Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 12:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 12:00 Eventueltforfall måmeldessnarestpåtlf Vararepresentantermøteretternærmere beskjed, somgis pr. telefon.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS12/11 Innhold Lukket Arkiv - saksnr Sakertil behandling Referatsaker RS9/11 Gjennomføring- oppfyllelseav pålegg 2008/314 RS10/11 AMU's oppgaver- Dyrøykommune 2007/39 Sakertil behandling PS13/11 Oppfølgingsrutinersyke - IA 2007/37 PS14/11 Sykefraværsstatistikk2. og 3. kvartal /25 PS15/11 Valg av ny nestlederi AMU /8 utvalgsleder

4 Saker til behandling

5 PS 12/11 Referatsaker

6 A VAR DATO VAR REFERANSE / /2011 DERES DATO DERES REFERANSE Arbeidstilsynet VAR SAKSBEHANDLER Gunnar Markus Misje tlf Rådmannen i Dyrøy Kommune Dyrøytunet BRØSTADBOTN Saksnr.: Doknr : DYRØY KOMMUNE : lspenr.: Att. Eli K. Pedersen GJENNOMFØRING/OPPFYLLELSE AV PÅLEGG Vi viser til vedtak om pålegg datert OKT 2011 S.beh.:Re!.. 4,c(c.) Kopi: Ark. kode C.. Ark kade S Vi viser videre til tilbakemelding fra dere datert I tilbakemeldingen blir det gjort rede for tiltak som er utført for å oppfylle påleggene. På grunnlag av tilbakemeldingen anser Arbeidstilsynet at påleggene er etterkommet. Vi ønsker lykke til videre med HMS-arbeidet. Med hilsen Arbeidstilsynet Nord-Norge Hallgerd Sjøvoll tilsynsleder Gunnar Markus Misje (sign.) seniorinspektør (sign.) Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har derfor ingen signatur. Kopi til: Dyrøy Omsorssenter v/eli K Pedersen Hovedverneombud Dyrøy Kommune Emilia Agdersborg 9311 BRØSTADBOTN 9311 BRØSTADBOTN POSTADRESSEE-POSTTELEFON Postboks 4720 Sluppennord-norge@arbeidstilsynet.no TRONDHEIMiNTERNETT TELEFAKS Norgewww.arbeidstilsynet.no ORGANISASJONSNR

7 FINNSNES OG OMEGN BEDRIFTSHELSETJENESTE AMUsoppgaver,Dyrøykommune Arbeidsmiljølovensier (8 7-2 (1)) Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsm$l som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. AMU er et besluttende og rådgivende organ Rådgiving Behandle helse- og velferdsmessige forhold til arbeidstidsordninger (overtid, turnus, skift tnv) 5kal gi rød hvordan ledelsen skal prioritere arbeidsmal jøsaker Personalsaker; Ø et overordnet og faglig nivå (ikke enkeltsaker) Besluttende Undersøkelserog målinger(eksterne) Konkrete tiltak for å verne ansatte fra en helsefarlig situasjon (kortsiktig fare eller for eksempel mange konflikter, nesten ulykker/avvik) Skal gjennomgå alle rapporter om sykdom, skader og tilløp til skader, finne årsak og forhindre gjentakelse (vedta konkrete tiltak dersom ikkearbeidsgiver gjør dette) Opprette granskningsgrupper i forbindelse med skader og ulykker Boks 255, 9305 Finnsnes E - post: firmapost@fobht. no Organisasjonsnummer : Tlf: Hjemmeside : Besøks adresse: Rådhusveien 1, Finnsnes Faks:

