Møteinnkalling. Rollag kommune. Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 18:00

Transkript

1 Rollag kommune Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen Rollag kommunehus Dato: Tidspunkt: 18:00 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Rollag kommune, Dag Lislien ordfører

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 10/14 Godkjenning av protokoll fra møtet og PS 11/14 PS 12/14 PS 13/14 Meldinger og orienteringer Handlingsplan boligplan for Rollag kommune Miljøgate Veggli - prosjekteringsfase PS 14/14 Aktivitetsparken i Veggli, byggetrinn 1 PS 15/14 PS 16/14 PS 17/14 PS 18/14 PS 19/14 PS 20/14 PS 21/14 Trafikksikkerhetsplan Rollag kommune Prinsipp - mulig salg av Rollag skole og omregulering Vertskommuneavtale - interkommunal legevakt mellom Flesberg, Rollag og Kongsberg Reservasjonsordning for fastleger Forslag til finansiering av kommunens andel av merkostnad - Rollaghallen Finansiering av forvalterstillingen i Trillemarka Opptak av startlån til videretildeling PS 22/14 Ny Pensjonsordning for folkevalgte fra PS 23/14 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Veggli Vertshus Drift PS 24/14 Søknad om salgsbevilling for alkohol - Veggli Dagligvare AS (Rimi Veggli) PS 25/14 Årsrapport om kontrollutvalgets virksomhet i 2013

3 Rollag kommune Rollag : Arkiv : 033 Saksmappe : 2014/106 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Else Berit Grette Godkjenning av protokoll fra møtet og MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyre /14 Utvalgsleders forslag til vedtak : Protokoll fra kommunestyremøtene og godkjennes

4 Rollag kommune Rollag : Arkiv : 033 Saksmappe : 2013/60 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Else Berit Grette Meldinger og orienteringer MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyre /14 Ordføreren orienterte om følgende:

5 Rollag kommune Rollag : Arkiv : 146 Saksmappe : 2012/765 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Dag Åsmund Bilstad Handlingsplan boligplan for Rollag kommune MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /14 Kommunestyre /14 Vedtak i Formannskapet innstilling til kommunestyret: Handlingsplanen for vedtas Utvalgsleders forslag til vedtak : Handlingsplanen for vedtas. Behandling i Formannskapet : Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Fakta: Boligplan for Rollag kommune ble vedtatt i kommunestyret i sak 80/12. Planen er laget på et overordnet nivå og med lang tidshorisont. I etterkant av vedtatt boligplan er det igangsatt og fulgt opp flere aktiviteter. Med bakgrunn i dette, samt vedtatt boligplan er det her utarbeidet et forslag til handlingsplan for , som vil være utgangspunkt for prioritering og framdrift. Vurdering Boligplanens strategier og tiltaksområder har i handlingsplanen blitt konkretisert med hovedaktiviteter man ser som nødvendige å gjennomføre. Dette for å kunne nå målene i boligplanen. En stor del er arbeidet er sammensatt og komplekst. Det krever dels parallelt arbeid, og dels må det skje i en prioritert rekkefølge.

6 En av hovedutfordringene i Rollag kommune er å utløse et velfungerende boligmarked. I praksis innebærer det et behov for å justere kommunens og Rollag boligstiftelse sin samlede innsats i boligmarkedet. I og med at kommunen og stiftelsen til sammen er en betydelig boligaktør, eier av ca. 9 % av samlet boligtilbud, og har ca 40 enheter pr 1000 innbyggere, må man ha en bevissthet omkring iverksettelse av endringer. Dette for å sikre nødvendig trygghet for et godt botilbud for dagens beboere. Samtidig er det nødvendig å gjøre grep, slik at man utløser boligutvikling i privat regi i sterkere grad enn hva det gjøres i dag. En av de første og største oppgavene er derfor å gjennomføre en samlet gjennomgang av dagens boligmasse, i samarbeid med Rollag boligstiftelse. Det må vurderes aktuell justering og tilpasning av boligmassen, ut fra en forventet endring i behov hos hver av målgruppene. I tillegg ansees det viktig å stimulere til innsats for boligutvikling i privat regi. Det er foreslått ulike tiltak, både små og større, for å utløse aktivitet hos utbyggere, hus-/gårdeiere og privatpersoner. Målet er at samlet boligtilbud utvides og gjennomføres primært i privat regi. Opprustning av eksisterende ubebodd boligmasse er minst like viktig som nybygg. Når eiendom annonseres for salg og utleie, blir raskt tatt over av nye beboere. Det tyder på at forutsetningene for at private aktører har bedre muligheter for boligutvikling i dag, sammenliknet med tidligere. Tilgangen til byggeklare og sentrumsnære tomter er gode, både i Rollag og Veggli tettsteder. En rekke tiltak knyttet til boligutvikling er planlagt gjennomført nå i I den grad tiltak vil forutsette bevilgninger, vil dette legges fram som egne saker. Rådmannens konklusjon: Handlingsplanen for vedtas. Vedlegg: Handlingsplan boligplan for Rollag kommune

7 Rollag kommune Rollag : Arkiv : L05 Saksmappe : 2014/73 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Gunn-Hege Laugen Miljøgate Veggli - prosjekteringsfase MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /14 Kommunestyre /14 Vedtak i Formannskapet innstilling til kommunestyret: Det bevilges inntil kr til prosjektering av miljøgate i Veggli, jf. stedsutviklingsprogrammet for Rollag og Veggli tettsteder Bevilgning tas fra rammen gitt til stedsutvikling. Utvalgsleders forslag til vedtak: Det bevilges inntil kr til prosjektering av miljøgate i Veggli, jf. stedsutviklingsprogrammet for Rollag og Veggli tettsteder Bevilgning tas fra rammen gitt til stedsutvikling. Behandling i Formannskapet : Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Fakta: Veggli er av Buskerud fylkeskommune pekt ut som et satsningsområde innen «trygge og trivelige tettsteder» i Handlingsprogrammet for fylkesveger Foreløpig skissert tildeling til Miljøgate Veggli er kr 2,0 mill. i 2015 og kr 1,3 mill. i Fordelingene mellom kommunene, fordelingen mellom budsjettårene og tildelingstidspunkt forutsetter at Rollag kommune har tilstrekkelige planer og prosjekteringer klare i løpet av Miljøgate Veggli er organisert som et prosjekt under stedsutviklingsprogrammet for Rollag og Veggli tettsteder , og ble godkjent av kommunestyret 20. feb Miljøgata skal prosjekteres i en helhet med logistikk, volum, arealbruk (del av handelsutvikling), materialbruk, visuell utforming m.v. for Veggli sentrum. Erfaringsmessig utgjør denne type planer og detaljprosjekteringer ca. 15 % av samlet investeringsbeløp, jf opplysninger fra Buskerud fylkeskommune. Ut fra sannsynlige tildelinger fra Buskerud fylkeskommune på til

