EIGERSUND KOMMUNE Eigersund Næring og Havn KF

Transkript

1 EIGERSUND KOMMUNE Eigersund Næring og Havn KF MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Dato: Eigersund Næring og Havn KF Formannskapssalen Rådhuset Tidspunkt: 12:3 Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 29/14 3/14 31/14 32/14 33/14 34/14 35/14 Avgjøres av styret: Godkjenning av protokoll fra Egersund Næring og Havns møte Avgift og prisliste for Egersund havn 215 Budsjettkontroll og trafikkstatistikk 1. halvår 214 Budsjett for Eigersund næring og havn KF Referatsaker til Egersund Næring og Havns møte Spørsmål/orienteringer i Egersund Næring og Havns møte Konstituering av daglig leder Eigersund Næring og Havn KF L Egersund, 19. september 214 Odd Stangeland Styreleder Randi S. Haugstad Utvalgsekretær Side 1 av 61 Side 1 av2

2 Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). Eventuelle forfall meldes til tlf til Randi Haugstad Følgende varamedlemmer innkalles, andre møter kun etter nærmere avtale: Ingen Sak 35/14 Konstituering av daglig leder Eigersund Næring og Havn KF er unntatt offentlighet og sendes kun møtende medlemmer Møtet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4. etasje. Side 2 av 61 Side 2 av2

3 Eigersund kommune Saksframlegg Dato: Arkiv: :FE-33 Arkivsaksnr.: 14/1717 Journalpostløpenr.: 14/23785 Saksnummer 29/14 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær randi.haugstad@eigersund.kommune.no Utvalg/komite Eigersund Næring og Havn KF Møtedato Godkjenning av protokoll fra Egersund Næring og Havns møte Sammendrag: Protokoll fra forrige møte i foretaket legges frem for godkjenning av styret. Saksgang: Avgjøres av styret. Forslag til vedtak : Protokoll fra Egersund Næring og Havns møte den godkjennes. Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Protokoll ENH doc Side 3 av 61

4 EIGERSUND KOMMUNE Eigersund Næring og Havn KF Utvalg: Møtedato: Tidspunkt - fra: Sak fra / til: Eigersund Næring og Havn KF Møtested: 13:45 Tidspunkt - til: 18/14-28/14 Følgende medlemmer møtte: Odd Stangeland - AP Geir Hestnes - H Alf Tore Sæstad - KRF Harald Røkenes Brukerrepr. Liv Fredriksen Brukerrepr. Risavika, Stavanger 15:3 Siri Skaar Stornes Brukerrepr. Kjetil Lycke Bodal Ans.repr. Følgende medlemmer hadde forfall: Anette Hoås - V Følgende varamedlemmer møtte: Følgende varamedlemmer møtte i enkeltsak(er): Følgende fra administrasjonen/andre møtte: Konst. daglig leder Lars Kolnes og prosjektleder Hestnesutbyggingen Åshild Bakken. Merknader til møtet: Kl : Orientering/informasjon om Stavanger havn v/havnedirektør Merete Eik. Kl :Orientering/informasjon om Risavika havn v/adm.direktør David S. Ottesen. Anette Hoås-V meldte forfall, ingen varamedlemmer kunne møte. Det var kun 7 medlemmer tilstede under møtet. Møtestart ble satt til kl Møtet ble enstemmig lukket jf. Kl. 31 a under behandling av sak 25 og 28, jf. Kl 31, punkt 5 og Kl 31, punkt 3. Behandling og votering finnes i eget protokollvedlegg unntatt offentlighet (jpid: 14/18195) Konst. daglig leder Lars Kolnes forlot møtet kl før behandling av siste - sak 28/14 Ansettelse av daglig leder. Odd Stangeland Styreleder Randi S. Haugstad Sekretær Side 4 av 61

5 Styrets faste medlemmer/varamedlemmer (8): Politiske oppnevnte medlemmer Leder Odd Stangeland (AP) Nestleder Geir Hestnes (H) Medlem Alf Tore Sæstad (KrF) Medlem Anette Hoås (V) Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Tommy Bjellås (FrP) 2. Varamedlem Ruth Evy Berglyd (SP) Brukerrepresentanter Medlem Harald Røkenes Medlem Liv Fredriksen Medlem Siri Skaar Stornes Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Siv Grure 2. Varamedlem Kolbjørn Rogstad Ansattes representant Medlem Kjetil Lycke Bodal Vararepresentant Varamedlem Ove Romslo Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 18/14 19/14 2/14 21/14 22/14 23/14 24/14 25/14 26/14 27/14 28/14 Godkjenning av protokoll fra Eigersund Næring og Havns møte Logo for foretaket Budsjettkontroll og trafikkstatistikk for 1.kvartal 214 Organisasjonsplan for Eigersund Næring og Havn KF Budsjett for Eigersund næring og havn KF Næringsareal Boligtomter Opsjonsavtale Referatsaker til Eigersund næring og havns møte Spørsmål/orienteringer i Eigersund Næring og Havns møte Ansettelse av daglig leder 2 Side 5 av 61

6 18/14: Godkjenning av protokoll fra Eigersund Næring og Havns møte Forslag til vedtak : Protokoll fra Eigersund Næring og Havns møte den godkjennes Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: HARALD RØKENES (brukerrepr.) viste til sak 9/14 områderegulering Kaupanes hvor styret ba om en sak knyttet til reparasjon av fergeterminal lagt frem til dette møtet. Han kunne ikke se at det var blitt gjort. Konst. daglig leder Lars Kolnes sa at denne saken nå var hos Multiconsult og vil bli lagt frem til neste møte i september. På bakgrunn av ovenstående ble følgende foreslått: «Styret ber om at det legges frem restanseliste over bestilte saker til hvert møte.» Votering: Protokollen enstemmig godkjent. Røkenes forslag enstemmig vedtatt. ENH-18/14 Vedtak: Protokoll fra Eigersund Næring og Havns møte den godkjennes. Styret ber om at det legges frem restanseliste over bestilte saker til hvert møte. Enstemmig vedtatt. 19/14: Logo for foretaket Forslag til vedtak: Styret velger en av de følgende logoer: 1. Alternativ 1 med et tre som symboliserer vekst 2. Alternativ 2 med ringer i vann som symboliserer vekst og ringvirkninger Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: GEIR HESTNES H foreslo slikt tillegg: «Styret velger marineblå farge. Egersund må rettes til Eigersund.» Votering: Forslag til vedtak punkt 1 med Hestnes tillegg enstemmig vedtatt. 3 Side 6 av 61

