Agro Økonomi Bedrift Basis regnskap, faktura og skatt Pluss: Testens beste skattemodul Minus: Venter fortsatt på apper og online-muligheter Agro tilbyr en skattemodul for både aksjeselskaper og personlige selskaper. Vi har pleid å si at Agro har den beste skattemodulen i testen, men i år må de dele dette med skattemodulen i eaccounting som på kort tid har blitt en fullverdig modul. Ligningsskjemaene i Agro er laget som rapporter, og det er lett å se om et beløp er koblet eller tastet inn manuelt. Tallene overføres i utgangspunktet automatisk fra regnskapet, og disse er merket med en R. Noen tall kommer også fra AltUt, og disse er merket med A. Tall fra fjorårets selvangivelse er merket med en stjerne. Mange av disse feltene kan åpnes opp og justeres manuelt. Dette liker vi godt. Hvis du bruker Agro Økonomi vil det helt klart være naturlig å ta i bruk skattemodulen også. ORDRE: Her vises ordrebildet i Agro. PROFILER: I Agro er rapportene kategorisert i profiler.

3 17 Nr. 34 fredag 23. oktober 2015 brukt mye tid på å løse og at dette har gått ut over utviklingen av selve systemet. Det virker dog som om problemene har løst seg, og vi har ikke merket noen ytelsesproblemer under vår testing. Sammenlignet med den nye søsteren eaccounting, og den nye utfordreren Fiken, er e-conomic en mye mer tradisjonell webløsning. De har mange tredjeparts tilleggsmoduler så du kan bygge et system som klarer det meste, men det blir både betydelig dyrere og mindre sammenhengende enn de beste løsningene i denne testen. Fiken Regnskap og Faktura Pluss: Enkel og rimelig løsning Minus: Fortsatt litt for enkelt for mange ikke inngående EHF Pluss: Enkelt og oversiktlig, lett å komme i gang Minus: Begrensning i antall bilag og kun kjernefunksjoner e-conomic er siste økonomisystem i rekken som er kjøpt opp av Visma. Det merker ikke kundene noe til ennå, og det ser ut som om det er business as usual der i gården. Heller ikke våre kontakter i Visma sier noe annet. Fokuset til e-conomic har hele tiden vært å fokusere på bokføring og fakturering, og overlate alt annet til tredjepart ved hjelp av apper som du finner på nettsidene til e-conomic. Det er i utgangspunktet ingen dårlig strategi, men resultatet er at konkurrentene får flere og flere funksjoner som det blir dyrt å utvide e-conomic med. Fra å være et av de rimeligste produktene i testen, er e-conomic Small nå det nest dyreste, og det inkluderer ikke noen skattemodul. OVERSIKT: Bokføringsbildet i e-conomic. Small er begrenset til 2000 transaksjoner i året, men de fleste enkeltpersonforetak klarer seg fint med det. Hvis du skulle trenge mer, vil månedsprisen doble seg, og du kan føre så mye du ønsker. Du vil automatisk oppgraderes til fullversjonen hvis du når grensen, men fullversjonen begynner å bli dyr i dette selskapet. e-conomic har likevel noen tilleggsmoduler de har laget selv. De er skanning, abonnement, lagerstyring, dimensjon og prosjektstyring. Vi har regnet inn skanning i vår test. Skal du ha skatt, lønn eller CRM, trenger du tredjeparts tilleggsmoduler som det finnes mange av. De er integrert med Maestro Årsoppgjør, lønnsystemene Nettlønn, Hogia Lønn og Norlønn og CRM-systemene SuperOffice og Salesforce for å nevne noen. e-conomic var tidlig ute med Apper og har hatt fine løsninger for både ios og Android. Appene har kunnet både bruke mobil- kameraet som skanner og til å gi deg oversikt over regnskapet. Nå har de valgt å kutte ut Android og bare støtte ios. De påstår at det skyldtes at de fleste brukte ios, men selv om ios er sterke i Norge, har Android 80 % markedsandel på verdensbasis så det burde være plass til begge selv hos e-conomic. Det har ikke skjedd så veldig mye i e-conomic det siste året. Det virker som om de har hatt en rekke ytelsesproblemer som de har APPER: Du finner mange tredjeparts apper til e-conomic på websidene deres. 