Standard kontraktsvilkår for utøvere om utførelse av oppdrag i Den kulturelle skolesekken i Oslo kommune

Transkript

1 Standard kontraktsvilkår for utøvere om utførelse av oppdrag i Den kulturelle skolesekken i Oslo kommune KONTAKTPERSON, KONTRAKTENS INNHOLD OG PARTER Denne kontrakten gjelder for utførelse av oppdrag i Den kulturelle skolesekken i Osloskolen. I kontrakten er oppdragsgiver Oslo kommune, Utdanningsetaten. Ensemble, artisten, kunstneren eller bandet er heretter kalt utøver. Dersom utøver består av en gruppe, et ensemble, et band o.l. skal utøver utnevne en kontaktperson som har fullmakt til å representere og inngå avtale på vegne av de øvrige personene. Denne kontrakten erstatter eventuelle tidligere inngåtte avtaler, også muntlige. Eventuelle endringer i denne kontrakten skal gjøres skriftlig og være underskrevet av begge parter (papirformat eller pr. e- post). I tillegg til disse standardvilkårene gjelder Kontraktsvilkår for utøvere om utførelse av oppdrag i Den kulturelle skolesekken i Oslo kommune (Vedlegg til standard kontraktsvilkår) hvor partene avtaler spesifikke vilkår. 1. HONORAR Oppdraget honoreres etter følgende satser: 1.1. For utøvere som er selvstendig næringsdrivende Kr ,- i honorar per formidlingsdag per utøver For utøvere som er frilans lønnstakere (ikke ansatt arbeidstaker): Kr. 3035,- i honorar per formidlingsdag per utøver % av dagsats (tilsvarer feriepengesatsen) + 1% av dagsats (kompensasjon for utgifter til egne yrkesskade- og reiseforsikring) = Kr 3430,- i honorar per spilledag per utøver For utenlandske artister, både selvstendig næringsdrivende og frilans lønnstaker, gjelder som hovedregel at det skal betales 15 % skatt iht. artistskatteloven. Men i tilfeller der oppdraget er offentlig støttet kulturutveksling finansiert med statlige midler (som DKS) gis normalt fritak, jamfør artistskatteloven 5. Oppdragsgiver søker om fritak fra artistskatt på vegne av utenlandske artister Honorar for reisedager Dersom avtalt tidsplan inneholder dager uten formidlingsoppdrag, og disse helt eller delvis må tilbringes på hotell eller reise, skal det utbetales honorar for disse dagene. Honoraret er 75 % av dagshonoraret. Dersom reisetiden på reisedager uten formidlingsoppdrag overstiger 10 timer, skal det betales honorar med 50 % av dagshonoraret. Dette gjelder også ved reise fra hjemsted til formidlingsstedet og ved reise fra formidlingssted og hjem.

2 1.4. Honorar for annet avtalt forarbeid Avtalt arbeid utover det som er dekket av honoraret, honoreres per time med kr 594,- for selvstendig næringsdrivende og Kr 523,- for frilans lønnstaker*. Eksempler på annet avtalt forarbeid kan være å ferdigstille en produksjon, klargjøre utstyr eller deltakelse i obligatoriske møter oppdragsgiver innkaller til. For sistnevnte skal det minimum betales honorar for to timer for hvert frammøte. *Timesats frilans lønnstaker Kr 463,- + 12% (tilsvarer feriepenger) + 1% (kompensasjon yrkesskadeog reiseforsikring) = Kr 523,- 2. REISEKOSTNADER Oppdragsgiver dekker utgifter til reise begrenset oppad til satsene i statens Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands. Dersom oppdragsgiver har bestilt flybillett, må denne benyttes, med mindre annet er avtalt. Dersom oppdragsgiver har bestilt leiebil, må denne benyttes med mindre annet er avtalt. Dersom utøver benytter egen bil eller reiser kollektivt, må utøver selv legge ut for kostnadene til dette. Ved benyttelse av egen bil skal utøver sende kjørebok til oppdragsgiver, for utgifter til kollektive reiser sendes dokumentasjon på utgiftene. 