Sak 3 Å rsberetning for 2013

Transkript

1 Innkalling til a rsmøte 2014 Lørdag 1. mars på Letohallen hotell, Dal kl Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder, referent, 2 til å underskrive protokollen, tellekorps 3. Årsberetninger 4. Regnskap med revisjonsberetning 5. Kontingentfastsettelse 6. Budsjett 7. Aktivitetsplan 8. Innkommet forslag 9. Valg Sak 3 Å rsberetning for 2013 Gjelder for perioden regnet fra årsmøtet 2013 og frem til årsmøtet 2014 Styret har i perioden bestått av: Navn Styreverv Anne Kathrine Berner Styrets leder Anne Herseth Nestleder Magne Gryttingslien Styremedlem Elin Isaksen Styremedlem Kine Rustand Styremedlem * Dagfinn Fosen Vararepresentant Heidi Moe Vararepresentant * Etter EOÅ trakk Kine Rustand seg fra alle verv og Heidi Moe rykket opp som fast styremedlem lisabeth Bolsgård Antall møter Det har i perioden vært avholdt 4 styremøter fram til Årsberetning skrives. Møtene er avviklet som konferanser over Skype. Mellom møtene har det vært kommunisert via . Side1 Kurs Ingen styremedlemmer eller andre har gått noen kurs betalt av klubben i denne perioden.

2 Avlsråd Avlsrådet har arbeidet effektivt i perioden. De har avsluttet helseundersøkelsen og konkludert den. De arbeider nå med RAS. Ellers har de fortsatt å registrere patellaresultater også etter at NKK begynte registreringen. Distriktskontakter Klubben har ved periodens utgang 10 distriktskontakter. Noen har gitt seg under veis. Aktiviteten i distriktene har ligget meget lavt. Utstillingskomité utstillinger Spesialen 2013 ble arrangert i Drammen 1. juni. Det møtte 35 voksene og 5 valper. Rasespesialen 2014 blir arrangert motsatt dag av NKK, Trondheim. Vi har tinget plass på Vikhammer Camping. Klubben deltok ikke på rasetorget på Lillestrøm under Dogs4all Hjemmesiden Klubbens hjemmeside er under kontinuerlig oppdatering. Medlemmene er velkommen til å bidra med stoff til hjemmesiden. Medlemsbladet Bladet er av meget god teknisk kvalitet. Redaktøren er stadig på jakt etter gode historier og bilder til bladet. Også her ønsker vi at medlemmene engasjerer seg mer og sender stoff til bladet. Medlemsmøter Det ble arrangert medlemsmøte etter årsmøtet i Kristiansand. Dette var givende for alle parter som deltok. Det viser at helse er et interessant tema som alle engasjerer seg i. Medlemsutvikling Klubben har et stabilt medlemstall. Vi håper at vi også i fremtiden vil kunne være et positivt element for havanaisfolket. Vi vil også minne om oppdretternes mulighet til å melde inn valpekjøperne sine til en meget gunstig pris. Flere kunne benyttet dette. Side2

3 Sak 4 Regnskap og revisjon Regnskapet foreligger ikke i komplett stand, og godkjennes ikke av flertallet i styret. Regnskapet med underbilag vil derfor bli fremlagt for Årsmøtet og må godkjennes her. Saldobalanse for Norsk BichonHavanaise Klubb Side: 1 Konto Kontotekst Kontanter 5 722, , Bankinnskudd , ,49 Eiendeler , , Egenkapital ,97 cr ,97 cr Leverandørgjeld 1 614,50 cr Påløpt kostn. og forsk.bet. innt. 0, ,00 cr Egenkapital og gjeld ,47 cr ,97 cr Kontingenter ,00 cr ,00 cr Inntekter medlemsblad 6 590,00 cr 9 635,00 cr Inntekter utstilling ,00 cr ,00 cr Varesalg 814,00 cr 1 125,00 cr Diverse inntekter 5 641,00 cr 3 547,00 cr Salgs- og driftsinntekt ,00 cr ,00 cr Kjøp varer for videresalg, høy sats 0,00 946, Trykking av medlemsblad , , ANDRE TJENESTER 2 378,50 Varekostnad , , Leie stand og utstyr 3 665, , Leie av web-hotel 697,50 697, Rekvisita/ div innkjøp 1 461, , Regnskap og rådgivning 4 406, , Kontorrekvisita 1 166, Aviser, tidsskrifter, bøker o l 218, Møte, kurs, oppdatering o l , , Porto , ,81 Driftskostn. og av- og nedskrivninger , ,95 Side Reisekostnad, ikke oppgavepliktig , ,00