18 e-conomic Small med skanning Vi testet Fiken første gang i september i år og nå igjen i denne testen. Fiken er ett helt nytt webbasert system som ble lansert i fjor. Fokuset er på enkelhet og at alle kan føre regnskap. De går dermed i fotsporene til Visma eaccounting og har kommet svært langt på kort tid. Startbildet møter deg med en oversikt over nøkkeltall og en grafisk resultatoversikt. Dette er noe som alle har i dag. Ved å bruke begreper som kjøp og salg for henholdsvis inngående eller utgående fakturaer, blir det enklere for amatøren å føre. Det finnes naturligvis også et generelt bokføringsbilde som kalles Fri postering» for alle andre typer bilag, men kjøp og salg er de aller viktigste. Selv om du kan opprette nye konti i kontoplanen, frarådes dette da det blir kompliserende med koblinger til resultat, balanse og næringsoppgaven. Dette er blant annet løst ved å reskontroføre bankkontiene slik at de slipper å ha egne konti i kontoplanen. Du velger da bankkonto i faktureringsbildet når du fakturerer. Faktureringsbildet er i likhet med de andre skjermbildene enkelt og oversiktlig med god plass for touchbrukere. Når du sender en faktura, kan du velge for å sende den som EHF, hvis kunden er klar for det, eller som en e-post. E-posten inneholder bare en lenke til fakturaen, og fordelen er at du får hvite om kunden har åpnet og lest fakturaen som ligger som en PDF på Fikens server. Ulempen er at mottakeren ikke så lett får den inn i sitt system som hvis den sendes direkte til regnskapssystemet. Vi savner også inngående EHF. Fiken er god på elektroniske bilag, og du kan legge dem inn TIL SIDE via vedlegg til en e-

4 19 Nr. 34 fredag 23. oktober 2015 KONTROLL: I fakturaoversiktsbildet i Fiken kan du se sendte fakturaer og om mottaker har åpnet dem eller ikke. FORSLAG: Fikens bankintegrasjon går igjennom kontoutskriften steg for steg og kommer med forslag. STATISTIKK: Varebildet til Matrix viser statistikk nederst. post eller med egne apper for både Android og ios. Fiken er ikke punsjerens valg, men med moderne metoder, blir det lite av dette. Når du fører et kjøp, vil Fiken automatisk foreslå en eller flere kostnadskonti basert på tidligere kjøp fra samme leverandør. Bankintegrasjonen er manuell, men likevel nyttig. Du må selv logge deg på nettbanken, laste ned en kontoutskrift og så laste den opp til Fiken. Når den først er på plass, har Fiken støtte for formatene til 49 banker og vil foreslå føringer for hver enkelt transaksjon. Den vil enten koble det mot et eksisterende bilag eller generere et nytt innbetalingsbilag basert på en utgående faktura. Du kan få ordnet post mot post direkte her. Den fanger også opp bankgebyr og hjelper deg med øreavrunding opp til 10 kroner. Fiken har bygget opp en brukbar kunnskapsdatabase for håndteringen av dette. Planen er å analysere posteringer på tvers av alle sine brukere for å bli mer treffsikker på dette. Mer automatiske opp- og nedlastingsfunksjoner kommer snart da Fiken allerede samarbeider med to banker om dette. Hjelpesystemet til Fiken er omfattende, og det inkluderer introduksjonsvideoer som viser en gjennomgang av systemet. De benytter også Trello.com som et forum for fremtidige funksjoner. Her kan brukerne delta i diskusjonen og følge med på fremdriften til utviklingen. Du kan også kontakte Fiken via e-post og telefon. Vi kom i skade for å sette nei på dette i tabellen i forrige test og retter opp dette nå. Vi var klar over at de hadde fri brukerstøtte, og karakterene reflekterte dette, så rangeringen ble ikke påvirket. Det er gode forklaringer og hjelpetekster i registreringsbildene. Systemet forsøker hele tiden å veilede deg til å