3. OVERNATTING OG MÅLTIDER Oppdragsgiver dekker utgifter til overnatting og kost begrenset oppad til satsene i statens Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands. Utgifter til overnatting annet enn på hotell bestilt av oppdragsgiver må dokumenteres av utøver. Ved avtale om privat innlosjering dekkes ulegitimert nattillegg. Vi gjør oppmerksom på at det iht. statens satser ikke utløses rett på diett-godtgjørelse for reiser mindre enn 15 km hver vei mellom folkeregistret bostedsadresse og spillested. Dersom utøveren skal overnatte på hotell, må det hotell som oppdragsgiver har bestilt benyttes, med mindre annet er avtalt. I tilfelle spesielle omstendigheter gjør det nødvendig å skifte og/eller avbestille hotell, skal oppdragsgiver kontaktes. Utøveren må selv sørge for eventuelle avbestillinger av bestilte rom så fort som mulig og senest innen kl dagen før, da hotellene ellers har rett til å kreve betaling for ubenyttet rom, og dette vil bli belastet utøveren. 4. PRODUKSJONSKOSTNADER Utgifter til faste og variable produksjonskostnader dekkes av oppdragsgiver etter nærmere skriftlig avtale. Med produksjonskostnader menes alle kostnader som er knyttet til produksjonen som for eksempel leie av utstyr fra eksterne bedrifter og produksjon eller innkjøp av forbruksmateriell som inngår i formidlingen, eller annen nødvendig forberedelse. Det avtales om oppdragsgiver eller utøver booker utstyr som skal leies. 5. VEDERLAG FOR OPPHAVSRETTIGHETER Vederlag til opphavsrettshaver for eventuelle fremføringsrettigheter, dette gjelder også når den medvirkende er opphavsrettshaver, dekkes av oppdragsgiver etter nærmere avtale. Vederlag skal fastsettes iht. gjeldende nasjonale avtaler eller allment anerkjente standarder på områder der dette gjelder. 6. FAKTURERING OG UTBETALING 6.1. Honoraret utbetales snarest mulig etter at oppdraget er fullført ved at utøver sender faktura til oppdragsgiver. Faktura skal sendes senest 14 dager etter at oppdraget er fullført. Oppdragsgiver beregner ca. 1 måneds utbetalingstid.

3 Den utnevnte kontaktperson, jf. pkt. 1, fakturerer for alle, med mindre det avtales at det faktureres fra hver enkelt. Utøver kan delfakturere dersom oppdraget går over lang tid, eller dersom oppdraget gjennomføres i forskjellige perioder Faktura sendes i henhold til EFH standard. Faktura skal spesifiseres med følgende informasjon: Oppdragsgiver DKS Utdanningsetaten, Oslo kommune, Fakturasentralen Adresse Pb 6532 Etterstad, 0606 Oslo Org.nr Referanse Ressursnummer Åpent tekstfelt DKS "tittel på produksjonen" og periode for gjennomføring 6.3. Utøver skal sende rapport sammen med faktura. Dersom utøver delfakturerer, skal rapport kun sendes ved siste fakturering. Rapport leveres elektronisk. Lenke til rapportskjema ligger på DKS sine hjemmesider. 7. OPPDRAGSGIVERS PLIKTER 7.1. Oppdragsgiver er ansvarlig for planlegging og koordinering av tidsplanen, samt for å publisere og formidle materiell til informasjon og markedsføring Spesifisert tidsplan og reiserute med opplysninger om formidlingssteder, og -datoer, kontaktinformasjon til skolen og endelig antall formidlinger skal normalt foreligge fra oppdragsgiver innen 1.august for kategori faste produksjoner og 1. oktober for kategori valgfrie produksjoner. Utøver godkjenner endelig plan før den publiseres. Etter utøvers godkjenning kan det ikke gjøres endringer i tidsplan eller reiserute uten at begge parter er enig Oppdragsgiver stiller nødvendige krav til standard for formidlingssteder overfor skolene og spesifiserer også de krav som stilles til teknikk og annet utstyr på stedet for den enkelte Formidling. 