Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Arbeidsmiljøutvalget. Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 12:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 12:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 12/13 PS 13/13 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker Eventuelt Referat sak RS 7/13 Rapport - Målrettet helseundersøkelse - brannmenn 2012/466 RS 8/13 Rapport fra helseundersøkelse den uteseksjon 2012/466 Saker til behandling PS 14/13 Sykefraværsstatistikk 3. kvartal /25 PS 15/13 Fordeling av midler kompetanse og HMS tiltak /235 Ellen Mikalsen Hals utvalgsleder

4 Sakertilbehandling

5 PS12/13Referatsaker

6 Sakertilbehandling

7 Sakertilbehandling

8 Referatsak

9 Referatsak

10 Saksn, Doknr: 3,21 KOMMUNF ±i1c1.2_ BEDRIFTSHELSE NORD Rapport Malrettet helseundersøkelse Bedrift: Dyrøy kommune, brannmenn Tidsrom: 13/09/2013 Utarbeidet av: Håvard Lund Sendt: 04/10/2013 Fra forebygging gevinst!

11 BEDRIFTSHELSE. tnord Emne: HMS - Ra ort 0 dra s iver: D rø kommune, brannmenn Tittel: Målrettet helseundersøkelse Utarbeidet av: Havard Lund Utført dato/tidsrom: 13/09/2013 Antall Vedle : 0 Side 3 av 3 RESULTAT AV MÅLRETTET HELSEUNDERSØKELSE Resultat av egnede helseundersøkelser Test av hørsel (audiometri ): Normal hørsel ble målt hos 71,4%. Øvrige 28,6% målte redusert hørsel tilsvarende støyskade grad 1 eller 2. Test av lungefunksjon (spirometri): Ingen særskilt merknad (også av hensyn ti I anonymisering) Helsesamtaler: Ingen særskilt merknad (også av hensyn til anonymisering) VURDERING OG ANBEFALTE TILTAK Det anbefales ledelsen ha en gjennomgang av følgende: I forbindelse med fortløpende risikovurdering, anbefales arbeidsgiver å holde oversikten over eksponeringsfaktorer for den enkelte arbeidstaker oppdatert på egen liste. Dette gir oss da en mulighet for å tilpasse innholdet av de neste målrettede helseundersøkelsene tilsvarende. Neste målrettede helseundersøkelse anbefales gjennomført innen 3 år, da med samme innhold som nå. Dere er velkommen til å ta kontakt med Bedriftshelse Nord dersom dere trenger bistand i det videre arbeidet. Med vennlig hilsen Håvard Lund Bedriftslege Addresse (Finnsnes): Postboks 255, 9305 Finnsnes Addresse (Målselv): Postboks 1244, 9326 Bardufoss Telefon (Finnsnes) Telefon (Målselv, Ballangen) e-post: ost@bedriftshelsenord.no Beseksadresser: Finnsnes:Rådhusveien 1 Målselv: Andselv Ballangen: Sentrumsveien 66

12 Dyrøy Kommune Teknisk avd. Saksnr.: i` Dok_nr.: Geir Fjellberg Brøstadbotn DYROYBolvt r unshe ELS NORD Leperr.: 18 suf2013 / 13. sept ber 2013 I S.beh.: Kopi: Ark. kade P: Rat.: Ark. kode S: Sender rapport etter målrettet helseundersøkelse som ble gjennomført hos dere 11. september, uteseksjon. Legger ved kopi til formannen. Ta gjerne kontakt hvis det er noen spørsmål eller kommentarer til kartleggingen. Vi ser frem til videre samarbeid med dere. Med vennlig hilsen Leila Paulsen Bedriftssykepleier Bedriftshelse Nord Postboks 255, 9305 Finnsnes Besøksadresser: Telefon e-post: ost@bedriftshelsenord.no Finnsnes: Rådhusveien 1 Målselv: Bardufoss

13 BEDRIFTSHELSE NORD Rapport Malrettet helseundersøkelse Bedrift: Dyrøy kommune Uteseksjonen Tidsrom: 11. september 2013 Utarbeidet av: Bedriftssykepleier Leila Paulsen Sendt: Fra forebygging til gevinst!