8 sammen kr 3,3 mill for årene , er det da behov for prosjekteringer for inntil kr eksklusiv mva. Beløp forutsettes å være eksklusiv mva, da Rollag kommune får dette refundert. Planlegging og detaljprosjektering av miljøgata vil i hovedsak måtte foregå i 2014, evt. noe inn i 2015, for at de fysiske investeringene skal kunne gjennomføre fra og med år Prosjekteringa vil primært gjennomføres i barmarks perioden. Investeringer kommunen gjør i planlegging/ prosjektering i år, vil kunne dekkes opp av tildelte midler i 2015, og innebærer i praksis en forskuttering med kommunens egne midler i Det er også søkt om RUP midler kr ,- for delvis dekning av kostnader til planlegging av arealbruk i Veggli sentrum, med hensyn til handelsutvikling og logistikk, volum og trafikksikkerhet. Forberedelsene til og gjennomføringen av prosjekteringsfasen for Miljøgate Veggli vil skje i et samarbeid med blant annet Buskerud fylkeskommune, Statens vegvesen, Veggli Vel, evt. også andre interessenter som bør være delaktige i arbeidet. Profesjonelle konsulentmiljøer vil engasjeres i selve detaljprosjekteringen. Detaljprosjekteringer, fysisk utforming og profil kan være aktuell for gjenbruk også i Rollag sentrum, og evt. andre deler av kommunen, jf. stedsutviklingsprogrammets øvrige satsninger. Vurdering Veifarende og turister er ute etter opplevelser, rekreasjon og forsyninger. Et helhetlig, godt planlagt og tiltalende sentrum er med på å skape økt stopp-lyst hos denne gruppen. Økt stoppeffekt vil gi økt omsetning innen handel og sørvis i sentrum. Dette vil styrke eksisterende virksomheter og bidra til at nye bedrifter/ næringsvirksomheter kan etablere seg. Veggli sentrum har potensial for bedre organisering, trafikksikkerhetstiltak, bedre fysiske løsninger og visuelt miljø. En miljøgate med gode løsninger for logistikk, volum og arealbruk vil være med på å videreutvikle og samle sentrum. Det er et viktig mål å skape trafikksikre og effektive løsninger for både trafikanter og næringsliv, samt et tiltalende sentrum å stoppe i. Et velfungerende, helhetlig sentrum med god og enhetlig profil, vil kunne bidra positivt også for å øke attraksjonen, bolysten og for å kunne øke folketallet i Rollag kommune. Innbyggere vil kunne få et sterkere eierskap til tettstedet sitt, og bli stolte av sin tilhørighet. Prosjekteringa og gjennomføringen av miljøgate i Veggli vil være et viktig ledd i dette arbeidet. Behovet for gjennomføringen av plan og prosjekteringer knyttet til Miljøgate Veggli, nettopp nå i 2014, ansees som viktig. Dette for å kunne posisjonere seg best mulig for de fylkeskommunale tilskuddene som man har fått skissert som mulig i årene 2015 og Samtidig er det viktig med en tidlig detaljprosjektering, med hensyn til gjenbruk av resultatene i andre satsninger i stedsutviklingsprogrammet. Det ansees som lite sannsynlig at planlagte tildelinger fra Buskerud fylkeskommune ikke skulle bli tildelt, forutsatt at prosjekteringsarbeidet gjennomføres. Rådmannens konklusjon: Det bevilges inntil kr til prosjektering av miljøgate i Veggli, jf. stedsutviklingsprogrammet for Rollag og Veggli tettsteder Bevilgning tas fra rammen gitt til stedsutvikling.

9 Rollag kommune Rollag : Arkiv : D35 Saksmappe : 2014/170 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Gunn-Hege Laugen Aktivitetsparken i Veggli, byggetrinn 1 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /14 Kommunestyre /14 Vedtak i Formannskapet innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til grunneieravtalen med Tanja Bjørkgård. 2. Kommunestyret gir sin tilslutning til partnerskapsavtalen med Veggli Vel. 3. Kommunestyret bevilger kr ,- til innkjøp av utstyr til aktivitetsparken, fradeling, kartforretning, tinglysningskostnader og leie, samt drift-/vedlikehold av parken for Bevilgning tas fra rammen gitt til stedsutvikling. 4. Årlig kostnader til leie av grunn kr og drift kr , totalt kr , innarbeides i økonomiplanen fra Utvalgsleders forslag til vedtak : 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til grunneieravtalen med Tanja Bjørkgård. 2. Kommunestyret gir sin tilslutning til partnerskapsavtalen med Veggli Vel. 3. Kommunestyret bevilger kr ,- til innkjøp av utstyr til aktivitetsparken, fradeling, kartforretning, tinglysningskostnader og leie, samt drift-/vedlikehold av parken for Bevilgning tas fra rammen gitt til stedsutvikling. 4. Årlig kostnader til leie av grunn kr og drift kr , totalt kr , innarbeides i økonomiplanen fra Behandling i Formannskapet : Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

