BALANSERTE ANSKAFFELSER KUNSTEN Å DELE OG LÆRE AV HVERANDRE
|
|
- Selma Dahl
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 BALANSERTE ANSKAFFELSER KUNSTEN Å DELE OG LÆRE AV HVERANDRE
2 Hva er Balanserte Anskaffelser gjennom Dialog? 60 Bare innkjøpere Felles samlinger 20 Innkjøpere Leverandører 10 Bare leverandører 0 Teori 1 Samling 1 Teori 2 Samling 2 Kunngjøring Teori 3 Samling 3 Strategiske målsetninger og behovsforståelse Markedsforståelse og forberedelse av konkurransegrunnlag Implementering og kontraktsoppføling
3 Formål / målsetninger: Løsning: muligheter i markedet forstå situasjonen BAK behovet konsekvensene av å IKKE oppfylle behovet Behov Konkurransegrunnlag forklarer ditt behov godt nok åpne for at tilbyder leverer et godt tilbud forstå de strategiske føringene både makro og mikro Test / Dialog Konkurranse: den største testen svar/spørsmåls-handlingsrommet åpne for intervjuer, befaring, tilbudskonferanser og/eller avklaring?
4 Kontrakt: Implementering i nært samarbeid tydelig forventningsavklaring balansert grensesnittsavtale Kontrakt Kontrakt oppfølging Leveranse Test / Kontraktsoppfølging: ALLE krav og KPIer i kontrakten kontrolleres og føles opp Før avslutning av kontrakt bør det gjennomføres erfaringsdeling Leveranse: Leveringen skal oppfylle behovsbeskrivelsen i konkurransegrunnlaget Samarbeid gjennom hele kontrakten styrker både bestillerkompetansen og gjør leverandør til en mulig fremtidig vinner av ny konkurranse
5 BALANSERTE ANSKAFFELSER Behov Konkurransegrunnlag Konkurranse Kontrakt Leveranse Test / Dialog Kontrakt oppfølging Definere behov og forberede konkurranse Konkurranse Kontraktsoppfølging
6 Positive effekter: Ufarlig og krever lite av deltagerne Kursholder har full kontroll på det som formidles Source: J. Lalley & R. Miller, (2007). «The Learning Pyramid: Does it point teachers in the right direcion?» Negative effekter: Deltagerne følger ikke alltid like mye med på det som formidles Vanskelig å forstå hvordan budskap kan benyttes Direktoratet for forvaltning og IKT
7 PLENUMSDISKUSJONER Direktoratet for forvaltning og IKT
8 Positive effekter: Relevante, interessante og lærerike Stimulerer til innovative diskusjoner Negative effekter: Noen deltagere ser ikke relevansen mellom eksemplene og deres kommende konkurranse Source: J. Lalley & R. Miller, (2007). «The Learning Pyramid: Does it point teachers in the right direcion?» Direktoratet for forvaltning og IKT
9 GRUPPEARBEID
10 Positive effekter: Dypere innsikt i perspektivene til øvrige deltagere Bredere kunnskap om egen situasjon Negative effekter: Aktivitetene tar mye tid Source: J. Lalley & R. Miller, (2007). «The Learning Pyramid: Does it point teachers in the right direcion?» Direktoratet for forvaltning og IKT
11 EN-TIL-EN-MØTER Direktoratet for forvaltning og IKT
12 Positive effekter: Bedre forståelse av konsekvensene av de valg som tas (tildelingskrit.) Økt trygghet for gode prosesser Source: J. Lalley & R. Miller, (2007). «The Learning Pyramid: Does it point teachers in the right direcion?» Negative effekter: Redsel for å bryte likebehandlingsprinsippet Redd for å bruke for mye tid uten å oppnå gevinster Direktoratet for forvaltning og IKT
13 OPEN SPACE Direktoratet for forvaltning og IKT
14 Positive effekter: Trygghet og forståelse for hvordan utarbeide analyser, beskrive behov og strategiske mål Negative effekter: Arbeids og tidskrevende aktivitet som tester motet og tilliten til at man får hjelp og informasjon i gjengjeld Source: J. Lalley & R. Miller, (2007). «The Learning Pyramid: Does it point teachers in the right direcion?» Direktoratet for forvaltning og IKT
15 PRESENTASJONER FOR HVERANDRE Direktoratet for forvaltning og IKT
16
17 Program for digitale anskaffelser status og gevinstarbeid Estimerte samfunnsgevinster i programperioden Innføre gevinstmåling Estimert samfunnsgevinst direkte relatert til digitalisering Årlig besparelse Investeringsperiode Estimert samlet samfunnsgevinst i perioden Effektive prosesser 400 mill. kroner ,6 mrd. kroner Økt konkurranse 440 mill. kroner ,8 mrd. kroner Redusert konfliktnivå 70 mill. kroner mill. kroner Sum 3,6 mrd. kroner Forutsetninger Basert på at 80 pst. av offentlige virksomheter investerer og oppnår samme effektiviseringsgevinster som Universitetet i Oslo har oppnådd i perioden Økningen med én tilbyder i snitt forventes å gi redusert pris med 0,5 pst. i 1/3 av konkurransene Konfliktnivået reduseres med 10 pst. som følge av digitaliserte prosesser 40% 70% Modell og plan for gevinstrealisering per tiltak klart i Q2 30%
18 DIALOGAKTIVITETER OM KOMMENDE KUNDEBEHOV Ulike former for dialog som benyttes i dette kurset Markedsundersøkelse Dialogkonferanse / dialogmøte En-til-en møter Konkurransegrunnlag på høring Diverse gruppearbeid Direktoratet for forvaltning og IKT
19 DIALOGAKTIVITETER OM KOMMENDE KUNDEBEHOV Hvordan påvirke? Gi grobunn for tillit Tilby deres bransjekunnskap for å få bedre innsikt i oppdragsgivers behov og hvordan disse kan dekkes på en bedre måte og stimulere til å tenke nyutvikling Delta på dialogaktiviteter Rolle: Samspiller ikke server kalde «sales pitch» Gi innspill til kravspekken funksjonsspesifikasjon Vær involvert tidlig i prosessen Direktoratet for forvaltning og IKT
