BODØ KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Saltstraumen lokalutvalg Møtested: Saltstraumen, Helsedel, Bygg II i Saltstraumen nærmiljøsenter Dato: 02.06.2008 Tidspunkt: 09:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Saltstraumen lokalutvalg, Synnøve Blix, telefon 75557910, e-post: synnove.blix@bodo.kommune.no så tidlig at vararepresentant kan innkalles med rimelig varsel. 1. varamedlem møter, de øvrige kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra 05.05.2008. Til sak PS 08/32 Arealutvidelse av gym.sal i Nærmiljøsenteret, er leder av Saltstraumen Idrettslag Sverre Ellingsen, invitert (kl. 14.00). Saksliste
Saksnr Innhold PS 08/28 PS 08/29 Virksomhetsplan 2008 2011, leders forslag Krav om konsekvensutredning vedrørende torskeoppdrett i Skjerstadfjorden PS 08/30 Fartsreduksjon ved Åselibrua, Saltstraumen PS 08/31 Forslag til møteplan for 2. halvår 2008. PS 08/32 Arealutvidelse av gym.salen. PS 08/33 Referatsaker RS 08/13 Stedsutviklingsprosjekt, orientering om vedtak. RS 08/14 Referat fra driftsstyremøte 17.04.08. RS 08/15 Orienteringer 02.06.2008. RS 08/16 Tilrettelegging for fysisk aktivitet. Oppfordring til lokalutvalgene. Bodø, 28. mai 2008 Odd Willy Hansen leder Synnøve Blix sekretær
BODØ KOMMUNE Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 28.05.2008 31617/2008 2008/145 146 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/28 Saltstraumen lokalutvalg 02.06.2008 Virksomhetsplan 2008-2011, leders forslag. Sammendrag Det er behov for å sammenfatte arbeidet med virksomhetsplanen for 2008 2011. Saksopplysninger Virksomhetsplanen for 2003 2007 har i årets lokalutvalgsmøter fra januar mai vært evaluert og endret/justert til ny plan. Endelig beslutning om form og innhold tas i siste møte før sommerferien. Lokalutvalgets leder legger fram forslag i møtet. Vurderinger Det er tidligere bestemt at arbeidet med virksomhetsplanen skulle være ferdig til 2. juni 2008. Leders forslag til form og innhold i virksomhetsplan legges fram i møtet. Forslag til vedtak Leders forslag til form og innhold i virksomhetsplan for 2008 2011, godkjennes. Synnøve Blix nærmiljøleder Saksbehandler: Synnøve Blix
BODØ KOMMUNE Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 27.05.2008 31303/2008 2008/1667 U43 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/29 Saltstraumen lokalutvalg 02.06.2008 Krav om konsekvensutredning vedrørende torskeoppdrett i Skjerstadfjorden Sammendrag Valnesfjord Nærmiljøutvalg har sendt Saltstraumen lokalutvalg kopi av brev til Fiskeridirektoratet, Region Nordland av 12.05.2008, med overskrift krav om konsekvensutredning vedrørende torskeoppdrett i Skjerstadfjorden. Saksopplysninger Brevet ligger som vedlegg. Vurderinger Konklusjon og anbefaling Forslag til uttalelse Brevet legges fram uten innstilling til uttalelse. Saksbehandler: Synnøve Blix Vedlegg: Brev av 12.05.2008 til Fiskeridirektoratet, Region Nordland
BODØ KOMMUNE Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 26.05.2008 30820/2008 2008/1544 142 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/30 Saltstraumen lokalutvalg 02.06.2008 Fartsreduksjon ved Åselibrua, Saltstraumen Sammendrag Saltstraumen lokalutvalg har mottatt brev av 5.05.2008 fra Bjørn Hansen med flere. Der de ber lokalutvalget være en pådriver for å få Statens vegvesen til å senke fartsgrensen på Rv 17 ved Åselibrua til 60 km/t. Saksopplysninger I brevet som ligger ved, framkommer det mange momenter for å få redusert fartsgrensen her. Området ved Åselibrua er idyllisk og et svært populært naturområde. Nærheten til sandstranden, svabergene, rasteplasser, bålplasser og lett tilgjengelige fiskeplasser gjør at det samles mye folk her. Vurderinger I handlingsplanen har Saltstraumen lokalutvalg som hovedmål å tilrettelegge parkerings- og rasteplasser med sikker adkomst til severdigheter. For å komme til den nevnte sandstranden fra parkeringsplassen må en krysse riksveien. Konklusjon og anbefaling En fartsreduksjon ved Åselibrua vil gjøre kryssing av riksveien og adkomst til sandstranden og svabergene sikrere. Forslag til uttalelse Saltstraumen lokalutvalg støtter intensjonen i brevet og ber Statens vegvesen vurdere 60 km/t i området ved Åselibrua. Synnøve Blix nærmiljøleder Saksbehandler: Synnøve Blix
