VELKOMMEN TIL DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN Takk for at du har sagt ja til å delta i programmet til Den kulturelle skolesekken i Telemark, og at du velger å bruke din kompetanse og tid på å møte barn og ungdom i fylket. Kunst- og kulturopplevelser er en viktig inspirasjon i skolehverdagen, og en fin mulighet for deg som utøver til å møte et ungt publikum. Vi arbeider på vår side for å gjøre møtet mellom deg og elevene så bra som mulig, og ser frem til å samarbeide med deg om dette.
HVA ER DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN? Den kulturelle skolesekken (DKS) er en nasjonal satsing som skal bidra til at alle skoleelever i Norge får møte profesjonell kunst og kultur av alle slag. Hvert år fordeles deler av overskuddet fra Norsk Tipping til kunst- og kulturopplevelser for barn og unge. Kommunene har hovedansvar for sine grunnskoler, mens de videregående skolene forholder seg til fylkeskommunen. Fylkeskommunen er også største leverandør av kunst- og kulturopplevelser inn i ordningen. Gjennom DKS får elevene opptil 5 ganger i løpet av skoleåret oppleve det beste innen en rekke kunstuttrykk slik som scenekunst, visuell kunst, musikk, litteratur, kulturarv og film. HVA ER EN SKOLETURNÉ I DKS? En skoleturné kan variere i lengde og omfang, men fellestrekket er at du som utøver reiser ut med en kunst-/kulturproduksjon og møter elever ved et utvalg skoler. Ofte er det slik at du besøker alle skolene i én eller flere kommuner i fylket. Det er 2-4 formidlinger per dag, avhengig av formidlingens art og lengde. Dette skjer oftest på skolen - i auditorium, gymsal eller klasserom. Enkelte ganger kan kulturhus være visningsarena. Som utøver besøker du selv skolen, rigger opp og ned alt av teknisk utstyr, scenografi og revisitter. DKS Telemark tilbyr også verksteder hvor egenaktivitet og elevmedvirkning for er sentralt. Verkstedene kan variere i tid og omfang. Det kan eksempelvis være to korte verksteder per dag, eller et heldagsverksted. Gruppestørrelsene vil variere avhengig av verkstedet art. Skolens elevtall og premisser for gjennomføring, som avtales mellom produsent og utøver, påvirker dette. 2
HVEM ER PUBLIKUM I TELEMARK? I Telemark fylke er det for tiden 19 992 elever i grunnskolen (2015). Disse fordeler seg med 13 620 elever i barneskolen og 6 372 elever i ungdomsskolen. I videregående opplæring er det ca. 6400 elever. DKS Telemark har samarbeidsavtale med alle 18 kommuner om å levere inntil 3 produksjoner innenfor en variasjon av kunstgenre. Alle elever får scenekunst og et visuelt tilbud i løpet av året. For grunnskolen leveres det musikk gjennom Rikskonsertenes skolekonserter til hele skolen 2 ganger i året. Utover dette vil det være variasjoner i genre og satsingsområder. Publikummet ditt kan være krevende. De har ikke betalt billetten og de har heller ikke selv valgt å være der. Det forekommer også at de heller ikke er så godt forberedt på hva som skal skje i regi av DKS. Dette kan være lurt å ha i bakhodet når man skal formidle et budskap og nå gjennom til dette publikummet.
