Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tid: 07:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tid: 07:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tore Uthaug Medlem RAD Noeline Goos Medlem RAD Anita Sæbbe Haraldsvik Medlem TV Gøril Olsen Medlem TV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Venke Heide MEDL RAD Jan Åge Rydningen MEDL TV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Mirela Zarnescu TV Fra administrasjonen møtte: Navn Elin Anita Meleng Blomseth Elin Anita Meleng Blomseth IA - Kontakt Bedriftshelse Nord Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- saksnr offentlighet saksnr PS 1/19 Valg av leder og nestleder i AMU for /83 PS 2/19 Referatsak RS 1/19 Årsrapport for /1350 PS 3/19 Faste saker til AMU 2019/126 PS 4/19 Årsrapport for 2018 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune 2019/31 PS 5/19 Ny IA avtale for perioden /78 PS 6/19 10 faktor medarbeiderundersøkelsen /132 PS 7/19 Eventuelt ordfører/utvalgsleder

3 PS 1/19 Valg av leder og nestleder i AMU for /83 Valg av leder og nestleder i AMU for 2019 Arbeidsgiversiden har leder og nestleder i AMU for Venke Heide forslås som leder i AMU Noeline Goos foreslås som nestleder i AMU Enstemmig vedtatt. Venke Heide velges som leder i AMU Noeline Goos velges som nestleder i AMU PS 2/19 Referatsak / Referatsak Informasjon om Compilo HMS system. Dyrøy kommune kjører egen prosess. Bistand avvik oppfølging/kartlegging og etikk PLO. Rutiner for vold mot lærere. Vold i nære relasjoner. Vold mot pasienter PLO. Valg av vernombud HVO Gøril Olsen og vara Hans Bakkejord fortsetter inntil nytt valg er gjennomført. Ombygging sykehjem - kjøp av plasser i Salangen til normal drift Referat saker tatt til orientering. RS 1/19 Årsrapport for /1350 PS 3/19 Faste saker til AMU 2019/126 Faste saker til AMU

4 Gjennomgang av sykefraværsstatistikk. Fokus følge opp nye rutiner. Ikke ny statistikk Permisjonsreglementet 1 dag pr. syketilfelle. IA bevistgjøring hyppig korttidsfravær. IA avtalen har fokus på mistrivsel på jobb, dårlig ledelse, konflikthåndtering, holdninger. Enstemmig vedtak: Saken ble drøftet og tatt til orientering. Saken ble drøftet og tatt til orientering. PS 4/19 Årsrapport for 2018 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune 2019/31 Årsrapport for 2018 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Brannstasjonen kommet i gang med bygging. Ferdig ved årsskiftet. Arbeidstakersiden hadde leder og nestleder i AMU Rettes opp i årsrapporten. (merknad). Informasjon om klart språk prosjektet. "Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak." Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapporten for 2018 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune. PS 5/19 Ny IA avtale for perioden /78 Ny IA avtale for perioden Informasjon ved IA kontakt Elin Rognmo. Kan beholde IA kontakten. Eksperttilskudd - avvente hva som skjer. Bransjer ikke pekt ut. Legekontorsenter. Trøtthet, hodepine, muskel/skjelett lidelser. Være i jobb med disse plagene som du har bestandig. Tenke finne en annen jobb "Helse i arbeid". Egenmelding anbefaler 8 dager. Vedtas av partene. Mål: Langtidsfravær, inkludering, jobbe i lag. Sykelønna blir uendret i denne avtalen. Uføre over 20% i Dyrøy kommune. nr. 3 på landsbasis. Geografi/demografi. Skifte jobb - skifte identitet. Beholde det gode som er på jobb - ikke fokus på det som er dårlig. Ansvar for egen helse - forebygge.

5 Driftstiltak/individtiltak. Forebyuggende poliklinikk. Helse i arbeid. Psykolog på skype. NAV håndtere enkeltindivid. Bli sett av leder. Den vanskelige samtalen. MOT - ledelse. Kos med misnøyen. Kommunalsjef helse og omsorg synlig. Helse i arbeid. Infomasjonsmøte. Langtidssyke. IA kontakt og fysioterapeut fra UNN internkurs 16. mai kl for ledere, tillitsvalgte og verneombud. Helse i arbeid er et nytt nasjonalt konsept. Å delta i arbeidslivet er en kilde til anerkjennelse, økonomisk fellesskap og personlig identitet. Enstemmig vedtak: Endring 3. avsnitt: Eksisterende egenmeldingsordning videreføres med inntil 8 egenmeldingsdager pr. sykdomstilfelle. Forøvrig enstemmig vedtatt som forslag til vedtak. AMU tar ny avtale om et Inkluderende Arbeidsliv mellom regjeringen og partene i arbeidslivet for perioden til etterretning. Ordningen med IA kontakt videreføres for Dyrøy kommune. Eksisterende egenmeldingsordning videreføres med inntil 8 egenmeldingsdager pr. sykdomstilfelle. Rutinebeskrivelse og sjekkliste til bruk for ledere og sykemeldte vedtatt i AMU gjelder fortsatt som sykefraværsoppfølging i Dyrøy kommune. PS 6/19 10 faktor medarbeiderundersøkelsen / faktor medarbeiderundersøkelsen 2018 Skole og barnehage fokusområde. Veldig bra i PLO. IA: mestring sammenheng med sykefravær. Målsetting. Gjennomføring av tiltak - dypere prosess - pågang på ledernivå. Handlingsplan på neste AMU møte. Verktøy til forbedring på kort sikt og måling på litt lengre sikt. Kommunalsjefene følger opp saken. 40 timer HMS kurs høsten Enstemmig vedtak: Adm. legger fram et drøftingsgrunnlag for målsetting konkret og en plan for tiltak til neste møte i AMU. Adm. legger fram et drøftingsgrunnlag for målsetting konkret og en plan for tiltak til neste møte i AMU. PS 7/19 Eventuelt / Eventuelt

6 Ingen saker tatt opp under eventuelt.