14 / BEDRIFTSHELSE fnord Emne: HMS - 1:2ap ort CPcC-c.<ornne MChettet heseunderscke se Utcncedet cv LeHc PcL,SPn 3'. dcto/t,dsrom. sept 2013 Anta ede' 0 51de 2 cv INNLEDNING Rapporten er utarbeidet på bakgrunn av resultatet av en målrettet helseundersøkelse av den enkelte arbeidstaker i bedriften. Det fokuseres i rapporten på sannsynlig forekomst av yrkesrelaterte helseplager, med bakgrunn i de potensielt helseskadelige arbeidsmiljerfaktorer som er registrert ved forutgående risikovurdering i regi arbeidsgiver. Det vil i tillegg også fokuseres på hvilke løsningsstrategier og tiltak som kan anbefales i bedriften i forbindelse med det videre HMS-arbeidet. Dersom det under helseundersøkelsen måtte vcere indikasjon for det, ville det for den enkelte også bli gjennomført en videre individuell oppfølgning, for eksempel med videre utredning og/eller henvisning til terapeut, fastlege, spesialist eller annen helseinstans. September 2013 ble det utført målrettet helseundersøkelse av 4 arbeidstakere. Alle arbeider ved uteseksjon i Dyrøy kommune. På grunn av få arbeidstakere, er det få eller ingen helseopplysninger som kan videreformidles via denne rapporten. Dette av hensyn til krav om anonymisering. AKTUELTGRUNNLAGFOR DEN MALRETTETEHELSEUNDERSØKELSEN Målrettet helseundersøkelse skal gjøres der risikovurdering tilsier at ansatte kan bli eksponert for noe helseskadelig på en slik måte og i et slikt omfang, at det utgjør en risiko. I tillegg må det foreligge en egnet metode som er aktuell å bruke for å kunne avdekke om den aktuelle sykdom kan ha sammenheng med påvirkningen. Med bakgrunn i arbeidsgivers gjeldende risikovurdering (etter at også nødvendige vernetiltak er iverksatt), er aktuell helseundersøkelse for den enkelte arbeidstaker utført etter hjemmel i følgende forskrifter: Vern mot støy på arbeidsplassen (Støyforskriften) Forskrift om vern mot eksponering for kjemikalier på arbeidsplassen (Kjemikalieforskriften) Forskrift om arbeid ved avløpsanlegg Forskrift om mekaniske vibrasjoner Forskrift om biologiske faktorer Egnede undersøkelsesmetoder i forhold til dette, som ble utført for den enkelte, inkluderer: Hørselstest (audiometri) Lungefunksjonstest (spirometri) Tilbud om Difteri/stivkrampevaksine og hepatitt A-vaksine Helsesamtale med fokus på fysisk arbeidsmiljø og eventuelle yrkesrelaterte helseplager I tillegg ble det på naermere indikasjon for den enkelte utført: blodtrykk/puls = ost@bedriftshelsenord.no

15 BEDRIFTSHELSE NORD Emne. HMS - a bort Od:-,cra s-,ver <ort-iriune Vrettet he,se..rdersj'<esz U-arbeidet av Dc,..,sern UTF3-1- ac'.-3/t dsrorr sect 2013 Anta ieae 0 '&de 3 av 3 VURDERING OG ANBEFALTE TILTAK Nødvendig verneutstyr angis å vcere tilgjengelig og brukes ved behov. Det anbefales likevel å ha en regelmessig gjennomgang av om verneutstyr brukes riktig, slik at gode rutiner i forhold til dette også ivaretas i framtiden. Det er viktig med gode, ryddige lokaler til garderobe, spiserom, verksted og lager. Vi anbefaler dere å gjennomføre vernerunder også på disse arealer. Ansatte oppgir å trives godt og er fornøyd med vaktordningen. Arbeidsmengde og tempo sies å vcere akseptabel. I forbindelse med fortløpende risikovurdering, anbefales arbeidsgiver å holde oversikten over eksponeringsfaktorer for den enkelte arbeidstaker oppdatert på egen liste. Dette gir oss da en mulighet for å "skreddersy" de neste målrettede helseundersøkelsene tilsvarende. Fysisk aktivitet kan forebygge og lindre muskel / skjelett-plager. I følge AML 3-4 skal arbeidsgiver, i tilknytning til det systematiske HMS-arbeidet, vurdere tiltak for å fremme fysisk aktivitet blant arbeidstakerne. Dere er velkommen til & ta kontakt med Bedriftshelse Nord dersom dere trenger bistand i det videre arbeidet. Med vennlig hilsen Leila Paulsen Bedriftssykepleier ost@bedriftshelsenord.no

