RAMMEAVTALE KJØP AV REDESIGN OG TIDSSKRIFTSPRODUKSJON

Transkript

1 Avtalereferanse: [Sett inn referanse] RAMMEAVTALE om KJØP AV REDESIGN OG TIDSSKRIFTSPRODUKSJON Parter: Toll- og avgiftsdirektoratet Kommunikasjonsstaben Org.nr.: ( Oppdragsgiver ) [Navn på Leverandøren] Org.nr.: [org.nr.] ( Leverandør ) Sted/dato: Sted/dato: Navn: Tittel: Navn: Tittel: Denne Avtalen er utarbeidet og underskrevet i to eksemplarer, hvorav ett beholdes av Oppdragsgiver og ett av Leverandør. Kontaktpersoner: For Oppdragsgiver: Navn: [Navn] Stilling: [Stilling] Telefon: [Telefon] E-post: [E-post] For Leverandør: Navn: [Navn] Stilling: [Stilling] Telefon: [Telefon] E-post: [E-post] Side 1 av 5

2 1 AVTALENS BAKGRUNN OG FORMÅL Avtalen er inngått mellom Oppdragsgiver og Leverandør (sammen benevnt "Partene") for å dekke Oppdragsgivers behov for redesign og tidsskriftproduksjon av Tolldirektoratets blad «På grensen». 2 AVTALENS OMFANG Avtalen gir Oppdragsgiver en rett og plikt til å kjøpe og få levert redesign og tidsskriftproduksjon fra Leverandøren for 2016 og 2017, på de vilkår som fremgår av Avtalen, når dette er i overensstemmelse med Oppdragsgivers behov. «På Grensen» spesifikasjoner; 3 AVTALENS DOKUMENTER Avtalen består av foreliggende avtaledokument med følgende bilag: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon Bilag 2 Avklarings- og endringskatalog Bilag 3 Standardvilkår for kjøp av tjenester Bilag 4 Prisskjema Bilag 5 Leverandørens tilbud Bilag A Oppdragsgivers avrop/bestillingsskjema ikke ferdigstilt Avtaledokumentet med bilag er heretter samlet benevnt "Avtalen". 4 TOLKNING AV AVTALEN Partene har hatt til hensikt å overholde anskaffelsesregelverket (lov og forskrift om offentlige anskaffelser). Dersom det foreligger flere tolkningsalternativer, skal det tolkningsalternativ som er i samsvar med regelverket legges til grunn. Dersom det fortsatt er tvil om tolkning av Avtalen, skal følgende tolkningsprinsipper legges til grunn: a. Oppdragsgivers avrop (Bilag A) går foran øvrige bilag. b. Leverandørens besvarelse av avrop (Bilag B) kommer etter øvrige bilag hvor ikke annet klart fremgår av omstendighetene. Dette bilag utgår. c. Bilag med lavere bilagsnummer går foran bilag med høyere bilagsnummer. Bilag 2 går likevel foran Bilag 1 hvor det klart fremgår av Bilag 2 at Bilag 1 er endret. d. Spesielle bestemmelser går foran generelle bestemmelser. e. Leverandøren har risikoen for uklarheter i dokumenter utformet av Leverandøren. f. Oppdragsgiver har risikoen for uklarheter i dokumenter utformet av Oppdragsgiver. 5 AVTALENS VARIGHET OG OPPSIGELSE 5.1 Avtalens varighet Avtalen har en varighet på to år fra og med 1.januar Side 2 av 5