20 Ikke lenger nok å bare være god FOR LEVERANDØRENE: FOR OPPDRAGSGIVERNE: Kjøps-revolusjon: Lett å kjøpe, vanskelig å velge Bruk markedet til å øke din bestillerkompetanse Stimulere kunden til å ta ut mer av sitt potensiale Vær en tydelig og krevende kunde Salg er veiledning og rådgivning av kunden Alle tilbud er nesten like La markedet få innsikt i din situasjon Vurder tilbudet etter hvordan det tilfører deg verdi Direktoratet for forvaltning og IKT
21 Anskaffelseskostnaden er toppen av isfjellet
22 8-1 markedsundersøkelser Kan du prate med leverandører. Eller vil det diskvalifisere deg? Oppdragsgiver kan gjennomføre markedsundersøkelser og informere om planer og behov Oppdragsgiver kan aktivt gå ut å be om råd Oppdragsgiver kan motta råd fra bla leverandører, markedsaktører Rådene kan brukes i den konkrete anskaffelsen under forutsetning av at rådene ikke har konkurransevridende effekt eller er et brudd på likebehandlingsprinsippet
23 Kvalifikasjonskrav Spesifikasjon EHF Evaluering Kontrakt
24 Presentasjon fra leverandører til oppdragsgiverne: Evalueringsforslag Hvordan bør tilbudsevalueringen i kommende konkurranser bygges opp? Åpne evalueringskriterier Forhandlinger i konkurransen Kritiske faktorer ved funksjonalitet, funksjonsspesifikasjon Brukergrensesnitt og brukervennlighet Forhandlinger med «USED CASE SCENARIENE» sammen med leverandøren Direktoratet for forvaltning og IKT
25 Presentasjon fra leverandører til oppdragsgiverne: Kravspesifikasjon Hvordan skal kravspesifikasjoner og behovsbeskrivelsen utformes Vær tydelig og ærlig på forventet gevinst i kroner og innsats/tid Lag en godt forberedt konkurranse med forankring i virksomheten Prøv å unngå ukritisk gjenbruk av tidligere konkurranser Bruk Difi s forslag til minimumskrav Funksjoner: Katalog, Avtale, Statistikk, Organisering av roller og rettigheter, IKKE beskrivelse, men sjekkpunkter. PEPPOL Infrastruktur via aksesspunkt, aksesspunkttjenester som EHF og PEPPOLstandarden
26 Presentasjon fra leverandører til oppdragsgiverne: Kontraktsforslag Hva er nødvendig for å sikre riktig kontraktstyring? Bruk kontrakten som et styringsverktøy gjennom hele leveransen Gjennomfør kontraktsgjennomgang med alle relevante deltagere God prosjektoppfølging med faste møter Systematisk rapportering Bruk SSA-porteføljen (Statens Standardavtaler ) Direktoratet for forvaltning og IKT
27
28
29
30 DIGITALISERING Utvikling/endring er den langsomste prosessen i en virksomhet Start tidlig forvent og tillat motstand - forklar, og forklar igjen - hold fokus
31 Forankring Sørg for at beslutningen om å bruke e-handel er forankret i virksomheten fra topp til bunn Ledelsen beslutter og er tydelige på forventninger Linjeledere er lojale og tydelige med tanke på forventninger til sine medarbeidere Medarbeiderne er lojale og forholder seg til beslutningen Etterspør resultater, gjerne som en egen post i fast rapportering
32 Rollebeskrivelser
33
34 Spesifikasjonsskjemaer på anskaffelser.no Er maler med forslag til krav; det forutsettes altså at virksomheten «gjør det til sitt eget spesifikasjonsskjema» tilpasset virksomhetens behov. 1 Spesifikasjonsskjema bestillingsløsning med begrenset funksjonalitet (bokmål) 2 Spesifikasjonsskjema bestillingsløsning (Bokmål) 3 Spesifikasjonsskjema katalogverktøy (Bokmål)
35 Hvilken kontrakt skal du benytte? En bestillingsløsning som du anskaffer blir installert hos deg En skyløsning er det leverandøren som sørger for driften av og du kjøper den som en løpende tjeneste
36 Avtaler egnet til kjøp av bestillingsløsninger: For anskaffelser som blir levert, sjekket og kvittert ut SSA-K (Kjøpsavtalen) SSA-T (Tilpasningsavtalen) SSA-S (Smidigavtalen) Løpende avtaler SSA-V (Vedlikeholdsavtalen) SSA-D (Driftsavtalen) SSA-L (Løpende tjenestekjøp over internett - «Sky-avtale» Rammeavtale (SSA-R) med avropsavtaler under
37 ALTERNATIV HANDLELISTE B. Skriv ned de samme tre varene, men nå formulert som behov 1: C. Skriv ned et forslag som dekker behovet ved siden av 2: 3: Etter B, bytt ark med en annen
38 Forestillinger som kan være tilstede hos begge parter Oppdragsgiver: De skal vel tjene mest mulig penger uten å yte noe til gjengjeld!!! Leverandør: De skal vel lure ut alle mine salgsfordeler å gi det til mine konkurrenter!!! TILLIT Leverandør Oppdragsgiver
39 Målet for leveransen Brukervennlighet Rett leveranse Med rett kvalitet Til rett tid Med minst mulig bruk av ressurser Til laves mulig pris
40 Huskeliste for oppdragsgiver Hvordan sikre likebehandling av leverandørene som er tilstede på samlingene og de som ikke deltar. Vurder om innleveringsfristene er tilstrekkelige for at leverandørene som ikke har deltatt kan levere tilbud. Være tydelig på at det ikke gis innsyn i eventuelle referater fra en-til-en-møtene Vurder å følge opp med å legge anbudsdokumentene ute til høring i markedet etter dialogkonferanse og en-til-en møter
41
42 RELASJONSBYGGING I KONTRAKTSFASEN «Tillit i kontraktsperioden» «Styring på innkjøpene» «Budsjettsprekk» I DAG «Prosjektlederen er flink men er ikke rett person» ØNSKET Implementering Hvordan er samarbeidsklimaet? Hvordan informere/ involvere alle berørte parter både hos leverandør og oppdragsgiver?