10 Fakta Aktivitetsparken er et prosjekt under stedsutviklingsprogrammet for Rollag og Veggli tettsteder , behandlet i kommunestyret 20. feb Første byggetrinn gjennomføres i 2014, beskrevet i stedsutviklingsprogrammet. Aktivitetsparken skal føres opp gjennom dugnad fra Veggli Vel, og lokalbefolkningen. Oppstartsmøte for planlegging med Veggli Vel var 13. mars Det forutsettes at kommunen står som eier av aktivitetsparken, med drift og vedlikeholdsavtale med Veggli Vel. Kommunen må også være behjelpelige med innkjøp av utstyr til parken. I første byggetrinn bes det om ,- kr til investeringstiltak. Beløpet er eksklusiv mva., da kommunen får refundert dette i sin helhet. Forslag til avtale om leie av grunn for aktivitetsparken, vedlegg 1 Forslag til partnerskapsavtale med Veggli Vel, vedlegg 2 Økonomisk virkninger for Rollag kommune, vedlegg 3 Vurdering Veggli har lenge hatt behov for et samlingspunkt utenfor organisert aktivitet. Veggli fritidspark startet i sin tid opparbeidingen av et parkareal sør for Nørdsteåe. Aktivitetsparken er en utvidelse av dette anlegget, og skal inneholde aktiviteter primært for barn og unge. Anlegget er med på å skape et tiltalende sentrum, som oppfordrer til fysisk aktivitet og samlingspunkt. Veifarende og turister er ute etter opplevelser, rekreasjon og forsyninger. En aktivitetspark vil kunne være med på å skape økt stopp-lyst i denne gruppen. Økt stoppeffekt vil gi økt omsetning innen handel og sørvis i sentrum. Dette vil styrke eksisterende virksomheter og bidra til at nye bedrifter/ næringsvirksomheter kan etablere seg. Kostnadene til materialbruk og bygging, samt drift, er rimelig takket være viljen til dugnad. Vi vurderer investeringen er gunstig i forhold til effekten av tiltaket for tettstedet. Innbyggere vil kunne få et eierskap til tettstedet sitt, og bli stolte av sin tilhørighet. Avtale om leie av grunn har varighet på 20 år pluss 20 år, totalt 40 år. I forbindelse med søknad om tippemidler er det krav om leietid på min. 30 år, en har dermed mulighet til å investere og søke om tippemidler til dette i 10 år fra kontraktsinngåelse. Leiepris er forhandlet frem basert på råtomtverdi på kr /daa og årlig avkastning på 4 %. Arealet utgjør 5 daa, og leiepris er avtalt til kr / år. Fradeling, kartforretning, tinglysningskostnader og leie for 2014 er stipulert til kr Partnerskapsavtalen er basert på et hovedprinsipp om at Veggli Vel har ansvaret for drift, vedlikehold og tilsyn i aktivitetsparken og utfører dette på dugnad. Rollag kommune utarbeider føringer i tråd med internkontrollforskriften m.v. som Veggli Vel ivaretar i praksis. Rollag kommune yter et årlig tilskudd for dekning av nødvendige innkjøp for drift og vedlikehold. Andre kostnader er knyttet til driftsmateriell og renovasjon for å holde parken i hevd, stipulert til kr /år, vil det måtte tas høyde for fra For året 2014 vurderes det som ikke nødvendig å avsette midler til vedlikehold på utstyret. Fra 2015 er dette stipulert til kr / år (7,5 % av investeringen pr. år). Totalt stipulerte leie og driftskostnader inkludert leie av grunn fra 2015 utgjør kr pr år. Rådmannens konklusjon 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til grunneieravtalen med Tanja Bjørkgård.

11 2. Kommunestyret gir sin tilslutning til partnerskapsavtalen med Veggli Vel. 3. Kommunestyret bevilger kr ,- til innkjøp av utstyr til aktivitetsparken, fradeling, kartforretning, tinglysningskostnader og leie, samt drift-/vedlikehold av parken for Bevilgning tas fra rammen gitt til stedsutvikling. 4. Årlig kostnader til leie av grunn kr og drift kr , totalt kr , innarbeides i økonomiplanen fra Vedlegg: Forslag til avtale om leie av grunn for aktivitetsparken, vedlegg 1 Forslag til partnerskapsavtale med Veggli Vel, vedlegg 2 Økonomisk virkninger for Rollag kommune, vedlegg 3

12 Vedlegg 2 Partnerskapsavtale Mellom Rollag kommune og Veggli Vel (org nr ) Eierforhold Rollag kommune står som eier av Aktivitetsparken i Veggli. Rollag kommune står som eier av leikeanlegg. Rollag kommune har ansvar ovenfor grunneier. Det inngås en drift og vedlikeholdsavtale med Veggli Vel v/ leder for aktivitetsparken (driftsansvarlig) Objekt Veggli aktivitetspark er å betrakte som et nærmiljøanlegg, tilgjengelig for alle. Objekt er definert på vedlegg 1. Veggli Vel Veggli Vel er en velforening for lokalbefolkning og næringsdrivende i Veggli sentrum. Velforeningen har om lag 100 medlemmer og et styre bestående av 5 representanter. Veggli Vel har satt av en arbeidsgruppe for aktivitetsparken med 6 representanter, hvorav en er leder. Ansvarsfordeling Veggli Vel har ansvaret for drift, tilsyn og vedlikehold. Dette gjelder også utstyr i tilknytning til parken. Veggli Vel står fritt til å disponere midler innen for gitt budsjettramme. Utstyr Veggli Vel kan disponere traktor og annet redskap eid av kommunen. Bruken må avtales og godkjennes av teknisk sjef i Rollag kommune. Bruk av utearealene Aktivitetsparken er et nærmiljøanlegg og kan disponeres av alle til en hver tid. Det kan være perioder hvor enkelte apparater må stenges pga. is ol. Avtale om stenging gjøres i samarbeid mellom Rollag kommune og Veggli Vel. Eventuelle tippemidler kan gi føringer på stengningsperioden. Vedlikehold/ drift a) Veggli Vel har utfører vedlikehold og tilsyn av anlegg (aktivitetsparken) og utstyr, og forplikter deg til at lekeplassutstyret til en hver tid oppfyller kravene i følgende forskrifter: - Forskrift om lekeplassutstyr av juli Forskrift om internkontroll av mai 2012 b) Større utbedringer eller innkjøp kan ikke foretas uten godkjenning fra plan og kommunalteknisk avdeling i Rollag kommune. c) Veggli Vel er ansvarlige for rydding i aktivitetsparken d) Alt vedlikehold av lekeapparater skal skje i henhold til lekeapparatenes egne vedlikeholdsbeskrivelser e) Rollag kommune yter fast driftstilskudd årlig, hvor Veggli vel selv bestemmer bruken av disse midlene innen for aktivitetsparken f) Veggli Vel skal påse at aktivitetsparken og dets utstyr fremstår som sikkert ihht. forskrift om lekeplassutstyr av juli 1996 g) Rollag kommune er ansvarlige for utarbeidelse, og revisjon av internkontroll system. Veggli vel har ansvar for å etterfølge bestemmelser om drift og vedlikehold i internkontrollen Økonomi a) Hovedføring i avtalen er at tjenester skal utføres av Veggli Vel og at Rollag kommune dekker driftsmateriell.

13 b) Rollag kommune utarbeider vedlikeholdsbudsjett for De øvrige årene utarbeider Veggli Vel forslag til vedlikeholdsbudsjett. Rammene for vedlikeholdsbudsjettet må godkjennes av Rollag kommune. Profilering av dugnadsytere og sponsorer Synlighet av ytere av dugnad og tilskudd kan gjøres på tavle eller annet, etter nærmere skriftlig avtale med Rollag kommune. Utvidelse av anlegget Veggli Vel skal aktivt arbeide for å utvikle aktivitetsparken ytterligere. Rollag kommune har ansvar for å informere grunneier ved behov. Avtaleperiode Denne avtalen gjelder for 10 år fra kontraktsdato med automatisk forlengelse for nye 10 år, så sant ingen av partene sier opp avtalen. Varslingsfrist for en eventuell oppsigelse er 12 mnd. før utløpet av hver 10 års periode. Endringer i denne avtalen krever begge parters samtykke. Sted Dato/år Rollag kommune Veggli Vel Vedlegg 1 Objekter i avtalen for 2014 Sandvolleyballbane BMX- løype Småbarnsleik Parkareal definert i grunneieravtale 5 daa.

