EIGERSUND NÆRING OG HAVN KF

Transkript

1 EIGERSUND NÆRING OG HAVN KF INNKALLING Foretak: Eigersund Næring og Havn KF Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: Kl. 12:30 ORIENTERINGER: Kl Rektor fra Vinterlandbruksskolen på Jæren, Ole Eriksen, orienterer om skolen Saksliste: Sak nr. Sakstittel 017/16 Godkjenning av møteprotokoll fra Eigersund Næring og Havns møte /16 Utdyping av Hovland ferjekai 019/16 Leie av lokaler i Havnebygget Familievernkontoret i Sør Rogaland 020/16 Vinterlandbruksskolen på Jæren valg av medlem og varamedlem fra Eigersund Næring og Havn KF 021/16 Referatsaker til Eigersund Næring og Havns møte /16 Spørsmål og orienteringer i Eigersund Næring og Havns møte Eigersund, 6. mai 2016 Leif Erik Egaas Styreleder Randi S. Haugstad Utvalgsekretær Side 1 av 30

2 Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). Eventuelle forfall meldes til tlf til Randi Haugstad Følgende varamedlemmer innkalles, andre møter kun etter nærmere avtale: Ingen Møtet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4. etasje. Side 2 av 30

3 Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: Arkiv: : FE 033 Arkivsaksnr.: 16/819 Journalpostløpenr.: 16/13049 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Politisk sekretariat ENHET Randi Haugstad Politisk sekretær randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 017/16 Eigersund Næring og Havn KF Godkjenning av møteprotokoll fra Eigersund Næring og Havns møte Protokoll fra forrige møte legges frem for endelig godkjenning. Protokoll fra forrige møte godkjennes. Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel Protokoll Eigersund Næring og Havn KF Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Side 3 av 30

4 EIGERSUND NÆRING OG HAVN KF MØTEPROTOKOLL Foretak: Eigersund Næring og Havn KF Møtedato: Møtested: NB! KANTINEN 3.etg. Tidspunkt fra: Kl. 12:30 Tidspunkt til: Kl. 14:30 Sak fra / til: Sak 011/16 016/16 Følgende medlemer møtte: Kjetil Bodal Harald Røkenes Liv Fredriksen Siri Skaar Stornes Geir Hestnes Leif Erik Egaas Alf Tore Sæstad Anette Hoås Parti ans bru bru bru H H KrF V Merknader til møtet: Leif Erik Egaas Styreleder Irene Hayde Randen Sekretær Side 4 av 30

5 Styrets faste medlemmer/varamedlemmer (8): Politiske oppnevnte medlemmer Leder Leif Erik Egaas (H) Nestleder Geir Hestnes (H) Medlem Alf Tore Sæstad (KrF) Medlem Anette Hoås (V) Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Tommy Bjellås (FrP) 2. Varamedlem Ruth Evy Berglyd (SP) Brukerrepresentanter Medlem Harald Røkenes Medlem Liv Fredriksen Medlem Siri Skaar Stornes Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Siv Grure 2. Varamedlem Kolbjørn Rogstad Ansattes representant Medlem Kjetil Lycke Bodal Vararepresentant Varamedlem Ove Romslo Side 5 av 30

6 Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer (00): Kjetil Bodal Harald Røkenes Liv Fredriksen Siri Skaar Stornes Geir Hestnes Leif Erik Egaas Alf Tore Sæstad Anette Hoås Parti ans bru bru bru H H KrF V Saksliste Sak nr. Sakstittel Godkjenning av møteprotokoll fra Eigersund Næring og 011/16 Havns møte /16 Årsregnskap 2015 Eigersund Næring og Havn KF 013/16 Evaluering av samarbeidet med Sentrumsforeningen Referatsaker til Eigersund Næring og Havn KF møte 014/ Spørsmål og orienteringer i Eigersund Næring og Havns 015/16 møte /16 Kjøp av eiendom Side 6 av 30