43 Styringsparametere for off.anskaffelser Mer info:
44 Fortsatt fokus på konkurransegjennomføring, selv om forberedelse og oppfølging gir størst effekt på gevinstrealisering PWC, 2017 Effekt på gevinstrealisering Nåværende fokus for anskaffelser Offentlige virksomheter har fokusert på å overholde regler og forenkle administrative prosesser for konkurransegjennomføring og håndtering bestilling til betaling Avklare behov og forberede konkurransen Konkurransegjennomføring Kontraktsoppfølging Forbedring av behovsplanlegging og leverandøroppfølging har størst effekt på gevinstrealisering
45 Kontraktsoppfølging hvordan? Kontroll Leverandør ønsker å utnytte situasjonen Kontollorientert kontraksoppfølging Overvåkning Kostnadskontroll Tillit Felles mål Tillitsbasert kontraktsoppfølging Myndiggjøring Fasilitering
46 Tydelige roller og ansvar TOPPLEDER Ansvarlig for hele virksomheten STYRE/POLITIKER Ansvarlig for vedtak om budsjett LEVERANDØR Ansvarlig for leveransen/behovsdekning PROSJEKTEIER INNKJØPER PROSJEKTLEDER Avgjør med mandat om behov skal løses ved anskaffelse eller ikke Ansvarlig for realisering av gevinst Ansvarlig for den operative gjennomføringen av anskaffelsen i tråd med regler og retningslinjer. Ansvarlig for å følge opp kontrakten i gjennomføringsfasen Ansvarlig for styring, implementering og utvikling av prosjektet BRUKER Bidrar til behovs- og funksjonsbeskrivelse Vil løsningene fungere når systemet kommer i bruk? AVTALEFORVALTER Ansvarlig for å følge opp systemet etter overtakelse KVALITETSSIKRER Ansvarlig for at anskaffelsen skjer iht gjeldende regelverk og rutiner (Ofte dekket av juridisk kompetanse internt eller eksternt)
47
BALANSERTE ANSKAFFELSER KUNSTEN Å DELE OG LÆRE AV HVERANDRE
BALANSERTE ANSKAFFELSER KUNSTEN Å DELE OG LÆRE AV HVERANDRE Stortinget Kommunal- og moderniseringsdepartementet Nærings- og fiskeridepartementet Arenaer Sentrale samarbeidspartnere Digital transformasjon
DetaljerBALANSERTE ANSKAFFELSER KUNSTEN Å DELE OG LÆRE AV HVERANDRE
BALANSERTE ANSKAFFELSER KUNSTEN Å DELE OG LÆRE AV HVERANDRE Hva er Balanserte Anskaffelser gjennom Dialog? 60 Bare innkjøpere 50 40 30 Felles samlinger 20 Innkjøpere Leverandører 10 Bare leverandører 0
DetaljerStyringsparametere og kontraktsoppfølging. Sarah Fossen Sinnathamby og Fredrik Mortensen
Styringsparametere og kontraktsoppfølging Sarah Fossen Sinnathamby og Fredrik Mortensen Generelt om styringsparametere Program Oppgave Generelt om kontraktsoppfølging Oppgave Bakgrunn Samlet omsetning
DetaljerBALANSERTE ANSKAFFELSER AV SKYLØSNINGER. 18.juni 2018 Tanja Huse-Fagerlie Seniorrådgiver DIFI
BALANSERTE ANSKAFFELSER AV SKYLØSNINGER 18.juni 2018 Tanja Huse-Fagerlie Seniorrådgiver DIFI Stortinget Kommunal- og moderniseringsdepartementet Nærings- og fiskeridepartementet Arenaer Sentrale samarbeidspartnere
DetaljerProgram for digitale anskaffelser, innretting og prioriterte tiltak i april 2018
Program for digitale anskaffelser, innretting og prioriterte tiltak i 2018 26. april 2018 André Hoddevik Seksjonssjef Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Program for digitale anskaffelser Statsbudsjettet
DetaljerKontraktstrategi. 19.Juni 2018 Tanja Huse-Fagerlie seniorrådgiver Difi
Kontraktstrategi 19.Juni 2018 Tanja Huse-Fagerlie seniorrådgiver Difi Kvalifikasjonskrav Spesifikasjon KRAV Evaluering Kontrakt kontraktsstrategi Hvorfor? Hva? Når? Hvem? Hjelp til å få til Strategiske
DetaljerInnovative anskaffelser Utnytt handlingssrommet i regelverket! Seniorrådgiver Johan Englund, Difi
Innovative anskaffelser Utnytt handlingssrommet i regelverket! Seniorrådgiver Johan Englund, Difi Innovasjon? BALANSERTE ANSKAFFELSER Behov Konkurransegrunnlag Konkurranse Kontrakt Leveranse Test / Dialog
DetaljerAnskaffelsesprosess. Planlegge Avklare behov, organisere. Leveranse Kontraktsoppfølging. Konkurransegjennomføring
Anskaffelsesprosess Planlegge Avklare behov, organisere Konkurransegjennomføring Leveranse Kontraktsoppfølging 1 I en smart, innovativ anskaffelse fokuserer vi på mulighetsrommet i forkant av konkurransen
DetaljerProgram for digitale anskaffelser
Program for digitale anskaffelser Presentasjon for oppdragsgivere - BAD 12. april 2018 Gunnar Wessel Thomassen Programleder Fagdirektør, Difi - ANS Agenda 1. Innledning bakgrunn 2. Nåsituasjon, mål og
