DEN NORSKE KIRKE Flakstad og Moskenes menigheter POST TLF. 8387 Fredvang 760 93 145 MOBIL E-POST Anne-Britt Hagen Lunde 98017630 Kirkeverge kirkeverge@fmkirken.no Anne-Britt Hagen Lunde (kirkeverge) Trond Gran (sokneprest) Doina Mihail (menighetssekretær) Vigdis Mørkved (leder) Bergljot Rørtveit Aud Irene Soløy Asgeir Rottem Ragnhild Myklebust Torild Kristiansen Nygård Knut Ivar Johansen (vara 1) Ruth Ellinor Johansen (vara 2) Andre som møter/innkalles: Martha Samuelsen (kommunens representant) Innkalling: Det innkalles til med Flakstad kirkelige fellesråd /menighetsråd Tirsdag 13.10.11, kl. 13.30, på kirkekontoret Saksliste FR sak 34/11 - Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 35/11 Godkjenning av protokoll fra 01.09.11 og underskrift FR sak 36/11 Post, referater og orienteringssaker FR sak 37/11 Budsjettregulering 2011 FR sak 38/11 Planlegging utviding av Flakstad kirkegård FR sak 39/11 - Eventuelt MR sak 23/11 Evaluering av menighetsvalg 2011 MR sak 24/11 Eventuelt Spørsmål, saker under eventuelt, eller melding om forfall bes meldt så snart som mulig til kirkevergen, på tlf. 980 17 630 Med vennlig hilsen Vigdis Mørkved /Anne-Britt Hagen Lunde Dato: 04.10.11 1
Saker til behandling: FR sak 34/11 Fellesrådssaker: Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 35/11 Godkjenning av møtereferat fra 01.09.11 og underskrift FR sak 36/11 Post, referat og orienteringssaker 1. Kommunerevisjonen i Lofoten: Flakstad Kirkelige Fellesråds regnskap for 2010 Uttalelse fra ledelsen vedr. Flakstad Kirkelige Fellesråds regnskapsavleggelse for 2010 2. Sør-Hålogaland biskop: Tilbud om arbeidsveiledning (ABV) 2011-13 3. Ellrid Walle: Ang. Maleriutstilling i Flakstad kirke 4. Sør-Hålogaland bispedømmeråd: Program of rstiftsdager i Narvik 2011 5. Det Norske Misjonsselskapet: Stipend for fattige barn 6. Brita F. Leutert: Søknad sidekapell FR sak 37/11 Budsjettregulering 2011 Dokument: Revisjonsberetning 2010, datert 14.09.11 I budsjett vedtaket fra kommunen desember 2010, ble fellesrådet bevilget et tilskudd på kr. 1.082.400,-. Etter fellesrådets behandling av budsjett for 2011, ble det søkt om tilleggsbevilgninger, og vi ble gitt tillegg på kr. 300.000,-. Samlet bevilget beløp fra kommunen er kr. 1.382.400 for 2011, vårt budsjett budsjettert med kr. 1.430.000,-, en differanse på kr. 47.600,-. Regnskapet for 2010 er gjort opp med et merforbruk på kr. 197.943,-, et underskudd som bør dekkes inn i 2011 Administrasjon: Lønnsutgiftene er økt siden diakon stillingen er blitt lønnet fra dette kap. Det er ikke mottatt sykepenge refusjon fra NAV for første kvartal av 2011, denne saken fortsatt under behandling. For øvrig er det mindre justeringer på utgiftssiden. totalt en merutgift på kr. 215.400,- Inntekter er redusert med kr. 11.000,- Totalt netto merforbruk på kr. 204.400,- 2
Kirke: Siden diakon stillingen er lønnet fra administrasjons budsjett er det lønnsutgiftene flyttet, i tillegg mindre endringer på utgiftspostene, totalt reduserte utgifter kr. 271.000,- Inntektene er redusert med kommunalt tilskudd og ref. sykepenger kr. 47.600,- + kr. 19.000 Inntektsreduksjon på kr. 66.600,- Totalt netto mindre forbruk på kr. 204.400,- Kirkegård: Mindre justering ved reguleringer/justeringer av inntekts og utgiftsposter. Justeringene viser en reduksjon på kr. 12.000,-. Konklusjon: I regnskapet for 2010 er det et merforbruk på kr. 197.943 som bør dekkes inn i budsjett for 2011. Forslag til vedtak: Flakstad kirkelige fellesråd vedtar budsjettregulering ved at det brukes kr. 197.943 av fonds midlene for å dekke opp merforbruk i 2010. FR sak 38/11 Planlegging utviding av Flakstad kirkegård I 2005 ble det fattet vedtak (sak 39/05) om at Flakstad kirkelige fellesråd skulle kjøpe tilleggsareal til Flakstad kirkegård. Arealet ble tinglyst i oktober 2007. Vi bør starte arbeidet med planlegging og tilrettelegging av arealet til gravplass. Lov om gravplasser, kremasjon og gravferd (gravferdsloven) skal legge til rette for religiøse og livssynsmessige mangfold på dette området. Stortinget har i møte 8. juni 2011 gjort vedtak om endringer i gravferdsloven og enkelte andre lover. Endringene vil iverksettes fra 1. januar 2012. Dette betyr at kirkegård er endret til gravplass, og at det skal være mulighet for tilrettelegging av gravplasser for alle, uansett livssyn eller religion. Den nye loven vil pålegge alle kommuner å tilby slike gravplasser og det er spesielt gravplass for muslimer som er utfordringen. Vi må enten ha egne felt eller at det kjøpes ledige graver hos 3
