Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Eventueltforfall måmeldesordførersnarestpåtlf / Vararepresentantermøteretternærmerebeskjed, somgis pr. telefon.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkiv - saksnr Sakertil behandling PS12/12 Sykefraværsstatistikk2. og 3. kvartal /25 PS13/12 Søknadom midler fra AMU 2012/556 PS14/12 Valg av lederog nestlederi AMU for /463 JanÅge Rydningen utvalgsleder

4 Saker til behandling

5 Saker til behandling

6 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 461 Saksmappe : 2007/25 Saksbehandler: Elin MelengBlomseth Dato: Saksfr amlegg Sykefraværsstatistikk 2. og 3. kvartal 2012 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 12/ Saksopplysninger IA (inkluderendearbeidsliv)måldokumentvedtatti AMU : Resultatmål:Dyrøy kommuneønskerå reduseresykefraværetnedtil 6% innen Vedtaki AMU :AMU berrådmannenom tilbakemeldingerfra alle enhetenei Dyrøy kommunesomkanbidratil å senkesykefraværet. Administrasjonens vurdering Sykefraværetregistreresi lønnssystemet.statistikkerkjøresut av økonomiavdelingenhvert kvartal,og sendesenhetsledereog rådmann.sykefraværblir ogsåtatt oppsomtemapå ledermøter,personalmøterog møtermednav arbeidslivssenter (IA). Enhetsledernehar ansvaretfor oppfølgingav sykefraværetpådenenkelteenhet. Sykefraværsstatistikk: (Tabellenlesesvannrettfra venstremot høyre.) År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartel 4. kvartal Hele året ,8% 9,6% 8,9% 6,2% 8,2% % 9,8% 9,1% 9,6% 9,6% ,7% 7,3% 7,4% 6,7% 7,6% ,9% 3,4% 5,8% 7,3% 5,6% ,2% 6,6% 8,5% ,1% 6,0% 6,2% 8,0% 7,1% ,6% 8,0% 6,2% 7,8% 7,7% ,7% 8,8% 9,0% 10,5% 9,5% ,4% 7,8% 7,2% 8,7% 8,3% ,5% 7,7% 7,7% 9,9% 9,2% ,0% 10,8% 8,3%

7 Analyseav 2. kv kv kv kv kv kv. 12 sykefraværet: Egenmeldte 60,5 56,5 100,4 139,2 126,9 45,6 fravær,dagsverk Sykemeldt 523,1 463,8 655,6 665,1 754,6 567,1 fravær,dagsverk Fravær1-3 1,9 6,3 13,0 11,0 10,2 6,9 dager,dagsverk Fravær ,8 31,6 62,4 52,5 100,5 47,3 dager,dagsverk Fravær ,7 102,5 87,4 89,4 224,0 254,1 dager,dagsverk Fraværover56 322,7 323,4 492,9 512,3 419,9 258,8 dager,dagsverk Sumfravær 583,6 520,3 755,9 804,3 881,5 612,7 dagsverk Bemanning 118,7 115,8 120,5 124,1 127,3 125,8 Mulige dagsverknetto Fraværsprosent totalt 7,7% 7,7% 9,9% 10,0% 10,8% 8,3% Sykefraværsprosent pådenenkeltearbeidsplass: Områderi sykefraværsrapportensomomfatter1 ansatter ikke spesifiserti oversiktenunder,men er medi dentotalesykefraværsstatistikken(rådmann,komm/form/adm/hovedutv, tiltakskonsulent,frivillighetssentral,bibliotek,ungdomsråd,ungdoms- og klubbarbeid, helsesøster, psyk.tjenesten,aktivitetstjenesten,oppmåling,landbrukskontoret, feiing, vannanlegg,folkehelse,fysioterapi,skogbrukstjeneste, boligsos.arb.,rusfagligarb.): Arbeidsplass 2. kv kv kv kv kv kv. 12 Øk.avd , Servicetorg 0 0,5 2,1 1,55 2,0 0,5 Barnehagen 14,8 4,9 12,3 14,03 8,9 7,6 Skolen 5,7 5,7 15,0 14,52 14,9 3,1 SFO 0,9 11,3 26,5 41,68 44,1 16,5 Musikkskolen , NAV sosial 9,5 17,4 21,9 20,9 21,8 5,3 Omsorgssenter 8,5 9,9 10,6 8,87 10,6 12,5 Hjemmetjeneste 6,3 6,8 11,0 8,75 13,9 9,7 Kjøkken/vaskeri 4,3 19,17 14,2 11,7 psykiatriprosjektet 11,0 19,15 4,3 25,5 Tekniskadm. 0 2,0 3,3 2,34 0 1,8 Anleggstjenesten 0 11,7 0 0,8 13,0 19,6 Renhold 22,1 29,1 20,5 9,93 1,8 14,1 kulturkontor 34,8 31,0 2,7 1,22 24,7 48,8 VTA bedrift ProsjektDet godeliv , Erfarings/læringsprosjekt

