FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, kommunehuset Dato: 26.03.2015 Tidspunkt: kl. 17:00 18:00 Følgende medlemmer møtte: Thomas Fosen Jon Olav Berget Niri Baklid Wenche Låg Breivik Brynjulf Ole Hansen Egil Langgård Eilev Bekjorden Gunnar Grette Ole Helge Sønåsen Sondre Kosmo Paulsen Bjørg Homelien Guro Lie Anne H Simensen Signe Ulland Fløtterud Tom Roger Svendsrud Oddvar Garås Ingunn Garaas Knut Klev Ida V Nesthorne Engerud Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Nils Molia, (sykdom i fam) Anne Berit Ravnås (jobb) Følgende varamedlemmer møtte: Øivind Høimyr, Stian Fritz Dokken Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug. Helse- og omsorgssjef Helen C. Cuenoud. Møtet ble ledet av ordfører Thomas Fosen. Under opprop, manglet repr. Ole Helge Sønåsen, Frp, som kom kl 17.10. Det var ingen kommentarer til innkallingen
Er det noen kommentarer til sakslisten? Siden vi har revisjonene tilstede i møtet er det ønske om at sak nr 23/15 tas som sak etter sak nr 13/15 er det i orden for kommunestyret? Kommunestyret godkjente dette. Det var ingen spørsmål til spørretimen. Siden sist ved ordfører: Mange lurer på gang og sykkelveien mellom Svene og Lampeland og det jeg vil si er at vi følger fremdriftsplanen. Traseen er ryddet og oppstart med graving og sprenging vil starte ihht til plan midt i april. Avtalen som vi i sist kommunestyre fikk delegert til formannskapet å godkjenne er ikke klar enda, men det ser ut som den blir klar ila noen få dager. Et ekstraordinært formannskapsmøte blir det så snart som mulig, rett før eller rett etter påske. Det skjer også ting på Blefjell. Nå i påsken har de fleste velforeningene sine årsmøter, og jeg har vært på et allerede. Det ble holdt i fine former og jeg fikk orientert om kommunen og de fikk stilt mange spørsmål som jeg selvsagt svarte på. Det har i noen år vært planer om Blefjell Lodge sør på Ble. Dette prosjektet er nå startet skikkelig opp og bygget er under oppføring. I går var det åpning av det nye Krisesenteret på Kongsberg. Jeg var invitert sammen med de andre ordførerne i de kommunene som har tilknytning. Det er Numedalskommunene, Notodden og Kongsberg. Tom Roger Svendsrud sitter i styret og var også invitert. Det var jo litt stas å få være med på det og spise lunsj med Kronprinsesse Mette Marit er jo ikke hver dag man gjør. Var og på folkemøtet i Kongsberg på tirsdag kvelden om kommunestruktur. Ble ikke veldig imponert, men de skal ha saken opp i kommunestyret 8. April og det blir jo litt spennende hva som kommer ut av det. Har og invitert etter vårt vedtak Kongsberg, Rollag og Nore og Uvdal til et felles formannskapsmøte 15. April. Etter hva jeg hørte på folkemøtet kom de på kaffebesøk til gode naboer og det er jo hyggelig. I dag har vi fått bekreftelse på at de kommer. 25. Februar hadde rådmann og jeg dialogmøte om beredskap med Fylkesmannens beredskapsansvarlige. Møtet var i første rekke for å bli kjent med nye personer innen beredskap hos Fylkesmannen. 9. Mars hadde vi statssekretær på besøk vedr KA Rollag. Vi står sammen i Kongsbergregionen om å hjelpe Rollag kommune vedr KAs etterbruk i Rollag. Vedr Helseekspressen i Numedal er det jo vedtatt av Vestre Viken at helsepersonell ikke skal være med mellom Geilo og Kongsberg fra 1. April. Ordførerne i Numedal har nå opprettet dialogmøter med Vestre Viken og Pasientreiser. Vi har og hatt et oppslag i LP om dette. 17. Mars hadde vi en historisk begivenhet her i Flesberg. Både Riksantikvar Jørn Holme og Biskop Per Arne Dahl var på besøk. Besøket startet i Kongsberg og vi kjørte i felles transport med lokal guide opp til bygdearkivet her på kommunehuset hvor vi fikk en fin informasjon om det gode arbeidet som gjøres der. Etter det var det befaring i Flesberg stavkirke og Lyngdal kirke. Det ble og presentert og diskutert mulige løsninger på handicapinngang og servicebygg ved Lyngdal kirke. Rådmann presenterte Flesberg kommune og dugnad som ble gjennomført i 2011 på Stevningsmogen. Formannskapets medlemmer, Jan Lislien(Historielaget) og Lars Ingebrigtsen(leder av Haugens Venner) hadde eget møte med Riksantikvar. Veldig mange gode tilbakemeldinger etter besøket som varte i vel 12 timer. 