BODØ KOMMUNE Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 21.05.2008 29935/2008 2007/7485 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/31 Saltstraumen lokalutvalg 02.06.2008 Forslag til møteplan for 2. halvår 2008. Sammendrag Det er behov for møteplan for 2. halvår 2008. Rammevedtekter for lokalutvalg i Bodø kommune, 9 rapportering, pålegger lokalutvalget å lage årlige planer. Det er også ønskelig å ha en plan i forhold lokalmiljøet og til den del av forvaltningen som ber om uttalelse til planarbeid. Saksopplysninger Formannskapet har i møte den 21.11.07, vedtatt møteplan for 2008 for bystyret, formannskap og komiteene. I forslaget til møteplan for lokalutvalget er det er tatt hensyn til grunnskolens skolerute for 2008/2009. Vurderinger Mandager som møtedager har tidligere vært akseptert av medlemmene i lokalutvalget. Møtetid har i 1. halvår vært på dagtid fra kl. 09.00 15.00 og møtene har dermed fått optimal oppmerksomhet. Det legges opp til 3 ordinære møter 2. halvår 2008. Konklusjon og anbefaling Lokalutvalgets møter legges til mandager. Møtetidspunkt kl. 09.00 15.00. Det legges opp til 3. ordinære møter 2. halvår 2008. Forslag til vedtak: Møteplan 2. halvår 2008: 15. september 20. oktober 8. desember Synnøve Blix nærmiljøleder Saksbehandler: Synnøve Blix
BODØ KOMMUNE Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 26.05.2008 30887/2008 2008/2359 L10 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/32 Saltstraumen lokalutvalg 02.06.2008 Arealutvidelse av gym.salen i Saltstraumen nærmiljøsenter Sammendrag Saltstraumen lokalutvalg har mottatt brev fra Saltstraumen Idrettslag ved leder Sverre Ellingsen hvor han tar opp bruken av gym.salen som storstue ved div. sosiale arrangement i bygda. Saksopplysninger Siden 1987 da Nærmiljøsenteret åpnet, har gym.salen blitt benyttet som storstue ut fra kapasitet og i mangel av alternativt lokale. Det er kapasitetssiden som er begrensingen i forhold til behovet ved for eksempel 17. mai arrangement og større lignende arrangement. Saltstraumen Idrettslag ønsker igjen å ta opp spørsmålet om en utvidelse av selve bruksarealet kan la seg løse innenfor en realistisk byggeteknisk og økonomisk ramme. I følge vedtekter for Driftsstyret ved Saltstraumen skole, 4 Oppgaver, står det blant annet at styret skal avgi uttalelser eller fatte vedtak i følgende saker: - endring av bygningsmasse og uteanlegg. Det er derfor viktig at Driftsstyret også behandler saken og velger representant til gruppen som nedsettes for å jobbe fram en videre utredning/prosess omkring arealutvidelse av gymsalen. Det er ikke avsatt økonomi til prosjektet. Vurderinger Innspillet er kommet til lokalutvalget. Leder av Saltstraumen Idrettslag er invitert til møtet for å legge fram saken for hele lokalutvalget. Konklusjon og anbefaling Ut fra opplysninger i brevet vil jeg foreslå at en gruppe sammensatt av representanter fra: Saltstraumen lokalutvalg, Driftsstyret for Saltstraumen skole og Saltstraumen Idrettslag nedsettes til å jobbe fram en videre utredning/prosess omkring arealutvidelse av gym.salen. Synnøve Blix nærmiljøleder
Forslag til vedtak: Saken sendes Driftsstyret ved Saltstraumen skole til behandling. Driftsstyret ved Saltstraumen skole bes velge representant til prosjektet. Det velges representanter fra Saltstraumen lokalutvalg og Saltstraumen Idrettslag til prosjektet. Saksbehandler: Synnøve Blix
BODØ KOMMUNE Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 22.05.2008 30215/2008 2008/383 L02 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/13 Saltstraumen lokalutvalg 02.06.2008 Prosessplan for Saltstraumen et helhetlig stedsutviklingsprosjekt, melding om vedtak. Sammendrag Formannskapet har i møte den 7.05.08 behandlet prosessplan for Saltstraumen et helhetlig stedutviklingsprogram som sak PS 08/67 og har fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Formannskapet ser positivt på lokalutvalget i Saltstraumen sitt initiativ til et stedsutviklingsprosjekt. 2. Formannskapet oppnevner Planutvalgets leder som deltaker fra Bodø kommune i styringsgruppa for stedsutviklingsprosjektet. 3. Formannskapet ber planutvalget i egenskap av styringsgruppe for planarbeidet om å vurdere hvordan stedsutviklingsprosjektet kan knyttes opp til arbeidet med ny kommunedelplan for Saltstraumen. Konklusjon og anbefaling Melding om vedtak til orientering. Synnøve Blix nærmiljøleder Saksbehandler: Synnøve Blix Trykte vedlegg: Melding om vedtak.