HVEM ER OPPDRAGSGIVER? - OG HVEM ER KONTAKTPERSON FOR TURNÉEN? Din oppdragsgiver er Telemark fylkeskommune. Kontaktpersoner: Turnéansvarlig har ansvar for logistikken og legger turneén ut fra premisser for avvikling som er avtalt mellom utøver og produsent/ programansvarlig. Turnéansvarlig informerer skolene om besøket ditt og kommuniserer med skolene rundt tidspunkter og gjennomføring av den planlagte turneén. Turnéansvarlig sørger også for turnébil, reise og overnatting ved behov. Produsent/ Programansvarlig har fagansvar for programmering og innhold i det som skal formidles, lager informasjonsmateriale til skolene og sørger for at du mottar tilbakemeldinger på programmet. Skolekonsertprodusenten sørger for alt teknisk utstyr som trengs til turneen. Ved bruk av eget teknisk utstyr avtales dette med produsenten. 4
HVA TRENGER VI FRA DEG FØR TURNEÉN? Informasjon om produksjonen, bilde- og videomateriale og omtale av utøvere. Personopplysninger eller opplysninger om ditt foretak/firma. Reiseopplysninger: hvor du bor, om du trenger fly, overnatting eller leiebil. Du og produsent/ programansvarlig må avtale datoer og avklare premisser for gjennomføringen. Du og produsent må være enige om det innholdsmessige i produksjonen, og informasjonen på www.dkstelemark.no må samsvare med dette. Dette avklares gjennom produksjonsmøter og samarbeid med produsent/program -ansvarlig. Signert oppdragsavtale er særdeles viktig. Ingen utøvere får reise ut på turné eller utbetalt honorar uten først å ha returnert en signert oppdragsavtale til oss. 5
VIKTIG Å VITE NÅR DU ER PÅ VEIEN TURNÉPLAN Lenge før turneén din starter vil du få en turnéplan til godkjenning. For høstsemesteret i april/mai og for vårsemesteret i oktober/november. Når skolene deretter skal godkjenne sine turnéplaner kan det bli justering av dag og tid, men innenfor avtalt turné -periode. I turnéplanen finner du skolens adresse, kontaktinformasjon til kulturkontakt, tidspunkter og elevtall. Du vil motta en turnepakke i posten ca. en måned før turnéstart. Etter dette tidspunktet vil du også finne den oppdaterte turnéplanen på: www.dkstelemark.no RINGE SKOLEN Selv om skolene informeres om besøket ditt på forhånd, ønsker vi at du enten ringer eller sender kulturkontakten en epost ca. 1 uke før besøket. 6
Kulturkontakten er en fra skolens personale som skolen har utpekt til å være bindeledd mellom DKS og resten av skolen. Kulturkontakten skal videreformidle informasjon om Samtalen med skolen DKS-besøk til involverte lærere, orientere eventuelle i forkant er nøkkelen til elevverter og sørge for at lokaler er klargjort. Snakk et vellykket DKS besøk. gjerne med kulturkontakt/lærer om innholdet i produksjonen, og om det er spesielle temaer som elevene kan arbeide med i tilknytning til besøket. I samtale med lærer eller kulturkontakt kan du også få eller gi viktige opplysninger, som kjøreanvisninger, tekniske krav og detaljer, og man kan unngå misforståelser rundt oppleggets varighet, oppstartstid eller elevtall. Samtalen med skolen i forkant av besøket er nøkkelen til et vellykket DKS-besøk, og kan være en viktig brikke i en helhetlig og godt planlagt kulturopplevelse både for elevene, læreren og for deg som utøver. Mange kulturkontakter kan være enklere å nå via epost. Kulturkontaktens epostadresse finner du på turnéplanen. 7
SJEKKLISTE FØR DU KONTAKTER SKOLEN: Tidspunkt for ditt oppmøte, varighet på opplegget og når formidlingen starter og slutter. Hvem kan møte deg og eventuelt hjelpe til med å bære utstyr? Er lærer til stede selv under besøket eller er det andre til stede? Avklar hvem som tar tak i situasjonen i tilfelle det oppstår problemer med noen i elevgruppen. Unngå unødvendig hysjing fra pliktoppfyllende lærere... Er skolen lokaler klargjort tilstrekkelig? (blending, strøm, projektor) Spør om elever og lærere er forberedt, fortell kort om produksjonen og tema/ relevans for elevene. Avtal hvor utstyr eventuelt kan oppbevares hvis du skal tilbake dagen etter. ENDRINGER OG AVLYSNINGER Dersom du eller skolen ønsker å gjøre endringer i tidspunkter, MÅ dette meldes til turnéansvarlig. Små justeringer på kvarter/ halvtime tas direkte med skolen. Hvis en skole vil avlyse så må skolen selv kontakte Turneansvarlig. Det er ikke anledning for skolen til