8 "FINNSNES OG OMEGN` ' ^ BEDRIFTSHELSETJENESTE Kontrbllere at det gjennomføres kartlegginger, utarbeides handlingsplaner; melding av avvik mv - er bedriftens måil'nådd? Byggesaker AMU skal delta i planleggingen, stille krav. AMUs uttalelse skal følge med søknaden. AMU skal holdes løpende orientert gjennom hele byggeprosessenog hvilke endringer som blir gjort. Ved innkjøp av utstyr, maskiner, redskaper osv Skal behandle saker som gjelder vernetjenesten og bedriftshelsetjenesten (samarbeidsplener, rapporter mv, eventuelt oppfølging av disse) Fastsette retningslinjer for nyansatte Vedlikehold av internkontrollsystemet; sykefravørsarbeid Underutvalg: AKAN utvalg Attføringsutvalg Opplæring(sammesom for verneombud) Arbeidsmiljøutvalgeti det forebyggendehms-arbeidet? Boks 255, 9305 Finnsnes E-post : firmapost@fobht. no Organisasjonsnummer : Tlf: Hjem meside : Besøks adresse : Rndhusveien1, Finnsnes Faks:

9 Saker til behandling

10 Saker til behandling

11 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 461 Saksmappe : 2007/37 Saksbehandler: Elin MelengBlomseth Dato: Saksfr amlegg Godkjenning av oppfølgingsrutiner syke- IA fra Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 13/ Vedlegg 1 Oppfølgingsrutinersyke - IA Oppdatererutineri h.h.t.nye reglerfor oppfølgingav sykemeldtefra Saksopplysninger Det er inngåttenny IA (inkluderendearbeidsliv)avtalemellom Dyrøy kommune,nav arbeidslivssenterog hovedverneombudet i Dyrøy kommunefor perioden AMU vedtoknytt måldokumentfor periodeni møte Det er innført lovendringerav denarbeidsrettedesykefraværsoppfølgingenfra NAV arbeidslivssenter (IA) gjennomgikklovendringenepåmøtemedia hvor rådmann, enhetsledere, verneombudog tillitsvalgte var tilstede. Målet medlovendringeneer økt jobbnærværgjennomtidligereog tettereoppfølgingav sykemeldte.fristerfor oppfølgingpåarbeidsplassenfremskyndes.forbindelsenmellom arbeidsgiverog sykemelderstyrkesi tidlig sykefraværsoppfølging.bruk av gradertsykemelding øker.sykemelderskali størregraddeltapådialogmøte1. Det blir sterkerereaksjoneroverforde somikke følgeroppsitt ansvar.lovendringeneskalunderstøtteia avtalenmedgoddialogog oppfølgingskultur. Det innføressanksjonervedat NAV ileggerarbeidsgiverovertredelsesgebyr for bruddpå oppfølgingspliktene.overtredelsesgeby ret tilsvarerseksrettsgebyrer og utgjørkr 5.160pr for hvermangel. Administrasjonens vurdering Oppfølgingsrutinersyke er oppdaterti forhold til denyelovendringenefra og legges fram for AMU til godkjenning. Rådmannensforslag til vedtak: AMU godkjenneroppfølgingsrutinersyke IA fra

12 ØysteinRørslett rådmann Elin M. Blomseth Enhetslederpersonal

13 Dyrøy kommune Den lærende kommune Enhetene Deresref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2007/37 Elin MelengBlomseth, tlf.: Oppfølgingsrutiner syke- IA Oppdatererutineri h.h.t.nyereglerfor oppfølgingav sykemeldtefra Vedtatti AMU Sykefravær Den ansatte Enhetsledereller nærmesteleder Dag 1-8 Meldefra tidligst mulig til Egenmelding nærmesteleder.gi beskjed 8 kalenderdager om hvor lengedu antarat pr. fraværetvil vare.må evt. sykefraværstilfelle, Øvretak 24 dager pr. år. Fravær over 8 dagersykemelding. sjekkemedøk.avd.om detkrevessykemeldingfor ikke å bli trukketi lønn. Fylle ut egenmeldingnår du er tilbakepåjobb.si fra om årsaktil fraværet skyldesforholdpåjobb. Leveresykemelding.Gi beskjedom videre fravær/funksjonsvurdering. Skriveunderpå egenmelding.er det andreoppgaver den ansattekan gjør/tilrettelegging. Informasjontil kollegaer.evt. kontaktedenansatte om forventetutvikling viderevedfravær overflere dager. Kort samtalemedden ansattenår vedkommend er tilbakepåjobb.er det noespesieltvi trenger åvite? Hva harskjedd mensdu var borte. Behovfor tilrettelegging/tiltak. Ved kontakt spør hvakandenansatte gjøretil trossfor sykdom. Funksjonsvurdering. Behovfor Merknader Mottasmeldingav andre ennleder,gis leder beskjedom fraværet. Egenmeldingfylles ut og leggestil arb.taker for underskrift. Øk.avd.eller sekretærpå enhetenregistrerer fraværet. Bruk verneombudog tillitsvalgt vedbehov. Sekretærpåenheten, enhetsleder,øk.avd. registrererfraværet. Sekretærpåenheten bistårenhetsledermed tidsfristeri oppfølgingen Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet1 Dyrøytunet Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post:postmottak@dyroy.kommune.no