føre alt korrekt. Det er ikke så mange rapporter, men de viktigste finnes, og du kan drille deg ned til transaksjonsnivå for hver rapportlinje. For ytterligere tilpasning og presentasjon, kan standardrapportene eksporteres til Excel. Du kan opprette så mange brukere du ønsker i Fiken og betaler kun for antall selskaper. Begrensninger går istedenfor på antall transaksjoner i selskapet. Hvis mange fører i samme selskap, blir det også raskt mange get database som du kan flytte rundt på med Windows utforsker eller kommandolinjen. Resultatet er at du godt kan legge hele programmet på en minnepinne eller i Dropbox som Matrix fremhever sterkt. De anbefaler Dropbox hvis du vil dele programmet mellom flere brukere eller et regnskapskontor. Du kan naturligvis ikke jobbe samtidig i programmet, men de legger ingen kjepper i hjulene for at du kan dele på den ene brukeren. Pass dog på selv at programmet er ledig og at alle filene i Dropbox er synkronisert. Dette burde også virke med alternativer til Dropbox som f.eks. OneDrive, men vi har ikke testet dette. Matrix støtter i utgangspunktet kun en klient, men kommer også i en flerklientversjon med et ubegrenset antall klienter. Sistnevnte kan utvides til flerbruker, men bare en bruker kan føre i en klient av gangen, så poenget blir da at brukerne fører i separate klienter. Du kan gå inn med mer enn en bruker i samme klient, men bruker 2 og oppover får bare lesetilgang. Flerbrukerversjonen krever naturligvis at program og data ligger i en delt mappe på nettverket. Det blir vanskelig å opprettholde flerbrukerfunksjo- FRA SIDE 17 transaksjoner og prisen stiger. I et enkeltpersonforetak klarer du deg nok ofte med færre enn 1000 transaksjoner som er rimeligste variant. Det som overrasker oss litt, er at du blir etterfakturert for hele året hvis du overstiger transaksjonsgrensen du har valgt. Det er ikke vanlig hos konkurrentene. Vi er imponert over hvor langt Fiken har kommet i sitt korte liv, og det skal bli spennende om de fortsetter i dette tempoet. Her må konkurrentene være på vakt. Fiken Regnskap, Faktura og Næringsoppgave Pluss: Enkel og rimelig løsning Minus: Begrenset årsoppgjørsmodul og transaksjoner For 490 kroner i året kan Fiken automatisk fylle ut næringsoppgave 1 for deg. Hadde du vært et aksjeselskap kan fiken også sende inn næringsoppgave 2 og selvangivelsen. Resten av skjemaene f.eks. saldoskjemaet (RF-1189) må du selv fylle ut i Altinn. Det er først inne i Altinn at du kan kontrollere skjemaene før du signerer og sender dem inn. Hvis du sparer en times arbeid på dette, så er det verdt prisen på modulen. Det er dog langt igjen til skattemodulene i eaccounting og Agro Økonomi Skatt, men prisen er også lavere. Fiken er med i Skattedirektoratets ELSA-prosjekt og forventer å kunne tilby noe her til neste år. Det vil bli et kraftig løft av denne modulen. naliteten hvis du legger den i Dropbox, men flerklientutgaven bør fungere helt fint. Matrix kan lastes ned i en demoversjon på 18 MB og installeres på et øyeblikk. Demoversjonen er bare for nye brukere da den overskriver gamle data. Hvis programmet allerede er installert og vedlikeholdsavtalen er aktiv, kan det oppdatere seg selv fra hjelpemenyen inne i programmet. Hvis du velger å kjøpe programmet, limer du bare inn den tilsendte lisenskoden og programmet låses opp. Vi pleier å si at Matrix er befriende enkel, og et friskt pust fra fortiden. Heller ikke i år er det noen store nyheter i Matrix. Vi var likevel bare et par dager unna lanseringen av versjon 7.11 da vi testet, men nyhetene var allerede publisert, og det var kun de sedvanlige rettelsene og kundeønskene. Matrix er naturligvis et modent system, men er litt i vedlikeholdsmodus på samme måten som datax. Matrix er likevel prioritert