DetaljerVELKOMMEN. Difi inviterer til vårens tre møter for deg som ønsker å levere varer og tjenester til offentlig sektor
VELKOMMEN Difi inviterer til vårens tre møter for deg som ønsker å levere varer og tjenester til offentlig sektor Alle kurs er gratis «FØR KONKURRANSE» Dato: 22.09.15, kl. 08:30-11:30 Hvordan forberede
DetaljerPresentasjon fra bransjen til oppdragsgiverne
Presentasjon fra bransjen til oppdragsgiverne 1. Forberedelse i forkant av 1.samling 2. Arbeides videre med i 1.samling, 1 dag 3. Gruppens samlede resultat presenteres for oppdragsgiverne på 1.samling,
DetaljerBestillingssystem - organisatoriske tilpasninger før implementering
Bestillingssystem - organisatoriske tilpasninger før implementering Wenche Ludviksen Sæther Seniorrådgiver Difi Agenda Hva må man konkret ta stilling til ved implementering av bestillingssystem Måling
DetaljerDigitalisering i kontraktsoppfølging Rolleoppfølging, avvikshåndtering og e-handel. Wenche Ludviksen Sæther Seniorrådgiver
Digitalisering i kontraktsoppfølging Rolleoppfølging, avvikshåndtering og e-handel Wenche Ludviksen Sæther Seniorrådgiver Digitale verktøy i kontraktsoppfølgingsfasen Kataloghåndteringsverktøy Bestillingssystem
DetaljerSmartere anskaffelser av velferdsteknologi. Hvordan gjør vi det? Møteplass Namsos 18. mars 2015
Smartere anskaffelser av velferdsteknologi Hvordan gjør vi det? Møteplass Namsos 18. mars 2015 Offentlig sektor kan spille en viktig rolle som pådriver for innovasjon. Stor innkjøpsmakt, og en betydelig
DetaljerProgram for digitale anskaffelser
Program for digitale anskaffelser Gevinster og gevinstrealisering ved digitalisering hva forventes? 26. april 2018 Gunnar Wessel Thomassen Programleder Fagdirektør, Difi - ANS Hva er en gevinst og for
Detaljer- Sykkelmodellen - Innovasjon gjennom offentlige anskaffelser
- Sykkelmodellen - Innovasjon gjennom offentlige anskaffelser Tanja Huse-Fagerlie Kjersti Berg Difi BALANSERTE ANSKAFFELSER Behov Konkurransegrunnlag Konkurranse Kontrakt Leveranse Test / Dialog Kontrakt
DetaljerVis verdien av prosjektene
Vis verdien av prosjektene Styringsindikatorer for anskaffelsen og kontraktsoppfølging BAD BAE 13.09.2018 Cecilie Blytt og Fredrik Mortensen Generelt om styringsindikatorer Program Minioppgave Generelt
DetaljerTillit. Mot. Direktoratet for forvaltning og IKT
Behovet Tillit Mot «Tilliten mellom Russland og Europa har kollapset» Ulf Sverdrup, direktør i Norsk Utenrikspolitisk Institutt (NUPI) Tillit «Courage to challenge» Dr. Arjan Van Weele Mot Møbelavtale
DetaljerMuligheter for elektroniske bestillinger i avtalegjennomføringen
Muligheter for elektroniske bestillinger i avtalegjennomføringen Jostein Engen Seniorrådgiver, Difi STATENS INNKJØPSSENTER - ELEKTRONISK SAMHANDLING Krav om elektronisk samhandling ble presisert i Stortingets
DetaljerHvordan velge riktig SSA? Mari Vestre 14. juni 2018
Hvordan velge riktig SSA? Mari Vestre 14. juni 2018 Tre typer avtaler For anskaffelser som blir levert, sjekket og kvittert ut Løpende avtaler Rammeavtaler (SSA-R) med avropsavtaler under Tre typer avtaler
DetaljerKRAV OM ELEKTRONISKE BESTILLINGER
KRAV OM ELEKTRONISKE BESTILLINGER Statlig innkjøpsnettverk Jostein Engen Linda Lieberknecht AGENDA 1. Krav til elektronisk samhandling 2. Digitalisering 3. Hva gjør vi nå? - Innkjøpssynergier verdier gjennom
DetaljerDialog i offentlige konkurranser - Om overtro og gamle vaner
Dialog i offentlige konkurranser - Om overtro og gamle vaner Likebehandlingsprinsippet Kravspesifikasjoner (detalj) Bestillerkompetanse Dialog Resultatkrav (behov) Samhandling FORBEREDE OG MARKEDSFØRE
DetaljerInnovasjon i offentlige anskaffelser - hvorfor og hvordan?
Innovasjon i offentlige anskaffelser - hvorfor og hvordan? Gardermoen Onsdag 15. oktober 2014 Gustav Weiberg-Aurdal rådgiver KS forskning, innovasjon og digitalisering Lov om offentlige anskaffelser "Loven
DetaljerKom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske
DetaljerDigitale bestillingsprosesser. Jan Mærøe
Digitale bestillingsprosesser Jan Mærøe Få kontroll med virksomhetens bestillinger 320 virksomheter benytter bestillingssystem enten via Ehandelsplattformen eller systemer som er tilknyttet Ehandelsplattformen.