14 Vedlegg 2 Kart over aktivitetsparken Aktivitetsparken ligger innen rødstiplet linje.

15 Vedlegg 3 Årlig budsjettramme for Aktivitetsparken Kostnadspost Kr./år Leie av grunn Vedlikeholdskostnad av apparater (7,5 % av investering) Andre vedlikeholdskostnader/renovasjonsordning i parken

16 Rollag kommune Rollag : Arkiv : Q80 Saksmappe : 2014/35 Avd : Teknisk Saksbehandler : Gjermund Otterholt Trafikksikkerhetsplan Rollag kommune MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Næring, Miljø, Ressurs /14 Kommunestyre /14 Folk /14 Vedtak i Næring, Miljø, Ressurs innstilling til kommunestyret: Ny trafikksikkerhetsplanen har gjennomgått en brei behandlingsprosess og det har blitt innarbeidet en rekke forslag som vi har mottatt fra institusjoner og foreninger i kommunen. Etter høring av planen har det imidlertid ikke kommet vesentlige merknader og høringsversjonen anbefales godkjent slik den foreligger med følgende tillegg: Hastighetsreduksjon fra idrettsskolen til Holman camping 60 km. Planen sluttbehandles i kommunestyret. Vedtak i Folk innstilling til kommunestyret: Ny trafikksikkerhetsplanen har gjennomgått en brei behandlingsprosess og det har blitt innarbeidet en rekke forslag som vi har mottatt fra institusjoner og foreninger i kommunen. Etter høring av planen har det imidlertid ikke kommet vesentlige merknader og høringsversjonen anbefales godkjent slik den foreligger. Planen sluttbehandles i kommunestyret. Utvalgsleders forslag til vedtak : Ny trafikksikkerhetsplanen har gjennomgått en brei behandlingsprosess og det har blitt innarbeidet en rekke forslag som vi har mottatt fra institusjoner og foreninger i kommunen. Etter høring av planen har det imidlertid ikke kommet vesentlige merknader og høringsversjonen anbefales godkjent slik den foreligger. Planen sluttbehandles i kommunestyret.

17 Behandling Næring, Miljø, Ressurs : Utvalgsleders forslag ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Hastighetsreduksjon fra idrettsskolen til Holman camping 60 km. Behandling i Folk : Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Fakta: Eksisterende trafikksikkerhetsplan ble sist godkjent i 2007 og planene skal iht. kommunens planstrategi rulleres nå. Administrasjonen har derfor utarbeidet et utkast som har blitt hørt for innspill hos ulike lag/foreninger og organisasjoner i kommunen. Forslag til trafikksikkerhetsplanen for Rollag kommune bygger på mål og strategier i Nasjonal transportplan (NTP) og Strategi for trafikksikkerhetsarbeid i Buskerud NTP bygger på en visjon om at det ikke skal forekomme ulykker med døde eller hardt skadde i transportsektoren. Kommunen har en rolle i trafikksikkerhetsarbeidet, både som vegmyndighet, skole og barnehageeier, myndighet ved arealplanlegging, ved søknader om fysiske tiltak, som arbeidsgiver og som transportkjøper. I tillegg har kommunen et ansvar gjennom Folkehelseloven, der kommunene er pålagt å arbeide forebyggende mot faktorer som kan påvirke negativt for helsetilstanden til befolkningen. Til første gangs behandling i NMR utvalget den etter innspillrunden forelå det innspill fra: Rektor Veggli skole FAU Veggli skole Enhetsleder Barnehage Brannvesen Rollag Havnevesen Hytteeierforening. Planen ble i vedtaket i NMR-utvalget justert delvis etter disse innspillene og sent til høring med høringsfrist 10. mars. Etter høringsrunden merker en seg, at de som hadde innspill i første omgang ikke hadde merknader til høringsutgaven av planen. Følgende hadde uttalelse etter høringsutgaven: Fylkesmannen i Buskerud. Generelt uttalelse om det er viktig og legge til rette for økt bruk av sykkel og gange og redusert bilbruk samt og sikre trygge veier. Fylkeskommunen: Får ikke behandlet planen i utvalget før 25 mars men vil oversende administrativ uttalelse Vurdering Relativt få uttalelser etter høringsrunden tyder på at de aller fleste innspillene ble fanget opp i innspillsrunden og innarbeidet i høringsversjonen. En foreslår derfor ikke nye endringer i planen etter høringsrunden. Eventuelle merknader fra Fylkeskommunen tas opp direkte i NMR utvalget og eventuelt vedlegges forslaget til kommunestyret. Rådmannens konklusjon: Ny trafikksikkerhetsplanen har gjennomgått en brei behandlingsprosess og det har blitt innarbeidet en rekke forslag som vi har mottatt fra institusjoner og foreninger i

18 kommunen. Etter høring av planen har det imidlertid ikke kommet vesentlige merknader og høringsversjonen anbefales godkjent slik den foreligger. Planen sluttbehandles i kommunestyret. Vedlegg: Trafikksikkerhetsplan Uttalelse fra Eldrerådet

19 Rollag kommune Rollag : Arkiv : 614 Saksmappe : 2013/580 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Dag Åsmund Bilstad Prinsipp - mulig salg av Rollag skole og omregulering MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /14 Kommunestyre /14 Vedtak i Formannskapet innstilling til kommunestyret: Rollag kommune stiller seg positiv til å kunne fradele og selge Rollag skole til andre, og er positive til å vurdere alternative formål for bruk av bygninger og nødvendige utearealer. Formannskapet gis fullmakt til å velge type salgsprosess basert på egen politisk sak. Et eventuelt salg skal legges fram som egen sak for kommunestyret. Utvalgsleders forslag til vedtak : Rollag kommune stiller seg positiv til å kunne fradele og selge Rollag skole til andre, og er positive til å vurdere alternative formål for bruk av bygninger og nødvendige utearealer. Formannskapet gis fullmakt til å velge type salgsprosess basert på egen politisk sak. Et eventuelt salg skal legges fram som egen sak for kommunestyret. Behandling i Formannskapet : Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Fakta: Fra høsten 2010 ble Rollag skole lagt ned. Hoveddelen av bygget står i dag tomt. Kun en liten del av samlet bygningsmasse har blitt tatt i bruk til nye formål, og svært beskjedne inntekter i forhold til kostnad med å holde bygget i hevd. Disse midlertidige avtalene om bruk av mindre deler av lokalene er inngått med forutsetning om snarlig avvikling av avtale, når annen bruk / utleie måtte bli aktuelt. Dagens reguleringsplan for eiendommen hvor Rollag skole står, ble godkjent og har formål offentlige bygg med utnyttingsgrad på inntil 40 %. Utover skolebygget er også samfunnshuset, idrettsbanen og parkeringsformål del av arealet med det samme reguleringsformålet.