av leverandøren og ligger ikke an til å bli erstattet av noe annet i umiddelbar fremtid. Matrix har, i likhet med Agro, regnskapsfaglig brukerstøtte, så du får god hjelp hvis du lurer på noe. TIL SIDE Støtten kan gis via Matrix Økonomisystem Pluss: Rask og enkel, lav pris, billig vedlikehold, brukervennlig Minus: Fortsatt litt gammeldags, mangler funksjoner for web og mobil Matrix Økonomisystem er sammen med Agro Økonomi, testens gjenværende Windows-programmer med de styrkene og svakhetene det medfører. Akkurat som ved overgangen fra DOS til Windows tok det litt tid før Windows-programmene ble like effektive som sine tekstbaserte forgjengere. I dag har vi en tilsvarende overgang fra Windows til web, og Windows-programmene er fortsatt mest effektive mens webløsningene tilbyr bedre tilgjengelighet og integrasjoner. Matrix sin styrke er at de aldri har gått i fellen for å bli oppblåst og treg (bloatware). Du har en programmappe med en innebyg- BILAG: Åpningsbildet og bilagsregistreringsbildet i Matrix. 20

5 20 REGNSKAPSTEST MANGFOLDIG: Tripletex har mange måter å registrere bilag på. ter rett og slett sikkerhetskoder du mottar på sms fra Nets. Her får du en tilsvarende bankavstemming som i Fiken, men med automatisk innhenting av data og betaling av regninger i tillegg. Vi liker godt at Tripletex er koblet mot foretaksregisteret og hjelper deg med å fylle ut foretaksinformasjon som org.nr. Systemet støtter EHF ut og inn, men har ingen planer for E2B-fakturaer som i eaccounting. Tripletex er kanskje det nærmeste du kommer et papirløst system i denne testen, og vi har priset inn både remittering, KID og skanning av bilag som koster ekstra ved etablering. Skanningen mangler OCR, men det har ingen andre i denne testen heller. Her har de noe å lære av 24SevenOffice og Uni Micro. Visma eaccounting Pluss: Meget enkelt system, det lekreste web-grensesnittet Minus: Må betale full pris for både tilleggsbrukere og selskaper OMFATTENDE: Tripletex har et omfattende hjelpebibliotek. Dropbox eller en innebygget lenke til Teamviewer hvor du også kan kjøpe regnskapstjenester som utføres på din egen maskin. Utgående EHF-fakturaer er på plass, men vi venter på inngående. Du får tre gratis EHF-fakturaer i måneden, og det holder nok for de fleste. Utover dette kan du kjøpe klippekort som koster fra fem til åtte kroner pr. EHF-faktura. Husk bare å krysse av på kundekortet for de som skal ha EHF. Matrix produserer alt du trenger for å registrere både mva-oppgave og næringsoppgave 1 i Altinn, men alt må tastes inn manuelt. Matrix er forhandler av Total Årsoppgjør, og du kan kjøpe dette for 2250 kroner i året hvis du trenger et komplett årsoppgjør. Vi er usikre på hvordan det vil være nå som Visma eier Total. Matrix har også en avtale med Hogia lønn, og vi observerer at denne avtalen er mye mer fremtredende på matrix. no. Matrix er godt egnet for mindre virksomheter og er enkelt å administrere. Selv på en gammel PC fungerer Matrix raskt og greit, og du trenger ikke være på nett når du jobber. Vi savner mer moderne funksjoner, men Matrix har sin nisje for en stor mengde brukere. Matrix er testens rimeligste system og har ingen transaksjonsbegrensninger. FRA SIDE 18 Tripletex Standard Pluss: Solid og gjennomarbeidet webløsning, svært rimelig startpris Minus: Spesiell modell med transaksjonsbegrensninger Tripletex var nykommer i fjor, så det er fjerde testen de deltar. I motsetning til årets nykommer Fiken, har Tripletex eksistert helt siden 2002 og er et modent system hvor utviklingen ikke går fullt like raskt som for Fiken og eaccounting. Webløsningen Tripletex hostes hos Basefarm og er et helt norsk system som holder til i Oslo sentrum. Tripletex tar ikke betalt for antall brukere, bare bilagsmengde og