7 011/16 Godkjenning av møteprotokoll fra Eigersund Næring og Havns møte Protokoll fra forrige møte godkjennes Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Votering: Protokollen enstemmig godkjent. ENH 011/16 Vedtak: Protokoll fra forrige møte godkjennes. Vedtaket er enstemmig. 012/16 Årsregnskap 2015 Eigersund Næring og Havn KF Daglig leders forslag til vedtak: Styret i foretaket innstiller til kommunestyret: 1. Årsregnskapet og årsberetningen for Eigersund Næring og Havn KF for driftsåret 2015 godkjennes. 2. Årsberetningen for Eigersund Næring og Havn KF for driftsåret 2015 godkjennes. 3. Udisponert mindreforbruk («overskudd») for foretaket ble på ,45 kroner. Av dette er kroner relatert til havnekassen og kroner knyttet opp mot resten av virksomheten. Mindreforbruket settes av på driftsfond og hvor midlene kan bli omdisponert i forbindelse med bla. til investeringskonto og øremerkes utdyping mudring, kai led Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Årsberetningen 2015 Egersund Næring og Havn KF, jpnr. 16/9927 ble lagt fram i møtet. Daglig leder endret sin innstilling da pkt. 1 og pkt. 2 inneholdt samme formular. Pkt. 2 ble tatt vekk Votering: Daglig leders endrede forslag til vedtak enstemmig godkjent. ENH 012/16 Vedtak: Side 7 av 30

8 Styret i foretaket innstiller til kommunestyret: 1. Årsregnskapet og årsberetningen for Eigersund Næring og Havn KF for driftsåret 2015 godkjennes. 1. Udisponert mindreforbruk («overskudd») for foretaket ble på ,45 kroner. Av dette er kroner relatert til havnekassen og kroner knyttet opp mot resten av virksomheten. Mindreforbruket settes av på driftsfond og hvor midlene kan bli omdisponert i forbindelse med bla. til investeringskonto og øremerkes utdyping mudring, kai led. Vedtaket er enstemmig. 013/16 Evaluering av samarbeidet med Sentrumsforeningen Forslag til vedtak: 1.Evalueringen av samarbeidet med Sentrumsforeningen tas til orientering. 2.Forslaget til framtidig samarbeidsavtale med Egersund Sentrumsforening godkjennes Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Harald Røkenes (brukerrepresentant) foreslo nytt pkt. 9 i Samarbeidsavtale mellom Eigersund Næring og Havn KF og Egersund Sentrumsforening: 9." Egersund Sentrumsforening profilerer Eigersund Næring og Havn KF der det er mulig og naturlig." ENH 013/16 Vedtak: 1.Evalueringen av samarbeidet med Sentrumsforeningen tas til orientering. 2.Forslaget til framtidig samarbeidsavtale med Egersund Sentrumsforening godkjennes med følgende endring: Nytt pkt.: 9. Egersund Sentrumsforening profilerer Eigersund Næring og Havn KF der det er mulig og naturlig. Vedtaket er enstemmig. Side 8 av 30

9 014/16 Referatsaker til Eigersund Næring og Havn KF møte De framlagte referatsakene tas til orientering Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Eigersund Næring og Havn hadde ingen merknader til saken. Votering: Det fremkom ingen forslag i saken. ENH 014/16 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. 015/16 Spørsmål og orienteringer i Eigersund Næring og Havns møte Spørsmål og orienteringer: Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Daglig leder Lars Kolnes orienterte om at Familievernkontoret er interessert i å leie ledige lokaler i Havnebygget. Lokalene er dårlig vedlikeholdt, og vinduene mot veien må skiftes da de er punktert. Det må også foretas isolasjon av fasaden, oppgradering/installasjon av ventilasjonsanlegg og annet ordinært vedlikehold før en eventuell leieavtale er aktuell. Ove Romslo er i dialog med Familievernkontoret og det tas sikte på en langsiktig avtale. Familievernkontoret er interessert og positive i å betale en høyere leie dersom de slipper å oppgradere kontorene. Det vil komme en sak om bygget til styret. Daglig leder Lars Kolnes skal ha møte med Global Fish sammen med styreleder. ENH 015/16 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. Side 9 av 30

10 016/16 Kjøp av eiendom Forslag til vedtak: 1. Eigersund Næring og Havn KF kjøper Terminalen AS for 5,5 millioner kroner 2. Det forutsettes at det ikke er heftelser/fordringer på bygget 3. Dalig leder får fullmakt til å gjennomføre kjøpet inklusiv tidspunkt for utflytting 4. Kjøpet finansieres ved låneopptak Behandling i Eigersund Næring og Havn KF Votering: Daglig leders forslag enstemmig vedtatt. ENH 016/16 Vedtak: 1. Eigersund Næring og Havn KF kjøper Terminalen AS for 5,5 millioner kroner 2. Det forutsettes at det ikke er heftelser/fordringer på bygget 3. Dalig leder får fullmakt til å gjennomføre kjøpet inklusiv tidspunkt for utflytting 4. Kjøpet finansieres ved låneopptak Vedtaket er enstemmig. Side 10 av 30

