Appendix vareimport Hvilke felter som kan benyttes ved import fra Excel
OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Appendix vareimport fra Excel 08.12.2012 AaGH 4.0 21.05.2014 BDR 4.1 Fjernet format 4000 17.09.2014 BDR 4.2 Lagt til 4100-21 vareeier 24.10.2014 BDR
INNHOLDSFORTEGNELSE OM DETTE DOKUMENTET... 2 VERSJONSHISTORIKK... 2 INNHOLDSFORTEGNELSE... 3 Forord... 4 Innlesingsmodul... 4 CS-Web Vareimport format KOMPLETT (OF51XLS)... 4 Vareimport... 5 Type 4100: Varebeskrivelse... 5 Type 4110: Bok-record... 6 Type 4300: Priser, rabatter, valuta etc.... 7 Type 4510: Matrise, generell.... 8 TYPE 4850-HENV, flere EAN... 8 TYPE 4820 Alternative leverandører... 8
Forord I CS-Web kan du importere varer fra excel til vareregisteret. Varene bearbeides i excel, så lagres filen i.csv format, og importers inn i CS-Web for videre bearbeiding før endelig oppdatering til vareregisteret. Innlesingsmodul Data blir konvertert til såkalt «Standard input records, som er beskrevet i dette notatet. Importen baserer seg på en standard.csv. Feltene (kolonnnen i excel-arket) kan være i tilfeldig rekkefølge. De blir sortert på <Recordtype> og <Id.nr> før innlesning. Inputfilen må starte med en såkalt <Start-record>, og den må avsluttes med en <Slutt-record>. CS-Web Vareimport format KOMPLETT (OF51XLS) Se CS-Web malark for import KOMPLETT, der det er definert hvordan excel filen skal se ut for korrekt import. Rad 9 i malen angir de forskjellige formatbeskrivelsene i henhold til oversikten under. Filene er: 4100: V - Varebeskrivelser 4110: Bokrecord (Svensk og norsk) 4300: Priser, rabatter, valuta etc 4510: MAT- Matrise-fil generell 4820 : Alternative leverandører 4850: HENV-flere EAN-nr på samme vare
Vareimport Type 4100: Varebeskrivelse 1 Record-id 4 N Fast: 4100 2 ID-nr, varenummer 14 A Fortløpende eller EAN 3 Varenavn-1 40 A Er en sammensetning av serie og sammensetning (hos Bohus) 4 Varenavn-2 30 A Er en sammensetning av bekledning og farge (hos Bohus) 5 Bongtekst 20 A Tekst på kassa-bongen 6 Leverandør 8 N Leverandør 7 Leverandørens vare-nr 14 A Leverandørens vare-nr 8 Varegruppe 8 N Varegruppe 9 Enhet 7 A Vanligvis: STK 10 Sortiment 8 A Sortiment-koder 11 Mva-kode 1 N Alltid 1. 0 hvis ikke mva. 12 Ant.pr.enhet 6,3 N Eks: 12 og 12,5. (Sjelden desimaler) 13 Minste-bestillings-enhet 6,3 N Eks 24 og 24,755 (Sjelden desimaler) 14 Kubikk 6,3 N Eks. 1000,5 15 Vekt 6,3 N Eks 1,750 16 Sesong 4 N Sesong må være registrert i sesongregisteret. 17 Status på varen 3 A Leverandør-status. Valgfritt tekstfelt. Man kan legge inn f.eks, leveringstid (ant.dager). 18 Innkjøpsavtale 6 A Spesialfelt. (p.t.emo) 19 Utgått-2 1 N Utgått-kode, leverandørens lager: 0=ikke utgått, 1=gratis, 2=utgått
20 Utgått-1 1 N Utgått-kode, eget lager: 0=ikke utgått, 1=utgått, 2=ikke tillatt å bestille. Feltet er aktuelt ved sentralt lagerhold, feks INTERBOK. 21 Vare-eierkode N legges til varekortet i BD00 (tillegg/f4). Type 4110: Bok-record Til norske og svenske bøker 1 Record-id 4 N Fast: 4110 2 ID-nr, varenr. 14 N EAN-nr 3 ISBN-nr 10 A ISBN-nr 4 Serie 6 A Bokserie 5 Sider 4 N Antall sider i boken 6 Innbinding 3 A Innbindings art. 7 Utgitt år + mnd 6 N Utgitt årstall + mnd.: 199807, 200012 8 Rabattgruppe 6 A Rabattgruppe (fra FS) 9 Målform 3 A Målform, språk 10 Returrett 1 A J el. N 11 Endringsdato 8 N På formen (ååååmmdd) 12 Katalognr. 4 N Brukes ved Mammut og lignende 13 Forlag 3 A Forlagskode (Svensk) 14 Kategori-kode 3 A Svensk: Bøker, Kart, Kassetter og lignende 15 Returfelter 21 A Svensk, består av bl.a. fra og til dato 16 Oversetter 38 A Svensk, oversetter 17 Arbeidstittel 40 A Svensk: Forfatter og tittel pakket sammenr
Type 4300: Priser, rabatter, valuta etc. 1 Record-id 4 N Fast: 4300 2 ID-nr, varenr. 14 A Varenr. 3 Grunnpris 8,2 N Grunnpris. Komma mellom kr og øre. 4 Lev-rabatt-1 2,2 N Rabatter gitt av leverandør (i %) 5 Lev-rabatt-2 2,2 N Leverandør-rabatt 2, i % 6 Innpris 8,2 N Innkjøpspris, nettopris. Leverandør-rabatt fratrukket 7 Utpris 9,2 N Utpris fra butikk 8 Kalkyle 3,3 N Eks,2,185 9 Toll i kr 5,2 N 10 Toll i % 2,2 N Eks. 15,75 11 Frakt i kr 5,2 N Beregnes automatisk i MB00 hvis kubikk er utfylt og leverandøren er koblet opp mot en befrakter. 12 Frakt i % 2,2 n 02000 = 20% 13 Valutabeløp 8,2 N Grunnpris i leverandørens valuta 14 Valutakode 3 A F.eks. DM, USD 15 Kjede-bonus 2,2 N Eks.: 2,37 16 Årsbonus 2,2 N
Type 4510: Matrise, generell. Egen definisjon pr kunde, med for eksempel: 1 Record-id 4 N Fast: 4510 2 ID-nr 14 A ID-nr 3 Matrise-1: 14 A Sidenr. 4 Matrise-2: 14 a Kapitteloverskrifter 5 Matrise-3 14 A Skolekatalogen, sidenr. 6 Matrise-4: 14 A Sidenr. 7 Matrise-5: 14 A Sidenr. 8 Ledig 9 Ledig 10 Ledig Kan være flere records til hver vare TYPE 4850-HENV, flere EAN. 1 Record-id 4 N Fast: 4850 2 ID-nr varenr 14 A 3 EAN-nr 14 N EAN-nr TYPE 4820 Alternative leverandører Kan være flere records pr. hovedvare Ved oppdatering av nye records blir først ALLE gamle records for en vare slettet. 1 Record-id 4 N Fast: 4820 2 Update/Delete 1 A U=Update, D=Delete 3 Varenummer 14 N Varenr. (Hovedvarenr.) 4 Linjenr. 4 N Linjenr. 5 Leverandørnr. 8 N Nr. på alternativ leverandør 6 Gyldig fra dato 8 N Ååååmmdd 7 Gyldig til dato 8 N Ååååmmdd 8 Pris 8,2 N Leverandørens pris 9 Rabatt 8,2 N Leverandør-rabatt i % 10 Minste bestillings antall 8 N Minste bestillings-antall