IKT-utstyr. Skrivere og scannere AVTALEINFORMASJON: Sist oppdatert: 16. mai 2017

Transkript

1 AVTALEINFORMASJON: IKT-utstyr Sist oppdatert: 16. mai 2017 De regionale helseforetakene og Sykehusinnkjøp HF har inngått en nasjonal IKT-utstyrsavtale for levering av følgende produktgrupper. Avtalene gjelder for alle helseforetak. Alle avtalene har mulighet for prolongering 1+1 år. Avtaleperiode i parantes. Merk at enkelte områder er prolongert. Skrivere og skannere ( til , prolongert til ) Servere ( til , prolongert til ny avtale er på plass) Medisinskteknisk PC-er ( til ), prolongert til ) IT-tilbehør ( til , prolongert til ) Lagring ( til , prolongert til ny avtale er på plass) Nettverk ( til , prolongert til ny avtale er på plass) Multifunksjonsmaskiner ( til , prolongert til ) Klienter ( til , prolonger til eller til ny avtale er på plass) Mobiltelefoner ( til , prolongert til ) Granskningsskjermer ( til ) Skrivere og scannere Det er inngått parallelle rammeavtaler med Dustin Norway AS og Ricoh Norge AS om leveranse av skrivere og skannere. Liten lokal/personlig skriver svart/hvit Mellomstor skriver svart/hvit Stor skriver svart/hvit Mellomstor skriver farge Stor skriver farge Liten multifunksjonsmaskin, uten serviceavtale Etikettskriver Skanneprogramvare Dokumentskanner, low-end løsning Dokumentskanner, mid-end løsning Dokumentskanner, high-end løsning

2 1 Dustin Norway AS (endret navn fra Norsk Data Senter AS) 2 Ricoh Norge AS Følgende gjelder for avrop på avtalen: Skrivere Kjøp av skrivere hvor verdien av anskaffelsen er under ,- skal handles fra Dustin Norway AS. Kjøp av skrivere hvor verdien av anskaffelsen er over ,- skal gjennomføres som en minikonkurranse mellom Dustin Norway AS og Ricoh Norge AS. Minikonkurransen gjennomføres av Sykehusinnkjøp HF. Ved bestilling av minikonkurranse må skjema for minikonkurranse samt en kravspesifikasjon utarbeides. Skannere Kjøp av skannere hvor verdien av anskaffelsen er under ,- skal handles fra Dustin Norway AS. Kjøp av skannere hvor verdien av anskaffelsen er over ,- skal gjennomføres som en minikonkurranse mellom Dustin Norway AS og Ricoh Norge AS. Minikonkurransen gjennomføres av Sykehusinnkjøp HF. Ved bestilling av minikonkurranse må skjema for minikonkurranse samt en kravspesifikasjon utarbeides. Servere Det er inngått parallelle rammeavtaler med Dustin Norway AS, Atea AS og Evry AS om leveranse av servere. Liten allround rack-server Stor tung allround rack-server Virtualiseringsserver-rack Liten blade-server Stor blade-server Virtualiseringsserver blade Blade-system 1 Atea AS 2 Dustin Norway AS 3 Evry AS AVTALEINFORMASJON // 2