å avlyse direkte til deg. Ring oss! PLANLEGG KJØRERUTE DAGEN FØR Det er viktig å beregne godt med kjøretid! Veistandarden i Telemark er ikke av den beste og kan by på overraskelser. Uforutsette ting kan skje på veien, eller det kan være tekniske utfordringer med utstyret lokaler e.l. Skolens timeplan og undervisningsplan er ofte rigid, og skolene forventer å starte presist. Det er alltid bedre å ha 10 minutter å roe ned på enn at 30 elever må sitte i 10 minutter og vente på deg... NB! Ser du underveis at du blir forsinket er det viktig å gi beskjed til skolen. Ha turneplanen med deg slik at du lett kommer i kontakt med skolen ved behov. 8
DETTE ER EKSTRA VIKTIG Å MELDE TIL OPPDRAGSGIVER: Sykdom Tyveri/ skade på bil eller utstyr Større forsinkelser eller andre forhold som påvirker gjennomføringen av arrangementet. HVA SKJER NÅR DU KOMMER TIL SKOLEN? FØR FORMIDLINGEN Noen skoler har kulturverter (elever) som tar imot deg og viser vei til lokalet du skal være i. Hvis du ikke blir møtt utenfor skolen, oppsøk kontoret og presenter deg selv, oppdraget ditt og hvilket trinn du skal til. Personalet vil så vise vei. Rigg opp utstyr, klargjør lokale og test at alt fungerer teknisk før elevene kommer. Vi anbefaler også å ta en prat med lærer som skal være tilstede før du starter opplegget, for å sjekke om det er elever med spesielle behov eller andre hensyn det er viktig å vite om. Det kan også være lurt å avklare med lærer hva slags rolle du ønsker at han/hun skal ha under formidlingen. Det er viktig å huske på at lærerne mottar mange forskjellige typer produksjoner fra DKS. Noen vil at lærer skal håndtere disiplin, og bryte inn ved uro, mens andre ønsker å ha full regi uten innblanding fra lærer. Noen ønsker fullstendig ro, mens andre ønsker at elevene skal delta aktivt i dialog. 9
ETTER FORMIDLINGEN Ta deg gjerne tid til å prate med elevene etter at du er ferdig, enten i rommet hvor formidlingen har foregått, eller på andre steder hvor du naturlig ferdes på skolen. Oppfordre gjerne lærerne til å gi tilbakemeldinger til Dks Telemark etter arrangementet. Notér generelle betraktninger eller utfordringer i tilsendte tilbakemeldingsskjema. Her bør det framgå hvilke skoler du har gode eller dårlige erfaringer med. På denne måten kan vi følge opp skolene der det trengs. SKOLENS HVERDAG Fleksibilitet og gjensidig forståelse mellom skole og utøver er viktig, samtidig som du som utøver må være i god dialog med skolen om dine behov. Ha respekt for skolens verdigrunnlag, og forvent det samme tilbake. En lærers hverdag kan være hektisk og krevende. Du vil dessverre kunne oppleve at ikke alle er like godt forbredt på besøket ditt, selv om skolen er informert og du har ringt på forhånd. Samtidig må du som profesjonell utøver også kunne stille noen krav for å kunne levere på et høyt nivå, for eksempel når det gjelder lokale, lærers tilstedeværelse eller støy utenfra. TIPS: Ta med niste! Om skolen tilbyr mat så er det en hyggelig bonus! Fleksibilitet og gjensidig forståelse mellom skole og utøver er viktig. 10
ETTER TURNÉEN EVALUERING I turnepakken sender vi med et evalueringsskjema. Vi ønsker at du sender inn tilsendte evalueringsskjema på epost eller vanlig post til programansvarlig. Her ber vi om erfaringer fra formidlingen du har gjennomført, mottagelse på skolene og en liten oppsummering på hvordan det er å være utøver i vårt fylke. Punkter til evaluering Vurdering av eget arbeid: hva har du/dere lykkes med? Hva kan bli bedre? Hvordan ble du mottatt på skolene? Virker skolene forberedt? Fikk du hjelp av elevverter eller personalet ved ankomst? Hvordan var responsen fra elever og lærere på formidlingen? Er det noen skoler som skiller seg ut i positiv eller negativ retning? Hvordan vurderer du rutiner og samarbeidet med Dks Telemark? Hva kan bli bedre? Etter produksjonens første turnerunde vil produsent/programansvarlig hente inn tilbakemelding fra skolene. Dersom produksjonen skal videreføres vil dette, sammen med dine og våre betraktninger rundt formidlingen, danne grunnlaget for eventuelle justeringer i produksjonens innhold og form. 11
