Hvordan bruke jussen som et verktøy for verdiskapning

Transkript

1 Hvordan bruke jussen som et verktøy for verdiskapning

2 Kursets tema Kursets overordnede mål: synliggjøre hvordan juss kan brukes som verdiskaper Hva slags tilnærming har DU til juss? Kan du få mer ut av jussen ved å tenke annerledes på den? Eksempler på bruk av juss som verdiskaper i praksis Hvilke effekter kan en bedre tilnærming til juss gi?

3 Avgrensning Webinar på en time = veldig overordnet behandling Helt overordnet innblikk i hva du kan få ut av kursene Brækhus tilbyr gjennom Accountor Training Perspektiv: regnskapsføreren som rådgiver Rettsområder: særlig relevante områder for regnskapsførere

4 Hva slags tilnærming har du til juss?

5 Tenk litt på hvordan du tenker på juss!

6 Slitsomt å forholde seg til?

7 Er du likegyldig? «Det går greit nok»

8 Kaos?

9 Kan du få mer ut av jussen ved å tenke annerledes på den?

10 Jussen har kommet for å bli. Vi må alle forholde oss til det.

11 Det er ikke tilfeldig at reglene er som de er Jussen er der for å hjelpe deg!! Ved riktig bruk av jussen kan den være et godt verktøy for verdiskapning DU må gjøre jobben Jeg vil peke på positive effekter ved riktig bruk av juss avslutningsvis i dette kurset

12

13 Eksempler på bruk av juss som verdiskaper i praksis

14 Hvilke tema skal vi ha fokus på i dette webinaret? Kontrakter Aksjonæravtaler Styrearbeid Immaterielle rettigheter Arbeidsrett Kreditt og likviditet

15 Kontrakter et verktøy for å fremme virksomhetens interesser

16 Hvor mange typer kontrakter må du forholde deg til i din arbeidshverdag? Alt er kontraktsbasert Arbeidsavtaler Kjøp og salg Leverandøravtaler Forhandleravtaler Bankvilkår Franchise- og kjedeavtaler Aksjonæravtaler og andre samarbeidsavtaler +++++

17 Formålet med kontrakter del 1 Samfunnet er stadig med komplisert, regulert og omskiftelig Avtaler er derfor viktige for at avtalens parter skal kunne vite hva som faktisk er avtalt Angi partsforhold OBS! unngå uklarhet her! Hvem har du avtale med? Beskrive ytelser Viktig å angi hva som faktisk er kontraktsgjenstand Hva er solgt? Hva har kjøper krav på? Fordeling av rettigheter og plikter Når skal det leveres? Hvor skal det leveres? Resultat eller ytelse? Hva omfattes og hva kommer i tillegg?

18 Formålet med kontrakter del 2 Balanse + sanksjoner ved manglende oppfyllelse Definere avtalen Regulere kommunikasjonsform og representanter Skriftlighet er viktig! En avtale skal sikre forutsigbarhet og risikokontroll For levering til kunden For oppgjør til selger Tvister er ressurskrevende og bør derfor unngås jo bedre skrevet avtale, jo lavere risiko for tvist

19 Kontraktens livsløp Salgsfase Forhandlingsfase Kontraktsinngåelse Definisjon av kontraktsgjenstand Pris- og vederlagsbestemmelser Levering iht kontrakt Mislighold? Reklamasjon? Sanksjoner? Fakturering og oppgjør Opphør / videre samarbeid?

20 Utforming av kontrakter fokus på orden og samarbeid - del 1 Tenk hele kontraktens livsløp Fokus på hvordan balanseforholdet skal være tenk også litt på felles verdi, og ikke bare på tautrekking Kan fokus på balanseforholdet mellom kontraktspartene sikre mer langsiktig verdi enn en kontrakt som favoriserer ensidig? Ofte fornuftig at selger skriver første utkast og kjøper bør presisere sine forventninger dersom noe er uklart Dynamisk utforming mellom kjøper og selger er effektivt for å sikre felles forståelse

21 Utforming av kontrakter fokus på orden og samarbeid - del 2 Vær bevisst på kontraktansvar / risiko Kan selger faktisk levere innenfor kontraktens rammer? Motpartens økonomi kan motparten faktisk bære avtaleforpliktelsene? Jo større kontrakt, jo høyere risiko Unngå at enkeltkontrakter utgjør for stor del av omsetningen Vær bevisst på «fallgruver» som evt.» Rapporteringsplikt» Dokumentasjonsplikt» Varslingsplikter» Reservasjonsplikt» Reklamasjonsplikt Minimer kostnadene ved å lage egne gode maler Du trenger ikke å gå til advokat for utforming av hele kontrakten hver gang

22 Tenk på kontrakten som er samarbeidsverktøy Selvsagte og enkle ting må også reguleres Kontrakter er ikke bare til for å gi plikter, ansvar og regulere sanksjoner Kontrakter bør fungere som verktøy for samarbeid Tenk helhetlig ved utformingen av kontrakter. Hvis kontrakter i størst mulig grad er samordnet og like, vil det minske behovet for oppfølging, administrasjon og kontroll Bruk kontrakten aktivt! Er noe uklart eller blir noe uklart underveis? Ta kontakt med avtalemotparten. Husk: det er forskjell på å ha rett og få rett, og å vinne rett er ikke det samme som å motta oppgjør

23 Aksjonæravtaler Selve grunnlaget for verdutviklende samarbeid Avtale mellom aksjonærer vedrørende utøvelsen av aksjonærrettigheter Hva kan man regulere i slike avtaler? Organisatoriske rettigheter Økonomiske rettigheter Disposisjonsrettigheter Personlige eller markedsmessige forhold Avtalens opphør