11 Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: Arkiv: : FA P30, FE 037, FA L12 Arkivsaksnr.: 14/988 Journalpostløpenr.: 16/14116 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Stab næring og havn SEK Lars Kolnes Daglig leder lars.kolnes@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 018/16 Eigersund Næring og Havn KF Utdyping av Hovland ferjekai Bakgrunn: I forbindelse med reparasjon og bygging av ny kai ved Hovland ferjeterminal har det blitt reist spørsmål om det bør tilrettelegges for ytterligere utdyping. En slik utdyping vil naturlig nok være en forutsetning for ytterligere utdyping i selve havnebassenget. Daglig leders vurdering: Båtene blir større og dypere. Å ha tilstrekkelig kaidybde er en forutsetning for å være konkurransedyktig i fremtiden. Ved disse tiltakene vil en få en godkjent dybde på ca 8 meter som er om lag en meter dypere enn dagens situasjon. Kostnaden er om lag 3.1 mill. kr. ex. Moms. Det vises her til kart og kostnadsoverslag som er utarbeidet av Multiconsult. Arbeidet skjer i nært samarbeid med Kystverket. Jeg foreslår at vi setter i verk dette tiltaket, og at det foreløpig finansieres ved låneopptak. Det foreslås at den endelige finansieres gjøres i forslaget til økonomiplan. Saken fremmes med anbefaling om at styret treffer følgende Forslag til vedtak: 1. Styret godkjenner forslaget til utdyping ved Hovland ferjekai. 2. Kostnaden på 3.1 mill. kr. ex moms finansieres foreløpig ved låneopptak. Endelig finansiering foretas i økonomiplanen. Side 11 av 30

12 Alternative løsninger: [Skriv her] Dokumenter vedlagt saken DokID Tittel Utdyping ved Hovland ferjekai_ Kart over utdyping Hovland ferjeterminal Kart Side 12 av 30

13 PROSJEKT: EGERSUND HAVN Utdyping og plastring ved Hovland Ferjekai, Kaupanes Kostnadsoverslag EIGERSUND NÆRING OG HAVN UTDYPING OG PLASTRING VED HOVLAND FERJEKAI KOSTNADSOVERSLAG INNHOLD: 1. ORIENTERING 2. KOSTNADSOVERSLAG Egersund MULTICONSULT AS Leif Arne Hellvik 1 MULTICONSULT AS, Egersund Sandakergaten 4 P.b Egersund Tel.: Fax: Side 13 av 30 NO MVA

14 PROSJEKT: EGERSUND HAVN Utdyping og plastring ved Hovland Ferjekai, Kaupanes Kostnadsoverslag 1. ORIENTERING 1.01 Generelt Det er søkt om statlig støtte til utdyping av området utenfor Hovland Ferjekai til kote -9,00 på statsbudsjettet for Hvis det skal ha tilsiktet effekt helt inntil kaien, så må skråningen under kaien senkes slik at dybden i kaifronten er tilpasset kote -9,00. Dagens situasjon er at kaianlegget er dimensjonert for en dybde på kote -8,00, dvs skråningen må senkes ca 1,0 m. Dette utføres ved at eksist. plastring og steinfylling graves opp til underkant av ny plastring. Plastringen legges tilbake igjen mens overskytende steinmasse fra utlagt fylling tippes på innsiden av moloen der det allerede er gitt fyllingstillatelse. Dette arbeidet må gjøres før pelearbeidene for ny kai skal utføres Omfang av arbeider Følgende arbeider er medtatt i kostnadsoverslaget: Graving/mudring av masser i fyllingsskråning under ny kai ned til kote -10, for å oppnå kote -9,00 i kaifront etter at plastring er utlagt. Sprenging av event. steinblokker over 1 m3 i fyllingsskråning ved senking av skråning. Levering og utlegging av plastring, tykkelse ca. 1,0 m, i skråning under ny kai. Montering av ekstra offeranonder på spuntvegg ved senking av dybde foran spunt fra kote -8,00 til kote -9,00 m. Prosjektering og byggeledelse Riggkostnader 2 MULTICONSULT AS, Egersund Sandakergaten 4 P.b Egersund Tel.: Fax: Side 14 av 30 NO MVA

