Fordeling av spillemidler til Den lokale kulturelle skolesekken i kommunene for skoleåret 2018/2019

Transkript

1 «MOTTAKERNAVN» Vår ref.: / /6856 «ADRESSE» Deres ref.: «REF» «POSTNR» «POSTSTED» Dato: «UTLANDSADRESSE» Fordeling av spillemidler til Den lokale kulturelle skolesekken i kommunene for skoleåret 2018/2019 Ved kongelig resolusjon av ble overskuddet fra Norsk Tipping AS til kulturformål fordelt. Av overskuddet skal 285 mill kroner gå til Den kulturelle skolesekken (DKS). Det er lagt til grunn at om lag kr 182,9 mill går til Dks i grunnskolen og kr 71,2 mill til Dks i videregående skole. Dette er beregnet med utgangspunkt i elevtall. Skolekonsertmidler for våren 2018 utgjør om lag kr 30,9 mill. Midlene blir fordelt videre av Kulturtanken etter fordelingsnøkler der følgende variabler inngår: elevtall i grunnskole og videregående skole, geografiske avstander og infrastruktur Østfold Fylkeskommune ble tildelt kr Av dette skal kr 3,7 mill til den videregående skolen og ca kr 9,5 mill til grunnskolen. 1/3 av det som skal til grunnskolen skal direkte til kommunene, dvs kr Dette brevet viser den videre fordeling pr. kommune, og hvilke forutsetninger som ligger til grunn for tildelingen av midlene. Fordelingsnøkkelen oppdateres hvert år med antall elever og antall skoler. Østfold kulturutvikling Postadresse: Dokka 3 A, 1671 Kråkerøy E-post: postmottak@ostfoldfk.no Kontoradresse: Dokka 3 A, Kråkerøy Internett: Telefon: Org.nr.:

2 2 1. Mål og prinsipper for Den kulturelle skolesekken Kulturtanken Den kulturelle skolesekken Norge har det nasjonale ansvaret for Den kulturelle skolesekken og forvalter statlige midler til ordningen. Den kulturelle skolesekken skal sikre et profesjonelt kunst- og kulturtilbud i skolen for barn og unge i hele landet, innenfor alle de seks kunst- og kulturuttrykkene i Dks; film, kulturarv, litteratur, musikk, scenekunst og visuell kunst. Midlene skal brukes i tråd med mål og prinsipper for ordningen som er vedtatt i S St.meld.nr. 38 ( ) Den kulturelle skolesekken og St.meld.nr 8 ( ) Kulturell skulesekk for framtida. Alle elever i det 13-årige skoleløpet, inkludert lærlinger og lærerkandidater i videregående opplæring, skal tilbys kunst- og kulturproduksjoner av høy kvalitet innenfor alle de seks kunst- og kulturuttrykkene. Samisk kunst og kulturuttrykk skal være en integrert del av Dks. Demokrati og medborgerskap, folkehelse, livsmestring og bærekraftig utvikling er definert som viktige tverrfaglige temaer. Det forventes at tilbudet i Dks inneholder bredde, mangfold og variasjon, og at det bidras til nyproduksjoner. Et sentralt premiss for ordningen for Dks er at eleven selv opplever tilbudet i Dks-ordningen som relevant, og at eleven har en rolle i utformingen og gjennomføringen av Dks. Elever med nedsatt funksjonsevne, skal ha lik tilgang og anledning til å delta i Dks som andre, både som publikum og aktive deltakere. Det er en målsetting at utøverne, produksjonene og apparatet elevene møter speiler vårt mangfoldige samfunn, og synliggjør forbilder og rollemodeller for å bidra til et inkluderende og mangfoldig fellesskap. Tilbudene i Dks skal bidra til å gjøre elevene bedre kjent med begge målformer på norsk, samt styrke elevenes forståelse for nordiske nabospråk. Det legges til grunn at tilskuddsmottaker, som medfinansiering, stiller med et kompetent mottaksapparat slik at målene ovenfor nås og midlene forvaltes på en ressurseffektiv måte. Kunstnere som utfører arbeid i Den kulturelle skolesekken skal betales i tråd med bransjestandard, og rettighetshaveres interesser skal ivaretas i henhold til åndsverkloven. Kulturtanken viser til ny fremforhandlet rammeavtale mellom Kommunenes Sentralforbund (KS) og Musikernes fellesorganisasjon (MFO) om vilkår for oppdragstakere i Dks i fylkeskommuner og kommuner. De legger til grunn at avtalen følges opp.

