Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon for anskaffelse av PC-er med tilbehør. Innhold

Transkript

1 ilag 1: Kundens kravspesifikasjon for anskaffelse av PC-er med tilbehør Innhold Innhold... 1 Innledning m dette dokumentet Anskaffelsens formål og omfang... 2 m Statens legemiddelverk Dagens situasjon Ny situasjon... 2 Generelle krav Avtalens punkt 1.1 Avtalens omfang Avtalens punkt Tilpasninger og installasjon mv Avtalens punkt Undersøkelsesplikt... 3 Funksjonelle krav Tabellbeskrivelse esvarelse og evaluering Krav Standard bærbar PC psjoner for spesial PC-er for individuelle avrop psjoner for tilleggsutstyr estillingsportal for tilleggsutstyr og senere avrop av PC-er... 7 versikt over forbehold til kravspesifikasjonen... 7

2 Innledning 1.1 m dette dokumentet Dette dokumentet inneholder kravspesifikasjon for kjøp av bærbare PC-er til Statens legemiddelverk. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Legemiddelverket skal i desember 2016 flytte sin virksomhet til nye kontorer og vil i den sammenheng gå fra cellekontorer til åpent landskap. Legemiddelverkets ansatte disponerer i dag i hovedsak stasjonære PC-er. I nye lokaler vil det være mye bevegelse fra arbeidsplasser til team- og møterom, noe som medfører behov for å bytte ut dagens stasjonære PC-er med bærbare PC-er. Formålet med denne konkurransen er å anskaffe disse PC-ene. Prosjektets hovedmål er å: Erstatte alle stasjonære klient-pc-er i Legemiddelverket, samt noen eldre bærbare, til sammen ca. 200 PC-er, med nye, bærbare PC-er og tilhørende dokkingstasjoner. Legemiddelverket ønsker å tilby en Standard bærbar PC i tre ulike skjermstørrelser, samt en alternativ, ultraportabel bærbar PC og en alternativ nettbrett-pc. Prosjektets resultatmål: Resultatet av prosjektet skal være at alle ansatte i Legemiddelverket har egnede klient PC-er med nødvendig tilleggsutstyr i god tid før flytting til nytt hovedkontor med åpen kontorløsning, i desember m Statens legemiddelverk Statens legemiddelverk er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet og har cirka 270 ansatte. Legemiddelverket skal sikre at alle legemidler som blir brukt i Norge har god kvalitet, er trygge å bruke og har ønsket virkning. 2.1 Dagens situasjon Legemiddelverkets ansatte sitter i dag i cellekontorer hvor de i hovedsak (ca. 2/3 av arbeidstakerne) disponerer stasjonære PC-er. 2.2 Ny situasjon Legemiddelverket skal i desember 2016 flytte sitt hovedkontor og gå over til åpent kontorfellesskap med krav om stillegående PC-er og mye bevegelse fra faste kontorplasser til team- og møterom. Alle ansatte har dermed behov for stillegående, bærbare PC-er som er dokket på faste arbeidsplasser tilkoplet to eksterne skjermer, mus og tastatur, og som raskt og enkelt kan tas ut av dokkingstasjonen og benyttes som en bærbar PC uten faste tilkoplinger på trådløst nettverk, eventuelt med strømadapter ved lengre arbeidsøkter. For å kunne ivareta sikkerheten på en effektiv måte er det ønskelig å legge til rette for pålogging med bruk av fingeravtrykkleser, ansiktsgjenkjenning og/eller NFC (nærfeltskommunikasjon). PC-anskaffelse 16/06565 Side 2 av 8

3 Skjermer, tastatur og mus skal ikke anskaffes i denne konkurransen, men tilbys som opsjoner. Eksisterende utstyr vil gjenbrukes ved flyttingen. Generelle krav Avtalens punkt 1.1 Avtalens omfang Dersom leveransen skal fungere sammen med Kundens eksisterende tekniske plattform, skal dette fremkomme her. (Kundens eksisterende tekniske plattform skal beskrives av Kunden i bilag 3.) - PC-ene skal fungere sammen med Kundens eksisterende plattform. Spesielt Kundens standard Image basert på Windows 8.1 Pro og Citrix, og trådløst nettverk. Se ilag 3 for detaljer Avtalens punkt Tilpasninger og installasjon mv. Dersom Leverandøren skal ha ansvar for å utføre kundetilpasninger, installasjon eller andre oppgaver som skal utføres etter at utstyr og programvare er overlevert eller gjort tilgjengelig for Kunden, skal dette fremkomme her. - PC-ene skal leveres med Kundes Image ferdig installert. Rutine for installasjon avtales mellom Kunde og Leverandør. Se krav #25 og # Avtalens punkt Undersøkelsesplikt Dersom det skal foretas en særskilt godkjenningsprøve, skal dette fremkomme her. (Art og nærmere omfang av godkjenningsprøven beskrives i bilag 5.) - Avhengig av leveringstidspunkt, pga. flytteprosessen, vil det bli gjennomført en kontroll av at alt utstyret fungerer som avtalt. Spesielt vil reglene om tid til å varsle om feil i Avtalens punkt tilpasses leveransen, og avtales nærmere i ilag 5. Funksjonelle krav I dette kapitlet gis de funksjonelle kravene til PC-er og tilbehør. 4.1 Tabellbeskrivelse I kapitlene som følger benyttes følgende koder i tabellene: Kravnr. Referanse til kravet eskrivelse Kravteksten Kravtype Følgende koder er brukt: o Kravet må oppfylles o Kravet bør oppfylles o Kravet er en opsjon o I Kravet er til informasjon Leverandørens svar Følgende koder brukes: o J Svaret er ja o N Svaret er nei o D Svaret oppfylles delvis, beskrives nærmere i felt for løsningsbeskrivelse PC-anskaffelse 16/06565 Side 3 av 8