DetaljerIntroduksjon til implementering av - nye strategier og kontrakter
Introduksjon til implementering av - nye strategier og kontrakter Samling 30.november 2017 Tanja Huse-Fagerlie Seniorrådgiver Difi IMPLEMENTERING AV NYE STRATEGIER OG KONTRAKTER - Beste praksis Tydelige
DetaljerInnovative anskaffelser Utnytt handlingsrommet i regelverket! Seniorrådgiver Johan Englund, Difi
Innovative anskaffelser Utnytt handlingsrommet i regelverket! Seniorrådgiver Johan Englund, Difi Direktoratet for forvaltning og IKT Innovasjon? Det verifiserte behovet Guarantees Quality Risk Volume IPRs
DetaljerBALANSERTE ANSKAFFELSER AV AVFALLSTRANSPORT. Tanja Huse-Fagerlie Sarah Sinnathamby Hege Strandhagen Tonje Nerby
BALANSERTE ANSKAFFELSER AV AVFALLSTRANSPORT Tanja Huse-Fagerlie Sarah Sinnathamby Hege Strandhagen Tonje Nerby Stortinget Kommunal- og moderniseringsdepartementet Nærings- og fiskeridepartementet Arenaer
DetaljerVeileder Anskaffelse av standard KGV-tjeneste. Vibeke Engesæth Prosjektleder elektronisk konkurransegjennomføring
Veileder Anskaffelse av standard KGV-tjeneste Vibeke Engesæth Prosjektleder elektronisk konkurransegjennomføring Elektronisk kommunikasjon Elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) 1. januar 2017 Elektronisk
DetaljerØverhagaen helseog velferdssenter
Øverhagaen helseog velferdssenter Dialogkonferanse arkitekt- og rådgivertjenester, Røros kommune 20. des 2016 1 Nasjonalt program for leverandørutvikling Øke innovasjonseffekten av offentlige anskaffelser
DetaljerHvordan gjennomføre dialog med markedet. Beatrice Dankertsen Hennyng, KS Advokatene
Hvordan gjennomføre dialog med markedet Beatrice Dankertsen Hennyng, KS Advokatene Disposisjon 1. Forberedende markedsundersøkelse 2. Rettslige rammer 3. Hvordan gjennomføre dialog 4. Konsekvenser av regelstridig
DetaljerOm Leverandørutviklingsprogrammet og innovative anskaffelser - med fokus på innholdet i anskaffelsesprosessen i Larvik. Cecilie Møller Endresen
Om Leverandørutviklingsprogrammet og innovative anskaffelser - med fokus på innholdet i anskaffelsesprosessen i Larvik Cecilie Møller Endresen Hva skal dere sitte igjen med etter møtet? Ha en god innsikt
DetaljerPrestasjonsinnkjøp Best Value Procurement BVP
Prestasjonsinnkjøp Best Value Procurement BVP 13.02.2018 Rørdagene Cecilie Blytt cbm@difi.no seniorrådgiver prosjektleder BVP pilotprogrammet Avdeling for offentlige anskaffelser Difi Direktoratet for
DetaljerGevinstrealisering ved kontraktoppfølging..hva er god og nødvendig oppfølging?
Gevinstrealisering ved kontraktoppfølging.hva er god og nødvendig oppfølging? Rammeavtaler og kontrakter En rammeavtale er ikke en selvstendig kontrakt, men et sett med forhåndsavtalte vilkår som skal
DetaljerBALANSERTE ANSKAFFELSER BYGG OG ANLEGG - TIPS DIALOGAKTIVITETER
BALANSERTE ANSKAFFELSER BYGG OG ANLEGG - TIPS DIALOGAKTIVITETER Jon Søland, Omsorgsbygg Timing - Hvilke dialogaktiviteter passer når? Før utlysning passer alt! Markedsundersøkelse Dialogkonferanser En
DetaljerHvordan håndterer du anskaffelser i IT-prosjekter? Bente Hagelien Mari Vestre Jannicke Klepp Tryggestad Lars Nokken
Hvordan håndterer du anskaffelser i IT-prosjekter? Bente Hagelien Mari Vestre Jannicke Klepp Tryggestad Lars Nokken PROGRAM: Kl. 09.30 Kaffe/te - nettverking Kl. 10.00 Hvorfor har vi laget veilederen?
DetaljerDet må være en operativ rådgiverfunksjon. innovative offentlige anskaffelser Smarte anskaffelser av velferdsteknologi
Det må være en operativ rådgiverfunksjon for å lykkes med Læringsnettverk å implementere innovative offentlige anskaffelser Smarte anskaffelser av velferdsteknologi Steinkjer 11. juni 2015 1 Fra utprøving
DetaljerOm leverandørdialog og samspill i offentlige anskaffelser
Om leverandørdialog og samspill i offentlige anskaffelser Dialogkonferanse Lokaliseringsløsninger i kommunal helse- og omsorgstjeneste, Trondheim 19. mars 2015 Smartere innkjøp. Sørge for bedre og mer
DetaljerInnovative anskaffelser Hvordan anskaffe digitale løsninger som ikke finnes i dag? Seniorrådgiver Johan Englund, Difi
Innovative anskaffelser Hvordan anskaffe digitale løsninger som ikke finnes i dag? Seniorrådgiver Johan Englund, Difi Innovasjon? Det verifiserte behovet Guarantees Quality Risk Volume IPRs Price Legal
DetaljerKom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende papirdokumentasjon i tilbud Til: Innsending av elektroniske
DetaljerBest Value Procurement (BVP) Hans Olaf Delviken Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser
Best Value Procurement (BVP) Hans Olaf Delviken Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Best value procurement Metode for innkjøp og prosjektstyring Leverandørene konkurrerer på kompetanse,
DetaljerKom i gang med e-handel. Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014
Kom i gang med e-handel Løsningen med størst vekst i Norge Roadshow 2014 Agenda Hva er e-handel Hvorfor e-handel Hvordan komme i gang med e-handel Hvordan hente gevinster HVA ER E-HANDEL Fra: Omfattende
DetaljerHvordan styre anskaffelsen Organisering-kvalitetssikring Hvordan unngå å gå i baret
Hvordan styre anskaffelsen Organisering-kvalitetssikring Hvordan unngå å gå i baret Advokat Kristine Vigander, KS Advokatene Innhold Makro Hvordan tilrettelegge for anskaffelsesarbeidet i organisasjonen
DetaljerInnovative offentlige anskaffelser Leverandørdialog Dialogkonferanse 9. april 2015 Trondheim kommune Rådgivertjenester, Vikåsen vanntunnel
Innovative offentlige anskaffelser Leverandørdialog Dialogkonferanse 9. april 2015 Trondheim kommune Rådgivertjenester, Vikåsen vanntunnel Sørge for bedre og mer riktige løsninger i anskaffelser "Loven
