SAMEIET TONSENHAGEN 11 1 av 1 Tonsenhagen 11 INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2003 Ordinært sameiermøte i Tonsenhagen 11, avholdes fredag 4. april 2003, kl. 18.30 på Tonsenhagen Velhus. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse. C) Valg av protokollfører D) Vag av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder E) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. 2. ÅRSBERETNING FOR 2002 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2002 MED REVISORS BERETNING Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET. 5. BUDSJETT 2003 6. INNKOMNE FORSLAG Forslag 1 Øyvind Skar og Marianne Skaug Forslag 2 Kari Synnes Forslag 3 Styret s forslag til årsmøte om ekstraordinær innbetaling på lån ut fra budsjettert overskudd. Styret finner dette riktig da vi nå ikke har presserende vedlikeholdsbehov. Forslag 4 Styret s forslag til årsmøte om trefelling utenfor nr. 43 pga. sikkerheten etter samtale med Oslo Brann og Redningsetat. Styret finner det riktig å følge denne anbefalingen av sikkerhetsmessige hensyn. 7. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder. B) Valg styremedlemmer. C) Valg av varamedlemmer. D) Valg av valgkomite Oslo, 26. mars 2003 I styret for Tonsenhagen 11 Rune Gehrken(s) I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen. Se siste side.
2 av 2 Tonsenhagen 11 ÅRSBERETNING FOR 2002 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: Styreleder : Rune Gehrken Rødbergveien 39 Styremedlem: Emil Nordby Rødbergveien 39 Styremedlem: May- Britt Normann Rødbergveien 39 Varamedlem : Stig Ove Hoff Rødbergveien 43 Varamedlem : Kent Bahr Rødbergveien 37 Valgkomité: Robert von Hirsch Rbvn. 39 Egil Berntsen Rbvn. 39 Sameiets styre består av 1 kvinne og 4 menn. Styrets leder er mann. Sameiet har ingen ansatte. Sameiet følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser i sameiet. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i sameiet. 2. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av Centrum Eiendomsbestyrelse a.s., Postb. 6666 St. Olavs plass. Sameiets revisor er BDO Revico Sandvika DA v/statsautorisert revisor Jørgen Fredriksen. EIENDOMMEN Sameiet består av til sammen 40 seksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr. 85, bruksnr. 124. Sameiet ligger i Oslo kommune. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap. SAMEIETS LÅN Sameiet har lån i Handelsbanken. Se balansen og note i regnskapet. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggeherreforskrifter ved byggeanleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. ANSATTE I SAMEIET Sameiet har ingen ansatte og forventer heller ikke å få dette i 2003. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø.
3 av 3 Tonsenhagen 11 RETNINGSLINJER FOR STYREARBEIDET Styret har vedtatt retningslinjer for det daglige styrearbeidet. Formålet med retningslinjene er å klargjøre de ønsker og krav som stilles til sameiets tillitsvalgte, og er ment å være en veileder og støtte i dette arbeidet. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. TELENOR Sameiet er for tiden tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og Centrum Eiendomsbestyrelse v/obos Eiendomsforvaltning om rabattordning på teletjenester for den enkelte beboer. EL- KRAFT-AVTALE OBOS har fremforhandlet avtale med Oslo Energi AS for leveranse av El-kraft. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Slik det nå ser ut vil boligselskapene betale en gjennomsnittlig bruttopris (inkl alle avgifter) på 29,5 øre pr kwh i avtaleperioden. Vi kan ikke oppgi en helt eksakt pris før avregning ved avtaleperiodens utløp (30.09.03). Uansett hva som skjer i kraftmarkedet har avtalen en bestemmelse (et pristak) om at maksprisen boligselskapene skal betale er 39,77 øre/kwh inkl avgifter. Oslo Energis ordinære pris lå i midten av januar på kr 1,20 pr Kwh (mer enn 4 ganger så høy som det selskapene nå betaler). FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring AS og polisenummeret er 5010011. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering og påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til OBOS Eiendomsforvaltning tlf 22 86 82 00 faks 22 86 57 04 E-mail forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. 3. STYRETS ARBEID Styremøter Info - rundskriv - beboermøter Ekstraordinært årsmøte: ingen Dugnad Det har vært fint oppmøte ved de 2 avholdte dugnader. Vaktmestertjenesten fungerer etter styrets oppfattelse meget tilfredstillende. Store planlagte vedlikeholdsarbeider for årene fremover: Styret mener det er riktig å planlegge oppgradering av uteareal og oppganger / postkasser. Men dette er det i utgangspunktet ikke rom for i året 2003. Husleieregulering: Husleien blir uendret for 2003 4. REGNSKAPET FOR 2002 Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2002 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Resultatet av driften året 2002 viser et årsresultat på kr 49.934,-.
4 av 4 Tonsenhagen 11 Driftsinntektene i 2002 var totalt kr 685.110,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. Driftskostnadene i 2002 var totalt kr 577.894,-. Post drift og vedlikehold er overskredet med kr. 62.000,- i forhold til budsjett. Hovedårsaken er utbedring av det elektriske anlegget. Finanskostnadene har blitt kr. 14.994,- høyere enn budsjettert. Revisors honorar for regnskapsåret 2002 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2002 er satt opp under denne forutsetning. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. 5. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i Centrum Eiendomsbestyrelse a.s. gir pr. 1.1.2003: Mellomregningskonto (foliokonto) Særvilkårskonto (6 mnd. binding) 3,25 % p.a. 6,85 % p.a. STRØMPRISENE Kraftprisene har siste år øket betydelig og det forventes også en kraftig økning i 2003. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift. Kraftpris utgjør ca. 35 %, nettleie ca. 30 % og statlige avgifter ca. 35 %. FORSIKRING Prisen på alle bygningsforsikringer økte kraftig i 2002. Det er også for 2003 en kraftig økning i forsikringspremiene som i hovedsak skyldes ca. 6% økning i byggeindeksen, staten har økt naturskadepremien og i tillegg en generell økning i alle forsikringsselskapene. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften, vann- og avløpsavgiften øker med 3,7% fra 2002 til 2003. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. 6. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2003 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i år 2003. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2003.) Oversikten er basert på uendrede innbetalinger av fellesutgifter. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 126.660,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 20. mars 2003
Rune Gehrken(s) May-Britt Normann(s) Emil Nordby(s) 5 av 5 Tonsenhagen 11 I styret for Sameiet Tonsenhagen 11
6 av 6 Tonsenhagen 11 REVISORS BERETNING Revisors beretning er gjengitt i eget dokument og kopi kan fås ved henvendelse til forretningsfører.