3 Dustin Norway AS har vunnet kategorien med servere og blade-system fra Lenovo. Følgende gjelder for avrop på avtalen: Kjøp av servere hvor verdien av anskaffelsen er under ,- skal handles fra Dustin Norway AS. Kjøp av servere hvor verdien av anskaffelsen er over ,- skal gjennomføres som en minikonkurranse mellom Dustin Norway AS, Atea AS og Evry AS. Minikonkurransen gjennomføres av HINAS. Ved bestilling av minikonkurranse må skjema for minikonkurranse samt en kravspesifikasjon utarbeides. Medisinteknisk pc Det er inngått parallelle rammeavtaler med Vingmed AS og Atea AS om leveranse av medisinteknisk PC. Liten medisinteknisk PC for bruk i pasientmiljø Medium medisinteknisk PC for bruk i pasientmiljø Stor medisinteknisk PC for bruk i pasientmiljø 1 Vingmed AS 2 Atea AS Vingmed AS har vunnet kategorien med medisinteknisk PC fra ACL. Følgende gjelder for avrop på avtalen: Kjøp av medisinteknisk PC hvor verdien av anskaffelsen er under ,- skal handles fra Vingmed AS. Kjøp av medisinteknisk PC hvor verdien av anskaffelsen er over ,- skal gjennom- føres som en minikonkurranse mellom Vingmed AS og Atea AS. Minikonkurransen gjennomføres av Sykehusinnkjøp HF. Ved bestilling av minikonkurranse må skjema for minikonkurranse samt en kravspesifikasjon utarbeides. IT-tilbehør Det er inngått rammeavtale med Imento AS om leveranse av IT-tilbehør. Avrop gjøres direkte til Imento AS. Avtalen dekker IT-tilbehør som mus, tastatur, kabler, USB-minnepenner, webkamera, pcvesker etc. AVTALEINFORMASJON // 3

4 Lagring Det er inngått parallelle rammeavtaler med Atea AS, Evry AS, Proact IT Norge AS og Dell AS om leveranse av lagring (lagringsløsninger, lagringsenheter, lagringsmedier etc.). Leverandører: Atea AS Evry AS Proact IT Norge AS Dell AS Alle avrop for delområdet lagring vil bli foretatt som minikonkurranser mellom leverandørene. Minikonkurranse vil bli gjennomført av dedikerte personer fra hvert RHF. Det vil bli gjennomført to typer minikonkurranser: A. Produktspesifikk minikonkurranse B. Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt Produktspesifikke eller ikke-produktspesifikke avrop kan bli foretatt både på varer og tjenester. Vedrørende A: Produktspesifikk minikonkurranse Produktspesifikk minikonkurranse vil bli gjennomført dersom eksisterende utstyr innebærer at skifte av leverandør vil pålegge oppdragsgiveren å anskaffe utstyr som er teknisk uforenlig med eksisterende utstyr, eller som skaper uforholdsmessige store tekniske vanskeligheter ved drift og vedlikehold. Den enkelte oppdragsgiver vil forut for en produktspesifikk minikonkurranse utarbeide en begrunnelse. Vedrørende B: Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt Denne avropsprosedyren vil i hovedsak benyttes når utfallet av minikonkurransen er avgjørende for produktvalg en periode fremover. Dette kan enten gjøres ved at avrop omfatter opsjoner for å kjøpe flere produkter eller ved at oppdragsgiver også kan angi at utfallet av minikonkurransen vil være avgjørende for produktvalg som blir lagt til grunn i en periode fremover ved gjennomføring av nye minikonkurranser. Dette vil fremgå tydelig for den enkelte minikonkurranse og oppdragsgiver vil legge spesielt stor innsats inn i slike minikonkurranser. Unntak: Suppleringskjøp til allerede etablert lagringsløsninger (for eksempel utvidelse av disk og kontrollerkort) vil skje gjennom konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring. AVTALEINFORMASJON // 4