DetaljerGjennomføring av bussanbud Stor-Trondheim, , v/hanna Granerud Øverås, seksjonsleder anskaffelser AtB
Gjennomføring av bussanbud Stor-Trondheim, 2019-2029, v/hanna Granerud Øverås, seksjonsleder anskaffelser AtB Om AtB AtB er et mobilitetsselskap som administrerer kollektivtrafikken i Trøndelag. Som mobilitetsselskap
DetaljerLeverandørmøte Prosessbistand i utviklingen av en stortingsmelding om innovasjon i offentlig sektor
Leverandørmøte Prosessbistand i utviklingen av en stortingsmelding om innovasjon i offentlig sektor Velkommen ved statssekretær Lars Jacob Hiim Innledning ved Hanne-Cecilie Bjørka, prosjektleder for meldingsarbeidet
DetaljerProgram for digitale anskaffelser. Helge Dønnum og Gunnar Wessel Thomassen PwC 8.desember 2017
Program for digitale anskaffelser Helge Dønnum og Gunnar Wessel Thomassen PwC 8.desember 2017 Hva mener vi med digitalisering? Dette er prosessen som skal digitaliseres Digitalisering innebærer bruk av
DetaljerAnskaffelsesutfordringene sett fra Difi! Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser
Anskaffelsesutfordringene sett fra Difi! Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser Anskaffelsesstatus 2011 Difi har i samarbeid med revisjons- og rådgivningsfirmaet PwC gjennomført
DetaljerRealisering av gevinster i Bærum kommune. Anskaffelsessjef Heidi E. Rygg,
Realisering av gevinster i Bærum kommune Anskaffelsessjef Heidi E. Rygg, 11.05.17 Bærum kommune Norges 5.største kommune 123.000 innbyggere 7 288 årsverk 12.000 ansatte 10 milliarder brutto budsjett 1,5-2,5
DetaljerKrav til elektronisk kommunikasjon i nytt regelverk og strategi for digitalisering av offentlige anskaffelser
Krav til elektronisk kommunikasjon i nytt regelverk og strategi for digitalisering av offentlige anskaffelser André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Krav til elektronisk kommunikasjon
DetaljerKrav til samfunnsansvar sosialt ansvar i offentlige anskaffelser
Krav til samfunnsansvar sosialt ansvar i offentlige anskaffelser KS anskaffelsesseminar 6. september 2017 Anne Cathrine Jacobsen seniorrådgiver Agenda: Regelverk Ny LOA 5 Veiledning, maler og verktøy Oppgave
DetaljerSESJON 3. Bedre anskaffelser gjennom ny digital samhandling
SESJON 3 Bedre anskaffelser gjennom ny digital samhandling Agenda sesjon 3 A. Total make over eller bare ny innpakning? Seksjonssjef André Hoddevik, Difi B. Ny Doffin. Enklere og bedre! Managing Director
DetaljerDifis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT
Difis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT Digitalisering Direktoratet for forvaltning og IKT Hvorfor elektronisk handel? I avtaleperioden Presise bestillinger
DetaljerPå vei mot den nye digitale hverdagen. Hege Strandhagen Seniorrådgiver ATS, Difi E-post: Mobil:
På vei mot den nye digitale hverdagen Hege Strandhagen Seniorrådgiver ATS, Difi E-post: hes@difi.no Mobil: 912 44 858 Hva mener vi med digitalisering? Dette er prosessen som skal digitaliseres Digitalisering
DetaljerBalanserte anskaffelser gjennom dialog Transporttjenester - Rutebuss
Balanserte anskaffelser gjennom dialog Transporttjenester - Rutebuss Dato: 17.10.2017 Tanja Huse-Fagerlie E-post: thf@difi.no Telefon: 990 85 889 Program 17.10.2017 Forelesning: Tema 09:00-09:30 Velkommen
DetaljerHvorfor ikke snakke litt sammen? Jon Søland Juridisk direktør - Omsorgsbygg Oslo KF
Hvorfor ikke snakke litt sammen? Jon Søland Juridisk direktør - Omsorgsbygg Oslo KF Husk: Dialog ikke monolog Presise problemstillinger Mandat til å endre etter dialogen Timing - Hvilke dialogaktiviteter
DetaljerKort introduksjon til anskaffelsesregelverket - Digitale bestillingsløsninger Leverandører - 6/4-18. Jurist, Ingrid B.
Kort introduksjon til anskaffelsesregelverket - Digitale bestillingsløsninger Leverandører - 6/4-18 Jurist, Ingrid B. Kolderup, DIFI Temaene for innlegget 1. Anskaffelsesregelverket 2. Anskaffelsesprosessen
DetaljerBedre anskaffelser i Skatteetaten innføring av kategoristyring og bruk av digitale verktøy. v/ Jostein Engen underdirektør Anskaffelser
Bedre anskaffelser i Skatteetaten innføring av kategoristyring og bruk av digitale verktøy v/ Jostein Engen underdirektør Anskaffelser Skatteetaten 6,4 mrd. kroner i årlig driftsbudsjett 4,6 milliarder
DetaljerHvorfor dialog med markedet?
Dialog med markedet Hvorfor dialog med markedet? Hvorfor dialog med markedet? Vet du hva markedet kan tilby? Vet markedet hva du trenger? Utfordringer For sjelden dialog med markedet Mange bruker samme
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerInnovative anskaffelser Muligheter i nytt regelverk og prosedyrer. Seniorrådgiver Johan Englund, Difi
Innovative anskaffelser Muligheter i nytt regelverk og prosedyrer Seniorrådgiver Johan Englund, Difi Innovasjon? Innovative anskaffelser NEI Anskaffelse av innovasjon (Utvikling/FoU) Vurdere behov Dialog
DetaljerMiniveiledning om innovative offentlige anskaffelser. Nasjonalt program for leverandørutvikling
Miniveiledning om innovative offentlige anskaffelser Nasjonalt program for leverandørutvikling HVORFOR?» NASJONALE UTFORDRINGER KREVER NYE LØSNINGER Norge står overfor betydelige fremtidige utfordringer.
Detaljer«If i had asked people what they wanted, they would have said faster horses»
«If i had asked people what they wanted, they would have said faster horses» 1 Hvor kan vi samhandle smartere? Skisse forprosjekt Prosjektering Konkurranse Leveranse Grov skisse på en anskaffelsesprosess
DetaljerHvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går utmerket hånd i hånd
Hvordan innovative anskaffelser og Prosjektveiviseren går utmerket hånd i hånd Lars Nokken Johan Englund 23. Oktober 2018 Plan for dagen 1. Velkommen 10 min 2. Oppstart 3. Hva sier Prosjektveiviseren?