4 Reklamekostnad 5 170, , Bank- og kortgebyr 853, , Kostnad annen, avgiftsfri 135,00 Annen driftskostnad , , Renteinntekt 111,00 cr 102,00 cr Norsk BichonHavanaise Klubb Balanse EIENDELER Kontanter Bankinnskudd Eiendeler EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Leverandørgjeld Egenkapital og gjeld Norsk BichonHavanaise Klubb Resultatregnskap Regnskapsår 2013 Salgsinntekter Sum driftsinntekter Varekostnader Andre driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter 111 Årsresultat Side4

5 Revisjon NBHK 2014 Vil bli lagt fram på årsmøtet og trykkes i neste nr av bladet. Sak 5 Kontingentfastsettelse Styret anbefaler overfor årsmøtet at medlemskontingenten forblir uforandret i perioden. Medlemskontingent kr 250 Familiemedlem kr 50 Klubbmedlem innmeldt av oppdretter kr 100 I tillegg kommer grunnkontingent til NKK. Denne gjelder ikke for familiemedlem. Grunnkontingenten er p.t. kr 160 pr år. Sak 6 Budsjett 2014 Budsjett 2014 Norsk BichonHavanaise Klubb Regnskap 2013 Budsjett Kontingenter Inntekter medlemsblad Inntekter utstilling Varesalg Diverse inntekter Sum driftsinntekter Trykking av medlemsblad Side Andre tjenester

6 Leie stand og utstyr Leie av web-hotel Rekvisita/ div innkjøp Regnskap og rådgivning Kontorrekvisita Møte, kurs, oppdatering o l Porto Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Reklamekostnad Bank- og kortgebyr Annen 135 driftskostnad Sum driftskostnader Renteinntekt Totalsummer Sak 7 Åktivitetsplan 2014 Rasespesial 2014 Norsk BichonHavanais Klubb skal i 2014 arrangere rasespesialen på Vikhammer Camping, Trondheim. 6. Juli Dette er motsatt dag av rasens bedømmelse på NKK, Trondheim. Så da er det mulighet for 2 storcert på en helg. Rasespesial 2015 Denne spesialen vil bli arrangert i forbindelse med Europavinnerutstillingen på Lillestrøm. Vår dato blir 4. September for EW og 5. September for vår spesial. Det er leiet ring med ringsekretær av NKK på varemessen. Aktivitet i distriktene Side6 Vi håper på videre aktivitet i distriktene i Distriktskontaktene kan arrangere leketreff, utstillingstrening, lydighetstrening, pelsstell osv., det er kun fantasien som setter grenser. Vi håper at flere av klubbens distriktskontakter vil ta spranget og forsøke å samle havanais-eierne (og hundene!) i sitt område.

7 Utstillingskomité Til rasespesialen 2014 og til planlegging og gjennomføring av videre utstillinger trenger vi flere som kan tenke seg å legge inn en innsats for klubben og våre utstillingsglade medlemmer. Styret vil gjerne at komiteen i fremtiden kan se på tid, sted og dommervalg for fremtidige rasespesialer og foreslå eventuelle andre utstillinger, men dette forutsetter at medlemmene kan tenke seg å gjøre denne jobben i samråd med styret. Det er ikke en forutsetning at du har erfaring med å arrangere utstilling, men du må være villig til å lære. Vi er fortsatt en fersk klubb som trenger å opparbeide kompetanse på flere områder, bl.a. utstilling. Send en e-post til NBHK på bichonhavanais@klubb.nkk.no. Til slutt ønsker styret at Norsk BichonHavanais Klubb skal fremstå som en inkluderende klubb hvor det er plass til alle som elsker vår rase. Har du ros, ris, forslag eller andre ting du gjerne vil fortelle oss så er vi lutter øre. Send oss en e-post til (bichonhavanais@klubb.nkk.no) eller ring oss for å slå av en prat. Oslo, Sak 8 Innkomne forslag 1. Forslag fra Magne Gryttingslien, styremedlem, datert Forslag fra Rigmor Eidesmo, datert Forslag fra Frøydis Monsen, datert Forslag fra Siren Næs, innkommet Alle forslagene vedlegges innkallingen. Side7 Sak 9 Stemmeseddel 2014