14 Hyppig korttidsfravær Egenmelding/sykemelding 4 uker Medvirketil å finne løsningerfor åkomme tilbakei jobb raskest mulig. Væreinnstilt påå gjøre annet/tilrettelagtarbeidfor å kommeraskeretilbakei jobb. Deltai utarbeidelsenog gjennomføringenav oppfølgingsplan. Densyke får brevfra NAV. 7 uker Deltapådialogmøte1 med arbeidsgiverog evt. BHT, hvis ikke medisinske grunnerforhindrerdet. Sykemelderskalogsådelta medmindredensyke ikke ønskerdet. Medvirketil å finne løsningersomgjør at du kankommetilbakei arbeidraskestmulig. tiltak/tilrettelegging. Innkalletil samtale. Søkefritak for arbeidsgiverperiode, ogsåfor gravide. Ved misbrukkan egenmeldingstoppes måhasykemelding. Utarbeide oppfølgingsplani samarbeidmed arbeidstaker. Planenskal inneholde: Vurderingav arbeidstakers arbeidsoppgaverog arbeidsevne. Aktuell tilrettelegging eller tiltak i arbeidsgiversregi, evt.medvirkemidler fra NAV. Planfor videre oppfølging. Oppfølgingsplanen skalsendes sykemeldersåsnart dener utarbeidetog senestetter 4 uker. Oppgitidspunktfor evt.dialogmøte1 dersomdenansatte ønskerat sykemelder skaldelta. Avtale dialogmøte1 medarbeidstaker, BHT og helstogså lege/sykemelder dersomdenansatte ønskerdet. Dialogmøte1 skal omhandleinnholdeti oppfølgingsplanenog avklareom deter aktueltmedtiltak på arbeidsplassen. Oppfølgingsplanen av densyke. Bruk evt. NAV, personal,bht, arbeidslivssenteret, verneombud, tillitsvalgt vedbehov. Bistandvedbehov. NAV, arb.livssenter, øk.avd.,personal, verneombud, tillitsvalgt. Sykemeldervurderer løpendegradert(delvis) sykemelding. Skjemafor oppfølgingsplanfinnes på Kopi av oppfølgingsplanen sende servicetorgetfor arkiveringi ephorte. Sykemelderdeltarpå dialogmøte1 slik deter avtalt.evt. gi beskjedtil arb.giverhvis deter medisinskutilrådeligfor arbeidstakerå værei aktivitet. BHT deltari dialogmøte 1 i bedriftersomhar dennetjenesten. Sjekklistefor dialogmøte1 i regi av arb.giverfinnespå Side2 av 2

