MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalet Møtestad: rådhuset Møtedato: 16.06.2010 Kl: 09.00 10.45 Medlemar: Forfall: Varamedlemar: Frå adm. (evt. andre): Dato for innkalling: 09.06.10 Merknader: Saker som vart handsama 2/10 5/10 Arnstein Menes (Sp), leiar, Einar Målsnes (H), ordførar, Britt G. Menes (V), Einar Hanekam (hovudverneombod), Annbjørg Alrek (repr. for tilsette), Bjørg Langeteig (repr. for tilsette). Rådmann Vidar Roseth Personalkonsulent Alf M. Høyrem Ingeniør Jan B. Thorsnes (sak 5/10) Geir Ove Sva, Sogn Bedriftshelseteneste Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Balestrand, ----------------------------------------------- ------------------------------------------------ Side 1 av 7
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 2/10 09/260 NÆRVÆRSPROSJEKT- PROSJEKT FOR Å REDUSERE SJUKEFRÅVÆRET 3/10 10/454 MAL FOR SJUKEFRÅVÆRSRAPPORT 4/10 10/453 SJUKEFRÅVÆRET 1. KVARTAL 2010 5/10 09/1090 ERGONOMIKARTLEGGING REINHALD Side 2 av 7
Orienteringar og drøftingar: Inneklimakartlegging ved rådhuset Geir Ove svar ved Sogn Bedriftshelseteneste informerte om gjennomført inneklimakartlegging ved Balestrand rådhus og konklusjonane etter kartlegginga. Han tilrådde slike tiltak: - Syte for redusert varme i lokala. - Vurdere utvendige persienner. - Syte for betre lufting i lokala. - Syte for at kontor og andre lokale er mest mogeleg ryddige med tanke på vask og fjerning av støv. Arbeidsmiljøutvalet legg til grunn at verneombodet ved rådhuset har som ein del av si rolle å fylgje opp kartlegginga i høve til arbeidsplassane. Oppfylgjing av arbeidsmiljøkurs Annbjørg Alrek tok opp arbeidsmiljøkurset burda ha vore fylgt opp slik at det som vart gjennomgått vert formidla til andre. Det var semje om at ein kjem tilbake til dette i neste møte i arbeidsmiljøutvalet. Side 3 av 7
2/10 NÆRVÆRSPROSJEKT- PROSJEKT FOR Å REDUSERE SJUKEFRÅVÆRET Tilråding: Arbeidsmiljøutvalet ber rådmannen fylgje opp desse tiltaka ut frå det gjennomførte nærversprosjektet: Leiing og organisering Ny giv når det gjeld gjennomføring av medarbeidarsamtalar. Neste måling skal vise at meir enn 40 % har gjennomført medarbeidarsamtalar siste året. Kurs for leiarar: Kva er gode tilbakemeldingar? Leiargruppa skal bevisstgjere seg i høve til synleg leiing. Bevisstgjering når det gjeld ansvarleggjering av medarbeidarar. Bevisstgjering når det gjeld realistisk planlegging og rimelege fristar. Auke gjennomføringsevnen, ved bevisstgjering og ved ny måte å jobbe på i heile organisasjonen med innføring av mal for tiltaksplan. Arbeid med styringssystem, inklusive organisering, delegering, stillingsomtalar Kommunikasjon og samhandling Arenaene for dialog mellom folkevalde og administrativ leiing skal nyttast som føresett. Verdigrunnlaget skal haldast i hevd. System med husmøte på rådhuset. Meistring i arbeidskvardagen Løft når det gjeld prioritering av kompetanseutvikling (meir midlar, betre system på kompetanseutviklingsplan) Bevisstgjering når det gjeld realistisk planlegging og rimelege fristar. Omdøme og lagbygging Vere flinkare til å feire seirar Omtale gode resultat utad på ein betre og meir systematisk måte Prioritere høgare velferdstiltak og samankomster for personalet Vektlegge å ha det moro på jobb Fysiske faktorar Prioritere ergonomi Tilrettelegge for trening i arbeidstida Prioritere tenlege/naudsynte IKT-verktøy Resultatet av desse prioriteringane vert evaluert i samband med det fyrste møtet i arbeidsmiljøutvalet i 2011. Arbeidsmiljøutvalet kom samla fram til slikt vedtak: Side 4 av 7