16 Sakertilbehandling

17 Sakertilbehandling

18 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 461 Saksmappe: 2007/25 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: Saksframlegg Sykefraværsstatistikk 3. kvartal 2013 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 14/ Saksopplysninger IA (inkluderende arbeidsliv) måldokument vedtatt i AMU : Resultatmål: Dyrøy kommune ønsker å redusere sykefraværet ned til 6% innen Barnehagen har satt et delmål på 9% innen Vedtak i AMU : AMU ber rådmannen om tilbakemeldinger fra alle enhetene i Dyrøy kommune som kan bidra til å senke sykefraværet. Administrasjonens vurdering Sykefraværet registreres i lønnssystemet. Statistikker kjøres ut av økonomiavdelingen hvert kvartal, og sendes enhetsledere og rådmann. Sykefravær blir også tatt opp som tema på ledermøter, personalmøter og møter med NAV arbeidslivssenter (IA). Enhetslederne har ansvaret for oppfølging av sykefraværet på den enkelte enhet. Sykefraværsstatistikk: (Tabellen leses vannrett fra venstre mot høyre.) År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartel 4. kvartal Hele året ,8% 9,6% 8,9% 6,2% 8,2% % 9,8% 9,1% 9,6% 9,6% ,7% 7,3% 7,4% 6,7% 7,6% ,9% 3,4% 5,8% 7,3% 5,6% ,2% 6,6% 8,5% ,1% 6,0% 6,2% 8,0% 7,1% ,6% 8,0% 6,2% 7,8% 7,7% ,7% 8,8% 9,0% 10,5% 9,5% ,4% 7,8% 7,2% 8,7% 8,3% ,5% 7,7% 7,7% 9,9% 9,2% ,0% 10,8% 8,3% 12,3% 10,7% ,8% 13,5% 11,5%

19 Analyse av 3. kv kv kv kv kv. 13 sykefraværet: Egenmeldte 45,6 99,4 137,0 102,5 49,8 fravær, dagsverk Sykemeldt 567,1 845,1 784,3 956,9 737,1 fravær, dagsverk Fravær 1-3 6,9 5,5 0 8,4 0,9 dager, dagsverk Fravær ,3 99,3 37,0 54,5 55,7 dager, dagsverk Fravær ,1 158,5 91,9 204,4 122,6 dager, dagsverk Fravær over ,8 581,8 655,4 689,6 557,9 dager, dagsverk Sum fravær 612,7 944,5 921,3 1059,4 786,9 dagsverk Bemanning 125,8 119,1 122,6 121,5 115,2 Mulige dagsverk netto Fraværsprosent totalt 8,3% 12,3% 11,8% 13,5% 11,5% Sykefraværsprosent på den enkelte arbeidsplass: Områder i sykefraværsrapporten som omfatter 1 ansatt er ikke spesifisert i oversikten under, men er med i den totale sykefraværsstatistikken (rådmann, tiltakskonsulent, frivillighetssentral, bibliotek, ungdomsråd, ungdoms- og klubbarbeid, helsesøster, psyk.tjenesten, aktivitetstjenesten, oppmåling, landbrukskontoret, feiing, vannanlegg, folkehelse, fysioterapi, skogbrukstjeneste, boligsos.arb., rusfaglig arb.). Arbeidsplass 3. kv kv kv kv kv. 13 Øk.avd. 0 1,1 1,1 0 0 Servicetorg 0,5 0,8 0,4 0,8 0 Barnehagen 7,6 13,4 18,6 17,0 10,5 Skolen 3,1 5,9 5,0 6,7 4,5 SFO 16,5 44,6 6,8 14,7 0,5 Musikkskolen 0 0,5 4,5 0,5 0 NAV sosial 5,3 0 1,1 8,8 0 Omsorgssenter 12,5 15,7 10,4 14,3 14,3 Hjemmetjeneste 9,7 16,9 29,7 32,4 21,4 Kjøkken/vaskeri 11,7 1,0 8,8 8,7 6,5 psykiatriprosjektet 25,5 49,5 22,2 32,2 39,8 Teknisk adm. 1,8 1,6 0 0,8 0 Anleggstjenesten 19,6 6,6 2,4 0 8,6 Renhold 14,1 12,1 9,0 10,7 29,9 kulturkontor 48,8 45,9 62,9 35,7 0 Prosjekt Det gode liv Helsesøstertjenesten 25,6 6,6 0 18,9 Erfarings/læringsprosjekt 3,1 1,8