24 Verdiorientert styrearbeid

25 Styret er selskapets verdiforvalter Eierne generalforsamling er selskapets øverste myndighet, og velger styret Styret er ansvarlig for forvaltning og organisering av selskapet Styret velger daglig leder Daglig leder er ansvarlig for den daglige ledelse og drift etter retningslinjer og pålegg fra styret Minst hver 4. mnd. i møte eller skriftlig, gi styret underretning om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling Ikke saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller stor betydning Praktisk anvendelse av aksjelovens bestemmelser om forvaltning, tilsyn og kontroll kan for mange virksomheter gi et løft Økonomiforvaltning krav til egenkapital utbytte, gaver og kreditt til aksjonærer Valg, daglig leder og styrets oppgaver, saksbehandling, flertallskrav, innkalling, dagsorden, protokoll, representasjon Årsberetning og årsregnskap

26 Styrets handlingsrom og ansvar Del 1 Regnskapene må være a jour Det skal holdes formelle styremøter med protokoll Styret må ha full oversikt over alle de mer eller mindre variable forholdene som innvirker på selskapets økonomiske situasjon Forsvarlig likviditet et visst spillerom Fastsettelse av EK de reelle verdier og forpliktelser er avgjørende, ikke de balanseførte Hvis styret ser at selskapet ikke lenger klarer å oppfylle kravet til egenkapital inntrer handleplikten umiddelbart ikke rom for å «se an situasjonen» før styret behandler saken

27 Styrets handlingsrom og ansvar Del 2 Styret må forankre arbeidet hos eierne, og skal innen rimelig tid innkalle til generalforsamling og gi den en redegjørelse for selskapets økonomiske stilling og foreslå tiltak som for eksempel: Nedbemanning Salg av deler av virksomheten Nedlegging av deler av virksomheten Ny egenkapital emisjon Refinansiering Reforhandling av avtaler Salg av fast eiendom eller andre verdier Styreansvar hvis man, uaktsomt eller forsettlig, ikke har overholdt aksjelovens formelle plikter, og ikke kan vise til vurdering av bevisst håndtering.

28 Hvordan sikre immaterielle rettigheter

29 Verdien av foretaksnavn, varemerke og domene Moderne næringsliv: større fokus på verdien av foretaksnavn, varemerker, domener og andre immaterielle rettigheter Mange undervurderer likevel fremdeles verdien som ligger i disse rettighetene Hvordan kan man sikre disse rettighetene? Registrering av navn Registrering av domene Bruksrett til en adresse på internett Registrering av varemerke Et særpreget kjennetegn for varer og/eller tjenester Enerett til kommersiell utnyttelse Vern mot andres bruk av samme eller lignende merker for samme eller lignende produkter

30 Hvordan bruke arbeidsmiljøloven best mulig?

31 Vær kjent med hvilke forhold som kan reguleres i ansettelsesavtaler del 1 De ansattes kompetanse er den viktigste, men også dyreste driftsfaktoren i de fleste virksomheter Utgangspunktet etter arbeidsmiljøloven er at arbeidstaker skal gis fast ansettelse, med enkelte unntak Arbeid av midlertidig karakter Vikariat Arbeidsmarkedstiltak Praksisarbeid For en periode på inntil 12 mnd (kom inn i AML i 2015) Inngåelse av ansettelsesavtale: vær tydelig på hvilke arbeidsoppgaver stillingen omfatter Bruk prøvetiden riktig Følg opp og dokumenter at du følger opp

32 Vær kjent med hvilke forhold som kan reguleres i ansettelsesavtaler del 2 HMS arbeid Arbeidstid / overtid Feriebestemmelser Aldersgrenser Er det nødvendig med konkurranseklausul, kundeklausul eller rekrutteringsklausul for å sikre arbeidsgiver? Vil arbeidsgiver avslutte en ansettelsesavtale? Vær oppmerksom på at det finnes strenge regler for prosessen og begrunnelsen

33 Kreditt og likviditet hvordan sikre å faktisk få betalt for sin ytelse

34 Man lever av oppgjøret, ikke salget De aller fleste lever på kreditt det innebærer egentlig at man er bank for kunden Økt salg og vekst har en kostnad: Økt risiko Kreditt til kunden må finansieres Gjør det som kan gjøres for å redusere kredittrisikoen! Rett identifisering av kunden Enkel kredittvurdering Ny kontraktspart? Gjør grundige undersøkelser i forkant, be om dokumentasjon og sikkerhet Er kunden nystiftet? Hvem er eiere? Er kunden ajour med innlevering av regnskap? Har kunden oppdaterte regnskaper som kan fremlegges? Likviditetsvurdering innestående bank vs for eksempel lønn Får kunden kreditt i bank? God kundeoppfølging Ved bruk av sikkerheter som pant og garantier Forhandlinger og tvangsinndrivelse

35 Hvilke effekter kan en bedre tilnærming til juss gi?

36

37 Hva slags verdi kan juss skape? Ressursbruk. Reduserer unødvendig ressursbruk Betydelige ressurser brukes til å rette opp i at man ikke kjente godt nok til jussen på forhånd Mer effektiv ressursbruk = mer penger i kassa Omdømme. Virksomheter med dårlig orden på jussen er mindre attraktive for Investorer Forretningsforbindelser Ansatte Samfunnsbygging. Bevisst tilnærming til virksomhetens rolle som samfunnsbygger = en form for større verdi for mange Reglene er der av en grunn, og man må uansett forholde seg til dem. Hvorfor ikke bruke de til sin fordel?

38 Takk for meg! Torbjørn Evjenth Advokat, Brækhus Advokatfirma DA