7 ENH-19/14 Vedtak: Styret velger følgende logo: 1. Alternativ 1 med et tre som symboliserer vekst: a. Marineblå farge b. Rett navn er: EIGEERSUND NÆRING OG HAVN KF Enstemmig vedtatt. 2/14: Budsjettkontroll og trafikkstatistikk for 1.kvartal 214 Forslag til vedtak : Budsjettkontroll for 1. kvartal 214 tas til orientering Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: Votering: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. ENH-2/14 Vedtak: Budsjettkontroll for 1. kvartal 214 tas til orientering. Enstemmig vedtatt. 21/14: Organisasjonsplan for Eigersund Næring og Havn KF Forslag til vedtak : Styret slutter seg til forslaget om at den linjeorienterte modellen benyttes i organiseringen av Eigersund Næring og Havn KF Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: LIV FREDRIKSEN brukerrepr. foreslo slik endring: «I skissemodellen under avdeling for turisme og næringsutvikling endres dette til avdeling for næringsutvikling og turisme.» Votering: Forslag til vedtak med Fredriksens endring enstemmig vedtatt. 4 Side 7 av 61

8 ENH-21/14 Vedtak: Styret slutter seg til forslaget om at den linjeorienterte modellen benyttes i organiseringen av Eigersund Næring og Havn KF. Følgende endring gjøres under avdelinger (skissemodell): Avdeling for næringsutvikling og turisme. Enstemmig vedtatt. 22/14: Budsjett for Eigersund næring og havn KF Forslag til vedtak : Styret vil se budsjettforslaget sitt i sammenheng med eierstrategien. Etter at denne er godkjent av kommunestyret vil foretaket utarbeide et budsjettforslag Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: LIV FREDRIKSEN brukerrepr. foreslo: «Styret vil ha lagt frem et forslag til budsjett til neste møte.» Votering: Fredriksens forslag enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak kom ikke til votering. ENH-22/14 Vedtak: Styret vil ha lagt frem et forslag til budsjett til neste møte. Enstemmig vedtatt. 23/14: Næringsareal Forslag til vedtak : Styret ber om at det startes forhandlinger med grunneierne på toppen av Tengsbakkene med sikte på innløsning av areal med påfølgende regulering av området. Det opptas også forhandlinger med Eigersund kommune mht finansiering av arealet. Styrets leder og nestleder er forhandlingsutvalg. Daglig leder er sekretær. Styret ber om at regulering av næringsareal på Hovland herunder utarbeidelse av rapport om biologisk mangfold blir ferdigstilt. 5 Side 8 av 61

9 Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: HARALD RØKENES (brukerrepr.) foreslo: «Styret ber om at daglig leder starter forhandlinger med grunneierne på toppen av Tengsbakkene med sikte på innløsning av areal med påfølgende regulering av området. Det opptas også forhandlinger med Eigersund kommune mht finansiering av arealet. Styret ber om at regulering av næringsareal på Hovland herunder utarbeidelse av rapport om biologisk mangfold blir ferdigstilt.» Votering: Røkenes forsalg enstemmig vedtatt. Det fremlagte forslag til vedtak kom ikke til votering. ENH-23/14 Vedtak: Styret ber om at daglig leder starter forhandlinger med grunneierne på toppen av Tengsbakkene med sikte på innløsning av areal med påfølgende regulering av området. Det opptas også forhandlinger med Eigersund kommune mht finansiering av arealet. Styret ber om at regulering av næringsareal på Hovland herunder utarbeidelse av rapport om biologisk mangfold blir ferdigstilt. Enstemmig vedtatt. 24/14: Boligtomter Forslag til vedtak : Styret tar det vedlagte notatet om boligtomter i kommunen til orientering Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: Votering: Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. ENH-24/14 Vedtak: Styret tar det vedlagte notatet om boligtomter i kommunen til orientering. Enstemmig vedtatt. 6 Side 9 av 61

10 25/14: Opsjonsavtale Forslag til vedtak : Forslag finnes i eget protokollvedlegg unntatt offentlighet (jpid: 14/18195) Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: Saken ble behandlet i lukket møte jf. kl. 31, nr 5 jf. offentlighetslovens Behandling og votering finnes i eget protokollvedlegg unntatt offentlighet (jpid: 14/18195) ENH-25/14 Vedtak: Vedtak finnes i eget protokollvedlegg unntatt offentlighet (jpid: 14/18195) 26/14: Referatsaker til Eigersund næring og havns møte Sakene legges frem uten innstilling/merknad. Nr Dok.ID 1 14/17244 X Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel Kristin Bø Haugeland Status i arbeidet med tilsetting av daglig leder Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: Styret hadde ingen merknader til referatsaken. Denne ble sett i sammenheng med sak 28/14 - Ansettelse av daglig leder. ENH-26/14 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. 7 Side 1 av 61

11 27/14: Spørsmål/orienteringer i Eigersund Næring og Havns møte Spørsmål/orienteringer i møtet : Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: LEDER ODD STANGELAND AP viste til styrets møter tidligere på dagen ang. orienteringer/informasjon om Stavanger havn og Risavika havn. Her ble Eigersund Næring og Havn KF invitert til et samarbeid. Følgende forslag ble lagt frem: «Styret for Eigersund Næring og Havn KF stiller seg positive til å delta i et prosjekt om samarbeid mellom havnene i Sandnes, Stavanger, Karmsund og Risavika.» Votering: Stangelands forslag enstemmig vedtatt. ENH-27/14 Vedtak: Styret for Eigersund Næring og Havn KF stiller seg positive til å delta i et prosjekt om samarbeid mellom havnene i Sandnes, Stavanger, Karmsund og Risavika. Enstemmig vedtatt. 28/14: Ansettelse av daglig leder Forslag til vedtak : Forslag finnes i eget protokollvedlegg unntatt offentlighet (jpid: 14/18195) Eigersund Næring og Havn KF Møtebehandling: Saken ble behandlet i lukket møte jf. kl. 31, nr 3 jf. offentlighetslovens Behandling og votering finnes i eget protokollvedlegg unntatt offentlighet (jpid: 14/18195) ENH-28/14 Vedtak: Vedtak finnes i eget protokollvedlegg unntatt offentlighet (jpid: 14/) 8 Side 11 av 61