15 PROSJEKT: EGERSUND HAVN Utdyping og plastring ved Hovland Ferjekai, Kaupanes Kostnadsoverslag 2. KOSTNADSSAMMENSTILLING Kostnadsoverslaget er basert på priser pr. mai Utdyping Riggkostnader kr Grunnarbeider kr Entreprisekostnad ekskl. mva kr Prosjektering, byggeledelse kr Margin, reserve kr Prosjektkostnad ekskl. mva kr MULTICONSULT AS, Egersund Sandakergaten 4 P.b Egersund Tel.: Fax: Side 15 av 30 NO MVA

16 PROSJEKT: EGERSUND HAVN Utdyping og plastring ved Hovland Ferjekai, Kaupanes Kostnadsoverslag Kostnadsoverslaget framkommer som følger: Kostnadsoverslag : kr Ekstra graving fra kote 0 til -5: kr Sprengning av blokker over 1 m3 i fyllingsskråning: kr Ekstra offeranoder på spuntkai ved senking av bunn til -9: kr Ekstra ventetid på pelelekter mens utdyping pågår: k Prosjektering/byggeledelse kr Ekstra margin/reserve kr Revidert kostnadsoverslag : kr MULTICONSULT AS, Egersund Sandakergaten 4 P.b Egersund Tel.: Fax: Side 16 av 30 NO MVA

17 Side 17 av 30

18 Side 18 av 30

19 Side 19 av 30

20 Side 20 av 30

21 Side 21 av 30

22 Side 22 av 30

23 Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: Arkiv: : FE 612, TI &53, FA F80 Arkivsaksnr.: 16/866 Journalpostløpenr.: 16/14092 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Stab næring og havn SEK Lars Kolnes Daglig leder lars.kolnes@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 019/16 Eigersund Næring og Havn KF Leie av lokaler i Havnebygget Familievernkontoret i Sør Rogaland Bakgrunn: Familievernkontoret i Sør-Rogaland vurderer å leie lokaler i havnebygget. De ønsker ca. 100 kvadratmeter. Lokalene må være universelt utformet. Det må være lydisolerte vegger og lydisolerte dører til kontorene. Familievernkontoret ønsker en 10 årig leieavtale. Dersom familievernkontoret leier, vil havnebygget i all hovedsak være utleid. Daglig leders vurdering: Dersom havnebygget skal være i foretakets eie, bør det pusses opp. Ventilasjonssystemet og flere av vinduene trenger en åpenbar oppgradering. Jeg tror imidlertid at det er fornuftig å ha en gjennomgang av hele bygget slik at vi kan vurdere om den tekniske standarden er tilfredsstillende ut fra dagens kvalitetskrav. Etter gjennomgangen er ferdig er det naturlig at styret foretar en vurdering av hva en skal gjøre med bygget. Saken fremmes med anbefaling om at styret treffer følgende: Forslag til vedtak: 1. Det utarbeides en tilstandsrapport for Havnebygget. 2. Daglig leder blir bedt om å utarbeide et kostnadsoverslag over hva det vil koste å renovere Havnebygget opp til dagens forskriftskrav. Alternative løsninger: [Skriv her] Side 23 av 30

24 Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: Arkiv: : FA U01, FA A00 Arkivsaksnr.: 16/823 Journalpostløpenr.: 16/13137 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Stab næring og havn SEK Lars Kolnes Daglig leder lars.kolnes@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 020/16 Eigersund Næring og Havn KF Vinterlandbruksskolen på Jæren valg av medlem og varamedlem fra Eigersund Næring og Havn KF Sammendrag: Eigersund Næring og Havn KF vil bidra årlig med tilskudd til Vinterlandbruksskolen på Jæren. På et tidligere tidspunkt var Eigersund kommune medlem og bidragsyter til Vinterlandbruksskolen. Skolen ønsker nå at foretaket oppnevner et medlem med vara til å sitte i styret for Vinterlandbruksskolen. Forslag til vedtak: 1... velges som medlem til styret for Vinterlandbruksskolen velges som varamedlem til styret for Vinterlandbruksskolen. Side 24 av 30