8. UTØVERENS PLIKTER 8.1. Datoer og tidspunkter for formidlingene meldes så fort som mulig til oppdragsgiver etter kontraktsinngåelse, og senest innen 1.juni, med mindre annet avtales utøveren forplikter seg til å følge endelig tidsplan når den foreligger fra oppdragsgiver og er godkjent av utøveren, jfr. pkt Endring av tidsplanen vil bli regnet som kontraktsbrudd dersom endringen ikke er godkjent av oppdragsgiver Utøveren plikter å sørge for at de ønskede opplysninger og nødvendig stoff til pressemeldinger og informasjonsmateriell er oppdragsgiver i hende senest innen 1. juni, med mindre annet avtales Utøveren plikter å gjøre seg kjent med det materiell som oppdragsgiver utarbeider til formidlingene Utøveren benytter sitt eget utstyr/rekvisitter/instrumenter uten ekstra vederlag hvis ikke annet er avtalt med oppdragsgiver på forhånd. Utøvere med el-instrument(er) må selv holde nødvendig egnet forsterkerutstyr hvis ikke annet er avtalt Det er en forutsetning at det ikke er eller vil bli inngått andre avtaler som kan være til hinder for gjennomføringen av oppdraget Sykdom skal meldes til oppdragsgiver umiddelbart. Utøveren må selv tegne sykeforsikring eller tilleggstrygd Ved formidlinger med musikk* er utøveren ansvarlig for å sende spilleliste med informasjon om rettighetshavere til oppdragsgiver før skoleårets slutt. Oppdragsgiver rapporterer videre til TONO Utøver plikter å informerer oppdragsgiver om krav til teknikk og annet utstyr på formidlingsstedet eller produksjonskostnader jf. pkt. 4, ved inngåelse av kontrakt Ca. to uker før gjennomføring skal utøver kontakte skolen for å avklare om skolen kjenner alle praktiske detaljer og eventuelle tekniske krav. Utøver skal også informere skolen om hvordan ansatte og elever kan forberede seg. Utøver og skolen kan avtale justeringer i tidsplanen direkte. Alle endringer i tidsplanen plikter utøver å melde til oppdragsgiver fortløpende. *se TONO sine retningslinjer for store og små rettigheter for hvilke produksjoner som skal innrapporteres til TONO

4 9. TIDSRAMMER FOR OPPDRAGET Oppdraget skal gjennomføres innenfor følgende rammer: 1. For konserter, dans og scenekunst skal samlet effektiv formidlingstid ikke overstige 2.5 timer per dag. 2. For forelesninger, formidling av litteratur, kunstutstillinger, filmpresentasjoner o.l. skal samlet effektiv formidling ikke overstige tre timer per dag. 3. For verksteder skal samlet verkstedtid, inkludert aktiv formidling og elevaktiviteter, ikke overstige fem timer per dag. 4. Tiden fra tjenesten begynner til den slutter samme dag skal, inkludert reisetid, ikke overstige 10 timer. Avreise fra overnattingssted skal normal ikke skje før kl Rammene beskrevet over kan med utøvers samtykke overskrides. Det skal betales 50 % tillegg til avtalt honorar per dag for de dagene hvor rammene overskrides. 10. RISIKO FOR SKADE / FORSIKRING Oppdragsgiver er ikke ansvarlig for skader på utøverens utstyr/rekvisitter/instrumenter. Utøveren må selv sørge for egnet forsikring av det utstyret/rekvisitt/instrumentet som medbringes. Heller ikke er oppdragsgiver ansvarlig for skader på person eller eiendeler i forbindelse med reise til og fra formidlingssted. Eksempelvis er utøveren økonomisk ansvarlig for skader påført egen bil eller leiebil hyrt av oppdragsgiver. Egenandelen for skader påført leiebil reduseres ved at oppdragsgiver tegner tilleggsforsikring. For mindre alvorlige skader vil oppdragsgiver skjønnsmessig vurdere å dekke hele egenandelen. Utøveren må selv tegne reiseforsikring. 