20 Opplysninger om hvem som er syk og hvilken type fravær det er snakk om legges ikke fram for AMU, jf. uttalelse fra BHT. En gjennomgang av statistikken i Dyrøy viser at det er enkeltpersoner med langtids sykefravær som trekker opp statistikken. Sykefraværet har gått ned fra 13,5% i 2. kvartal 2013 til 11,5% i 3. kvartal Egenmeldt fravær har gått ned fra 2. kvartal til 3. kvartal. Sykemeldt fravær har gått ned fra 2. kvartal til 3. kvartal. Sykefravær 1-3 dager er under ett dagsverk i 3. kvartal. Sykefravær 4-16 dager har gått opp med ett dagsverk fra 2. kvartal til 3. kvartal. Fravær dager har gått ned fra 2. kvartal til 3. kvartal. Fravær over 56 dager har gått ned fra 2. kvartal til 3. kvartal. Uttalelse fra IA kontakt NAV arbeidslivssenter til sykefraværsstatistikken for 3. kvartal 2013: Ifølge kommunens egne tall er det totale sykefraværet for 3. kv på 11,5 prosent. Navs offisielle sykefraværsstatistikk som kontrolleres opp mot aa-registeret, foreligger ikke ennå. Dette notatet bygger derfor på kommunens egne tall for 3. kv. og Navs statistikk for de foregående kvartal i år, samt stipulert videre utvikling basert på statistiske vurderinger. Kommunens tall viser en nedgang fra 13,5 prosent for 2. kv., mens altså Navs tallmateriale stipulerer en videre økning også i 3. kv. Viktigere enn tallstørrelsen er tendensen, og det er grunn til å ta med seg den positive tendens som kommunens egne tall viser. Økt oppmerksomhet på sykefraværet gjennom IA-arbeidet tidligere i år, må forventes å gi resultater på sikt. Samtidig kan det ikke underslås at sykefraværet i Dyrøy er høyt, noe som understreker behovet for fortsatt stor oppmerksomhet og oppslutning om de tiltak som iverksettes. Til tallene Det er store ulikheter mellom enhetene. Fortsatt registreres høyt sykefravær ved barnehagen (10,5 %), omsorgssenteret (14,3 %) og hjemmetjenesten (21,4 %). Videre registreres svært høyt prosentvis fravær ved enheter med få ansatte. Her vil fravær hos enkeltansatte prosentvis gi stort utslag for enheten, og slik bidra til et noe fortegnet bilde. Men det må likevel påpekes at et sykefravær på fra 18 til 29 prosent uansett vil måtte bety konsekvenser for tjenesteproduksjonen. Med ulikheter innad i kommunen, kan det være grunn til å lære av hverandre. Kanskje grunnskolen med et sykefravær på 4,5 % har gode tips å dele innad i organisasjonen? Generelt viser tallene at det er langtidssykefraværet (8-39 uker) som er utfordringen. Videre er sykefraværet høyest i aldersgruppene år og år. Langtidsfravær er urovekkende, fordi det erfaringsmessig er økende frafall fra yrkeslivet blant personer som er sykemeldt mer enn 8 uker. Det positive for Dyrøy i dette bildet, er at bruken av gradert sykemelding er økende. Gradert sykemelding sikrer kontakt med arbeidsplassen, og bidrar erfaringsmessig til at den sykemeldte raskere kommer tilbake i full jobb. Fordelt på diagnoser er muskel/skjelett-lidelser og lettere psykiske lidelser de største diagnosepostene. Dyrøy, Troms, Norge Troms er på landstoppen (-bunnen) i sykefravær, 6,2 prosent ifølge Navs siste offisielle tall. Dyrøys sykefravær ligger altså høyt også landets «sykeste» fylke. Gjennomsnittet for sykefraværet i kommunal forvaltning er på 6,9 prosent, mens sykefraværet for landet totalt er på