12 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE-231 Arkivsaksnr.: 14/1844 Journalpostløpenr.: 14/25176 Saksnummer 3/14 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Eigersund næring og havn KF Stab næring og havn Knut Seglem Havnefogd knut.seglem@egersund.havn.no Utvalg/komite Eigersund Næring og Havn KF Møtedato Avgift- og prisliste for Egersund havn 215 Sammendrag: Havnevesenet er pålagt og offentlig gjøre havnens priser på avgifter og vederlag Saksgang: Avgjøres av styret. Forslag til vedtak : ISPS vederlaget økes med Kr 1 fra Kr 5 til kr 6. Avgift- og prisliste for Egersund Havn legges ut på høring. Andre opplysninger / fakta i saken: Ingen. Saksbehandlers vurderinger: ISPS vederlaget økes med hensyn til økende kostnader til vedlikehold av ISPS planverk, kameraer for overvåkning og kontroll, samt slitasje på gjerder og porter. Universell utforming: Ingen. Side 12 av 61

13 Alternative løsninger: Ingen økning av ISPS vederlag. ~o~ Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Forskrift beregning og innkreving av anløpsavgift/forslag til avgift og prisliste Parter i saken: Side 13 av 61 2

14 Side 14 av 61

15 Side 15 av 61

16 Side 16 av 61

17 Side 17 av 61

18 Side 18 av 61

19 Side 19 av 61

20 Side 2 av 61

21 Side 21 av 61

22 Side 22 av 61

23 Side 23 av 61

24 Side 24 av 61

25 Side 25 av 61

26 Side 26 av 61

27 Eigersund kommune Saksframlegg Dato: Arkiv: :FE 15, FA P1, TI &14, TI &58 Arkivsaksnr.: 14/125 Journalpostløpenr.: 14/2495 Saksnummer 31/14 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Eigersund næring og havn KF Stab næring og havn Knut Seglem Havnefogd Knut.seglem@egersund.havn.no Utvalg/komite Eigersund Næring og Havn KF Møtedato Budsjettkontroll og trafikkstatistikk 1. halvår 214 Sammendrag: Styret ønsker at det fremlegges kvartalsvise rapporter ang. budsjettkontroll og trafikkstatistikk. Saksgang: Avgjøres av styret Forslag til vedtak : Budsjett kontroll pr 1 halvår 214 tas til etterretning Eventuell tidligere politisk behandling: Andre opplysninger / fakta i saken: BUDSJETTKONTROLL OG SKIPSTRAFIKK FOR 1. HALVÅR 214. Inntektene er 66 %, og utgiftene 26 % av budsjettet for 214. Sun inntekter: Sum utgifter: Kr , Kr , Netto resultat: Kr , Side 27 av 61

28 TRAFIKKUTVIKLING: 1. halvår 214. Anløp av handelsfartøyer Anløp av norske fiskefartøy Anløp av utenlandske fiskefartøy Antall skipsanløp 1. halvår 1. halvår LASTEMENGDE: Inngående last Utgående last tonn tonn tonn tonn Total lastemengde 1. halvår tonn tonn Saksbehandlers vurderinger: Det er en økning i antall anløp på 5.2 %. Det er en økning på 6.6% i last og gods over havnen sammenlignet med førstehalvår i 213. Årsaken til økningen er det er ilandført mer fisk og skipet ut mer stein første halvår sammenlignet med 213. Inntektene er i henhold til budsjett. Samlede utgiftene er lavere enn budsjett. Vedlikehold som blir utført i løpet av sommer/høst månedene vil gjør at utgiftene vil øke i 3. kvt. Alternative løsninger: ~o~ Dokumenter vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Utskrift av driftsregnskap for havnekassen pr rtf Parter i saken: Side 28 av 61 2

29 Driftsregnskap EIGERSUND HAVNEVESEN (214) - År/Periode Bruker: IME Klokken: 8:59 Program: Side 29 av XKOST-A1 Versjon: 14

30 Driftsregnskap EIGERSUND HAVNEVESEN (214) - År/Periode LØNN OG SOSIALE UTGIFTER 11 KJØP AV VARER OG TJ. SOM INNGÅR I PROD. 13 KJØP AV TJENESTER SOM ERSATTER TJ.PRO 14 OVERFØRINGSUTGIFTER 15 FINANSUTGIFTER Sum utgifter Regnskap , , ,8, , ,64 Buds(end) %214 forbr SALGSINNTEKTER 19 FINANSINNTEKTER/TRANSAKSJONER Sum inntekter ,97, , TOTALT ,33 Side 3 av 61

31 Eigersund kommune Saksframlegg Dato: Arkiv: :FE 151, FA P1, FA U1 Arkivsaksnr.: 14/1251 Journalpostløpenr.: 14/25274 Saksnummer 32/14 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Eigersund næring og havn KF Stab næring og havn Lars Kolnes Daglig leder lars.kolnes@eigersund.kommune.no Utvalg/komite Eigersund Næring og Havn KF Møtedato Budsjett for Eigersund næring og havn KF Sammendrag: Styret har bedt om at det legges fram et budsjettforslag. I første omgang legges det fram et forslag for 214. Saksgang: Avgjøres av styret. Forslag til vedtak : 1. Styret vedtar forslag til budsjett for Eigersund Næring og Havn KF overtar ikke ansvaret for Hestnes utbyggingen før igangsatte tiltak er sluttført og avklart nærmere. Eventuell tidligere politisk behandling: Budsjett for foretaket er ikke tidligere behandlet. Andre opplysninger / fakta i saken: Daglig leder viser til at Eigersund kommune har fremmet en egen sak om eierstrategi som har betydning for foretaket. Videre er det slik at budsjettforslag for 215 og kommende økonomiplan må kjøres parallelt med prosessen i Eigersund kommune. Dette da deler av virksomheten skal finansieres av Eigersund kommune, dvs. at budsjettrammer blir fastsatt av kommunestyret i Eigersund kommune. Saksbehandlers vurderinger: Styret har bedt om at det legges fram et budsjettforslag. I første omgang legges det fram et forslag for 214. Daglig leder har sammen med de ansatte i foretaket startet en prosess med økonomiplanen. Årsbudsjettet for 215 er det første året i økonomiplanen som er 4 årig. Side 31 av 61