20 Vurdering Kommunen har foreløpig ikke funnet lokalene nødvendige for annen kommunal/interkommunal bruk. Flere har vurdert ulike ideer for ny bruk av lokalene. Ei arbeidsgruppe i Rollag havnevesen ga sist høst flere konkrete forslag til etterbruk, men alle vil evt. kreve mer utredning, og et eierskap til planene hos de som evt. vil stå for gjennomføring. Rollag havnevesen har anbefalt at det gjennomføres en prosess for å få en helhetlig plan, og har stilt seg disponible for å bidra om det igangsettes et slikt arbeid. Administrasjonen har gjort overordnede vurderinger av hvorvidt lokalene, helt eller delvis, kan utvikles og ombygges til boligformål. Mest egnet for ombygging til boligformål er den østlige del av bygget. Omstillingsstyret har lansert ideen om å utvikle et kombinert kontorhotell og boligtilbud, og at lokalene kanskje kan være aktuell for slik ombygging. Alle foreløpige ideer, og evt. nye, vil forutsette innsats i planlegging. En planlegging av alternativ bruk i privat regi, vil være risikofylt, så lenge Rollag kommune ikke har tatt reell stilling til om det kan være aktuelt å selge eller leie ut eiendommen til nye formål. Dagens reguleringsformål tilsier også en mulig usikkerhet omkring mulighet for alternativ bruk, i alle fall uten omregulering. Rådmannen antar det er sannsynlig at man lettere kan utløse interesse og engasjement for å finne ny bruk, blant så vel private som frivillige aktører, hvis kommunen nå tar en prinsippavgjørelse på at man vil være positiv til et salg, samt positive til å vurdere omregulering til alternative formål for deler av eiendommen. Det forutsettes at både eierskap og bruk knyttet til samfunnshuset og idrettsanlegget med nødvendig parkeringsareal holdes utenfor dette prinsippvedtaket. Arealdelen av kommuneplanen skal rulleres og starter ettervinter/vår I tillegg gjennomføres stedsutviklingsprogrammet, oppfølgingsaktiviteter ifm boligutviklingsplanen og omstillingsarbeidet. Gjennom dette samlede og koordinerte arbeidet, vil en forhåpentligvis kunne forberede og utløse alternativ bruk av bygget og arealet, gjerne i privat regi. Forutsatt en villighet til å kunne selge og vurdere alternative reguleringsformål, bør det utredes retningslinjer for salg, som igjen legges fram til politisk behandling. Konklusjon Med bakgrunn i ovennevnte anbefaler rådmannen følgende konklusjon: Rollag kommune stiller seg positiv til å kunne fradele og selge Rollag skole til andre, og er positive til å vurdere alternative formål for bruk av bygninger og nødvendige utearealer. Formannskapet gis fullmakt til å velge type salgsprosess basert på egen politisk sak. Et eventuelt salg skal legges fram som egen sak for kommunestyret.

21 Rollag kommune Rollag : Arkiv : G21 Saksmappe : 2013/214 Avd : Rådmann Saksbehandler : Hans Henrik Thune Vertskommuneavtale - interkommunal legevakt mellom Flesberg, Rollag og Kongsberg MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Folk /14 Kommunestyre /14 Vedtak i Folk innstilling til kommunestyret: 1. Det etableres en interkommunal legevaktstjeneste for kommunene Kongsberg, Flesberg og Rollag. Den organiseres i en vertskommunemodell i henhold til 28b i kommuneloven. Kongsberg kommune er vertskommune for samarbeidet, med Flesberg og Rollag kommuner som samarbeidskommuner. 2. Vedlagte vertskommuneavtale mellom Kongsberg, Rollag og Flesberg kommuner, vedtas. 3. Kommunestyret ber rådmannen om å delegere ansvar for å utføre oppgaver og myndighet til å treffe avgjørelser i enkeltsaker og typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning innenfor ansvarsområdet angitt under pkt. 3 i vertskommuneavtalen. 4. Budsjettet for legevakt styrkes med kr og finansieres med tilsvarende reduksjon i avsetning til disposisjonsfond. Utvalgsleders forslag til vedtak : 1. Det etableres en interkommunal legevaktstjeneste for kommunene Kongsberg, Flesberg og Rollag. Den organiseres i en vertskommunemodell i henhold til 28b i kommuneloven. Kongsberg kommune er vertskommune for samarbeidet, med Flesberg og Rollag kommuner som samarbeidskommuner. 2. Vedlagte vertskommuneavtale mellom Kongsberg, Rollag og Flesberg kommuner, vedtas. 3. Kommunestyret ber rådmannen om å delegere ansvar for å utføre oppgaver og myndighet til å treffe avgjørelser i enkeltsaker og typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning innenfor ansvarsområdet angitt under pkt. 3 i vertskommuneavtalen. 4. Budsjettet for legevakt styrkes med kr og finansieres med tilsvarende reduksjon i avsetning til disposisjonsfond.

22 Behandling i Folk : Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Sak om etablering av interkommunal legevakt i Numedal og Kongsberg var til behandling i kommunestyret og hvor følgende vedtak ble fattet: 1. Rollag kommune ønsker å inngå et samarbeid med Kongsberg, Flesberg og Nore og Uvdal kommuner om en interkommunal legevaktstjeneste slik det er beskrevet i rapporten «Legevaktsamarbeid i Numedal og Kongsberg», datert Samarbeidet skjer gjennom et administrativt vertskommunesamarbeid etter kommunelovens 28b med Kongsberg kommune som vertskommune. 2. Det utarbeides forslag til samarbeidsavtale som skal legges fram for kommunestyret før oppstart. Saken gjelder interkommunalt legevaktsamarbeid mellom Kongsberg, Flesberg og Rollag kommuner. Samarbeidet er foreslått organisert etter vertskommunemodellen (KL 28 b) med Kongsberg kommune som vertskommune. Med utgangspunkt i punkt 2 i vedtaket fra , legger rådmannen frem vertskommuneavtalen for samarbeidet til behandling. Lovgrunnlag: Lov om kommunale helse og omsorgstjenester 3-2 nr. 3 (om kommunens plikt til å tilby hjelp ved ulykker og andre akutte situasjoner, herunder legevakt og heldøgns medisinsk akuttberedskap). Forskrift om akuttmedisinske tjenester utenfor sykehus 7b (om kommunens plikt til å organisere legevaktsordning) Forskrift om fastlegeordning i kommunene kap. 2 (om kommunens ansvar) og kap. 3 (om fastlegens ansvar) Kommuneloven 28b (Administrativt vertskommunesamarbeid) Helseløft i Kongsbergområdet var et 3.årig samhandlingsprosjekt mellom kommunene Nore og Uvdal, Rollag, Flesberg og Kongsberg. Øvre Eiker deltar i forhold til samhandling med Kongsberg sykehus. Oppstart var Hensikten med prosjektet var å utvikle helhetlige helsetjenester i Kongsbergområdet i samhandling mellom brukere, kommunale helse- og omsorgstjenester og spesialisthelsetjenesten. Utredning av en interkommunal legevakts løsning for Kongsberg og Numedalskommunene var et av prosjektene. Helseløftprosjektet leverte en rapport i mars 2013, "Legevaktsamarbeid i Numedal og Kongsberg» Den lå ved saken som ble vedtatt i kommunestyret 15. mai Nore og Uvdal kommune har gjennom kommunestyrevedtak besluttet å ikke inngå i et interkommunalt legevaktsamarbeid. Om Kongsberg kommunale legevakt Kongsberg kommunale legevakt er organisert slik at det er pr dags dato ca. 9 fastleger, 2 turnusleger og 9 legevikarer som dekker vaktene. Legene har ikke et ansettelsesforhold med Kongsberg kommune, men arbeidet er regulert gjennom "Forskrift om fastlegeordning i kommunene, 13 a: "fastlegen plikter å delta i kommunal eller interkommunal legevakt utenom åpningstid. Vikarene har ingen annen tilknytning til kommunen enn at de tar vakter. Kongsberg kommune betaler beredskapsgodtgjøring, resten av inntekten til legen er egenandel fra pasientene og refusjoner fra HELFO.