4 4.2 esvarelse og evaluering Følgende føringer gjelder for besvarelse og evaluering Alle -krav/minimumskrav må tilbys/leveres. Tilbud som ikke leverer på et -krav (svarer nei eller delvis) vil bli avvist. er-verdi utover minimumskravet på -krav vil bli evaluert, og er markert med * ved relevante -krav -krav gir mulighet for Leverandørene å tilby alternativ konfigurasjon. Alle -krav blir evaluert under tildelingskriteriet kvalitet. -krav #30 og #35 vektes høyere enn øvrige -krav. -krav er opsjoner, og funksjoner som kan være ønskelig, men ikke viktigst. Dersom et -krav vil medføre økt pris, skal dette synliggjøres i egne prislinjer i ilag 7. -krav som er inkludert i tilbudet/prisen vil bli evaluert positivt, men vektlagt lavere enn - og *-krav. Det trekkes ikke i score dersom et -krav besvares med N-nei. 4.3 Krav Standard bærbar PC. Tilbyder skal tilby en standardmodell av samme merke og spesifikasjoner, med tre ulike skjermstørrelser, slik at samme grunnimage kan benyttes. Skjermstørrelsene i krav nr. 1-3 er basert på markedsundersøkelse, og er de mest vanligste. indre avvik fra oppsatte størrelseskrav vil bli tatt med i vurdering, og ikke føre til avvisning av tilbud selv om kravene er må-krav/minimumskrav. Krav# eskrivelse Krav Kravtype Svar 1 Skjermstørrelse liten 12"-13" 2 Skjermstørrelse medium 14" 3 Skjermstørrelse stor 15,6" 4 Skjermoppløsning inimum 1920 x 1080 full HD * 5 Skjermtype Antirefleks, LED-bakbelyst, eller tilsvarende 6 Prosessor inimum 6. generasjon Intel Core i5-6200u-prosessor, eller tilsvarende * 7 Alternativ prosessorkapasitet (mulighet å levere standard PC med raskere prosessor) inimum 6. generasjon Intel Core i7-6500u-prosessor, eller tilsvarende 8 Grafikkort Intel HD Graphics 520, eller tilsvarende * 9 Internminne 8 G DDR SDRA * 10 Utvidelsesmulighet internminne pptil 32G RA * 11 Harddisktype SSD eller tilsvarende * 12 Harddisk inkludert inimum 256 G * 13 Trådløs nettverksstøtte inimum a/b/g/n/ac (2x2) * PC-anskaffelse 16/06565 Side 4 av 8

5 Krav# eskrivelse Krav Kravtype Svar 14 Nettverksport 1 stk. RJ-45-kontakt 10/100/1000 bit/s Ethernet. Sekundært kan * adapter godtas. 15 luetooth-støtte inst luetooth 4.0 * 16 Lyd Innebygde stereohøyttalere 17 ikrofon Innebygd mikrofon 18 US 3-støtte inst 2 x US 3.0-port, hvorav minst én med lading * 19 US Type C-støtte 1 x US Type C-port 20 VGA 1 stk. VGA-port med støtte for opptil 1920 x 1200 ekstern Hz, Sekundært kan * inkludert VGA-adapter godtas. 21 HDI-utgang HDI-Port med støtte for opptil 4096 x 2160 ekstern Hz * Sekundært kan inkludert adapter godtas. 22 Dokkingkontakt 1 stk. dokkingkontakt for tilkopling av dokkingstasjon 23 Dokkingstasjon Inkludert dokkingstasjon med - 2 stk. DisplayPortutganger med støtte for minst 2560 x 1440 ekstern Hz pr. port, Sekundært kan inkludert DisplayPortadapter godtas. - minst 2 stk. US-utganger - RJ-45-kontakt - 220V «smart»-adapter. * 24 perativsystem lisens 25 perativsystem levert Lisensiert med Win 8.1 Pro 64-bit eller Win 10 Pro 64- bit S. Skal levers ferdig tanket med kundens norske Win 8.1 Prof. Image 26 perativsystem drivere 27 Pekeenhet 28 Kamera 29 Tastatur 30 Vekt eskriv rutine. å støtte drivere til både Win 8.1 og Win 10 Pekeplate/touchpad som støtter bruk av to fingre (multitouch) inst 720p HD integrert webkamera a. Norsk tastatur b. Sølebestandig c. akgrunnsbelyst aks 1,7 kg for 12"-13", 1,9 kg for 14" og 2,5 kg for 15,6" * PC-anskaffelse 16/06565 Side 5 av 8