8 Opplysningerom hvemsomer syk og hvilken type fraværdeter snakkom,vil kunnelegges framfor AMU i lukket møte,dersomdeter ønskelig.en gjennomgangav statistikkeni Dyrøy viserat deter enkeltpersonermedlangtidssykefraværsomtrekkeroppstatistikken.dettegjelder ogsåblant desomikke framkommeri oversiktenoverarbeidsplassermedmerenn1 ansatt. Sykefraværetharoppfra 10,0% 1. kvartal2012 til 10,8% 2. kvartal2012, for deretterågånedtil 8,3%3. kvartal2012. Egenmeldtfraværhargåttnedfra 1. kvartal2012til 2.kvartal2012,for deretterågåi 3.kvartal Sykemeldtfraværhargåttoppfra 1.kvartal2012til 2. kvartal2012,for deretterå gånedi 3. kvartal2012. Sykefravær1-3 dagerhargåttnedfra 1. kvartal2012til 2. kvartal2012,for deretter å gå ytterligerened3. kvartal2012. Sykefravær4-16dagerhargåttoppfra 1. kvartal2012til 2. kvartal2012,for deretterå gånedi 3. kvartal2012. Fravær17-56dagerhargåttoppfra 1.kvartal2012til 2. kvartal2012,og ytterligereoppi 3. kvartal2012. Fraværover56 dagerhargåttnedfra 1. kvartal2012til 2. kvartal2012,og ytterligerenedi 3. kvartal2012. NAV arbeidslivssenterharkommetmednoenvurderinger avsykefraværeti Dyrøy kommunefor 2. kvartal2012: Kurvenfor Dyrøy viserøkning,og sykefraværetligger markertovergjennomsnittetpå landsbasisfor kommunalforvaltning.det framgårikke av dennekurven,menfraværetfor Dyrøy skiller segikke like markertfra gjennomsnittetfor omkringliggendekommuneri Troms. Oversiktengir likevel et varselom fortsattå hasøkelys påarbeidetfor å reduseresykefraværet. Legemeldtsykefraværkvartalsvisdesisteårene,beregneti prosentog taptedagsverk.i år økningfra 8,2 til 9,2 prosentfra 1. til 2. kvartali år, og detdreiersegom vel 700taptedagsverk perkvartal.dettegir et bilde av hvasykefraværetrepresentererav utfordringerfor dendaglige drift og tjenesteproduksjon. (At økningeni sykefraværeti prosent2. kvartalikke gir økningi antalltaptedagsverk,tilskrivesberegningi forhold til innrapportertantallansatte.) Fordeltpåorganisatoriskenhetvisertallenehøyest sykefraværinnenskole- og kultursektoren hvor jeg forstårat ogsåbarnehageninngår.her kandetværegreit at denenkelte organisasjonse nhettar tak i egnetall og settersegmål og drøftertiltak for å nåmålene.iarådgiverkanbiståi dette,slik jeg vil gjøredennehøsteni forhold til barnehagen. Korttidsfraværeter lavt, utfordringener fraværetfra 17 dageropptil 20 uker.kommunensegen kunnskapom situasjonenog arbeidsstokkeni enhetenevil kunnegi grunnlagfor målrettet forebyggendeinnsats. Sykefraværeter høyere for kvinnerennfor menn,menforskjellener ikke like storsom tendenseni Troms.