lønnsmottakere. For et enkeltpersonforetak burde det holde med laveste trinn med inntil 500 bilag. Med bilag er det mint to transaksjoner pr. stk (debet og kredit), men det kan være mange flere på et samlebilag. Vi har valgt å sammenligne med 1000 transaksjoner som Fiken har, men det kan fort bli mer enn 1200 transaksjoner som i Agro Bedrift Basis eller 2000 transaksjoner i e-conomic Small. Det kommer an på hvor mye du utnytter situasjonen når du fører. Standard har heller ingen lønnsmodul, men det trenger heller ikke de fleste enkeltpersonforetak. Du får Faktura-modul med inn- og utgående EHF, abbonementsfaktura, lager, bokføring med mva-oppgave, alle de viktigste regnskapsrapportene og næringsoppgave 1. Det spesielle med Tripletex er at de har en rekke forskjellige måter å føre inngående bilag på, og det tar litt tid å venne seg til det. Fordelen er et du får spesialtilpasset veiledning basert på bilagstypen. Brukerbegrepet består av en unik e-postadresse og et passord. Du kan også styre i detalj hva brukeren skal ha tilgang til. Brukeren kan også kobles opp mot kontaktregisteret (kunder, leverandører og andre) eller ansattregisteret (for lønnsportal). Det er ingen ekstra kostnad for disse brukerne, men du betaler for hver lønnsmottaker i den litt større utgaven Pluss som også støtter lønn og reiseregning. Tripletex har mulighet for spesialtilpasninger og er således ett hakk opp i forhold til noen av de andre deltakerne. Det egner seg derfor bedre for litt mer erfarne brukere. Modulen for registrering av elektroniske bilag er svært god selv om vi savner OCRmulighet, og du må ut med en krone pr. bilag. Bankintegrasjonen i Tripletex støtter Nets sin løsning og virker mot alle banker. Integrasjonen blir da ikke like presis som den Visma har valgt, men særdeles mye mer fleksibel enn støtte for bare to banker. Direkte remittering gjør at du kan både godkjenne innbetalinger og gjøre opp med leverandører uten å logge inn i nettbanken. Du benyt- Utviklingen av eaccounting har virkelig skutt fart igjen etter å ha stagnert litt i fjor. Mye av arbeidet har vært med den nye lønnsmodulen som vi omtalte i forrige test. Vi skal ikke gjenta det her da enkeltpersonforetak sjelden har ansatte. Likevel ypperlig hvis du skulle bytte til et lite som mange gjerne gjør. eaccounting har et modent brukergrensesnitt i HTML5 som automatisk tilpasser seg alle skjermstørrelser med unntak av de aller minste. Her har Visma to mobil-apper som heter em og Mo. em er Visma eaccounting Mobile App og er en spesialapp for eaccounting hvor du kan få oversikt over forfalte fakturaer, bestillinger fra webshop, e-fakturaer som har feilet og andre viktige hendelser. Du kan også fakturere i appen, slå opp kunder og leverandører, samt se alle inngående og utgående fakturaer. Ved å legge inn notater på kontaktene har du faktisk et superenkelt CRM-system. Den har nå fått nytt grensesnitt, og du kan sende sms og e-post direkte til kontaktene og finne dem på kartet. em finnes for ios og Android. Mo er Visma Mobile Scanner og er den samme som også brukes til Mamut og andre Visma-systemer. Mo lar deg ta bilder av kvitteringer og fakturaer og lagre dem direkte inn i regnskapet. Du kan gjøre notater og legge til forklaringer med en gang eller i etterkant. Selv om du kan oppnå mye av det samme ved å sende bildet som vedlegg til e-post, gir skanneren deg bedre oversikt og forstyrrer ikke e-posten. Mo finnes for ios, Android og Windows Phone (jippi!). eaccounting er beregnet på selskaper med 1 to 10 ansatte og er Vismas enkleste løsning. Det er ikke lenger begrensninger i bruk av programmet, så du kan føre akkurat som du vil og ha så mange transaksjoner du vil. Siste rest av begrensninger forsvant nå som det er mulig å opprette frittstående