HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 08.06. 2009 Møtetid: Kl. 12.00 14.40 Møtested: Høylandet kommune. Møterom i underetasje på kommunehuset. Saker: Sak 010/09 sak 012/09 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte Laura Sve Øie, leder Ole Hammer, nestleder Thomas Halbostad Forfall Svein Flaat Andre Jo Terje Lestum, FabLab Høylandet AS, sak 010/09 Lars Otto Okstad, ordfører Heidi Galguften, KomRev Trøndelag IKS Rikke Haave, KomRev Trøndelag IKS Gunnhild Berg, KomSek Trøndelag IKS Merknader Ingen merknader til møteinnkalling og sakliste. Underskrifter Laura Sve Øie Leder Ole Hammer Nestleder Thomas Halbostad
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 010/09 Orientering angående FabLab 011/09 Forvaltningsrevisjonsrapport Ressursutnytting og ressursstyring i pleie og omsorgsektoren 012/09 Referatsaker
SAK 010/09 ORIENTERING ANGÅENDE FABLAB Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering Ingen Enstemmig Endelig vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering SAK 011/09 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT RESSURSUTNYTTING OG RESSURSSTYRING I PLEIE- OG OMSORGSSEKTOREN 1. Kontrollutvalget slutter seg til rapporten Ressursutnytting og ressursstyring i pleie- og 2. Rapporten oversendes kommunestyret 1. Kontrollutvalget slutter seg til rapporten Ressursutnytting og ressursstyring i pleieog 2. Rapporten oversendes kommunestyret og utvalget for familie, helse og omsorg, og kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret fatter slikt vedtak 1. Kommunestyret slutter seg til rapporten Ressursutnytting og ressursstyring i pleie- og og ber kommunen iverksette tiltak omkring de vurderinger og konklusjoner som er beskrevet i rapporten. Dette gjelder Iplos / Avviksrapportering Fleksibilitet Økonomirapportering / intern organisering 2. Kommunestyret ber om at administrasjonen sender en tilbakemelding til kontrollutvalget om hvordan kommunen vil møte de utfordringer som er beskrevet i rapporten. Frist for tilbakemelding settes til 1. mars 2010. Enstemmig
Endelig vedtak 1. Kontrollutvalget slutter seg til rapporten Ressursutnytting og ressursstyring i pleieog 2. Rapporten oversendes kommunestyret og utvalget for familie, helse og omsorg og kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret fatter slikt vedtak 1. Kommunestyret slutter seg til rapporten Ressursutnytting og ressursstyring i pleie- og og ber kommunen iverksette tiltak omkring de vurderinger og konklusjoner som er beskrevet i rapporten. Dette gjelder Iplos / Avviksrapportering Fleksibilitet Økonomirapportering / intern organisering 2. Kommunestyret ber om at administrasjonen sender en tilbakemelding til kontrollutvalget om hvordan kommunen vil møte de utfordringer som er beskrevet i rapporten. Frist for tilbakemelding settes til 1. mars 2010. SAK 012/09 REFERATSAKER Kontrollutvalget tar referatene til orientering. Referat 1 KomSek Trøndelag IKS 07.05 2009 Møteprotokoll representantskapet 2 KomSek Trøndelag IKS 19.05. 2009 Innbyding til oppfølgingskurs for kontrollutvala 3 Høylandet kommune 19.03. 2009 Møteprotokoll formannskapet 4 Høylandet kommune 30.03. 2009 Møteprotokoll fjellstyret 5 Høylandet kommune 30.03. 2009 Møteprotokoll utvalg for familie, helse og omsorg 6 Høylandet kommune 31.03. 2009 Møteprotokoll for barnehage, skole og kulturskole 7 Høylandet kommune 02.04. 2009 Møteprotokoll kommunestyret 8 Høylandet kommune 02.04. 2009 Formannskapet 9 Høylandet kommune 22.04. 2009 Møteprotokoll formannskapet 10 Høylandet kommune 22.04. 2009 Møteprotokoll valgstyret 11 Høylandet kommune 22.04. 2009 Møteprotokoll eiendomsskattefondet 12 Høylandet kommune 04.05. 2009 Møteprotokoll utvalg for familie, helse og omsorg
13 Høylandet kommune 04.04. 2009 Møteprotokoll plan, næring og miljø 14 Høylandet kommune 05.05. 2009 Møteprotokoll for barnehage, skole og kulturskole 15 Høylandet kommune 07.05. 2009 Møteprotokoll formannskapet 16 Høylandet kommune 07.05. 2009 Møteprotokoll kommunestyret Ingen Enstemmig. Endelig vedtak Kontrollutvalget tar referatene til orientering. *************************************************************************** Eventuelt Neste møtedato settes til 21. september 2009 kl. 12.00. Kontrollutvalget ønsker en orientering fra administrasjonen angående tildeling av omsorgsplasser / omsorgsboliger i dette møtet.