Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 28.01.2013 kl. 11:00 15:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Statens hus, Trondheim, møterom Oppdal 4. etasje Siri Holm Lønseth (møteleder) Eivind Stende Hans Bøe Gunnar Hynnne Sigrid Angen Saker til behandling: 001/13-006/13 Arkivsak: 12/192 Saksliste Sverre B. Midthjell, Konsek (møtesekretær) Jan-Åge Sneve Gundersen, Konsek Inger Christensen, opplæringsdirektør (sak 7, 2) Martin Pütz, rådgiver Fagenhet for videregående opplæring (sak 7) Tor Arne Stubbe, Revisjon Midt-Norge (sak 2-3) 001/13 Referatsaker 002/13 Rapport fra forvaltningsrevisjon - opplæring til elever i helseinstitusjoner 003/13 Forvaltningsrevisjon - oppfølging av klima- og energiplan - Skisse til innretning 004/13 Årsmelding for kontrollutvalget 2012 005/13 Orientering om brukerundersøkelse for Konsek 006/13 Eventuelt Tilleggssak 007/13 Orientering om oppfølging av fylkesmannens tilsyn med gratis videregående opplæring. Sak 007/13 ble enstemmig innlemmet på sakskartet. Sakene ble behandlet i rekkefølge: 5 7 2 3 4 1 6
Sak 001/13 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker ble presentert: 1. Tilbakebetaling til STFK som resultat av mindreforbruk av timer fra Konsek 2012. 2. Program for studietur til Stockholm 17.-19. april 2013 3. einfo fra NKRF 13-01: Lov og forskriftsendringer for styrket egenkontroll 4. Medlemsbrev fra Forum for kontroll og tilsyn 2/2012 Referatsakene tas til orientering. Sak 002/13 - Rapport fra forvaltningsrevisjon - opplæring til elever i helseinstitusjoner Kontrollutvalget legger rapporten frem for fylkestinget med følgende innstilling: 1. Fylkestinget tar rapport fra forvaltningsrevisjon om Opplæring til elever i helseinstitusjoner til orientering. 2. Fylkestinget ber fylkesrådmannen etablere forsvarlige system for å sikre at opplæring til elever i barnevern- og helseinstitusjoner gis i tråd med gjeldende regelverk. 3. Fylkesrådmannen bes orientere utdanningskomitéen om fremdrift i arbeidet, senest i løpet av oktober 2013, og rapportere til kontrollutvalget og fylkestinget når forsvarlige system anses etablert. 4. Fylkestinget ber fylkesrådmannen om at det årlig rapporteres om status for opplæringen for elever som bor i barnevern- og helseinstitusjoner. Tor Arne Stubbe fra Revisjon Midt-Norge orienterte om rapporten. Inger Christensen orienterte på vegne av fylkesrådmannen.
Følgende omforente forslag ble fremmet. Punkt 4 endres til: «Fylkestinget ber fylkesrådmannen om at det årlig rapporteres til Fylkestinget om status for opplæringen for elever som bor i barnevern- og helseinstitusjoner.» Skrivefeil i innstillingen ble korrigert. Innstillinga med omforent endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget legger rapporten frem for fylkestinget med følgende innstilling: 1. Fylkestinget tar rapport fra forvaltningsrevisjon om Opplæring til elever i helseinstitusjoner til orientering. 2. Fylkestinget ber fylkesrådmannen etablere forsvarlige system for å sikre at opplæring til elever i barnevern- og helseinstitusjoner gis i tråd med gjeldende regelverk. 3. Fylkesrådmannen bes orientere utdanningskomitéen om fremdrift i arbeidet, senest i løpet av oktober 2013, og rapportere til kontrollutvalget og fylkestinget når forsvarlige system anses etablert. 4. Fylkestinget ber fylkesrådmannen om at det årlig rapporteres til Fylkestinget om status for opplæringen for elever som bor i barnevern- og helseinstitusjoner. Sak 003/13 - Forvaltningsrevisjon - oppfølging av klima- og energiplan - Skisse til innretning 1. Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisors presentasjon til orientering. 2. Kontrollutvalget vedtar å gjennomføre forvaltningsrevisjonsprosjektet med fokus på oppfølging av klima og energiplan innen en ramme på timer, med levering innen 2013. Tor Arne Stubbe fra Revisjon Midt-Norge orienterte, og utvalget ga innspill til innretning på prosjektet. Følgende omforente forslag til endring ble fremmet: «Punkt 2 tas ut.» Innstillinga med omforent forslag til endring ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisors presentasjon til orientering.
Sak 004/13 - Årsmelding for kontrollutvalget 2012 Kontrollutvalget vedtar fremlagt forslag til årsmelding for 2012. Årsmelding oversendes Fylkestinget med følgende innstilling: Fylkestinget tar årsmelding fra kontrollutvalget 2012 til orientering. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Det ble fremmet forslag om noen endringer i rapporten. Kontrollutvalget slutter seg til fremlagt forslag til årsmelding for 2012, med de endringer som fremkom i møtet. Sekretariatet bes innarbeide disse, og utvalgets leder gis fullmakt til å godkjenne endelig forslag. Årsmelding oversendes Fylkestinget med følgende innstilling: Fylkestinget tar årsmelding fra kontrollutvalget 2012 til orientering. Sak 005/13 - Orientering om brukerundersøkelse for Konsek Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 006/13 - Eventuelt
Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker fremmet. Ingen vedtak fattet. Tilleggssak: Sak 007/13 - Orientering om oppfølging av fylkesmannens tilsyn med gratis videregående opplæring Fylkesrådmannens redegjørelse tas til orientering. Inger Christensen og Martin Pütz orienterte på vegne av fylkesrådmannen. Følgende omforente forslag ble fremmet: «Kontrollutvalget ønsker en orientering om resultatet av planlagt internrevisjon på området når denne er gjennomført.» Innstillinga med omforent forslag til endring ble enstemmig vedtatt. Fylkesrådmannens redegjørelse tas til orientering. Kontrollutvalget ønsker en orientering om resultatet av planlagt internrevisjon på området når denne er gjennomført.
en ble gjennomlest og godkjent i møtet.