Stressdemperne. Prosjekt: Friske folk i barnehagene i Hammerfest Kvalitetskommuneprogrammet

Transkript

1 Stressdemperne Prosjekt: Friske folk i barnehagene i Hammerfest Kvalitetskommuneprogrammet

2 Fakta 13 barnehager: 9 komm. / 4 private Bemanning: styrer / 1 på 6/ fastvikar / fø.2 Sykefravær: 13 % (2007) stor variasjon Stramt arbeidsmarked Mangel på førskolelærere Full barnehagedekning Kommune i vekst

3

4 Bemanningsforsøket Mål: Øke kvaliteten på tjenesten, og redusere sykefraværet jfr. hovedmål Tiltaksbeskrivelse: Hver barnehage prøver ut bruk av en avtalt deltidsstilling knyttet til grunnbemanning, service, veiledning eller annet. Politisk godkjenning for hjemler / finansiering Vedtak i Kommunestyret : Hammerfest kommunestyre slutter seg til forslaget om å opprette 6 stillingshjemler som skal benyttes for å styrke grunnbemanningen i forbindelse med prosjektet Friske folk i barnehagen. Bruk av inntil 6 hele stillinger finansieres med midler innenfor vedtatt budsjettramme; sykepengerefusjoner og skjønnsmidler, fellesmidler til reduksjon og forebygging av fravær samt attføringsmidler. Forsøket med økt bemanning iverksettes fra august 2007 og videreføres ut Evaluering av prosjektet Friske Folk i barnehagen gjøres før budsjettbehandlingen for I denne sammenheng avklares metodebruk.

5 Eksemplet Mylingen barnehage I Mylingen barnehage har ønsket om kjøkkenassistent vært høyt. I mars 2007 lå forholdene til rette for at vi kunne overføre en av våre assistenter, som var blitt 50% uføretrygdet og ønsket slikt arbeid, til en slik stilling. Vi benyttet en hjemmel vi har til vikar til formålet. I august ble stillingen gjort om til servicemedarbeider, og en del av forsøket som går i hele barnehagesektoren med økt bemanning for å redusere sykefravær.

6 Kjøkkenassistent - servicemedarbeider Godt Godt arbeidsmiljø arbeidsmiljø og og god god kvalitet kvalitet Mer Mer tid tid + + mindre mindre stress stress + + sunnere sunnere mat mat + + bedre bedre hygiene hygiene + + trivsel trivsel Bestiller Bestiller mat, mat, vasker vasker klær, klær, lager lager varm varm lunsj lunsj hver hver fredag, fredag, koker koker kaffe, kaffe, foretar foretar innkjøp, innkjøp, sørger sørger for for orden orden og og hygiene hygiene på på kjøkkenet, kjøkkenet, baker baker brød brød og og rundstykker, rundstykker, hjelper hjelper til til med med mat mat til til turer, turer, involverer involverer barna barna i arbeidsoppgavene, i arbeidsoppgavene, hjelper hjelper til til i påkledning, i påkledning, arbeider arbeider ekstra ekstra som som vikar vikar og og bidrar bidrar med med det det ekstraordinære ekstraordinære

7

8 Mylingen barnehages samlede tiltaksplan Servicemedarbeider Myndiggjorte medarbeidere Nærvær Støy Fysiske forhold: Romfunksjonalitet, oppussing, ergonomi/ tilpasninger Renhold/hygiene Individuell oppfølging (IA) Psykososial undersøkelse Samtaler Bruk av Løft Verneombud i funksjon Bruk av vikar større grad ved behov (vikarbyrå) Kosthold Profilarbeid (bevegelse, røykfri, kosthold o.a.)

9 Eksemplet Nissenskogen barnehage 75% stilling servicemedarbeider tilsatt høsten 2007 Samme funksjon som på Mylingen Rett person på rett sted

10 Nissenskogen barnehages samlede tiltak Eggenfilosofi: Vi spiller hverandre gode Verdiforankring: åpen, stolt, lagånd, ha trua Servicemedarbeider Nærværskultur Klargjort rammeplanarbeidet Rulleringsplan i forhold til arbeid med tema i rammeplanarbeidet Definert myndiggjorte medarbeidere Visualisering / profilering av prosjektet Definerte trivselstiltak Hall of fame Hygienetiltak med mer.

11

12 John Terry er Eggens høyre hånd. Dette er en vinnerskalle som tar kontroll,delegerer oppgaver og den fødte kaptein. Sagt om Terry: du er bare herlig, Bestemt og rett på sak, Alltid åpen og ærlig, du viser omsorg, stiller spørsmål, du gjør meg trygg. Det arbeid som duger, er det som blir utført av dyktige hender, ledet av en klar hjerne og inspirert av et godt hjerte. Dramaqueen og humør spreder. Du gir meg arbeidslyst. Med mange gode ord gjør du dagen til en lek.