9 Sykefraværeter størstfra alderen50 og opp.for gruppa30 til 39 år registreresenmarkert nedgangsammenlignetmedsammeperiodei fjor. Detteer tall sombørholdesinternti AMU og kommuneledelsen(lysark leggesikke fram for AMU). I likhet medandrekommunerer muskel/skjelettstørsteenkeltdiagnose.økningfor psykiskelidelserer tendensenogsåellersi arbeidslivet,bådeinnenforoffentlig og privat sektor. Summert:Sykefraværeti Dyrøyøker,mensituasjonenvirker ikke alarmerendedramatisk sammenlignetmedandretroms-kommuner.det er likevel all grunntil fortsattsøkelys påå reduseresykefraværetog ut fra informasjonenei statistikkenå drøfteforebyggendetiltak som kanmålrettesmot deenheter/grupperhvor utfordringeneer størst.somia-rådgiverfor Dyrøy kommunevil jeg anbefalefortsattvektleggingav forebyggendeinnsats. MøtemedNAV arbeidslivssenter IA rådgiver7. november2012tar oppfølgendetema: Felles gjennomgangav sykefraværstallenemedfokuspåmuskelog skjelettlidelserhvor enhetsledere, hovedtillitsvalgteog verneombudvil væretilstede.det er sattav egentid til enhetsleder barnehagefor gjennomgangavsituasjoneni barnehagen.det er sattav tid til opplæring/informasjon/samtalemedny enhetslederplo og evt. faglederei PLO. I h.h.t.amu s vedtakav harrådmannenbedtenhetslederneom uttalelsepåhvilken oppfølgingav sykefraværetsomharvært gjort påenhetendetaktuellekvartal.uttalelsenelegges fram for AMU vedbehandlingav sykefraværsstatistikkenfor detaktuellekvartal. Uttalelsefra enhetslederbarnehag ettersykefraværsstatistikkenfor 2. kvartal2012: Hittil i år hardyrøy barnehagegjort følgendesometleddi åforebyggesykefraværet: Kjøpt inn påkledningsbenker til småbarnsavdelingene (nåharalle avdelingene.) Kjøpt inn 10 krybber.(erstattervogner.gir godarbeidsstillingi leggesituasjon.) Kjøpt inn armstøttetil tastaturog sentrert«musetastatur»til datamaskinpåkontoret. Kjøpt inn armstøttetil datamaskinenepåarbeidsrommene. Kurs medeirin Nordhaugdertemavar bl.a.generellhelse,søvn,kost,trening,avspenning. KursmedAnita S.Haraldsvikmedtema«folkeskikk og uskikk påjobb». Jobbrotasjon enav våremuligheterfor forandringer å bytte mellomavdelingene.i høstvardet 3 stk.sombyttet avdeling. Massasje vi valgteå brukedemidlenevi fikk fra AMU (500pr. ansatt)til å få massørjorunn Vollstadtil å gi entimesmassasjehver. Uttalelsefra enhetslederplo ettersykefraværsstatistikkenfor 2. og 3. kvartal2012: Det harværtjobbetmed: - Oppfølgingssamtaler - Sykepleiergruppaharværti Tromsøpåmiljøtur. Det er detjeg kansvare,dajeg er ny og Lenaharværtkonstituerti septembermndsom enhetsleder. Evt. Uttalelsefra øvrigeenhetslederevil bli lagt fram direktepåmøtei AMU. Rådmannenantarat enhetsledereforetaroppfølgingav sykemeldtei h.h.t.vedtatteia oppfølgingsrutinersykei Dyrøykommune.Dyrøy kommuneharikke værtilagt bot for manglendesykefraværsoppfølgingfra NAV, menpåminnelser/varsel fra NAV harforekommeti noentilfeller. Evt. manglendeoppfølginghardablitt iverksatt. Rådmannensforslag til vedtak: Sakenleggesfram for AMU for drøftingog vurdering.

10 ØrjanHigraff Rådmann Elin M. Blomseth Enhetslederpersonal

11 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 223 Saksmappe : 2012/556 Saksbehandler: Elin MelengBlomseth Dato: Saksfr amlegg Søknad om midler fra AMU Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 13/ Vedlegg 1 påkledningsbenker 2 Søknadom innkjøpav to påkledningsbenker Saksopplysninger AMU midler for 2012: Formannskapetharsattav kr 500pr. årsverktil arbeidsmiljøformål.hver enhetvil få overførtsin andeltil fri disponering er satttil innkjøpav utstyr HMS arbeidsmiljøtiltak.vurderinggjøresav AMU ettersøknad/forslagfra enhetene.det er ikke proratafordelingpr. ansatt.søknader avgjøresfortløpendeav AMU. Barnehagenharfått tildelt kr til innkjøpav krybberavamu Barnehagenharfått kr 4.800til påkledningsbenkerav AMU Restkr Balansepost fra KLP restkr ,56.Stammerfra prosjektreduseresykefravær/bedre arbeidsmiljøi barnehagenog PLO. AMU s «kurspost» kr fordelestil fellestiltakettersøknad.dekkerogsåhmskurs for verneombud.felleskursi off.lov/forvaltningslovfagakademietkr ,-. Heravhar KS bevilgetkr i OU-midlertil arbeidsgiverrelatert lederutvikling.pippi Power kursfor 15 stk. kommunaltansattetotalt kr ble dektav AMU Administrasjonens vurdering Enhetslederøkonomiopplyserat deter kjøpt inn ergonomiskehjelpemidlerit for totalt ca Detteer i reguleringbelastethms-midlenetil AMU. Skolen, sevedlagtesøknaderfra enhetslederog verneombud,søkerom 2 stk. påkledningsbenker etterønskefra lærerei 1. og 2. klasse.totalt kr ca.kr 4.800utenmoms. PLO søkerom 3 stkkontorstolertotalt ca.kr eksmva.Enhetslederøkonomiopplyserat sykehjemmetpr ikke harbelastetsitt inventarbudsjettpåtotalt kr for Kommunehusetsøkerom midler til forskjønningav møterom2 somogsåbenyttessomspiserom for deansattenårmøterommeter ledig. I tillegg søkesdetogsåom midler til ny kjøkkenbenkpå kommunehuset.enhetsledertekniskharuttalt at kjøkkenbenkkanvurdereskjøpt inn over

