STYRING OG LEDELSE. HOVEDINNDELING Styret og styrearbeid. Nettverksbygging. Konflikthåndtering. Kompetanseutvikling. Informasjon - medier

Transkript

1 STYRING OG LEDELSE Farmaceutene Januar HOVEDINNDELING Styret og styrearbeid Nettverksbygging Konflikthåndtering Kompetanseutvikling Informasjon - medier 2 1

2 Generalforsamling Selskapets organer Bedriftsforsamling Styret Daglig leder 3 Valg og sammensetning Valg Sammensetning Varamedlemmer Styreleder 4 2

3 Valg og sammensetning (forts) Ansattes rett til styrerepresentasjon Bostedskrav Tjenestetid og opphør av styreverv Foreningens representasjon utad 5 Saksbehandlingen i styret Kollegialt organ Styremøter Protokoll Styreinstruks Inhabilitet Avstemninger 6 3

4 Styrets oppgaver 1. Forvaltningen av foreningen: Begrensninger i beslutningskompetansen Delt beslutningskompetanse med andre organer Organiseringen av foreningen Planer og budsjetter Rapporteringer til styret og intern kontroll Det enkelte styremedlems plikter og rettigheter Investeringer og rasjonalisering 7 Styrets oppgaver (forts) 2. Styrets tilsynsansvar 3. Styrets rapporteringsplikt Årsregnskap og årsberetning Bedriftsforsamling, generalforsamling og revisor 4. Forsvarlighetsprinsippet 5. Handleplikt 6. Erstatningsansvar 7. Straffeansvar 8 4

5 Noen anbefalte regler for deg som sitter i et styre: Skaff deg aksjeloven og les den. Si ikke ja til å påta deg styreverv før du har gått gjennom økonomien. Forlang at det jevnlig skal avholdes styremøter med gjennomgang av den økonomiske utvikling og likviditet. Påse at det er et skikkelig rapporteringssystem for økonomisk oppfølging. Argumenter i styremøtene, og sørg for å protokollere dissenser, men opptre ikke som kverulant. Ikke vær redd for å søke råd hos ekspertise i tide. 9 Regler (forts): Hvis foreningens økonomi er svak, må du sørge for en tettere oppfølging med hyppigere styremøter. Driv ikke på kreditors regning, og vær oppmerksom på plikten til å begjære oppbud. Føler du at styrearbeidet i selskapet ikke fungerer, prøv å gjøre noe med det. Hvis det viser seg å være umulig, trekk deg ut i tide. Ha god kontakt med revisor. Påse at hans rapporter også kommer til deg og ikke blir "borte" i administrasjonen. Stol ikke blindt på administrasjon, men ha en sunn skepsis. Vær ikke redd for å kontakte daglig leder/generalsekretær hvis du ønsker svar på spørsmål Pass på at skattetrekksmidler settes på egen konto. Glem aldri at disse midlene ikke er driftskapital for selskapet. 10 5

6 Styrets ansvar og oppgaver: Styret skal holde seg orientert om foreningens økonomiske stilling. Styret skal føre tilsyn med daglig ledelse og med selskapets virksomhet. Styret skal sørge for at bedriften har forsvarlig organisering, tilstrekkelig kvalifisert personell og klare ansvarslinjer. Styret skal påse at bedriften har tilstrekkelige planer, budsjetter, økonomiske rapporter, forsikringer, retningslinjer, revisjon, og kontrollere at daglig leder følger planer og rapporteringsrutiner. Styret skal fastsette budsjetter, strategi, handlingsplaner, og kontrollere at dette gjennomføres. Styrets medlemmer kan bli erstatningspliktige for tap hvis de forsettlig eller uaktsomt har voldt dette gjennom utførelse av sin oppgave. 11 Administrasjonens/daglig leders ansvar og oppgaver: Aksjeloven Daglig ledelse (1) Daglig leder står for den daglige ledelse av selskapets virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. (2) Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller stor betydning. (3) Daglig leder kan ellers avgjøre en sak etter fullmakt fra styret i det enkelte tilfellet eller når styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for selskapet. Styret skal snarest underrettes om avgjørelsen. (4) Daglig leder skal sørge for at selskapets regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte. Aksjeloven Daglig leders plikter overfor styret (1) Daglig leder skal minst hver tredje måned, i møte eller skriftlig, gi styret underretning om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling. (2) Styret kan til enhver tid kreve at daglig leder gir styret en nærmere redegjørelse om bestemte saker. Slik redegjørelse kan også kreves av det enkelte styremedlem. 12 6