3 3 2. Fordeling til kommunene i Østfold for skoleåret 2018/ 2019 Fordeling av midlene er gjort etter fordelingsnøkkel utarbeidet av Utdanningsdirektoratet. Kulturtanken jobber med utarbeidelse av ny fordelingsnøkkel. Tallene for elever og skoler er hentet fra grunnskolens informasjonssystemer oktober Østfold kommunale grunnskole er ikke tatt med i tallene. Spillemidler til fordeling: Nøkkel hele Beløp til Utbetales til KOMMUNE Elevtall Ant elever Ant skoler landet Nøkkel Østfold fordeling bankkonto Halden , , Montessoriskolen 35 Moss , , Torderød 73 0 Steinerskolen Child int school 268 Sarpsborg , , Olavsborg 37 Fredrikstad , , Child int school Steinerskolen Hvaler , , Aremark , , Marker , , Rømskog , , Trøgstad , , Spydeberg , , Askim , , Steinerskolen Eidsberg , , Skiptvet , , Rakkestad , , Råde , , Rygge , , Buen 54 0 Våler , , Hobøl , , Østfold totalt , Både offentlige og private skoler Ikke Østfold fylkeskommunale grunnskole (registrert som 1 skole i Fredrikstad, 16 elever) Data hentet fra Grunnskolens informasjonssystem oktober 2018

4 4 3. Forvaltning av midlene Østfold kulturutvikling vil overføre tilskuddet til kontonummer som vist i tabellen over. Midlene blir utbetalt etter at Østfold fylkeskommune har mottatt tilskuddet/tildelingsbrevet og de revisorgodkjente rapportene fra kommunene er levert inn. Det vil si november 2018, med følgende betingelser/kommentarer: Kommunene må ha en lokal plan for «Den kulturelle skolesekken». Planene skal vise hvordan kommunene tilrettelegger for, og selv bidrar til Den kulturelle skolesekken. Østfold kulturutvikling krever årlige planer. Eventuelle reviderte planer fra høsten 2019 må være Østfold kulturutvikling i hende Kommunenes planer vurderes i henhold til målsettingene for Den kulturelle skolesekken. Etter kontakt med sekretariatet for Dks, er det avklart at spillemidler er «overførbare», det vil si at kommunene kan beholde et overskudd for bruk i senere år. Det fylkeskommunen må påse er at det foreligger en plan for bruken av midlene. For å holde oversikt over midler til disposisjon hver enkelt kommune, lages en oversikt hver høst når revisorrapportene er levert. Dersom ikke kommunen kan dokumentere bruken av tildelte midler kan Østfold fylkeskommune ved Østfold kulturutvikling kreve å få tilbakeført hele eller deler av tildelte beløp, eller holde tilbake spillemidler til revisorattestert regnskap foreligger. Tilbakeførte midler kan inngå i neste års tildeling og omfordeles etter samme fordelingsnøkkel som ny tildeling. Husk å sette av på bundet driftsfond de pengene som ikke er brukt pr Disse skal benyttes i vårsemesteret. Sjekk også om det står igjen penger på bundet fond fra tidligere. Disse skal brukes til den lokale kulturelle skolesekken. Tilskuddet/utbetalingen gis med forbehold om rett til innsyn fra fylkeskommunen og fylkesrevisor. Bruken av tildelte spillemidler må fremdeles attesteres av revisor og sendes til Østfold kulturutvikling. Følgende må også bekreftes av revisor: Renteinntekter av tildelte spillemidler skal tilfalle formålet. Det samme gjelder eventuell refusjon av merverdiavgift som genereres av aktivitet i Den kulturelle skolesekken. Dette gjelder nå alle kommuner. Frist for revisors rapport er 15. mai Ikke alle kommunene har oppfylt ovennevnte krav. Vi venter på svar fra Kulturtanken om hvordan vi skal forholde oss til de tilfellene hvor betingelsene ikke er oppfylt, og hvilke konsekvenser det skal få. Vi holder tilbake utbetalingen til de kommunene som ikke har oppfylt betingelsene til vi har fått svar fra Kulturtanken. De andre kommunene vil motta tildelingen i løpet av kort tid. Rapporteringen skjer elektronisk via All rapportering gjøres per kalenderår. Fristen for å rapportere på kalenderåret 2018 er

5 5 5. Mer informasjon fra Østfold kulturutvikling Dette brevet og tildelingsbrevet fra Kulturtanken, er lagt ut på nettstedet til Østfold kulturutvikling/ Den kulturelle skolesekken: kulturutvikling.no Ønsker du mer informasjon om rapportering og innholdet i Dks i Østfold, kontakt konstituert leder Dks Ole Jacob Evensen, telefon / , epost: oleeve1@ostfoldfk.no. Ønsker du mer informasjon om utregningen av tildelte midler i Østfold, kontakt konsulent Marit Ysterud Bergsland, telefon / , epost: marber26@ostfoldfk.no. Planer og revisorbekreftelser sendes pr epost til: marber26@ostfoldfk.no, eller til: Østfold kulturutvikling Dokka 3 A 1671 Fredrikstad - Lykke til med arbeidet! Med hilsen Dokumentet er elektronisk godkjent og signert av Ole Jacob Evensen konstituert leder Den kulturelle skolesekken Østfold Marit Ysterud Bergsland personal- og økonomikonsulent