DetaljerNorsk standardisering i samarbeid med EU. Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Norsk standardisering i samarbeid med EU Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) OFFENTLIG SEKTOR SOM PÅDRIVER FOR STANDARDISERING OG DIGITALISERING Direktoratet for forvaltning
DetaljerInvitasjon til dialogkonferanse Nytt IKT-verktøy for Justervesenet.
Invitasjon til dialogkonferanse Nytt IKT-verktøy for Justervesenet. Invitasjon Justervesenet skal anskaffe et nytt IKT-system for håndtering av etatens tilsyn og tjenester. Det nye systemet skal fase ut
DetaljerMiniveiledning om innovative offentlige anskaffelser. Nasjonalt program for leverandørutvikling
Miniveiledning om innovative offentlige anskaffelser Nasjonalt program for leverandørutvikling HVORFOR?» NASJONALE UTFORDRINGER KREVER NYE LØSNINGER Norge står overfor betydelige fremtidige utfordringer.
DetaljerHvordan velge riktig SSA? Mari Vestre 14. juni 2018
Hvordan velge riktig SSA? Mari Vestre 14. juni 2018 Anskaffelsesprosessen på anskaffelser.no Anskaffelsesprosessen på anskaffelser.no Oppdragsgivers påvirkningsmuligheter avhenger av kontraktsbestemmelsene
DetaljerRiche Vestby, prosjektleder helse og omsorg
Riche Vestby, prosjektleder helse og omsorg Øke innovasjonseffekten av offentlige anskaffelser Pådriver for innovative anskaffelser 1. Introdusere offentlige innkjøpere for innovative anskaffelser 2.
DetaljerInnovative anskaffelser
Innovative anskaffelser Når det offentlige trenger nye løsninger - Dialogkonferanse Nytt snøproduksjonsanlegg i Granåsen, 4. des 2017 5. desember 2017 Innovative anskaffelser Innovative anskaffelser har
DetaljerInnovasjon med hovedfokus på rapport fra NHD-SMB e- katalog
Innovasjon med hovedfokus på rapport fra NHD-SMB e- katalog ElisabethSundholm Seniorrådgiver, Difi Mer innovative og konkurransedyktige bedrifter Offentlig sektor skal gå foran som en krevende kunde. Regjeringen
DetaljerAnskaffelsesstrategi for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet
Anskaffelsesstrategi for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 2018-2022 Universitetsstyret ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) vedtok den 1. februar 2018 anskaffelsesstrategien
DetaljerANSKAFFELSESSTRATEGI. FOR Vigo IKS
ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR Vigo IKS Mai 2019 1. BAKGRUNN Anskaffelsesstrategien er en av Vigo IKS sine overgripende strategier, og gjelder for alle anskaffelser som gjøres i selskapet. Strategien skal legge
DetaljerInnleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering
Innleveringsløsning, regelverksimplementering og digitalisering André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Viktigste Difi-bidrag til digitalisering av anskaffelser Standardisering
DetaljerInternasjonal forankring av EHF
Internasjonal forankring av Presentasjon på Konferansen 2015 Jostein Frømyr Edisys Consulting AS Hvem er jeg? Jostein Frømyr Daglig leder Oppdrag for Difi Utvikling og forvaltning av Uavhengig rådgivingsselskap
DetaljerDialogkonferanse Nytt sykehus i Drammen - byggnær teknologi
Dialogkonferanse Nytt sykehus i Drammen - byggnær teknologi Cecilie Møller Endresen 22. Juni 2018 Formål Øke innovasjonseffekten av offentlige anskaffelser Offentlige besparelser Miljøvennlige løsninger
DetaljerProsjektplan for gjennomføring av anskaffelsen
Prosjektplan for gjennomføring av anskaffelsen 1. Prosjektplan Prosjektet vil benytte erfaringer med andre innovative anskaffelser, bl.a. Anskaffelse av lokaliseringsteknologi, ledet av Trondheim kommune,
DetaljerPraktisk implementering og kontraktoppfølging. Tanja Huse-Fagerlie Difi
Praktisk implementering og kontraktoppfølging Tanja Huse-Fagerlie Difi Praktisk implementering og kontraktoppfølging Hvordan lærer jeg av dette forholdet slik at det blir enda bedre neste gang? Hvordan
DetaljerNasjonalt program for leverandørutvikling. Øke innovasjonseffekten av offentlige anskaffelser
Nasjonalt program for leverandørutvikling Øke innovasjonseffekten av offentlige anskaffelser 1 500 mrd pr år Offentlig sektors etterspørsel etter fremtidsrettede løsninger er et av de mest kraftfulle virkemidlene
DetaljerInnovative anskaffelser bedre anskaffelser
Innovative anskaffelser bedre anskaffelser Strategisk virkemiddel 15.3.2017 // Hege Brinchmann / Seksjonssjef anskaffelser NAVs omverdenanalyse Hovedkonklusjoner Flere brukere Raskere omstillingstakt
DetaljerAnbudreglement ved offentlige innkjøp. Johan Englund 31. oktober 2014, Halden
Anbudreglement ved offentlige innkjøp Johan Englund 31. oktober 2014, Halden Difi utvikler offentlig sektor Digitale tjenester Kunnskapsbasert forvaltningsutvikling Det gode innkjøp Direktoratet for forvaltnnig
DetaljerGOD INNKJØPSLEDESE. fra juridisk kvalitetssikring til strategisk verdiskapning. 10. Mars 2016 Per Sturla Wærnes
GOD INNKJØPSLEDESE fra juridisk kvalitetssikring til strategisk verdiskapning 10. Mars 2016 Per Sturla Wærnes PerSturla.Waernes@difi.no Innhold 1. Hva er utfordringsbildet? 2. Hvor vi befinner oss i dag?