32 Årsbudsjettet er bindende. Økonomiplanforslaget kommer i neste møte, og vil følge kommunens arbeid med økonomiplanen. 1.1 Budsjettforslaget for 214 I all hovedsak er budsjettforslaget for 214 tekniske tilpasninger. Foretaket har ansvar for flere områder. I budsjettet er det derfor følgende forslag knyttet opp mot havnedriften Konto Tekst Dekning av daglig leders 11 lønn 19 Pensjonsutgifter 199 Arbeidsgiveravgift 121 Vurdering utfylling kai 127 Konsulenttjenester Tilbakebet. Eigersund 162 komm Samarbeidsprosjekt fra vei til sjø 194 Bruk av disposisjonsfond Netto effekt endringer Budsjett Justering Justert budsjett Alle tall er oppgitt i hele tusen kroner. Kommentarer til daglig leders endringsforslag Deler av daglig leders lønn foreslås dekket av havnedriften. Dette iht. selvkostprinsippet. Føringen har konsekvenser for poster knyttet opp mot lønn, pensjon og arbeidsgiveravgift. Det foreslås at det settes av 1. kroner knyttet opp mot vurderinger av kaiutbedringer (herunder alternative tiltak) på Kaupanes området. Dette iht. vedtak i styret. Det er inngått avtale med Mercuri Urival knyttet opp mot ansettelse av daglig leder. Eigersund kommune dekker 5% av anslåtte utgifter mens tilsvarende beløp dekkes av havnedriften. Sak om luftspenn over Søra Sundet har blitt avsluttet og hvor Eigersund kommune har overført 531. kroner til havnedriften iht. vedtak i saken. Disse midler er mottatt, men ikke budsjettert. I forslag til budsjett blir disse midlene lagt inn i budsjettet for 214. Det er vedtatt at foretaket skal være med på samarbeidsprosjektet fra vei til sjø. Prosjektet har startet opp. Kostnadene vil bli på kr 3. for Eigersund Næring og Havn KF. Dette er et havnerelatert prosjekt. Daglig leder foreslår at midlene budsjetters i år (selv om beløpet forfaller i 215 skal midlene belastes regnskapsmessig i år iht. regnskapsforskrift). Havnedriften har tidligere opparbeidet et disposisjonsfond på kroner. Dette er avsatte midler som kan brukes til driftstiltak innenfor havnevirksomhet. I denne sak foreslås det at bruk av disposisjonsfondet budsjetteres med 23. kroner. Daglig leder viser til at det er endringer knyttet opp mot flere av inntektspostene. Gitte poster ligger høyere enn budsjettert, mens andre ligger lavere. Dette er et forhold som daglig leder vil komme tilbake til. Basert på en samlet vurdering budsjetterer en med balanse. En viser videre til at lønn for daglig leder vil bli overflyttet og hvor dette blir dekket av overføringer fra Eigersund kommune. Side 32 av 61 2

33 Daglig leder foreslår videre følgende budsjett for ansvar 4 Administrasjon i foretaket: Konto Tekst Dekning daglig leders lønn Pensjonsutgifter Arbeidsgiveravgift Overføring fra Eigersund Netto effekt endringer Budsjett Justering Justert budsjett Alle tall er oppgitt i hele tusen kroner. Kommentarer til daglig leders forslag: Lønn til daglig leder blir budsjettert og regnskapsført i foretaket. Lønnsutgiftene blir delt mellom de ulike ansvarsområdene. Føringen har konsekvenser for poster knyttet opp mot lønn, pensjon og arbeidsgiveravgift. Det er satt av midler til kurs og reise i forbindelse med kurs/kundebesøk. Postene dekkes av tilsvarende overføring fra Eigersund kommune hvor midler er satt av. Daglig leder foreslår følgende budsjett for ansvar 42 Næringsutvikling: Konto Tekst Dekning daglig leders lønn Pensjonsutgifter Arbeidsgiveravgift Kurs/reise Overføring fra Eigersund Netto effekt endringer Budsjett Justering Justert budsjett Alle tall er oppgitt i hele tusen kroner. Kommentarer til daglig leders forslag: Lønn til daglig leder blir budsjettert og regnskapsført i foretaket. Lønnsutgiftene blir delt mellom de ulike ansvarsområdene. Føringen har konsekvenser for poster knyttet opp mot lønn, pensjon og arbeidsgiveravgift. Postene dekkes av tilsvarende overføring fra Eigersund kommune hvor midler er satt av. Daglig leder foreslår følgende budsjett for ansvar 43 Tomteutvikling Næring: Konto Tekst Dekning daglig leders lønn Pensjonsutgifter Arbeidsgiveravgift Overføring fra Eigersund Netto effekt endringer Budsjett Justering Justert budsjett Alle tall er oppgitt i hele tusen kroner. Side 33 av 61 3

34 Kommentarer til daglig leders forslag: Lønn til daglig leder blir budsjettert og regnskapsført i foretaket. Lønnsutgiftene blir delt mellom de ulike ansvarsområdene. Føringen har konsekvenser for poster knyttet opp mot lønn, pensjon og arbeidsgiveravgift. Postene dekkes av tilsvarende overføring fra Eigersund kommune hvor midler er satt av. Daglig leder har arbeidet med markedsføring / salg av næringstomter knyttet opp mot spesielt Kaupanes og Tengsbakkene. Tilhørende forhold omfatter også arbeider knyttet opp mot reguleringsplaner. Daglig leder foreslår følgende budsjett for ansvar 44 Tomteutvikling Bolig: Konto Tekst Dekning daglig leders lønn Pensjonsutgifter Arbeidsgiveravgift Overføring fra Eigersund Netto effekt endringer Budsjett Justering Justert budsjett Alle tall er oppgitt i hele tusen kroner. Kommentarer til daglig leders forslag: Lønn til daglig leder blir budsjettert og regnskapsført i foretaket. Lønnsutgiftene blir delt mellom de ulike ansvarsområdene. Føringen har konsekvenser for poster knyttet opp mot lønn, pensjon og arbeidsgiveravgift. Postene dekkes av tilsvarende overføring fra Eigersund kommune hvor midler er satt av. Daglig leder foreslår at midler og utgifter knyttet opp mot tomteutvikling bolig (med ett årsverk) ikke overføres til foretaket før gitte forhold er avklart. Dette er et forhold som daglig leder kommer nærmere inn på i denne sak. Daglig leder foreslår følgende budsjett for ansvar 45 Turistinformasjon: Konto Tekst Dekning daglig leders lønn Pensjonsutgifter Arbeidsgiveravgift Overføring fra Eigersund Netto effekt endringer Budsjett Justering Justert budsjett Alle tall er oppgitt i hele tusen kroner. Kommentarer til daglig leders forslag: Lønn til daglig leder blir budsjettert og regnskapsført i foretaket. Lønnsutgiftene blir delt mellom de ulike ansvarsområdene. Føringen har konsekvenser for poster knyttet opp mot lønn, pensjon og arbeidsgiveravgift. Postene dekkes av tilsvarende overføring fra Eigersund kommune hvor midler er satt av. En viser til at utgifter knyttet opp mot turistinformasjon i 214 er styrt og dekket direkte av Eigersund kommune. Daglig leder har arbeidet med ulike alternativ for 215 og vil komme tilbake på dette forhold. Side 34 av 61 4