15 Uke 8 Uke 9 Uke 26 (6 mnd) Uke 39 (9 mnd) Aktivitetsplikt. Hvis du ikke er i arbeidsrelatert aktivitet innen8 uker, krevesenutvidet legeerklæringsom dokumentererat deter tungtveiendemedisinske grunnersomhindrer aktivitet. Deltapådialogmøtemed mindredeter medisinske grunnersomforhindrer det. Medvirketil å finne løsningersomgjør at en kankommetilbakei arbeidraskestmulig. Søkepermisjonfor å opprettholde arbeidsforholdetutover1 årssykemelding.kontakte øk.avd.for evt.søknadtil KLP eller Statens Pensjonskasse. oppdateresog bør sende sykemelder. Sendeoppdatert oppfølgingsplanentil NAV. Sendemeldingom oppfølgingsarbeidet somer gjort til NAV(oppfølgingsplan og dialogmøte),samt omsykemelderhar værtinnkalt til og deltattpåmøte. Rapportskjemaog 1. sidetil oppfølgingsplanen finnespå For fysiskinnsending pr. posttil NAV. (Må hafødselsnr.og postnr.påden ansatte.) Deltapådialogmøte2 i regi av NAV. Sendeinn revidert oppfølgingsplantil NAV senest1 ukefør møtet.planenskal visehvilke bedriftsinternetiltak somer gjennomført, evt. værtvurdertog vist segumulig å gjennomføre. Ta oppmedden sykemeldteat detmå søkespermisjonfor å bevare arbeidsforholdet utover1 års sykemelding. NAV vurdererkravet om arbeidsrelatert aktivitet og om deter behovfor arbeidsrettet oppfølgingfra NAV. NAV avgjørom det fortsatter grunnlagfor rett til sykepenger,og kanstoppesykepenger. NAV registrererom oppfølgingsplanog registreringsskjemaer innkommetog dialogmøtegjennomført. Sykemelderdeltar på dialogmøte2 hvis innkalt. NAV avtalerdialogmøte senestinnen26 uker. Temaer oppfølgingsplanenog muligheterfor løsninger påarbeidsplassen, samt om deter behovfor rehabiliteringeller arbeidsrettedetiltak i regi avnav. Øk.avd.sendermelding til KLP/Statens Pensjonskasse,og orienterepersonalog enhetslederom evt. søknadertil pensjonskasse. NAV senderbrevtil arbeidstakeretter39 Side3 av 3

16 1 år Evt. ta initiativ til og delta pået dialogmøte3. I forkantav utløpetav sykepengeperioden(52 uker)børdenansattei samarbeidmednav og sykemeldervurdereom det er behovfor å søkeom rehabiliteringeller arbeidsrettedetiltak (retten til sykepengerfaller bort etter52 uker). Denansattemåsi oppsin stilling dersompermisjon ikke er søkt/gittog enikke kangjeninntrei stillingen. Evt. ta initiativ til og deltapået dialogmøte 3. Revidert oppfølgingsplanmå sendesinn før evt. dialogmøte3. Ta oppmedden sykemeldteat stillingenmåsiesopp dersompermisjon ikke er søkt/gitt,og en ikke kangjeninntrei stillingen. uker. Evt. ta initiativ til og deltapået dialogmøte3. Vurdereom arbeidstakerenfortsatter arbeidsførmedbehov for andreytelserfra NAV. NAV innkallerevt.til et dialogmøte3. Arbeidsrettedetiltak, evt. arbeidsavklaringspenger, skalvurderesfør maksimumsgrensenfor sykepenger(52 uker)er nådd. Personalsendermelding om opphørav arbeidsforhold,evt. følgervanlig oppsigelsesprosed yre dersomoppsigelseikke mottasetter1 års sykemelding,og den ansatteikke har gjeninntrådti stillingen. Side4 av 4

17 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 461 Saksmappe : 2007/25 Saksbehandler: Elin MelengBlomseth Dato: Saksfr amlegg Sykefraværsstatistikk 2. og 3. kvartal 2011 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 14/ Saksopplysninger IA (inkluderendearbeidsliv)måldokumentvedtatti AMU : Resultatmål:Dyrøy kommuneønskerå reduseresykefraværetnedtil 6% innen Administrasjonens vurdering Sykefraværetregistreresi lønnssystemet.statistikkerkjøresut av økonomiavdelingenhvert kvartal,og sendesenhetsledereog rådmann.sykefraværblir ogsåtatt oppsomtemapå ledermøter,personalmøterog møtermednav arbeidslivssenter (IA). Enhetsledernehar ansvaretfor oppfølgingavsykefraværetpådenenkelteenhet. Sykefraværsstatistikk: (Tabellenlesesvannrettfra venstremot høyre.) År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartel 4. kvartal Hele året ,5% % 8,1% 7,9% ,33% 6,51% ,8% 9,6% 8,9% 6,2% 8,2% % 9,8% 9,1% 9,6% 9,6% ,7% 7,3% 7,4% 6,7% 7,6% ,9% 3,4% 5,8% 7,3% 5,6% ,2% 6,6% 8,5% ,1% 6,0% 6,2% 8,0% 7,1% ,6% 8,0% 6,2% 7,8% 7,7% ,7% 8,8% 9,0% 10,5% 9,5% ,4% 7,8% 7,2% 8,7% 8,3% ,5% 7,7% 7,7%