8 Valg 2014 Navn Verv Ant.år Foreslått av Innstilt av Ja Ulf Meyer Leder (ny) 2 Valgkomiteen Valgkomiteen Elin Isaksen Leder (ny) 2 Silje KatreenaCouling -Aas, Magne Gryttingslien, Reidun Gryttingslien, Helle Stenehjem, Bente Johansen, Elisabeth Bolsgaard, Helga Helene Bjørnvik. Anne Herseth Nestleder Ikke på valg Anikken Bille Styremedlem (ny) 2 Valgkomiteen Valgkomiteen Charlotte Holte Styremedlem (ny) 2 Valgkomiteen Valgkomiteen Frøydis Monsen Styremedlem (ny) 2 Brith-Marit Johanson, Bente Johansen, Sylvia Mikkelsen. Bente Fjeld Styremedlem (ny) 1 Valgkomiteen Valgkomiteen Line Sørensen Styremedlem (ny) 1 Silje KatreenaCouling -Aas, Kim Bellamy, Bente Johansen, Helle Stenehjem Side8

9 Hege Sky Mokkelbost Styremedlem (ny) 1 Frøydis Monsen Navn Verv Ant.år Foreslått av Innstilt av Ja Heidi Hoberg Sylvi Reinholdtsen Elisabeth Bolsgård Runi Merete Solbakken Gezer Varamedlem styret (ny) Varamedlem styret (ny) Varamedlem styret (ny) Varamedlem styret (ny) 1 Valgkomiteen Valgkomiteen 1 Valgkomiteen Valgkomiteen 1 Reidun Gryttingslien, Magne Gryttingslien, Helle Stenehjem 1 Helle Stenehjem Trine-Lise Lande- Hamre Revisor (ny) 1 Valgkomiteen Valgkomiteen Lillian Mogen Vararevisor (ny) 1 Valgkomiteen Valgkomiteen Trine-Lise Lande- Hamre Valgkomite leder Ikke på valg Eliv Glette Valgkomite Ikke på valg Anne Kathrine Berner Valgkomite (ny) 2 Valgkomiteen Valgkomiteen Frank Stanley Farstad Vara til valgkomiteen (ny) 1 Valgkomiteen Valgkomiteen Side9

10 Valgkomiteen 2014 har bestått av: Trine-Lise Lande-Hamre sign. Eliv Glette sign. Lillian Mogen sign. Les informasjonen om riktig utfylling og innsending av stemmeseddelen grundig. Husk at du kan stemme med kun ett kryss for hver plass i styret, til sammen maksimalt 10 kryss. Blank stemme tilsvarer ingen stemme. Forhåndsstemme må være innkommet til Årsmøtets postadresse senest 26. Februar Om du vil forhåndsstemme, gjøres det på følgende måte: 1. Kryss av for dine valg på stemmeseddelen. 2. Legg stemmeseddelen i en umerket konvolutt. 3. Legg den umerkede konvolutten inn i en ny konvolutt som merkes forhåndsstemme og med ditt navn og adresse. 4. Denne legges så i en ny konvolutt som merkes med klubbens Årsmøteadresse. Denne konvolutten må være uten informasjon om avsender. Det skal med andre ord være 3 konvolutter i alt og ytterste helt anonym. Norsk Bichon Havanais Klubb c/o Rema 1000 Postboks Bergen Ønskes kvittering for innsendt forhåndsstemme må den sendes rekommandert til ovennevte adresse. Dato: Magne Gryttingslien Elin Isaksen Heidi Moe Side10 Sign. Sign. Sign.