nabokommune. Det synes naturlig at vi i det videre planarbeidet med utviding av Flakstad kirkegård tilrettelegg for slike gravplasser. Vestvågøy kirkelige fellesråd har startet planleggingen av slik gravplass, og har også antydet at det kan selges gravplasser til nabokommuner. En slik gravplass vil koste kr. 15.000,- og at de vil kreve denne betalingen fra kommuner som ikke har gravplass tilgjengelig. I henhold til lovens 6 har avdøde personer som ved dødsfall hadde bopel i kommunen rett til fri grav på gravplass her. Dersom det ikke er tilrettelagt for å imøtekomme religiøse og livssynsmessige minoriteters behov, dekkes kostnadene av kirkelig fellesråd i hjemkommunen når denne ikke selv har anlagt slike graver. Bør vi starte arbeidet med å inkludere gravlegging av mennesker med annet livssyn i planleggingen av utvidingen av kirkegården eller skal vi kjøpe gravplass fra Vestvågøy? Forslag til vedtak: Flakstad kirkelige fellesråd har kjøp tilleggsareal tilknyttet Flakstad kirkegård. Det bør inkluderes i planene for utviding av kirkegården å tilrettelegge for gravlegging av mennesker med annet livssyn. FR sak 39/11 Eventuelt Menighetsrådssaker: MR sak 23/11 Evaluering av menighetsvalg 2011 MR sak 24/11 Eventuelt 4
Vedlegg til FR sak 36/11 (6) Søknad om tilrettelegging av sidekapell i Flakstad kirke Historikk Flakstad kirke er en korskirke fra 1780. Den har gjenom disse 231 årene vært gjennom betydelige endringer både inn-og utvendig. I 1938 ble kirken ført tilbake til sin opprinnelige tilstand. Noen år senere erstattet en massiv brystning sprinkelverk-gelenderet på orgelgalleriet. Dette gav dårlige klangresultater for orgelet som ble satt inn i 1980. Derfor fikk Flakstad kirkelig fellesråd noen få år tilbake, tilllatelse til å skifte ut deler av brystningen med balustre foran orgelet. Balustrene var etter modell fra alterringen og prekestolbalustraden. Dette gav både optisk og akkustisk et bedre resultat. Samtidig fikk vi tillatelse til å fjerne deler av kirkebenkene som strakte seg nesten helt opp til koret. Dette gav også et resultat som alle er godt fornøyd med. Det er endelig blitt plass til rullestolbrukere og det er enklere å plassere kor og instrumentalister under konserter og Gudstjenester. Dagens situasjon Kirkens kulturmelding og den nye Gudstjenestereformen gir rom for, og oppfordrer til, mange forskjellige uttrykksformer i kirkerommet. I Flakstad kirke ønsker vi å gjøre bruk av et av sideskipene som sidekapell hvor man kan ha lystenning, andakter, Thomasmesser og et sted der man kan ha en stille stund delvis avgrenset fra resten av kirkerommet. Sideskipet det er snakk om, har per i dag benker som vender ut mot korset. Fra disse benkene ser man ingenting av kirkens korl. Dvs at alt som foregår ved alteret samt tekstlesninger, korsang og andre innslag er utenfor synsvinkel. Prekestolen er såpass høyt plassert, rett over benkene, at man ikke ser den som står der uten å måtte sitte i en meget ubekvem hodestilling. Derfor blir dette området sjeldent eller aldri benyttet som sitteplasser. Prosjektbeskrivelse Flakstad kirkelig fellesråds søknad går konkret ut på å fjerne de to bakerste benkeradene i sideskipet for å frigjøre plass til et lite alter, som samtidig skal fungere som lystenningssted. De resterende benkene blir snudd 180 vendt mot alteret/lystenningsplassen. Benkene som fjernes skal konsereveres og ivaretas på best mulig måte slik at man til enhver tid kan tilbakeføre sideskipet til sin opprinnelig tilstand hvis dette en gang skulle bli ønskelig. Flakstad kirkelig fellesråd mener at et slikt lite sidekapell kommer til å gi både kirkerommet, Gudstjenestelivet og menneskene som besøker Flakstad kirke en ekstra dimensjon. Vi håper derfor på velvillig behandling av vår søknad. Med vennlig hilsen 5
Sideskipet sett fra korset med provisorisk alter Sideskipet sett fra prekestolen slik det er i dag 6
Sideskipet sett fra prekestolen i fotomontasje. De to bakerste benkeradene er fjernet og de resterende snudd 180 7
Vedlegg til FR sak 37/11 8
9