23 Det er kommunalt ansatte sykepleiere som besvarer legevaktstelefonen, prioriterer henvendelsene, tar imot pasienter og utfører laboratoriearbeid. Resursene til dette er 7,97 årsverk sykepleiere, fordelt på 15 personer og et årsverk seksjonsleder. Legevaktstelefonen er betjent 24 timer i døgnet, alle dager. En interkommunal legevakt med kommunene Kongsberg, Flesberg og Rollag vil ha et befolkningsgrunnlag på ( ). Alle kommunene har mange hytteturister slik at i helger og høytider øker befolkningsgrunnlaget vesentlig. Det er en generell økning i antall henvendelser til Kongsberg kommunale legevakt. Tallene gjenspeiler den generelle befolkningsveksten, økt antall tilreisende til kommunen og befolkningens opplevde behov for legevaktstjenester. Dette medfører at tjenesten må øke sin kapasitet tilsvarende. Kontakt pasientkontakt Legevakt er en del av kommunens helsemessige beredskap ved store ulykker og hendelser i lokalsamfunnet. I en kommune av Kongsbergs størrelse og med forventet befolkningsvekst er det nødvendig å ha en godt fungerende legevakt med en moderne organisering. Det har de siste årene vært en avtale mellom Kongsberg kommunale legevakt og Flesberg og Rollag kommune om å bistå med lege i vakt 1 kveld og natt pr. uke. Dagens utfordringer I Flesberg og Rollag kommuner er det utfordringer på flere områder. Tre av fire fastleger har fritak for legevakt på grunn av høy alder, og vaktbelastningen er høy. Dette gir problemer med rekruttering av nye leger og en økende bruk av vikarer. I Kongsberg kommune er erfaringen at få fastleger ønsker legevakter. Dette blir begrunnet med at vaktene er for lange (16 timer på hverdager, 24 timer i helg og høytid). I helgene er det økende antall henvendelser slik at det blir lite hviletid i løpet av det døgnet vakten varer. Det er en utfordring at det kun er en lege på vakt ved stor tilstrømning av pasienter, og når legen må reise i hjemmebesøk eller blir kalt ut til ulykker. Legevakten blir da uten tilstedeværende lege over lang tid. Behov for nye lokaler Kongsberg kommunale legevakt er i dag lokalisert i 180 m2 i underkjelleren til Vestre Viken Kongsberg sykehus, med inngang mot vest. Kongsberg kommunale eiendom har fornyet leieavtalen for et år fra juni Nye krav til kommunen som følge av Samhandlingsreformen Samhandlingsreformen trådte i kraft Intensjonen med reformen er rett behandling på rett sted, til rett tid. I dette ligger at spesialisthelsetjenesten skal brukes når det ikke foreligger andre alternativer, og at kommunene skal stå for mer av både før- og etterbehandlingen. Samhandlingsreformen setter krav om at det skal opprettes kommunale øyeblikkelig hjelp døgnplasser innen Formålet med lovkravet er å hindre unødige sykehusinnleggelser. Kommunene har allerede i dag plikt til å tilby øyeblikkelig hjelp til de som har behov for det. Det nye i "Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester" er at kommunen skal sørge for tilbud om døgnopphold for personer med behov for øyeblikkelig hjelp, men som ikke har behov for behandling i spesialisthelsetjenesten. Frist for opprettelse av dette er Det er krav om døgnkontinuerlig bemanning av sykepleier, pasientene skal tilsees av lege før innleggelse og det må være legeressurs til å gjøre nødvendige vurderinger og beredskap ved akutte situasjoner. Hvilken løsning kommunen ser for seg, vil utredes og legges frem for politisk behandling i Det er beregnet at Kongsberg kommune skal ha 3 plasser, Rollag og Flesberg kommuner må til sammen ha 1 plass.