5 Nettverk Det er inngått en parallell rammeavtale med Atea AS, Evry AS, IPnett AS, nlogic AS og Datametrix AS om leveranse av nettverksutstyr. Leverandører: Atea AS Evry AS IPnett AS nlogic AS Datametrix AS Alle avrop for delområdet nettverk vil bli foretatt som minikonkurranser mellom leverandørene. Minikonkurranse vil bli gjennomført av dedikerte personer fra hvert RHF. Det vil bli gjennomført tre typer minikonkurranser: A. Produktspesifikk minikonkurranse B. Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt C. Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt og hvor utprøving vil bli foretatt Produktspesifikke eller ikke-produktspesifikke avrop kan bli foretatt både på varer og tjenester. Vedrørende A: Produktspesifikk minikonkurranse Produktspesifikk minikonkurranse vil bli gjennomført dersom eksisterende utstyr innebærer at skifte av leverandør vil pålegge oppdragsgiveren å anskaffe utstyr som er teknisk uforenlig med eksisterende utstyr, eller som skaper uforholdsmessige store tekniske vanskeligheter ved drift og vedlikehold. Den enkelte oppdragsgiver må forut for en produktspesifikk minikonkurranse utarbeide en begrunnelse. Vedrørende B: Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt Denne avropsprosedyren vil i hovedsak benyttes når utfallet av minikonkurransen er avgjørende for produktvalg en periode fremover. Dette kan enten gjøres ved at avrop omfatter opsjoner for å kjøpe flere produkter eller ved at oppdragsgiver også kan angi at utfallet av minikonkurransen vil være avgjørende for produktvalg som blir lagt til grunn i en periode fremover ved gjennom- føring av nye minikonkurranser. Dette vil fremgå tydelig for den enkelte minikonkurranse og oppdragsgiver vil legge spesielt stor innsats inn i slike minikonkurranser. AVTALEINFORMASJON // 5

6 Vedrørende C: Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt og hvor utprøving vil bli foretatt Denne avropsprosedyren vil i hovedsak benyttes når utfallet av minikonkurransen er avgjørende for produktvalg en periode fremover. Dette kan enten gjøres ved at avrop omfatter opsjoner for å kjøpe flere produkter eller ved at oppdragsgiver også kan angi at utfallet av minikonkurransen vil være avgjørende for produktvalg som blir lagt til grunn i en periode fremover ved gjennomføring av nye minikonkurranser. Multifunksjonsmaskiner Det er inngått parallelle rammeavtaler med Konica Minolta AS, Canon Norge AS, Ricoh Norge AS, Evry AS og Atea AS om leveranse av multifunksjonsmaskiner. Avtalene gjelder fra 1. juli 2014 til 30. juni 2016, med mulighet for prolongering 1+1 år. Liten multifunksjonsmaskin Mellomstor multifunksjonsmaskin Stor multifunksjonsmaskin 1 Ricoh Norge AS 2 Konica Minolta AS 3 Canon Norge AS 4 Evry AS 5 Atea AS Ricoh Norge AS har vunnet kategorien med sine produkter. Ved bestilling av multifunksjonsmaskiner kan bestiller velge kjøp, eller leie av maskin. AVTALEINFORMASJON // 6

7 Klienter Det er inngått parallelle rammeavtaler med Dell AS, Dustin Norway AS og Evry AS om leveranse av klienter. Standard desktop Standard desktop Alt i En (all in one) Standard arbeidsstasjon Standard liten bærbar (12,5 skjerm) Standard bærbar (14 skjerm) Stor bærbar arbeidsstasjon (mellom 15,1 og 15,9 ) Nettbrett med Windows Skjerm 22 Skjerm 24 Skjerm 27 Skjerm 30 1 Dustin Norway AS (endret navn fra Norsk Data Senter AS) 2 Dell AS 3 Evry AS Dustin Norway AS har vunnet årlig rerangering innenfor kategorien klienter, med utstyr fra HP. Følgende gjelder for avrop på avtalen: Kjøp av klienter hvor verdien av anskaffelsen er under ,- skal handles fra Dustin Norway AS. Kjøp av klienter hvor verdien av anskaffelsen er over ,- skal gjennomføres som en minikonkurranse mellom Dell AS, Dustin Norway AS og Evry AS. Minikonkurransen gjennomføres av Sykehusinnkjøp HF. Ved bestilling av minikonkurranse må skjema for minikonkurranse samt en kravspesifikasjon utarbeides. Mobiltelefoner Det er inngått rammeavtale med Kjedehuset AS om leveranse av mobiltelefoner, nettbrett (Android og IOS) og GSM bordtelefon. Det er inngått avtale med Kjedehuset, der Nordialog og Telehuset er forhandlere. Telefoner som inngår i avtalen: 1. Vakttelefoner (2 rabatterte modeller) AVTALEINFORMASJON // 7