EVALUERING OG RAPPORTERING AV MUSIKK Etter første turné innsendes videoopptak til Rikskonsertenes programråd. Her evalueres produksjonen for videre bruk i skolekonsertordningen nasjonalt. Programrådet gjør sin evaluering på grunnlag av opptaket og informasjonsmaterialet fra produsenten. Merk at det ikke er noen garanti for flere skolekonserter selv om produksjonen anbefales av programrådet. Det er oppdragsgiver som innrapporterer konsertene til TONO, men hvis du er rettighetshaver til verkene er du selv ansvarlig for å melde disse til TONO. Utbetalingen fra TONO skjer vanligvis påfølgede kalenderår etter gjennomført turné. OM KONTRAKTEN HVA MÅ DU SOM UTØVER PASSE PÅ? Når kontrakten inngås er det en forutsetning at du ikke har andre oppdrag som vil hindre gjennomføringen av skoleturneén. Kontrakten må returneres seinest to uker etter at den er mottatt. Det er viktig at du som utøver dobbeltsjekker at datoene som står i kontrakten samsvarer med datoene du har avtalt med turnéansvarlig. HUSK! Ingen utøvere får reise ut på turné eller utbetalt honorar uten først å ha returnert en signert oppdragsavtale til oss. 12
UTBETALING AV HONORAR, DIETT OG REISE HONORAR Telemark fylkeskommune har utformet en egen oppdragsavtale for turneoppdrag, som regulerer partenes rettigheter og plikter. Det er ulike betalingsordninger for oppdrags -takere ettersom man driver selvstendig næringsvirksomhet eller ikke. INFORMASJON TIL UTØVERE SOM ER SELVSTENDIG NÆRINGSDTRIVENDE UTBETALING Oppdragstaker sender faktura til: Telemark fylkeskommune, ansvar 4533, postboks 2844, 3702 Skien. Skolekonsertproduksjoner merkes med ansvar 4538 istedet. Fakturaen skal inneholde firmanavn, organisasjonsnummer og fakturanummer. Det henstilles til å oppfylle kravene til faktura i bokføringsloven 5-1-1. REISE, DIETT OG OVERNATTING (RDO) Oppdragsgiver dekker dokumenterte utgifter til reise i henhold til statens satser for bilgodtgjørelse og diett. Oppdragsgiver bestiller og betaler overnatting ved behov. FORSIKRING Oppdragstaker er selv ansvarlig for å tegne personforsikring og/eller forsikring på utstyr, instrumenter, kjøretøy o.l. som brukes under oppdraget. Oppdragstaker har det hele og fulle ansvaret for kjøretøy ved skade. 13
INFORMASJON TIL UTØVERE SOM HONORERES MED VEDERLAG UTBETALING Oppdragsgiver utbetaler honorar i form av vederlag. Vi trenger ditt kontonummer og ditt personnummer. Vilkårene gjelder ikke når oppdraget ivaretas av institusjoner der oppdragstakeres honorar og arbeidsvilkår er regulert i egne avtaler. REISE, DIETT OG OVERNATTING Oppdragsgiver dekker utgifter til reise i henhold til statens satser. Oppdragstaker fyller selv ut reisereging og sender inn til Turneansvarlig. Utgifter til reise føres på reiseregning og må dokumenteres med orginalkvitteringer/ bilag. Oppdragsgiver bestiller og betaler overnatting ved behov. FORSIKRING Oppdragstaker er selv ansvarlig for å tegne personforsikring og/eller forsikring på utstyr, instrumenter, kjøretøy o.l. som brukes under oppdraget. Oppdragstaker har det hele og fulle ansvaret for kjøretøy ved skade. 14
REISE OG OVERNATTING PÅ TURNÉ I TELEMARK DKS Telemark dekker rimligste og mest hensiktsmessige reise mellom hjemsted og turnéområde/skole. DKS Telemark og utøver avtaler dette i god tid før turneén, og det bestilles fly/hotell ved behov. DKS Telemark bestiller leiebil eller du kjører egen bil mot km-godtgjørelse ut på skolene (evt. kollektivt). Merk at leiebilen av forsikringsmessige årsaker ikke kan benyttes privat under turnéperioden Bor du i Telemark får du diett for korte reiser over 6 timer etter Statens reiseregulativ. Overnatting på hotell dekkes i de tilfeller hvor det er hensiktsmessig. Dette avtales med turnéansvarlig. Bor du på hotell får du diettsats for reise med overnatting (20% fratrekk hvis frokost er inkludert). Bruk oppdaterte satser. Disse finner du på nett. Hvis du heller velger å bo privat mens du er på turné får du nattillegg. Husk at vi alltid er behjelpelige om det skulle oppstå noe mens du er på veien. Vi setter stor pris på den innsatsen du gjør for elevene i Telemark. DKS Telemark ønsker deg lykke til på turné! 15
Larvik - Skien 38 km Telemark - Fjordene 100 km Sandefjord Lufthavn Torp - Skien 54 km Skien - Bø 53 km Langesund - Skien 28 km Bø - Rauland 90 km Oslo - Skien 134 km Rauland - Rjukan 47 km Kristiansand - Skien 186 km Rjukan - Skien 133 km Øst-Telemark Vest-Telemark Midt-Telemark Grenland og Telemarkskysten 16