24 Prosjektene «Interkommunal legevakt» og «Øyeblikkelig hjelp plasser» ble midlertidig stanset pga. usikkerhet om lokalisering av legevakt. Prosjektene er startet opp igjen nå og det arbeides aktivt. Vertskommuneavtale I en vertskommunemodell overlater kommunen ansvaret for utøvelsen av bestemte oppgaver og beslutninger til en annen kommune, vertskommunen. Ansvarsområdet det blir samarbeidet om, blir utført innenfor den administrative organisasjonen til vertskommunen. Modellen innebærer ikke etablering av en egen juridisk person, men er et rent avtalebasert samarbeid. Et administrativt vertkommunesamarbeid, etter Kommuneloven 28b, innebærer at en kommune (samarbeidskommunen) kan avtale med en annen kommune (vertskommunen) at vertskommunen skal utføre oppgaver og treffe avgjørelser etter delegert myndighet fra samarbeidskommunen i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. Samarbeidet innebærer ikke at ansvaret for en oppgave flyttes fra en kommune til en annen, men at selve utførelsen av oppgaven og beslutningsfullmakt (innenfor nærmere bestemte rammer) delegeres til vertskommunen. Økonomi: Økte kostnader til en interkommunal legevakt Kongsberg Numedal er beskrevet i rapporten "Legevaktsamarbeid i Numedal og Kongsberg". Det er angitt økte kostnader tilsvarende kr. På det tidspunktet som rapporten "Legevaktsamarbeid i Numedal og Kongsberg" ble skrevet var deltakelse fra Nore og Uvdal kommune en av forutsetningene. Utgiftene til drift av en interkommunal legevakt vil ikke endres vesentlig selv om denne kommunen trakk seg ut av det planlagte samarbeidet. Det har skjedd en utvikling ved Kongsberg kommunale legevakt som gjør at det er muligheter for refusjoner fra HELFO for oppgaver som sykepleiere gjør. Dette gir økte inntekter, men det er pr i dag vanskelig å anslå størrelsesorden fordi ordningen nylig er startet opp lokalt. Vi anslår at det kan utgjøre ca kr, som er det beløpet Øvre Eiker legevakt beregner som inntjening. Det er fra januar 2014 en medisinskfaglig lege i 40 % stilling ved Kongsberg kommunale legevakt. Lønnsmidler blir gitt som tilskudd fra Helsedirektoratet ved opparbeiding av pasientliste. Det anslås at dette er ca kr i For å ha en forsvarlig drift i et så stort område er det vurdert av prosjektgruppen at det i tillegg må være en lege i beredskap. Dette medfører et tillegg til kostnadene på kr for beredskapsgodtgjøring (2014 tall). I en vertskommunemodell som er foreslått skal kostnader fordeles etter antall innbyggere. Antall innbygger Kongsberg (25 887) + Rollag og Flesberg (4012) Kostnader til Kongsberg kommunal legevakt Kostnader til interkommunal legevakt angitt i rapporten Kostnader til lege i beredskapsvakt Total kostnad Kostnad pr. innbygger 435 For Rollag kommune vil dette utgjøre ca kr. Dette er en økning i forhold til budsjettet for 2014 på ca kr. Vurdering: Ved å inngå en avtale om en interkommunal legevakt vil det bli anledning til å organisere en vaktordning for legene som er tidsriktig og mer robust enn dagens ordning. Det betyr i

25 praksis at legene får kortere vakter, de vil ha tilstedevakt på natt, og det opprettes en ordning med en lege i bakvakt som kan kalles ut ved f.eks. sykebesøk eller ulykker hvor lege må være på stedet. Statlige føringer påvirker utvikling av legevakt. "Forslag til Nasjonal handlingsplan for legevakt" sier det skal settes krav til kompetanse hos personell i legevakt for å yte tjenester av god kvalitet til befolkningen. Det skal settes krav til forsvarlige vaktordninger og en større organisasjon enn det Kongsberg kommune har i dag. I det ligger det bl.a. at legen ikke skal være alene på vakt og det skal være arbeidstider som sikrer tilstrekkelig hvile. Det anbefales også at et legevaktsdistrikt bør være mellom innbyggere for å være tilstrekkelig stort for å tilfredsstille moderne krav til medisinsk og organisatorisk kvalitet. Ved en interkommunal legevakt vil det bli et befolkningsgrunnlag på ( ) med forventning om en gradvis økning. I tillegg kommer, som tidligere nevnt, et økende antall hytteturister i helger, ferier og høytider. Det er økt fokus på kvalitet i legevakt, både i fagmiljøene og blant befolkningen. Kvalitet er et begrep som i denne sammenheng bestemmes av kompetanse, organisering, utstyr og lokaler. Ved at Kongsberg kommune blir vertskommune for et legevaktsamarbeid vil det bli en mer robust drift når vaktordningen for legene endres, det gis økte ressurser til medisinskfagligansvarlig lege og det tilføres ressurser for sykepleiere. Det ligger da til rette for en kvalitetsforbedring av befolkningens legevakts tilbud. Rådmannen anbefaler at vedlagte samarbeidsavtale/ vertskommuneavtale mellom Kongsberg, Flesberg og Rollag kommuner om interkommunal legevakt inngås med virkning Konklusjon 1. Det etableres en interkommunal legevaktstjeneste for kommunene Kongsberg, Flesberg og Rollag. Den organiseres i en vertskommunemodell i henhold til 28b i kommuneloven. Kongsberg kommune er vertskommune for samarbeidet, med Flesberg og Rollag kommuner som samarbeidskommuner. 2. Vedlagte vertskommuneavtale mellom Kongsberg, Rollag og Flesberg kommuner, vedtas. 3. Kommunestyret ber rådmannen om å delegere ansvar for å utføre oppgaver og myndighet til å treffe avgjørelser i enkeltsaker og typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning innenfor ansvarsområdet angitt under pkt. 3 i vertskommuneavtalen. 4. Budsjettet for legevakt styrkes med kr og finansieres med tilsvarende reduksjon i avsetning til disposisjonsfond. Vedlegg: Vertskommuneavtale om Kongsberg interkommunale legevakt K.sak 25/13 Etablering av interkommunal legevakt i Numedal og Kongsberg

26 VERTSKOMMUNEAVTALE OM KONGSBERG INTERKOMMUNALE LEGEVAKT 1 Vertskommunesamarbeidet 1.1 Samarbeidsform Deltakerkommunene inngår i et administrativt vertskommunesamarbeid om Kongsberg interkommunale Iegevakt etter kommuneloven 28-1b, jfr 28-1a. Kommunelovens bestemmelser i kapittel 5 A gjelder så langt de passer for administrativt vertskommunesamarbeid. 1.2 Vertskommune Kongsberg kommune er vertskommune for samarbeidet. 1.3 Samarbeidskommuner Flesberg kommune og Rollag kommune er samarbeidskommuner i vertskommunesamarbeidet. 1.4 Kongsberg legevakt Vertskommunesamarbeidet gjelder Kongsberg interkommunale Legevakt, org.nr. xxx xxx xxx. 2 Samarbeidsavtalens gyldighet 2.1 Oppstartsdato Samarbeidsavtalen gjelder fra xx.xx Vertskommunesamarbeidet er betinget av at kommunestyret i alle deltakerkommuner har vedtatt avtalen og rådmann i samarbeidskommunene har delegert avtalt ansvar og myndighet. 2.2 Delegasjon av myndighet Kommunestyret i samarbeidskommunene instruerer egen rådmann om å delegere ansvar for å utføre oppgaver og myndighet til å treffe avgjørelser i enkeltsaker og typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning innenfor ansvarsområdet angitt under pkt 3, jfr kommuneloven 28-1b nr.1 og nr Vertskommunens ansvar, avgjørelsesmyndighet og forpliktelser 3.1 Ansvarsområde Vertskommunen skal ivareta samarbeidskommunenes ansvar for legevakt, øyeblikkelig hjelp ved ulykker og andre akutte situasjoner, heldøgns medisinsk akuttberedskap og medisinsk nødmeldetjeneste etter helse- og omsorgstjenesteloven 3-2 nr. 3 bokstavene a til c. Rådmannen i vertskommunen gis deltakerkommunenes ansvar og myndighet for tjenestene ved Kongsberg legevakt, jfr kommuneloven 28-1b nr. 3. Rådmannen i vertskommunen gis deltakerkommunens ansvar og myndighet som gjelder samarbeidskommunens leger i forhold til deres tjenester ved Kongsberg legevakt. Vertskommunen tar avgjørelser i søknader om fritak fra legevaktplikten. 3.2 Legevaktens tjenestetider Vertskommunen har ansvar for tjenester ved Kongsberg interkommunale legevakt innenfor følgende rammer: åpen legevakt hverdager fra kl 16:00 08:00 neste dag døgnåpen legevakt lørdag/søndag/helligdager