6 Krav# eskrivelse Krav Kravtype Svar 31 Fingeravtrykkleser Integrert, Windows Hellostøttet når levert med Win 10, fingeravtrykkleser og tilhørende Win 8.1/10 sikkerhetsprogramvare for å kunne logge på med fingeravtrykk. 32 Integrert NFC-støtte for Nærfeltskommunikasjon trådløs to-faktorautentisering (NFC)-modul Windows Hello-støttet 33 Ansiktsgjenkjenning ansiktsgjenkjenning når levert med Win TP-støtte Integrert Trusted Plattform odule for bruk med itlockerharddiskkryptering og icrosoft Passport 35 atterilevetid inst 8 timer ved normalt bruk 36 Strømforsyning/lader Inkludert 110V/220V «smart»-adapter 37 Serviceavtale 3 års på-stedet-support neste arbeidsdag 38 Leveringstid eskriv avtale og rutine a. Seneste leveringsdag for de ca. 200 PC-ene er, pga. flytteprosessen, 1. november Ferdig tanket og klare til bruk for sluttbruker. b. Innen 30 dager for hovedbestilling. PC-ene leveres avemballert, med kundens image klar til bruk. c. Senere kjøp leveres innen 14 dager med leverandørens standardinstallasjon med Win 8.1 Pro 64-bit eller Win 10 Pro 64-bit 39 Frakt, levert Kundens adresse eskriv leveranserutine Inkludert frakt 4.4 psjoner for spesial PC-er for individuelle avrop Legemiddelverket ønsker opsjon på ultraportabel PC og nettbrett. Teknisk spesifikasjon og pris på opsjons-pc-er må legges ved tilbudet. Disse forventes etterbestilt i et antatt volum på 0 10 enheter. PC-anskaffelse 16/06565 Side 6 av 8

7 Krav# eskrivelse Krav Kravtype Svar 40 Ultraportabel PC Tilsvarende standard PC med liten skjerm og ekstra lav vekt, og dokkingstasjon 41 Nettbrett Leveres med Touch-skjerm og Win 10 Pro 64-bit S med mulighet for dokking mot to skjermer, og dokkingstasjon. 4.5 psjoner for tilleggsutstyr Legemiddelverket vil i mindre grad avrope tilleggsutstyr og forbruksvarer som adaptere, PCvesker, eksterne skjermer, tastatur og mus etter løpende behov. Alle brukerne har nødvendig utstyr i dag og volumet for tilleggsutstyr vil være basert på normal slitasje og utskiftning for våre 270 medarbeidere. Leverandøren bes bekrefte at den kan levere dette tilleggsutstyret. g kort beskrive standard produktkatalog. Krav# eskrivelse Krav Kravtype Svar 42 ulighet for å levere tilleggsutstyr - Skjermer. Standard i dag er 24", noen har også 27" - Port-adaptere - ekstra strømadaptere - PC-vesker - Tastatur - us (trådløs) 4.6 estillingsportal for tilleggsutstyr og senere avrop av PC-er Det er ønskelig at Leverandøren ha internettbasert bestillingsportal for kjøp av nye PC-er og tilleggsutstyr etter hovedanskaffelsen. Krav# eskrivelse Krav Kravtype Svar ulighet for selvbetjening 43 for bestilling og oversikt estillingsportal / kundeforhold. Kundeportal eskriv løsning versikt over forbehold til kravspesifikasjonen I dette kapittelet bes leverandøren liste opp og begrunne/beskrive vesentlige forbehold til spesifikke krav i denne kravspesifikasjonen. Eventuelle beskrivelser som er gjort i det enkelte punkt i tabellene kan refereres til her. Forbehold som utløser prismessige konsekvenser skal kryssrefereres til pristabellen. Leverandørens forbehold til kravspesifikasjonen Krav eskrivelse PC-anskaffelse 16/06565 Side 7 av 8

8 PC-anskaffelse 16/06565 Side 8 av 8