35 Samlet sett betyr forslaget til daglig leder at Eigersund kommune kommer til å overføre 895. kroner til foretaket for 214. En opplyser at Eigersund kommune har avsatt 966. kroner på ulike konto knyttet opp mot disse forhold. Daglig leder viser videre tila t rådmann i Eigersund kommune har fremmet en sak om eierstrategi for Eigersund Næring og Havn KF. I denne foreslås det bla. at foretaket får overført kroner. Hvis dette blir vedtatt av Kommunestyret i Eigersund kommune (i møte ) betyr det at disse midlene kan være egenkapital ved investeringsprosjekter som ikke er havnerelatert. 1.2 Arbeidet med økonomiplanen Økonomiplanen for foretaket må godkjennes av kommunestyret. Det tas sikte på en parallell behandling av kommunens økonomiplan og foretakets økonomiplan i kommunestyrets budsjettmøte. Kommunens eierstrategi er svært viktig for foretakets økonomiplan. Eierstrategien skal behandles av kommunestyret Rådmannens forslag til eierstrategi er lagt ved som vedlegg. Her går det fram at hvordan målsettingene til foretaket er realiserbare er knyttet til den økonomiske situasjonen en befinner seg i. Rådmannen peker på at dette er et spørsmål som i stor grad vil finne sitt svar i den årlige budsjettbehandlingen. Han peker på at foretakets økonomi i stor grad vil være avhengig av hvilke inntekter foretaket makter å generere. Dette vil styre bemanningen for foretaket. Bortsett fra stillingen som prosjektleder for Hestnesutbyggingen er det ikke lagt opp til å overføre andre stillinger fra teknisk. Av rådmannens saksutredning går det fram at det skal være et tett samarbeid mellom foretaket og Teknisk avdeling. Det går imidlertid ikke fram av saksutredningen om det er tale om kjøp av tjenester eller om disse skal stilles vederlagsfritt til disposisjon for foretaket. Dersom det er tale om kjøp, bør foretaket ha muligheten til å vurdere alternative tilbydere. I rådmannens forslag til vedtak innenfor næring, bolig og turisme anbefaler rådmannen at foretaket skal utvikle egne arealer og/eller kjøp av areal som klargjøres og så selges ( punkt 111 ) I punkt 4 foreslås det at foretaket skal sørge for at Hestnesutbyggingen fullføres. I dette ligger både opparbeidelse av felles infrastruktur i området og salg av tomter. Foretaket er pr. i dag ikke bemannet med tanke på opparbeiding av tomter til bolig og industriareal. Hvordan dette skal løses er ikke avklart. Flere alternativ kan være aktuelle. Det mest ytterliggående er å føre deler av teknisk etat over til foretaket. Daglig leder vil komme tilbake med konkrete forslag i forbindelse med økonomiplanen. Det er flere andre tiltak som blir vurdert i økonomiplanarbeidet. Daglig leder tar forbehold om å utvide disse. De mest nærliggende så langt er : Kjøp, og eventuell opparbeiding,av industriareal Tengsbakkane Vurdering av reparasjon Fergeterminal Bemanning av havnekontoret Medlemskap i Region Stavanger BA. Eventuelle midlet til lokale turisttiltak Turistinformasjon Markedsføringstiltak Ansettelse av næringsutvikler Reguleringsplan for Kaupanes området. Side 35 av 61 5

36 Daglig leder ønsker spesielt å rette fokus mot foretakets skisserte oppgaver innenfor tomteutbygging og tomterealisering. Hvis foretaket skal overta for eksempel Hestnes utbyggingen så vil dette har flere konsekvenser. Daglig leder viser her spesielt til følgende forhold: Anslått investeringsutgift for 214 og 215 er på ca. 4 millioner kroner. Slik tilbakemeldingene er, må en legge til grunn at salg av større tomteområder ikke vil bli gjennomført i disse år. I sak om eierstrategi for foretaket blir det ikke sagt noe om hvordan overføringen av tomter på bla. Hestnes området skal gjennomføres. Skal foretaket kjøpe disse tomtene av Eigersund kommune? Eller skal foretaket betale et gitt beløp til Eigersund kommune etter at tomtene er solgt? Det er regnskapstekniske utfordringer knyttet opp mot overføring av bla. tomter på Hestnes. Dette er et forhold som Eigersund kommune må avklare i forkant. Det har funnet sted et makebytte av areal mellom grunneiere og Eigersund kommune knyttet opp mot ny gravlund. Dette omfatter områder som da foretaket ikke kan selge. Dvs. at forventet salgsinntekt blir vesentlig redusert for både Eigersund kommune og foretaket. Daglig leder kjenner ikke til detaljene i inngått avtale. Utbyggingen vil medføre økte finansutgifter for foretaket. Basert på at foretaket ikke kan forvente vesentlige inntekter i 215 på Hestnes området blir det både et likviditetsmessig og regnskapsteknisk spørsmål hvem som skal dekke finansutgiftene på dette prosjekt? Hvis foretaket skal dekke disse utgiftene vil en måtte bruke en kombinasjon av lån og fondsmidler (som kan bli overført til foretaket). Det er usikre forhold knyttet opp mot flere forhold ved Hestnes prosjektet. Daglig leder vil derfor forslå at foretaket ikke overtar ansvaret for Hestnes utbyggingen før igangsatte tiltak er sluttført og avklart nærmere. Alternative løsninger: Foreslå endringer i skisserte budsjettendringer. ~o~ Dokumenter vedlagt saken: Parter i saken: Eigersund Næring og Havn KF. Eigersund kommune (basert på finansiering) Side 36 av 61 6