kreditnotaer, føre manuelt på kunde- og leverandørreskontroen i bilagsoversikten samt legge inn bilagstekst pr. transaksjonslinje ved manuelt førte bilag. Alle Vismas systemer har nå full støtte for e-fakturaer. Du får EHF inn og ut, og årets nyhet er B2C-fakturaer. Det er fakturaer som havner rett inn i nettbanken til privatpersoner. Visma har inngått et samarbeid med Sparebank1 som formidler disse fakturaene, men systemet virker for alle banker. Ved utsendelse av første e-faktura til hver enkelt kunde, sendes det ut en e-post med en lenke til mottaker som klikker på lenken, logger seg inn med bank-id og godkjenner avtalen. Deretter kommer fakturaene fortløpende. Hvis kunden ikke bekrefter avtalen i løpet av 3 dager, får du tilbud om å sende ut fakturaen på e-post eller papir. E-post er gratis, men papir koster 10 kroner. En B2Cfaktura koster tre kroner. Her må konkurrentene følge etter raskt! Hvis du vil ha hjelp fra et regnskapskontor, har Visma en liste over kontorer som benytter Visma.net Byrå. Denne listen finner du inne i eaccounting og kan koble deg til med et klikk. Da plugges din eaccounting inn i regnskapskontorets system, og de hjelper deg med føringen. Vis du ikke er fornøyd, plugger du deg selv ut igjen og evt. bytter til et annet kontor. Her er det du som bestemmer. Bankintegrasjonen i eaccounting er den beste i dette selskapet. Den var opprinnelig bare mot DnB, men nå har også Danske Bank kommet på plass. Visma har valgt å bygge integrasjoner mot hver enkelt bank direkte og støtter derfor ikke den mer generiske integrasjonen mot alle banker som Nets tilbyr. Det er derfor viktig at de fortsetter å legge til nye banker i et enda større tempo. eaccounting har også en API som lar tredjeparter legge til moduler og funksjoner. Denne er nå endelig klar for alle. Vi vil derfor se en rekke 3. parts integrasjoner mot systemet slik vi har sett i e-conomic, 24SevenOffice og ikke minst Tripletex tidligere. Mer tradisjonelle systemer som Mamut og Uni Økonomi har også dette. ELEKTRONISK: For å sende B2C-fakturaer må du først lage en elektronisk avtale med banken. Første gang du sender en faktura til hver kunde, må kunden godkjenne avtalen og du får alternativer etter tre dager. ENKEL: I eaccounting er det enkelt å foreta avskrivninger i Eiendelsregisteret.

6 Nr. 34 fredag 23. oktober Program Utgave Agro Økonomi Bedrift Basis Agro Økonomi Bedrift Basis med skatt e-conomic Fiken Fiken Matrix Tripletex Visma eaccounting Small med skanning Regnskap og Faktura Regnsk., fakt., næroppg Økonomisystem Standard Versjon oktober N oktober 2015 Regnskap og faktura Visma eaccounting Regnsk., fakt. og skatt Startpris første bruker Vedlikehold en bruker pr. år obligatorisk vedlikehold Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja inkl. brukerstøtte e-post Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja inkl. brukerstøtte telefon Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja inkl brukerstøtte regnskap Ja Ja Nei Nei Nei Ja Nei Nei Nei Antall transaksjoner inkludert ubegrenset 1000 ubegrenset ubegrenset Pris en bruker i tre år Leverandør Agrodata Agrodata e-conomic norge as Fiken Fiken Matrix Systemer as Tripletex Visma Avendo Visma Avendo Web agro.no agro.no e-conomic.no fiken.no fiken.no matrix.no tripletex.no mamutone.no mamutone.no Karakterer Vekt Komme i gang 10% 4,5 4,5 6,0 6,0 6,0 5,5 6,0 6,0 6,0 Brukervennlighet 16% 4,0 4,0 5,0 5,0 5,0 4,0 5,0 5,5 5,5 Funksjonsinnhold 5% 5,0 5,0 3,5 3,5 3,5 3,0 4,5 4,5 4,5 Begrensninger 4% 4,0 4,0 2,0 3,0 3,0 4,0 3,0 5,0 5,0 Bokføring 8% 4,5 4,5 4,0 3,0 3,0 3,5 5,5 5,0 5,0 Fakturering 8% 4,5 4,5 4,0 4,0 4,0 3,0 4,5 5,5 5,5 Bankintegrasjon 7% 2,0 2,0 2,0 4,0 4,0 1,0 4,5 6,0 6,0 Elektroniske bilag 7% 4,5 4,5 4,5 4,0 4,0 1,0 4,5 