12 tekniskbudsjett2013i sammenhengmedevt. Innkjøp av kjøkkenbenkertil kommunale leiligheter. Deansattepåkommunehusetharpåhusmøte prioritert søknadom midler slik: 1. Bord til møterom2 ca.kr Anretningsskaptil møterom2 kr Nytt kjøkkenfra IKEA ca.kr Tilsatsbordmøterom2 kr Stoler20 stk.kr Sykehjemmetønskerevt. Å overtadegamlestolene. Totalt søknadfra kommunehusetkr RestHMS-midler (fratrukketkr ergonomiskehjelpemidlerIT) er kr Rådmannensforslag til vedtak: Søknaderom HMS-midler til arbeidsmiljøtiltakfra AMU dekkesslik: 1. Skoleninnvilgeskr 4.800til kjøp av 2 stk. påkledningsbenker til 1. og 2. klasse. 2. PLO innvilgeskr 9.000til kjøpav kontorstoler.kjøp av kontorstolerutoverdettedekkes av egetinventarbudsjett. 3. Kommunehuset innvilgestotalt kr til innkjøpav møbleri h.h.t.rangeringsliste somomsøkt. ØrjanHigraff Rådmann Elin M. Blomseth Enhetslederpersonal

13 Elvetunskole 9311Brøstadbotn Rådmanni Dyrøy Jeghar fått et ønskefra lærerei 1. og 2. klasseom at det kjøpesinn 2 påkledningsbenker.de ønskesplasserten i hvergarderobe. Benkener utformet slikat barnetgåropp ogstiller segpå benkender denvoksnesitter. På denmåtenkandenvoksnehjelpebarnetmedpå/avkledninguten at det blir belastningpå rygg. Barnehagen,somalleredehar slikebenker,gir godetilbakemeldinger Enbenkkosterca2400,- uten moms. Elvetunskolesøker meddette om midler for å kjøpe inn 2 påkledningsbenkertil 1. og 2. klasse. Med hilsen May-ElinHals rektor

14 Elvetun skole Fossmovn BRØSTADBOTN Til Rådmannen i Dyrøy SØKNAD OM INNKJØP AV TO PÅKLEDNINGSBENKER. Dyrøy barnehage har gjort seg gode erfaringer etter at de har kjøpt inn påkledningsbenker for å kunne avlaste personalet i påkledningssituasjoner. Også i skolen er påkledning/avkledning en del av den daglige rutinen i 1.klasse og 2.klasse. På samme måte som i barnehagen vil disse påkledningsbenkene hjelpe på i forhold til belastning på rygg under garderobesituasjonen. Vi ønsker å kjøpe to benker til de to minste klassetrinnene der hjelp til bekledning er mest aktuelt. Søknaden har sin hjemmel i AMU-midlene kommunen har til disposisjon. Med hilsen y 1. (:l,ilri 1,(cc /

15 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe : 2012/463 Saksbehandler: Elin MelengBlomseth Dato: Saksfr amlegg Valg av leder og nestlederi AMU for 2013 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 14/ Saksopplysninger Det skalvelgeslederog nestlederi AMU for 2013.Jf. Arbeidsmiljøloven 7-1. Lederog nestledervelgesfor 1 år. Arbeidstakersidenhaddelederog nestlederi Arbeidsgiversidenskalhalederog nestlederi Rådmannensforslag til vedtak: Sakenleggesfram for AMU for valg av lederog nestlederfor ØrjanHigraff Rådmann Elin M. Blomseth Enhetslederpersonal