19. Mars var det offisiell åpning av Svene nye barnehage og det var en stor milepæl for Flesberg kommune. Forsinkelser har det vært, men de ansatte og foreldre til barna har tatt dette sporty med lite sure miner. For orientering så har det vært en oversvømmelse av vann i personaldelen av bygget. Dette ser ikke ut som vil berøre driften, men de ansatte vil ha utfordringer. Totalt er det 6 rom som det må tas opp gulv og legges nytt, noen vegger må og renoveres. Dette er en forsikringssak som ikke kommunen har noe med. 6-8 mars ble det avholdt Hovedlandsrennet i skiskyting for 15 og 16 åringer på Stevningsmogen. Det ble veldig godt gjennomført. Lokale løpere gjorde det bra og snøen holdt. Best game ever ble det sagt av nestleder i skiskytterforbundet ved avslutningen og det er vel en god attest. Flott at vi har ildsjeler som får dette til og setter Flesberg, Numedal og Stevningsmogen på kartet. Uken etter påske er det hyttelivsmesse på Hellerudsletta hvor Numedal har felles stand og Side 2 av 6
ordførerne stiller opp. Jeg skal være der torsdag og fredag. Dette har vært et positivt samarbeid i Numedal og nå har faktisk Hallingane tatt etter oss. Som siste punkt inviterer jeg alle på forestilling i Flesberg etter kommunestyremøtet i kveld. Forestillingen starter kl 1800, men om vi kommer litt senere er vi velkommen. Det er den årlige forestillingen til 8. og 9. Klasse. I år er temaet Annie. Alle forestillingene jeg har vært på har vært bra og jeg regner også med at denne er bra? Det var ingen som hadde noe å ta opp under forespørsler etter møtet. Ordfører foreslo at repr. Knut Klev signerte protokollen, da repr. Nils Molia hadde forfall. Dette ble gjort. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 13/15 Meldinger, 26.3.15 PS 14/15 Forvaltning av arv Ingunn Garaas PS 15/15 Gnr 130/4 og 130/7 Deling av driftsenhet Gunnar Grette PS 16/15 Gnr 68/1 Konsesjonssøknad Egil Langgård PS 17/15 Gnr 130/7 Konsesjonssøknad Gunnar Grette PS 18/15 Etisk plattform for Helse og omsorgsetaten. Anne Berit Ravnås PS 19/15 Folkehelseprosjektet: Opptur mellom linjene - fra Anne Hay Simensen forstudie til forprosjekt PS 20/15 Nye lokaler til Kongsberg kommunale legevakt og Tom Roger Svendsrud kommunale øyeblikkelig hjelp plasser PS 21/15 Valg av representant til konfliktrådets Thomas Fosen oppnevningsutvalg PS 22/15 Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 Thomas Fosen PS 23/15 HMS-arbeid Flesberg kommune - forvaltningsrevisjonsrapport Thomas Fosen PS 13/15 Meldinger, 26.3.15 Meldingene ble enstemmig tatt til etterretning. Vedtak i kommunestyret26.03.2015: Meldingene tas til etterretning. PS 14/15 Forvaltning av arv Repr. Sondre Kosmo Paulsen, FrP, opprettholdt sitt forslag fra møtet i komiteen for livsløp og kultur, samt la fram et nytt pkt. 5: Det nye fondsstyret foreslår nye vedtekter. Repr. Tom Roger Svendsrud, H, la fram en redaksjonell retting i komiteens pkt. 4. Nytt styre gjelder fra neste kommunestyreperiode. Side 3 av 6