25 Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: Arkiv: : FE 033 Arkivsaksnr.: 16/819 Journalpostløpenr.: 16/13053 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Politisk sekretariat ENHET Randi Haugstad Politisk sekretær randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 021/16 Eigersund Næring og Havn KF Referatsaker til Eigersund Næring og Havns møte Kopi av ulike skriv/meldinger som legges frem for utvalget til orientering. Dersom utvalget har merknader til det enkelte skriv/melding, må dette gjøres med vedtak etter forslag fra et eller flere medlemmer. De framlagte referatsakene tas til orientering. Underliggende saker: Saksnummer Tittel 010/16 Høring Beredskapsplan for Eigersund kommune. Side 25 av 30

26 EIGERSUND KOMMUNE Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Vår ref.: 16/12724 / 13/1851 / FE 140, FA X20 Dato: Saksbehandler: Irene Hayde Randen Direkte telefon: / E post: irene.randen@eigersund.kommune.no Deres ref.: / Høring Beredskapsplan for Eigersund kommune. Eigersund kommune legger med dette ut på høring revidert forslag til «Beredskapsplan for Eigersund kommune» i tidsrommet Planen, som ble vedtatt av Eigersund kommunestyre , er revidert og bearbeidet på bakgrunn av erfaringene og evalueringen av kommunens beredskapsarbeid i forbindelse med flommen «Synne». Kommunen har foretatt en bred evaluering av hendelsen der både interne og eksterne etater har vært involvert, og det har fremkommet en del ny momenter som er innarbeidet i det reviderte forslaget. Evalueringen ble for øvrig behandlet i kommunestyrets møte 18. april 2016 og kan leses her: Planen finnes på kommunens nettsider Kortlink: Det gjøres oppmerksom på at vedlegg vil bli utarbeidet i etterkant av høringsprosessen og derfor ikke vektlegges nå. Spørsmål vedrørende planen kan rettes til beredskapsleder Svein Oskar Wigestrand på epost svein.oskar.wigestrand@eigersund.kommune.no eller telefon / Merknader og kommentarer kan sendes til beredskapskoordinator Irene Hayde Randen på epost irene.randen@eigersund.kommune.no eller ved post til Eigersund kommune, Postboks 580, 4379 Egersund. Frist for å komme med merknader/kommentarer er fredag 20. mai Med vennlig hilsen Irene Hayde Randen Politisk sekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund Telefaks: E postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.:

27 2 Kopi til: Kristin Bø Haugeland Kommunalsjef Personal SPE/SEN Leif E. Broch Informasjonssjef INT/SEN Leif Erik Egaas Varaordfører Politisk Odd Stangeland Ordfører Politisk Svein Oskar Wigestrand Brannmester/Beredskapsansvarli g TBR/TEK Likelydende brev sendt til: Aker Solutions Egersund AS Postboks LYSAKER Bjarne Rosenblad Kommuneoverlege Bjerkreim kommune Postboks VIKESÅ Brannvesenet i Sør Rogaland IKS Jærveien SANDNES Dalane energi IKS Postboks EGERSUND Dalane Kraft AS Postboks EGERSUND Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Postboks TØNSBERG Egersund Røde Kors Postboks EGERSUND Eigersund Næring og havn Postboks EGERSUND Fylkesmannen i Rogaland Postboks STAVANGER Helse Stavanger HF Postboks STAVANGER HV 08 Agder og Rogaland heimeverndistrikt Postboks LILLEHAMMER Hå kommune Postboks VARHAUG Jernbaneverket region Vest Postboks HAMAR Kystverket Postboks ÅLESUND Lund kommune Moiveien MOI Lyse Energi AS Postboks STAVANGER Mattilsynet Postboks BRUMUNDDAL Norges vassdrags og energidirektorat Postboks 5091, Majorstuen 0301 OSLO Politiet i Rogaland Postboks STAVANGER Rogaland fylkeskommune Postboks STAVANGER Rogaland sivilforsvarsdistrikt Vagleleiren 4323 SANDNES Sirdal kommune 4440 TONSTAD Sokndal kommune Gamleveien HAUGE I DALANE Statens vegvesen Region vest 6863 LEIKANGER Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND Telefaks: E postadresse: post@eigersund.kommune.no Internett: Org.nr.: Side 27 av 30