21 5,1 prosent. Dyrøy kommune framstår ikke som en «versting» i Troms, men sykefraværet bør gi refleksjon rundt kommunen som organisasjon og tjenesteyter. Kostnader I dette notatet skal det ikke dveles så mye ved kostnader. Men vi snakker altså her om stipulerte kostnader ved sykefraværet på 5-6 millioner kroner i året og halvannen million kroner i kvartalet. I tillegg til økonomiske kostnader kommer konsekvenser for tjenesteproduksjonen og tilbudet til innbyggerne. Videre vil tapte dagsverk på et kvartal nødvendigvis måtte ha konsekvenser for arbeidsmiljøet, og bety økt belastning for de som er på jobb. I verste fall kan dette ende i en negativ spiral med stadig nye sykemeldinger. Internkursene kan forhåpentligvis bidra til forebyggende innsats og forankring av holdningsendringer i organisasjonen. IA-mål Dyrøy kommune har et fastsatt IA-mål om et sykefravær på 6 prosent innen utgangen av På IA-møtet ble det bestemt å gjennomføre tre internkurs som et ledd i arbeidet for å få ned sykefraværet. Kursene er «Hvordan lage en god oppfølgingsplan» , «Fra fravær til nærvær» og «Sees i morgen arbeid og psykisk helse, grunnkurs» Kurstema er satt med bakgrunn i de utfordringer som registreres i det daglige. Kursansvarlig er Arbeidslivssenteret i Troms ved IA-rådgiver. Opplegget gjennomføres i samarbeid med Nav Dyrøy og med forankring i kommunens administrative (bestiller) og politiske ledelse. Oppsummert Innsats i de enhetene som har høyest fravær er prioritert. Forankring i kommunens ledelse er viktig for å sikre oppslutning. På de kommende kursene er det avgjørende at deltakelsen er god (ledere, personalansvarlige, tillitsvalgte, verneombud ). Tanken bak opplegget med internkurs er å sikre en felles forståelse og plattform for det videre arbeidet ute i de enkelte enhetene. Delog slutt-evaluering av hele kursprosessen, samt bidrag til forankring av ny lærdom, vil stå sentralt i det videre IA-arbeidet i Dyrøy kommune. IA-rådgiver vil nytte anledningen til å gi organisasjonen ros for i ei utfordrende tid å være positivt løsningsorientert. Ledere og tillitsvalgte er positiv til å medvirke, slik at det kan tas grep for felles mål om helsefremmende arbeidsplasser og redusert sykefravær. I prosjektet Sammen om en bedre kommune (SO1BK) jobbes det også med å få ned sykefraværet i barnehagen og PLO. I PLO har det vært gjennomført kafedialoger med de ansatte hvor bl.a. arbeidsmiljø og trivsel har vært tema. Det jobbes også med arbeidsmiljøet i barnehagen. Det er søkt KLP om midler til HMS-prosjekt i barnehagen «Ny giv i Dyrøy barnehage» og PLO «På bedringens vei». Det skal gjennomføres følgende IA kurs for ledere, tillitsvalgte og verneombud: Hvordan lage en god oppfølgingsplan Fra fravær til nærvær Sees i morgen arbeid med psykisk helse, grunnkurs Det skal gjennomføres et felles internt seminar/sosial sammenkomst med faglig innhold for alle ansatte og politikere. Tema bevisstgjørende kommunikasjon og gode relasjoner på arbeidsplassen. v/annabell Stefanussen. Det søkt om HMS-midler fra KLP til dette arrangementet. Det har vært satt nytt fokus på abonnement og bruk av Idebanken for et arbeidsliv som inkluderer, fra NAV arbeidslivssenter. Hvor en kan få råd/ideer/erfaringer fra sykefraværs/nærværsarbeidet på offentlige og private arbeidsplasser. Det har også vært oppfordret til å bruke våre ressurser/samarbeidspartnere NAV arbeidslivssenter IA rådgiver, Bedriftshelsetjenesten, fysioterapeut/folkehelsekoordinator, prosjektleder i «Sammen om en bedre kommune» i sykefravær/nærværsarbeidet på enhetene.