5,0 5,0 Årsavslutning og skatt 8% 1,0 6,0 1,0 1,0 3,0 2,0 3,0 1,0 6,0 Online-tjenester 5% 1,0 1,0 3,5 5,0 5,0 1,5 6,0 6,0 6,0 Hjelp og brukerstøtte 7% 6,0 6,0 4,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 Sikkerhetskopiering 3% 3,5 3,5 6,0 6,0 6,0 4,5 6,0 6,0 6,0 Pris 12% 4,7 1,0 1,5 5,3 3,5 6,0 2,5 4,6 1,3 Sluttkarakter 100% 3,9 3,9 3,6 4,3 4,2 3,6 4,5 5,0 5,0 (Alle priser er ekskl. mva.) Inntil 4 klienter, maks 1200 transaksjoner og 50 fakturaer pr. klient Visma eaccounting er sammen med Fiken det enkleste bokføringsprogrammet i testen, men har nå vokst opp til å dekke alle funksjoner et lite selskap trenger. Dette er en god anledning til å forsøke å føre selv. Hvis du ombestemmer deg, kan du tilknytte deg et regnskapskontor og la de ta det som blir for vanskelig. Visma eaccounting med skatt Pluss: Meget brukervennlig system, skjemaer for både og personlig Minus: Må betale full grunnpris for både tilleggsbrukere og selskaper Skattemodulen i eaccounting koster nå 89 kroner ekstra i måneden uansett hvor mange brukere du har. Det er en økning på 50 % siden i fjor, men modulen har blitt mye mer omfattende. Et årsoppgjør består av to deler for et, men bare en del for et personlig selskap. Enkeltpersonselskap kan sende inn RF-1030 (Selvangivelse for næringsdrivende), RF-1175 (Næringsoppgave 1), RF-1224 (Personinntekt), RF-1084 (Saldoskjema/Avskrivninger) og RF-1125 (Bruk av bil). Her er det ikke så mye nytt at prisen skulle stige med 50 %, men det er samtidig litt smålig å klage over 30 kroner i måneden. For aksjeselskaper har du RF-1028 (Selvangivelse for ), RF-1167 (Næringsoppgave 2), RF-1022 (Lønns- og pensjonskostnader), RF-1084 (Saldoskjema/avskrivninger), RF-1052 (Avstemming av egenkapital), RF-1217 (Midlertidige forskjeller) og RF-1125 (Bilskjema). I tillegg til dette støttes det nå innsending til Brønnøysundregistrene (RR-0002). Dette er noe bare de profesjonelle årsoppgjørssystemene har hatt frem til nå, så navnet Skatt blir noe beskjedent for aksjeselskaper. Løp og kjøp. JAN.BIRKELAND@PCWORLD.NO Inntil 4 klienter, maks 1200 transaksjoner og 50 fakturaer pr. klient Ubegrenset antall brukere på en klient Ubegrenset antall brukere på en klient Savner du noen? Hvert år sender vi innkallinger til en rekke produsenter av regnskapsprogrammer som passer til våre målgrupper. Så fordeler vi dem ut på testene, og mange deltar i begge, men typisk i forskjellige varianter og til forskjellige priser. datax ofret på nettskyens alter? Etter å ha blitt best-i-test for enkeltpersonforetak siden vi delte opp testene i 2010, har datax Totaløkonomi fått moderne funksjoner som utgående EHFfaktura, Mamut Information desk og Altinn-støtte. Det har dog vært lite utvikling av datax utover dette. Systemet har likevel svært mange funksjoner og har vært skreddersydd for enkeltpersonforetak. Styrken har vært at du kan føre for et ubegrenset antall personer og selskaper, og det er datax fortsatt helt alene om i dette feltet. Mange har derfor ført privatregnskaper og selvangivelse for hele familien, slekt og venner. Det siste året har nysalget av datax bråstoppet helt og profileres ikke lenger av Visma. Nå er det eaccounting som gjelder. Du får fortsatt kjøpt datax hvis du insisterer på det, og datax vil vedlikeholdes med nye skjemaer og regler i mange år til, men det vil ikke komme noen nye og moderne funksjoner av betydning. Det er også laget en gratis konvertering til eaccounting for de som ønsker å bytte. For alle andre er det bare å fortsette med datax eller kanskje velge en annen av deltakerne i denne testen. Maksimalt 500 bilag. Ubegrenset antall brukere. De minste utgavene av Mamut bør også vurderes. Det er altså ingen fare datax er altså ikke helt død, men har stagnert og deltar ikke i årets test. Uni Økonomi satser ikke på enkeltpersonforetak Uni Økonomi Standard har i mange år vunnet testen for små aksjeselskaper med tre brukere. Uni Økonomi Start+ er priset til å passe for enkeltmannsforetak, men Uni Micro vurderte i fjor at de satser fullt og helt på aksjeselskaper, og har derfor valgt ikke å delta i denne testen i år heller. De vil heller komme sterkt tilbake når de er klare med en rendyrket webutgave. 