BODØ KOMMUNE Politisk sekretariat Melding om vedtak Annelise Bolland Synnøve Blix Byplankontoret Politisk sekretariat Dato...08.05.2008 Saksbehandler...Linda Karin Storjord Telefon direkte...75 55 50 15 Deres ref.:... Løpenr.:...27163/2008 Saksnr./vår ref.:... 2007/2590 Arkivkode:... 142 Prosessplan for Saltstraumen - et helhetlig stedsutviklingsprogram Formannskapet har i møte den 07.05.08 behandlet ovennevnte som sak PS 08/67 og har fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Formannskapet ser positivt på lokalutvalget i Saltstraumen sitt initiativ til et stedsutviklingsprosjekt. 2. Formannskapet oppnevner Planutvalgets leder som deltaker fra Bodø kommune i styringsgruppa for stedsutviklingsprosjektet. 3. Formannskapet ber planutvalget i egenskap av styringsgruppe for planarbeidet om å vurdere hvordan stedsutviklingsprosjektet kan knyttes opp til arbeidet med ny kommunedelplan for Saltstraumen. Med hilsen Linda K. Storjord Formannskapssekretær Kopi til: Jørn Roar Moe Eirik Sivertsen byplansjef planutvalgets leder Politisk sekretariat Postadresse: Telefoner: Elektroniske adresser: Orgnr.: Postboks 319, 8001 Bodø, Sentralbord: 75 55 50 00 postmottak@bodo.kommune.no 972 418 013 Besøksadresse: Ekspedisjon: 75 55 50 00 linda.karin.storjord@bodo.kommune.no Bankkonto: Rådhuset, 8006 Bodø Telefax: 75 55 50 08 www.bodo.kommune.no 4500 55 0080
Prosessplan for Saltstraumen - et helhetlig stedsutviklingsprogram 2 av 2
BODØ KOMMUNE Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 22.05.2008 30270/2008 2007/7301 L02 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/14 Saltstraumen lokalutvalg 02.06.2008 Referat fra driftsstyremøte 17.04.08. Sammendrag Referat fra driftsstyrets møte den 17.04.2008 er mottatt. Konklusjon og anbefaling Tas til orientering. Synnøve Blix nærmiljøleder Saksbehandler: Synnøve Blix Trykte vedlegg: Referat fra driftsstyremøte 17.04.2008.