22 Det har vært satt fokus på gjennomføring av medarbeidersamtaler på enhetene. Dette har vært tema på møte med enhetsledere og møte med HTV. Det er enighet om felles skjema med mulighet for tilpasninger etter behov på den enkelte enhet. Enhetsledere foretar oppfølging av ansatte i h.h.t. IA måldokument og oppfølgingsrutiner syke. I tillegg har flere ansatte gjennomført individuell samtale med IA kontaktperson og enhetsleder. I h.h.t. AMU s vedtak av har rådmannen bedt enhetslederne om uttalelse på hvilken oppfølging av sykefraværet som har vært gjort på enheten det aktuelle kvartal. Uttalelsene legges fram for AMU ved behandling av sykefraværsstatistikken for det aktuelle kvartal. Disse vil bli lagt fram direkte på møte i AMU. Uttalelse enhetsleder personal og servicetorg: Lavt sykefravær kan skyldes at de ansatte trives i sin jobb. Ansatte deltar i felles sosiale aktiviteter på kommunehuset. UTTALELSE TIL SYKEFRAVÆRETSSTATISTIKKEN FOR 3. KVARTAL FRA PLO Sykefraværet har i PLO gått ned med 4 % fra 2. til 3. kvartal. Noe av årsaken skyldes ferieavvikling i perioden. Enheten har hatt fokus på å kunne tilrettelegge arbeidet til den sykemeldte. Det er større aksept blant de ansatte at de vi tilrettelegger. Noen av de langtidssykemeldte har begynt å komme mere «tilbake» i jobb. Sykefraværet til enkelte har ikke vært jobbrelatert og kan dermed ikke knyttes til for eksempel nakke/skulder plager. Enheten har gått mere aktivt ut med å gi informasjon til de ansatte og de har fått en større innflytelse i det daglige arbeidet. Enhetsleder har hatt tettere oppfølging i form av samtaler med enkelte, i noen tilfeller 1 gang pr. uke. Dette er utover de vanlige IA-samtaler. Arbeidsmiljø - tiltak for å øke nærværet og redusere sykefraværet: Vi har hatt en del utfordringer i forhold til sykefraværet i PLO i Vi vil i 2014 jobbe videre med planer for økt nærværsfaktorer: Videre arbeid med turnusendring/økte stillinger noe som vil bidra med økt trivsel og yte evne Medarbeidersamtaler Ansatte får medvirke til egen arbeidstid Det er søkt om HMS-midler for å jobbe med sykefraværet og deltidsstillinger Mer fleksibel arbeidstidsordninger i omsorgstjenesten. Dyrøy kommune skal ha fokus på å redusere omfanget bruken av deltidsstillinger, halvere antall stillinger som er mindre enn 40 % innen utgangen av Videre 25 % økning av stillinger i 80 % % innen utgangen av Utfordringer og resultatmål Sykefravær og bemanning vil være en utfordring, men et stort mål er å få ned sykefraværet. Økt nærvær, en stabil arbeidsstokk og at folk trives og ønsker å være på jobb er hoved essensen i videre arbeid fremover. Hovedfokuset Styrke og kvalitetssikre hjemmetjenesten, rehabiliteringen. Psykiatrien - eventuell omorganisering/styrking. Ny turnus/ønsketurnus bemanning og kompetanseheving. For øvrig vil vi fortsette å ha fokus på personalet medarbeidersamtaler. Det er viktig å presisere at vi har fokus på å gi en god og faglig forsvarlig tjeneste til våre innbyggere i kommunen. Og å skape et godt og trivelig arbeidsmiljø for våre ansatte!