DetaljerDigitaliserte offentlige tjenester til hjelp for bedriftene
Digitaliserte offentlige tjenester til hjelp for bedriftene Ingelin Killengreen Direktør, Difi Digitalisering forenkler samhandling med forvaltningen St.meld 22: Digital agenda for Norge Digital kommunikasjon
DetaljerHvorfor EHF er nøkkelen til digitalisering av offentlige anskaffelser
Hvorfor er nøkkelen til digitalisering av offentlige anskaffelser André Hoddevik Seksjonssjef, Difi Generalsekretær OpenPEPPOL AISBL Hva innebærer digitalisering? Digitalisering av offentlige anskaffelser
DetaljerAnskaffelser i Møre og Romsdal fylkeskommune
Anskaffelser i Møre og Romsdal fylkeskommune Seminar om anskaffelser og bestillerkompetanse for ansatte som arbeider med prosjekt 28. november 2018 Juridisk sjef Gudmund Lode/innkjøpssjef Arnt Ove Hol
DetaljerNye føringer for offentlige anskaffelser som verktøy for innovasjon og næringsutvikling
Nye føringer for offentlige anskaffelser som verktøy for innovasjon og næringsutvikling Byggavfallskonferansen 7. februar 2017 07.02.2017 Inger Roll-Matthiesen DISPOSISJON Kort om anskaffelsesregelverket
DetaljerHvordan delta som bedrift i en innovativ offentlig anskaffelse
Hvordan delta som bedrift i en innovativ offentlig anskaffelse Ida Laustsen 30. mai 2018 Innhold Hva er innovative anskaffelser? Utviklingsprosjekter og innovasjonspartnerskap Hvorfor og hvordan delta
DetaljerStatus elektronisk tilbudsinnlevering pilot/prosess
Status elektronisk tilbudsinnlevering pilot/prosess Jan Mærøe Seniorrådgiver Bakgrunn: Digitalisering av anskaffelsesprosesser Bruk av IKT i forbedring og utvikling av anskaffelsesprosesser internt i forvaltningen,
DetaljerUtarbeidelse av kravspesifikasjon for anskaffelse av NOARK system
Utarbeidelse av kravspesifikasjon for anskaffelse av NOARK system Mars 2013 Astrid Øksenvåg Om EKOR Konsulenthus spesialisert på informasjonsforvaltning Bistår kunder med: Behovskartlegging Kravspesifisering
DetaljerEffektive anskaffelsesprosesser. Asker kulturhus 11.desember Byrådssekretær Anita Skjøstad, Byrådsavdeling for finans
Oslo kommune Byrådsavdeling for finans Effektive anskaffelsesprosesser Asker kulturhus 11.desember 2014 Byrådssekretær Anita Skjøstad, Byrådsavdeling for finans Oslo vokser Fra 645 000 innbyggere til over
DetaljerMiniveiledning om innovative offentlige anskaffelser. Nasjonalt program for leverandørutvikling
Miniveiledning om innovative offentlige anskaffelser Nasjonalt program for leverandørutvikling HVORFOR?» NASJONALE UTFORDRINGER KREVER NYE LØSNINGER VI MÅ SAMHANDLE SMARTERE Offentlig sektor skal gå foran
DetaljerANSKAFFELSESSTRATEGI. Sel kommune
ANSKAFFELSESSTRATEGI Sel kommune Revidert: 22.09.2014 Innhold 1 Forord... 3 2 Bakgrunn og hensikt med dokumentet... 3 2.1 Overordnede dokumenter som strategien bygger på... 3 2.2 Stortingsmelding nr. 36
DetaljerProsjektveiviseren.no Fordypningsdagen 13. juni 2013
Prosjektveiviseren.no Fordypningsdagen 13. juni 2013 v/ Seniorrådgiver Arve Sandvoll Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte Program - Fordypningsdag Prosjektveiviseren 13. juni
DetaljerForberedende markedsundersøkelser. Beatrice D Hennyng og Kristine Vigander, KS Advokatene
Forberedende markedsundersøkelser Beatrice D Hennyng og Kristine Vigander, KS Advokatene Disposisjon 1. Forberedende markedsundersøkelse 2. Rettslige rammer 3. Hvordan gjennomføre dialog 4. Når oppstår
DetaljerDialog med leverandørmarkedet
Dialog med leverandørmarkedet Ruters framgangsmåte og erfaringer i anskaffelsen av busstjenester 25.10.2018 Øystein Skjeggedal Fjæra seniorrådgiver, Kontraktsforvaltning 371 6,5 4,5 28 113 millioner påstigninger
DetaljerInnkjøpskortet for innkjøpere i offentlige og private virksomheter Fagplan versjon 1.4 Oppdatert per fagrådsmøte 13. april 2012
Innkjøpskortet for innkjøpere i offentlige og private virksomheter Fagplan versjon 1.4 Oppdatert per fagrådsmøte 13. april 2012 Innkjøpskortet er et initiativ fra Norsk Test og NIMA - Norsk Forbund for
DetaljerNytt anskaffelsesregelverk - smidig eller usmidig?
Nytt anskaffelsesregelverk - smidig eller usmidig? Johan Englund seniorrådgiver Innovasjonsreisen kan by på utfordringer Anskaffelser er ikke et strategisk virkemiddel i offentlige virksomheters utviklingsarbeid
DetaljerHvordan implementere innovative anskaffelser i egen virksomhet
17.3.15 Heidi E. Rygg Hvordan implementere innovative anskaffelser i egen virksomhet Bærum kommune - Hovedtall Tall Antall bæringer 120 000 Antall kommunalt ansatte (2013)/årsverk 12 500 / 7 245 Innkjøp
DetaljerErfaringer fra offentlige anskaffelser
Erfaringer fra offentlige r Oddrun Lyslo Kristiansen og Bjørn Børresen 15.03.2012 20.03.2012 www.a-2.as Om A-2 Oddrun Lyslo Kristiansen, seniorkonsulent, A-2 Bjørn Børresen, seniorkonsulent, A-2 Forretningsområder
DetaljerEtablering av en felles prosjektmodell i politiet
Etablering av en felles prosjektmodell i politiet DIFI s gevinstrealiseringsseminar 18.12.2013 Cato Rindal, IKT-direktør Politidirektoratet Mange analyser har pekt på politiets umodenhet knyttet til prosjekter
Detaljer