Vedtak Arbeidsmiljøutvalet ber rådmannen saman med hovudtillitsvalde og hovudverneombod fylgje opp desse tiltaka ut frå det gjennomførte nærversprosjektet: Leiing og organisering Ny giv når det gjeld gjennomføring av medarbeidarsamtalar. Neste måling skal vise at meir enn 40 % har gjennomført medarbeidarsamtalar siste året. Kurs for leiarar: Kva er gode tilbakemeldingar? Leiargruppa skal bevisstgjere seg i høve til synleg leiing. Bevisstgjering når det gjeld ansvarleggjering av medarbeidarar. Bevisstgjering når det gjeld realistisk planlegging og rimelege fristar. Auke gjennomføringsevnen, ved bevisstgjering og ved ny måte å jobbe på i heile organisasjonen med innføring av mal for tiltaksplan. Arbeid med styringssystem, inklusive organisering, delegering, stillingsomtalar Kommunikasjon og samhandling Arenaene for dialog mellom folkevalde og administrativ leiing skal nyttast som føresett. Verdigrunnlaget skal haldast i hevd. System med husmøte på rådhuset. Meistring i arbeidskvardagen Løft når det gjeld prioritering av kompetanseutvikling (meir midlar, betre system på kompetanseutviklingsplan) Bevisstgjering når det gjeld realistisk planlegging og rimelege fristar. Omdøme og lagbygging Vere flinkare til å feire seirar Omtale gode resultat utad på ein betre og meir systematisk måte Prioritere høgare velferdstiltak og samankomster for personalet Vektlegge å ha det moro på jobb Fysiske faktorar Prioritere ergonomi Tilrettelegge for trening i arbeidstida Prioritere tenlege/naudsynte IKT-verktøy Resultatet av desse prioriteringane vert evaluert i samband med det fyrste møtet i arbeidsmiljøutvalet i 2011. Arbeidsmiljøutvalet ber og administrasjonen ta med seg innspela som kom i møtet, og føreset at det er høgt fokus på konkretisering og oppfylgjing. Det vert orientert om status i arbeidet i fyrste møte i 2. halvår 2010. 3/10 MAL FOR SJUKEFRÅVÆRSRAPPORT Side 5 av 7
Tilråding: Framlegg til ny mal for kvartalsvis rapportering av sjukefråver vert nytta med verknad frå 2. kvartal 2010. Arbeidsmiljøutvalet røysta over tilrådinga frå rådmannen. Vedtak Framlegg til ny mal for kvartalsvis rapportering av sjukefråver vert nytta med verknad frå 2. kvartal 2010. 4/10 SJUKEFRÅVÆRET 1. KVARTAL 2010 Tilråding: Personalkonsulenten orienterte om rapport frå Sagatun skule. Arbeidsmiljøet kom samla fram til slikt vedtak: Vedtak Arbeidsmiljøutvalet tek sjukefråversrapporten for 1. tertial 2010 til vitande. 5/10 ERGONOMIKARTLEGGING REINHALD Tilråding: Side 6 av 7
Arbeidsmiljøutvalet kom samla fram til slikt vedtak: Vedtak 1. Administrasjonen fylgjer opp fylgjande punkt i det vidare arbeidet: - Det vert utarbeidd ein plan for utstyr. - Det vert gjort ei vurdering i høve til kompetanse og lagt ein plan for ynskt kompetanseutvikling. - Forholdet mellom reinhaldstenesta og einingane vert nærare avklara. 2. Arbeidsmiljøutvalet ber om at det i samband med budsjettet for 2011 vert tilrettelagt for ei stilling som leiande reinhaldar. Side 7 av 7