23 Nærvær- sykefraværsarbeid, Elvetun skole/sfo Elvetun skole/sfo hadde et sykefravær på 4,2 % 3. kvartal. De som er sykemeldt blir fulgt opp med jevnlige samtaler, det utarbeides oppfølgingsplan og det avholdes dialogmøter. De som er sykemeldt, er ofte innom skolen. I oppfølgingsplan er det alltid med en avtale om dette, vi har en gjensidig avtale om å ha kontakt. Det drøftes også hvilke arbeidsoppgaver som eventuelt kan utføres. Den sykemeldte mottar informasjon fra skolen som sendes ut til personalet, og er dermed orientert om tema på møter som holdes i personalet og får annen vesentlig informasjon. Det ble gjennomført medarbeidersamtaler våren-13. Samtalene har vært et nyttig verktøy for å utvikle arbeidsmiljøet. Vi har felles start hver tirsdag med info fra ledelsen og har et kulturelt/sosialt innslag annenhver tirsdag fra en av arbeidstakerne. En god start på dagen og som gjør noe positivt med fellesskapet. Gjennom arbeid med modellen for læringsmiljø og pedagogisk analyse, ser vi også at det faglige fellesskapet er styrka. Det er viktig med faglig refleksjon, utfordringer i skolehverdagen blir et felles ansvar. Det letter arbeidsdagen for mange. Det er viktig med både faglig og sosialt fellesskap. Sykefravær 3. kvartal Dyrøy barnehage Sykefraværet for 3. kvartal var gått ned til 10,5 %. Årsaken til det er ikke godt å si, men ser fra tidligere år at 3. kvartal har lavest fravær. Vi har denne høsten jobbet med søknad til KLP der vi søker om midler til prosjekt for å få ned sykefraværet. Vi tenker da å ta utgangspunkt i arbeidsmiljøundersøkelsen som ble gjort i desember Vi må ta tak i denne uavhengig av om vi får midler fra KLP. I denne søkeprosessen har sykefravær/nærvær vært mye diskutert i ulike fora i barnehagen. Vi har i skrivende stund 2 sykemeldte. Begge er begynt å komme tilbake i jobb, i redusert stilling. Begge benyttes seg av muligheten for samtale med vår IA kontakt Ole Erik Mathisen sist han var på besøk i kommunen. Jobber fortsatt for å finne bedre løsninger på bla møteavvikling, planleggingstid og mer struktur i arbeidet. Dette er momenter som har innvirkning på arbeidsmiljøet og trivselen på jobb. Går du hjem med en følelse av at dagen var kaotisk, jeg fikk ikke gjort det jeg hadde planlagt, jeg fikk ikke brukt nok til på enkelt barn osv er det noe som sliter på i det lange løp. Vi må framover sette et større fokus på hva vi kan gjøre for å gi hver enkelt en større arbeidsglede og følelse av å beherske dagen. Vi har også i høst hatt massør Jorunn Vollstad i barnehagen der alle kunne få seg en time massasje i arbeidstida. Vi betalte selv. Uttalelse enhetsleder teknisk: Har hatt IA samtale med en arbeidstaker og IA kontaktperson utover det som framkommer i oppfølgingsrutiner syke. Restanser følges opp fortløpende. Dyrøyseminarsenteret KF rapporterer til styret.

24 Rådmannen forventer at enhetsledere foretar oppfølging av sykemeldte i h.h.t. vedtatte IA oppfølgingsrutiner syke i Dyrøy kommune. Dyrøy kommune har ikke vært ilagt bot for manglende sykefraværsoppfølging fra NAV, men påminnelser/varsel fra NAV har forekommet i noen tilfeller. Evt. manglende oppfølging har da blitt iverksatt. Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram for AMU for drøfting og vurdering. Ørjan Higraff Rådmann Elin Meleng Blomseth Enhetsleder personal