18 Analyseav 3. kv kv kv kv kv. 11 sykefraværet: Egenmeldte 59,4 87,1 128,6 60,5 56,5 fravær,dagsverk Sykemeldt 397,9 590,0 667,6 523,1 463,8 fravær,dagsverk Fravær1-3 6,5 8,5 4,0 1,9 6,3 dager,dagsverk Fravær ,0 58,5 40,4 30,8 31,6 dager,dagsverk Fravær ,5 110,5 146,9 167,7 102,5 dager,dagsverk Fraværover56 258,8 412,6 476,3 322,7 323,4 dager,dagsverk Sumfravær 457,3 677,1 796,1 583,6 520,3 dagsverk Bemanning 120,3 120,8 119,5 118,7 115,8 Mulige dagsverknetto Fraværsprosent totalt 7,2% 8,7% 10,5% 7,7% 7,7% Sykefraværsprosent pådenenkeltearbeidsplass: Områderi sykefraværsrapportensomomfatter1 ansatter ikke spesifiserti oversiktenunder,men er medi dentotalesykefraværsstatistikken(ordfører,rådmann,tiltakskonsulent, frivillighetssentral,bibliotek,ungdomsråd,ungdoms- og klubbarbeid,helsesøster,psyk.tjenesten, aktivitetstjenesten,oppmåling,landbrukskontoret, feiing, kjøkken,psykiatriprosjektet): Arbeidsplass 3. kv kv kv kv kv. 11 Øk.avd Servicetorg 0,4 4,0 0,41 0 0,5 Barnehagen 13,8 21,0 21,99 14,8 4,9 Skolen 6,4 5,7 8,66 5,7 5,7 SFO 0, ,9 11,3 Musikkskolen 0 0, NAV sosial 0 0 2,10 9,5 17,4 Legekontor 1,0 4,7 Omsorgssenter 10,4 11,4 8,29 8,5 9,9 Hjemmetjeneste 10,7 8,5 11,51 6,3 6,8 Tekniskadm. 2,1 4,0 0,79 0 2,0 Anleggstjenesten 2,8 0,4 12, ,7 Renhold 2,3 4,2 22,5 22,1 29,1 kulturkontor 12,6 34,8 37,87 34,8 31,0 VTA bedrift ProsjektDet godeliv Erfarings- og læringsprosjekt 7,1 6,0 0 0

