1 NVF-utvalgs knkretisering av arbeidsmråde, virksmhetsplanlegging g rapprtering fr periden 7/2012-6/2016 1. Innledning Utvalg skal knkretisere sitt tildelte arbeidsmråde g lage virksmhetsplan fr hele fireårsperiden 7/2012-6/2016. Virksmhetsplanen skal utarbeides i tråd med frbundets strategisk plan 2012-2016, vedtekter (revidert 25. nvember 2011), arbeidsrdning fr utvalg (revidert 25. nvember 2011) g ny kmmunikasjnsplicy. I periden gjelder fire strategiske tema sm alle utvalg, så langt sm mulig, skal arbeide mt. 1. Sikre g miljøvennlige transprtsystemer Transprtsystemer skal ha færrest mulige negative knsekvenser fr mennesker g miljø. 2. Kvalitets- g ressursptimale transprtsystemer Infrastruktur g transprttilbud skal leve pp til samfunnets g brukernes frventninger m kvalitet g ressursptimalisering. Livsløpsperspektivet skal legges til grunn i infrastrukturen, g transprtsystemer skal ha høy tilgjengelighet, frutsigbarhet g framkmmelighet fr persn- g gdstransprter. 3. Kmpetente rganisasjner g effektiv rganisering Veg- g transprtsektren skal tilføres g ppretthlde riktig kmpetanse. Organisering g virksmhets- g samarbeidsfrmer skal gi gd ressursutnyttelse g sikre høy kvalitet på leveranser. 4. Innvasjn g frnyelse Det trengs innvasjn g frnyelse fr å utvikle veg- g transprtsektren. Det gjelder utvikling g anvendelse av nye teknlgier, rganisasjnsfrmer, samarbeidsfrmer, kntraktsfrmer, finansieringsfrmer m.v.
2 Frbundsstyret har frdelt utvalgsledelse på land sm vist under. Utvalg 2012-2016 Ledende Arbeidsmråde land Belegninger Finland Belegningstyper, prduksjn g utlegging Bruer Nrge Effektiv brudrift, bruk av ny bruteknlgi Drift g vedlikehld Nrge Planlegging g utføring av drift g vedlikehld, teknlgiutvikling Infrmasjnssystemer/IKT Sverige Systemutvikling/-frvaltning, mdeller fr veg- g gedata ITS Sverige Trafikkstyring/-frvaltning (netwrk peratins), trafikkdata Kjøretøy g transprter Nrge Samspillet kjøretøy-veg-fører, effektive g sikre transprter Miljø Danmark Utvikling av et miljøvennlig veg- g transprtsystem Organisering g marked Finland Markedsutvikling, Organisering g virksmhets- g samarbeidsfrmer, kntraktsstrategier g frmer Strategisk planlegging Finland Strategisk utvikling av transprtsystemet, planleggingsmetdikk, samfunnsøknmi Trafikksikkerhet Sverige Utvikling av et sikkert veg- g transprtsystem, trafikantadferd Transprt i byer Danmark Tilrettelegging fr alle trafikantgrupper, mbilitetsplanlegging, varetransprt i byer Tunneler Sverige Effektiv tunneldrift, Bruk av ny tunnelteknlgi, sikkerhet i tunneler Utfrming av veger g Island Utfrming, sambruksareal (shared space) gater Vegens knstruksjn Danmark Grunnfrhld, ppbygging g dimensjnering Kmpetanse (nrdisk utvalg) Universell utfrming (nrdisk utvalg) Nrge Danmark Utvikling av kmpetanse, rekruttering Universell utfrming/tilgjengelighet fr alle
3 2. Tidslinje Med ny rdning fr rekruttering til utvalg skal ledere g sekretærer i nasjnale/nrdiske utvalg være utnevnt innen 1. mars 2012. Nye utvalgsledere g -sekretærer fr de ulike land skal sammen knkretisere arbeidsmrådet til sitt utvalg innen 1. juli 2012, se skjema i pkt. 3. Den enkelte nasjnale avdeling kan, m de finner det hensiktsmessig, hlde møte fr avtrppende g påtrppende ledere g sekretærer fr nasjnale utvalg (mars-april). Ellers ppfrdrer vi påtrppende utvalgsledere g -sekretærer til å diskutere med avtrppende utvalgsledere g -sekretærer. Ledende land fr det enkelte utvalg skal hlde møte fr nye utvalgsledere g -sekretærer fra alle land fr å knkretisere arbeidsmrådet til sitt utvalg, før eller under kngressen Via Nrdica i juni 2012. Den enkelte nasjnale avdeling ppnevner øvrige utvalgsmedlemmer innen 1. september 2012. Med utgangspunkt i knkretisert arbeidsmråde skal utvalg lage virksmhetsplan innen 15. nvember 2012, se skjema i pkt. 3. Virksmhetsplanen skal legges fram på frbundsmøtet høsten 2012. Utvalgene skal rapprtere i henhld til virksmhetsplanen innen 15. nvember i årene 2013, 2014 g 2015. Rapprtene legges fram på frbundsmøtet i nvember hvert av årene. Utvalgene skal lage en sluttrapprt etter Via Nrdica kngressen 2016 innen 1. juli 2016. Knkretisert arbeidsmråde, virksmhetsplan g rapprter sendes til frbundssekretariatet: e-pst: marit.langaas@vegvesen.n.