25 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 400 Saksmappe: 2012/235 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: Saksframlegg Fordeling av midler kompetanse og HMS tiltak 2013 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 15/ Vedlegg 1 Søknad om midler til deltakelse på Fylkesmannens oppvekstkonferanse Saksopplysninger Vedtak i Kommunestyret Kr disponeres til kompetanse og HMS tiltak. Administrasjonens vurdering Det har vært nedsatt ei arbeidsgruppe bestående av enhetsleder personal, enhetsleder barnehage og NSF v/kristin Hals for å planlegge et fellesarrangement for ansatte og politikere i Nordavindshagen. Arbeidsgruppas konklusjon er å engasjere Annabell Stefanussen fra Målselv til å gjennomføre et felles internt seminar/sosial sammenkomst med faglig innhold for alle ansatte og politikere med tema bevisstgjørende kommunikasjon og gode relasjoner på arbeidsplassen. Arrangementet vil foregå på de ansattes fritid med bespisning kl og deretter 4 timer seminar fra ca. kl Avtalt pris med Annabell Stefanussen er kr Det er søkt om HMS-midler fra KLP til dette arrangementet. Dyrøyseminarsenteret har beregnet kostnader til bespisning 120 stk. a kr 125 totalt kr KLP har i skriv av bevilget kr til gjennomføring av motivasjonsseminar. Rådmannen foreslår at resterende beløp totalt kr bevilges til fellesarrangementet av avsatte kompetanse/hms midler. Enhetene har fått frist til på å søke om midler til kompetanse og HMS tiltak. Det er ved søknadsfristens utløp kommet inn en søknad fra tverrfaglig forum om deltagelse på Fylkesmannens oppvekstkonferanse. P.g.a. kort påmeldingsfrist har rådmannen innvilget totalt kr til dette formålet med forbehold om AMU s behandling av saken i møte Se vedlagt administrativt vedtak. Rådmannen foreslår at begge de ovennevnte tiltak innvilges med totalt kr Resterende avsatte midler kr disponeres på senere tidspunkt til kompetanse og HMS tiltak.

26 Dyrøyseminarsenteret har sendt inn ytterligere 2 søknader om HMS midler fra KLP til prosjekt i barnehagen «Ny giv i barnehagen» og PLO «På bedringens veg.» Pr. i dag har vi ikke fått svar på disse søknadene. Det planlegges også lederskolering hvor det kan bli behov for midler. Rådmannens forslag til vedtak: AMU godkjenner bruk av avsatte kompetanse/hms midler til følgende tiltak: Felles internt seminar/sosial sammenkomst med faglig innhold for alle ansatte og politikere med tema bevisstgjørende kommunikasjon og gode relasjoner på arbeidsplassen v/annabell Stefanussen. Totalt kr Tverrfaglig forum deltagelse på Fylkesmannens oppvekstkonferanse, jf. administrativt vedtak av Totalt kr Resterende avsatte midler kr disponeres på senere tidspunkt til kompetanse og HMS tiltak. Ørjan Higraff Rådmann Elin Meleng Blomseth Enhetsleder personal

27 Dyrøy kommune Den lærende kommune Tverrfaglig forum Att. Vanja Johansen Delegert vedtak Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2012/523 Elin Meleng Blomseth, tlf.: Søknad om midler til deltakelse på Fylkesmannens oppvekstkonferanse Saksopplysninger: Viser til søknad av fra Tverrfaglig forum v/helsesøster Vanja Johansen. Vurderinger: I utgangspunktet skal deltagelse på konferanser dekkes over enhetenes egne budsjett. Rådmannen er klar over at det er små kursbudsjett på enhetene. Kommunestyret har bevilget kr til kompetanse og HMS tiltak. Fordeling av disse midlene skal skje i AMU møte P.g.a. påmeldingsfrist på konferansen, innvilger rådmannen kursavgiften for 3 deltagere helsesøster, skole og barnehage som omsøkt, totalt kr Reise og oppholdsutgifter må dekkes over enhetenes budsjett. Vedtak: Rådmannen innvilger deltagelse på Fylkesmannens oppvekstkonferanse for 3 deltagere i Tverrfaglig forum helsesøster, skole og barnehage med dekning av kursavgift kr pr. deltager totalt kr Reise og opphold dekkes over enhetenes egne budsjett. Utgiftene dekkes over avsatte midler til kompetanse og HMS tiltak. Det tas forbehold om AMU s behandling av saken i møte Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no

28 Intern kopi til: Ørjan Higraff Rosmari Forsberg May-Elin Hals Side 2 av 2