8 2. Robuste telefoner (2 rabatterte modeller) 3. Små smarttelefoner med mindre enn 4,5 tommers skjerm (10 ulike rabatterte modeller) 4. Store smarttelefoner med større enn 4,5 tommers skjerm (10 ulike rabatterte modeller) Telefonene tilfredsstiller strenge krav til sikkerhet og kvalitet. Det vil også være mulig å kjøpe mindre avanserte telefoner, men disse vil ikke ha så gunstige priser. Nettbrett som inngår i avtalen: 1. Små nettbrett med mindre enn 9 tommers skjerm 2. Store nettbrett med større enn 9 tommers skjerm GSM bordtelefon 1. Jablocom Raven med 8 tommers skjerm 2. Jablocom Raven med 8 tommers skjerm, og ekstern antennekontakt Avtalen gjelder for samtlige regionale helseforetak. Granskningsskjermer I dette området inngår sentralt overvåkingssystem, mammografi og diagnostikkskjermer nivå 1 og 2 for primærgruppene radiologi, samt for primærgruppene kliniker/radiograf/radiolog. Det leveres også en granskningsskjerm tiltenkt modalitet tekniker på nivå 2. Skjermene som er på denne avtalen er av type Eizo. Atea er valgt leverandør på dette området, og avtalen har avtalenummer Type skjerm/bruksområde Størrelse på skjerm Modell MAMMOGRAFI 5MP Monochrome 21.3" Eizo RadiForce GX540 DIAGNOSTIKK NIVÅ1 FARGE 3MP+ (primærgruppe radiolog) DIAGNOSTIKK NIVÅ1 FARGE 2MP+ (primærgruppe radiolog) DIAGNOSTIKK NIVÅ2 FARGE 2MP (primærgruppe kliniker/radiograf/radiolog) DIAGNOSTIKK NIVÅ2 FARGE 2MP (primærgruppe kliniker/radiograf/radiolog) MODALITET TEKNIKER NIVÅ2 1MP+ (radiograf) 21.3" Eizo RadiForce RX " Eizo RadiForce RX250 24,1" Eizo RadiForce MX242W 21.3" Eizo RadiForce MX " Eizo RadiForce MX191-X AVTALEINFORMASJON // 8

9 Unntak fra rangeringen (gjelder alle områder hvor det er inngått parallelle rammeavtaler) Avtalen har unntaksregler for de situasjonene hvor utstyret er teknisk uforenlig, hvor leverandøren ikke klarer å levere, ikke har teknisk personell eller ikke har oppdatert oversikten over produktene på e-handel.no. Lavere rangerte leverandører kan da benyttes. Dersom du er i tvil om du kan benytte disse, så ta kontakt med HINAS. Dersom du benytter lavere rangerte leverandører, så benytt avviksskjemaet som ligger på hinas.sykehusinnkjop.no og send det til avvik@sykehusinnkjop.no. Minikonkurranse Sykehusinnkjøp HF har en egen kontaktperson som vil gjennomføre minikonkurranser for alle delområder utenom nettverk, lagring og IT-tilbehør: Ansvarlig for minikonkurranser: Bjørn Breivik E-post: it-mini@hinas.no Telefon: eller Tilgang til avtaledokumentene Om du ønsker tilgang til avtalene og prisskjema, kan du få tilgang til HINAS sitt ekstranett Pro- web. På siden vil man kunne registrere seg som bruker for å få tilgang til avtaledokumentene. For spørsmål rundt avtalen, ta kontakt med Bjørn Breivik på telefon eller eller e-post bjorn.breivik@sykehusinnkjop.no. AVTALEINFORMASJON // 9