Rådmannens presisering: Det er kommunestyret som endelig vedtar nye forskrifter. Repr. Tom Roger Svendsrud, forslo følgende endring i komiteens forslag, pkt. 5: Det nye styret utarbeider nye vedtekter for nye og eksisterende fond som godkjennes av kommunestyret. Ved alternativ votering mellom repr. Sondre Kosmo Paulsens forslag, og komiteens anbefaling, inkl. endring i pkt. 4 og 5, ble komiteens anbefaling vedtatt med 16 mot 5 stemmer. 1. Arv etter Hellik L. Juvenes avsettes til bundet disposisjonsfond 2. Arven forvaltes av et eksisterende fondsstyre tilhørende Flesbergtunet 3. Eksisterende fondsstyre endres til følgende sammensetning: a. Leder av komiteen for livsløp og kultur b. 1 driftsleder fra Flesbergtunet (fortrinnsvis driftsleder for Flesbergtunet) c. Leder av råd for eldre og funksjonshemmede 4. Nytt styre gjelder fra neste kommunestyreperiode. 5. Det nye styret utarbeider nye vedtekter for nye og eksisterende fond som godkjennes av kommunestyret 6. Arven etter Hellik L. Juvenes fryses inntil nye vedtekter foreligger. PS 15/15 Gnr 130/4 og 130/7 Deling av driftsenhet Kommunestyret vedtok enstemmig planutvalgets anbefaling. Kjetil Kvear gis med dette tillatelse, i medhold av Jordlovens 12, til fradeling av gnr 130 bnr 7, Dørsjø. PS 16/15 Gnr 68/1 Konsesjonssøknad Repr. Ole Helge Sønøsen ba om å bli erklært inhabil, da han er nevnt/part i saken. Kommunestyret vedtok anmodningen og repr. Sønåsen fratrådte møtet. Kommunestyret vedtok enstemmig med 20 stemmer planutvalgets anbefaling. I medhold av konsesjonsloven av 28. nov. 2003, med endringer i lov av 19.juni 2009, gis Knut Olav Sønåsen, 3624 Lyngdal, konsesjon på erverv av halvpart av eiendommen Sønåsen g.nr. 68, bnr 1 i Flesberg kommune. PS 17/15 Gnr 130/7 Konsesjonssøknad Repr. Signe Ulland Fløtterud, ba seg erklært inhabil i saken, da hun er søster til søker. Henstillingen ble tatt til følge og repr. Signe Ulland Fløtterud, fratrådte saken. 2o representanter tilstede. Side 4 av 6
Kommunestyret vedtok enstemmig med 20 stemmer planutvalgets anbefaling. 1. I medhold av konsesjonsloven av 28. november 2003, med endringer i lov av 19. juni 2009, gis Sverre Ulland, Bjønnåsveien 34, 3623 Lampeland, konsesjon på erverv av eiendommen Nordre Dørsjø, Gnr 130 Bnr 7, i Flesberg kommune. PS 18/15 Etisk plattform for Helse og omsorgsetaten. Kommunestyret vedtok enstemmig komiteens anbefaling. Kommunestyret tar «Etisk plattform for helse- og omsorgsetaten» til etterretning. PS 19/15 Folkehelseprosjektet: Opptur mellom linjene - fra forstudie til forprosjekt Kommunestyret vedtok enstemmig komiteens anbefaling. Prosjektet Opptur mellom linjene fortsetter fra forstudie til forprosjekt. PS 20/15 Nye lokaler til Kongsberg kommunale legevakt og kommunale øyeblikkelig hjelp plasser Kommunestyret vedtok enstemmig komiteens anbefaling. Vedtak i kommunestyret26.03.2015: Saken tas til etterretning. PS 21/15 Valg av representant til konfliktrådets oppnevningsutvalg Kommunestyret vedtok enstemmig formannskapets anbefaling. Som Flesberg kommunestyrets representant til konfliktrådets oppnevningsutvalg for Numedal, oppnevnes Nils Runar Sporan PS 22/15 Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 Kommunestyret vedtok enstemmig kontrollutvalgets anbefaling. Kommunestyret tar Årsrapport om kontrollutvalgets virksomhet i 2014 til orientering. PS 23/15 HMS-arbeid Flesberg kommune - forvaltningsrevisjonsrapport Kommunestyret vedtok enstemmig kontrollutvalgets anbefaling. Side 5 av 6
Kommunestyret tar rapport om HMS-arbeid i Flesberg kommune til orientering. Kommunestyret ber rådmannen om å følge opp rapportens anbefalinger ved å: Sørge for at alle tjenesteområdene leverer etterspurt årsrapport over HMS-arbeid. Gjennomføre planlagte medarbeidersamtaler og medarbeiderundersøkelse i 2015. Ferdigstiller implementeringen av dokumentasjon i Kvalitetslosen og følger opp og evaluerer erfaringer med systemet etter en tid, for å sikre en optimal bruk. Sørger for at alle ansatte i kommunen får gode erfaringer med HMS-arbeidet og oppfølging av HMS-bestemmelsene. I dette ligger også en kartlegging av årsaker til at ansatte i etat for teknikk, plan og ressurs scorer lavere på erfaringer med HMS enn resten av kommunen. Side 6 av 6