BODØ KOMMUNE Saltstraumen skole Adresseliste Dato:...15.05.2008 Saksbehandler:...Jan Kåre Moen Telefon direkte:... 75 55 79 01 Deres ref.:...«ref» Løpenr.:...28447/08 Saksnr./vår ref.:... 08/588 Arkivkode:... 035 Referat fra driftsstyremøte 17.04.08. Til stede: Jan Roger Jenssen, leder Marianne Løkås Ann Torill Høiskar Gunn Anita Barosen, varamedlem for Kjell Olsen Jan Kåre Moen Forfall: Sonja Lund Sak 22/2008 Gjennomgang av protokoll fra møtet 13.03.08. Ingen merknader til protokollen. Sak 23/2008 Bodø kommunes skoleeierskap 2008-11, høringsutkast. Særutskrift: uttalelse. Sak 24/2008 Rapport etter tilsynsbesøk 30.11.07. Leder gjennomgikk rapporten fra arbeidstilsynet, datert 12.02.08. Rapporten tatt til underretning. Sak 25/2008 Info FAU. Kjell Arne Kristiansen har bedt seg fritatt som leder i FAU. Ann Torill Høiskar har overtatt ledervervet, med Jan Roger Jenssen som nestleder. Skoleforeldremøtet utsatt til like etter skolestart. FAU vil oppnevne ei arbeidsgruppe som får i oppdrag å komme med forslag til nye gardiner til skolen. Sak 26/2008 Info elevråd. Referat fra elevrådsmøter henholdsvis M.TR. og U.TR. 07.04.08 gjennomgått. Saltstraumen skole Postadresse: Telefoner: Elektroniske adresser: Orgnr.: Postboks 23, 8056 Saltstraumen, Sentralbord: 75 55 50 00 saltstraumen.skole@bodo.kommune.no 972 418 013 Besøksadresse: Ekspedisjon: 75 55 79 00 jan.kaare.moen@bodo.kommune.no Bankkonto: 8056 Saltstraumen Telefax: 75 55 79 08 www.bodo.kommune.no 4500 55 00080
Sak 27/ 2008 Info v/rektor. *Undervisningsstillinger fra 01.08.08. 210 søknader registrert(bodø kommune). * Medarbeiderundersøkelse gjennomføres i tiden 14.04.-09.05.05. * Brukerundersøkelse 7. og 10.trinn avholdes i uke 17. * Maur kommer fram langs golvet i rom 31. Skadedyrkontrollen er kontaktet, og vil bistå skolen i å bekjempe maurplagen. Rådhusmøtet utsatt til 29.04.08. Sak 28/2008 Saltstraumen lokalutvalg-møteinnkalling/møteprotokoll 31.03.08. Møteinnkalling/ møteprotokoll gjennomgått. Sak 29/2008 Ev. andre saker. Ønske fra driftsstyret at rus og røyking settes mer på dagsorden kommende skoleår. Rektor lovte å følge opp saken. Jan Kåre Moen sekretær Referat fra driftsstyremøte 17.04.08. 2 av 2
BODØ KOMMUNE Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 27.05.2008 31237/2008 2007/7301 L02 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/15 Saltstraumen lokalutvalg 02.06.2008 Orienteringer 02.06.2008. Sammendrag Invitasjon til høstens lokalutvalgsmøter: Etter innlegg i BRUA, Menighetsblad for Saltstraumen og Tverlandet inviteres nytilflyttet sogneprest Torgeir Horn til et lokalutvalgsmøte. Her ønsker vi bandt annet å ta opp prosjektet med å skaffe nytt orgel til kirken som ved et pennestrøk ble lagt til side enda det var enighet i Kirken om å prioritere dette orglet. Formannskapssekretær Linda Storjord inviteres. Folkemøte kommuneplanen: Odd Willy Hansen orienterer lokalutvalget om status. Messe: Bodø kommune skal arrangere en messe i Bodø Spektrum 30. august Velkommen til Bodø. Messen henvender seg til all ny skoleungdom, soldater og andre nytilflyttede til kommunen. Lokalutvalget vil bli oppfordret til å presentere sin bydel. Saksbehandler: Synnøve Blix
BODØ KOMMUNE Servicekontoret Notat til oppfølging Synnøve Blix Rita Hustad Torill Kristiansen Politisk sekretariat Kjerringøy nærmiljøkontor Politisk sekretariat Dato:... 13.05.2008 Saksbehandler:... Gotfred Jensen Telefon direkte:... 755 39 005 Deres ref.:... Løpenr.:... 27844/2008 Saksnr./vår ref.:...2008/1755 Arkivkode:... Tilrettelegging for fysisk aktivitet. Oppfordring til lokalutvalgene. Skjerstad lokalutvalg har satt denne viktige saken opp til behandling. Det ble i møte 6.5.08 fattet følgende enstemmige vedtak i sak 08/25: Skjerstad lokalutvalg inngår et samarbeid med flere kommunale og private aktører med det mål å få til en bedre tilrettelegging av den fysiske aktiviteten i hele Skjerstad. De andre lokalutvalgene oppfordres til å starte et tilsvarende arbeid i sine kommunedeler. Dette til underretning. Med hilsen Gotfred Jensen Rådgiver Tom Solli Sølvi Estensen Helse- og sosialavdelingen Dagsentervirksomheten