3 Oppdragsgiver kan foreta avrop helt frem til Avtalen utløper, selv om levering vil finne sted etter utløpet av Avtalen. 5.2 Opsjon på forlengelse Ikke aktuelt. 5.3 Oppsigelse Oppdragsgiver kan si opp Avtalen med 3 måneders skriftlig varsel til Leverandøren. 6 AVROP 6.1 Type rammeavtale Denne Avtalen er en (kryss av): X Rammeavtale med én leverandør. Rammeavtale med flere leverandører. 6.2 Avrop på rammeavtale med én leverandør Avrop på rammeavtaler med én leverandør foretas på de vilkår som er fastsatt i Avtalen. Oppdragsgiver kan konsultere Leverandøren skriftlig om Leverandørens tilbud, og om nødvendig be om at det utfylles. En eventuell utfylling av tilbudet må ikke innebære en vesentlig endring av Avtalen. 6.3 Elektronisk samhandling (e-handel) Det er en målsetning i offentlig sektor å benytte elektroniske handelsløsninger. Dersom Oppdragsgiver implementer elektroniske handelsløsninger, kan Oppdragsgiver kreve at det inngås avtale med Leverandøren om bruk av denne. 7 PRIS Prisen framkommer av Bilag 4. Betalingsbetingelser fremgår av punkt 5 i Standardvilkår for kjøp av tjenester (Bilag 3). 8 MISLIGHOLD AV AVTALEN For mislighold av Avtalen gjelder alminnelige kontraktsrettslige regler, med de særlige presiseringer som fremgår av dette punkt. Brudd på etiske krav og miljøkrav innebærer avtalebrudd. Ved brudd på slike krav plikter Leverandøren å rette opp de påpekte forholdene innen rimelig tid. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten Oppdragsgiver bestemmer. Side 3 av 5

4 Oppdragsgiver kan kreve erstatning eller prisavslag som står i forhold til bruddet, og i forhold til Oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt. Ved vesentlige brudd på etiske krav, miljøkrav eller ved manglende utbedring knyttet til slike krav, kan Oppdragsgiver heve Avtalen. Det samme gjelder kjøp under avrop som ikke er levert. Avtalen kan også heves ved annet vesentlig mislighold. Ved vurderingen av om det foreligger vesentlig mislighold, kan forskjellige avrop sees i sammenheng, slik at flere ikke-vesentlige feil og mangler under det enkelte avrop, samlet kan utgjøre vesentlig mislighold av Avtalen. Videre skal blant annet brudd på vesentlige økonomiske forutsetninger for Avtalen, alvorlige brudd på offentlige lover og regler, svik og alvorlige tillitsbrudd tillegges stor vekt ved vurderingen av om det foreligger vesentlig mislighold. Mislighold av det enkelte avrop er regulert av punkt 13 i Standardvilkår for kjøp av tjenester (Bilag 3). 9 RAPPORTERING OG STATISTIKK Oppdragsgiver kan undertiden eller regelmessig kreve at Leverandøren uten kostnad for Oppdragsgiver oversender oversikt eller statistikk over kjøp foretatt under Avtalen. Den informasjon Leverandøren oversender, skal gjøre det mulig for Oppdragsgiver på en enkel måte å analysere og vurdere hvordan Avtalen benyttes av Oppdragsgivers organisasjon og hvordan den fungerer. 10 KOMMUNIKASJON Hvor annet ikke klart fremgår av sammenhengen, skal all kommunikasjon vedrørende Avtalen rettes til Partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares innen utløpet av neste virkedag. 11 ENDRINGER Eventuelle endringer i Avtalen skal nedtegnes i Bilag 2 og undertegnes av bemyndigede personer. Endringer som kun gjelder ett enkelt avrop nedtegnes i et vedlegg til det aktuelle avropet. Det kan ikke gjøres vesentlige endringer av Avtalen. 12 OVERDRAGELSE AV RETTIGHTER OG PLIKTER Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og plikter etter Avtalen uten skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgiver. Dette gjelder også dersom Leverandøren slås sammen med et annet selskap, deles i flere selskaper eller hvis overdragelsen skjer til et datterselskap. Side 4 av 5

5 Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Dersom Oppdragsgiver ikke samtykker i overdragelse, kan Oppdragsgiver si opp Avtalen med minimum 30 dagers skriftlig varsel. 13 PARTENES SIGNATURER Partene har signert Avtalen på side 1. Side 5 av 5