TS FORUM VÅRSEMINAR 2014 ER VI PROFFE NOK SOM ARBEIDSGIVERE? Utfordringer til de som tror de har alt på stell v/advokat Robert Aksnes NLF- ADVOKATENE ra@nlfadvokatene.no
NLF-ADVOKATENE Aksnes, Robert, ra@nlfadvokatene.no Arnkværn, Christian,cha@nlfadvokatene.no Halvorsen, Skjalg, srh@nlfadvokatene.no Pedersen Morten,mp@nlfadvokatene.no Advokatfirmaet AAHP = NLF advokatene 36 års samlet erfaring for medlemmer i NLF Mer tilgjengelig på 22 03 32 00 95 03 32 00
Kort om tema Generelt om kontroll hvilke områder Fokus på noen feller innen arbeidsrett Kort om kjøre- og hviletid Ansvar for utstyr Ansvar for førerkort etterutdanning, kompetansebevis Konsekvenser
Arbeidsgivers plikter overfor andre enn egne arbeidstakere - 2-2 - Arbeidsgivers plikter omfatter også innleide og selvstendige (uten ansettelsesforhold, enkeltmannsforetak, selvstendige oppdragstakere m.m) som utfører arbeid i tilknytning til arbeidsgivers aktivitet eller innretning - Samarbeidsplikt for å sikre forsvarlig arbeidsmiljø - Også ansvar for løyve/kabotasje- K&Hv
Proffe nok i forhold til: Myndighetene dokumentasjon Ansatte opplæring - utstyr og arbeidsmiljø Arbeidstakerorganisasjonene drøftingsplikt og protokoller kompetanse - lønnssystemer Kundene kvalitetskrav lovlighet
«Vi gjør som før!» Større krav til skriftlighet Større krav til saksbehandling Større krav til dokumentasjon Større krav til formaliteter Større krav til arbeidsgiver Større konsekvenser
AVTALEFRIHET? 1-9 Ufravikelighet Loven kan ikke fravikes ved avtale til ugunst for arbeidstaker med mindre det er særskilt fastsatt Ikke gyldig å avtale seg bort fra et straffeansvar Avtaler kan være ugyldige muligheter for krav om etterbetaling NB: 3 års foreldelse!!
Endring i krav Arbeidsgivers plikter nye krav økt fokus Nytt syn på arbeidsgivers ansvar for andres feil Opinionen har endret seg De ansatte kjenner sine rettigheter bedre Økt fokus på konkurransevridning
Mer kontroll fra Statens vegvesen Arbeidstilsynet Politiet Tollvesenet Skatteetaten Arbeidstakerorganisasjonene
Transportsektoren satsningsområde 2014/15 Transportsektoren satsningsområde for Arbeidstilsynet 2014-2015 Flere og grundigere foretakskontroller fra SVV/Arbeidstilsynet Bedre kompetanse hos kontrollørene Høyere bøter en tidligere Større fokus på AML Større fokus på «BESTILLERANSVARET»
MER KONTROLL De seriøse må kunne dokumentere alt det gode arbeidet de gjør Arbeidstid arbeidsplaner Kjøre- og hviletid Etterutdanning førerkort Løyver Kjøretøy utstyr dokumentasjon HMS risikoanalyser Regnskap - mva
Arbeidsgiver saksbehandling inngåelse av ansettelsesforhold Valg av midlertidig ansettelse eller vikar? Heltid eller deltid? Tilkallelsesvikar? Vikar først ansettelse etterpå? Søknadsprosess - Stillingsannonse - Utvelgelse av ansatte Inngåelse av arbeidsavtale
Arbeidsgiver saksbehandling inngåelse av ansettelsesforhold Diskriminering kjønn, etnisk, alder? Drøfting med de ansatte bruk av tillitsmannsapparatet Har noen fortrinnsrett? Vikarer/midlertidig ansatte intern utlysning tariffavtalen
Saksbehandling under ansettelsesforholdet Opplæring dokumentere Instruks - dokumentere Veilede evt. korrigere dokumentere Evaluere dokumentere Advarsel- dokumentere Drøfte med de tillitsvalgte -ansatte
Arbeidstid - tidsbruk Timelister register over arbeidstid Dokumentasjon på overtidsbetaling System for arbeidsplaner Grenser på 9 t/40 timer + max 400 timer overtid må dokumenteres
Opphør av ansettelsesforhold Beslutning i styret/au/ledelse - skriftlig Drøfte med tillitsvalgt - protokoll Drøfte med den/de ansatte FØR evt. permittering, oppsigelse eller avskjed Suspensjon før avskjed? Skriftlig Oppsigelse eller avskjed skriftlig OG inneholde ALT som loven krever!!
Arbeidsgiver 561/2006 Art 10 nr 1-3. Ansvar for organisering, veileding, regelmessig kontroll. Krav til reaksjon for å hindre gjentagelser Må dokumentere kontroll, avvik
Ansvar for opplæring, valg av kjøretøy og førerkort Valg av kjøretøy tilpasset kunden Forskriftsmessig og forsvarlig Dokumentere opplæring og vedlikehold av påbygg/bakløfter/kran etc. Førerkort yrkesopplæring - overlatelsmedvirkning
Straffeutmåling Paralleller til miljøkriminalitet Økokrim mener bøtenivået for foretak skal økes vesentlig Arbeidstilsynet vil med flere kontroller kunne anmelde flere forhold mat til Økokrim? Kabotasje/løyve kr 100 000+ Millionbøter for større overtredelser av arbeidstid mangelfull HMS veitrafikkloven- kjøre- og hviletid
INDRAGNING AV FORTJENESTE Vinning ifm brudd på kjøre- og hviletid Vinning ifm ulovlig arbeidstid Vinning ifm manglende vedlikehold Vinning ifm økonomiske misligheter Vinning ifm???
KONKLUSJON Større krav til dokumentasjon Ferdige rutiner forenkler arbeidet Brannvern fremfor brannslokking! DE SOM OPPFATTES SOM SERIØSE, ER DE SOM KAN DOKUMENTERE AT ALT ER PÅ STELL