28 Eigersund Næring og Havn KF Saksframlegg Dato: Arkiv: : FE 033 Arkivsaksnr.: 16/819 Journalpostløpenr.: 16/13050 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post: Politisk sekretariat ENHET Randi Haugstad Politisk sekretær randi.haugstad@eigersund.kommune.no Saksnummer Foretak Møtedato 022/16 Eigersund Næring og Havn KF Spørsmål og orienteringer i Eigersund Næring og Havns møte Spørsmål og orienteringer: Side 28 av 30

29 EIGERSUND NÆRING OG HAVN KF Styrets faste medlemmer/varamedlemmer: Politiske oppnevnte medlemmer Leder Leif Erik Egaas (H) Nestleder Geir Hestnes (H) Medlem Alf Tore Sæstad (KrF) Medlem Anette Hoås (V) Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Tommy Bjellås (FrP) 2. Varamedlem Ruth Evy Berglyd (SP) Brukerrepresentanter Medlem Harald Røkenes Medlem Liv Fredriksen Medlem Siri Skaar Stornes Varamedlemmer i rekkefølge 1. Varamedlem Siv Grure 2. Varamedlem Kolbjørn Rogstad Ansattes representant Medlem Kjetil Lycke Bodal Vararepresentant Varamedlem Ove Romslo Side 29 av 30

30 Politisk sekretariat Sekretariatet har bl.a ansvaret for å yte service til kommunens folkevalgte, og har også sekretariatsfunksjonene for kommunestyret, formannskapet, planteknisk utvalg, levekårsutvalget, administrasjonsutvalget, felles brukerutvalg og særskilt klagenemnd. Det er politisk sekretariat som har den praktiske oppgaven med oppsett av sakslister, utsendelse av saksdokumenter, publisering, protokoll m.m. Utvalgslederen har imidlertid ansvaret for å godkjenne sakslisten før utsendelse. Ønsker du kopi av saksdokumenter til noen av sakene i kommunestyret, formannskap eller noen av utvalgene, evt at du har andre spørsmål angående politiske utvalg, kan du kontakte oss i sekretariatet. Du finner også saksdokumenter til det enkelte møte på kommunens internettsider Faglige spørsmål om enkelte saker bør rettes til den enkelte saksbehandler. Dersom du ikke vet hvem som er saksbehandler, vil vi hjelpe deg frem til rette vedkommende. Organisatorisk ligger politisk sekretariat i Seksjon interne tjenester i Sentraladministrasjonen. Seksjonen ledes av informasjonssjefen. Adresse / telefonnr. m.m. Postadresse: Politiske sekretariat, Eigersund kommune Besøksadresse: Postboks 580, 4379 Egersund Rådhusets 4 etasje, Bøckmans gate 2, 4270 Egersund. Telefaks: Følg kommunen på Facebook: og Navn Direkte telefon E-post Sekretær for utvalg Informasjonssjef Leif E Broch / Mob.: leif.broch@eigersund.kommune.no Kommunestyre, formannskap, særskilt klagenemnd. Politisk sekretær Randi Haugstad Politisk sekretær Målfrid Espeland Politisk sekretær Irene Randen Mob.: Mob.: Mob.: randi.haugstad@eigersund.kommune.no maalfrid.espeland@eigersund.kommune.no irene.randen@eigersund.kommune.no Planteknisk utvalg, felles brukerutvalg, Eigersund næring og havn KF, Trykking, publisering, oppsett/oppfølging, samt kontaktperson for forfall til kommunestyre og formannskap. Hovedarbeidsmiljøutvalget Administrasjonsutvalget, Levekårsutvalget, avlønning og økonomi. Kontrollutvalget Fordi kontrollutvalget har en kontrollfunksjon av både administrasjonen og revisjonen, kan ikke politisk sekretariat ha sekretariatsfunksjonen til kontrollutvalget. Kontrollutvalget har derfor sin sekretariatsfunksjon hos Deloitte Advokatfirma AS Stavanger. Bjørn Martin Øvrebø kontrollutvalget@eigersund.kommune.no Kontrollutvalget. Side 30 av 30