37 Eigersund kommune Saksframlegg Dato: Arkiv: :FEArkivsaksnr.: 14/1716 Journalpostløpenr.: 14/23784 Saksnummer 33/14 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær randi.haugstad@eigersund.kommune.no Utvalg/komite Eigersund Næring og Havn KF Møtedato Referatsaker til Egersund Næring og Havns møte Sammendrag: Kopi av ulike skriv/meldinger som styret skal orienteres om. Dersom styret har merknader til det enkelte skriv/melding, må dette gjøres med vedtak etter forslag fra et eller flere medlemmer. Saksgang: Avgjøres av styret. Referatsaker som legges frem for styret : Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Nr Dok.ID Dok.dato 1 14/18948 I /2168 U /22425 S /23434 U /2424 U Avsender/Mottaker Tittel Registrering av endring Brønnøysundregistrene enhetsregisteret og foretaksregisteret Eigersund Næring og Rapportering på vedtatte Havn KF bestillinger - august 214 Møteplan for 215 Rogaland Høringsuttalelse - rullering av Fylkeskommune handlingsplanen næring 215 Nortura SA - Prima Slakt Konkurransetilsynet /Norpri A/S / Jæren Eeiendomsinvest AS Side 37 av 61

38 Vedlegg: Alle vedlegg som hører til saken: Alle vedlegg finnes tilgjengelig på kommunens nettside, politiske saksdokumenter, under det enkelte møte Finn møtet, gå til Dok (Til venstre for sakstittel) Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Registrering av endring enhetsregisteret og foretaksregisteret Registrering fra enhetsregisteret og foretaksregisteret Firmaatest Rapportering på vedtatte bestillinger - august 214 Møteplan for 215 Møtekalender doc Høringsuttalelse - rullering av handlingsplanen næring 215 Nortura SA - Prima Slakt /Norpri A/S / Jæren Eeiendomsinvest AS Side 38 av 61 2

39 Side 39 av 61

40 Side 4 av 61

41 Side 41 av 61

42 Side 42 av 61

43 Side 43 av 61

44 Side 44 av 61

45 Side 45 av 61

46 Side 46 av 61

47 Side 47 av 61

48 Side 48 av 61

49 Side 49 av 61

50 Side 5 av 61

51 EIGERSUND KOMMUNE Eigersund næring og havn KF Stab næring og havn Eigersund Næring og Havn KF Vår ref.: 14/2168 / 14/1464 / FE-33 Dato: Saksbehandler: Lars Kolnes Direkte telefon: / E-post: lars.kolnes@eigersund.kommune.no Deres ref.: / Rapportering på vedtatte bestillinger - august 214 Styrets- Sak og vedtak Frist. saksnr. / dato ENH 4/14/ Behov for opplæring? Eventuell studietur Saken ble drøftet i styremøte den og da kom det flere innspill fra styret: - Relevant lovverk som f. eks forvaltningslov (bla habilitet), offentlighetslov (offentlighet), kommunelov (f.eks åpne og lukkede møter), havne- og farvannslov, plan- og bygningslov, f.eks gjennom Fylkesmann, KS Bedrift og Kystverket og andre ressursmiljøer. Offentlighet kontra lukkede møter, habilitet. Regnskapspraksis og regelverk. Definisjoner på ulike havner og veistatus. Styremøter kombinert med studietur. Det er mange interessante muligheter i nærområdet, aktuelt med studietur til Risavika havn, Sandnes havn og Sandnes Tomteutvikling KG. Kan være aktuelt med studietur til Danmark og Sverige for å se ulike havnemodeller, f. eks til Skagen, Hirtshals m.fl., havnesamarbeid mellom København og Malmø. Besøksadresse: Postadresse:, E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Telefon: Telefaks: Org.nr.: Side 51 av 61 Internett:

52 Eigersund kommune er medlem av Stavangerregionens Europakontoret der det vil komme et initiativ for et regionalt havneforum. Aktuelt med en presentasjon av Europakontoret. Turisme. Erfaringer fra Florø og Bremanger som ikke fikk sin næringsorganisering med havn inn i næringsforetaket, f.eks telefonkonferanse med daglig leder/styreleder. Grenlandsområdet er også et meget interessant område for nærings- og havnesamarbeid. Bruk av ipad og iannotate pdf. Spørsmålet er hva en skal gå videre med. Daglig leder ønsker tilbakemelding. Daglig leder foreslår at vi starter med å besøke Sandnes Tomteutvikling for å få en gjennomgang av tomtepolitikken og organisering av boligarbeidet i Sandnes kommune. ENH 9/14/ Områderegulering Kaupanes Styret ber om en sak knyttet til reparasjon av fergetermingalen til neste møte den Saken pr. juni er hos Multiconsult og Havnefogden har vært i kontakt og bedt om at saken blir prioritert. ENH 25/14/ Opsjonsavtale Under arbeid pr. juli 214. Besøksadresse: Postadresse:, E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Telefon: Telefaks: Org.nr.: Side 52 av

53 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Arkiv: :FE-33, TI-&17 Arkivsaksnr.: 7/3635 Journalpostløpenr.: 14/22425 Saksnummer 27/14 192/14 14/14 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær randi.haugstad@eigersund.kommune.no Utvalg/komite Felles brukerutvalg Planteknisk utvalg Formannskapet Møtedato Møteplan for 215 Sammendrag: Sekretariatet legger frem en samlet møteplan for Formannskapet, Planteknisk utvalg, Felles brukerutvalg, Kommunestyret, Hovedarbeidsmiljøutvalget og Administrasjonsutvalget. I tillegg er Eigersund Næring og Havns møter, samt Kontrollutvalgets møter, tatt med for å få en helthetlig møteplan. Saksgang: Det enkelte utvalg vedtar sin møteplan, med unntak av formannskapet som også vedtar møteplan for kommunestyret.. Forslag til vedtak : Møteplan for 215 vedtas som foreslått i saksforelegget. Eventuell tidligere politisk behandling: Ingen. Andre opplysninger / fakta i saken: Sekretariatet legger frem en samlet møteplan for alle utvalg/styrer for 215. Kontrollutvalget vil gå gjennom datoene for sine møter, sett opp mot sekretariatets foreslåtte datoer. Eigersund Næring og Havns KF møter er satt opp i samråd med daglig leder og styreleder. 1 Side 53 av 61