19 Opplysningerom hvemsomer syk og hvilken type fraværdeter snakkom,vil kunnelegges fram for AMU i lukket møte,dersomdeter ønskelig.en gjennomgangav statistikkeni Dyrøy viserat deter enkeltpersonermedlangtidssykefraværsomtrekkeroppstatistikken. Sykefraværethargåttnedfra 10,5% i 1. kvartal2011 til 7,7% 2. kvartal2011.fraværethar stabilisertsegpå7,7%også3. kvartal2011. Egenmeldtfraværhargåttmye nedfra 1. kvartal2011 til 2. kvartal2011, og ytterligerelitt ned 3. kvartal2011. Sykemeldtfraværhargåttmye nedfra 1. kvartal2011til 2. kvartal2011,og ytterligerened3. kvartal2011. Sykefravær1-3 dagerhargåttnedfra 1. kvartal2011til 2. kvartal2011, for såå gålitt oppigjen 3. kvartal2011. Sykefravær4-16 dagerhargåttnedfra 1.kvartal2011til 2. kvartal2011, for såå gålitt opp3. kvartal2011. Fravær17-56 dagerhargåttopp1. kvartal2011til 2. kvartal 2011, for såå gåned3. kvartal Fraværover56 dagerhargåttmyenedfra 1. kvartal2011 til 2. kvartal2011, for såå gålitt opp 3. kvartal2011. NAV arbeidslivssentergir følgendeoppsummeringav legemeldtsykefraværi Dyrøy kommune 2. kvartal 2011(ut fra NAV sinetall): Svakøkningi 2 kvartal2011sammenlignetmed2 kvartal2010. Nedgangsammenlignetmed1 kvartal2011. Varighet:Selvom deter småvariasjoner,såer detenøkningi 17 dager 8 ukerfraværet fra 2 kvartal2009og2010.nedgangi kommuneneslangtidsfraværover39 uker. Sammenlignetmedlandetfor øvrig harkommunenhøyerefravær,menlavere sammenlignetmedfraværeteller i kommunalsektor. Gradering:I hele2010og de2 førstekvartali 2011hardetværtenfin økningvedrørende gradertesykemeldinger.somvi snakketom sist7 septkandetværeforklaringer,mendet er tilsynelatendeet godtsamarbeidmellomlege,denansatteog arbeidsgiver.i ny IAavtaleskalpartene(inkl. legene)arbeidefor økt jobbnærvær(dvsflere graderteframfor fulltidssykemelding).forholdhosdenansatte,tilretteleggingsmuligheterpå arbeidsplassen, legenspraksis/vurderingerer noenfaktorersompåvirkergraderingeller ikke. Alder og kjønn:aldersgruppenmellom30-39fortsetterennegativutvikling i sykefraværetbådesammenlignetmed1 kvartal2011menogsåøvrige2 kvartalnoenår tilbake. Kvinner høyestfravær.utviklingen mellomkjønnenenærmersegdetsomer normaltog følgernasjonalutvikling 2 kvartal. I forhold til enhet:skole/barnehageog pleie/omsorger destoreenhetene.førstnevntehar nedgangi fraværetsammenlignetmed1 kvartal2011og 2 kvartal2010.pleie/omsorger motsattutvikling, menfortsatthardenneenhetenlavt fraværsammenlignetmeddetsom er normaltfor sektoren.

20 Diagnoser:Fraværetskyldesi all hovedsakmuskel- og skjelettlidelser(nakke,skuldreog armlidelser).har økt kraftig siden1 kvartal2009og fortsetterå økei 2 kvartal2011.det er ogsåenøkningi antall tilfeller medmuskel-/skjelettplager. Vedrørendepsykiskelidelserhardetavtatt i takt medat muskel-/skjelettlidelserøker bortsettfra 2. kvartal2011. Rådmannensforslag til vedtak: AMU tar sykefraværsstatistikkentil orientering.det måarbeidesvideremedå få ytterligere nedgangevt. beholdedetlavesykefraværetpådenenkelteenhet,i h.h.t.måldokumentvedtatti AMU NAV arbeidslivssenterog NAV Dyrøyvil biståkommuneni dettearbeidet. ØysteinRørslett rådmann Elin M. Blomseth Enhetslederpersonal

21 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe : 2007/8 Saksbehandler: Elin MelengBlomseth Dato: Saksfr amlegg Valg av ny nestlederi AMU 2011 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 15/ Saksopplysninger Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget RonnyNordahlvelgessomlederav AMU i DagAgnarSolbakkvelgessomnestlederavAMU i Administrasjonens vurdering DagAgnarSolbakker etterkommunevalget2011ikke lengerfastmedlempåarbeidsgiversideni AMU. Arbeidsgiversidenharlederog nestlederi AMU 2011.Det måformelt velgesny nestleder i AMU for Rådmannensforslag til vedtak: Arbeidsgiversidenvelgerny nestlederi AMU for ØysteinRørslett rådmann Elin M. Blomseth Enhetslederpersonal