11. BILDE-, VIDEO- OG LYDOPPTAK Oppdragsgiver har rett til foto, video- og lydopptak av arrangementet for intern bruk. Stillbilder kan publiseres på hjemmeside, Facebook, programkataloger m.m. Publisering for allmenheten av lyd- og/eller videoopptak kan kun gjøres etter samtykke med utøver. Ved samtykke til publisering skal det inngås skriftlig avtale om vederlag og de nærmere vilkårene for bruken av opptaket. Oppdragsgiver er ansvarlig for å innhente nødvendige rettigheter der utøver alene ikke er rettighetshavere av musikk og/eller tekst. Oppdragsgiver er ansvarlig for å betale TONO-avgifter for enhver offentlig publisering av lyd- og videomateriale som Oppdragsgiver selv har publisert. Utøver plikter å klarere bruk av bilder av elever med aktuell skole og DKS. 12. PRESSEHÅNDTERING Utøver og Oppdragsgiver har et gjensidig ansvar for å opplyse den andre part om eventuelle pressesaker knyttet til DKS-oppdraget. Utøver plikter å klarere bruk av bilder av elever med aktuell skole og DKS. 13. HEVING/ERSTATNING Både oppdragsgiver og utøver plikter å gjøre det som er mulig for at et oppdrag skal kunne gjennomføres Oppdragsgiver plikter å betale den fulle kontraktssum ved avlysninger og kontraktsbrudd av årsaker som ligger utenfor utøverens ansvarsområde. Unntak er kansellering ved force majeure, da vil bare avtalte utgifter til turnéforberedelse blir dekket Ved kansellering av kontrakten eller deler av den fra utøverens side uten rimelig grunn, vil oppdragsgiver kreve kontraktsummen redusert i samsvar med det faktiske antallet formidlinger* som ikke blir gjennomført av utøveren Ved kansellering av kontrakten eller deler av den fra utøverens side med rimelig grunn, f. eks. ved sykdom hos en utøver eller utøverens barn, kan oppdragsgiver kreve kontraktsummen redusert i samsvar med det faktiske antallet formidlinger* som ikke blir gjennomført av vedkommende utøver. Sykdom fritar utøveren fra kontraktoppfyllelse dersom sykdommen er av en slik art at det er urimelig å kreve oppfyllelse. Sykdom må dokumenteres med legeattest. Dersom det blir aktuelt å sette inn vikar for utøveren, skal dette godkjennes av oppdragsgiver.

5 Dersom vikar ikke kan settes inn for utøveren, kan oppdragsgiver si opp hele eller deler av avtalen med 14 dagers frist regnet fra den dagen oppsigelsen er kommet oppdragstakeren i hende. Innenfor oppsigelsesfristen skal oppdragiveren betale de øvrige utøverne honorar for avtalte formidlingsdager, reisedager og evt. forarbeid. Med mindre annet blir avtalt skal oppdragsgiver dekke reisekostnadene tilbake til hjemsted. *Verdien regnes ut fra antall formidlingsdager delt på antall avtalte formidlinger. 14. MISLIGHOLD Overholder ikke utøveren sine plikter i henhold til kontrakt og turnéplan, kan oppdragsgiver si opp kontrakten med 14 dagers skriftlig varsel. Er misligholdet vesentlig, kan oppdragsgiver heve kontrakten med øyeblikkelig virkning. At utøveren uten saklig grunn ikke møter på avtalt formidling, skal alltid regnes som vesentlig mislighold. Dersom oppdragsgiver hever kontrakten med utøver på grunn av vesentlig mislighold fra utøvers side, forbeholder oppdragsgiver seg rett til ikke å betale for mer enn utførte formidlinger. - Denne kontrakt består av 5 sider. - Kontrakten er gjennomlest, godkjent og undertegnet egenhendig/etter fullmakt. - Signert kontrakt oversendes i papirformat per post i så tilfelle er den utstedt i 2 likelydende eksemplarer eller den oversendes i digitalt format (skannet/fotografert) pr. e-post. Oslo, UTDANNINGSETATEN Utdanningsetaten (oppdragsgiver) (utøver)