4 3. Skjema fr knkretisering av arbeidsmråde, virksmhetsplanlegging g rapprtering Del I Utvalg g arbeidsmråde sendes innen 1. juli 2012 1. Utvalgets navn Infrmasjnssystemer/IKT 2. Knkretisert arbeidsmråde 2012-2016 Utvalget arbeider med følgende mråder: IKT strategi g arkitektur fr transprtmrådet Systemudvikling g systemfrvaltning inm transprtmrådet Mdeller g datadeling fr transprtnet-, trafik- g gedata Utvalgets arbeide er kplet til NVFs 4 vergripende strategimål. 1. Sikre g miljøvennlige transprtsystemer 2. Kvalitets- g ressursptimale transprtsystemer 3. Kmpetente rganisasjner g effektiv rganisering 4. Innvasjn g frnyelse 3. Utvalgsleder (ledende land) 4. Utvalgssekretær (ledende land) 5. Leder g sekretær i øvrige lands utvalg Peter Wessel, Swec, Sverige Amila Maksumic, Trafikverket, Sverige Land Leder Sekretær Danmark Hans Jørgen Larsen Lise Gerd Pedersen Finland Reij Prkkla Färøyene Julianna Bech Húsgarð Island Gunnar Linnet Eggert Ólafssn Nrge Trnd Wiberg Frde Wiggen
5 Del II Virksmhetsplan g rapprter 6. Virksmhetsplan hele periden 2012-2016 - 15. nvember 2012 Under periden kmmer utskttet att arbeta med nätverksbyggande ch kmpetensutbyte inm de tre huvudmrådena utgående från följande fördjupningar: - IKT strategi ch arkitektur fr transprtmrådet Utbyte av natinella strategier inm väg/trafikverken Handlingsplaner för att stötta dessa strategier Enterprise arkitektur - Verksamhetsarkitektur Prtföljhantering ch inspiratin till nya lösningar Hur ligger det till med natinell standardisering ch vilka möjligheter ser man till nrdisk/eurpeisk standardisering - Systemutveckling ch systemförvaltning inm transprtmrådet Utvecklingstrender Web 3 Machine t Machine inm transprtmrådet Mbilitet Användarnas behv gentemt Verksamhetens behv Vad är statens ansvar? Öppenhet Utvecklingsmetder Förvaltning Livcykelstyrning Uppgraderingar Nya funktiner/avveckling Mdernisering/anpassning av gamla lösningar - Mdeller ch datadelning fr transprtnet-, trafik- ch gedata Infrmatinsmdeller ch dataarkitektur, alternativa mdeller Hur använder vi mdellerna? Hur kan användandet av mdeller ch data bli enkelt för användarna? Hur distribuerar vi ch utbyter data? Styrning av mdeller, teknik ch dataflöden Arbetet kmmer i huvudsak att bedrivas i kunskapsgrupper utifrån de tre huvudmrådena. Men fkus kmmer ckså att läggas på ett utbyte mellan de tre mrådena. Vi ska ckså söka samarbete med andra utsktt för att få bättre kppling till användarna av IKT-tjänster inm transprtvärlden. Utskttet avser att hålla två nrdiska möten per år, smmar ch höst. O/S gruppen rekmmenderar att de natinella IKT-utsktten håller 1-2 möten per år i respektive land. 1 möte bör då hållas på våren för att få en jämn spridning av NVF-aktiviteterna över året. Plan för de nrdiska mötena: 2012, Höst Sverige 2013, Smmar Nrge, Höst Danmark 2014, Smmar Sverige, Höst Finland 2015, Smmar Island, Höst Danmark 2016, Via Nrdica Trndheim Mötena dkumenteras med mötesprtkll ch presentatiner sm publiceras på utskttets arbetsyta på nvfnrden.rg. O/S gruppen håller 2-3 möten per år eller efter behv. Mötena kan vara fysiska ch/eller sm telefn/videknferens.
6 7. Rapprt - 15. nvember 2013 Verksamheten följer helt verksamhetsplanen i punkt 6 van. Vi har hållit tre nrdiska möten under periden. Nvember 2012 i Malmö (S) Juni 2013 I Rörs (N) Oktber 2013 i Köpenhamn (DK) På de nrdiska mötena har vi arbetat intensivt i de tre kmpetensgrupperna sm beskrivs i punkt 6 van. Utöver detta har vi haft intressanta föredrag inm Infrmatinssystem eller andra angränsande mråden så sm: Trafikledning ch Järnväg NrdSIKT ch FOU Metrbygget i Köpenhamn Dkumentatin från arbetet ch presentatiner finns på utskttets plats på NVF:s hemsida. Nästa nrdiska möte hålls i juni 2014 i Visby (S). 8. Rapprt - 15. nvember 2014 9. Rapprt - 15. nvember 2015 10. Sluttrapprt - 1. juli 2016 fr hele periden 2012-2016