Balanserte anskaffelser gjennom dialog Samling 3. Odd Olaf Schei / Tanja Huse Fagerlie Seniorrådgivere Oslo, 10 april 2018

Transkript

1 Balanserte anskaffelser gjennom dialog Samling 3. Odd Olaf Schei / Tanja Huse Fagerlie Seniorrådgivere Oslo, 10 april 2018

2

3 ONSDAG 11 APRIL Tidspunkt: Tema Innleder / fasilitator Endringsledelse; Endringer ved innføring av ny kontrakt Mona Andersen, Difi LUNSJ Leverandøroppfølging og markedskontakt under leveranse Leverandørutvikling, Hvordan legget til rette for innovasjon i kontraktsperioden + gruppeoppgaver Avviksoppfølging; konsekvenser av passivitet eksempler fra NSB Gruppeoppgaver; Kontraktsoppfølging & Avslutning av kontrakt Hva har vi lært? Kursets verktøykasse - De viktigste lærdommene fra hver presentasjon Tanja Huse Fagerlie, Difi Johan Englund, Difi Karina Stehl - NSB Tanja Huse-Fagerlie, Difi Odd - Olaf Schei, Difi Tanja Huse Fagerlie, Difi Burding og Skalling Tanja Huse Fagerlie, Difi Oppsummering og avslutning Tanja Huse-Fagerlie, Difi Odd - Olaf Schei, Difi

4 Foredragsholdere bidragsytere samling 3

5 Vesentlige problemstillinger - spørsmål? Hvordan følger dere opp kvalitet i leveransene deres i dag? Hvordan er veien for tilbakemeldingene fra sluttbruker, gjennom innkjøpers organisasjon, til kontraktforvalter tilbake til dere som leverandør? Hvordan sikrer dere at avvik blir fulgt opp? Hvordan få til innfasing av ny teknologi i kontraktsperioden? Endringer (volum, ny teknologi, uforutsette hendelser, )i kontraktsperioden, hvordan få til det? Hvordan få til innfasing av ny teknologi i kontraktsperioden? Hvilket handlingsrom ligger i kontrakten, hva er mulighetene (konkretiser)... Hvordan unngå at det blir "vesentlige endringer" vs jus'en

6

7

8

9

10 Tilbakemeldinger fra samling 2 ""Vi lærer om hvordan bransjen utvikler seg på begge sider av bordet. "Gode innspill på hvordan stille krav til miljø». "Vi skal bruke dialog til å kunne tilby høyere kvalitet i våre leveranser." "Tildelingskriteirier har vært vanskelig, men nå har vi fått gode innspill" «Bidrag til kompetanseheving av hele bransjen" "Dialog hjelper til å avklare misforståelser og se den andres behov". "Det innovative i siste konkurranse er regnet som standard nå", altså må vi ha dialog hver gang. "Vi har et felles mål: "vi skal bekjempe privatbilismen"

11 孫子兵法 «Hovedfienden vår er privatbilismen vi ønsker jo at flere skal kjøre kollektivt!»

12 Kilde;

13 Appendix

14 Stikkord samling 3 Dag 1; Strategisk, mål-måling, risikoanalyse, KPI, rolle-ansvarsavklaring, implimenteringsplan, digitalisering, avviksoppfølging, passivitet Dag 2; Kontrakt og oppfølging, kategoristyring, innovasjonsoppfølging, endring i kontraktsperioden, audit/revisjon, endringsledelse, kontraktsavslutting, IKS, internkontroll, ISO 14001, Miljøfyrtårn, Dovre, DNV, IKEA, Matt tilsyn, Arbeidstilsyn, Hvordan kan vi digitalisere prosessen, Spm. Hva, Hvor, Hvordan, Hvem,

15 Velkommen fra samling 1 Strategisk forankring samling 2 Behovsbeskrivelse og konkurranssegrunlaget.

16 Oppgave: Fra strategi til konkurransegrunnlag Løses grupper på 3-4 personer der både leverandører og oppdragsgivere er representert Sammenlign verdiene som er fylt ut for de ulike strategiske elementene Hvilke elementer mangler? Hvilke kan utelates? Hvordan ser din poengfordeling ut sammenlignet med de andre på gruppen? Vi oppsummerer i plenum kl. 09:40

17 Eks. faktura kollektivtjenester Tjeneste Årspris Stykkpris pr. mnd Antall Periode Sum Bybuss (BB) Kr ,- 2 Januar 2018 Kr ,- Regionbuss (RB) Kr ,- 10 Januar 2018 Kr ,- Lokalbuss (LB) Kr ,- 3 Januar 2018 Kr ,- Rutekm. BB Kr. 20, Jan Feb 18 Kr ,- Rutekm. RB Kr. 25, Jan Feb 18 Kr ,- Rutekm. LB Kr. 30, Jan Feb 18 Kr ,- Passasjerkm. BB 2018 Tillegg for. Fratrekk for. Timer for Vognkm...

18 Faktura janaur, : Årspris Stykkpris pr måned Antall Sum Bybuss kr kr kr Regionbuss kr kr kr Lokalbuss kr kr kr Delsum vogner: kr Kr/rutekm Ant. rutekm. Sum Bybuss kr kr Regionbuss kr kr Lokalbuss kr kr Delsum ruteproduksjon: kr Fratrekk ikke kjørt Kr/rutekm. Ant. rutekm. Sum Bybuss kr kr Regionbuss kr kr Lokalbuss kr kr Fratrekk ruteproduksjon (rutekm.): kr Totalt uten mva.: kr

19

20 Kilde;

21 Kilde;

22 Kilde;

23 Kilde;

24 Vesentlige problemstillinger - spørsmål? I. Hvordan følger dere opp kvalitet i leveransene deres i dag? II. Hvordan er veien for tilbakemeldingene fra sluttbruker, gjennom innkjøpers organisasjon, til kontraktforvalter tilbake til dere som leverandør? III. Hvordan sikrer dere at avvik blir fulgt opp? IV. Hvordan få til innfasing av ny teknologi i kontraktsperioden? Andre problemstillinger Endringer (volum, ny teknologi, uforutsette hendelser, )i kontraktsperioden, hvordan få til det? Hvordan få til innfasing av ny teknologi i kontraktsperioden? Hvilket handlingsrom ligger i kontrakten, hva er mulighetene (konkretiser)... Hva er leverandørperspektivet-erfaringen vs. innkjøperperspektivet på oppfølgning? Hvilke føringer legger premisser for kontraktsoppfølgingen? Kontrakten er som et "ekteskap", som skal vare, hvordan pleier man det? Innspill fra Martin, Hedmark Hvordan innføre nye teknologier i løpet av kontraktsperioden? Hvordan unngå at det blir "vesentlige endringer" vs jus'en

25 Foredragsholdere bidragsytere samling 3

26