27 heldøgns telefonsentral betjent av sykepleier for medisinsk akuttberedskap og medisinsk nødmeldetjeneste (Nødnett) 3.3 Krav til tjenesten Vertskommunen har ansvaret for at Kongsberg interkommunale legevakt yter forsvarlig helsehjelp. Vertskommunen skal sørge for en organisering av tjenestene etter avtalen som ivaretar krav i lov, forskrift og annet regelverk. 3.4 Arbeidsgiveransvar Vertskommunen har arbeidsgiveransvaret for alle ansatte ved Kongsberg interkommunale legevakt. 3.5 Ansvar for leger som deltar i legevaktordning Vertskommunen har ansvar og myndighet i forhold til leger som deltar i legevakttjenesten i deres utøvelse av tjenesten. 3.6 Budsjett og regnskap Vertskommunen har ansvaret for oppfølgning av budsjett, regnskap, rapporteringer, søknader m.m. for Kongsberg legevakt. 3.7 Fagråd Fra hver av deltagerkommunene oppnevnes et helsefaglig medlem og fra en av deltakerkommunene en brukerrepresentant. Oppnevningen skjer for to år ad gangen. Fagrådet skal være et rådgivende utvalg for daglig leder og medisinsk faglig leder ved legevakten og møtes minst hvert halvår. Fagrådet skal drøfte legevaktens drift, økonomi og budsjett og følge opp evaluering av legevakten. 3.8 Samarbeidsmøte Vertskommunen har ansvaret for å organisere et årlig samarbeidsmøte for deltakerkommunene hvor faglige og administrative forhold, inklusiv økonomi og budsjett drøftes med budsjettansvarlige i kommunene. Samarbeidsmøtet skal gjennomføres innen 25. juni og vertskommunen har ansvaret for planlegging og innkalling i god tid før møtetidspunktet. 4 Deltakerkommunenes ansvar 4.1 Fastlegenes deltakelse i legevakt Deltakerkommunenes fastleger skal dekke hoveddelen av vaktene ved Kongsberg interkommunale legevakt. Turnuskandidat kan delta i selvstendig vakt med tilgjengelig bakvakt etter to måneder tjeneste i distrikt. Legevikarer godkjennes etter vurdering av daglig leder og medisinsk ansvarlig lege når vikaren har gjennomført obligatorisk innføringsprogram for leger ved Kongsberg interkommunale legevakt. Deltakerkommunene skal sørge for at kommunens avtaler med fastlegene forplikter den enkelte lege til å tjenestegjøre ved Kongsberg interkommunale legevakt, jfr forskrift om fastlegeordning i kommunene 13 samt fastlegeavtalene (ASA 4310 og SF 2305). Hver deltakerkommune er ansvarlig for det antall vakter som tilsvarer kommunens relative andel fastlegeavtaler i legevaktområdet. Deltakerkommunene har plikt til å varsle vertskommunen om endringer som gjelder fastleger, blant annet nye fastleger, avgang osv. Deltagende legers vaktliste skal utarbeides kvartalsvis og foreligge minst to måneder på forhånd. Leger med vaktavtale skal ha tilgang til internettbasert vaktliste (legevakt.no). 4.2 Fastlegers tilgjengelighet Deltakerkommunene skal sørge at kommunens fastleger har alminnelig tilgjengelighet og åpningstider i tråd med forskrift og avtaler om fastlegeordning i kommunene. Deltakerkommunene skal sørge for at det er tilgjengelig akutt helsehjelp med tilstrekkelig kapasitet i egen kommune i den tiden Kongsberg interkommunale legevakt ikke er betjent av lege, jfr pkt 3.2.

28 Deltakerkommunene skal samarbeide om tiltak som forebygger unødvendig bruk av legevakten for henvendelser som fortrinnsvis kan behandles hos fastlegene på dagtid. 4.3 Informasjonstiltak Alle deltakerkommunene har i nært samarbeid med vertskommunen selvstendig ansvar for å gjøre legevaktens tjenester kjent overfor egne innbyggere og andre relevante instanser, jfr kommuneloven 4. Vertskommunen har ansvaret for at Kongsberg interkommunale legevakt har egen nettside med relevant og oppdatert informasjon. 5 Økonomi 5.1 Budsjett Vertskommunen har ansvar for å utarbeide forslag til driftsbudsjett for Kongsberg interkommunale legevakt for påfølgende år. Budsjettet utarbeides på grunnlag av innspill fra vårens samarbeidsmøte og skal være basert på prinsipp om nøktern og kostnadseffektiv administrasjon og utføring av legevaktstjenesten. Samarbeidskommunene skal motta budsjettforslaget innen 1. september. 5.2 Vederlag Kostnadsfordelingsnøkkel Vederlaget tilsvarer Kongsberg legevakts kostnader beregnet etter en fordelingsnøkkel basert på innbyggertall i deltakerkommunene pr 1. januar i regnskapsåret Administrasjonskostnader For å kompensere for Kongsberg kommunes innbyggeres merforbruk av legevakttjenestene betaler ikke samarbeidskommunene vederlag til vertskommunen for administrasjons-kostnadene Fakturering Vertskommunen fakturerer samarbeidskommunene kvartalsvis. 6 Oppsigelse og endring av samarbeidet 6.1 Utvidelse av samarbeidet Utvidelse av samarbeidet med andre kommuner krever godkjenning av kommunestyret i alle deltakerkommunene. Vertskommunen har ansvaret for forhandlinger og tilrettelegging av eventuelle utvidelser av samarbeidet. 6.2 Oppsigelse Samarbeidsavtalen kan sies opp med skriftlig varsel til vertskommunen innen 1. mai med virkning fra 1. januar påfølgende år. Ved oppsigelse fra en eller flere deltakerkommuner skal øvrige kommuner straks avklare om det er grunnlag for å fortsette vertskommunesamarbeidet. 6.3 Endring av samarbeidsavtalen Krav fra en eller flere deltakerkommuner om endring av samarbeidsavtalen skal fremmes skriftlig overfor vertskommunen som straks varsler øvrige samarbeidskommuner. Vertskommunen må fremme endringskrav overfor samtlige samarbeidskommuner. Endring av samarbeidsavtalen som gjelder forhold omtalt i kommuneloven 28 e må vedtas av kommunestyret i alle deltakerkommunene