54 Møtedatoer for 215: Kommunestyret Vår 16.2, 11.5, 15.6 Formannskapet 21.1, 11.2, 11.3, 22.4, 6.5, 3.63, Planteknisk utvalg 2.1, 1.2, 1.3, 21.4, 5.5, 19.5, 9.6 Administrasjonsutvalget 23.3, 1.6 Hovedarbeidsmiljøutvalget 23.3, 1.6 Felles brukerutvalg 4.2, 4.3, 29.4, 3.6 Barn og unges kommunestyre 16.3 Eigersund Næring og Havn KF 12.2, 12.3, 7.5, 18.6 Kontrollutvalget Andre hendelser 9.2, 13.4, 8.6 Vinterferie: uke 8 Påske: uke Høst 28.9, 12.12, , 23.9, 21.1, 18.11, 25.11, , 22.9, 2.1, 17.11, , , , 14.1, 11.11, 2.12 Merknad 2 Konstituerende kommunestyremøte 1 Merk dag 3 Budsjettmøte 24.9, 22.1, 12.11, , 16.11, 7.12 Kommunestyre- og fylkestingsvalg. uke 38 Høstferie: uke 41 På grunn av økonomirapportering og budsjettprosessen der det har blitt viktigere å se møtene i sammenheng, legger nå sekretariatet frem et samlet forslag til møteplan for alle utvalgene. Møteplanen er vurdert opp i mot følgende forhold: Regnskapsavslutning, fristen er 15. februar. Økonomirapportering. Vinterferie, uke 8. Helligdager, spesielt påsken. Det er også lagt opp til færrest mulig møter når det gjelder uken etter pga utsending/muligheter for forberedelser for representantene. Kommunestyre- og fylkestingsvalg, uke 38 Høstferie, uke 41. Ressurser i sekretariatet; utsending, møtesekretær og bruk av formannskapssalen. Møtefrekvens. Det er lagt opp til noenlunde lik møtefrekvens i 215 for utvalgene, vurdert opp i mot årets møtefrekvens. Imidlertid er det budsjettert med ett ekstra møte for hvert utvalg. Dette gir en handlefrihet til evt. å sette et møte ved behov. Da vi samkjører vår møteplan med fylkets møteplan, velger vi å ikke utarbeide plan for 215. Kommunestyremøter. I møteplanen for 215 er det lagt inn totalt 6 kommunestyremøter. Dette er en reduksjon på ett møte (vår) sett i forhold til Side 54 av 61

55 Det ble vedtatt ny politisk struktur fra november 211, med kun to hovedutvalg, disse vil ha sine møter i uken før kommunestyremøtene. Planteknisk utvalgs møter. Planteknisk utvalgs møter har samme frekvens som for året 214. Felles brukerutvalg. Felles brukerutvalg er lagt inn med 4 møter vår og 4 møter høsten 215, samme som for 214. Eigersund Næring og Havn KF. ENH`s møter følger samme oppsett som tidligere Havnestyrets møter. Det er imidlertid lagt inn to ekstra møter, ett vår og ett høst. Møtene avholdes i Formannskapssalen i Rådhuset. Eigersund Næring og Havn KF får saken som en referatsak, og skal godkjenne sin egen møteplan. Kontrollutvalget. Kontrollutvalget går gjennom sekretariatets foreslåtte møtedatoer. Kontrollutvalget godkjenner sin egen møteplan for 215 i første ordinære møte. Budsjettprosessen. Til rådmannens budsjettpresentasjon, månedsskiftet oktober/november 215, legges det opp til at alle utvalgene inviteres og at presentasjonen foregår som vanlig. NB! Det er ikke ordinært formannskapsmøte samme dag som rådmannens budsjettpresentasjon. Behandling av budsjettet vil forgå som i år, ved at alle utvalgene vil behandle budsjettet før formannskapets 1. budsjettbehandlingsmøte 18. november. Dersom formannskapet ikke avgir en flertallsinnstilling på dette møtet, må formannskapet møtes den 25. november for å vedta en flertallsinnstilling. Møtet 25.november blir avlyst dersom det foreligger en flertallsinnstilling på møtet den 18.november. Deretter vil budsjettet ligge ute til offentlig ettersyn i minst 14 dager jf. kommunelovens 44-4 og Det forutsettes at kommunestyrets budsjettbehandling avsluttes i tråd med tidligere tradisjoner, samt utdeling av innsatspremier med mer. Administrasjonsutvalget. Administrasjonsutvalget har samme antall møter i 215 som i 214, dvs. 2 møter hvert halvår. Hovedarbeidsmiljøutvalget. Hovedarbeidsmiljøutvalget har samme antall møter i 215 som utvalget hadde i 214, dvs. 2 møter hvert halvår. Utvalget har fra 214 blitt et hovedutvalg for tre underarbeidsmiljøutvalg (teknisk avdeling/kultur- og oppvekst/helse- og omsorg). Disse underutvalgene skal rapportere til hovedutvalget. 3 Side 55 av 61

56 Fylkets møter. Det er tatt hensyn til fylkets møter (fylkestinget, fylkesutvalget m.m) så langt det har latt seg gjøre. Saksbehandlers vurderinger: Universell utforming: Ikke aktuelt. Økonomiske konsekvenser: Foreslått møteplan gjenspeiles i rådmannens budsjettforslag. Endringer av møteplanen får ingen økonomiske konsekvenser ut i fra samlet møtegodtgjørelse for det enkelte møte i og med at godtgjørelsen nå utbetales pr. møte avhengig av kategori o ---- Alternative løsninger: Møteplan for (utvalg) endres ved at: ---- o ---- Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Møtekalender doc 4 Side 56 av 61

57 Møteplan for Lø Sø Uke Mars 215 Ma Ti On To Fr Lø Sø Lø Sø Uke Ma Lø Sø Uke August 215 Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke September 215 Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke November 215 Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Desember 215 Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Januar 215 Ma Ti On To Fr Lø Sø Februar 215 Uke Ma Ti On To Fr Uke April 215 Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Mai 215 Ma Ti On To Fr Uke Juli 215 Ma Ti On To Fr Lø Sø Uke Oktober 215 Ma Ti On To Fr Lø Sø Juni 215 Ti On To Fr Kommunestyret Formannskap Planteknisk utvalg Administrasjonsutvalget Felles brukerutvalg Arbeidsmiljøutv alget- Eigersund Næring og Havn KF - Kontrollutvalget Barn- og unges kommunestyre Frist for levering av alle sakene: Se tabell side 2 Merk at dette er frister for klargjøring for trykking/publisering, noe som krever at sakene skal være ferdig behandlet/godkjent ved levering til sekretariatet. Kommunens møtekalender blir fortløpende oppdatert på våre nettsider: Side 57 av 61