13 Kvalitativ og kvantitativ vurdering Spørreundersøkelse i starten av tiltaket Statistikk på fravær og nærvær Kvalitative vurderinger underveis Sluttvurdering

14 Personalvurdering Mylingen 2007 Kjøkkenassistenten fyller alle de forventningene vi hadde på forhånd. Alle hovedmålene, mer tid, mindre stress, sunnere mat, bedre hygiene og trivsel vurderes som oppnådd. Ergo har vi fått et bidrag til godt arbeidsmiljø og god kvalitet.

15 Foreldreuttalelse om servicemedarbeideren Mylingen Fersk og sunn mat er selvfølgelig viktig i forhold til det ernæringsmessige, men det er også andre positive ting det fører med seg. Jeg tror blant annet at det har en viktig sosial effekt. Det å samle seg rundt et godt, varmt måltid tror jeg oppleves som veldig koselig både for barna og de ansatte. Å prate om og glede seg til maten er viktig for å få gode matvaner tror jeg. Maten har også et kulturbærende element. Seibiff er et godt eksempel på en rett som er blitt servert til varmlunsj. Dette er en lokal rett laget av lokale ferske råvarer. Barna våre har også opplevd å få smake på retter fra andre land som for eksempel Thailand. Jeg tror det er viktig at slike gode matvaner, og kunnskap om egen og andres matkultur læres og oppleves fra man er små. Vi er alle klar over fedme-epidimien blant barn og unge. Jeg tror at ved å opprettholde det gode mattilbudet i barnehagen kan vi være med på å motvirke en slik tendens i det lange løp. Mat samler folk. Jeg tror det gir en koseligere og triveligere ramme rundt det å samles i barnehagen. Vi får kanskje en bedre innstilling til barnehagen av dette, som igjen fører til et bedre samarbeid og kommunikasjon?

16 Voksnes vurdering av barnas opplevelse Nissenskogen Vi ser mer fornøyde barn som ikke blir satt på vent til fordel for praktiske gjøremål Vi ser mer fornøyde barn som oftere sitter med ulike aktiviteter Vi ser mer fornøyde barn med færre avbrudd i leken fordi voksne har mindre trafikk ut av avdeling Vi ser mindre konflikter mellom barn fordi voksne er tilstede og kan være i forkant av situasjoner

17 Opplevd effekt av servicemedarbeider Nissenskogen Personal : Får større personaltetthet på avdeling. Opplever større grad av jobboppfyllelse. Opplever i større grad jobbtilfredshet. Opplever i større grad jobbmestring. Opplever i større grad arbeidsglede av å få ha fokus på barna og deres behov. Opplever i mindre grad stress ved å slippe mange praktiske gjøremål som ikke har med pedagogikk å gjøre Opplever i større grad tid til å jobbe målrettet med enkeltbarn og gruppa.

18 Servicemedarbeiders personlige kvalifikasjoner Er fleksibel Viktig voksenperson for mange av barna Er lojal Har stor arbeidskapasitet Er støtte for alle inkl styrer Er utadvendt Er praktisk anlagt Godt humør Får jobben unna Rett spiller på rett plass

19 Sykefravær 08 14,00 % 12,00 % 10,00 % 8,00 % 6,00 % 4,00 % 2,00 % Mylingen barnehage 0,00 % 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt.

20 Sykefravær 1. kvartal JANUAR Sykefravær totalt 11,2% Sykefravær svangerskapsrelatert 8,8% Egenmeldt og sykemeldt fravær 2,4% FEBRUAR Sykefravær totalt 12,00% Sykefravær svangerskapsrelatert 7,3% Egenmeldt og sykemeldt fravær 4,7% MARS Sykefravær totalt 2,9% SYKEFRAVÆR JANUAR - MARS Sykefravær totalt 8,8% Gjennomsnitt eksklusivt svangerskapsrelatert 3,3% 6 personer har ikke sykefravær

21 FRAVÆRSSTATISTIKK Utvikling totalt sykefravær i Nissenskogen Gjennomsnitt En periode er fra 6. i en mnd til 5. i neste mnd Eks. Periode 9 = 6. sep - 5. okt 05/06: 17,2 % 06/07: 10,8 % 07/08: 11,8 % 05/06 06/07 07/08

22 FRAVÆRSSTATISTIKK Korttidsfravær 1-3 dager Nissenskogen Gjennomsnitt 05/06: 2,7 % 06/07: 3,5 % 07/08: 2,5 % En periode er fra 6. i en mnd til 5. i neste mnd Eks. Periode 9 = 6. sep - 5. okt 05/06 06/07 07/08

23 Kritiske suksessfaktorer Rekruttering til deltidsstillinger Bruke servicemedarbeideren i hovedsak til gitte oppgaver ikke som vikar Proaktive og helhetstenkende styrere Mulighet til å følge opp prosjektet i en hektisk hverdag Rett person på rett plass

24 Vurderinger og betraktninger Kvalitative og kvantitative resultater Netto kostnader Helhetstenking, og mange tiltak Holde trykket! Engasjerte styrere - pådrivere Krever mye, men gir så mye at man ikke kan la være

25 Veien videre Videreføring av forsøket Systematisk måling og vurdering Ta tak i barnehager som henger etter Mål om faste stillinger Fra 50% -100% ( evt. i kombinasjon med andre stillinger)

26