24SevenOffice, Duett og Mamut Disse tre solide systemene har blitt regnet som litt for omfattende og dyre for enkeltpersonforetak, men spesielt Mamut har gode enbrukerversjoner for de minste selskapene. De som ikke svarer Vi har også sendt innkalling til Alpha- Reg, Ajour, HansaWorld og Zirius. Ingen av disse har valgt å svare det siste året. Zirius var med i fjor og er etter vår mening best egnet for aksjeselskaper og for stor og dyr for enkeltpersonforetak. Andre kandidater? Redaksjonen tar også i mot forslag og tips fra leverandører og brukere av andre systemer som burde være testet. Vårt valg e-conomic har blitt litt hengende etter og mangler standardfunksjoner som de andre har. Med tredjepartsfunksjoner kan du legge til det meste hvis du betaler for det. Det skal understrekes at ingen av årets deltakere er dårlige, og også e-conomic er et solid system. Det trekker dog ned at de kun støtter ios på mobil. Matrix har vært med lenge, og det skjer ikke så mye fra år til år. Men enkelheten i Matrix gjør at den kan brukes sammen med tjenester som Dropbox som knapt var påtenkt da Matrix kom på markedet. Ikke glem at de har regnskapsfaglig brukerstøtte inkludert. Agro Økonomi Bedrift Basis har nesten alle funksjonene til fullversjonen, men er priset lavt for deg som ikke har så mange bilag og fakturaer. Dette er et omfattende system som står foran en stor forvandling. Skattemodulen er veldig god, og vi er spente på fortsettelsen. Agro har også regnskapsfaglig brukerstøtte. Fiken er en ny og spennende utfordrer som har fått til et omfattende, men enkelt system på kort tid. Hvis utviklingen fortsetter i dette tempoet, må konkurrentene virkelig passe seg. Tripletex er testens største webløsning med god tilpasningsdyktighet. Det har beholdt enkeltheten så snart de første hindrene er passert. Det har god bankintegrasjon, men mangler en ordentlig skattemodul. Den er svært god på elektroniske bilag. Visma eaccounting tar over hegemoniet etter datax og blir best i test. Utviklingstakten har vært enorm det siste året, og systemet er nå modent. Med en solid årsoppgjørsmodul, muligheter for lønn og de nye B2Cfakturaene, blir det vanskelig å slå. Selv om datax hadde deltatt, ville nok kronprinsen ha tatt over tronen. Tiden for SaaS-løsningene har kommet i dette segmentet. Slik har vi testet Foruten våre standardiserte tester, går vi igjennom og ser på de fleste modulene til testdeltakerne. Vi tester ikke om igjen det som ikke har forandret seg siden testen for aksjeselskaper eller tidligeres års tester, men undersøker det som er nytt og gir en helt ny totalvurdering av alle funksjonsområdene i tabellen vår. Se derfor nøye på tabellen og sammenlign den med dine behov. Vi har logget inn eller installert alle systemene i denne testen, og oppdatert dem til siste tilgjengelige versjon. Vi har også en tett dialog med leverandørene og blir informert om nye funksjoner og om eventuelle fremtidige planer som de kan avsløre. Noen programmer hadde vi siden forrige test og har da bare oppdatert dem til siste versjon. For webløsningene så går dette av seg selv. Plassen i avisen begrenser hvor mye vi kan skrive om hvert enkelt system, så vi anbefaler at du også leser forrige test i PC World-seksjonen i Computerworld nummer 28. Testen finnes nå også på pcworld.no som nedlastbart whitepaper.