58 EIGERSUND KOMMUNE Eigersund næring og havn KF Stab næring og havn Rogaland Fylkeskommune Postboks 13 - Sentrum 41 STAVANGER Vår ref.: 14/23434 / 13/1218 / FE-141, FE-611, FA-U Dato: Saksbehandler: Lars Kolnes Direkte telefon: / E-post: lars.kolnes@eigersund.kommune.no Deres ref.: / Høringsuttalelse - rullering av handlingsplanen næring 215 Det vises til forslag til handlingsplan næring som er sendt ut på høring Handlingsplanen er et svært viktig dokument som vil danne grunnlaget for politiske-og administrative prioriteringer fremover. Det er derfor uheldig at høringsfristen i sommerferien sannsynligvis har begrenset engasjementet omkring dokumentet. Eigersund Næring og Havn KF har følgende synspunkt: 1. Planen virker gjennomtenkt og er i hovedsak i tråd med de utfordringer som næringslivet står overfor. Foretaket vil likevel peke på at det kan være fornuftig å ha en jevnlig vurdering av de løpende aktivitetene. Mye ressurser går med til disse. Følgelig kan det være fornuftig å stille spørsmål tidvis om ressursbruken står i samsvar med målsettingene. 2. Når det gjelder nye prosjekter slutter foretaket seg til disse Mht matproduksjonen er underpunktene åpenbart tiltak som vil styrke matproduksjonen, og som også vil styrke distriktslandbruket. Foretaket støtter også satsingen på et bærekraftig reiseliv, arbeidet for miljøvennlig energi og energieffektivisering samt samarbeidet om innovasjon og kompetanse. 3. Når det gjelder matproduksjon ønsker foretaket at tiltak som bidrar til økt produksjon av storfe og sau samt økt bruk av beiteområder støttes. Mht miljøvennlig energi og energieffektivisering er støtte som bidrar til utvikling av vindkraft til lands og vanns viktig. Når det gjelder samarbeid om innovasjon og kompetanse vil foretaket fremheve betydningen av å utvikle kurs og utdanningstilbud som er tilpasset næringslivets behov. Med vennlig hilsen Lars Kolnes Daglig leder Besøksadresse: «Sse_Adr2» Postadresse: «Soa_Adr» E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Side 58 av 61 Telefon: Telefaks: Org.nr.: «Sse_Tlf» «Sse_Fax»

59 EIGERSUND KOMMUNE Ordfører Konkurransetilsynet Postboks Sentrum 585 BERGEN Vår ref.: 14/2424 / 14/1745 / FA-U4, FA-U31, TI-&5 Dato: Saksbehandler: Lars Kolnes Direkte telefon: / E-post: lars.kolnes@eigersund.kommune.no Deres ref.: / Nortura SA - Prima Slakt /Norpri A/S / Jæren Eeiendomsinvest AS Det vises til vedtak av Konkurransetilsynet hvor tilsynet varsler inngrep med hensyn til Norturas oppkjøp av Prima. Eigersund og Bjerkreim kommuner ved ordførerne slutter seg helt og fullt til Konkurransetilsynets vurdering. Et oppkjøp vil åpenbart svekke konkurransen innen matproduksjonen. Oppkjøpet vil forsterke tendensen til monopoldannelse som verken forbrukere eller produsenter er tjent med. Prima har bidratt til å øke varesortimentet til forbrukerne. De har hatt et reelt valg. Primas fokus på produktutvikling og kvalitet har også vært positivt. Produsentene har kunnet velge slakteri. Følgelig har det vært konkurranse både på produsent -og konsumentsiden. Resultatet har blitt bedre og flere produkttyper. Et oppkjøp vil kunne reversere denne positive utviklingen. Det er en fare for at vareutvalget vil bli dårligere. Produsentmiljøet i distriktene vil svekkes. Næringsmiddelindustrien vil bety mindre, mens monopoltendensene vil forsterkes ytterligere. Det er en betydelig næringsmiddelindustri i Dalane hvor Norturas slakteri i Eigersund spiller en sentral rolle. Slakteriet er svært viktig for sysselsettingen i regionen med over 1 ansatte. En sentralisering av Norturas virksomhet vil sette slakteriet i fare med den følge at hele regionen svekkes. Eigersund og Bjerkreim kommune har sammen med landbrukets organisasjoner arbeidet mye for å legge forholdene til rette før økt matproduksjon. Målsettingen er å fremme konkurransen, god produsentøkonomi og et bredt vareutvalg for forbrukerne. Vi ønsker å fortsette dette arbeidet. Vi ber derfor om at Konkurransetilsynets vedtak blir stående og at Norturas oppkjøp av Prima stanses. Leif Erik Egaas Ordfører Marthon Skårland Ordfører Besøksadresse: «Sse_Adr2» Postadresse: «Soa_Adr», «Soa_Postnr» «Soa_Poststed» E-postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Side 59 av 61 Telefon: Telefaks: Org.nr.: «Sse_Tlf» «Sse_Fax»

60 Eigersund kommune Saksframlegg Dato: Arkiv: :FE-33 Arkivsaksnr.: 14/1718 Journalpostløpenr.: 14/23786 Saksnummer 34/14 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær randi.haugstad@eigersund.kommune.no Utvalg/komite Eigersund Næring og Havn KF Møtedato Spørsmål/orienteringer i Egersund Næring og Havns møte Sammendrag: Spørsmål/Orienteringer som kommer i møtet. Saksgang: Avgjøres av styret. Spørsmål/orienteringer i møtet : Side 6 av 61

61 Eigersund Næring og Havn - ENH Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer (8): Politiske oppnevnte medlemmer (ut valgperioden 215) Leder Odd Stangeland (AP) Nestleder Geir Hestnes (H) Medlem Alf Tore Sæstad (KrF) Medlem Anette Hoås (V) Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Tommy Bjellås (FrP) 2. Varamedlem Ruth Evy Berglyd (SP) Brukerrepresentanter Medlem Harald Røkenes ( ) Medlem Liv Fredriksen ( ) Medlem Siri Skaar Stornes ( ) Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Siv Grure ( ) 2. Varamedlem Kolbjørn Rogstad ( ) Ansattes representant Medlem Ketil Lycke Bodal Vararepresentant Varamedlem Ove Romslo Side 61 av 61